Darbas neprisijungus naudojant lenteles, susietas su „SharePoint“ sąrašais

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Galite pasiekti dirbti neprisijungus su duomenimis, kuri būtų susieta su "SharePoint" sąrašais. Tai gali būti naudinga, pvz., jei norite būti išvykę iš biuro ar reikia toliau dirbti, kai nėra serverio arba praradote ryšį su serveriu.

Apžvalga

Prieš pradedant dirbti neprisijungus duomenis iš "SharePoint" svetainės, pirmiausia turite sukurti ryšius tarp "Access" lentelių ir "SharePoint" sąrašai. Norint naujinti ar analizuoti juos iš "Access" naudojimas galite imtis sąrašų neprisijungus. Kai prisijungsite, galite sinchronizuoti duomenis taip, kad duomenų bazės ir sąrašai atnaujinami. Jei jūsų duomenų bazėje yra užklausų ir ataskaitų, galite jas analizuoti susietus duomenis.

Jei būdami neprisijungę atnaujinti visus duomenis, galite sinchronizuoti savo keitimus kai prieigos prisijungia prie serverio. Jei kyla konfliktas duomenų, pvz., jei kas nors atnaujina įrašą serveryje, o kitą asmenį naujina tą patį įrašą neprisijungus – spręsti konfliktą, kai sinchronizuojate.

Access lenteles galima susieti su sąrašais pagal keliais būdais. Pvz., galite perkelti savo duomenų bazės į "SharePoint" svetainės, kuri susiejama su duomenų bazės lentelių sąrašuose svetainėje. Arba galite eksportuoti duomenis iš "SharePoint" svetainės duomenų lapo rodinyje sąrašą į "Access" lentelėje. Pavyzdžiui, galite naudoti ataskaitą programoje "Access" duomenų. Daugiau informacijos apie susiejimo su "SharePoint" duomenų iš "Access", ieškokite duomenų importavimas arba susiejimas su "SharePoint" sąrašo duomenimis.

Darbas neprisijungus naudojant "SharePoint" sąrašai programoje "Access"

Pradžia "Access 2010", dirbate su susietą "SharePoint" sąrašai yra daugiau prieigos palaikomas automatinis procesas. Jei prieigos negali prisijungti prie "SharePoint" svetainės susietą "SharePoint" sąrašai gyvenamąją vietą, galbūt nes praradote interneto ryšiui, prieigos perjungiama į atjungties režimu. Būsenos juostoje programos Access lango apatinėje dešinėje bus rodomas pranešimas, kuriame rašoma, kad Visos SharePoint lentelės atjungiami. Spustelėjus failas > informacija , taip pat matysite panašus pranešimas, kuriame nurodoma, kad yra atjungtos lentelės. Kai esate neprisijungę, galite įtraukti, redaguoti ir naikinti duomenis į "SharePoint" sąrašo duomenų talpyklos vietinę kopiją.

Prieiga ir toliau galima išbandyti ir prisijungti iš naujo reguliariai susietą sąrašus "SharePoint" serveryje. Kai iš naujo prieigos nurodomi ryšį su "SharePoint" svetainę, pamatysite pranešimų juosta po juostele, ar norite sinchronizuoti su serveriu neprisijungus duomenis.

Spustelėkite sinchronizuoti, Norėdami prisijungti prie "SharePoint" serverio.

Spustelėkite sinchronizuoti ir prieigos pakartotinai jungiasi prie susietų "SharePoint" sąrašai ir tada bando sujungti visi duomenų pakeitimai.

Kaip išspręsti nesuderinamus duomenų pakeitimus.

Konfliktas atsiranda tada, kai du vartotojai pakeitimai pačią dalį į sąrašą duomenų arba struktūrą. Vartotojo, kuris pateikia pakeisti pirmą kartą pavyks, kuriais savo pakeitimus, bet antroji vartotojui bus pranešta, konflikto.

Pvz., vartotojo A pakeitimų trečiosios eilutės, stulpelio miestas Biržai į Sietlo ir tuo pačiu metu galite pakeisti langelį Biržai Houston. Vartotojo A pakeitimus pateikiami serverio pirmą kartą, po jos einančiu pakeitimus. Serverio informuoja apie konflikto ir leidžia spręsti konfliktą.

Pastaba: Konflikto įvyks net tada, kai vartotojai redaguoti langelius toje pačioje eilutėje.

Negalėsite keisti įrašo esant konfliktui tol, kol jums spręsti konfliktą.

Jei programa Access aptinka duomenų nesuderinamumo sinchronizuojant neprisijungus keitimus su "SharePoint" serverio, bus rodomas dialogo langas Konfliktų .

Naudokite parinkčių dialogo lange konfliktų sprendimas duomenų neatitikimų.

Atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Norėdami išspręsti rodomoje konfliktų arba klaidų ignoruojant įrašo pakeitimus, spustelėkite Atmesti mano keitimus. Jūsų pakeitimai bus prarasti.

