Darbalapio duomenų struktūra (grupavimas)

Jei turite duomenų, kuriuos norite grupuoti ir apibendrinti, sąrašą, galite sukurti iki aštuonių lygių struktūrą. Kiekvienas vidinis lygis, kurį vaizduoja didesnis struktūros simboliai skaičius, rodo ankstesnio išorinio lygio, kurį vaizduoja mažesnis struktūros simbolių skaičius, išsamūs duomenys. Naudokite struktūrą, norėdami greitai parodyti suvestines eilutes ar stulpelius arba atskleisti kiekvienos grupės išsamius duomenis. Galite kurti eilučių struktūrą (pavaizduotą tolesniame pavyzdyje), stulpelių struktūrą arba eilučių ir stulpelių struktūrą.

Duomenys su trijų lygių struktūra

1.  Norėdami rodyti lygio eilutes, spustelėkite atitinkamus struktūros simbolius vienas du trys .

2.  1 lygyje yra bendras visų informacijos eilučių pardavimas.

3.  2 lygyje yra kiekvieno regiono bendras pardavimas kiekvieną mėnesį.

4.3 lygio išsamios informacijos eilutės – šiuo atveju – nuo 17 iki 20 eilučių.

5. Norėdami praplėsti arba sutraukti struktūros duomenis, spustelėkite plius ir minus struktūros simbolius arba paspauskite ALT + SHIFT + = , kad išplėstumėte ir ALT + SHIFT +- Norėdami sutraukti.

  1. Įsitikinkite, kad kiekvienas norimo struktūros duomenų stulpelis turi pirmoje eilutėje esančią žymą (pvz., regionas), kiekviename stulpelyje yra panašių faktų ir kad kontūrui, kurį norite nustatyti, nėra tuščių eilučių arba stulpelių.

  2. Jei norite, sugrupuotos išsamios informacijos eilutės gali turėti atitinkamą suvestinės eilutę – tarpinę sumą. Norėdami sukurti, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Suvestinės eilutės įterpimas naudojant komandą Tarpinė suma    

      Naudokite komandą Tarpinė suma, kuri iš karto įterpia funkciją SUBTOTAL virš kiekvienos informacijos eilučių grupės arba žemiau ir automatiškai sukuria struktūrą. Daugiau informacijos apie komandą Tarpinė suma ieškokite: funkcija SUBTOTAL.

    • Savo suvestinės eilučių įterpimas    

      Įterpkite savo suvestinės eilutes su formulėmis iš karto po kiekviena informacijos eilučių grupe arba po jos. Pavyzdžiui, po kovo ir balandžio pardavimų duomenų eilutėmis (arba virš jų) panaudokite funkciją SUM, kad apskaičiuotumėte tarpinę šių mėnesių sumą. Vėliau šios temos lentelėje matysite pavyzdį.

  3. Pagal numatytuosius "Excel" ieško suvestinės eilučių po jos apibendrinamos informacijos, bet galima jas sukurti virš išsamios informacijos eilučių. Jei suvestinę eilutę sukūrėte po išsamia informacija, pereikite prie kito veiksmo (4 veiksmas). Jei savo suvestinės eilutes sukūrėte virš išsamios informacijos eilučių, skirtuko duomenys grupėje struktūra spustelėkite dialogo lango vykdyklę.

    Grupėje Struktūra spustelėkite dialogo lango vykdyklę

    Atidaromas dialogo langas Parametrai.

    Kontūrų dialogo langas Parametrai

    Tada dialogo lange parametrai išvalykite žymės langelį Suvestinės eilutės po išsamia informacija , tada spustelėkite gerai.

