Darbaknygės duomenų filtravimas naršyklėje

Duomenų filtravimas yra greitas ir paprastas būdas kurti duomenų pogrupį langelių diapazonui arba lentelės stulpeliui. Filtruoti duomenys rodo tik tas eilutes, kurios atitinka kriterijai, kurią nurodėte, ir paslepia eilutes, kurių nenorite Rodyti. Taip pat galite filtruoti pagal daugiau nei vieną stulpelį. Filtrai yra priedai. Kiekvienas papildomas filtras, kurį taikote, veikia tik esamo filtro duomenų pogrupį ir todėl dar labiau sumažina duomenų pogrupį. Taigi pirmiausia galite filtruoti duomenis iš metų 2008, tada – duomenis iš Prancūzijos. Gautoje informacijoje turėtų būti tik duomenys, kurie buvo taikomi Prancūzijai "2008".

Galite filtruoti pagal reikšmių sąrašą arba pagal kriterijus.

Ką norite daryti?

Filtruoti tekstą

Skaičių filtravimas

Filtruoti datas arba laikus

Viršutinių arba mažiausių skaičių filtravimas

Stulpelio filtro išvalymas

Sužinokite apie galimas duomenų filtravimo problemas

Filtruoti tekstą

  1. Raskite stulpelį, kuriame yra skaitiniai skaitiniai duomenys.

  2. Spustelėkite stulpelio antraštėje esančią rodyklę Filtravimo išplečiamoji rodyklė .

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    Pasirinkite iš tekstinių reikšmių sąrašo    

    1. Spustelėkite filtruoti.

    2. Teksto reikšmių sąraše pažymėkite arba išvalykite vieną ar daugiau teksto reikšmių, pagal kurias filtruosite.

      Teksto reikšmių sąrašas gali būti iki 1 000 elementų. Jei sąrašas yra didžiulis, viršuje išvalykite (Žymėti viską) , tada pasirinkite konkrečias teksto reikšmes, pagal kurias filtruosite.

      Kriterijų kūrimas    

    3. Nukreipkite žymiklį į teksto filtrai , tada spustelėkite vieną iš palyginimo operatorius komandų arba spustelėkite pasirinktinio filtro.

      Pavyzdžiui, norėdami filtruoti pagal tekstą, kuris prasideda konkrečiu simboliu, pasirinkite Prasideda arba, norėdami filtruoti pagal tekstą, kuriame yra konkrečių simbolių, pasirinkite Yra.

    4. Dialogo lango pasirinktinio filtro dešinėje esančiame lauke įveskite tekstą.

      Pavyzdžiui, norėdami filtruoti pagal tekstą, kuris prasideda raide J, įveskite J arba, norėdami filtruoti pagal tekstą, kuriame yra žodis „varpas“, įveskite varpas.

      Jei reikia surasti tekstą, kuris bendrina kai kuriuos simbolius, bet ne kitus, naudokite pakaitos simbolį.

      Toliau pateiktoje lentelėje aprašyti pakaitos simboliai, kuriuos galite naudoti kaip teksto filtrų palyginimo kriterijus.

Naudokite

Jei norite rasti

? (klaustuko ženklas)

Bet kuris vienas simbolis
Pvz., įvedus „ka?“, bus rasti žodžiai „kas“ ir „kad“

* (žvaigždutė)

Bet koks simbolių skaičius
Pvz., įvedus „p*ma“ , bus rasti žodžiai „programa“ ir „pirma“

~ (tildę), po kurios ?, * ar ~

Klaustukas, žvaigždutė arba tildė
, pvz., fy06 ~? randa "fy06?"

Puslapio viršus

Skaičių filtravimas

  1. Raskite stulpelį, kuriame yra skaitiniai duomenys.

  2. Spustelėkite stulpelio antraštėje esančią rodyklę Filtravimo išplečiamoji rodyklė .

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    Pasirinkite iš skaičių sąrašo    

    1. Spustelėkite filtruoti.

    2. Skaičių sąraše pažymėkite arba išvalykite vieną ar kelis skaičius, pagal kuriuos filtruosite.

      Skaičių sąrašas gali būti iki 1 000 elementų. Jei sąrašas yra didžiulis, viršuje išvalykite (Žymėti viską) , tada pasirinkite konkrečius numerius, pagal kuriuos filtruosite.

