BENDROJO supaprastinta: savo Smulkiojo verslo vadovas

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Naudojant Microsoft 365 Business mažinti ir valdyti BDAR atitiktis

Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR) yra Europos Sąjungos (ES) reglamentą, įgaliojimai, kaip organizacijoje turi tvarkyti asmens duomenis. BDAR reikia sumokėti įsigalios 2018 gegužės 25. Jei jūsų verslą parduoda, teikia paslaugas arba dirba Europos Sąjungos piliečiams, tada bendrąjį turės įtakos jums.

Šis straipsnis padės suprasti, kas yra BDAR , kodėl ji atsirado ir kaip Microsoft 365 Business gali padėti laikytis BDARorganizacijos.

Šiame straipsnyje:

Trumpa apžvalga, bendrojo

BDAR yra ES reglamentą, atnaujina ir išplečia ankstesnės duomenų apsaugos direktyvos (direktyvų reikalavimus) pirmą kartą priimtas 1995. BDAR yra susijęs su asmens duomenų privatumo, to asmens klientas, klientų, darbuotojų ar partnerį. Į bendrojo tikslas – stiprinti asmens konkretūs, ar jie gyvena ES arba kitur. Reglamentą nustato lūkesčių ir praneša apie tai, kaip juos pasiekti. Kai BDAR tampa vykdomas pabaigoje gegužės 2018, organizacijos turi priemones, kurios atitinka BDARreikalavimus.

BDAR yra visa informacija apie duomenų ir kaip ji naudojama. Pagalvokite apie duomenų kaip gyvavimo ciklo. Ciklas prasideda, kai jūs rinkti duomenis, ir toliau laikyti jį ir naudoti jį (apdorojimo) ir baigiasi, kai ją visiškai panaikinti iš jūsų sistemos.

BDAR yra susijęs su šių tipų duomenimis:

  • Duomenys: Jei galite susieti duomenis su asmeniu ir identifikuoti, tada tuos duomenis laikomas asmens atžvilgiu BDAR. Duomenų pavyzdžiai: vardas, adresas, gimimo data, ir IP adresą.

  • Slaptos asmens duomenis Tai yra duomenų, kuriuos įtraukia daugiau išsamios informacijos duomenis. Pavyzdžiai, religijos, prekybos Sąjungos, kilmę ir pan. Slaptos asmens duomenis taip pat yra biometriniai duomenys ir DNR. Dalyje BDAR, slapti duomenys turi daugiau griežtos apsaugos taisyklės nei asmens duomenų.

BENDROJO sąlygos

Pamatysite, kad kai kurie terminai, nurodyti dažnai BDAR. Svarbu suprasti šiuos terminus.

Sutikimas

BDAR Valstijų: "asmens duomenų tvarkymo turėtų būti skirtus atlikti žmonijai." BDAR tikisi šiam tikslui naudojant sutikimo tvarkant asmens duomenis. Tai galėtų būti paprastas plačiąja prašo savo klientams, jei jie nori gauti el. laiškus iš jūsų įmonės. Tai taip pat reiškia ne daugiau atsisakyti žymės langelius žiniatinklio svetainėje, kai norite naudoti duomenis rinkodaros. Turi būti sutikimo naudojant "išvalykite teigiamas veiksmas". Ir jums reikės taip pat saugo įrašus, kai sutikimo padarytas arba atšauktas.

Duomenų tema teisės

BDAR nustato duomenų tema teisių, o tai reiškia, kad, atsižvelgiant į jų asmens duomenis, Klientai, darbuotojai, verslo partneriai, Klientai, rangovams, studentams, tiekėjų ir kt turi teisę:

  • Informuoti apie savo duomenis:    Asmenų praneškite apie savo duomenų naudojimą.

  • Turėti prieigą prie savo duomenis:    Asmenų turi suteikti prieigą prie vieno iš jų duomenis, turite (pvz., naudodami abonemento prieigos arba rankiniu būdu).