  4. Sukurkite savo duomenų struktūrą. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    Automatinis duomenų struktūros kūrimas

    1. Pažymėkite langelį, esantį langelių diapazono, kurį norite kontūras.

    2. Skirtuko Duomenys grupėje Struktūra spustelėkite rodyklę po dalimi Grupė, tada spustelėkite Automatinė struktūra.

      Spustelėkite rodyklę dalyje Grupė, o tada spustelėkite Automatinė struktūra

    Neautomatinis duomenų struktūros kūrimas

    Svarbu: Kai grupuojate struktūros lygius neautomatiniu būdu, geriausia rodyti visus duomenis, kad eilutės nebūtų grupuojamos neteisingai.

    1. Norėdami nustatyti išorinės grupės struktūrą (1 lygis), pažymėkite visas eilutes, kurių išorinės grupės bus (pvz., išsamios informacijos eilutės ir, jei jas įtraukėte, jų suvestinės eilutes).

      Duomenų žymėjimas, parengtas kurti išorinę grupę

      1. pirmoje eilutėje yra Žymos ir nepažymėta.

      2. kadangi tai išorinė grupė, pažymėkite visas eilutes, kuriose yra tarpinės sumos ir išsami informacija.

      3. nežymėkite bendrosios sumos.

    2. Skirtuko Duomenys grupėje Struktūra spustelėkite Grupė. Tada dialogo lange grupė spustelėkite eilutės, tada spustelėkite gerai.

      Patarimas: Jei pažymėsite visas eilutes, o ne tik langelius, programa "Excel" automatiškai sugrupuoja pagal eilutę – dialogo langas grupė net neatsidaro.

      Spustelėkite Eilutės, tada GERAI

      Ekrane šalia grupės atsiranda struktūros simboliai.

    3. Pasirinktinai galite sukurti vidinės įdėtosios grupės struktūrą – tai duomenų nurodytos sekcijos informacijos eilutės.

      Pastaba: Jei jums nereikia kurti jokių vidinių grupių, pereikite prie f veiksmo.

      Pažymėkite kiekvienos vidinės įdėtosios grupės informacijos eilutes, esančias šalia eilutės, kurioje yra suvestinės eilutė.

      Duomenys, pažymėti hierarchijos 2 lygio grupėje.

      1. galite sukurti kelias grupes kiekviename vidiniame lygyje. Čia du skyriai jau sugrupuoti 2 lygyje.

      2. Ši sekcija pažymėta ir paruošta grupuoti.

      3. nežymėkite sugrupuojamos informacijos suvestinės eilutės.

    4. Skirtuko Duomenys grupėje Struktūra spustelėkite Grupė.

      Spustelėkite Grupė skirtuke Duomenys

      Tada dialogo lange grupė spustelėkite eilutės, tada spustelėkite gerai. Ekrane šalia grupės atsiranda struktūros simboliai.

      Patarimas: Jei pažymėsite visas eilutes, o ne tik langelius, programa "Excel" automatiškai sugrupuoja pagal eilutę – dialogo langas grupė net neatsidaro.

    5. Tęskite vidinių eilučių žymėjimą ir grupavimą, kol sukursite visus norimus struktūros lygius.

    6. Jei norite išgrupuoti eilutes, pažymėkite jas, tada skirtuko Duomenys grupėje Struktūra spustelėkite Išgrupuoti.

      Taip pat galite išgrupuoti kontūro sekcijas nepašalindami viso lygio. Laikydami nuspaudę klavišą "SHIFT" spustelėkite grupės Pliuso laukas arba Minuso laukas , tada skirtuko duomenys grupėje struktūra spustelėkite išgrupuoti.

      Svarbu: Jei išgrupuojate struktūrą, kai išsamūs duomenys paslėpti, informacijos eilutės gali likti paslėptos. Norėdami, kad duomenys būtų matomi, vilkite per matomų eilučių numerius, esančius greta paslėptų eilučių. Tada skirtuko Pagrindinis grupėje langeliai spustelėkite Formatuoti, nukreipkite žymiklį į Slėpti & Neslėpti, tada spustelėkite Neslėpti eilučių.

  1. Įsitikinkite, kad kiekvienos duomenų, kuriuos norite išdėstyti, eilutės pirmame stulpelyje yra žyma, kiekvienoje eilutėje yra panašūs faktai, o diapazone nėra tuščių eilučių ar stulpelių.

