Bendrinamos pašto dėžutės kūrimas

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Paskutinį kartą atnaujinta: 2018 m. liepos 11 d.

Bendrinamas pašto dėžutes kurti lengva, o jos padeda žmonių grupei stebėti ir siųsti el. laiškus iš bendro el. pašto adresų, pvz., info@contoso.com. Kai grupės narys atsako į laišką, atsiųstą į bendrai naudojamą pašto dėžutę, el. laiškas rodomas kaip siųstas iš bendrai naudojamos pašto dėžutės, o ne iš atskiro vartotojo.

Bendrai naudojamos pašto dėžutės įtraukti bendrinamą kalendorių! Daug smulkiajam verslui, pvz., naudoti bendrinamą kalendorių kaip visiems vieta įveskite savo paskyros. Pavyzdžiui, jei turite 3 žmonės, kurie klientų apsilankiusieji, visus naudoti bendrinamą kalendorių įvesti paskyros. Tai paprastas būdas tegul visi informuoti, kai žmonės.

Bendrinamos pašto dėžutės kūrimas ir narių įtraukimas

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.
Bendrinamos pašto dėžutės vaizdo įrašo kūrimas

Pabandykite!

  1. "Office 365" administravimo centre eikite į grupės > Spustelėkite čia Norėdami pereiti į bendrai naudojamos pašto dėžutės administravimo centre. .

    Eikite į „Office 365“ administravimo centrą.

    Eikite į „Office 365“ administravimo centrą.

    Prisijunkite naudodami "Office 365" visuotinio administratoriaus abonementą arba Exchange administratoriaus abonementą. Jei rodomas pranešimas "neturite teisių pasiekti šį puslapį arba atlikti šį veiksmą", tada nesate administratorius "Office 365" Rasti administravimo versijas savo įmonėje.

  2. Puslapyje Įtraukti pašto dėžutę įveskite bendrinamos pašto dėžutės pavadinimą. Tada vediklis parenka el. pašto adresą, kuri galite redaguoti.

    Pavadinkite bendrinamą pašto dėžutę.

  3. Spustelėkite Įtraukti. Gali tekti palaukti keletą minučių, kol galėsite įtraukti narių.

  4. Dalyje Kiti veiksmai pasirinkite Įtraukti narių į šią pašto dėžutę. Nariai – tai asmenys, kurie galės peržiūrėti šioje bendrinamoje pašto dėžutėje gaunamus laiškus ir siunčiamus atsakymus.

    Pasirinkite Įtraukti narius

  5. Pasirinkite mygtuką +Įtraukti narių. Padėkite varnelę prie tų žmonių, kurie turėtų naudoti šią bendrinamą pašto dėžutę, tada spustelėkite Įrašyti.

    Pasirinkite narius, priskiriamus bendrinamai pašto dėžutei.

  6. Pasirinkite Uždaryti.

Viskas atlikta! Turite naudoti bendrinamą pašto dėžutę taip pat yra bendrai naudojamą kalendorių. Dabar eikite prie kito veiksmo:, kad visi galėtų matyti išsiųsta elektroninio pašto.

Leisti visiems matyti išsiųstus el. laiškus (atsakymus)

Pagal numatytuosius parametrus pranešimai, siunčiami iš bendrinamos pašto dėžutės, neįrašomi į bendrinamos pašto dėžutės aplanką Išsiųsta. Vietoj to, jie įrašomi į laišką išsiuntusio asmens aplanką Išsiųsta.

Jei norite, kad visi galėtų matyti išsiųsta laiškus, " Office 365 " administravimo centre redaguoti bendrai naudojamą pašto dėžutę parametrus ir pasirinkite išsiųsta elementai > Redaguoti.

Pasirinkite Išsiųsti elementai > Redaguoti.

Bendrinamos pašto dėžutės įtraukimas į „Outlook“

Jei esate įjungę automatinį susiejimą (dauguma žmonių įjungę pagal numatytuosius nustatymus), bendrinama pašto dėžutė vartotojo „Outlook“ programoje bus rodoma automatiškai jiems uždarius ir iš naujo paleidus „Outlook“.