  • Prašymas ištaisyti duomenis:    Asmenys gali paprašyti ištaisyti neteisingus duomenis.

  • Prašymas panaikinti duomenis:    Dar vadinamas "teisė ištrynimo", ši teisė leidžia individualiai reikalauti, kad bet kurį iš jų asmens duomenų įmonės turi panaikinamas visose sistemose, naudoti arba bendrinti.

  • Užklausos tik apdorojimas:    Asmuo gali paprašyti, kad nerodytų arba apriboti savo duomenis. Tačiau ji taikoma tik tam tikromis sąlygomis.

  • Yra duomenų mobilumas:    Asmuo gali paprašyti jo duomenys turi būti perduoti kitoje įmonėje.

  • Objektas:    Asmuo gali pareikšti savo duomenų, naudojamų įvairioms reikmėms, įskaitant rinkodaros.

  • Paklausti netaikomi automatizuota sprendimus, įskaitant profilio:   BDAR yra, apie duomenų naudojimas profilio žmonės ir automatizuoti sprendimus dėl to profilio.

Dažnai mažų įmonių užduodamus klausimus apie į bendrojo

BDAR yra apie duomenis, galite tvarkyti, ne turite darbuotojų skaičių. Tai turi įtakos įmonių visų dydžių, net vienintelis savininkai. Tačiau įmonės su mažiau nei 250 darbuotojų turi kai išimčių, pvz., sumažintą įrašų išsaugojimas, bet tik tada, jei esate tikri, kad duomenų tvarkymo neturi įtakos asmens teisių ir retkarčiais apdorojimas.

Pavyzdžiui, ne asmens duomenų tvarkymas būtų išskirtinių arba sumažinto priemonių. Tačiau, jei galite tvarkyti duomenų, kurie yra laikoma "specialiosios kategorijos slaptos data", net jei ji, turėsite įrašyti šią duomenų tvarkymo. "Kartais apdorojimo" apibrėžimas yra neaiškus, bet ji turi taikyti vieną kartą arba retai naudojamus duomenis.

Taip pat turėtumėte įsitikinti, saugoma surinkti asmens duomenys. Tai reiškia, kad reikia jį ir įsitikinkite, kad prieigą prie jos valdo bent slaptažodžiu. Išlaikyti klientų duomenis su skaičiuokle jūsų kompiuteryje nėra apsaugos nebus lūkesčių BDAR .

Į pirmąjį klausimą užduoti sau: kaupti duomenis bet svetainėje? Pvz., gali būti kontakto formoje, kad prašo, vardą ir elektroninio pašto adresą. Jei norite siųsti rinkodaros laiškus, įsitikinkite, kad įtraukiate į "pasirinkti" žymės langelį, paaiškinantį, tiksliai ką jūs naudojate duomenis. Tik tada, jei gavėjas tikrina tą langelį galima naudoti savo duomenis, rinkodaros tikslais.

Taip pat patikrinkite, ar duomenų bazės, kurioje laikomi duomenys yra apsaugotas. Savo žiniatinklio išteklių nuomos įmonės arba debesies saugyklos tiekėju galės pranešti apie tai. Jei naudojate Microsoft 365 Business, duomenų saugojimas yra BDAR-reikalavimus.

BDAR yra reglamentą, kuri apsaugo ES piliečiams. Jei jūsų įmonė susijęs su ES dabar arba tikimės, kad ateityje, jums bus keičiamos. Tai taikoma tiek piliečiams ES valstybė ir tiems, kurie gyvena kitur.

Apsvarstykite toliau pateiktuose pavyzdžiuose.

  • JAV įmonę, kuri nuomoja automobilių ES piliečiams reikės BDAR reikalavimus, kai jie rinkti ir apdoroti kliento duomenis. Įmonės reikės atlikti sutikimo, kai jie paimti kliento duomenis ir užtikrinti, kad saugiai saugomi duomenys. Jie taip pat reikia įsitikinti, kad klientas, galite taikyti visas savo duomenų tema teises.

