Svetainės turinio ir struktūros naudojimas

Ką norite daryti?

• Eikite į svetainės turinio ir struktūros puslapį

• Apie veiksmus

• Pažymėti kelis elementus

• Kopijuoti elementus

• Perkelti elementus

• Elementų naikinimas

• Susijusių išteklių rodymas arba slėpimas

• Apie svetainės turinį ir struktūros ataskaitas

• Ataskaitų peržiūra

Eikite į svetainės turinio ir struktūros puslapį

Galite eiti į svetainės turinio ir struktūros puslapį naudodami meniu svetainės veiksmai . Jei esate aukščiausio lygio svetainėje, pamatysite meniu elementą, nurodytą meniu svetainės veiksmai . Jei esate antrinėje svetainėje, galite pereiti į puslapį Svetainės parametrai, tada pereiti į svetainės turinio ir struktūros puslapį.

1. Spustelėkite svetainės veiksmai, tada spustelėkite Mange turinys ir struktūra.

2. Jei sąraše nėra turinio ir struktūros , atlikite šiuos veiksmus:

   1. Nukreipkite žymiklį į Svetainės parametrai, spustelėkite modifikuoti visus svetainės parametrus, tada dalyje svetainių rinkinio administravimasspustelėkite Eiti į aukščiausio lygio svetainės parametrus.

   2. Dalyje svetainės administravimasspustelėkite turinys ir struktūra.

3. Rodomas svetainės turinio ir struktūros puslapis.

4. Norėdami grįžti į puslapį Svetainės parametrai, įrankių juostoje sąrašas spustelėkite Parametrai, tada spustelėkite Svetainės parametrai.

Puslapio viršus

Apie veiksmus

Kontekstinis meniu, kurį galite naudoti norėdami atlikti įprastus veiksmus kiekvienam puslapio elementui, tiek srityje naršymas ir sąrašas. Kontekstiniame meniu galite atlikti įprastus Windows SharePoint Services 3.0 veiksmus, kuriuos galite atlikti kitose vartotojo sąsajoje. Galite naudoti publikavimo funkcijas, pvz., paimti ir atrakinti, atmesti paėmimą, pateikti tvirtinti arba publikuoti elementus. Be to, svetainių rinkinį galima pertvarkyti perkeliant, kopijuojant ar rekursyviai naikinant antrines svetaines. Kai turinys nukopijuojamas, perkeliamas arba panaikinamas, saitai, susieti su šiuo turiniu, taip pat atnaujinami.

Veiksmai, įgalinti elemento svetainės turinio ir struktūros puslapyje, yra jautrūs kontekstui ir priklauso nuo elemento būsenos. Pavyzdžiui, jei elementas paimtas, paėmimo veiksmas neįgalintas. Įgalinti veiksmai priklauso nuo esamo vartotojo saugos konteksto. Ne tik, ar veiksmas įgalintas funkcijai, veiksmai, kurie yra įgalinti ar net rodomi, priklauso nuo kitų veiksnių, pvz., sąrašo elemento, kuris yra įjungtas, arba, jei tam tikros funkcijos, pvz., publikavimas, yra įgalintos svetainių rinkinyje.

Atsisakyti paėmimo ir atrakavimo veiksmas, leidžiantis anuliuoti kito vartotojo paėmimo veiksmą, esantį viename elemente arba keliuose elementuose, atkuria elementus į būseną, kai jie buvo paskutinį kartą paimti. Tipiškas scenarijus yra, jei darbuotojas pamiršta įrašyti failus prieš išvykdami atostogauti. Vadybininkas gali naudoti atmetimo veiksmą atmesti, kad paleistų failus.

Puslapio viršus

Pažymėti kelis elementus

Puslapyje svetainės turinys ir struktūra galite atlikti bet kurį veiksmą, kurį galite atlikti viename elemente, kurį galite atlikti keliuose elementuose, pirmiausia pasirinkę elementus, tada pasirinkę veiksmą.

