Bendradarbiaukite dirbdami su failais su savo komanda

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Kaip kartu dirba jūsų komanda be abejo turėsite failus, kurį norite bendrinti ir bendradarbiauti. "Microsoft" Teams lengva bendrinti failus per kanalus. Jei "Word", "Excel" failai. "PowerPoint" arba "Visio" failus su kolegomis net galite peržiūrėti, redaguoti ir bendradarbiauti su failais dešinėn per komandų (Redaguoti "Visio" Online "reikia licencijos). Word, "Excel" ir "PowerPoint", gali matyti vieni kitų pakeista beveik realiuoju laiku galime pažvelgti į tai, kaip galite naudoti "Microsoft" Teams geriau bendradarbiauti.

Failų bibliotekoje

Per kiekvienos "Microsoft" Team yra viena ar daugiau, kanalai, kai daugiau dėmesio skirta diskusijų vyksta. Kiekvienas kanalas turi savo failo aplanką, kur failus galite bendrinti su kanalo. Norėdami pasiekti šį aplanką, eikite į kanalo ir spustelėkite failai virš pokalbių lango skirtukų.

Failų bibliotekoje galite bendradarbiauti su failais kartu su savo komanda

Pastaba: Įsitikinkite, kad naudoti skirtuką failai kanalo pokalbio lange vietoj mygtuką failų kairiojoje naršymo srities viršuje. Failai mygtukas naršymo srityje suteikia jums prieigą prie visus failus debesyje, o ne tik failus, konkretaus kanalo.

Bibliotekoje galite nusiųsti esamų failų arba kurti naujų.

Esamų failų nusiuntimas

Yra du pagrindiniai būdai, nusiųsti esamus failus į biblioteką. Abu būdai pradėti, eikite į failų aplanką savo kanalo ir taikyti abu būdus, pagal numatytuosius nustatymus nusiųsti failų kopijų į failų aplanką, kanalo.

  • Nuvilkite ir palikite - naudodami pelę, vilkite failą iš ten, kur jis šiuo metu yra ir palikite komandų lange tarp failus. Taip pat lengvai galite įkelti kelis failus, naudojant šią techniką.

  • Nusiųsti - spustelėjus įkelti mygtuką failų naršyklę, bus atidarytas dialogo langas, gaudami pasirinkite failą (- us) norite nusiųsti. Pažymėkite tuos failus, ir spustelėkite atidaryti.

Kurti arba nusiųsti naują failą į savo kanalo failus bibliotekoje

Galite nusiųsti failus, bus pasiekiami iš bet kurio savo komandos narys.

Kurti naujus failus

Norėdami greitai sukurti naują Word "," PowerPoint "arba" Excel dokumentą jūsų failų aplanką, spustelėkite mygtuką naujas ir pasirinkite failo tipą norite sukurti. Naujo failo vardą ir spustelėkite kurti. Naujas failas bus atidarytas komandos, galite pradėti redaguoti, ir jei labiau mėgstate dirbti kompiuterio taikomosios programos versiją rasite yra atidaryti in... mygtuką, bus atidarytas failas yra juostelės.

Iškart po to, kai jis buvo sukurtas naują failą bus galima redaguoti taip pat savo komandos nariams.

Bendradarbiaukite dirbdami su failais

Failus, saugomus jūsų komandos failų bibliotekoje yra prieinami kiekvienam komandos nariui. "Office Online", Office "Android" arba "iOS" arba "naujausią" taikomąsias programas iš "Office 365", jūs ir jūsų komandos nariai gali bendromis jėgomis bendrai redaguoti "Word", "PowerPoint" arba "Excel" dokumentus arba komentuoti "Visio" failus. Nereikia tikrinti failus, arba jei nerimauti vienas iš jūsų kolegos turi atidaryti dokumentą. Tiesiog atidarykite failą, jums reikia redaguoti, ir jei kiti komandos nariai jį redaguoti per jūsų pakeitimai bus sklandžiai sujungti jums dirbant.

Bendrinti su žmonėmis ne su savo komanda

Gali būti, kai jūs norite bendrinti failą su kuo nors ne su savo komanda proga. Jei failas yra žodis, "Excel", "PowerPoint" arba "Visio" failo lengviausias būdas padaryti, yra atidaryti failą naudodami "atitinkamą" Office Online "arba" darbalaukio programą ir link lango viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite bendrinti . Bus atidarytas dialogo langas bendrinti ten, kur galite įvesti pseudonimus arba elektroninio pašto adresus žmonių, kuriuos norite bendrinti su.

Bendrinimo piktograma ir dialogo langas programoje „Excel“

Svarbu: Norėdami bendrinti su kuo nors ne su savo komanda turėsite atidaryti failą "Office Online" arba "Office darbalaukio; Komandos redaktorius neturi šią funkciją. Spustelėkite rodyklę, esančią šalia mygtuko Redaguoti ir pasirinkite atitinkamą programos Išplėsti pasirinkimą esantį mygtuką Redaguoti ir rodyklė nukreipta į išplėtimo mygtuką

Jei norite bendrinti su žmonėmis už organizacijos ribų gali tekti spustelėkite meniu teisės (virš kurio įtraukti žmones norite bendrinti su) ir pasirinkite, kad Konkretūs žmonės gali pasiekti failą.

Naudodami saitą parametrų dialogo langas, galite nurodyti teisių bendrinimo saito

Kai kuriais bendrinate failą, šie vartotojai gali redaguoti failą realiuoju laiku (išskyrus atvejus, kai jūs Panaikinau Leisti redaguoti saitą parametrų dialogo langas), kaip nuo kitų narių jūsų komanda gali.

Taip pat žr.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×