Jei norite sužinoti daugiau, žr.:

Gaunate klaidos pranešimą apie ne siųsti teisės?

Tarkime, kad bendrai naudojamos pašto dėžutės kūrimas ir bandykite siųsti laišką iš jo. Tačiau jums tai:

"Nenorite siųsti šį pranešimą. Jūs neturite teisės siųsti laišką į nurodytą vartotojo vardu."

Šis pranešimas rodomas, kai "Office 365" kilo replikavimo gaištis problema. Jis turėtų dingti per valandą ar taip, kai visose duomenų centrų nukopijuotas informaciją apie naują bendrai naudojamą pašto dėžutę (arba įtrauktus vartotojų). Per valandą Palaukite ir bandykite dar kartą siųsti laišką.

Bendrai naudojamos pašto dėžutės naudojimas mobiliajame įrenginyje (telefone ar planšetiniame kompiuteryje)

Norėdami atidaryti bendrinamą pašto dėžutę mobiliajame įrenginyje, atidarykite naršyklę, prisijunkite prie "Office 365" ir pereikite internetinė "Outlook". Instrukcijų ieškokite įtraukti bendrinamą pašto dėžutę "Outlook" žiniatinklyje. "Outlook" žiniatinklyje galėsite pasiekti bendrinamą pašto dėžutę.

Bendrai naudojamos pašto dėžutės negali pasiekti iš "Outlook" taikomąją programą, įdiegtą mobiliajame įrenginyje. Ar norite, kad ši funkcija? Praneškite apie "Outlook" inžinerijos komandai. Balsuoti čia!

Bendrinamo kalendoriaus naudojimas

Sukūrę bendrai naudojamą pašto dėžutę, automatiškai sukurtą bendrinamą kalendorių. Mes, pvz., bendrai naudojamos pašto dėžutės kalendoriumi, o ne "SharePoint" kalendorių, paskyrų ir ten, kur žmonės yra. Bendrinamas kalendorius yra integruoti su "Outlook", ir tai daug lengviau naudoti nei "SharePoint" kalendorių.

  1. Programoje „Outlook“ eikite į kalendoriaus rodinį ir pasirinkite bendrinamą pašto dėžutę.

    Pasirinkite kalendoriaus rodinį

  2. Įvedus susitikimus, visi bendrinamos pašto dėžutės nariai galės juos matyti.

  3. Bet kurį narį, bendrai naudojamą pašto dėžutę galite kurti, peržiūrėti ir tvarkyti paskyras kalendoriuje, taip pat, kaip jie būtų asmeninius susitikimus. Visi, kurie priklauso bendrai naudojamą pašto dėžutę galite matyti savo pakeitimus į bendrinamą kalendorių.

Į bendrinamą pašto dėžutę atsiųstų el. laiškų peradresavimas

Jums nereikia priskirti licenciją norint persiųsti laišką, kuris yra siunčiamas į bendrinamą pašto dėžutę. Galite persiųsti laiškus į bet kurį elektroninio pašto adresą arba siuntimo sąrašą.

  1. Spustelėkite čia Norėdami pereiti į bendrai naudojamos pašto dėžutės administravimo centre. puslapyje pasirinkite bendrai naudojamą pašto dėžutę, kurį norite redaguoti.

  2. Pasirinkite el. pašto peradresavimas > Redaguoti.

  3. Nustatykite išjungta dėlir įveskite 1 persiųsti laiškus į elektroninio pašto adresą. Gali būti bet kokį elektroninio pašto adresą. Norėdami peradresuoti kelis adresus, turite adresai siuntimo sąrašo kūrimas ir įveskite siuntimo sąrašo pavadinimą.

  4. Pasirinkite Įrašyti.

Automatinių atsakymų siuntimas iš bendrinamos pašto dėžutės

  1. Spustelėkite čia Norėdami pereiti į bendrai naudojamos pašto dėžutės administravimo centre. puslapyje pasirinkite bendrai naudojamą pašto dėžutę, kurį norite redaguoti.