1. Puslapyje svetainės turinys ir struktūra, esančiame prie tipas, spustelėkite mygtuką Žymėti visus elementus .

   • Išvalykite elementus, kurių nenorite įtraukti.

   • Norėdami pažymėti vieną elementą, pažymėkite žymės langelį, esantį prie elemento.

2. Spustelėkite veiksmai, tada spustelėkite norimą atlikti veiksmą.

Puslapio viršus

Kopijuoti elementus

Galite nukopijuoti visas antrines svetaines arba sąrašus į kitą antrinę svetainę svetainių rinkinio hierarchijoje arba galite nukopijuoti atskirus sąrašo elementus į bet kurį suderinamą sąrašą. Tačiau negalima naudoti kopijavimo veiksmo norint dubliuoti sąrašo elementą tame pačiame sąraše.

Atlikus kopijavimo veiksmą, svetainės naršymas atnaujinamas visiems naršymo komponentams, o svetainės naršymo srityje bus atspindėta, kad antrinės svetainės, sąrašai arba sąrašo elementai yra abiejose vietose.

1. Puslapyje svetainės turinys ir struktūra pažymėkite elementą arba pasirinkite kelis nukopijuotų elementų.

2. Spustelėkite veiksmai, tada spustelėkite Kopijuoti.

3. Dialogo lange Kopijuoti pasirinkite paskirties vietą, tada spustelėkite gerai.

4. Šaltinio elementai patvirtinti, siekiant užtikrinti, kad jis būtų suderinamas su paskirties konteineriu. Jei tikrinimas nustato

   • Elementas yra suderinamas, elementas bus nukopijuotas, o svetainės turinio ir struktūros puslapis bus rodomas.

   • Elementas nesuderinamas, rodomas klaidos pranešimas, o elementas nebus nukopijuotas.

Puslapio viršus

Perkelti elementus

Galite perkelti atskirus sąrašo elementus arba visas antrines svetaines į kitą antrinę svetainę svetainių rinkinyje. Antrinę svetainę galima perkelti į svetainių rinkinio hierarchijos aukščiausią lygį arba pagal kitą antrinę svetainę svetainių rinkinio hierarchijoje. Perkėlus antrinę svetainę, perkeliamas visas antrinės svetainės turinys. Tačiau negalite perkelti tik sąrašo (pvz., tik dokumentų bibliotekos) į kitą antrinę svetainę.

Kai perkeliate antrinę svetainę ar elementą, nes naršymas sugeneruojamas dinamiškai iš svetainių rinkinio hierarchijos, naršymo komponentai automatiškai atnaujinami taip, kad nauja elemento arba antrinės svetainės vieta atsispindės naršymo srityje.

Galite naudoti veiksmą perkelti, kad galėtumėte efektyviai pertvarkyti savo svetainę. Pvz., gali reikėti atkurti svetainės naršymą arba perkelti skyriaus antrinę svetainę, nes jos buvo pertvarkytos, kad būtų kitos grupės.

1. Puslapyje svetainės turinys ir struktūra pasirinkite elementą arba kelis elementus, kuriuos norite perkelti.

2. Spustelėkite veiksmai, tada spustelėkite perkelti.

3. Dialogo lange perkelti pasirinkite paskirties vietą, tada spustelėkite gerai.

4. Šaltinio elementai patvirtinti, siekiant užtikrinti, kad jie yra suderinami su paskirties vietos konteineriu. Jei tikrinimas nustato:

   • Elementas yra suderinamas, elementas bus perkeltas ir bus rodomas svetainės turinio ir struktūros puslapis.

   • Elementas nesuderinamas, rodomas klaidos pranešimas, o elementas nebus perkeltas.

Puslapio viršus

Elementų naikinimas

Ši funkcija leidžia svetainės administratoriui pertvarkyti svetainę nepriverčiant svetainės administratorių atskirai panaikinti kiekvieną elementą. Visas antrines svetaines arba atskirus elementus galima naikinti svetainių rinkinio hierarchijoje.

