Verslo įžvalgos (BI) iš esmės yra įrankių ir procesų rinkinys, kurį žmonės naudoja duomenims rinkti, paversti juos prasminga informacija ir priimti geresnius sprendimus. " Office 365 Enterprise " turite BI galimybes, pasiekiamas " Excel " SharePoint Online. Šios tarnybos leidžia rinkti duomenis, vizualizuoti duomenis ir bendrinti informaciją su organizacijos žmonėmis keliuose įrenginiuose.
Ką norėtumėte daryti?
Duomenų Excel ir vizualizavimo naudojimas
Vos keliais paprastais veiksmais galite kurti diagramas ir lenteles Excel.
1 veiksmas: duomenų gaukite
"Excel" yra daug parinkčių, kaip gauti ir tvarkyti duomenis:
-
Galite importuoti duomenis iš išorinių duomenų šaltinių ("Power Query")Excel naudoti diagramoms, lentelėms ir ataskaitoms kurti.
-
Naudodami "Power Query"galite atrasti ir sujungti duomenis iš skirtingų šaltinių ir formuoti duomenis pagal savo poreikius.
-
Duomenų modelį galite sukurti "Excel kuriame yra viena ar daugiau duomenų lentelių iš įvairių duomenų šaltinių. Jei įvesite dvi ar daugiau lentelių iš skirtingų duomenų bazių, galite kurti ryšius tarp lentelių naudodami "Power Pivot".
-
Duomenų lentelėje galite naudoti "Flash Fill" norėdami formatuoti stulpelius, kad būtų rodomas konkretus būdas.
-
O jei esate patyręs vartotojas, galite nustatyti apskaičiuotųjų elementų TE102750825 .
2 veiksmas: duomenų vizualizacija
Kai turite duomenų Excel, galite lengvai kurti ataskaitas:
-
Sparčiąją analizę galite naudoti norėdami pasirinkti duomenis ir akimirksniu pamatyti skirtingus būdus, kaip vizualizuoti duomenis.
-
Galite kurti galimų tipų diagramas Office lentelių, linijinių diagramų, juostinių diagramų, radaro principo diagramų ir t. t.
-
Galite kurti "PivotTable" ir detalizuoti duomenis naudodami sparčiąją naršyti. Taip pat galite naudoti ataskaitos laukų sąrašą, kad nustatytumėte, kokią informaciją rodyti.
-
Galite kurti veiklos rodiklius, kurie naudoja sąlyginį formatavimą ir pagrindinius efektyvumo indikatorius (KPI) "Power Pivot", kad iš karto būtų rodoma, ar vienos ar daugiau metrikos našumas yra įjungtas, ar išjungtas.
-
"Power Map" galite naudoti norėdami analizuoti ir susieti duomenis trimatėje (3D) gaublyje.
3 veiksmas: filtrų įtraukimas
Į darbalapius galite įtraukti filtrų, pvz., duomenų filtrų ir laiko planavimo juostos valdiklių, kad būtų lengviau sutelkti dėmesį į konkrečią informaciją.
4 veiksmas: išplėstinių analizės galimybių įtraukimas
Kai būsite pasirengę, į darbaknyges galite įtraukti daugiau išplėstinių galimybių. Pvz., apskaičiuotus elementus galite kurtiExcel. Šios funkcijos apima išvardytąsias toliau.
-
Apskaičiuotos priemonės ir nariai, skirti PivotChart "PivotTable" ataskaitoms
Darbaknygių SharePoint bendrinimo ir peržiūros naudojimas
Jei jūsų organizacija naudoja komandos svetaines, naudojate " SharePoint Online ", kuri suteikia daug darbaknygių bendrinimo parinkčių. Galite nurodyti naršyklės rodinio parinktis, kurios nustato, kaip bus rodoma darbaknygė.
Galite rodyti darbaknyges galerijos rodinyje, pvz., čia ekrano centre yra vienas elementas:
Galite rodyti darbaknyges darbalapio rodinyje, pvz., kur naršyklėje rodomas visas darbalapis:
Kai darbaknygė nusiunčiama į "SharePoint" biblioteką, jūs ir kiti asmenys gali lengvai peržiūrėti ir sąveikauti su darbaknyge naršyklės lange.
"Power BI" naudojimas daugiau BI galimybių debesyje
"Power BI" suteikia dar daugiau BI galimybių nei tai, ką gaunate Excel ir SharePoint Online. "Power BI" siūlo patikimą, savitarnos BI sprendimą debesyje.
Pastaba: "21Vianet" „Microsoft 365“ verslo įžvalgų galimybės nepalaikomos.
Daugiau informacijos žr. "Power BI" ir verslo įžvalgos Excel Excel tarnybos ("SharePoint Server").