Bendrai naudojamos „Outlook“ pašto dėžutės atidarymas ir naudojimas

Bendrai naudojamos „Outlook“ pašto dėžutės atidarymas ir naudojimas

Paskutinį kartą atnaujinta 2018 m. balandžio 23 d.

Naudojant bendrai naudojamas pašto dėžutes, žmonių grupės nariai gali lengvai stebėti ir siųsti el. laiškus naudodami bendrą el. pašto pseudonimą, pvz., info@contoso.com. Kai grupės narys atsako į laišką, išsiųstą į bendrai naudojamą pašto dėžutę, el. laiškas rodomas kaip siųstas iš bendrai naudojamo adreso, o ne iš atskiro vartotojo. Taip pat galite naudoti bendrai naudojamą pašto dėžutę kaip bendrai naudojamą komandos kalendorių.

Vis dėlto bendrai naudojama pašto dėžutė nėra skirta tiesioginiam prisijungimui. Pati bendrai naudojamos pašto dėžutės vartotojo paskyra turėtų būti išjungtos būsenos.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Patarimas: Kad galėtumėte naudoti bendrą pašto dėžutę, jūsų organizacijos „Office 365“ administratorius turi ją sukurti ir jus įtraukti kaip narį. Daugiau informacijos rasite temoje Bendrai naudojamos pašto dėžutės kūrimas, kurioje aprašoma, ką administratorius turi atlikti.

Bendrai naudojamos pašto dėžutės įtraukimas į „Outlook“

Jūsų administratoriui įtraukus jus kaip bendrai naudojamos pašto dėžutės narį, uždarykite ir iš naujo paleiskite „Outlook“. „Outlook“ aplankų srityje bendrai naudojama pašto dėžutė turėtų būti rodoma automatiškai.

Bendrai naudojama pašto dėžutė rodoma „Outlook“ aplankų sąraše

Ką daryti, jei tai neveikia?

  • Jei jūsų administratorius tik pastaruoju metu jus įtraukė į bendrai naudojamą pašto dėžutę, gali užtrukti kelias minutes, kol bus rodoma bendrai naudojama pašto dėžutė. Šiek tiek luktelėkite, tada uždarykite ir iš naujo paleiskite „Outlook“ dar kartą.

  • Jei tai neveikia, bendrai naudojamą pašto dėžutę įtraukite į „Outlook“ rankiniu būdu:

    1. Atidarykite „Outlook“.

    2. Juostelėje pasirinkite skirtuką Failas.

    3. Pasirinkite Paskyros parametrai, tada meniu pasirinkite Paskyros parametrai.

    4. Pasirinkite skirtuką El. paštas.

    5. Patikrinkite, ar pažymėta tinkama paskyra, tada pasirinkite Keisti.

    6. Pasirinkite Daugiau parametrų > Išsamiau > Įtraukti.

    7. Įveskite bendrai naudojamą el. pašto adresą, pvz., info@contoso.com.

    8. Pasirinkite Gerai > Gerai.

    9. Spustelėkite Pirmyn > Baigti > Uždaryti.

Laiško siuntimas iš bendrai naudojamos pašto dėžutės

  1. Atidarykite „Outlook“.

  2. Spustelėkite Naujas laiškas.

  3. Jei pranešimo viršuje nematote lauko Nuo, pasirinkite Parinktys > Nuo.

  4. Pranešime spustelėkite Nuo ir pasirinkite bendrai naudojamą el. pašto adresą. Jei nematote bendrai naudojamo el. pašto adreso, pasirinkite Kitas el. pašto adresas ir įveskite bendrai naudojamą el. pašto adresą.

  5. Pasirinkite Gerai.

  6. Baikite vesti pranešimą, tada pasirinkite Siųsti.

    Nuo šiol, kai norėsite siųsti pranešimą iš bendrai naudojamos pašto dėžutės, adresas bus galimas pasirinkti išplečiamajame sąraše Nuo.

    Jums išsiuntus pranešimą iš bendrai naudojamos pašto dėžutės, gavėjai pranešime matys tik bendrai naudojamą el. pašto adresą.

