Bibliotekų įvadas

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Biblioteka – tai vieta svetainėje, kur galite įkelti, kurti, naujinti ir bendradarbiauti su komandos nariais dirbdami su failais. Kiekvienoje bibliotekoje rodomas failų sąrašas ir pagrindinė informacija apie failus, pvz., koks asmuo vėliausiai modifikavo failą. Daugelis kuriamų svetainių apima biblioteką. Pavyzdžiui, komandos svetainė apima dokumentų biblioteką, kur galite tvarkyti ir bendrinti savo dokumentus.

Dokumentų biblioteka

Kai jums reikia daugiau bibliotekų, galite rinktis iš kelių bibliotekoje parengtų naudoti programų ir įtraukti jas į savo svetainę. Taip pat galite tinkinti bibliotekų keliais būdais. Pavyzdžiui, galite valdyti kaip dokumentų peržiūrėjo, valdomi, ir sukurti. arba sekti failų versijas, įskaitant kiek kokio tipo versiją. Galite net sukurti pasirinktinius rodinius ir formas, kurie padės jums valdyti projektus ir verslo procesų darbo eigas.

„Contoso“ rinkodaros komanda kuria komandos svetainę, kur jie planuoja valdyti projektus ir dokumentus. Jie išsirenka svetainės savininką, kuris valdys svetainę. Svetainės savininkas gauna teisių lygį Visos teisės, kai yra įtraukiamas į svetainės savininkų grupę. Ji bendrina svetainę ir suteikia visiems teisę joje bendradarbiauti. Komanda nusprendžia dokumentų biblioteką naudoti spaudos pranešimams, biudžeto failams, sutartims, pasiūlymams ir kitiems komandos dokumentams valdyti.

Svetainės savininkas nusiunčia svarbius dokumentus, kad komanda pradėtų biblioteką naudoti kaip centrinę vietą. Tada jis įjungia versijų kūrimą, kad komanda turėtų failų vystymosi retrospektyvą ir, jei reikia, galėtų atkurti ankstesnę versiją. Svetainės savininkas į biblioteką taip pat įtraukia standartinių šablonų, skirtų rinkodaros ataskaitoms, pardavimo sutartims, kampanijų planams ir biudžeto darbalapiams. Kiekvienas šablonas apima įmonės logotipą ir formatą, kurį visi sutiko naudoti. Kurdami naują failą dokumentų bibliotekoje nariai gali nesudėtingai pasirinkti norimą naudoti šabloną.

Kai komandos nariai įtraukia failus ir bendradarbiauja dirbdami su dokumentais, jie tvarko biblioteką įtraukdami stulpelių ir kurdami rodinius, kad jie galėtų greitai rasti dokumentus. Pavyzdžiui, svetainės savininkas įtraukia stulpelį Projekto pavadinimas, kad komandos nariai galėtų pagal jį filtruoti arba rūšiuoti duomenis. Kiti komandos nariai įtraukia pagal biudžetinių metų ketvirčius grupuojamus viešuosius rodinius, kuriuose filtruojamos per paskesnius šešis mėnesius pasibaigsiančios sutartys. Kiekvienas narys taip pat sukuria asmeninius rodinius, kurie padeda greitai rasti reikiamą informaciją ir baigti pradėtus darbus.

Po ilgų diskusijų darbuotojų susitikime, komandos nariai nusprendžia bibliotekos lygiu nustatyti įspėjimus, kurie kas savaitę informuotų apie atnaujinimus. Kiekvienas narys gali nuspręsti, ar reikia nustatyti papildomus įspėjimus arba RSS informacijos santraukas apie konkrečius failus.

Skirtuke biblioteka su paryškintu RSS įspėjimą

Be to, komandos nariai pasiryžta naudoti geriausią sukauptą patirtį šioje bendravimo srityje. Kai komandos nariai nori bendrinti dokumentą, jie atsispiria norui pridėti jį kaip priedą prie el. laiško ir, vietoje to, išsiunčia el. laiške dokumento saitą. Iš bibliotekos paprasta el. paštu nusiųsti saitą ir nukreipti žmones į naujausią versiją komandos svetainėje.