  2. Pasirinkite automatiniai atsakymai > Redaguoti.

  3. Nustatykite išjungta dėlir pasirinkite, ar norite siųsti atsakymą, kad žmonės jūsų organizacijoje arba už jūsų organizacijos ribų.

  4. Įveskite atsakymą, kurį norite siųsti jūsų organizacijai priklausantiems asmenims. Vaizdų įtraukti negalite, tik tekstą.

  5. Jei atsakymą norite siųsti ir jūsų organizacijai nepriklausantiems asmenims, pažymėkite žymės langelį, kas turėtų gauti atsakymą, ir įveskite tekstą. Galimybės siųsti tik organizacijai nepriklausantiems asmenims nėra, tačiau galima siųsti tik organizacijai priklausantiems asmenims.

  6. Pasirinkite Įrašyti.

Bendrinamos pašto dėžutės apribojimas: 50 GB

Bendrai naudojamos pašto dėžutės gali saugoti iki 50GB duomenų be jūsų licencijos priskyrimas. Po to, jums reikia priskirti licenciją į pašto dėžutę saugoti daugiau duomenų. Daugiau informacijos apie licencijavimą bendrai naudojamą pašto dėžutę, ieškokite Exchange Online apribojimai.

Bendrinamai pašto dėžutei pasiekus saugojimo vietos apribojimą, kurį laiką galėsite gauti el. laiškus, tačiau negalėsite siųsti naujų laiškų. Po to naujų el. laiškų nebegausite. Laiškus į pašto dėžutę siunčiantys asmenys gaus nepristatymo pažymą.

Kaip neleisti nariams naikinti bendrinamos pašto dėžutės laiškų

Deja jūs negalite neleisti vartotojams pranešimų į bendrai naudojamą pašto dėžutę. Pavyzdžiui, Tarkime, kad turite 5 žmonių naudojant bendrai naudojamą pašto dėžutę. Vienas iš jų panaikina laišką po jį skaityti. Dabar laišką buvo panaikintas visiems, net jei jie nebuvo skaityti pranešimą. Vienintelis būdas išspręsti problemą yra sukurti "Office 365" grupės vietoj bendrai naudojamos pašto dėžutės.

Grupės programoje "Outlook", kaip bendrai naudojamą pašto dėžutę. Norėdami palyginti dvi, ieškokite Grupės palyginimas. Norėdami sužinoti daugiau apie grupes, Sužinokite daugiau apie grupes žr.

Ką dar reikia žinoti apie bendrinamas pašto dėžutes

  • Jums nereikia priskirti licencijų bendrinamoms pašto dėžutėms, kurių dydis neviršija 50 GB.

  • Turite suteikti vartotojams teises (narystę) naudotis bendrinama pašto dėžute. Tik jūsų organizacijai priklausantys asmenys gali naudoti bendrinamą pašto dėžutę.

  • Negalite jūsų įmonei nepriklausantiems žmonėms (pvz., žmonėms, naudojantiems „Gmail“ paskyrą) suteikti prieigos prie jūsų bendrinamos pašto dėžutės. Jei norite tai padaryti, geriau vietoj to sukurkite „Outlook“ grupę. Jei norite sužinoti daugiau, žr. „Office 365“ grupės kūrimas administravimo centre.

  • Iš "Outlook", skirta "iPhone" arba "Android", negalėsite prieiti prie bendrinamos pašto dėžutės. "Outlook" mobiliųjų įrenginių programėlės neapima funkcija prieiti prie bendrai naudojamos pašto dėžutės ir nebus galima įtraukti.  Jei norite pasiekti bendrinamą pašto dėžutę, vieną iš šių įrenginių, naudodami naršyklę atidarykite "Outlook" žiniatinklyje ir pasiekti bendrinamą pašto dėžutę, kad. Ar kurti "Office 365" grupės vietoj bendrai naudojamos pašto dėžutės. Norėdami sužinoti daugiau, peržiūrėkite Grupės palyginimas.

