Prisijunkite prie „Microsoft“
Prisijunkite arba sukurkite paskyrą.
Sveiki,
Pasirinkti kitą paskyrą.
Turite kelias paskyras
Pasirinkite paskyrą, kurią naudodami norite prisijungti.

Galite publikuoti darbaknygę „Microsoft SharePoint“ bibliotekoje, kad žmonės galėtų peržiūrėti ją arba redaguoti žiniatinklio naršyklėje kompiuteriuose neturėdami įdiegtos „Excel“ programos. Publikavimas yra tam tikra prasme tas pats, kas įrašymas, tačiau turi keletą įtaisytųjų parinkčių, kurios leidžia kontroliuoti, ką žmonės gali matyti atidarę darbaknygę naršyklėje.

Visoje organizacijoje įrašant ar publikuojant darbaknygę centrinėje „SharePoint“ svetainėje, galima užtikrinti, kad šiek tiek skirtingos tos pačios darbaknygės versijos nepradės pasirodyti visoje organizacijoje, kai siunčiamos el. paštu.

Nustatę kai kurias publikavimo parinktis, galite išryškinti tam tikras savo darbaknygės dalis, pvz., diagramas, arba neįtraukti kitų dalių, kad jos nebūtų peržiūrimos naršyklėje. Pavyzdžiui, galite rodyti diagramą, bet ne jos duomenis. Arba galite rodyti tik tam tikrus darbalapius tiems žmonėms, kuriems reikia juos pamatyti, ir paslėpti kitus darbalapius.

Šiame straipsnyje aiškinama, kaip publikuoti darbaknygę programoje "Excel", skirtoje "Windows", ir neaprašyti darbaknygės ar darbaknygės duomenų jungimo su "Excel Web Access" puslapio dalimi "SharePoint" puslapyje.

Kai darbaknygę publikuojate „SharePoint“ svetainėje, visa darbaknygė įrašoma į „SharePoint“. Vartotojas, turintis reikiamas „SharePoint“ teises, gali peržiūrėti ir dirbti su visa darbaknyge naršyklėje arba „Excel“ kompiuterio programoje.

Jei „Internetinė „Office““ diegiamos „SharePoint“, duomenų peržiūra naršyklėje ir darbas su jais gali būti labai panašus į darbą su jūsų duomenimis „Excel“ kompiuterio programoje. Iš tikro, skirtingai nei naudojant „Excel“ kompiuterio programą, keli vartotojai gali vienu metu redaguoti darbaknygę naršyklės tinklelyje. Kai peržiūrite darbaknygę naršyklėje, jei matomas mygtukas Redaguoti programa „Excel Online“, žinosite, kad „Internetinė „Office““ parengtos naudoti.

Paruošti darbaknygę

Prieš publikuodami darbaknygę galite pasirinkti tik darbalapius ar elementus, kuriuos norite matyti naršyklėje. Tik atminkite, kad nors ir apribosite tai, kas bus matoma veikiant šiuo režimu, visas darbaknygės turinys vis tiek bus išsaugotas „SharePoint“ serveryje.

Jei visus darbalapius norite įtraukti kaip priedą prie kitų elementų, pvz., diagramų ar „PivotTable“ lentelių, visą darbalapį apibrėžkite kaip pavadintą grupę. Pažymėkite visą darbalapį, tada apibūdinkite pavadintą grupę. Ši pavadinta grupė bus rodoma kaip prieinamas elementas dialogo lange Publikavimo parinktys, kai būsite pasirengę publikuoti.

Jei norite leisti vartotojams įvesti reikšmę į langelį, kuri veiks su formule kitame langelyje, nustatykite tą langelį kaip apibrėžtąjį pavadinimą programoje „Excel“ prieš publikuodami darbaknygę. Tada galėsite tą apibrėžtą pavadinimą nustatyti kaip parametrą skirtuke Parametrai, dialogo lange Naršyklės rodinio parinktys .

Pavyzdžiui, toliau rodomas langelio D2 apibrėžtas pavadinimas yra „Tarifas“. Naršyklėje vartotojas įvedė reikšmę 5,625, lauke Tarifas, esančiame srityje Parametrai, spustelėjo Taikyti. Reikšmė, rodoma langelyje D2, ir formulė langelyje A2 naudoja reikšmę, esančią langelyje D2. Formulės rezultatas perskaičiuojamas ir rodomas laukelyje A2: 1151,31 USD.

Įvedus parametrą srityje, jis naudojamas langelyje D2

Pastaba: Jei „Excel“ lentelėje sukuriate duomenų filtrų ir apibrėžiate stulpelių diapazono, apimančio lentelę ir duomenų filtrus, pavadinimą, nebegalėsite naudoti duomenų filtrų lentelei filtruoti naršyklėje, jei publikuosite apibrėžtą diapazoną. Jei publikuosite lentelę arba visą darbalapį ar darbaknygę, duomenų filtrai naršyklėje veiks taip, kaip reikia.