Svarbiausia šios komandos atsakomybė – rinkodaros kampanijų, kurios padidintų pardavimą ir pajamas, siūlymas. Kai komandos nariai sukuria naują kampanijos planą, jie vienu metu redaguoja dokumentus ir seka failų versijas. Redagavimas vienu metu leidžia keliems žmonėms vienu metu redaguoti kokį nors dokumentą nesirūpinant dėl pakeitimų suderinimo. Jei jie padaro klaidą vienoje dokumento versijoje, jie gali atkurti ankstesnę versiją. Baigę kampanijos planą, jie gali sukurti pagrindinę versiją ir ją nusiųsti patvirtinti į savo teisinį skyrių ir jo vadovui. Patvirtintą failą gali peržiūrėti kiti įmonės darbuotojai.

Svetainės savininkas analizuoja internetinę dokumentaciją ir mokymus, sužino, kaip nustatyti darbo eigą, susieti ją su biblioteka ir automatizuoti atsiliepimų rinkimo, parašų rinkimo ir galutinio dokumento publikavimo procesą.

Praėjus trims mėnesiams, dokumentų biblioteka ir svetainė tapo labai svarbia rinkodaros komandai bei padidino produktyvumą ir leido pastebėti komandą organizacijoje. Komandos nariai jau neįsivaizduoja darbo be jos ir ieško naujų bendradarbiavimo būdų, kuriuos teikia „SharePoint 2010“ technologijos.

Štai keli būdai, kaip dirbti su bibliotekomis ir padaryti jas naudingesnes jūsų grupei (nuo pagrindinių iki sudėtingesnių):

Rodinių naudojimas ir kūrimas     Galite naudoti rodinys, kad pamatytumėte jums svarbiausius ar konkrečiam tikslui tinkamiausius bibliotekos failus. Bibliotekos turinys nesikeičia, bet kiekvienas rodinys tvarko ar filtruoja failus, kad būtų lengviau surasti ir patogiau naršyti. Daugiau informacijos apie rodinius žr. Sąrašo ar bibliotekos rodinio kūrimas, keitimas ar naikinimas.

Paveikslėlių bibliotekos Rodyti juosta su modifikuoti pasirinktas rodinys

Versijų sekimas     Jei norite išlaikyti ankstesnes failų versijas, bibliotekos gali padėti stebėti, saugoti ir atkurti failus. Jūs galite sekti visas versijas taip pat. Arba galite nustatyti kai kurių versijų kaip pagrindinę, pvz., įtraukti naują skyrių rankiniu būdu, ir kai kurių versijų kaip papildomas, pvz., rašybos klaidų taisymas. Kad būtų lengviau valdyti saugojimo vietos, pasirinktinai galite pasirinkti kiekvieno tipo versiją, kurią norite saugoti skaičius.

Patarimas:  Jei jūsų komanda planuoja naudoti redagavimą vienu metu, rekomenduojame bibliotekoje įjungti bent pagrindinių versijų kūrimą, jei kas nors padarys klaidą ir nusiųs to paties pavadinimo dokumentą į biblioteką, kur visi redaguoja vienu metu. Tokiu atveju, jei prarasite pakeitimus, galėsite atkurti ankstesnę dokumento versiją.

Daugiau informacijos apie versijų kūrimą žr. Sąrašo arba bibliotekos versijų kūrimo įgalinimas ir konfigūravimas.

Redagavimas vienu metu arba paimti ir užrakinti failus     Nepažymėjus jį redaguojant Microsoft Word "arba" PowerPoint dokumentų bibliotekoje, kiti žmonės galite redaguoti vienu metu (kad vienu metu). Kai jums paimti ir užrakinti failą, galite užtikrinti, kad tik vienas asmuo gali redaguoti failą tol, kol ji yra įrašyta ir atrakinta. Galite reikalauti paimti ir užrakinti, kuriose yra slapto pobūdžio dokumentai, arba kai norite atidžiai sekti pokyčiai dokumentų bibliotekų dokumentus. Tačiau reikia žinoti, kad reikalavimą paėmimo ir užrakinimo bus neįmanoma žmonėms redaguokite dokumentus kartu su. Naudojant paimti ir užrakinti, žmonės bus rodomas raginimas palikti komentarą apie tai, ką jie pasikeitė į dokumentą, bet paimti ir užrakinti taip pat sulėtinti redaguoti ir peržiūrėti procesus. Daugiau informacijos ieškokite bendradarbiavimas naudojant dokumentus ir redagavimas vienu metu arba paėmimas, paimti, arba atsisakyti pakeitimų, kad bibliotekoje esančius failus.