  • Jūs negalite užšifruoti laiško iš bendrai naudojamos pašto dėžutės.  Taip yra todėl, kad bendrai naudojamos pašto dėžutės neturi savo kontekstu (vartotojo vardą ir slaptažodį), todėl jo negalima priskirti klavišą.  Jei yra daugiau nei vienas asmuo, ir jie siųsti/gauti laiškus jie užšifruoti raktai, kitiems nariams gali būti suteikta galimybė skaityti laišką ir kiti gali nebūti, atsižvelgdamas į tai, kurioje viešuoju raktu laišką šifruoti naudojant.

  • Vartotojų pašto dėžutes galite konvertuoti į bendrai naudojamos pašto dėžutės. Peržiūrėkite konvertuoti vartotojo pašto dėžutės naudoti bendrinamą pašto dėžutę.

  • Vartotojai, turintys visuotinis administratorius arba Exchange administratorius, galite sukurti vaidmenys bendrinamos pašto dėžutės.

  • Norėdami sukurti bendrinamą pašto dėžutę, turite užsiprenumeruoti "Office 365" verslui planą, kuris yra elektroninio pašto (Exchange Online paslaugos). "Office 365 Business" prenumerata neapima laiškus; Office 365 Business Premium nėra.

  • Bendrai naudojamos pašto dėžutės nėra skirtas tiesiogiai žurnalo puslapyje. Vartotojo abonemento bendrai naudojamą pašto dėžutę, pati turi likti išjungimo būseną.

Bendrinamų pašto dėžučių kūrimo problemų šalinimas

  • Klaidos pranešimas: Tarpinio serverio adresą „smtp:<shared mailbox name>“ jau naudoja tarpinio serverio adresai arba „<name>“ „LegacyExchangeDN“. Pasirinkite kitą tarpinio serverio adresą.

    Taip atsitinka, kai bandote suteikti bendrinamos pašto dėžutės pavadinimą, kuris jau naudojamas. Pavyzdžiui, norite bendrai naudojamą pašto dėžutes pavadinti info@domain1 ir info@domain2. Tai atlikti galima dviem būdais:

Kaip automatinis susiejimas veikia su bendrinamomis pašto dėžutėmis

Automatinis susiejimas nustatytas vartotojo pašto dėžutėje, o ne bendrinamoje pašto dėžutėje.

Tai reiškia, jei bandote naudoti saugos grupės valdyti, kas turi prieigą prie bendrai naudojamos pašto dėžutės, automapping neveiks. Taigi, jei norite automapping, turite aiškiai priskirti teises.

Bendrinamos pašto dėžutės kūrimas „Exchange“ administravimo centre

Kai kurie klientai pašto dėžutes tvarko tik „Exchange“ administravimo centre. Čia rasite instrukcijas, kaip kurti bendrinamas pašto dėžutes, naudojant tą sąsają.

Norėdami matyti, kokias teises, turite atlikti šiuos veiksmus, ieškokite "Vartotojų pašto dėžutės" įrašo gavėjų teises.

  1. "Exchange" administravimo centre eikite į gavėjai > bendrai naudojami > įtraukti.

  2. Užpildykite privalomus laukus:

    • Rodomas vardas

    • El. pašto adresas

  3. Norėdami suteikti visiškos prieigos arba Siųsti kaip teises, spustelėkite Pridėti, tada pasirinkite vartotojus, kuriems norite suteikti teises. Galite pasirinktie kelis vartotojus naudodami klavišą CTRL. Nežinote, kurias teises naudoti? Žr. Kurias teises naudoti?.

    Pastaba: Visiškos prieigos teisė leidžia vartotojui atidaryti pašto dėžutes bei kurti ir modifikuoti elementus juose. Siųsti kaip teisė leidžia ne tik pašto dėžutės savininkui siųsti el. laiškus iš šios bendrai naudojamos pašto dėžutės. Norint, sėkmingai naudoti bendrinamą pašto dėžutę, reikalingos abi teises.

