Ar tai skamba skausmingai pažįstama? Bendradarbiams nusiunčiate el. laišką su failu. Jie įtraukia savo atsiliepimus, o tada jūs turite integruoti komentarus ir pakeitimus iš 3 arba 4 originalo kopijų.
Galimas kitas būdas. Jei turite paskyrą "SharePoint" arba "Microsoft OneDrive ", galite saugoti failus, pvz., Word dokumentus, vienoje iš šių vietų, tada naudodami komandą Bendrinti leisti kitiems skaityti arba redaguoti jūsų failo kopiją. Daugiau jokių failų krūvų, tiesiog viena kopija su kiekvieno atsiliepimu. (Tai, ką jie gali daryti su jūsų failu, priklauso nuo jiems suteiktų teisių).
Toliau pateikiami veiksmai nuo pradžios iki pabaigos. Pereikite prie reikiamos skilties.
Pradėkite įtraukdami „SharePoint“ arba „OneDrive“ į savo „Word“ vietų sąrašą.
-
Programoje „Word“, spustelėkite Failas > Įrašyti kaip > Įtraukti vietą.
-
Dalyje Įtraukti vietą spustelėkite norimą naudoti paslaugą, pvz., „Office 365 SharePoint“ arba „OneDrive“.
-
Užpildykite kiekvienos paslaugos rodomą ekraną Prisijungimas. Jums gali tekti susisiekti su IT skyriumi, kad sužinotumėte vartotojo vardą ir slaptažodį.
Tai atlikus, nauja vieta rodoma „Word“ srityje Įrašyti kaip.
Įrašymas naujoje vietoje ir bendrinimas
Įtraukę debesies saugojimo vietą į vietų sąrašą, galite bendrinti dokumentą. Tai reikia padaryti tik kartą kiekvienam failui.
-
Atidarykite dokumentą, kurį norite bendrinti.
-
Spustelėkite Failas > Įrašyti kaip.
-
Puslapyje Įrašyti kaip dukart spustelėkite norimą naudoti vietą – savo „SharePoint“ dokumentų biblioteką, vietą kompiuteryje, svetainę Mano svetainė arba savo „OneDrive“.
-
Suteikite failui vardą ir spustelėkiteĮrašyti. Jei būsite sugrąžinti atgal į skirtuką Informacija, dar kartą spustelėkite Bendrinti.
-
Dalyje Bendrinti su žmonėmis (arba, jei naudojate „Word 2013“, Kviesti žmones), įveskite vardus arba el. pašto adresus žmonių, su kuriai norite bendrinti failą.
-
Jei norite, pažymėkite Gali redaguoti arba Gali peržiūrėti. Pirmoji parinktis leidžia jūsų bendradarbiams redaguoti failą, antroji labiau apsaugo jūsų failą.
-
Jei norite, įveskite pranešimą po adreso eilute esančiame lauke, tada spustelėkite Bendrinti.
Jau įrašyto dokumento bendrinimas
Jei jau įrašėte failą į „SharePoint“ arba „OneDrive“, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
-
Atidarykite dokumentą, kurį norite bendrinti.
-
Spustelėkite Failas > Bendrinti > Bendrinti su žmonėmis (arba, jei naudojate „Word 2013“, Kviesti žmones).
-
Įveskite žmonių, su kuriais norite bendrinti, vardus arba el. pašto adresus.
-
Jei norite, spustelėkite Gali redaguoti arba Gali peržiūrėti. Pirmoji parinktis leidžia jūsų bendradarbiams redaguoti failą. Antroji – labiau apsaugo jūsų failą.
-
Jei norite, įveskite pranešimą po adreso eilute esančiame lauke, tada spustelėkite Bendrinti.
Bendrinimo nutraukimas
O čia nurodyta, kaip galite nutraukti dokumento bendrinimą.
-
Atidarykite dokumentą, kurio nenorite bendrinti.
-
Spustelėkite Failas > Bendrinti.
-
Dalyje Bendrinti su žmonėmis (arba, jei naudojate „Word 2013“, Kviesti žmones dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite asmenį, kurį norite pašalinti, tada spustelėkite Pašalinti vartotoją.
Daugiau apie OneDrive ir „Microsoft 365“
-
Norėdami atidaryti OneDrive paskyrą, žr . Prisiregistravimas naudoti "Microsoft" paskyrą.
-
Norėdami prenumeruoti„Microsoft 365“ "SharePoint" paskyrą, žr. "Microsoft 365" pagrindinį puslapį.
-
Jei jūsų įmonė naudoja „SharePoint“ ir turi klausimų apie ją, susisiekite su sistemos administratoriumi.