Failų redagavimas naudojant kompiuterio taikomąsias programas    Kai saugote dokumentus „SharePoint“ svetainėje, galite kurti, redaguoti ir vienu metu redaguoti dokumentus tiesiogiai iš suderinamų kompiuterio taikomųjų programų, pvz., „Microsoft Word“, „PowerPoint“, ir tam net nereikia eiti į svetainę. Pavyzdžiui, galite redaguoti „PowerPoint“ pateiktį tuo pat metu, kai ją redaguoja kiti žmonės (tai vadinama redagavimu vienu metu).Be to, galite naudoti „„OneDrive“ verslui“ arba „Outlook“, kad bibliotekos turinį naudotumėte neprisijungę, dirbtumėte su juo iš nuotolinės vietos, o vėliau sklandžiai sinchronizuotumėte keitimus, kai vėl prisijungsite.

Informacijos apie pakeitimus gavimas    Jei norite gauti naujausią informaciją apie bibliotekos dokumentų pakeitimus, nustatykite įspėjimus, užsisakykite informacijos santraukas arba sekite dokumentus. Pagrindinis įspėjimų, RSS ir sekimo skirtumas yra kur gaunate pranešimus. Įspėjimai ir RSS informacijos santraukos informuoja apie naujinimus ir abu leidžia tinkinti, kiek informacijos gausite. Galite nustatyti įspėjimus arba RSS, kad sužinotumėte, kai kas nors pasikeičia bibliotekoje. Jei jums rūpi tik konkretus dokumentas, nustatykite įspėjimą arba sekite dokumentą. Įspėjimai gali būti siunčiami kaip el. laiškai arba tekstinės žinutės. RSS pranešimai gaunami kaip konsoliduota informacijos santrauka, kurią galite perskaityti „Outlook“ ar naudodami kitokį informacijos santraukų skaitytuvą. Jei stebite dokumentą, gausite pranešimą savo naujienų informacijos santraukoje (jei jūsų organizacija naudoja naujienų informacijos santraukas). Daugiau informacijos apie pranešimus žr. Įspėjimo kūrimas arba RSS informacijos santraukos užsakymas.

Dokumento patvirtinimo reikalavimas     Galite reikalauti dokumentų patvirtinimo prieš tai, kai visi galės juos matyti. Dokumentai lieka laukimo būsenos, kol turintis teisę patvirtinti asmuo juos patvirtina arba atmeta. Galite valdyti, kurios vartotojų grupės gali peržiūrėti dar nepatvirtintą dokumentą. Ši funkcija gali būti naudinga, jei bibliotekoje yra svarbių gairių ar procedūrų, kurias būtina užbaigti prieš pateikiant kitiems.

Teisių nustatymas    "SharePoint" grupės ir teisių rinkiniai padėti jums efektyviau valdyti prieigą prie turinio. Pagal numatytuosius nustatymus teisių, bibliotekos, dokumentų bibliotekos ir aplankai paveldimos iš svetainės. Unikalių teisių priskyrimas konkrečioje bibliotekoje arba dokumentas gali padėti apsaugoti slaptą turinį, pvz., sutartys arba biudžeto informaciją, be apriboti prieigą prie svetainės likusius. Daugiau informacijos apie teises, ieškokite kas yra teises "SharePoint".

Darbo eigos kūrimas     Dokumentų biblioteką arba turinio tipą, galite naudoti verslo procesus, pvz., valdyti dokumento patvirtinimo darbo eigas, jūsų organizacija turi apibrėžti arba peržiūrėti. Verslo procesų grupę galite pritaikyti savo dokumentuose, kurie nurodyti veiksmai, kurių reikia imtis tam tikra tvarka, pvz., dokumentų patvirtinimo darbo eigos. "SharePoint" darbo eigą yra automatizuota būdas perkelti dokumentų ar elementų seka veiksmų arba užduočių. Trys darbo eigos galimos bibliotekose, pagal numatytuosius nustatymus: patvirtinimo dokumento nukreipia į grupę žmonių tvirtinti; Rinkti atsiliepimus, kurie nukreipia į dokumentą atsiliepimams asmenų grupei ir pateikia dokumentą asmeniui, kuris pradėjo darbo eigą, toks rinkinys; ir parašų rinkimo, nukreipia į dokumentą grupė žmonių surinkti jų skaitmeninius parašus.

Pastaba:  „SharePoint Foundation“ galima tik trijų būsenų darbo eiga.

