Bendrai naudojamos „Outlook“ pašto dėžutės atidarymas ir naudojimas

Bendrai naudojamos „Outlook“ pašto dėžutės atidarymas ir naudojimas

Paskutinį kartą atnaujinta 2019 m. liepos 15 d.

Naudojant bendrai naudojamas pašto dėžutes, žmonių grupės nariai gali lengvai stebėti ir siųsti el. laiškus naudodami bendrą el. pašto pseudonimą, pvz., info@contoso.com. Kai grupės narys atsako į laišką, išsiųstą į bendrai naudojamą pašto dėžutę, el. laiškas rodomas kaip siųstas iš bendrai naudojamo adreso, o ne iš atskiro vartotojo. Taip pat galite naudoti bendrai naudojamą pašto dėžutę kaip bendrai naudojamą komandos kalendorių.

Vis dėlto bendrai naudojama pašto dėžutė nėra skirta tiesioginiam prisijungimui. Pati bendrai naudojamos pašto dėžutės vartotojo paskyra turėtų būti išjungtos būsenos.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Patarimas: Kad galėtumėte naudoti bendrinamą pašto dėžutę, jūsų organizacijai „Office 365“ administratoriams ją sukurti ir įtraukti kaip narį. Daugiau informacijos rasite temoje Bendrai naudojamos pašto dėžutės kūrimas, kurioje aprašoma, ką administratorius turi atlikti.

Bendrai naudojamos pašto dėžutės įtraukimas į „Outlook“

Jūsų administratoriui įtraukus jus kaip bendrai naudojamos pašto dėžutės narį, uždarykite ir iš naujo paleiskite „Outlook“. „Outlook“ aplankų srityje bendrai naudojama pašto dėžutė turėtų būti rodoma automatiškai.

Bendrai naudojama pašto dėžutė rodoma „Outlook“ aplankų sąraše

Ką daryti, jei tai neveikia?

  • Jei jūsų administratorius tik pastaruoju metu jus įtraukė į bendrai naudojamą pašto dėžutę, gali užtrukti kelias minutes, kol bus rodoma bendrai naudojama pašto dėžutė. Šiek tiek luktelėkite, tada uždarykite ir iš naujo paleiskite „Outlook“ dar kartą.

  • Jei tai neveikia, bendrai naudojamą pašto dėžutę įtraukite į „Outlook“ rankiniu būdu:

    1. Atidarykite „Outlook“.

    2. Juostelėje pasirinkite skirtuką Failas.

    3. Pasirinkite Paskyros parametrai, tada meniu pasirinkite Paskyros parametrai.

    4. Pasirinkite skirtuką El. paštas.

    5. Patikrinkite, ar pažymėta tinkama paskyra, tada pasirinkite Keisti.

    6. Pasirinkite Daugiau parametrų > Išsamiau > Įtraukti.

    7. Įveskite bendrai naudojamą el. pašto adresą, pvz., info@contoso.com.

    8. Pasirinkite Gerai > Gerai.

    9. Spustelėkite Pirmyn > Baigti > Uždaryti.

Laiško siuntimas iš bendrai naudojamos pašto dėžutės

  1. Atidarykite „Outlook“.

  2. Spustelėkite Naujas laiškas.

  3. Jei pranešimo viršuje nematote lauko Nuo, pasirinkite Parinktys > Nuo.

  4. Pranešime spustelėkite Nuo ir pasirinkite bendrai naudojamą el. pašto adresą. Jei nematote bendrai naudojamo el. pašto adreso, pasirinkite Kitas el. pašto adresas ir įveskite bendrai naudojamą el. pašto adresą.

  5. Pasirinkite Gerai.

  6. Baikite vesti pranešimą, tada pasirinkite Siųsti.

    Nuo šiol, kai norėsite siųsti pranešimą iš bendrai naudojamos pašto dėžutės, adresas bus galimas pasirinkti išplečiamajame sąraše Nuo.

    Jums išsiuntus pranešimą iš bendrai naudojamos pašto dėžutės, gavėjai pranešime matys tik bendrai naudojamą el. pašto adresą.