Publikuoti darbaknygę

  1. Skirtuke Failas spustelėkite Įrašyti kaip, tada spustelėkite SharePoint.

  2. Jei matote savo "SharePoint" aplanką dalyje Dabartinis, Naujausi arba Senesnis, spustelėkite norimą aplanką.

    Rodomas dialogo lango Įrašyti kaip


    Kitu atveju spustelėkite Naršyti, įveskite "SharePoint" svetainės žiniatinklio adresą ir raskite aplanką, kuriame norite publikuoti darbaknygę.

    Spustelėkite „SharePoint“ aplanką arba spustelėkite Naršyti
  3. Jei norite pažymėti atskirus darbalapius ar elementus ir publikuoti iš darbaknygės, spustelėkite Naršyklės rodinio parinktys.

    Dialogo lange Įrašyti kaip spustelėkite Naršyklės rodinio parinktys.

    Matysite skirtuką Rodymas ir Parametrai.

  4. Jei norite publikuoti visą darbaknygę, spustelėkite Įrašyti. Kitu atveju atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Kad naršyklėje būtų rodoma visa darbaknygė, skirtuke Rodymas sąrašo lauke pasirinkite Visa darbaknygė.

    • Jei norite, kad naršyklėje būtų rodomi tik tam tikri darbalapiai, skirtuko Rodymas sąrašo lauke pasirinkite Lapai, tada panaikinkite žymės langelius tų lapų, kurie neturi būti paslėpti naršyklėje.

      Pagal numatytuosius parametrus pasirenkami visi lapai. Jei norite greitai pamatyti visus lapus po to, kai išvalysite kai kuriuos žymės langelius, pažymėkite žymės langelį Visi lapai.

    • Jei naršyklėje turi būti rodomi tik tam tikri elementai (pvz., nurodyti diapazonai, diagramos, lentelės ar „PivotTable“), skirtuko Rodymas sąrašo lauke pasirinkite Elementai darbaknygėje, tada pažymėkite norimų rodyti elementų žymės langelius.

    • Skirtuke Parametrai pridėkite bet kokius apibrėžtus pavadinimus, kuriuos norite naudoti nurodydami langelius, kuriuos galima redaguoti, kai vartotojai peržiūri darbaknygę naršyklėje. Tada spustelėkite Gerai.

  5. Įrašykite darbaknygę.

Pastabos: 

  • Jei pasirinksite elementus tuo pačiu pavadinimu (pvz., diagramą ir jos duomenų lentelę), tik vienas iš šių elementų bus pasiekiamas naršyklėje. Jei norite rodyti visus elementus, užtikrinkite, kad kiekvienas darbaknygės elementas turėtų unikalų pavadinimą.

  • Lenteles galite pervardyti skirtuko Dizainas grupėje Ypatybės, pervardyti „PivotTable“ skirtuko Parinktys grupėje PivotTable, o pervardyti diagramas arba „PivotChart“ skirtuko Maketas grupėje Ypatybės. Kitus Identiškus elementus, pvz., įvardytus diapazonus, galima pervardyti skirtuko Formulės grupėje Apibrėžti pavadinimai.

Jei „Internetinė „Office““ diegiamos „SharePoint“, duomenų peržiūra naršyklėje ir darbas su jais gali būti labai panašus į darbą su jūsų duomenimis „Excel“ kompiuterio programoje. Iš tikro, skirtingai nei naudojant „Excel“ kompiuterio programą, keli vartotojai gali vienu metu redaguoti darbaknygę naršyklės tinklelyje. Kai peržiūrite darbaknygę naršyklėje, jei matomas mygtukas Redaguoti programa „Excel Online“, žinosite, kad „Internetinė „Office““ parengtos naudoti.

Redagavimas naudojant „Excel Online“ meniu Redaguoti darbaknygę

Daugiau informacijos žr. straipsnyje Darbaknygės naudojimo "Excel" ir "Excel Services" skirtumai.

Paruošti darbaknygę

Prieš publikuodami darbaknygę galite pasirinkti tik darbalapius ar elementus, kuriuos norite matyti naršyklėje. Tik atminkite, kad nors ir apribosite tai, kas bus matoma veikiant šiuo režimu, visas darbaknygės turinys vis tiek bus išsaugotas „SharePoint“ serveryje.

Jei visus darbalapius norite įtraukti kaip priedą prie kitų elementų, pvz., diagramų ar „PivotTable“ lentelių, visą darbalapį apibrėžkite kaip pavadintą grupę. Pažymėkite visą darbalapį, tada apibūdinkite pavadintą grupę. Ši pavadinta grupė bus rodoma kaip prieinamas elementas dialogo lange Publikavimo parinktys, kai būsite pasirengę publikuoti.

Jei norite leisti vartotojams įvesti reikšmę į langelį, kuri veiks su formule kitame langelyje, nustatykite tą langelį kaip apibrėžtąjį pavadinimą programoje „Excel“ prieš publikuodami darbaknygę. Tada galėsite tą apibrėžtą pavadinimą nustatyti kaip parametrą skirtuke Parametrai, dialogo lange Naršyklės rodinio parinktys .