  • Australijos kompanija parduoda produktus internetu ir jo vartotojai nustatyti abonementų. atidaryti sąskaitą ES bus taikomas BDAR duomenų tema teisių ir sutikimas. Įmonės reikia įsitikinti, kad klientas, galite taikyti visas savo duomenų tema teises.

  • Yra tarptautinės labdaros renka duomenis apie pagalbos teikėjų ir jį naudoja išsiųsti naujinimus ir aukos užklausų. BDAR Valstijų: ".. .galutiniame tvarkant asmens duomenis tiesioginės rinkodaros tikslais gali būti laikomos atliktas patikimas palūkanų." Tačiau atsakomybė yra organizacijos, siekiant įrodyti, kad jų perrašyti tų duomenų. Įmonės (arba šiuo atveju labdaros organizacijos) visada turėtų gauti informacijos, tiesioginis, pasirinkti sutikimo.

BDAR taip pat taikoma, jei kliento duomenų pereina per kraštines. Jei naudojate duomenų apdorojimo duomenų saugyklos debesyje, jums reikia įsitikinti, kad paslauga yra visiškai BDAR-reikalavimus. Galite gauti sudėtinga, jei duomenų saugojimo vietas, kuriuose yra prastos įrašo duomenų apsaugos. Jei naudojate Microsoft 365 Business, turime teisingą teisiniai dokumentai, kurios apima BDAR reikalavimus.

Dalyje BDAR, jei jūs rinkti duomenis jums tai turi įtakos tam tikru laipsniu. BDAR yra duomenų tvarkytojo ir duomenų valdytojas:

  • Duomenų valdytojas:    Asmuo arba organizacija (galite turėti bendrą valdikliai), nusprendžia, kaip, ką daryti ir kodėl duomenys renkami. Jie gali įrašyti jį kitoje įmonėje debesies serverių naudojimas. Pvz., žiniatinklio svetainėje, kurios renka kliento duomenys yra valdiklis.

  • Duomenų procesorius:    Asmuo ar organizacija, kurioje saugoma duomenų vardu, kontrolieriaus ir tvarko šiuos duomenis paprašius. Pvz., Office 365 Business duomenų saugykla veikia kaip procesorius ir yra visiškai BDAR reikalavimus.

    Organizacija arba sistemos gali veikti kaip valdiklis ir procesorius. Microsoft 365 Business gali veikti kaip abi ir atitinka BDAR.

Jums reikia įsitikinkite, kad jūsų Klientai, net tie, kurie buvo metų, sutikimą savo duomenis naudoti rinkodaros. Jūsų gali anksčiau užfiksuotus sutikimo, taip pat įrašą jo rodymas. Jei taip, esate pasiruošę tęsti rinkodaros. Jei ne, jums reikia gauti leidimą iš klientų rinkodaros jiems toliau. Tai paprastai reiškia, kad siųsti laišką, prašo klientams pereiti į jūsų svetainę ir pasirinkite parinktį, Norėdami gauti ateityje laiškų.

BDAR tiesiog neturi įtakos kliento duomenis; Tai apima darbuotojo duomenų, taip pat. Naujų vartotojų dažnai yra naudojant socialinių tinklų platformos, pvz., LinkedIn. Įsitikinkite, kad nereikia saugoti bet kurį galimą įdarbinti duomenis be jų sutikimo.

Kaip esamų darbuotojų ir naujo darbuotojo sutartis, parašo sutartį pabaigoje nėra nebūtinai teisiškai sutikimas, ypač kai sąlygą ne teigiamas naudojamas sutartį. Šiuo atveju jūsų užfiksuotų sutikimo tiesioginis būdu susietas su sąlyga. Ką tai reiškia, priklauso nuo jūsų darbuotojų sutartis, tačiau galite naudoti "teisėtus", kai kuriais atvejais ir įtraukti darbuotojo duomenų tvarkymo pranešimą, kad įsitikintumėte, jog jūsų darbuotojai žinotų apie tai, ką norite daryti su savo duomenimis.