  • Visų laukiama konfliktams spręsti ir klaidų ignoruojant visus pakeitimus į sąrašą, spustelėkite Atmesti visus mano keitimus.

  • Norėdami išspręsti rodomoje konfliktų arba klaidų, iš naujo keitimus, spustelėkite Kartoti mano keitimus. Jei konfliktas, jei jūs ir kitas vartotojas pakeisti to paties stulpelio pakeitimus perrašys kito vartotojo pašto pakeitimus. Jei redaguojate atskirus stulpelius, jūsų pakeitimai bus sujungti su kitų vartotojų keitimus.

  • Visų laukiama konfliktams spręsti ir klaidų iš naujo keitimus, spustelėkite Kartoti visus mano keitimus.

  • Norėdami peržiūrėti išsamią informaciją apie kitą konfliktų arba klaidų, spustelėkite kitą dialogo lango viršutiniame dešiniajame kampe.

  • Norėdami peržiūrėti išsamią informaciją apie ankstesnius konfliktų arba klaidų, spustelėkite ankstesnė dialogo lango viršutiniame dešiniajame kampe.

  • Norėdami išspręsti konfliktus ir ištaisyti klaidas vėliau, dialogo lango pavadinimo juostoje spustelėkite uždaryti .

Pastabos

  • Informacijos tinklelyje rodomi visi stulpeliai į dabartinį rodinį. Jei stulpeliai nėra matomi, slinkite horizontalias slinkties juostą iki arba vilkite dešiniojo krašto dialogo langą ir padidinti informacijos tinklelyje plotį.

    Norėdami priartinti stulpelio turinį, spustelėkite stulpelio tinklelyje išsamią informaciją. Dialogo lango Išsamios informacijos srityje bus rodomi pakeitimus ir kitų vartotojų keitimus. Dialogo langas taip pat naudinga Peržiūrėti raiškiojo teksto formatavimo keitimus.

  • Informacijos tinklelyje rodomas panaikinti eilutę, vietoj eilutės duomenis, jei jūs arba kitas vartotojas panaikina eilutę. Jei kitas vartotojas panaikina eilutę, dialogo lange nerodo pavadinimas vartotojo arba datos ir laiko naikinimą. Be to, bus nepavykti pakartoti pakeitimus.

Kaupiamų žiniatinklio tarnybų ir „SharePoint“ lentelių parinkties nustatymas

Naujų duomenų bazių, "Access 2010" ir naujesnė versija numatytasis nustatymas yra talpyklos žiniatinklio tarnybos ir "SharePoint" susietų lentelių. Jei norite pakeisti šią problemą ir vietoj to naudokite mygtuko veikimo būdą, kuris yra "Access 2007", spustelėkite failas > atidaryti "Access" parinktys dialogo lange parinktys . Spustelėkite norėdami peržiūrėti parametrus, dalyje žiniatinklio tarnybos kaupimo ir SharePoint lentelėsDabartinėje duomenų bazėje .

  • Naudoti talpyklos formatą, kuris suderinamas su „Microsoft Access 2010“ ir naujesne versija Pasirinkus šią parinktį, „Access“ kaups susietų duomenų vietinę kopiją. Šis parametras gali pagerinti našumą dirbant su susietais duomenimis. Naudojant šią parinktį, susietų duomenų įkėlimas ir peržiūra bus greitesnė. Išvalykite šią parinktį, jei norite naudoti kaupimo būdą, kuris buvo „Access 2007“ programoje.

  • Išvalyti talpyklą uždarant Pasirinkite šią parinktį, jei norite, kad uždarant duomenų bazę „Access“ iš atminties išvalytų visus vietinės talpyklos duomenis.

  • Niekada nekaupti Pasirinkite šią parinktį, jei nenorite, kad „Access“ saugotų vietinę duomenų kopiją, kol dirbate su susietais „SharePoint“ duomenų šaltiniais.

    Pastaba: Parinktys Išvalyti talpyklą uždarant ir Niekada nekaupti negalimos, jei išvalote parametrą Naudoti talpyklos formatą, kuris suderinamas su „Microsoft Access 2010“ ir naujesne versija.

Ar galiu dirbti neprisijungęs rankiniu būdu programoje "Access 2010" ir daugiau?

Siekiant kontroliuoti rankiniu būdu darbo neprisijungus "susietą" SharePoint "duomenis" Access 2010 "ir naujesnė versija, jums reikia išvalyti dabartinėje duomenų bazėje rasti pasiekti nustatymą naudokite talpyklos formatą, kuris suderinamas su" Microsoft Access 2010 "ir naujesnė versija Dialogo lange Parinktys. Kaip rasti ir nustatykite parinktį ieškokite ankstesniame skyriuje.

Pastaba: Galite būti paraginti uždaryti ir iš naujo atidarykite duomenų bazę, pakeitus parametrą.