Daugiau informacijos apie darbo eigas žr. Apie darbo eigas, įtrauktas į „SharePoint“.

Apibrėžti turinio tipus     Jei jūsų grupė su kelių tipų failus, pvz., darbalapių, pateiktis ir dokumentus, galite išplėsti bibliotekos funkcijų įgalinimas ir kelių turinio tipų apibrėžimas. Turinio tipų įtraukti lankstumo ir nuoseklumą per keliose bibliotekose. Kiekvieno turinio tipą galite nurodyti šabloną ir net darbo eiga procesus. Šablonų veikia kaip pradžios tašką, formatuoti ir bet kokį dažnai naudojamą tekstą ir nustatyti ypatybes, taikomas to tipo, pvz., skyriaus pavadinimas ar sutarties numeris dokumentus.

Įrašo sekimas    Jei turite slaptą failų grupę ir būtų naudinga žinoti, kaip buvo naudojamas dokumentus, galite nustatyti strategiją, kuri leidžia įjungti audito sekti įvykius, pvz., failų pakeitimai, kopijų arba naikinimą.

Strategijų nustatymas    Strategijos parametrai įgalina dokumentų galiojimo pabaigos, automatinio naikinimo ir periodinės peržiūros (naudojant darbo eigą) nustatymą praėjus tam tikram laikui. Plečiant bibliotekas šių likvidavimo parametrų naudojimas gali sutaupyti laiko ir pastangų bandant neautomatiniu būdu išvalyti vietos diske ir išvengti vietos apribojimų limito pasiekimo.

Pastaba:  Strategijos parametrai negalimi programoje „SharePoint Foundation“.

Dokumentų centro svetainės naudojimas    Jei norite kurti, tvarkyti ir saugoti didelį dokumentų kiekį, galite naudoti dokumentų centrą. Dokumentų centras sukurtas kaip centralizuota daugelio dokumentų tvarkymo saugykla. Funkcijos, pvz., metaduomenų ir medžio rodinio naršymas, turinio tipai ir puslapio dalys, padeda vartotojams efektyviai tvarkyti ir gauti dokumentus. Turinio prižiūrėtojai gali greitai konfigūruoti metaduomenimis pagrįstą naršymą, kad jis tiktų daugeliui bibliotekų nekuriant indeksų. Arba turinio prižiūrėtojai gali kurti indeksus, kad padidintų įvairių filtrų ir rodinių efektyvumą. Dokumentų centro svetainę galite naudoti kaip kūrimo aplinką (vartotojai aktyviai paima ir užrakina bei įrašo ir atrakina failus bei kuria tiems failams aplankų struktūras) arba turinio archyvą (vartotojai tik peržiūri ir nusiunčia dokumentus).

Pastaba: Dokumentų centro negalima SharePoint Foundation.

Failų tvarkymo bibliotekoje būdas priklauso nuo jūsų grupės reikmių ir nuo jūsų pasirinkimo, kaip saugoti savo informaciją ir jos ieškoti. Planavimas gali padėti sukurti struktūrą, kuri jūsų grupei tinka labiausiai. Bibliotekos turi keletą priemonių, padedančių dirbti su keliais vienos bibliotekos failais. Tačiau jūsų grupei gali labiau tikti kelios bibliotekos.

Galbūt norėsite turėti vieną biblioteką, kuri atitiktų įvairius poreikius. Pavyzdžiui, viena grupė gali dirbti su keliais projektais arba kelios grupės gali dirbti su tuo pačiu projektu. Vieną biblioteką galite naudoti, kai:

  • Jūsų grupei reikia matyti suvestinę informaciją arba skirtingus to paties failų rinkinio rodinius. Pavyzdžiui, vadovas gali norėti pamatyti visus failus, sugrupuotus pagal padalinį arba pagal terminą.

  • Žmonės nori ieškoti failų, esančių toje pačioje svetainės vietoje.

  • Norite failams pritaikyti vienodus parametrus, pvz., failų versijų sekimą arba patvirtinimo reikalavimą.

  • Grupės, kurios dirba su biblioteka, pasižymi tomis pačiomis ypatybėmis, pvz., turi tokius pačius teisių lygius.

  • Norite failų informaciją analizuoti skaičiuoklėje arba gauti bendrus šių failų naujinimus.

Norėdami efektyviai dirbti su dokumentais vienoje bibliotekoje, galite tvarkyti bibliotekoje esančius failus įtraukdami stulpelių, nustatydami rodinius ar kurdami aplankus.