  4. Spustelėkite Įrašyti, kad įrašytumėte keitimus ir sukurtumėte bendrinamą pašto dėžutę.

  1. Eikite į Gavėjai > Bendrinti > Redaguoti.

  2. Spustelėkite Pašto dėžutės perdavimas

  3. Ir suteikti teises arba pašalinkite visišką prieigą ir siųsti kaip, spustelėkite įtraukti arba pašalinti , ir pasirinkite vartotojus, kuriems norite suteikti teises.

    Pastaba: Visiškos prieigos teisė leidžia vartotojui atidaryti pašto dėžutes bei kurti ir modifikuoti elementus juose. Siųsti kaip teisė leidžia ne tik pašto dėžutės savininkui siųsti el. laiškus iš šios bendrai naudojamos pašto dėžutės. Norint, sėkmingai naudoti bendrinamą pašto dėžutę, reikalingos abi teises.

  4. Norėdami įrašyti pakeitimus, spustelėkite Įrašyti.

  • Visišką prieigą Visiškos prieigos teises, galite prisijungti prie bendrinamos pašto dėžutės ir veikti kaip pašto dėžutės savininkas vartotojas. Prisijungę, vartotojas gali sukurti kalendoriaus elementų; skaityti, peržiūrėti, naikinti ir keisti laiškus; užduočių ir kalendoriaus kontaktų kūrimas. Vis dėlto visiškos prieigos teises turintis vartotojas negali siųsti laiškus iš bendrai naudojamos pašto dėžutės, išskyrus atvejus, kai jie taip pat turite siųsti kaip arba siųsti kito vartotojo vardu.

  • Jei norite siųsti kaip Teisės siųsti kaip leidžia vartotojo neapsimesite bendrai naudojamą pašto dėžutę, kai siunčiamas paštas. Pavyzdžiui, jei Janina ženklai į rinkodaros skyrių bendrai naudojamą pašto dėžutę ir siunčia laišką, ji atrodys rinkodaros skyrių siųsti laišką.

    Tačiau ji nebus matyti bet kurį laišką, kuris siunčiamas į arba iš bendrai naudojamos adresų.

  • Siųsti vardu Siųsti kito vartotojo vardu, galite siųsti laišką vardu bendrai naudojamos pašto dėžutės vartotojo. Pvz., Jonas įeina į bendrai naudojamą pašto dėžutę priėmimo kūrimo 32 ir siunčia laišką, jis atrodyti, kaip "John vardu priėmimo kūrimo 32" išsiųstas paštas. Negalite naudoti EAC suteikti Siųsti vardu teises, turite naudoti "cmdlet" Pašto dėžutės nustatymas su parametru GrantSendonBehalf .

Naudokite Naujas pašto dėžutės "PowerShell" cmdlet norėdami sukurti bendrai naudojamos pašto dėžutės. Norėdami naudoti šią "cmdlet" komanda, jums reikia prisijungti prie Exchange Online "PowerShell".

Toliau pateiktame pavyzdyje parodyta, kaip sukurti Pardavimo departamento bendrinamą pašto dėžutę ir suteikti visiškos prieigos bei Siųsti kaip teises saugos grupei „MarketingSG“. Pašto dėžutės teisės bus suteiktos saugos grupės vartotojams.

  1. Sukurkite pašto saugos grupę, pavadintą MarketingSG. "PowerShell" instrukcijų ieškokite Manage Mail-Enabled saugos grupes.

  2. Prisijungti prie Exchange Online "PowerShell".

  3. Vykdykite šią komandą:

New-Mailbox -Shared -Name "Sales Department" -DisplayName "Sales Department" -Alias Sales | Set-Mailbox -GrantSendOnBehalfTo MarketingSG | Add-MailboxPermission -User MarketingSG -AccessRights FullAccess –InheritanceType All

Ar turėčiau sukurti bendrinamą pašto dėžutę arba „Office 365“ grupę programoje „Outlook“?

Kelios rekomendacijos pateiktos skyriuje Grupių palyginimas.

Svarbu: šiuo metu nėra galima perkelti bendrinamą pašto dėžutę į "Office 365" grupę.  Ar tai, ką norite?  Su mumis. Balsavimo čia!

Mes naudojame jūsų atsiliepimų prioritetą, kurios funkcijos dirbame.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×