Bendradarbiavimas naudojant "Microsoft teams" failus

Kai jūsų komanda veikia kartu, neabejotinai turite failų, kuriuos norite bendrinti ir bendradarbiauti. "Teams" leidžia lengvai bendrinti failus ir dirbti su jais kartu. Jei jūsų failai yra "Word", "Excel", "PowerPoint" arba "Visio" failai, jūsų kolegos gali netgi peržiūrėti, redaguoti ir bendradarbiauti su jais, tiesiog "teams" ("Visio" redagavimas reikalauja licencijos).

Pastaba: Jei failas nėra vienas iš anksčiau paminėtų tipų, jis turi būti peržiūrėtas "SharePoint" arba atitinkamoje taikomojoje programoje.

Failų biblioteka

Kiekvienoje komandoje yra kanalų. Pagalvokite apie šiuos kanalus kaip visos komandos vietą, kad aptartumėte konkrečią temą, pvz., būsimus mokymus arba projekto naujinimus. Kiekvienas kanalas turi savo failų aplanką, kuriame galite bendrinti to konkretaus kanalo failus. Norėdami pasiekti šį aplanką, eikite į kanalą ir pasirinkite skirtuką failai , esantį virš pokalbio lango.

Failų biblioteka leidžia bendradarbiauti su savo komanda

Pastaba: Įsitikinkite, kad naršymo pokalbio lango viršuje, o ne mygtuko failai kairėje taikomosios programos pusėje, naudokite skirtuką failai . Šis mygtukas leidžia pasiekti visus debesies failus, o ne tik konkretaus kanalo failus.

Bibliotekoje galite nusiųsti esamus failus arba kurti naujus. Kai įkeliate failą, jis sukuria kopiją "teams".

Esamų failų nusiuntimas

Yra du pagrindiniai būdai nusiųsti esamus failus į biblioteką. Abu būdai pradedami nuėję į aplanką failai, skirtą jūsų kanalui, ir abu metodai, kaip numatyta, nusiųskite savo failų kopijas į kanalo failo aplanką.

  • Vilkite ir numeskite naudodami pelę, nuvilkite failą iš ten, kur jis šiuo metu yra, ir nuvilkite jį į komandų langą tarp failų. 

  • Nusiuntimas – pasirinkite nusiųsti, tada pasirinkite failą (arba failus), kuriuos norite nusiųsti, ir pasirinkite atidaryti.

Naujo failo kūrimas arba nusiuntimas į kanalo failų biblioteką

Visi jūsų nusiųsti failai bus pasiekiami bet kuriam jūsų komandos nariui. Kaip ir "SharePoint", galite prisegti konkrečius failus į sąrašo viršų, kad būtų lengviau pasiekti.

Failo kūrimas

Norėdami sukurti "Word", "PowerPoint" arba "Excel" dokumentą programoje "teams", pasirinkite naujas, tada pasirinkite norimo sukurti failo tipą. Naujas failas atsidarys programoje "teams", kad galėtumėte pradėti jį redaguoti, o jei pageidaujate dirbti programos kompiuterio versijoje, juostelėje pasirinkite daugiau parinkčių Mygtukas Daugiau parinkčių į kairę nuo mygtuko uždaryti .

Kai tik sukursite naują failą, jūsų komandos nariai galės redaguoti taip pat.

Pastaba: "Linux" Vartotojai negalės atidaryti failų naudodami kompiuterio "Office" taikomąją programą.

Bendradarbiavimas su failais

Jūsų komandos failų bibliotekoje saugomi failai pasiekiami kiekvienam komandos nariui. " Internetinė „Office“ ", "Office", skirtą "Android" arba "iOS", arba naujausios " Office 365 " programos, jūs ir jūsų komandos nariai gali redaguoti "Word", "PowerPoint" arba "Excel" dokumentus arba komentuoti "Visio" failus. Nereikia tikrinti failų arba nerimauti, jei vienas iš jūsų kolegų turi dokumentą atidarytą. Tiesiog atidarykite failą, kurį norite redaguoti, ir, jei kiti komandos nariai redaguoja, jūsų darbas bus sklandžiai sujungtas.

Bendrinimas su asmenimis, nepriklausančiais jūsų komandai

Kai norėsite bendrinti failą su asmeniu, nepriklausančiais jūsų komandai, gali būti galimybė. Jei failas yra "Word", "Excel", "PowerPoint" arba "Visio" failas, lengviausias būdas tai padaryti – atidaryti failą su tinkama Internetinė „Office“ arba kompiuterio taikomąja programa ir pasirinkite bendrinti viršutiniame dešiniajame lango kampe. Bus atidarytas dialogo langas bendrinimas, kuriame galite nurodyti žmonių, su kuriais norite bendrinti, pseudonimus arba el. pašto adresus.

Bendrinimo piktograma ir dialogo langas programoje „Excel“

Svarbu: Norėdami bendrinti su kitu asmeniu už komandos ribų, turite atidaryti failą Internetinė „Office“ arba "Office" darbalaukyje; "teams" rengyklėje Ši funkcija nėra. Spustelėkite rodyklę, esančią šalia mygtuko Redaguoti , ir pasirinkite reikiamą taikomąją programą. Mygtukas redaguoti su išplėstais parinktimis ir rodykle, nukreipta į išplečiamąjį mygtuką

Jei norite bendrinti su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis, gali tekti spustelėti išplečiamąjį sąrašą teisės (dešinėje, virš kurios esate įtraukti žmones, su kuriais norite bendrinti), ir pasirinkite, kad konkretūs žmonės galėtų pasiekti failą.

Norėdami nustatyti bendro naudojimo saito teises, naudokite dialogo langą saitų parametrai

Kai bendrinate failą, vartotojai gali redaguoti failą realiuoju laiku (nebent nepažymėta Leisti redaguoti dialogo lange saito parametrai), kaip ir kiti jūsų komandos nariai.

Pastaba: "Linux" Vartotojai negalės atidaryti failų naudodami kompiuterio "Office" taikomąją programą.

Taip pat žr.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×