El. laiškai gali greitai užpildyti jūsų Outlook aplanką Gauta – naujais pranešimais, atsakymais ir persiuntimais. Nė nepastebėję jau galite turėti tūkstančius pranešimų. Kontroliuokite „Outlook“ aplanką Gauta ir kitus aplankus perkeldami senesnius elementus, kuriuos norite laikyti, į archyvą. Atlikite tai automatiškai naudodami funkciją Automatinis archyvavimas.
Galite pakeisti automatinio archyvavimo paleidimo dažnumą, vietą, kurioje saugomi archyvuoti elementai, ir kaip ilgai Outlook išlaikyti elementus prieš juos archyvuojant.
Svarbu: Funkcijos Archyvavimas ir Automatinis archyvavimas gali būti nepasiekiamos, jei jūsų pašto profilis jungiasi prie „Exchange Server“. Taip pat gali būti, kad jūsų organizacijoje laikomasi laiškų išsaugojimo taisyklių, kurios neleidžia naudoti Automatinio archyvavimo. Norėdami gauti daugiau informacijos, kreipkitės į sistemos administratorių.
-
Spustelėkite Failas> Parinktys > Išplėstinės.
-
Dalyje Automatinis archyvavimas spustelėkite Automatinio archyvavimo parametrai.
-
Spustelėkite langelį Automatiškai archyvuoti kas n dienų, tada nurodykite, kaip dažnai turi būti vykdomas automatinis archyvavimas.
-
Pasirinkite visas kitas norimas parinktis, pavyzdžiui, kad senus elementus „Outlook“ panaikintų, o ne archyvuotų.
Daugiau informacijos apie automatinio archyvavimo parametrus rasite Automatinio archyvavimo parametrų paaiškinimas.
Atskiro aplanko automatinio archyvavimo parametrų keitimas
-
Naršymo srities Aplankų sąraše dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką, kurį norite keisti, tada spustelėkite Ypatybės.
-
Skirtuke Automatinis archyvavimas pasirinkite pageidaujamas parinktis.