Atsakymas į laišką, išsiųstą į bendrai naudojamą el. pašto dėžutę

  1. Atidarykite „Outlook“.

  2. Atidarykite el. laišką, į kurį norite atsakyti.

  3. Pranešimo viršuje esančiame lauke Nuo turėtumėte matyti savo bendrai naudojamą pašto dėžutę. Jei nematote, pasirinkite išplečiamąjį lauką Nuo ir pasirinkite savo bendrai naudojamą pašto dėžutę.

  4. Baikite vesti pranešimą, tada pasirinkite Siųsti.

    Kai norėsite siųsti pranešimą iš bendrai naudojamos pašto dėžutės, adresas bus galimas pasirinkti išplečiamajame sąraše Nuo.

    Jums išsiuntus pranešimą iš bendrai naudojamos pašto dėžutės, gavėjai pranešime matys tik bendrai naudojamą el. pašto adresą.

Bendro kalendoriaus naudojimas

Jūsų administratoriui įtraukus jus kaip bendrai naudojamos pašto dėžutės narį, uždarykite ir iš naujo paleiskite „Outlook“. Bendrai naudojamas kalendorius, susietas su bendrai naudojama pašto dėžute, automatiškai įtraukiamas į jūsų sąrašą Kalendoriai.

  1. Programoje „Outlook“ eikite į kalendoriaus rodinį ir pasirinkite bendrai naudojamą pašto dėžutę.

    Pasirinkite kalendoriaus rodinį

  2. Įvedus susitikimus, visi bendrinamos pašto dėžutės nariai galės juos matyti.

  3. Bet kuris bendrinamos pašto dėžutės narys gali kurti, peržiūrėti ir valdyti susitikimus kalendoriuje, taip pat, kaip jie tai darytų su savo asmeniniais susitikimais. Visi bendrai naudojamos pašto dėžutės nariai gali matyti savo pakeitimus bendrai naudojamame kalendoriuje.

Bendro kontaktų sąrašo naudojimas

Jūsų administratoriui įtraukus jus kaip bendrai naudojamos pašto dėžutės narį, uždarykite ir iš naujo paleiskite „Outlook“. Bendrai naudojamas kontaktų sąrašas, susietas su bendrai naudojama pašto dėžute, automatiškai įtraukiamas į jūsų sąrašą Mano kontaktai.

  1. Programoje „Outlook“ pasirinkite Žmonės.

  2. Dalyje Mano kontaktai pasirinkite bendrai naudojamo kontaktų sąrašo kontaktų aplanką.

    „Outlook“ Kontaktų srityje rodomas bendrai naudojamas kontaktų sąrašas

Bendrai naudojamos pašto dėžutės naudojimas mobiliajame įrenginyje (telefone ar planšetiniame kompiuteryje)

Norėdami pasiekti bendrinamą pašto dėžutę mobiliajame įrenginyje, atlikite toliau nurodytus veiksmus. 

  1. Prisijunkite prie pagrindinės paskyros programoje „Outlook“, skirtoje „iOS“ arba „Android“.

  2. Kairiojoje naršymo srityje bakstelėkite mygtukąPridėti paskyrą, tada bakstelėkite Įtraukti bendrinamą pašto dėžutę
    Įtraukite bendrinamą pašto dėžutę į „Outlook Mobile“.

  3. Jei programoje „Outlook Mobile“ turite kelias paskyras, pasirinkite paskyrą, kurioje suteiktos teisės pasiekti bendrinamą pašto dėžutę. 
    Pasirinkite paskyrą, kurioje yra teisių į jūsų bendrinamą pašto dėžutę.

Baigus paskyros sąrankos procesą, bendrinama pašto dėžutė bus parodyta jūsų „Outlook“, skirtos „iOS“, arba „Outlook“, skirtos „Android“, paskyrų sąraše. 

Norėdami pašalinti bendrinamą pašto dėžutę, eikite į Parametrai > Paskyros. Bakstelėkite bendrinamą pašto dėžutę ir pasirinkite Naikinti paskyrą

Automatinių atsakymų siuntimas iš bendrai naudojamos pašto dėžutės

Tik jūsų „Office 365“ administratoriams turi teisę nustatyti šį nustatymą. Instrukcijų ieškokite temoje Bendrai naudojamos pašto dėžutės kūrimas.

Susijusios temos

Taisyklių įtraukimas į bendrai naudojamą pašto dėžutę

Bendrai naudojamos pašto dėžutės įtraukimas internetinėje „Outlook“

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×