Bendradarbiavimas naudojant failus su komanda

Kai jūsų komanda veikia kartu, neabejotinai turite failų, kuriuos norite bendrinti ir bendradarbiauti. "Microsoft teams" leidžia lengvai bendrinti failus kanalais. Jei failai yra "Word", "Excel". "PowerPoint" arba "Visio" failai jūsų kolegos gali netgi peržiūrėti, redaguoti ir bendradarbiauti su failais, esančius "teams" (redagavimas "Visio" reikalauja licencijos). "Word", "Excel" ir "PowerPoint" gali matyti vieni kitų pokyčius beveik realiuoju laiku, todėl pažvelgsime, kaip galite naudoti "Microsoft teams", kad galėtume geriau dirbti kartu.


Pastaba: "teams" ne "Office" failų peržiūra turi būti atlikta iš esamos "SharePoint" bibliotekos.

Failų biblioteka

Kiekvienoje "Microsoft" komandoje yra vienas ar daugiau kanalų, kuriuose vyksta konkretesnės diskusijos. Kiekvienas kanalas turi savo failų aplanką, kuriame galite bendrinti failus su šiuo kanalu. Norėdami pasiekti šį aplanką, eikite į kanalą ir spustelėkite failus , esančius virš pokalbio lango.

Failų biblioteka leidžia bendradarbiauti su savo komanda

Pastaba: Įsitikinkite, kad naudojate skirtuką failai , esantį kanalo pokalbio lango viršuje, o ne mygtuko failai kairiojoje naršymo srityje. Mygtukas failai naršymo srityje suteikia prieigą prie visų debesies failų, o ne tik konkretaus kanalo failus.

Bibliotekoje galite nusiųsti esamus failus arba kurti naujus.

Esamų failų nusiuntimas

Yra du pagrindiniai būdai nusiųsti esamus failus į biblioteką. Abu būdai pradedami nuėję į aplanką failai, skirtą jūsų kanalui, ir abu metodai, kaip numatyta, nusiųskite savo failų kopijas į kanalo failo aplanką.

  • Vilkite ir numeskite naudodami pelę, nuvilkite failą iš ten, kur jis šiuo metu yra, ir nuvilkite jį į komandų langą tarp failų. Taip pat galite lengvai nusiųsti kelis failus naudodami šią techniką.

  • Nusiuntimas – jei spustelėsite mygtuką nusiųsti , atsidarys failų naršyklės dialogo langas, kuriame galėsite pasirinkti norimą nusiųsti failą (arba failus). Pasirinkite tuos failus ir spustelėkite atidaryti.

Naujo failo kūrimas arba nusiuntimas į kanalo failų biblioteką

Visi jūsų nusiųsti failai bus pasiekiami bet kuriam jūsų komandos nariui.

Kurti naujus failus

Norėdami greitai sukurti naują "Word", "PowerPoint" arba "Excel" dokumentą aplanke failai, spustelėkite mygtuką naujas , tada pasirinkite norimo sukurti failo tipą. Suteikite naujam failui pavadinimą ir spustelėkite kurti. Naujas failas atsidarys programoje "teams", kad galėtumėte pradėti jį redaguoti, o jei norite dirbti programos kompiuterio versijoje, juostelėje bus atidaromas mygtukas Atidaryti... , kad failas būtų atidaromas.

Kai tik sukursite naują failą, jūsų komandos nariai galės redaguoti taip pat.

Bendradarbiavimas su failais

Jūsų komandos failų bibliotekoje saugomi failai pasiekiami kiekvienam komandos nariui. " Office Online ", "Office", skirtą "Android" arba "iOS", arba naujausios "Office 365" taikomosios programos, jūs ir jūsų komandos nariai gali bendrai redaguoti "Word", "PowerPoint" arba "Excel" dokumentus arba komentuoti "Visio" failus. Nereikia tikrinti failų arba nerimauti, jei vienas iš jūsų kolegų turi dokumentą atidarytą. Tiesiog atidarykite failą, kurį norite redaguoti, ir, jei kiti komandos nariai redaguoja, jūsų darbas bus sklandžiai sujungtas.

Bendrinimas su asmenimis, nepriklausančiais jūsų komandai

Kai norėsite bendrinti failą su asmeniu, nepriklausančiais jūsų komandai, gali būti galimybė. Jei failas yra "Word", "Excel", "PowerPoint" arba "Visio" failas, lengviausias būdas tai padaryti – atidaryti failą naudodami tinkamą Office Online arba kompiuterio taikomąją programą ir spustelėti bendrinti viršutiniame dešiniajame lango kampe. Bus atidarytas dialogo langas bendrinimas, kuriame galite nurodyti žmonių, su kuriais norite bendrinti, pseudonimus arba el. pašto adresus.

Bendrinimo piktograma ir dialogo langas programoje „Excel“

Svarbu: Norėdami bendrinti su kitu asmeniu už komandos ribų, turite atidaryti failą Office Online arba "Office" darbalaukyje; "teams" rengyklėje Ši funkcija nėra. Spustelėkite rodyklę, esančią šalia mygtuko Redaguoti , ir pasirinkite reikiamą taikomąją programą. Mygtukas redaguoti su išplėstais parinktimis ir rodykle, nukreipta į išplečiamąjį mygtuką

Jei norite bendrinti su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis, gali tekti spustelėti išplečiamąjį sąrašą teisės (dešinėje, virš kurios esate įtraukti žmones, su kuriais norite bendrinti), ir pasirinkite, kad konkretūs žmonės galėtų pasiekti failą.

Norėdami nustatyti bendro naudojimo saito teises, naudokite dialogo langą saitų parametrai

Kai bendrinate failą, vartotojai gali redaguoti failą realiuoju laiku (nebent nepažymėta Leisti redaguoti dialogo lange saito parametrai), kaip ir kiti jūsų komandos nariai.

Taip pat žr.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×