Jei svetainėje įgalinta Šiukšlinė, sąrašo elementai gali būti atkurti po to, kai jie panaikinami. Tačiau antrinės svetainės naikinimas yra drastiškas veiksmas; Visa šaka panaikinama visam laikui, net jei įgalinta Šiukšlinė.

1. Puslapio svetainės turinys ir struktūra medžio rodinyje nukreipkite žymiklį į antrinę svetainę, kurią norite panaikinti, tada spustelėkite pasirodžiusią rodyklę.

2. Pasirodžiusiame meniu spustelėkite Naikinti.

3. Rodomas įspėjimas dialogo langas su pranešimu panaikinus pasirinktas svetaines visam laikui panaikins visą turinį ir vartotojo informaciją. Visos antrinės svetainės šioje svetainėje taip pat bus prarastos visam laikui.

4. Įspėjimo dialogo lange spustelėkite taip.

5. Kadangi tai yra ilgai veikianti operacija, rodomas tinklalapio vykdymo naikinimo veiksmas .

6. Kai operacija bus baigta, naršyklė automatiškai įkelia puslapį tvarkyti turinį ir struktūrą.

Puslapio viršus

Susijusių išteklių rodymas arba slėpimas

Naudokite šią funkciją norėdami nustatyti išteklius, kuriuos vadina elementas. Ištekliai yra bet kokie puslapyje naudojami elementai, įskaitant puslapio maketą, vaizdus, pakopinio stiliaus lapus (CSS), saitus iš puslapio į kitus puslapius, saitus su puslapiu iš svetainių rinkinio ir saitus į šį puslapį arba iš jo. Identifikuoti susijusius elemento išteklius ypač naudinga, jei, pvz., reikia panaikinti vaizdą. Nustatydama šio vaizdo priklausomybes, galite atnaujinti saitus arba išteklius, jei reikia.

Ši funkcija rodo tik susijusius išteklius vienam elementui vienu metu. Jei neturite pasirinkto elemento spustelėjus Rodyti susijusius išteklius, bus pažymėtas pirmasis elementas sąrašo srityje. Kai pasirenkate kitą sąrašo elementą, jame rodomi ištekliai.

Susijusių išteklių rodymas    

1. Puslapio svetainės turinys ir struktūra sąraše įrankių juosta spustelėkite Rodyti susijusius išteklius.

2. Rodoma su sritimi susiję ištekliai .

3. Jei nepažymėjote elemento, ataskaita bus vykdoma elementui, kuris būtų pirmasis, jei sąrašas būtų surūšiuotas abėcėlės tvarka.

Susijusių išteklių slėpimas    

1. Puslapio svetainės turinys ir struktūra sąraše įrankių juosta spustelėkite Slėpti susijusius išteklius.

2. Su sritimi susiję ištekliai nerodomi.

Puslapio viršus

Apie svetainės turinį ir struktūros ataskaitas

Septynias ataskaitas galima naudoti diegiant Office SharePoint Server 2007. Kai pasirenkate ataskaitą, grąžinami visi elementai, atitinkantys dabartinės svetainės filtrą ir bet kurias antrines svetaines, esančias dabartinėje svetainėje.

Jei turite reikiamas teises savo svetainėje, galite kurti arba redaguoti ataskaitas, kad jos būtų būdingos jūsų situacijai arba aplinkai. Pavyzdžiui, autoriams gali būti sunku rasti visus puslapius, kuriuose jie dirba visame svetainių rinkinyje. Vykdydami ataskaitą, jie gali surasti visus elementus, tada iš ataskaitos rodinio jie gali atlikti veiksmus su elementais taip pat, kaip ir rodinyje visi dokumentai .

Kadangi ataskaitos yra elementų sąraše, sukūrus naują ataskaitą, ji automatiškai įdiegiama. Be to, kadangi ataskaitos yra sąrašo elementai, jie gali būti kontroliuojami ir juos reikia pažymėti prieš redaguojant.