Darbas su autonominiais kubo failais

1. Spustelėkite "PivotTable" ataskaitą, kurios autonominį kubo failą norite kurti. Taip pat galite spustelėti "PivotChart" ataskaitos susijusi „PivotTable“ ataskaita.

2. Skirtuko Analizuoti grupėje Skaičiavimai spustelėkite OLAP įrankiai, tada spustelėkite Autonominis OLAP.

   Rodomas dialogo langas Autonominio OLAP parametrai .

   Pastaba: Jei jūsų OLAP teikėjas nepalaiko autonominių kubų failų, komanda Autonominis OLAP nepasiekiama. Daugiau informacijos teiraukitės OLAP teikėjo tiekėjo.

3. Spustelėkite Kurti autonominį duomenų failą arba, jei autonominis kubo failas jau yra ataskaitoje, spustelėkite Redaguoti autonominių duomenų failą.

   Rodomas autonominių kubų vediklis .

4. Atlikdami 1 vediklio veiksmą spustelėkite Pirmyn.

5. Atlikdami vediklio 2 veiksmą pasirinkite kiekvieną jūsų serverio kubo dimensija, kuriame yra duomenų, kuriuos norite įtraukti į autonominį kubo failą. Spustelėkite lauką šalia kiekvieno tokio matmens ir pasirinkite norimus įtraukti lygius.

   Pastabos: 

   • Negalima praleisti tarpinių dimensijų lygių.

   • Norėdami sumažinti kubo failo dydį, praleiskite žemesnius lygius, kurių jums nereikia peržiūrėti ataskaitoje.

   • Būtinai įtraukite visus matmenis, kuriuose yra sugrupuotų elementų, kad "Microsoft Office Excel" galėtų išlaikyti šias grupes, kai perjungiate tarp serverio duomenų bazės ir autonominio failo.

   • Dimensijos, kuriose nėra lauko, neleidžia išskirti lygių. Galite įtraukti arba neįtraukti visų šio tipo dimensijų.

6. Atlikdami vediklio 3 veiksmą spustelėkite lauką šalia Matai ir pasirinkite laukus, kuriuos norite naudoti kaip duomenų laukus ataskaitoje. Turite pasirinkti bent vieną matą; kitu atveju su matu susietose dimensijose nebus duomenų. Kiekvienai dimensijai, nurodytai dalyje Matai, spustelėkite lauką šalia dimensijos, tada pasirinkite aukščiausio lygio elementus, kuriuos norite įtraukti į autonominį kubo failą.

   • Norėdami apriboti kubo failo dydį, kad netrūktų vietos diske ir sumažintumėte failui įrašyti reikalingą laiką, pažymėkite tik tuos elementus, kuriuos turite peržiūrėti ataskaitoje. Visos galimos pasirinktų elementų ypatybių laukai automatiškai įtraukiamos į kubą.

   • Jei nėra elementų, kuriuos norite įtraukti, galbūt neįtraukėte dimensijos, kurioje jos yra ankstesniame veiksme. Vediklyje spustelėkite Atgal ir atlikdami 2 veiksmą pasirinkite trūkstamą dimensiją, tada grįžkite į 3 veiksmą.

     Pastaba: OLAP kubų vediklyje vienintelės duomenų laukams galimos suvestinės funkcijos yra Sum, Count, Min ir Max.

7. Atlikdami vediklio 4 veiksmą įveskite .cub failo vardą ir vietą, tada spustelėkite Baigti.

   Norėdami atšaukti failo įrašymą, dialogo lange Kubo failo kūrimas – eiga spustelėkite Stabdyti.

8. Kai "Excel" baigs kurti autonominį kubo failą, dialogo lange Autonominio OLAP parametrai spustelėkite Gerai.

Problema: įrašant kubą kompiuteryje pritrūko vietos diske.

OLAP duomenų bazės skirtos labai dideliam išsamių duomenų kiekiui valdyti, todėl serverio duomenų bazė gali užimti daug didesnę disko saugyklą, nei teikia vietinis standusis diskas. Jei nurodysite didelį savo autonominio kubo failo duomenų pogrupį, gali trūko vietos standžiajame diske. Šios strategijos gali padėti sumažinti autonominio kubo failo dydį.

Atlaisvinkite vietos diske arba raskite kitą diską    Prieš įrašydami kubo failą panaikinkite nereikalingus failus iš disko arba įrašykite failą tinklo diske.

Mažesnių duomenų įtraukimas į autonominį kubo failą    Apsvarstykite, kaip galite sumažinti failo duomenų kiekį ir vis tiek turėti tai, ko reikia jūsų "PivotTable" arba "PivotChart" ataskaitai. Pabandykite atlikti šiuos veiksmus:

• Pašalinti matmenis    Autonominio kubų vediklio 2 veiksme pasirinkite tik dimensijas, kurios iš tikrųjų rodomos kaip laukai jūsų "PivotTable" arba "PivotChart" ataskaitoje.