Kelių bibliotekų gali prireikti, kai tarp failų rinkinių, kuriuos norite saugoti ir tvarkyti, arba tarp asmenų grupių, kurios dirba su šiais failais, yra didelių skirtumų. Kelias bibliotekas galite naudoti, kai:

  • Failų, kuriuos norite saugoti ir tvarkyti, tipai labai skiriasi, o jūs nemanote, kad žmonės dažnai peržiūrės failų santraukas arba ieškos visuose failuose.

  • Žmonių grupės, kurios naudoja failus, yra skirtingos ir turi labai skirtingus teisių lygius.

  • Atskiriems failų rinkiniams reikia taikyti skirtingus parametrus, pvz., versijų ar patvirtinimo.

  • Nereikia analizuoti visų failų kartu arba gauti jungtinių failų naujinimų.

  • Norite pateikti skirtingus naujų failų kūrimo parinkčių rinkinius arba norite, kad bibliotekos meniu Naujas parinktys būtų rodomos kita tvarka.

Toliau pateikiami keli efektyvaus darbo su keliomis bibliotekomis būdai.

Svetainių šablonų ir stulpelių nustatymas    Jei jūsų organizacija nori nustatyti nuoseklų kai kuriuos parametrus per savo bibliotekas, jį galite nustatyti, kad svetainių šablonų ir svetainės stulpelių. Galite bendrinti parametrus per keliose bibliotekose, kad jums nereikia iš naujo sukurti parametrus kiekvieną kartą.

Failų siuntimas į kitą vietą    Jei norite, kad failas būtų prieinamas keliose bibliotekose, galite jį saugoti vienoje bibliotekoje ir tada kopiją nusiųsti į kitas bibliotekas. Galite pasirinkti, kad atlikus pradinio failo keitimus, jums būtų priminta atnaujinti visas dokumento kopijas.

Bibliotekų šablonų kūrimas    Jei norite nustatyti tam tikrus vienodus bibliotekų parametrus arba vienodas bibliotekų ypatybes, galite biblioteką įrašyti kaip šabloną. Bibliotekų šablonai svetainėje siūlomi kaip parinktis jūsų svetainės puslapyje Taikomosios programos įtraukimas.

Yra keli failų tvarkymo bibliotekoje būdai. Galite įtraukti stulpelius, nurodyti rodinius ir kurti aplankus. Kiekvienas būdas turi savo pranašumų. Galite derinti visus būdus ir patenkinti susidariusius bibliotekos ir komandos narių poreikius.

Pagal numatytuosius nustatymus, bibliotekos seka failo vardą ir informaciją apie failo būseną, pvz., ar jis įrašytas ir atrakintas. Tačiau galima nurodyti papildomų stulpelių, kuriuose grupės nariams būtų patogiau skirstyti failus į kategorijas ir juos sekti, pvz., skirstyti pagal kampanijos pavadinimą, projekto numerį ar kitą komandai svarbią informaciją. Siūlomos kelios kuriamo stulpelio tipo parinktys, įskaitant vieną teksto eilutę, parinkčių išplečiamąjį sąrašą, skaičių, kuris apskaičiuojamas naudojant kitų stulpelių duomenis ar netgi jūsų svetainėje esančio asmens vardą ir nuotrauką.

Naudodami stulpelių antraštes vartotojai gali lengvai rūšiuoti ir filtruoti dokumentus. Rodydami bibliotekos failus, galite juos laikinai surūšiuoti arba filtruoti. Tereikia pereiti prie stulpelio pavadinimo ir spustelėti šalia pavadinimo esančią rodyklę žemyn. Tai naudinga, jei failus norite peržiūrėti tam tikru būdu, tačiau kai kitą kartą norėsite peržiūrėti biblioteką, veiksmus turėsite pakartoti.

Daugiau informacijos apie stulpelių įtraukimą žr. Sąrašo arba bibliotekos stulpelio kūrimas, keitimas arba naikinimas.

Vartotojai dažnai norite matyti: visus dokumentus, susijusius su konkrečia projektą, visi dokumentai, kurie priklauso tam tikrą skyrių, arba dokumentų grupavimas pagal mėnesį, jie turi būti atliktos? Jei ketinate peržiūrėti failus į tam tikrą taip dažnai, galite nustatyti rodinį. Galite naudoti šį rodinį bet kuriuo metu, su kuria dirbate su biblioteka. Kurdami rodinį, jis įtraukiamas į dabartinį rodiniai išplečiamajame sąraše, esantis juostelėje biblioteka.

