Darbaknygės failo dydžio sumažinimas

Darbaknygės failo dydžio sumažinimas

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Turite puikiai darbaknygę, kurioje yra daug informacijos, ir jis jau bendrinamas su Office 365žmonėmis. Deja, jos negalima parodyti naršyklės lange, nes failo dydis yra per didelis. Atsižvelgiant į tai, kas yra darbaknygėje, kur yra darbaknygė, ir ar turite darbaknygės redagavimo teises, šiuo metu keletą veiksmų, kurių galite imtis, siekiant sumažinti darbaknygės failo dydį. Štai keli pavyzdžiai, veiksmai, kurių galite imtis, siekiant sumažinti darbaknygės failo dydį. :

Jei darbaknygėje yra duomenų modelis, galbūt reikia jį optimizuoti.

Darbaknygės gali būti didesnė nei tikimės, kad jie būtų, ypač kai jose yra galinga duomenų modelis. Tai ypač teisinga, jei duomenų modelyje yra daug papildomų duomenų, kurie nebus naudojami. Atidarę darbaknygę programoje Excel 2013galite lengvai rasti, ar darbaknygėje yra duomenų modelis.

  1. Skirtuke Duomenys pasirinkite Ryšiai, kad atsidarytų duomenų langas Darbaknygės ryšiai.

  2. Slinkite per ryšių sąrašą ir ieškokite elemento, kurio stulpelyje Aprašas būtų įrašyta Duomenų modelis. Jei toks įrašas yra, darbaknygėje yra duomenų modelis

Vienas geras būdas optimizuoti duomenų modelį – konfigūruoti jį taip, kad būtų tik jums reikalingi duomenys. Pateikiame kai kuriuos išteklius, kad galėtumėte pradėti:

Paveikslėlių ir nuspalvintų langelių padidinti darbaknygės failo dydį. Jei jūsų darbaknygėje yra daug vaizdų arba nuspalvintų langelių, galite juos pašalinti. Nuspalvintų langelių ir spalvinimo puslapius galite taip pat naudoja disko vietą. Daugiau informacijos apie darbą su vaizdais Excel, peržiūrėkite šiuos išteklius:

Darbaknyges galite kartais nesugadinta problemų, susijusių su makrokomandas arba kitų problemų. Sugadintos darbaknygės gali veikti pernelyg daug vietos diske. Jei jūsų darbaknygėje yra sugadintas, galite ją pataisyti Excel. Daugiau informacijos ieškokite Taisyti sugadintą darbaknygę.

Kas yra dešiniajame darbaknygės vietą? Atsakymas priklauso nuo kelių veiksnių.

  • Jei darbaknygę, kurią norite bendrinti su kitais žmonėmis, tada tikriausiai norėsite perkelti jį į dokumentų biblioteką, esančią svetainėje, pvz., komandos svetainėje. Tik žmonės, kurie turi prieigą prie šios komandos svetainės galės pasiekti darbaknygę. Ir, jei darbaknygės failo dydis neturi viršyti 10 MB, žmonės paprastai bus galima peržiūrėti darbaknygės naršyklės lange.

  • Jei jūsų organizacija naudoja Power BI for Office 365, tada galite įrašyti jį į "Power BI" svetainę, kurios gali padėti daug didesnes darbaknyges (iki 250 MB) naršyklės lange.

    Pastaba: Power BI for Office 365 yra Power BI patirties, ne naujos Power BI funkcijos. Darbaknyges galite įrašyti iki 250 MB "naują" Power BI ", taip pat. Išbandykite naują "Power BI".

  • Jei norite siųsti darbaknygę į laiškus, kad žmonės, Turėkite omenyje, kad Outlook Web App gali veikti tik darbaknyges, kurios yra mažesnės nei 5 MB naršyklės lange.

Daugiau informacijos apie failų dydžio apribojimus žr. „SharePoint Online“ darbaknygių failų dydžio apribojimai.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×