Išvalius parametrą naudokite talpyklos formatą, kuris suderinamas su "Microsoft Access 2010" ir naujesnė versija , bus rodomas Žiniatinklio susijęs sąrašą grupės komandos rodomos skirtuko Išoriniai duomenys .

Šios grupės, matysite komandas, pvz., Dirbti neprisijungus, sinchronizuoti, Iš naujo susieti sąrašus ir kt. Tai yra pačiame komandos, kurie buvo programoje "Access 2007", "SharePoint" sąrašus grupę skirtuke Išoriniai duomenys .

Šiuo režimu savo SharePoint sąrašo duomenis, dirbti neprisijungus, spustelėkite Dirbti neprisijungus.

Norėdami sinchronizuoti savo neprisijungęs su duomenų iš serverio, spustelėkite sinchronizuoti.

Norėdami pakartotinai prisijungti susietas lenteles, kai dirbate neprisijungę, spustelėkite Darbas tinkle.

Puslapio viršus

Naudojant "Access 2007"?

Norėdami atlikti šią procedūrą, pirmiausia jūs turite susieti "Access" lentelės į "SharePoint" sąrašai.

Pastaba: Jei turite duomenų bazę, kurios jau paskelbtos "SharePoint" svetainėje, pirmiausia turite įrašyti vietinę duomenų bazės kopiją ir tada paimti sąrašus neprisijungę.

  1. Atidarykite duomenų bazę, kuri būtų susieta su "SharePoint" sąrašais.

  2. Skirtuko Išoriniai duomenys grupėje SharePoint sąrašai spustelėkite Dirbti neprisijungus.

Pastaba: Jei mygtukas Dirbti atjungties režimu nepasiekiamas, arba lentelių su "SharePoint" sąrašai, ar jau paėmėte sąrašo duomenis neprisijungę.

  1. Atidarykite duomenų bazę, kuri būtų susieta su "SharePoint" sąrašai.

  2. Skirtuko Išoriniai duomenys grupėje SharePoint sąrašai spustelėkite sinchronizuoti.

Jei neatitikimas atsiranda neprisijungus atliktus pakeitimus ir keisti, kad kas nors serveryje, rodomas dialogo langas Konfliktų .

Dialogo lange rodoma informacija apie konflikto, pvz., kodėl įvyko klaida, ir pateikiami parinktis, galite pabandyti dar kartą pateikti duomenis arba atmesti keitimus. Jei yra kelios klaidos, galite peržiūrėti išsamią informaciją apie kiekvieną klaidos spustelėdami mygtukus Ankstesnis ir kitas dialogo langą. Kai kurios klaidos gali būti išspręstos tik atsisakant pakeitimus.

Informacijos tinklelyje Išspręsti klaidos dialogo lange rodo visus stulpelius dabartinį rodinį. Eilutės, informacijos tinklelyje rodomi atlikti pakeitimai. Negalite redaguoti reikšmes, bet galite spustelėti kiekviename stulpelyje, kad pamatytumėte daugiau informacijos.

  • Dialogo lange Klaidų sprendimas atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei norite palikti serveryje pažymėto elemento atliktus keitimus, spustelėkite Atmesti mano keitimus.

    • Jei norite išbandyti pateikti dar kartą, kad pažymėto elemento keitimus, spustelėkite Kartoti mano keitimus.

      Atsižvelgiant į padėtį, jums gali tekti palaukti, kol problema išspręsta. Pavyzdžiui, jei dėl tinklo ryšio problemos negali sinchronizuoti savo keitimus, turėtumėte palaukti, kol vėl prisijungiate.

    • Jei norite palikti serveryje visiems elementams atliktus keitimus, spustelėkite Atmesti visus mano keitimus.

    • Jei norite išbandyti pateikti dar kartą, kad visi elementai keitimus, spustelėkite Kartoti visus mano keitimus.

      Atsižvelgiant į padėtį, jums gali tekti palaukti, kol problema išspręsta. Pavyzdžiui, jei dėl tinklo ryšio problemos negali sinchronizuoti savo keitimus, turėtumėte palaukti, kol vėl prisijungiate.

      Pastabos: 

      • Jei klaida gali būti išspręstos tik atsisakant pakeitimus, kartojimo mygtukai gali būti pasiekiamos.

      • Galite uždaryti dialogo langą be bet kokių veiksmų, bet ne galėsite išeiti arba atnaujinti sąrašo ar keisti apskaičiuojamojo stulpelio, kol jums ištaisyti klaidą.

Prijungę susietas lenteles, visi pakeitimai, atlikti duomenų arba objektų sinchronizuoti.

  1. Atidarykite duomenų bazę, kuri būtų susieta su "SharePoint" sąrašais.

  2. Skirtuko Išoriniai duomenys grupėje SharePoint sąrašai spustelėkite Darbas tinkle.

    Pastaba: Jei norite atmesti keitimus, atliktus neprisijungus, spustelėkite Atmesti keitimus"SharePoint" sąrašus .

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×