Atsakymas į laišką, išsiųstą į bendrai naudojamą el. pašto dėžutę

  1. Atidarykite „Outlook“.

  2. Atidarykite el. laišką, į kurį norite atsakyti.

  3. Pranešimo viršuje esančiame lauke Nuo turėtumėte matyti savo bendrai naudojamą pašto dėžutę. Jei nematote, pasirinkite išplečiamąjį lauką Nuo ir pasirinkite savo bendrai naudojamą pašto dėžutę.

  4. Baikite vesti pranešimą, tada pasirinkite Siųsti.

    Kai norėsite siųsti pranešimą iš bendrai naudojamos pašto dėžutės, adresas bus galimas pasirinkti išplečiamajame sąraše Nuo.

    Jums išsiuntus pranešimą iš bendrai naudojamos pašto dėžutės, gavėjai pranešime matys tik bendrai naudojamą el. pašto adresą.

Bendro kalendoriaus naudojimas

Jūsų administratoriui įtraukus jus kaip bendrai naudojamos pašto dėžutės narį, uždarykite ir iš naujo paleiskite „Outlook“. Bendrai naudojamas kalendorius, susietas su bendrai naudojama pašto dėžute, automatiškai įtraukiamas į jūsų sąrašą Kalendoriai.

  1. Programoje „Outlook“ eikite į kalendoriaus rodinį ir pasirinkite bendrai naudojamą pašto dėžutę.

    Pasirinkite kalendoriaus rodinį

  2. Įvedus susitikimus, visi bendrinamos pašto dėžutės nariai galės juos matyti.

  3. Bet kuris bendrai naudojamos pašto dėžutės narys gali kurti, peržiūrėti ir valdyti susitikimus kalendoriuje, taip pat, kaip jie tai darytų su savo asmeniniais susitikimais. Visi bendrai naudojamos pašto dėžutės nariai gali matyti savo pakeitimus bendrai naudojamame kalendoriuje.

Bendro kontaktų sąrašo naudojimas

Jūsų administratoriui įtraukus jus kaip bendrai naudojamos pašto dėžutės narį, uždarykite ir iš naujo paleiskite „Outlook“. Bendrai naudojamas kontaktų sąrašas, susietas su bendrai naudojama pašto dėžute, automatiškai įtraukiamas į jūsų sąrašą Mano kontaktai.

  1. Programoje „Outlook“ pasirinkite Žmonės.

  2. Dalyje Mano kontaktai pasirinkite bendrai naudojamo kontaktų sąrašo kontaktų aplanką.

    „Outlook“ Kontaktų srityje rodomas bendrai naudojamas kontaktų sąrašas

Bendros pašto dėžutės naudojimas mobiliajame įrenginyje (telefone ar planšetiniame kompiuteryje)

Norėdami pasiekti bendrai naudojamą pašto dėžutę mobiliajame įrenginyje, atidarykite naršyklę, prisijunkite prie „Office 365“ ir pereikite prie internetinės „Outlook“. Instrukcijas rasite temoje bendrai naudojamos pašto dėžutės atidarymas ir naudojimas internetinėje „Outlook“. Internetinėje „Outlook“ galėsite pasiekti bendrai naudojamą pašto dėžutę.

Bendrai naudojamą pašto dėžutę galite pasiekti iš „Outlook“ programos, įdiegtos mobiliajame įrenginyje. Ar norite šios funkcijos? Praneškite apie tai „Outlook“ inžinierių komandai. Balsuokite čia!

Automatinių atsakymų siuntimas iš bendrai naudojamos pašto dėžutės

Leidimą tai nustatyti turi tik jūsų „Office 365“ administratorius. Instrukcijų ieškokite temoje Bendrai naudojamos pašto dėžutės kūrimas.

Susijusios temos

Taisyklių įtraukimas į bendrai naudojamą pašto dėžutę

Bendrai naudojamos pašto dėžutės įtraukimas internetinėje „Outlook“

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×