Bibliotekos failų paėmimas ir užrakinimas, įrašymas ir atrakinimas arba pakeitimų atsisakymas

Bibliotekos failų paėmimas ir užrakinimas, įrašymas ir atrakinimas arba pakeitimų atsisakymas

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Jei norite pakeisti failo svetainėje ir norite įsitikinti, kad niekas kitas jį redaguoti, peržiūrėkite failą. Kai failas paimtas ir užrakintas, galite jį redaguoti, prisijungus arba neprisijungus ir įrašyti jį – kelis kartus, jei reikia.

Baigę redaguoti ir žymės failą atgal į biblioteką, kiti žmonės gali peržiūrėti keitimus ir redaguoti failą, jei jie turi teisę. Ir, jei nuspręsite arba pakeitimus faile, tiesiog atsisakyti paimti, neturi įtakos versijų retrospektyva.

Patarimas: Jei norite redaguoti "Office" dokumentą, tuo pačiu metu su kitais žmonėmis (dar vadinamas redagavimo vienu metu), ne Paimkite ir užrakinkite dokumentą. Tiesiog jį atidaryti ir redaguoti. Rekomenduojame įjungti bibliotekos versijų kūrimą , visų pirma, nors, tiesiog, jei kas nors pateikia klaidą vėliau ir reikia atkurti ankstesnę dokumento versiją. Daugiau informacijos apie redagavimą vienu metu, ieškokite bendradarbiavimas naudojant dokumentus ir redagavimas vienu metu.

Jei norite tikrinti ir redaguoti dokumentą, ar jis veikia internete, arba atsisiųsti, atlikite toliau seka:

  • Peržiūrėkite dokumentą

  • Atidarykite dokumentą naudodami palaikomą programėlę arba atsisiųsti

  • Redaguoti dokumentą

  • Įrašyti dokumentą arba nusiųsti

  • Dokumento įrašymas

Kai kurios bibliotekos nustatymas reikalauti paimti failų. Jei paėmimo ir užrakinimo, būsite paraginti patikrinti visus failus, kurį norite redaguoti. Kai baigsite su failu, jums reikia patikrinti jį atgal, arba atsisakyti ir paėmimo ir užrakinimo.

Jei bibliotekoje nebūtina paimti, paimti ir užrakinti, kol jūsų netrikdo nuomos kitų žmonių redagavimas tuo pačiu metu jums nereikia.

Patarimas: Jei jūsų komanda planuoja naudoti redagavimo vienu metu, mes rekomenduojame bent pagrindines versijas bibliotekoje, įjungus tik tuo atveju, kažkas daro klaidą ir nusiųsti dokumentą to paties pavadinimo bibliotekoje, kur kiekvienas yra redagavimo vienu metu. Tokiu atveju, jei prarasite pakeitimus, galėsite atkurti ankstesnę dokumento versiją. Daugiau informacijos ieškokite sąrašo arba bibliotekos versijos kūrimo įgalinimas ir .

  1. Eikite į biblioteką, kur įrašėte failą. Jei ieškote rodinyje bibliotekos kitame puslapyje, gali tekti pirmiausia spustelėkite bibliotekos pavadinimą. Pvz., gali tekti spustelėti dokumentus Pirmiausia eikite į dokumentų biblioteką.

  2. Pasirinkite failą arba failus, kurių norite paimti ir užrakinti, ir pasirinkite paimti ir užrakinti.

    Pastabos: 

    • Klasikinis patirtis rasti Paimti ir užrakinti skirtuke failai juostelėje.

    • Kai failas yra paimtas ir užrakintas, žalia, žemyn nukreiptą rodyklę icon image iš dalies apima piktogramą šalia failo vardo. Tai nurodo, ar kam nors kitam, failas yra paimtas ir užrakintas. Jei nukreipiate pelės žymiklį į bet kurį paimtas ir užrakintas failas piktogramą, galite matyti dokumento ir vardą asmens, kuris yra paimtas ir užrakintas.

Failų ir bet kokius pakeitimus, ir jų, bus galima su savo kolegomis tol, kol pažymėsite failų atgal į biblioteką.

Jei atsisiuntėte dokumento vietoje, jūs norite jį įkelti prieš ją tikrindami. programoje. Peržiūrėkite, Nusiųskite failus į biblioteką ir Sužinokite, kaip tai padaryti.