Bibliotekos rodinys yra stulpelių rinkinys puslapyje, kuriame pateikiami bibliotekos elementai ir dažnai nurodo tam tikrą rūšiavimo, filtravimo, grupavimo ir pasirinktinio maketo taikymo tvarką. Bibliotekos gali turėti asmeninius ir viešuosius rodinius. Visi, priskirti į svetainės (kuri turi bendradarbiavimo teisių lygį) narių grupę, gali sukurti asmeninį rodinį, kad matytų failus tam tikru būdu ar filtruotų tik norimus matyti failus. Jei turite bibliotekos kūrimo teises, galite kurti viešąjį rodinį, kurį peržiūrėdamas biblioteką galės naudoti kiekvienas vartotojas. Bet kurį viešąjį rodinį galima padaryti numatytuoju, kad žmonės automatiškai matytų tą bibliotekos rodinį.

Jei jūsų grupės nariai bibliotekas peržiūri naudodami mobiliuosius įrenginius, galite sukurti mobiliuosius rodinius, pateikiančius apribojimus, pvz., rodinyje pateikiamų elementų skaičiaus, kurie optimalūs pralaidumui ir įrenginio apribojimams.

Daugiau informacijos apie rodinius žr. Sąrašo arba bibliotekos rodinio kūrimas, keitimas arba naikinimas.

Aplankai – tai talpyklos, kurias galite naudoti bibliotekos ar sąrašo turiniui grupuoti ir valdyti. Jei aplankai įgalinti bibliotekoje, galite įterpti aplankus daugelyje bibliotekų tipų. Jei bibliotekoje yra daug elementų, aplankai padeda greičiau juos pasiekti. Kuriant aplanką sukuriamas vidinis indeksas. Jis taip pat kuriamas šakniniame aplanke arba aukščiausiu bibliotekos ar sąrašo lygiu. Bandydami gauti prieigą prie aplanke esančių elementų, jūs efektyviai naudojate šį vidinį indeksą duomenims pasiekti.

Jei bibliotekoje yra daug elementų, kuriuos galima grupuoti tam tikru būdu, galite tvarkyti bibliotekos turinį naudodami aplankus. Geri grupių pavyzdžiai apima projektus, komandas, skyrius, produktų kategorijas, amžiaus grupes, sąrašus pagal abėcėlę ir pogrupius pagal abėcėlę (A-C, D-F ir t. t.). Aplankai gali padėti žmonėms peržiūrėti ir valdyti daugelį failų jiems įprastu būdu.

Aplankai bibliotekoje

Pagal numatytuosius nustatymus bibliotekoje, kurioje įgalintas aplankai rodomi aplankų Numatytajame rodinyje bibliotekos be jokių filtrų. Tai naudinga, nes vartotojai gali pasirinkti reikiamą aplanką, kai jie įterpti naujus dokumentus. Rodyti visus aplankus taip pat yra mažiau tikėtina, elementų neteisingai įtraukti už aplankai bibliotekoje. Lengvai galite pertvarkyti dokumentus į kitą bibliotekos aplankuose, naudodami komandą Atidaryti naudojant "Explorer" , galima bibliotekos juostelėje.

Pastaba:  Bibliotekos rodinį galima nustatyti kaip Rūšiuoti tik pagal nurodytus kriterijus, tokiu atveju aplankai nerodomi prieš jokius elementus rodinyje. Galite naudoti šią rodinio rūšiavimo parinktį, jei norite, kad vartotojai lengvai rastų reikiamą aplanką.

Nors bibliotekos aplankai nerodomi svetainės naršymo srityje, svetainės savininkas arba vartotojas, turintis teisę kurti svetainę, gali įgalinti Medžio rodinį, kuris leis svetainės naršymo srityje rodyti sekciją Svetainės turinys ir galėsite išplėsti, sutraukti bei lengvai naršyti bibliotekų aplankus.

Medžio rodinys svetainėje

Daugiau informacijos apie aplankus, ieškokite sukurti aplanką dokumentų bibliotekoje arba Naikinti aplanką į biblioteką.

