Office galima sukonfigūruoti, kad būtų galima rekomenduoti arba automatiškai taikyti slaptumo žymą failui arba el. paštui, jei jame yra delikačią įmonės arba asmeninę informaciją, pvz., socialinio draudimo numerius, kredito kortelių numerius, banko sąskaitų numerius ir tarptautinius identifikatorius. Taip galite išsaugoti savo failus ir pranešimą, atitinkančius jūsų organizacijos informacijos apsaugos strategijas, net jei nebuvote pritaikę slaptumo Žymos neautomatiškai.
Kaip Office automatiškai taiko arba rekomenduoja jautrumo žymes
Informacijos apie galimybę naudotis šia funkcija skirtingose Office programose ir platformose ieškokite kaip "Office" programose veikia jautrumo Žymos.
Word, Excel irPowerPoint
Jei bus taikoma automatinio jautrumo žymė, bus rodomas strategijos Patarimas su taikytos Žymos pavadinimu ir jūsų administratoriaus pasirinktiniu pranešimu. Pasirinkite gerai arba X , kad uždarytumėte strategijos patarimą.
Jei rekomenduojama jautrumo žymė, bus rodomas strategijos Patarimas su rekomenduotos Žymos pavadinimu ir papildomu jūsų administratoriaus pranešimu. Pasirinkite taikyti jautrumą , kad pritaikytumėte žymę, arba pasirinkite X , kad uždarytumėte strategijos patarimą nenaudodami Žymos.
Outlook
Automatinis ir rekomenduojamas jautrumo ženklinimas netrukus bus „Outlook“, skirta „Windows“.
Word, Excel ir PowerPoint
Jei bus taikoma automatinio jautrumo žymė, bus rodomas strategijos Patarimas su taikytos Žymos pavadinimu. Pasirinkite gerai arba X , kad uždarytumėte strategijos patarimą.
Jei rekomenduojama jautrumo žymė, bus rodomas strategijos Patarimassu rekomenduotos Žymos pavadinimu. Pasirinkite keisti dabar , jei norite taikyti rekomenduojamą žymę, arba pasirinkite X, kad uždarytumėte strategijos patarimą nenaudodami Žymos.
Internetinė „Outlook“
Jei bus taikoma automatinio jautrumo žymė, rodomas Patarimas su taikytos Žymos pavadinimu.
Jei rekomenduojama jautrumo žymė, bus rodomas Patarimas su rekomenduotos Žymos pavadinimu. Pasirinkite keisti jautrumą , kad taikytumėte rekomenduojamą žymę, arba pasirinkite atmesti , kad uždarytumėte patarimą nenaudodami Žymos.
Office automatiškai netaikys jautrumo Žymos, jei:
-
Į failą arba el. laišką buvo neautomatiškai pritaikytas slaptumo žyma.
-
Faile arba el. laiške jau yra žymė, kurios jautrumas yra didesnis už žymę, kuri būtų buvusi pritaikyta automatiškai.
Office nerekomenduoja jautrumo Žymos, jei:
-
Faile arba el. laiške jau yra jautrumo žymė, kuri yra lygi arba didesnė nei ta, kuri būtų rekomenduota.
Kaip Office aptinka slaptą informaciją
-
" Word ", " Excel " ir " PowerPoint " aptikimas pradedamas automatiškai, kai atidarote dokumentą ir jis tęsiamas fone, kai redaguojate.
-
" „Outlook“, skirta „Windows“ " aptikimas pradedamas automatiškai, kai kuriate naują pranešimą, arba atsakykite arba persiunčiate esamą pranešimą.
-
Internetinė „Outlook“ aptikimas įvyksta, kai įrašomas pranešimo Juodraštis.
Pastaba: Kadangi ši funkcija išanalizuoja jūsų duomenis suOffice 365 paslauga, jums gali rūpėti jūsų duomenų sauga. Norėdami gauti daugiau informacijos, galite skaityti " Office" susijusias funkcijas .
Reikalavimai
KadOffice automatiškai taikytų arba rekomenduotų slaptumo žymą, būtina laikytis šių sąlygų:
-
Turite priskirtą vieną iš šių licencijų:
-
Office 365 E5
-
"Microsoft 365 E5"
-
„Azure“ informacijos apsauga "Premium P2"
-
-
Esate prisijungę prie interneto.
-
Office sukonfigūruotas leisti naudoti "Office" susijusias funkcijas, kurios analizuoja turinį.
-
Naudojate "Office" versiją, palaikančią automatinį ir rekomenduojamą jautrumo ženklinimą.
-
Jūsų administratorius sukonfigūravo sąlygas , kurios paleidžia šią funkciją, ir yra sukonfigūravę, ar jautrumo žymė turi būti automatiškai pritaikyta, ar rekomenduojama.
Apribojimai
-
Automatinis ir rekomenduojamas jautrumo ženklinimo procesasOffice negarantuojamas. Office netrukdyti vartotojams įrašyti arba uždaryti failų arba siųsti el. laiškų prieš aptikus jautrias sąlygas.
Jei reikia papildomos aprėpties, administratoriai turėtų sukonfigūruoti automatinį jautrumo ženklinimą turiniui su " Azure" informacijos apsaugos skaitytuvu ir "Microsoft" debesies programos sauga. -
Programoje Excel į darbaknygės langelių turinio poaibį galima atlikti vertinimą, o už šio pavyzdžio slaptą informaciją galima praleisti. Pvz., jei žiniatinklio Excel, imties riba yra apie 2 MB ir 2000 langelius. Stengiamės praplėsti šio pavyzdžio dydį, kad padengtų daugiau darbaknygės.
-
Negalima aptikti slaptos informacijos, esančios tam tikruose objektuose. Pavyzdžiai:
-
Rankraštis
-
Įdėtieji failai
-
Objektai, išskyrus langelius, pvz., "PivotTable" arba "SmartArt" (Excel )
-
Langeliai su formule arba skaičiavimo išeiga (Excel )
-
Komentarų, antraščių, poraščių, puslapio išnašų, dokumento išnašų ir teksto laukelių (žiniatinklioWord )
-
Figūros ir "SmartArt" (žiniatinklioWord )
-
Pastabos (PowerPoint )
-
-
Kai atidarote arba redaguojate slaptą turinį, gali būti, kad vėluojama automatiškai taikyti arba rekomenduoti žymę. Atidėjimo trukmė gali skirtis atsižvelgiant į įvertinto turinio kiekį ir jūsų interneto jungties greitį ir gali trukti nuo kelių sekundžių iki kelių minučių. Stengiamės sumažinti šį vėlavimą per tam tikrą laiką.
Taip pat žr.
Žinomos problemos, susijusios su automatinio slaptumo žymių taikymu arba rekomendavimas
Taikyti slaptumo žymas savo dokumentams ir siųsti iš „Office“
Pastaba: Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.
