Darbalapio duomenų tvarkymo ir formatavimo gairės

"Microsoft Office Excel" yra daug funkcijų, kurios leidžia lengvai tvarkyti ir analizuoti duomenis. Norint išnaudoti visas šias funkcijas, svarbu tvarkyti ir formatuoti duomenis darbalapis pagal toliau pateiktas gaires.

Šiame straipsnyje

Duomenų organizacijos gairės

Duomenų formato gairės

Duomenų organizacijos gairės

Panašų elementą sudėti tame pačiame stulpelyje    Kurkite duomenis taip, kad visose eilutėse būtų panašūs elementai tame pačiame stulpelyje.

Atskiro duomenų intervalo išlaikymas    Palikite bent vieną tuščią stulpelį ir vieną tuščią eilutę tarp susijusio duomenų intervalo ir kitų darbalapio duomenų. "Excel" gali lengviau aptikti ir pasirinkti intervalą, kai rūšiuojate, filtruojate arba įterpiate automatines tarpines sumas.

Kritinių duomenų vieta virš arba po diapazonu    Venkite pateikti svarbius duomenis į kairę arba į dešinę nuo intervalo, nes duomenys gali būti paslėpti filtruojant intervalą.

Venkite tuščių eilučių ir stulpelių intervale    Venkite tuščių eilučių ir stulpelių įvedimo duomenų diapazonui. Įsitikinkite, kad "Excel" gali lengviau aptikti ir pasirinkti susijusį duomenų intervalą.

Visų eilučių ir stulpelių rodymas intervale    Įsitikinkite, kad prieš keičiant duomenų intervalą rodomos paslėptos eilutės arba stulpeliai. Kai diapačių eilutės ir stulpeliai nerodomi, galima netyčia pašalinti duomenis. Daugiau informacijos ieškokite eilučių ir stulpelių slėpimas arba rodymas.

Puslapio viršus

Duomenų formato gairės

Stulpelių žymių naudojimas duomenims identifikuoti    Sukurkite stulpelių žymes pirmoje duomenų intervalo eilutėje, pritaikydami skirtingą formatą duomenims. Tada "Excel" gali naudoti šias etiketes ataskaitoms kurti ir duomenims surasti bei tvarkyti. Naudokite šriftą, lygiuotę, formatą, trafaretą, kraštinę arba didžiųjų raidžių rašymo stilių, jei skiriasi nuo formatą, kurį priskiriate duomenų diapazonui. Prieš įvesdami stulpelių žymes, suformatuokite langelius kaip tekstą. Daugiau informacijos ieškokite darbalapio formatavimo būdai.

Langelių kraštinių naudojimas duomenims atskirti    Jei norite atskirti etiketes nuo duomenų, naudokite langelio kraštines, o ne tuščias eilutes arba brūkšneliais. Daugiau informacijos ieškokite langelių kraštinių taikymas arba šalinimas darbalapyje.

Norėdami išvengti klaidų, Venkite pirmaujančių arba galinių tarpų    Venkite įterpti tarpus langelio pradžioje arba pabaigoje, kad įtrauktumėte duomenis. Šie papildomi tarpai gali pakeisti langelio rikiavimą, iešką ir formatą. Užuot įvedę tarpus į įtraukos duomenis, galite naudoti komandą Didinti įtrauką langelyje. Daugiau informacijos ieškokite duomenų keitimas langelyje.

Duomenų formatų ir formulių išplėtimas    Kai įtraukiate naujas duomenų eilutes į duomenų intervalo pabaigą, programa "Excel" pailgina formatavimą ir formules. Trys iš penkių ankstesnių langelių turi naudoti tą patį formatą šiam formatui pratęsti. Visos ankstesnės formulės turi atitikti formulę, kurios turi būti išplėstos. Daugiau informacijos ieškokite Automatinis duomenų užpildymas darbalapio langeliuose.

"Excel" lentelės formato naudojimas dirbant su susijusiais duomenimis    Galite įjungti vientisą darbalapio langelių intervalą į "Excel" lentelę. Duomenys, kuriuos apibrėžia lentelė, gali būti manipuliuojami nepriklausomai nuo duomenų, esančių už lentelės ribų, ir galite naudoti konkrečias lentelės funkcijas, kad galėtumėte greitai rūšiuoti, filtruoti, sumuoti arba apskaičiuoti duomenis lentelėje. Taip pat galite naudoti lentelės funkciją norėdami suskaidydami susijusių duomenų rinkinius, suorganizuodami tuos duomenis keliose lentelėse viename darbalapyje. Daugiau informacijos ieškokite "Excel" lentelių apžvalga.

Puslapio viršus

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×