Galima derinti visus tris rodymo būdus. Tuos pačius stulpelius, kuriuos naudojate sekdami projektus numatytajame bibliotekos rodinyje, galima naudoti kuriant rodinį, kuriame naudojami keli filtravimo kriterijai. Rodinį galima rūšiuoti ir dinamiškai filtruoti spustelint stulpelio antraštes ir akimirksniu rasti turinį. Jei kuriant ar modifikuojant rodinį nurodyta bibliotekos aplankų struktūra, galite supaprastinti bibliotekos rodinį nustatydami parinktį Rodyti visus elementus be aplankų srityje Aplankai. Kiekvienas būdas gali papildyti kitą ir padėti patogiai rasti reikiamą turinį reikiamu metu.

Kai kurios bibliotekos sukuriamos jums kuriant naują svetainę, pvz., dokumentų biblioteka komandos svetainėje. Galite tinkinti šias bibliotekas, kad jos atitiktų jūsų poreikius, arba galite kurti papildomas bibliotekas. Kiekvienas komandos tipas turi atskirą paskirtį, o kai kuriems tipams priskirti skirtingi veikimo ir funkcijų rinkiniai.

Svarbu:  Svetainėje gali būti mažiau arba daugiau bibliotekų, atsižvelgiant į „SharePoint“ versiją, kuria pagrįsta jūsų svetainė, „Office 365“ planą, kurį užsisakiusi jūsų organizacija, ir nuo to, ar svetainėje įgalintos tam tikros funkcijos.

Išteklių biblioteka.    Norėdami bendrinti ir valdyti skaitmeninės medijos išteklius, pvz., atvaizdus, garso ir vaizdo failus, naudokite išteklių biblioteką. Išteklių biblioteka padeda vartotojams surasti ir iš naujo naudoti skaitmeninės medijos failus, kuriuos sukūrė kiti asmenys, pvz., logotipus ir įmonės atvaizdus. Išteklių biblioteka taip pat pateikia turinio tipus su ypatybėmis ir rodinius, kurie padeda tvarkyti ir naršyti medijos išteklius, pvz., miniatiūras ir metaduomenų raktažodžius. Pvz., galbūt norėsite tvarkyti ir saugoti prekės ženklų vaizdus ir pakartotinai naudojamo turinio fragmentus iš taikomųjų programų, todėl jie yra pasiekiami visoje įmonėje ir nuosekliai naudojami.

Ataskaitų sričių biblioteka    Yra iš dalių sudarytų puslapių, iš dalių sudarytų puslapių su būsenos sąrašais ir įdiegtų „PerformancePoint“ ataskaitų sričių.

Duomenų ryšių biblioteka     Norėdami supaprastinti duomenų ryšių priežiūrą ir valdymą, naudokite duomenų ryšių biblioteką. Duomenų ryšių biblioteka – tai centralizuota vieta, skirta „Office“ duomenų ryšio (ODC) failams saugoti. Kiekvienas iš šių failų (.odc) apima informaciją, kaip rasti, prisijungti, užklausti ir pasiekti išorinį duomenų šaltinį. Centralizavus ODC failus duomenų ryšių bibliotekoje, atsiranda galimybė bendrinti, valdyti ir ieškoti duomenų ryšių failų iš „SharePoint“ svetainės ir tai padeda užtikrinti, kad verslo duomenys ir ataskaitos, ypač skaičiuoklės, išlaikytų nuoseklų reikšmių ir formulių rezultatų rinkinį.

Pastaba: Norėdami supaprastinti „PerformancePoint“ duomenų ryšio failų priežiūrą ir tvarkymą, naudokite „PerformancePoint“ duomenų ryšių biblioteką. Šioje bibliotekoje galite saugoti ODC ir universaliojo duomenų ryšio (UDC) failus.

Dokumentų biblioteka     Daugeliui failų tipų, įskaitant dokumentus ir skaičiuokles, naudokite dokumentų biblioteką. Dokumentų bibliotekoje galima saugoti ir kitus failų tipus, nors kai kurie failų tipai blokuojami saugumo sumetimais. Dirbdami su neblokuotomis programomis galite kurti failus bibliotekoje. Pavyzdžiui, jūsų rinkodaros komanda gali turėti savo dokumentų biblioteką, skirtą planavimo medžiagai, naujienoms ir leidiniams.

