Bendrai naudojamos pašto dėžutės įtraukimas internetinėje „Outlook“

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Bendrai naudojamos pašto dėžutės leidžia lengvai stebėti ir siųsti laiškus iš viešojo elektroninio pašto adresą, pvz., info@contoso.com asmenų grupei. Kai asmens grupės atsakymų į pranešimą, kuris išsiųstas į bendrinamą pašto dėžutę, atsakymas rodomas iš bendrinamoje adresų, bet ne iš asmeniui. Taip pat galite naudoti bendrai naudojamą pašto dėžutę, kaip komandos bendrinamą kalendorių.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Patarimas: Prieš pradedant naudoti bendrinamą pašto dėžutę, jūsų organizacijos "Office 365" administratorius turi sukurti ir įtraukti jus kaip narys. Norėdami gauti daugiau informacijos, norėdami pamatyti bendrai naudojamos pašto dėžutės kūrimas, kuriame aprašoma, administratorius turi atlikti paprašykite administratorių.

Bendrai naudojamos pašto dėžutės įtraukimas, kad ji būtų rodoma pagrindinėje pašto dėžutėje

Jei norite stebėti laiškus iš savo pagrindinės pašto dėžutės ir bendrai naudojamą pašto dėžutę, tuo pačiu metu, naudokite šį būdą. Kai baigsite šią užduotį, bendrai naudojamos pašto dėžutės ir jos aplankų kairiojoje naršymo srityje rodomi kiekvieną kartą atidarius Internetinė „Outlook“.

  1. Prisijunkite prie savo paskyros internetinėje „Outlook“.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku kairiojoje naršymo srityje spustelėkite pagrindinės pašto dėžutės pavadinimą (pvz., Morta Balčiūnaitė), tada pasirinkite Bendrai naudojamo aplanko įtraukimas

  3. Dialogo lange Bendrai naudojamo aplanko įtraukimas įveskite bendrai naudojamos pašto dėžutės pavadinimą arba el. pašto adresą, tada spustelėkite Įtraukti. Taip pat galite įvesti bendrai naudojamos pašto dėžutės, kurios narys esate, pavadinimą, pvz., info@contoso.com.

Bendrai naudojama pašto dėžutė rodoma internetinės „Outlook“ aplankų sąraše. Galite išplėsti arba sutraukti bendrai naudojamos pašto dėžutės aplankus kaip ir pagrindinės pašto dėžutės. Taip pat galite pašalinti bendrai naudojamą pašto dėžutę iš aplankų sąrašo. Norėdami ją pašalinti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bendrai naudojamą pašto dėžutę, tada spustelėkite Šalinti bendrai naudojamą aplanką.

Atidarykite bendrinamą pašto dėžutę atskirame naršyklės lange

Rekomenduojame naudoti šį metodą, jei norite peržiūrėti ir tvarkyti bendrinamos pašto dėžutės el. laiškus atskirame naršyklės lange.

  1. Prisijunkite prie savo paskyros internetinėje „Outlook“.

  2. Internetinės „Outlook“ naršymo juostoje spustelėkite savo vardą. Pasirodys sąrašas.

  3. Spustelėkite Atidaryti kitą pašto dėžutę.

  4. Įveskite elektroninio pašto adresą, kitos pašto dėžutės, kurį norite atidaryti, ir tada spustelėkite atidaryti. Kito Internetinė „Outlook“ seanso atidaroma atskirame lange, prieigą prie kitos pašto dėžutės.

Patarimas: Jei įvedate elektroninio pašto adresą, pašto dėžutės, rezultatas yra "buvo nerasta". Pabandykite dar kartą įvesti elektroninio pašto adresą.

El. laiško siuntimas iš bendrinamos pašto dėžutės

  1. Pasirinkite Naujas laiškas virš aplankų sąrašą. Naujo laiško forma atidaroma skaitymo srityje.

  2. Laiško viršuje pasirinkite Daugiau veiksmų > Rodyti iš.

    Ekrano nuotrauka „Nuo“ parinkties ekranas

    Bus rodoma, kad žmonės, gaunantys šį el. laišką, matys, jog jis išsiųstas iš bendrai naudojamos pašto dėžutės, o ne iš asmeninės el. pašto paskyros.

  3. Pirmą kartą naudojate bendrai naudojamą pašto dėžutę, turite įtraukti adresą į išplečiamojo sąrašo parinkčių:

    1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite adreso, ir pasirinkite pašalinti.