      Kriterijų kūrimas    

    3. Nukreipkite žymiklį į skaičių filtrai , tada spustelėkite vieną iš palyginimo operatorius komandų arba spustelėkite pasirinktiniu filtru.

      Pavyzdžiui, Norėdami filtruoti pagal mažesnį ir aukštesnį skaičių limitą, pasirinkite tarp.

    4. Dialogo lango pasirinktinio automatinio filtravimo funkcija dešinėje esančiame lauke arba laukuose įveskite skaičių arba skaičių.

      Pvz., Norėdami filtruoti pagal mažesnį "25" skaičių ir aukščiausią "50" skaičių, Įvesk 25 ir 50.

Puslapio viršus

Filtruoti datas arba laikus

  1. Raskite stulpelį, kuriame yra datos ar laikai.

  2. Spustelėkite stulpelio antraštėje esančią rodyklę Filtravimo išplečiamoji rodyklė .

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    Pasirinkite iš datų arba laikų sąrašo    

    1. Spustelėkite filtruoti.

    2. Datų arba laikų sąraše pažymėkite arba išvalykite vieną arba kelias datas arba laiką, pagal kuriuos filtruosite.

      Pagal numatytuosius veiksmus filtravimo procesas sugrupuoja visas datas, esančias "metų, mėnesių ir dienų hierarchijos" grupėje. Kai pasirenkate arba išvalote hierarchijos lygį, filtras automatiškai parenka arba išvalo visas žemiau šio lygio įdėtąsias datas. Pavyzdžiui, jei pasirinksite "2006", žiniatinklio peržiūros programa rodys mėnesius "2006", tada pateikia dienas po kiekvieno mėnesio pavadinimu.

      Reikšmių sąrašas gali būti iki 1 000 elementų. Jei reikšmių sąrašas yra didžiulis, viršuje išvalykite (Žymėti viską) , tada pasirinkite reikšmes, pagal kurias norite filtruoti.

      Kriterijų kūrimas    

    3. Nukreipkite žymiklį į datos filtrai , tada atlikite vieną iš šių veiksmų:

      Bendrasis filtras    

      Įprastas filtras yra pagrįstas palyginimo operatorius. Norėdami naudoti bendrąjį filtrą, atlikite šią procedūrą:

      1. Spustelėkite vieną iš lyginimo operatorių komandų (lygu, prieš, poarba tarp) arba spustelėkite Pasirinktinai filtras.

      2. Dialogo lango pasirinktinio filtro dešinėje esančiame lauke įveskite datą arba laiką.

        Pavyzdžiui, Norėdami filtruoti pagal apatinę ir aukščiausią datą arba laiką, pasirinkite tarp.

      3. Dialogo lango pasirinktinio filtro dešinėje esančiame lauke arba laukuose įveskite datą arba laiką.

        Pavyzdžiui, Norėdami filtruoti pagal ankstesnę datą "3/1/2006", o vėlesne data "6/1/2006", Įvesk 3/1/2006 ir 6/1/2006.

        Dinaminis filtras    

        Dinaminis filtras yra tas, kuriame kriterijus galima pakeisti, kai iš naujo pritaikote filtrą. Norėdami naudoti dinaminį filtrą, spustelėkite vieną iš anksto nustatytų datų komandų.

        Pavyzdžiui, Norėdami filtruoti visas datas pagal esamą datą, meniu laikotarpio visos datos, pasirinkite šiandienarba, Norėdami filtruoti visas datas iki kito mėnesio, pasirinkite Kitas mėnuo.

        Pastabos: .

        • Komandos, esančios meniu laikotarpio visos datos , pvz., sausis arba ketvirtis 2, filtruojamos pagal laikotarpį nepriklausomai nuo metų. Tai gali būti naudinga, pvz., norint palyginti pardavimus per kelerius metus.

        • Filtravimo parinktys šiais metais ir nuo metų iki šiol kitu būdu apdoroja ateities datas. Šiais metais galima pateikti datas dabartinėms metų ateičiai, o metai iki datos pateikia tik dabartinės datos datą ir laiką.