  2. Įterpkite savo suvestinės stulpelius su formulėmis iš karto kiekvienos informacijos stulpelių grupės dešinėje arba kairėje. 4 veiksmo apraše esančioje lentelėje pateiktas pavyzdys.

    Pastaba: Norėdami kurti duomenų struktūrą pagal stulpelius, turite turėti suvestinės stulpelius, kuriuose yra formulių, nurodančių langelius kiekviename tos grupės informacijos stulpelyje.

  3. Jei suvestinės stulpelis yra išsamios informacijos stulpelių kairėje, skirtuko duomenys grupėje struktūra spustelėkite dialogo lango vykdyklę.

    Grupėje Struktūra spustelėkite dialogo lango vykdyklę

    Atidaromas dialogo langas Parametrai.

    Kontūrų dialogo langas Parametrai

    Tada dialogo lange parametrai išvalykite žymės langelį Suvestinės stulpeliai išsamios informacijos dešinėje , tada spustelėkite gerai.

  4. Norėdami išdėstyti duomenis, atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.

    Automatinis duomenų struktūros kūrimas

    1. Pažymėkite diapazono langelį.

    2. Skirtuko Duomenys grupėje Struktūra spustelėkite rodyklę po dalimi Grupė, tada spustelėkite Automatinė struktūra.

    Neautomatinis duomenų struktūros kūrimas

    Svarbu: Kai grupuojate struktūros lygius rankiniu būdu, geriausia rodyti visus duomenis, kad stulpeliai nebūtų grupuojami klaidingai.

    1. Norėdami nustatyti išorinės grupės struktūrą (1 lygis), pažymėkite visus antrinius suvestinės stulpelius ir susijusius išsamius duomenis.

      Duomenys, išdėstyti stulpeliais, kurie turi būti sugrupuoti

      1. A stulpelyje yra etiketės.

      2. pažymėkite visas stulpelių detales ir tarpines sumas. Pastaba: Jei nepažymėsite visų stulpelių, spustelėjus grupuoti (skirtuko duomenys grupėje struktūra ) dialogo langas grupė atsidarys ir paprašys pasirinkti eilutes ar stulpelius.

      3. nežymėkite bendrosios sumos stulpelis.

    2. Skirtuko Duomenys grupėje Struktūra spustelėkite Grupė.

      Spustelėkite Grupė skirtuke Duomenys

      Virš grupės rodomas struktūros simbolis.

    3. Norėdami išdėstyti vidinę įdėtąją išsamios informacijos stulpelių grupę (2 lygis ar aukštesnis), pasirinkite išsamios informacijos stulpelius, esančius šalia stulpelio, kuriame yra suvestinės stulpelis.

      Duomenys sugrupuoti stulpeliais

      1. galite sukurti kelias grupes kiekviename vidiniame lygyje. Čia du skyriai jau sugrupuoti 2 lygyje.

      2. šie stulpeliai pažymėti ir paruošti grupuoti. Pastaba: Jei nepažymėsite visų stulpelių, spustelėjus grupuoti (skirtuko duomenys grupėje struktūra ) dialogo langas grupė atsidarys ir paprašys pasirinkti eilutes ar stulpelius.

      3. nežymėkite sugrupuojamos informacijos suvestinės stulpelio.

    4. Skirtuko Duomenys grupėje Struktūra spustelėkite Grupė.

      Spustelėkite Grupė skirtuke Duomenys

      Ekrane šalia grupės atsiranda struktūros simboliai.

  5. Tęskite vidinių stulpelių žymėjimą ir grupavimą, kol sukursite visus norimus struktūros lygius.

  6. Jei norite išgrupuoti stulpelius, pažymėkite juos, tada skirtuko Duomenys grupėje Struktūra spustelėkite Išgrupuoti.

Skirtuke Duomenys spustelėkite Išgrupuoti

Taip pat galite išgrupuoti kontūro sekcijas nepašalindami viso lygio. Laikydami nuspaudę klavišą "SHIFT" spustelėkite grupės Pliuso laukas arba Minuso laukas , tada skirtuko duomenys grupėje struktūra spustelėkite išgrupuoti.

