Bendradarbiavimas naudojant dokumentus ir redagavimas vienu metu

Bendradarbiavimas naudojant dokumentus ir redagavimas vienu metu

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Naudodami „Office“, „OneDrive“ arba „SharePoint“, keli asmenys galio dirbti kartu prie vieno „Word“ dokumento, „Excel“ skaičiuoklės arba „PowerPoint“ pateikties. Kai visi dirba tuo pačiu metu, tai vadinama redagavimu vienu metu.

Žymės, nurodančios, kad du autoriai redaguoja „Word“ dokumentą

Ko reikia norint redaguoti dokumentą vienu metu?

Redagavimas vienu metu yra skirtas dokumentams, saugomiems „OneDrive“ arba „SharePoint“. 

Norint redaguoti vienu metu su kitais žmonėmis, jums reikia:   

  • Bendrinama saugyklos sritis   OneDrive, „OneDrive for Business“, „SharePoint Online“ ir „SharePoint Server“ yra bendrinamos saugyklos sritys, kuriose įgalintas redagavimas vienu metu.

  • Programos, kurios palaiko redagavimą vienu metu    „Word“ ir „PowerPoint“ palaiko redagavimą vienu metu visuose įrenginiuose, taip pat jį palaiko naujesnės nei „Office 2010“ versijos. „Excel“ mobiliųjų įrenginių programos ir „Excel 2016“ su „Office 365“ taip pat palaiko redagavimą vienu metu .

  • Palaikomo dokumento redagavimas vienu metu    Redagavimas vienu metu palaikomas tik šiuolaikinių failų formatų dokumentuose, įskaitant: .docx („Word“) .pptx (“PowerPoint„) ir .xlsx („Excel“).

  • Bendraautoriai redagavimo teisės    Visi bendraautoriai turi teisę pasiekti ir redaguoti dokumentus.

Sukurkite arba atidarykite dokumentus, skirtus redaguoti vienu metu

Galite sukurti dokumentus naudodami „Office Online“ arba „Office“ darbalaukio produktus. Šios temos padės sužinoti, kaip redaguoti dokumentus vienu metu:

Bendrinkite savo dokumentus norėdami bendradarbiauti ir redaguoti juos su kitais žmonėmis vienu metu

Svarbiausias dalykas norint bendradarbiauti ir vienu metu redaguoti – dokumentų bendrinimas Naudodami programas „SharePoint“, „OneDrive“ ir „Office“, failus galite bendrinti su kitais.

Norėdami sužinoti daugiau apie bendrinamus dokumentus „OneDrive“ ir „SharePoint“, peržiūrėkite šias temas:

Kai atidarote bendrinamą dokumentą kompiuterio programoje arba mobiliajame įrenginyje, galite dirbti toliau, nesvarbu, ar esate prisijungę, ar ne. Jei tą patį dokumentą redaguoja kiti žmonės, jie negalės matyti jūsų pakeitimų, kol būsite neprisijungę. Kai vėl prisijungsite, jums bus pranešta apie visus pakeitimus, kurie yra prieinami, o kiti matys jūsų pakeitimus.

Programoje „Word“ pastraipa su kuria dirbate yra užrakinama, kad niekas negalėtų užrašyti ant viršaus. Kai „Word“ dirbate neprisijungę, tą pačią pastraipą galite redaguoti jūs ir kitas asmuo iš jūsų grupės. Įrašę keitimus gausite iššokantį pranešimą apie įvykusį konfliktą. Tada galite spustelėti, kad išspręstumėte šį konfliktą.

Sakinį, kuriama yra konfliktas, programoje „Word“
Konfliktas išspręstas „Word 2016“

Jei dirbate su failu, kuris yra sinchronizavimo aplanke (pvz., „OneDrive“ arba „OneDrive for Business“), jis bus sinchronizuojamas, kai vėl prisijungsite, neatsižvelgiant į tai, ar programa paleista („Word“, „PowerPoint“). Kai vėl prisijungsite, failas bus automatiškai sinchronizuotas. Jei įvyks konfliktų, gausite įspėjimą. Daugiau informacijos ieškokite „OneDrive“ sinchronizavimas.