Pavyzdžiui, toliau rodomas langelio D2 apibrėžtas pavadinimas yra „Tarifas“. Naršyklėje vartotojas įveda reikšmę 5.625, lauke, esančiame srityje Parametrai , ir spusteli Taikyti. Reikšmė, rodoma langelyje D2, ir formulė langelyje A2 naudoja reikšmę, esančią langelyje D2. Formulės rezultatas perskaičiuojamas ir rodomas laukelyje A2: 1151,31 USD.

Informacijos, kaip apibrėžti diapazonus, ieškokite "Excel" žinyne.

Įvedus parametrą srityje, jis naudojamas langelyje D2

Pastaba: Jei „Excel“ lentelėje sukuriate duomenų filtrų ir apibrėžiate stulpelių diapazono, apimančio lentelę ir duomenų filtrus, pavadinimą, nebegalėsite naudoti duomenų filtrų lentelei filtruoti naršyklėje, jei publikuosite apibrėžtą diapazoną. Jei publikuosite lentelę arba visą darbalapį ar darbaknygę, duomenų filtrai naršyklėje veiks taip, kaip reikia.

Publikuoti darbaknygę

  1. Spustelėkite Failas > Įrašyti kaip >SharePoint".

  2. Jei matote savo "SharePoint" aplanką dalyjeDabartinis aplankas arba Naujausi aplankai, spustelėkite norimą aplanką. Kitu atveju spustelėkite Naršyti ir įveskite "SharePoint" svetainės žiniatinklio adresą. Tada pereikite į aplanką, kuriame norite publikuoti darbaknygę. Rodomas dialogo lango Įrašyti kaip

  3. Jei norite pažymėti atskirus darbalapius ar elementus ir publikuoti iš darbaknygės, spustelėkite Naršyklės rodinio parinktys. Matysite skirtuką Rodyti ir skirtuką Parametrai . Jei norite publikuoti visą darbaknygę, spustelėkite Įrašyti. Kitu atveju atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Kad naršyklėje būtų rodoma visa darbaknygė, skirtuke Rodymas sąrašo lauke pasirinkite Visa darbaknygė.

    • Jei norite, kad naršyklėje būtų rodomi tik tam tikri darbalapiai, skirtuke Rodyti sąrašo lauke pasirinkite Lapai , tada panaikinkite žymės langelius lapų, kurių nenorite slėpti naršyklėje.

      Pagal numatytuosius parametrus pasirenkami visi lapai. Norėdami greitai peržiūrėti visus lapus, kai atžymėsite kai kuriuos langelius, pažymėkite žymės langelį Visi lapai .

    • Jei norite, kad naršyklėje būtų rodomi tik tam tikri elementai (pvz., pavadinti diapazonai, diagramos, lentelės arba "PivotTable"), skirtuke Rodymas sąrašo lauke pasirinkite Elementai, esantys darbaknygėje , tada pažymėkite norimų rodyti elementų žymės langelius.

    • Skirtuke Parametrai įtraukite apibrėžtus pavadinimus, kuriuos norite naudoti nurodydami langelius, kuriuos galima redaguoti, kai vartotojai peržiūri darbaknygę naršyklėje. Tada spustelėkite Gerai , kad uždarytumėte dialogo langą.

  4. Įrašykite darbaknygę.

Pastabos: 

  • Jei pasirinksite elementus tuo pačiu pavadinimu (pvz., diagramą ir jos duomenų lentelę), tik vienas iš šių elementų bus pasiekiamas naršyklėje. Jei norite rodyti visus elementus, užtikrinkite, kad kiekvienas darbaknygės elementas turėtų unikalų pavadinimą.

  • Jei pasirinksite elementus tuo pačiu pavadinimu (pvz., diagramą ir jos duomenų lentelę), tik vienas iš šių elementų bus pasiekiamas naršyklėje. Jei norite rodyti visus elementus, užtikrinkite, kad kiekvienas darbaknygės elementas turėtų unikalų pavadinimą.

  • Lenteles galite pervardyti skirtuko Dizainas grupėje Ypatybės, pervardyti „PivotTable“ skirtuko Parinktys grupėje PivotTable, o pervardyti diagramas arba „PivotChart“ skirtuko Maketas grupėje Ypatybės. Kitus Identiškus elementus, pvz., įvardytus diapazonus, galima pervardyti skirtuko Formulės grupėje Apibrėžti pavadinimai.

  • Lenteles galite pervardyti skirtuko Dizainas grupėje Ypatybės, pervardyti „PivotTable“ skirtuko Parinktys grupėje PivotTable, o pervardyti diagramas arba „PivotChart“ skirtuko Maketas grupėje Ypatybės. Kitus Identiškus elementus, pvz., įvardytus diapazonus, galima pervardyti skirtuko Formulės grupėje Apibrėžti pavadinimai.

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti kalbos kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų įspūdžiams?
Paspaudus mygtuką Pateikti, jūsų atsiliepimai bus naudojami tobulinant „Microsoft“ produktus ir paslaugas. Jūsų IT administratorius galės rinkti šiuos duomenis. Privatumo patvirtinimas.

Dėkojame už jūsų atsiliepimą!

×