Bendradarbiavimas naudojant dokumentus ir redagavimas vienu metu

Bendradarbiavimas naudojant dokumentus ir redagavimas vienu metu

Naudodami „Office“, „OneDrive“ arba „SharePoint“, keli asmenys galio dirbti kartu prie vieno „Word“ dokumento, „Excel“ skaičiuoklės arba „PowerPoint“ pateikties. Kai visi dirba tuo pačiu metu, tai vadinama redagavimu vienu metu.

Žymės, nurodančios, kad du autoriai redaguoja „Word“ dokumentą

Ko reikia norint redaguoti dokumentą vienu metu?

Redagavimas vienu metu yra skirtas dokumentams, saugomiems „OneDrive“ arba „SharePoint“. 

Norint redaguoti vienu metu su kitais žmonėmis, jums reikia:    

  • Bendrinama saugyklos sritis   OneDrive, „OneDrive for Business“, „SharePoint Online“ ir „SharePoint Server“ yra bendrinamos saugyklos sritys, kuriose įgalintas redagavimas vienu metu.

  • Programos, kurios palaiko redagavimą vienu metu    „Word“ ir „PowerPoint“ palaiko redagavimą vienu metu visuose įrenginiuose, taip pat jį palaiko naujesnės nei „Office 2010“ versijos. Excel mobiliųjų įrenginių programėlės ir naujausia „Excel“, skirta „Office 365“ versija taip pat palaiko redagavimą vienu metu.

  • Palaikomo dokumento redagavimas vienu metu    Redagavimą vienu metu palaiko tik modernūs failų formatai, įskaitant:. docx (Word ),. pptx (PowerPoint ) ir. xlsx (Excel ).

  • Bendraautoriai redagavimo teisės    Visi bendraautoriai turi teisę pasiekti ir redaguoti dokumentus.

Sukurkite arba atidarykite dokumentus, skirtus redaguoti vienu metu

Šios temos padės sužinoti, kaip bendrai kurtiOffice dokumentus:

Bendrinkite savo dokumentus norėdami bendradarbiauti ir redaguoti juos su kitais žmonėmis vienu metu

Bendradarbiavimo ir redagavimo vienu metu raktas yra dokumento bendrinimas. Naudodami SharePoint, OneDrive ir Office programas, galite bendrinti failus su kitais.

Norėdami sužinoti daugiau apie bendrinamus dokumentus „OneDrive“ ir „SharePoint“, peržiūrėkite šias temas:

Kai atidarote bendrinamą dokumentą kompiuterio programoje arba mobiliajame įrenginyje, galite dirbti toliau, nesvarbu, ar esate prisijungę, ar ne. Jei tą patį dokumentą redaguoja kiti žmonės, jie negalės matyti jūsų pakeitimų, kol būsite neprisijungę. Kai vėl prisijungsite, jums bus pranešta apie visus pakeitimus, kurie yra prieinami, o kiti matys jūsų pakeitimus.

Programoje „Word“ pastraipa su kuria dirbate yra užrakinama, kad niekas negalėtų užrašyti ant viršaus. Kai „Word“ dirbate neprisijungę, tą pačią pastraipą galite redaguoti jūs ir kitas asmuo iš jūsų grupės. Įrašę keitimus gausite iššokantį pranešimą apie įvykusį konfliktą. Tada galite spustelėti, kad išspręstumėte šį konfliktą.

Sakinį, kuriama yra konfliktas, programoje „Word“

Jei dirbate su failu, kuris yra sinchronizavimo aplanke (pvz., „OneDrive“ arba „OneDrive for Business“), jis bus sinchronizuojamas, kai vėl prisijungsite, neatsižvelgiant į tai, ar programa paleista („Word“, „PowerPoint“). Kai vėl prisijungsite, failas bus automatiškai sinchronizuotas. Jei įvyks konfliktų, gausite įspėjimą. Daugiau informacijos ieškokite failų sinchronizavimas su "OneDrive" sinchronizavimo klientu sistemoje "Windows".