Puslapio viršus

Viršutinių arba mažiausių skaičių filtravimas

  1. Raskite stulpelį, kuriame yra skaitiniai duomenys.

  2. Spustelėkite stulpelio antraštėje esančią rodyklę Filtravimo išplečiamoji rodyklė .

  3. Nukreipkite žymiklį į skaičių filtrai , tada pasirinkite 10 populiariausių.

  4. Dialogo lange 10 populiariausių filtrų atlikite šiuos veiksmus.

    1. Kairėje esančiame lauke spustelėkite viršus arba apačia. Filtras nustato aukščiausias ir apatines reikšmes, pagrįstas pradiniu langelių diapazonu. Jis nenaudoja filtruoto duomenų pogrupio.

    2. Viduryje esančiame lauke įveskite skaičių nuo 1 iki 255 elementams arba 0,00 į 100,00 procentais.

    3. Dešinėje esančiame lauke atlikite vieną iš šių veiksmų:

      • Norėdami filtruoti pagal skaičių, spustelėkite elementai.

      • Norėdami filtruoti pagal procentus, spustelėkite procentai.

Puslapio viršus

Stulpelio filtro išvalymas

  • Norėdami išvalyti stulpelio filtrą, spustelėkite mygtuką filtruoti, Taikomo filtro piktograma stulpelio antraštėje, tada spustelėkite valyti filtrą iš <Name>.

Puslapio viršus

Sužinokite apie galimas duomenų filtravimo problemas

Toliau pateikiami klausimai, kuriuos turėtumėte žinoti, kad arba apriboti filtravimą, ar išvengti filtravimo.

Nesumaišykite saugyklos formatų    Norint gauti geriausius rezultatus, darbaknygės autorius neturėtų maišyti formato, pvz., teksto ir skaičiaus arba skaičiaus ir datos, tame pačiame stulpelyje, nes kiekvienam stulpeliui galima naudoti tik vieno tipo filtrą. Jei yra formatų derinys, dialogo lange filtras rodomas dažniausiai naudojamas formatas. Pvz., jei stulpelyje yra trys reikšmės, saugomos kaip skaičius, o keturios – kaip tekstas, filtravimo procesas rodo teksto filtrus.

Gali būti daugiau filtruotų eilučių nei maksimalaus rodomų eilučių skaičiaus riba    Jei filtrą atitinkančių eilučių skaičius viršija maksimalų darbaknygėje rodomų eilučių skaičių, žiniatinklio peržiūros programa rodo pirmąjį filtruotų eilučių rinkinį iki esamo maksimalaus skaičiaus. Norėdami matyti visas filtruotas eilutes, jums gali reikėti puslapio į paskesnį slinkties sritį. Jei darbaknygė yra "Excel Web Access" puslapio dalyje, gali būti galima padidinti puslapio dalies eilučių skaičių.

Nespausdinamų simbolių galima išvengti filtravimo    Žiniatinklio peržiūros programa negali filtruoti stulpelyje esančių duomenų, kuriuose yra simbolių su ANSI reikšme nuo 0 iki 32, kurie yra Nespausdinami simboliai. "Excel" darbaknygėje šie simboliai rodo stačiakampį lauką kaip vietos rezervavimo ženklo simbolį. Norėdami filtruoti duomenis, darbaknygės autorius turi pašalinti šiuos nespausdinamus simbolius arba pakeisti juos spausdinimo simboliu.

Apskaičiuotieji nariai "PivotTable" ataskaitose    Negalite taikyti filtro, kuris sujungia apskaičiuotąjį narį (nurodytą mėlynos spalvos) su bet kuriuo kitu elementu, įskaitant kitus apskaičiuotuosius narius. Norėdami naudoti filtrą su apskaičiuotu nariu, įsitikinkite, kad pasirinkote tik vieną apskaičiuotąjį narį. Jei pažymėsite du ar daugiau elementų, pašalinkite visus apskaičiuotuosius narius.

Galima matyti "PivotTable" metaduomenis     Jei esate darbaknygės autorius ir publikuojate darbaknygę, kurioje yra OLAP "PivotTable" ataskaita su pritaikytu filtravimu, vartotojui galima matyti paslėptą lauko metaduomenis. Jei norite, kad ši informacija liktų konfidenciali, neįgalinkite filtravimo.

Puslapio viršus

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×