Atitinka privatumo problemas, naudojant "Microsoft" 365 Business

Tampa suderinamas su BDAR yra apie tai, kad asmens duomenų apsaugą. BDAR yra koncepcija vadinama privatumo dizainas ir numatytoji. Tai reiškia, kad duomenų apsaugos turėtų būti "kepami" sistemą ir produkto, kad patenkinti privatumo yra savaime.

Didesnis kolegomis, pvz., Smulkiojo verslo poreikius būtų patogiau neprarandant sauga. Microsoft 365 Business yra Microsoft Office 365 dalis ir yra skirtas įmonių mažiau nei 300 darbuotojų. Mažos įmonės galite naudoti Office 365 debesies įrankiai verslo produktyvumui. Microsoft 365 Business, maža įmonė gali tvarkyti laiškus, dokumentus, net susitikimai ir įvykiai. Taip pat yra Įtaisytoji apsauga matai ir įrenginių valdymo, gyvybiškai bendrąjį atitikties.

Microsoft 365 Business padėti BDAR procesą vienu iš šių būdų:

  • Atrasti:    Svarbus žingsnis į BDAR žinoti, kokie duomenys yra. Office 365 yra Turinio ieškos , kuri padeda rasti duomenis per "Office" taikomųjų programų. Kai žinote, kas jums spręsti, gali planuoti elgtis su juo.

  • Valdymas:    Kontroliuoti prieigą prie duomenų ir valdyti savo naudojimas yra neatsiejama BDAR. Microsoft 365 Business apsaugo verslo duomenis norite taikyti įrenginių strategijų. Įrenginių valdymo yra gyvybiškai svarbi amžių, kur darbuotojai dirba nuotoliniu būdu. Microsoft 365 Business yra įrenginio valdymo funkcijų, kurios užtikrina, kad duomenys yra saugomi visuose įrenginiuose. Pvz., galite nurodyti, ar visi Windows 10 įrenginiai savo verslą nėra apsaugotas naudojant "Windows" sargyba.

  • Apsauga:   Microsoft 365 Business skirtas saugos. Įrenginio valdymo ir duomenų apsaugos kontrolės dirbkite savo įmonės tinklo, įskaitant nuotolinio įrenginius, Norėdami apsaugoti duomenis. Microsoft 365 Business siūlo valdiklius, pvz., privatumo parametrus "Office" programų ir šifravimo dokumentų. Su Microsoft 365 Business, galite atlikti BDAR atitikties kontrolės ir įsitikinkite, kad turite tinkamą apsaugos lygį, nustatyti.

  • Ataskaitos:   BDAR vietų daug dėmesio ataskaitų. Dar vienas darbuotojas, verslo ar verslo procesų daug duomenų, reikalingas dokumentą ir ataskaitą apie tvarką. Microsoft 365 Business trunka supaprastina ataskaitų reikalavimai mažesnėms organizacijoms.

    Įrankiai, pvz., audito žurnalus leidžia sekti ir pranešti apie duomenų perkėlimas. Ataskaitos apima klasifikavimo duomenis rinkti bei saugoti, ką daryti su duomenimis, ir duomenų perdavimai.

Klientų, darbuotojų ir klientų tampa daugiau apie duomenų privatumo svarbą ir dabar tikėtis įmonės ar organizacijos gerbti, privatumą. Microsoft 365 Business suteikia jums įrankius, pasiekti ir išlaikyti BDAR atitikties be masinis perversmą padėti jūsų verslui.

Tolesni veiksmai

Pasiruošti BDAR, Čia pateikiami keli pasiūlymai, kokius dar veiksmus galima atlikti:

Papildomi ištekliai

Kad bendrojo Microsoft Trust Center apžvalga

Oficialus Microsoft blogas: "Microsoft" bendrąjį įsipareigojimą

Europos Komisija svetainės:

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×