Pagal numatytuosius nustatymus „SharePoint“ grupės ir teisės, priskirtos bibliotekai, kurioje jūs saugote arba kuriate dokumentą, yra paveldimos visuose bibliotekos dokumentuose. Pvz., komandos svetainėje, kurioje kiekvienas turi skaitymo/rašymo teises, visi gali bendrai redaguoti. Nors SharePoint Online dokumentų biblioteka su tik skaitymo teisėmis leidžia žmonėms peržiūrėti dokumentus, tačiau niekas, išskyrus tuos atvejus, kai jis yra aiškiai pakviestas.

„SharePoint“ teisės paveldimos, tačiau konkretiems žmonėms galite nustatyti skirtingas teises. Jei „SharePoint“ biblioteka bendrinama tik peržiūrai, kai kuriems vartotojams galite suteikti redagavimo teisę. Tačiau jei bibliotekoje redagavimo teisės yra nustatytos kiekvienam vartotojui, negalite apriboti kelių teisių tik kaip skirtų tik peržiūrai. Paveldėtos teisės gali būti perrašytos daugiau (be ne mažiau) veiksmų suteikiančia teise. Daugiau informacijos apie teises ieškokite Supratimas apie teisių lygius „SharePoint“

OneDrive saugomi failai turi būti aiškiai bendrinami. Pagal numatytuosius nustatymus juos redaguoti ir peržiūrėti gali tik bibliotekos savininkas. Galite pasirinkti, kas gali redaguoti atskirus failus, bendrindami su žmonėmis arba grupėmis, kurios turi redagavimo teises. Daugiau informacijos ieškokite Failų arba aplankų bendrinimas „Office 365“.

Nors galite nusiųsti failus naudodami Word ir PowerPoint 2007 arba ankstesnę versiją į SharePoint Online ar OneDrive, o jūs galite atidaryti juos redaguoti, negalite bendrai kurti šių dokumentų su senesnėmis programomis. Kai vartotojas atidaro dokumentą su Word arba PowerPoint 2007,SharePoint Online arba OneDrive sukuria dokumento užraktą ir neleidžia kitiems Office vartotojams redaguoti to dokumento. Norint geriausiai išnaudoti redagavimą vienu metu Word arba PowerPoint, rekomenduojama, kad visi vartotojai dirbtų su bent Office "2010" arba naujesnės versijos, įskaitant žiniatinklio ir mobiliuosius telefonus.

Taip, "Microsoft" dirbo su daugybe partnerių visame pasaulyje, todėl galite bendradarbiauti su Office internete. Patikrinkite saugyklos teikėją, kad sužinotumėte, ar palaikomas su žiniatinkliu Office Redagavimas vienu metu.

Tačiau redagavimas vienu metu nepalaikomas su trečiųjų šalių paslaugų teikėjais, naudojančiais „Office“ kompiuterio ar kitas platformas, o „Microsoft“ nepalaiko redagavimo vienu metu tų dokumentų, kurie saugomi „Google Drive“.

Pateikiame kels saitus, nuo kurių galima pradėti.

Jei Redagavimas vienu metu veikia netinkamai, yra keli dalykai, kurie gali sukelti problemų. Norėdami išspręsti redagavimo vienu metu seansus ir sąranką, skaitykite " Office" redagavimo vienu metu trikčių šalinimas.

Jei bendrinate dokumentus naudodamiOneDrive galite gauti el. laišką, pranešantį, kad dokumentas atnaujintas.

Kitos dominančios temos

Jei nesinaudojote „Word“ žiniatinkliui, galite išbandyti jį iš Office.com. Prisijunkite ir pasirinkite taikomųjų programų vykdyklės Taikomųjų programų vykdyklės mygtukas , kad pasirinktumėte visas taikomųjų programų sąrašas.

„SharePoint“ administratoriams:

Pastaba: Redagavimas vienu metu negalimas dokumentuose, kurie yra apsaugoti informacijos teisių (IRM) arba teisių valdymo tarnybos (RMS).

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×