Formų biblioteka    Norėdami tvarkyti XML pagrįstų verslo formų grupę, naudokite formų biblioteką. Pavyzdžiui, organizacija gali norėti naudoti formų biblioteką išlaidų ataskaitoms. Formų bibliotekai nustatyti reikia XML rengyklės ar XML formų dizaino programos, pvz., „Microsoft InfoPath“. Žmonių pildoma forma – tai tiesiog .xml failas, kuriame yra į formą įvesti duomenys (ir tik duomenys), pvz., išlaidų duomenys ir suma. Visa kita, kas sudaro išlaidų ataskaitą, pateikiama formos šablone. Žmonėms užpildžius formas, galite formų duomenis sulieti arba eksportuoti, kad galėtumėte juos analizuoti.

Paveikslėlių biblioteka    Jei norite bendrinti skaitmeninių paveikslėlių ar grafinių elementų rinkinį, naudokite paveikslėlių biblioteką. Nors paveikslėlius galima saugoti kitų tipų „SharePoint“ bibliotekose, paveikslėlių bibliotekos turi keletą pranašumų. Pavyzdžiui, paveikslėlių bibliotekos paveikslėlius galite peržiūrėti kaip skaidrių demonstravimą, atsisiųsti paveikslėlius į savo kompiuterį ar juos redaguoti naudodami suderinamas grafinių elementų programas, pvz., „Microsoft Paint“. Jei norite saugoti komandos įvykių ar produktų pristatymo paveikslėlius, galite sukurti paveikslėlių biblioteką. Savo bibliotekoje taip pat galite susieti paveikslėlius su kitomis svetainės vietomis, pvz., „wiki“ puslapiais ir interneto dienoraščiais.

Įrašų biblioteka.     Jei norite sudaryti pagrindinę saugyklą, skirtą saugoti ir tvarkyti organizacijos įrašus ar svarbius verslo dokumentus, naudokite įrašų biblioteką. Pavyzdžiui, jūsų organizacija turi atitikti nuostatus, pagal kuriuos tam tikri dokumentai turi būti tvarkomi atsižvelgiant į atitinkamą procesą. Įrašų centro svetainėje gali būti kelios įrašų bibliotekos, skirtos saugoti įvairių tipų įrašus. Galite kiekvienai bibliotekai nustatyti strategijas, apibrėžiančias saugojamus įrašus, dokumentų tvarkymą ir nukreipimą bei šių įrašų saugojimo laiką.

Ataskaitų biblioteka.    Norėdami supaprastinti tinklalapių, dokumentų, metrikos ir tikslų pagrindinių efektyvumo indikatorių (KPI) kūrimą, valdymą ir pristatymą, naudokite ataskaitų biblioteką. Ataskaitų biblioteka yra centrinė vieta, kurioje galite kurti ir įrašyti ataskaitas, pvz., „Excel“ darbaknyges ir ataskaitų srities puslapius. Publikavus „Excel“ darbaknygę ataskaitų bibliotekoje, ją galima vienu spustelėjimu atidaryti naršyklės rodinyje. Tai leidžia peržiūrėti darbaknygę jos neįtraukiant į iš dalių sudarytą puslapį.

Procesų diagramų biblioteka (metriniai ir JAV matavimo vienetai)    Norėdami saugoti ir bendrinti procesų diagramų dokumentus, pvz., dokumentus, sukurtus naudojant„Microsoft Visio“, naudokite procesų diagramų biblioteką. Metrinių ir JAV matavimo vienetų bibliotekos yra nustatomos atsižvelgiant į nurodytą matavimo vienetų sistemą.

„Wiki“ puslapių biblioteka    Norėdami kurti susijusių „wiki“ puslapių rinkinį, naudokite „wiki“ puslapių biblioteką. „Wiki“ leidžia daugeliui žmonių rinkti informaciją formatu, kurį lengva sukurti ir modifikuoti. Į biblioteką taip pat galite įtraukti „wiki“ puslapius, kuriuose yra paveikslėlių, lentelių, hipersaitų ir vidinių saitų. Pavyzdžiui, jei jūsų komanda sukūrė projekto „wiki“ svetainę, šioje svetainėje tarpusavyje susijusių puslapių serijoje galima saugoti patarimus ir gudrybes.

Pastaba: Priklausomai nuo svetainės ir konfigūracijos, automatiškai sukuriamos papildomos sistemos bibliotekos, pvz., stilių biblioteka, svetainės išteklių biblioteka ir svetainės puslapių biblioteka. Tačiau negalite kurti šių konkrečių bibliotekų, naudodami vartotojo sąsają.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×