  1. Eikite į biblioteką, kur įrašėte failą. Jei ieškote rodinyje bibliotekos kitame puslapyje, gali tekti pirmiausia spustelėkite bibliotekos pavadinimą. Pvz., gali tekti spustelėti dokumentus Pirmiausia eikite į dokumentų biblioteką.

  2. Pasirinkite failą arba failus, kuriuos norite įrašyti ir atrakinti, pasirinkite įrašymas ir atrakinimas.

    Pastaba: Klasikinis patirtis rasti Įrašyti ir atrakinti skirtuke failai juostelėje.

  3. Komentarų srityje įtraukti komentarą, apibūdinančią atliktus keitimus. Šis veiksmas yra pasirinktinis, tačiau rekomenduojama geriausia. Įrašymo ir atrakinimo komentarai yra ypač naudingas, kai keli žmonės dirba su failu. Be to, jei jūsų organizacijoje sekamos versijos, komentarą tampa versijų istorija, kurie gali būti jums svarbu vėliau, jei norite atkurti ankstesnę versiją failo dalį.

  4. Spustelėkite Gerai. Žalią rodyklę dingsta iš failo piktogramą atgal ir atrakinus failą.

Jei failą ir ne jį keisti, arba atlikdami pakeitimus, kurių nenorite saugoti, galite tiesiog atmesti dokumentą, o ne įrašyti failą. Jei jūsų organizacija sekamos versijos, nauja versija yra sukurti kaskart, kai padedate failą į biblioteką. Paėmimo ir užrakinimo atmetimas, išvengsite perdavimą naujos versijos neatlikote jokių keitimų failą.

  1. Eikite į biblioteką, kur įrašėte failą. (Jei ieškote rodinyje bibliotekos kitame puslapyje, jums gali tekti pirmiausia spustelėkite bibliotekos pavadinimą. Pavyzdžiui turite spustelėkite pirmą kartą, kad pereitumėte į dokumentų biblioteką dokumentai .)

  2. Pasirinkite failą arba failus, kurių norite atmesti keitimus, spustelėkite failai , o tada spustelėkite Atsisakyti paėmimo ir užrakinimo.

  3. Spustelėkite gerai , kad užbaigtumėte paėmimo ir užrakinimo atmetimas. Žalią rodyklę dingsta iš failo piktogramą atgal ir atrakinus failą.

Jei turite teisę, galite patikrinti failo atgal, kad buvo paimtas ir užrakintas kas nors kitas. 

Kai jums patikrinti, failą, gausite įspėjimo dialogo langas, tai kito vartotojo paimtą ir užrakintą. Pasirinkite gerai , jei norite nepaisyti ir jį patikrinti.

Įspėjimas apie kitą vartotojų failų tikrinimas, ekrano nuotrauka

Jei norite gauti į failą, bet jis yra paimtas ir užrakintas, galite peržiūrėti kuris vartotojas jį paėmė ir užrakino, galite su juo susisiekti. Norėdami pamatyti vartotojas, palaikykite pelės žymiklį ant dokumento piktogramos, kad gauti patarimu laikinasis, kuriame yra vardas vartotojo, kuris ją paimtas ir užrakintas.

Pastaba: Kai kurios funkcijos, įvedama palaipsniui organizacijose, kurios pasirinko dalyvauti tikslinės leidimo programoje. Tai reiškia, kad funkcija gali būti dar nerodoma arba ji gali atrodyti kitaip, negu aprašyta žinyno straipsniuose.

Galite peržiūrėti failus, vienu metu, arba paketo sukūrimas. Pažymėjus žymės kelis failus, jie turės tuos pačius parametrus siekiant išlaikyti paėmimo ir užrakinimo arba komentarai. Atlikite nurodytus veiksmus.

  1. Dokumentų biblioteką, pasirinkite visus failus, kurį norite įrašyti ir atrakinti spustelėdami žymės langelį į kairę nuo dokumento piktograma.

  2. Pasirinkite atrakinti.

    Pastaba: Klasikinis patirtis rasti Įrašyti ir atrakinti skirtuke failai juostelėje.

  3. Komentarų srityje įtraukti komentarą, apibūdinančią atliktus keitimus. Šį komentarą bus naudojamas visus failus, tikrinti.

  4. Spustelėkite Gerai. Žalią rodyklę dingsta iš failo piktogramą atgal ir atrakinus failą.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×