Jei išgrupuojate struktūrą, kai išsami informacija paslėpta, išsamios informacijos stulpeliai gali likti paslėpti. Norėdami, kad duomenys būtų matomi, vilkite per matomų stulpelių raides, esančias greta paslėptų stulpelių. Skirtuko Pagrindinis grupėje Langeliai spustelėkite Formatuoti, pereikite prie Slėpti ir neslėpti, tada spustelėkite Rodyti eiles.

  1. Jei nematote struktūros simbolių vienas du trys , plius ir minus , eikite į failo > parinktys> Išsamiau, tada dalyje šio darbalapio rodymo parinktys pažymėkite žymės langelį Rodyti struktūros simbolius, jei kontūras taikomas , tada spustelėkite gerai.

  2. Atlikite vieną arba keletą iš šių veiksmų:

    • Grupės išsamių duomenų rodymas arba slėpimas    

      Norėdami, kad grupėje būtų rodomi išsamūs duomenys, spustelėkite grupės mygtuką plius arba paspauskite ALT + SHIFT + =.

    • Norėdami paslėpti grupės išsamius duomenis, spustelėkite grupės mygtuką minus arba paspauskite ALT + SHIFT +-.

    • Visos struktūros išplėtimas arba sutraukimas iki tam tikro lygio    

      vienas du trys struktūros simboliais spustelėkite norimo lygio skaičių. Žemiausio lygio išsamūs duomenys bus paslėpti.

      Pvz., jei struktūra yra keturių lygių, jūs galite paslėpti ketvirtą lygį ir rodyti kitus lygius spustelėdami trys .

    • Struktūros išsamių duomenų rodymas arba slėpimas    

      Norėdami matyti visus išsamius duomenis, spustelėkite žemiausią struktūros simbolių lygį vienas du trys . Pvz., jei yra trys lygiai, spustelėkite trys .

    • Norėdami paslėpti visus išsamius duomenis, spustelėkite vienas .

Programa „Microsoft Excel“ naudoja tokius struktūros eilučių stilius: „RowLevel_1“ ir „RowLevel_2“. „Excel“ naudoja tokius struktūros stulpelių stilius: „ColLevel_1“ ir „ColLevel_2“. Šiuose stiliuose naudojamas paryškintasis, kursyvo ir kiti teksto formatai, kad būtų atskirti jūsų duomenų suvestinės eilutės ar stulpeliai. Keisdami kiekvieno iš šių stilių apibrėžimą, galite taikyti skirtingus teksto ir langelių formatus ir tinkinti savo struktūros išvaizdą. Galite taikyti stilių kuriamai arba sukurtai struktūrai.

Pasirinkite vieną arba keletą iš šių veiksmų:

Automatinis stiliaus taikymas naujoms suvestinės eilutėms arba stulpeliams    

  1. Skirtuko duomenys grupėje struktūra spustelėkite dialogo lango vykdyklę.

    Grupėje Struktūra spustelėkite dialogo lango vykdyklę

    Atidaromas dialogo langas Parametrai.

    Kontūrų dialogo langas Parametrai

  2. Pažymėkite žymės langelį Automatiniai stiliai.

Stiliaus taikymas esamai suvestinės eilutei ar stulpeliui    

  1. Pažymėkite langelius, kuriems norite taikyti stilių.

  2. Skirtuko duomenys grupėje struktūra spustelėkite dialogo lango vykdyklę.

    Grupėje Struktūra spustelėkite dialogo lango vykdyklę

    Atidaromas dialogo langas Parametrai.