      Ekrano nuotrauka šalinti parinktis

    2. Įveskite bendro naudojimo adresą. Atsakysite iš bendrai naudojamos pašto dėžutės, kitą kartą jos adresą bus rodoma, kaip išplečiamojo sąrašo parinktį.

  4. Norėdami įtraukti gavėjų, įveskite vardą asmens iš kontaktų aplanko ar organizacijos adresų sąrašo arba įveskite el. pašto adresą lauke Kam arba Kopija. Pirmą kartą įvedant asmens vardą, „Internetinė „Outlook““ ieško to asmens adreso. Ateityje vardas bus saugomas talpykloje, todėl bus randamas greitai.

  5. Įveskite temą.

  6. Įveskite pranešimą, kurį norite siųsti.

  7. Kai jūsų laiškas bus parengtas siųsti, spustelėkite Siųsti.

Atsakymas į laišką, išsiųstą į bendrai naudojamą el. pašto dėžutę

Pirmą kartą atsakote į pranešimą, kuris išsiųstas į bendrinamą pašto dėžutę, turite įtraukti bendrinamoje adresų išplečiamajame lauke . Štai kaip tai padaryti:

  1. Atidarykite Internetinė „Outlook“ ir eikite į bendrinamą pašto dėžutę.

  2. Atidarykite laišką, išsiųstą bendrinamu adresu.

  3. Spustelėkite Atsakyti.

  4. Laiško viršuje pasirinkite Daugiau veiksmų > Rodyti iš.

    Ekrano nuotrauka „Nuo“ parinkties ekranas

  5. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite adreso, ir pasirinkite pašalinti.

    Ekrano nuotrauka šalinti parinktis

  6. Įveskite bendrinamoje adresų ir išsiųskite laišką. Atsakysite iš bendrai naudojamos pašto dėžutės, kitą kartą jos adresą bus rodoma, kaip išplečiamojo sąrašo parinktį.

Bendrinamo kalendoriaus naudojimas

Vienas puikiausių dalykų naudojant bendrinamą pašto dėžutę, kad bet kas, turintis prieigą prie bendrinamos pašto dėžutės, turi visišką prieigą prie kalendoriaus. Galite kurti, redaguoti ir naikinti įvykius kalendoriuje. Naudokite bendrinamą kalendorių taip pat kaip savo kalendorių. Štai trumpas sąrašas dalykų, kuriuos galite atlikti naudodami bendrinamos pašto dėžutės kalendorių:

  • Tegu jūsų komanda žino, kad rengiatės atostogauti arba būti išvykę iš biuro.

  • Kurkite komandos susitikimą.

  • Redaguokite kalendoriaus įvykį, kurį sukūrė kas nors kitas.

  • Atšaukite susitikimą, kurį sukūrė kas nors kitas.

Norėdami pasiekti bendrinamą kalendorių, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Prisijunkite prie savo pašto dėžutės naudodami internetinę „Outlook“, tada pasirinkite Kalendorius.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Kiti kalendoriai, o tada spustelėkite Atidaryti kalendorių.

    Ekrano nuotrauka parinktį Atidaryti kalendorių

  3. Lauke iš katalogo, ieškokite bendrinamo kalendoriaus, kurį norite atidaryti. Pasirinkite norimą atidaryti bendrinamą pašto dėžutę, ir spustelėkite atidaryti.

  4. Bendrinamas kalendorius rodomas kalendoriaus aplankų sąraše.

Bendros pašto dėžutės naudojimas mobiliajame įrenginyje (telefone ar planšetiniame kompiuteryje)

Norėdami atidaryti bendrinamą pašto dėžutę mobiliajame įrenginyje, atidarykite naršyklę, prisijunkite prie Office 365, ir tada eikite į Internetinė „Outlook“. Iš Internetinė „Outlook“, galite pasiekti bendrinamą pašto dėžutę.

Bendrai naudojamą pašto dėžutę galite pasiekti iš „Outlook“ programos, įdiegtos mobiliajame įrenginyje. Ar norite šios funkcijos? Praneškite apie tai „Outlook“ inžinierių komandai. Balsuokite čia!

Automatinių atsakymų siuntimas iš bendrai naudojamos pašto dėžutės

Tik jūsų Office 365 administratorius turi teisę nustatyti galimybę siųsti automatinius atsakymus iš bendrai naudojamos pašto dėžutės. Instrukcijas, paprašykite administratorių rasite bendrai naudojamos pašto dėžutės kūrimas.

Taip pat žr.

Taisyklių įtraukimas į bendrai naudojamą pašto dėžutę

Bendrai naudojamos „Outlook 2016“ ir „Outlook 2013“ pašto dėžutės atidarymas ir naudojimas

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×