Bibliotekos failų paėmimas ir užrakinimas, įrašymas ir atrakinimas arba pakeitimų atsisakymas

Bibliotekos failų paėmimas ir užrakinimas, įrašymas ir atrakinimas arba pakeitimų atsisakymas

Jei norite pakeisti failą svetainėje ir norite įsitikinti, kad niekas kitas negali jo redaguoti, peržiūrėkite failą. Kai paimate failą, galite jį redaguoti internetu arba neprisijungę ir įrašyti jį kelis kartus, jei reikia.

Baigę redaguoti ir tikrindami failą atgal į biblioteką, kiti žmonės gali matyti jūsų atliktus ir redaguoti failą, jei jie turi teisę. O jei nuspręsite neatlikti ir nepalikti jokių failo versijų, galite tiesiog atsisakyti savo paėmimo, kad nepaveiktumėte versijų retrospektyvos.

Patarimas: Jei norite redaguoti "Office" dokumentą tuo pačiu metu kaip kiti žmonės (dar vadinami Redagavimas vienu metu), neperžiūrėkite dokumento. Tiesiog ją atidarykite ir redaguokite. Rekomenduojame iš pradžių įjungti bibliotekos versijos kūrimą , tačiau tik tuo atveju, jei kas nors padaro klaidą, ir jums reikia atkurti ankstesnę dokumento versiją. Daugiau informacijos apie redagavimą vienu metu ieškokite dokumentų bendradarbiavimas ir redagavimasvienu metu.

Jei norite paimti ir redaguoti dokumentą, ar jis veikia internete, ar atsisiųsti, atlikite šią seką:

  • Dokumento paėmimas ir atrakinimas

  • Dokumento atidarymas palaikomos taikomosios programos arba atsisiuntimo

  • Dokumento redagavimas

  • Dokumento arba nusiuntimo įrašymas

  • Dokumento įrašymas

Patarimas: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful.

Kai kurios bibliotekos nustatomos reikalauti failų paėmimo. Jei reikalingas paėmimas, būsite paraginti patikrinti visus failus, kuriuos norite redaguoti. Baigę naudoti failą, turite jį vėl patikrinti arba atsisakyti paėmimo.

Jei bibliotekoje nebūtina atlikti "Checkout", nereikia jos patikrinti tol, kol neketinate leisti kitiems asmenims redaguoti tuo pačiu metu kaip ir jūs.

Patarimas: Jei jūsų komanda planuoja naudoti redagavimo vienu metu funkciją, rekomenduojame įjungti bent pagrindines versijas bibliotekoje, tik tuo atveju, jei kas nors padaro klaidą ir nusiunčiami to paties vardo dokumentą bibliotekoje, kurioje visi dirba vienu metu. Tokiu atveju, jei prarasite pakeitimus, galėsite atkurti ankstesnę dokumento versiją. Daugiau informacijos rasite sąrašo arba bibliotekos versijų kūrimo įgalinimas ir konfigūravimas .

  1. Eikite į biblioteką, kurioje įrašytas jūsų failas. Jei peržiūrite bibliotekos rodinį kitame puslapyje, gali tekti pirmą kartą spustelėti bibliotekos pavadinimą. Pvz., pirmiausia galite spustelėti dokumentai , kad pereitumėte į dokumentų biblioteką.

  2. Pažymėkite failą arba failus, kuriuos norite paimti ir pasirinkite paimti ir atrakinti.

    Pastabos: 

    • Klasikiniame puslapyje raskite paimti ir atrakinti skirtuko failai juostelėje.

    • Kai failas paimamas, šalia failo vardo esanti piktograma yra iš dalies padengta žalia, žemyn nukreipta rodykle icon image . Tai nurodo, ar kas nors kitas, kad failas yra paimtas ir užrakintas. Jei nukreipiate žymiklį į bet kurio paimto failo piktogramą, galite matyti dokumento pavadinimą ir asmens, kuris jį paėmė, vardą.

Jūsų failai ir bet kokie jų atlikti pokyčiai nebus pasiekiami jūsų bendradarbiams, kol neperžiūrėsite failų atgal į biblioteką.

Jei atsisiuntėte dokumentą, kad galėtumėte dirbti vietoje, galite jį nusiųsti prieš jį pažymėdami. ". Peržiūrėkite failų nusiuntimas į biblioteką , kad pamatytumėte, kaip tai padaryti.