    Kontūrų dialogo langas Parametrai

  3. Pažymėkite žymės langelį automatiniai stiliai , tada spustelėkite taikyti stilius.

    Dialogo langas parametrai su pažymėtais automatiniais stiliais

Norėdami formatuoti struktūros duomenis taip pat galite naudoti automatinį formatavimą.

  1. Jei nematote struktūros simbolių vienas du trys , plius ir minus , eikite į failo > parinktys> Išsamiau, tada dalyje šio darbalapio rodymo parinktys pažymėkite žymės langelį Rodyti struktūros simbolius, jei struktūra taikoma .

  2. Naudokite struktūros duomenis vienas du trys , minus ir plius norėdami slėpti nenorimus kopijuoti išsamius duomenis.

    Daugiau informacijos ieškokite skyriuje Struktūros duomenų slėpimas arba rodymas.

  3. Pažymėkite suvestinės eilučių diapazoną.

  4. Skirtuko Pagrindinis grupėje Redagavimas spustelėkite Rasti ir pažymėti, tada spustelėkite Eiti į.

    Spustelėkite Rasti ir pažymėti, o tada spustelėkite Eiti į

  5. Spustelėkite Perėjimas prie atskiro.

  6. Spustelėkite Tik matomus langelius.

  7. Spustelėkite Gerai, tada kopijuokite duomenis.

Pastaba: Slepiant ar naikinant struktūrą duomenys nenaikinami.

Struktūros slėpimas

  • Eikite į failų > parinktys > Išplėstinės, tada dalyje šio darbalapio rodymo parinktys išvalykite žymės langelį Rodyti struktūros simbolius, jei struktūra taikoma .

Struktūros šalinimas

  1. Spustelėkite darbalapį.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Struktūra spustelėkite Išgrupuoti, tada spustelėkite Valyti struktūrą.

    Spustelėkite Išgrupuoti, o tada spustelėkite Kontūro valymas

    Svarbu: Jei šalinate struktūrą, kai išsamūs duomenys paslėpti, informacijos eilutės ar stulpeliai gali likti paslėpti. Norėdami, kad duomenys būtų matomi, vilkite per matomų eilučių numerius arba stulpelių raides, esančius greta paslėptų eilučių ir stulpelių. Skirtuko Pagrindinis grupėje Langeliai spustelėkite Formatuoti, pereikite prie Slėpti ir neslėpti, tada spustelėkite Rodyti eiles arba Neslėpti stulpelių.

Įsivaizduokite, kad norite kurti savo duomenų suvestinę ataskaitą, kurioje būtų rodomos tik bendrosios sumos ir jų diagrama. Galite atlikti šiuos veiksmus:

  1. Suvestinės ataskaitos kūrimas

    1. Sukurkite savo duomenų struktūrą.

      Daugiau informacijos ieškokite skyriuose Eilučių struktūros kūrimas arba Stulpelių struktūros kūrimas.

    2. Paslėpkite išsamią informaciją spustelėdami struktūros simbolius vienas du trys , plius ir minus , kad būtų rodomos tik bendrosios sumos, kaip pavaizduota šiame eilutės kontūro pavyzdyje:

      Struktūrinis sąrašas, kuriame rodomos tik sumų eilutės

    3. Daugiau informacijos ieškokite skyriuje Struktūros duomenų slėpimas arba rodymas.

  2. Suvestinės ataskaitos struktūra

    1. Pažymėkite suvestinės duomenis, kurių diagramą norite braižyti.

      Pavyzdžiui, jei norite braižyti tik Petraičio ir Onolio sumas, bet ne bendrąsias sumas, pažymėkite langelius nuo a1 iki C19, kaip parodyta aukščiau pateiktame pavyzdyje.

    2. Spustelėkite įterpti > diagramas > rekomenduojamos diagramos, tada spustelėkite skirtuką visos diagramos ir pasirinkite diagramos tipą.