Pagal numatytuosius nustatymus SharePoint grupes ir į biblioteką, kur išsaugoti arba sukurkite dokumentą priskirtas teises paveldimos iš visų dokumentų bibliotekoje. Pvz., komandos svetainėje, kur visi turi skaitymo/rašymo teises, bet kas gali vienu metu. O SharePoint Online dokumentų bibliotekos skaitymo teisės leidžia tik žmonių, kad peržiūrėti dokumentus, nors niekas bet autorius galite atlikti keitimus, išskyrus atvejus, kai aiškiai kviečiami.

„SharePoint“ teisės paveldimos, tačiau konkretiems žmonėms galite nustatyti skirtingas teises. Jei „SharePoint“ biblioteka bendrinama tik peržiūrai, kai kuriems vartotojams galite suteikti redagavimo teisę. Tačiau jei bibliotekoje redagavimo teisės yra nustatytos kiekvienam vartotojui, negalite apriboti kelių teisių tik kaip skirtų tik peržiūrai. Paveldėtos teisės gali būti perrašytos daugiau (be ne mažiau) veiksmų suteikiančia teise. Daugiau informacijos apie teises ieškokite Supratimas apie teisių lygius „SharePoint“

Savo failus turite aiškiai bendrinti naudodami „SharePoint MySite“, „OneDrive for Business“ asmeninę biblioteką ir vartotojų „OneDrive“. Pagal numatytuosius nustatymus juos redaguoti ir peržiūrėti gali tik bibliotekos savininkas. Galite pasirinkti, kas gali redaguoti atskirus failus, bendrindami su žmonėmis arba grupėmis, kurios turi redagavimo teises. Daugiau informacijos ieškokite Failų arba aplankų bendrinimas „Office 365“.

Nors galite nusiųsti failus per Word ir PowerPoint 2007 arba ankstesnę versiją SharePoint Online arba OneDrive, ir juos galite atidaryti redagavimo režimu, negalite vienu metu šiuos dokumentus su šių senstelėjusių taikomosiomis programomis. Kai vartotojas atidaro dokumentą su Word arba PowerPoint 2007,SharePoint Online arba OneDrive sukuria spyna dokumentą ir kitiems vartotojams Office neleidžia redaguoti šį dokumentą. Geriausia naudotis Redagavimas vienu metu Word arba PowerPoint, rekomenduojama, kad visi vartotojai, kartu su bent Office 2010 darbalaukyje, Office Online, naujesnį "Mac" arba mobiliųjų įrenginių programėlę.

Taip, "Microsoft" dirba su daugybę partnerių visame pasaulyje, todėl galite vienu metu su Office . Patikrinkite, ar jūsų saugyklos teikėjas Norėdami pamatyti, ar vienu metu naudojant Office Online palaiko.

Tačiau redagavimas vienu metu nepalaikomas su trečiųjų šalių paslaugų teikėjais, naudojančiais „Office“ kompiuterio ar kitas platformas, o „Microsoft“ nepalaiko redagavimo vienu metu tų dokumentų, kurie saugomi „Google Drive“.

Pateikiame kels saitus, nuo kurių galima pradėti.

Jei redagavimas vienu metu veikia netinkamai, taip gali būti dėl kelių dalykų. Norėdami išspręsti redagavimo vienu metu seansų ir sąrankos triktis, žr. Redagavimo vienu metu trikčių šalinimas „Office“.

Jei bendrinate dokumentus naudodami „OneDrive“ arba „OneDrive“ verslui, galite gauti el.laišką, informuojantį, kad dokumentas atnaujintas.

Kitos dominančios temos

Jei anksčiau nenaudojote „Word Online“ arba „Office Online“, galite išbandyti čia: Word Online. Norėdami pasirinkti kitą internetinę programą, spustelėkite programų vykdyklę „ Taikomųjų programų vykdyklės mygtukas “ ir pasirinkite kitą programą.

„SharePoint“ administratoriams:

Pastaba: Daugiau informacijos apie dokumentų redagavimą vienu metu žr. „Word“, „PowerPoint“ ir „Office Online“ žinynuose. Daugiau informacijos apie „SharePoint“ konfigūravimą bendradarbiavimui naudojant dokumentus ir redagavimą vienu metu žr. „TechNet“ žiniatinklio svetainėje.

Pastaba: Redagavimas vienu metu negalimas dokumentuose, kurie yra apsaugoti informacijos teisių (IRM) arba teisių valdymo tarnybos (RMS).

Atnaujintas spalio 2018.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×