„Office 365“ suteikia šiuolaikiškus darbo būdus. Nesvarbu, kur esate ar kokį įrenginį naudojate, galite lengvai bendrinti failus, bendrai kurti realiuoju laiku ir dirbti našiai, kai to prireikia.
Bendradarbiaukite su pasirinktais kolegomis
Jei norite, kad kiti galėtų redaguoti su jumis, galite lengvai bendrinti failus ir bendradarbiauti su patikimais partneriais. Kartu dirbant tokiu būdu, bendrinamus failus gali pasiekti ir juos redaguoti tik pasirinkti žmonės. Vėliau visada galima bendrinti failus su komandos nariais!
Bendradarbiaukite kaip komanda
Sklandžiai kurkite idėjas ir bendradarbiaukite su komanda naudodami „Office 365“. Pagrindinė vieta, kur visi gali bendrauti, pasiekti failus ir daugiau atlikti vienoje vietoje padeda sklandžiau atlikti darbus. Nesvarbu, ar esate biure, namuose ar kitoje pasaulio vietoje, jūs visada ga;ėsite bendradarbiauti.
Pradėkite debesyje
Dirbant su failais „OneDrive“, galite patogiai bendrinti failus, kartu redaguoti ir bendradarbiauti. Daugiau nebereikės siųsti priedų, derinti kelių versijų, ar apsiriboti vien tik biuro kompiuteriais.
-
Įrašykite failą į „OneDrive“ ir pasiekti jį iš bet kur naudodami naršyklę arba „Office“ programą.
-
Bendrinkite failą iš „OneDrive“ su konkrečiais asmenimis arba naudokite saitą.
-
Galite būti užtikrinti, kad failai yra saugus ir patikimai apsaugoti.
-
Visada turėkite naujausią versiją.
Pradėkite kaip komanda
Galite dirbti kartu kaip komanda naudodami „Microsoft Teams“, „SharePoint“ ar abi programas, atsižvelgiant į tai, ką naudoja jūsų organizacija. Dirbdami esamoje komandoje ar sukūrę naują turėsite pagrindinę vietą debesyje, kur galėsite įrašyti failus, dirbti ir bendradarbiauti. Nebereikia nerimauti dėl atsilikimo!
-
Visi komandos failai, bendravimas ir kita informacija yra vienoje vietoje.
-
Patikimai ir saugiai dirbkite iš bet kurios vietos debesyje naudodami mobiliesiems įrenginiams skirtas programėles.
-
Lengvai pasiekite komandos failus ir sinchronizuokite informaciją.
-
Nebereikia nerimauti dėl pasenusių failų ar kelių versijų.
„Microsoft Teams“ greitas pasirengimas darbui | „SharePoint Online“ greitas pasirengimas darbui
Redagavimas vienu metu realiuoju laiku
Seniai praėjo tie laikai, kai vienu metu failą galėjo naudoti tik vienas asmuo. Jei reikia pagalbos kuriant pateiktį, galite pakviesti patikimus bendradarbius, kad jie padėtų ją kurti. Tai reiškia, kad jums dirbant su failu, jį galės naudoti ir kiti asmenys. Realiuoju laiku matysite jų pakeitimus, o jie matys jūsiškius. Tai bendradarbiavimas naudojant „Office 365“!
-
Naudokite @ simbolį, kad atkreiptumėte kitų dėmesį
-
Bendras kūrimas realiuoju laiku naudojant įtaisytąjį dokumento pokalbį.
-
Redaguokite naudodami skirtingus įrenginius.
-
Pamatykite kitų keitimus dirbdami.
Komandos pokalbiai realiuoju laiku
Komanda buvo pakviesta pateikti pateiktį konferencijoje, todėl pradedamas planavimas naudojant „Microsoft Teams“. Natūraliai ir laisvai kurkite idėjas vykdydami pokalbį su komandos nariais. Užfiksavus idėjas ir sukūrus „PowerPoint“ pateiktį visi gali įtraukti savo turinio ir redaguoti skaidres vienu metu!
-
Leiskite idėjoms lietis realiuoju laiku pokalbiais pagrįstoje darbo eigoje.
-
Naudokite @ simbolį, kad atkreiptumėte kitų dėmesį
-
Bendradarbiaukite su komandos nariais tame pačiame dokumente tuo pačiu metu.
-
Sklandžiai naudokite patogiai integruotus produktyvumo įrankius.
Produktyvūs pokalbiai naudojant „Teams“ | Redagavimas vienu metu naudojant „Teams“
Bendrinkite be apribojimų
Jei kartu su bendradarbiais kūrėte pasiūlymą, galima bet kada nustoti bendrinti failą. Tai reiškia, kad visiškai valdote savo „OneDrive“ failų prieigos ir redagavimo galimybes. Kai jums atrodo, kad failas paruoštas bendrinti su didesne komanda, galite jį nusiųsti į „Microsoft Teams“ ar komandos svetainę.
-
Valdykite savo failų bendrinimą.
-
Bendrinkite „OneDrive“ failą su savo komanda, kad kiekvienas galėtų jį pasiekti.
„OneDrive“ bendrinimo sustabdymas | Nusiuntimas į „Microsoft Teams“ | Failų kopijavimas į „SharePoint“
Bendrinimas ne tik su komandos nariais
Dirbote su savo komanda ir paruošėte pateiktį. Dabar metas gauti patvirtinimą iš priskirtojo redaktoriaus. Galima įtraukti redaktorių į komandą arba bendrinti su juo failus. Galimybę bendrinti arba kviesti kitus gali valdyti komandos savininkas arba ji valdoma pagal administravimo strategiją.
-
Pakvieskite kitus žmones į savo komandą, kad jie pateiktų atsiliepimų.
-
Bendrinkite failus su suinteresuotosiomis šalimis už komandos ribų.
Bendrinimas už „Microsoft Team“ ribų | „SharePoint“ failų bendrinimas