• Pašalinti išsamumo lygius     Atlikdami vediklio 2 veiksmą spustelėkite langelį šalia kiekvieno pasirinkto matmens, tada išvalykite žemesnių už ataskaitoje rodomų lygių žymės langelius.

• Duomenų laukų iššalavimas    Atlikdami 3 vediklio veiksmą, spustelėkite lauką šalia Matai, tada pasirinkite tik ataskaitos duomenų laukus, kuriuos naudojate.

• Duomenų elementų iššalavimas    Spustelėkite žymės langelį šalia kiekvienos dimensijos atlikdami 3 veiksmą, tada išvalykite prekių, kurių jums nereikia matyti ataskaitoje, žymės langelius.

1. Spustelėkite „PivotChart“ ataskaita„PivotTable“ ataskaita arba susijusi „PivotTable“ ataskaita.

2. Skirtuko Analizuoti grupėje Skaičiavimai spustelėkite OLAP įrankiai, tada spustelėkite Autonominis OLAP.

3. Spustelėkite Internetinis OLAP, tada spustelėkite Gerai.

4. Jei būsite paraginti rasti duomenų šaltinį, spustelėkite Naršyti , kad rastumėte šaltinį, tada raskite OLAP serverį tinkle.

autonominis kubo failas atnaujinimas, kuris jį iš naujo sukuria naudodamas naujausius duomenis iš serverio kubo arba naujo autonominio kubo failo, gali užimti daug laiko ir reikalauja daug laikinosios vietos diske. Paleiskite procesą tuo metu, kai jums nereikia tiesioginės prieigos prie kitų failų, ir įsitikinkite, kad turite pakankamai vietos diske failui įrašyti dar kartą.

1. Spustelėkite "PivotTable" ataskaitą, pagrįstą autonominiu kubo failu.

2. In Excel 2016: skirtuko Duomenys grupėje Užklausos & Connections spustelėkite rodyklę šalia Atnaujinti viską, tada spustelėkite Atnaujinti.

   Programoje "Excel 2013": skirtuko Duomenys grupėje Connections spustelėkite rodyklę šalia Atnaujinti viską, tada spustelėkite Atnaujinti.

Problema: nauji duomenys nerodomi mano ataskaitoje, kai atnaujinu.

Įsitikinkite, kad yra pradinė duomenų bazė    Norint gauti naujus duomenis, autonominis kubo failas gali nepavykti prisijungti prie pradinės serverio duomenų bazės. Patikrinkite, ar pirminė serverio duomenų bazė, kuri pateikė kubo duomenis, nebuvo pervardyta arba perkelta. Įsitikinkite, kad serveris pasiekiamas ir kad galite prie jo prisijungti.

Įsitikinkite, kad yra naujų duomenų    Kreipkitės į duomenų bazės administratorių ir išsiaiškinkite, ar duomenų bazė atnaujinta į ataskaitą įtrauktose srityse.

Įsitikinkite, kad duomenų bazės organizacija nepasikeitė    Jei OLAP serverio kubas buvo perkurtas, jums gali tekti pertvarkyti savo ataskaitą arba sukurti naują autonominį kubo failą arba OLAP kubo vediklio kubą, kad pasiektumėte pakeistus duomenis. Norėdami sužinoti apie atliktus duomenų bazės pakeitimus, kreipkitės į duomenų bazės administratorių.

Pataisyto autonominio kubo failo įrašymas gali užimti daug laiko, o įrašant failą negalima atlikti kito darbo programoje "Excel". Paleiskite procesą tuo metu, kai jums nereikia tiesioginės prieigos prie kitų failų, ir įsitikinkite, kad turite pakankamai vietos diske failui įrašyti dar kartą.

1. Įsitikinkite, kad esate prisijungę prie savo tinklo ir kad galite pasiekti pradinę OLAP serverio duomenų bazę, kuri pateikė autonominio kubo failo duomenis.

2. Spustelėkite "PivotTable" ataskaitą, pagrįstą autonominiu kubo failu, arba spustelėkite susietą "PivotChart" ataskaitos "PivotTable" ataskaitą.

3. Skirtuko Analizuoti grupėje Skaičiavimai spustelėkite OLAP įrankiai, tada spustelėkite Autonominis OLAP.

4. Spustelėkite Autonominis OLAP, tada spustelėkite Redaguoti autonominių duomenų failą.

5. Atlikite autonominio kubo vediklio veiksmus, kad pasirinktumėte skirtingus failo duomenis. Paskutiniame veiksme nurodykite tą patį pavadinimą ir vietą kaip ir esamas failas, kurį keičiate.

1. Uždarykite visas darbaknyges, kuriose yra ataskaitų, naudojančių autonominį kubo failą, arba įsitikinkite, kad visos tokios ataskaitos buvo panaikintos.

2. Sistemoje "Windows" raskite ir panaikinkite autonominį kubo failą (.cub).