  1. Eikite į biblioteką, kurioje įrašytas jūsų failas. Jei peržiūrite bibliotekos rodinį kitame puslapyje, gali tekti pirmą kartą spustelėti bibliotekos pavadinimą. Pvz., pirmiausia galite spustelėti dokumentai , kad pereitumėte į dokumentų biblioteką.

  2. Pažymėkite failą arba failus, kuriuos norite įrašyti, tada pasirinkite įrašyti ir atrakinti.

    Pastaba: Klasikine patirtimi raskite žymės langelį juostelės skirtuke failai .

  3. Komentarų srityje įtraukite komentarą, kuriame aprašomi atlikti keitimai. Šis veiksmas yra pasirinktinis, tačiau rekomenduojamas kaip geriausia praktika. Registravimo komentarai ypač naudingi, kai keli žmonės dirba su failu. Be to, jei jūsų organizacijoje yra sekamos versijos, komentaras tampa versijų retrospektyvos dalimi, kuri jums gali būti svarbi ateityje, jei reikia atkurti ankstesnę failo versiją.

  4. Spustelėkite Gerai. Žalia rodyklė dingsta iš failo piktogramos, kai vėl bus pažymėtas failas.

Jei paimate failą ir neatliksite jo pasikeitimų arba atliksite kitų duomenų, kurių nenorite pasilikti, galite tiesiog atsisakyti paėmimo, o ne įrašyti failą. Jei jūsų organizacija seka versijas, kiekvieną kartą tikrinant failą atgal į biblioteką, sukuriama nauja versija. Atsisakydami paėmimo, galite išvengti naujų versijų, kai neatlikote jokių failo pasikeitimų.

  1. Eikite į biblioteką, kurioje įrašytas jūsų failas. (Jei ieškote bibliotekos rodinio kitame puslapyje, gali tekti pirmiausia spustelėti bibliotekos pavadinimą. Pavyzdžiui, gali reikėti spustelėti dokumentus pirmiausia, kad pereitumėte į dokumentų biblioteką.)

  2. Pažymėkite failą arba failus, kurių pakitimus norite atmesti, spustelėkite failai , tada spustelėkite atsisakyti paėmimo.

  3. Spustelėkite gerai , kad pabaigtumėte atmesti paėmimą. Žalia rodyklė dingsta iš failo piktogramos, kai vėl bus pažymėtas failas.

Jei turite teisę, galite vėl patikrinti failą, kurį paėmė kitas asmuo. 

Kai įjungiate failą, gausite įspėjimo dialogo langą, kad jis būtų paimtas į kitą vartotoją. Pasirinkite gerai , jei norite nepaisyti ir patikrinti.

perspėjimo apie kitų vartotojų failų tikrinimą ekrano kopija

Jei reikia gauti failą, bet jis paimtas ir užrakintas, galite peržiūrėti, kurį vartotoją jis paėmė, kad galėtumėte su jais susisiekti. Norėdami matyti vartotoją, užveskite pelės žymiklį ant dokumento piktogramos, kad gautumėte patarimą apie patarimą, kuriame yra vartotojo, kurį jis paėmė, vardas.

Pastaba: Kai kurios funkcijos diegiamos palaipsniui organizacijoms, kurios pasirinko tikslinę leidimo programą. Tai reiškia, kad funkcija gali būti dar nerodoma arba ji gali atrodyti kitaip, negu aprašyta žinyno straipsniuose.

Galite patikrinti failus vienu metu arba paketais. Kai tikrinate kelis failus, jie turės tą patį parametrą, kad būtų išlaikytos paėmimo ir atrakinimas arba komentarų. Atlikite nurodytus veiksmus.

  1. Dokumentų bibliotekoje pažymėkite visus failus, kuriuos norite įrašyti, spustelėdami varnelės kairėje dokumento piktogramos pusėje.

  2. Pasirinkite įrašyti ir atrakinti.

    Pastaba: Klasikine patirtimi raskite žymės langelį juostelės skirtuke failai .

  3. Komentarų srityje įtraukite komentarą, kuriame aprašomi atlikti keitimai. Šis komentaras bus naudojamas visuose failuose, kuriuose padedate.

  4. Spustelėkite Gerai. Žalia rodyklė dingsta iš failo piktogramos, kai vėl bus pažymėtas failas.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×