      Dialogo langas įterpti grafiką

      Pavyzdžiui, jei pasirinkote parinktį Jungtinė stulpelinė, diagrama atrodys taip:

      Diagrama, sukurta naudojant tarpinių sumų duomenis

      Jei rodote arba slepiate duomenų struktūros sąrašo informaciją, diagrama taip pat atnaujinama, kad būtų rodomi arba slepiami duomenys.

Galite grupuoti (arba kontūro) eilutes ir stulpelius Internetinė „Excel“.

Pastaba: Nors į savo duomenis galite įtraukti suvestinės eilutes ar stulpelius (naudodami funkcijas, pvz., SUM arba Tarpinė suma), negalite taikyti stilių arba nustatyti " Internetinė „Excel“ " suvestinės eilučių ir stulpelių padėties.

Eilučių arba stulpelių struktūros kūrimas

"Excel Online" eilučių kontūras

"Excel Online" stulpelių struktūra

"Excel Online" eilučių kontūras

  1. Pirmajame stulpelyje yra etikečių.

  2. Išsamios išsamios eilutės ir Suvestinės eilutės sugrupuojamos struktūroje.

  3. Bendroji suma nėra sugrupuota struktūroje.

"Excel Online" stulpelių struktūra

  1. Pirmojoje eilutėje yra etikečių.

  2. Išsamios informacijos stulpeliai ir Suvestinės stulpeliai sugrupuojami struktūra.

  3. Bendroji suma nėra sugrupuota struktūroje.

  1. Įsitikinkite, kad kiekvienas duomenų, kuriuos norite kontūras, stulpelis (arba eilutė) turi žymę pirmoje eilutėje (arba stulpelyje), jame yra panašių faktų kiekviename stulpelyje (arba eilutėje) ir kad diapazonuose nėra tuščių eilučių arba stulpelių.

  2. Pažymėkite duomenis (įskaitant visas suvestinės eilutes ar stulpelius).

  3. Skirtuko duomenys grupėje struktūra spustelėkite grupuoti > grupės eilutes arba grupės stulpelius.

  4. Jei norite, kad būtų struktūra vidinė įdėtoji grupė, pažymėkite eilutes ar stulpelius struktūrizuotų duomenų diapazonu ir pakartokite 3 veiksmą.

  5. Tęskite vidinių eilučių arba stulpelių pasirinkimą ir grupavimą, kol sukursite visus norimus struktūros lygius.

Eilučių arba stulpelių išgrupavimas

  • Norėdami išgrupuoti, pažymėkite eilutes ar stulpelius, tada skirtuko duomenys grupėje struktūra spustelėkite išgrupuoti ir pasirinkite Išgrupuoti eilutes arba išgrupuoti stulpelius.

Struktūros duomenų slėpimas arba rodymas

Atlikite vieną arba keletą iš šių veiksmų:

Grupės išsamių duomenų rodymas arba slėpimas    

  • Norėdami, kad grupėje būtų rodomi išsamūs duomenys, spustelėkite grupės plius arba paspauskite ALT + SHIFT + =.

  • Norėdami paslėpti grupės išsamius duomenis, spustelėkite grupės minus arba paspauskite " Alt" + "Shift" + –.

Visos struktūros išplėtimas arba sutraukimas iki tam tikro lygio    

  • vienas du trys struktūros simboliais spustelėkite norimo lygio skaičių. Žemiausio lygio išsamūs duomenys bus paslėpti.

  • Pvz., jei struktūra yra keturių lygių, jūs galite paslėpti ketvirtą lygį ir rodyti kitus lygius spustelėdami trys .

Struktūros išsamių duomenų rodymas arba slėpimas    

  • Norėdami matyti visus išsamius duomenis, spustelėkite žemiausią struktūros simbolių lygį vienas du trys . Pvz., jei yra trys lygiai, spustelėkite trys .

  • Norėdami paslėpti visus išsamius duomenis, spustelėkite vienas .

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės, gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės arba siūlyti naują funkciją ar patobulinimą „Excel“ vartotojo balse.

Taip pat žr.

Duomenų grupavimas arba išgrupavimas „PivotTable“

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×