Atnaujintos versijos formos šablono publikavimas

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Publikavus formos šabloną, kuris buvo pakeistos, InfoPath galite atnaujinti formos šablono (.xsn failą), ir bet kokias esamas formas (.xml failus), pagrįstas tuo šablonu. Pagal numatytuosius parametrus InfoPath automatiškai pakeičia senesnę formos šablono naujausią versiją. Galite pasirinkti naujinimo metodas norimo vartotojo formas.

Šiame straipsnyje:

Apsisaugojimas nuo duomenų praradimo vartotojo formas

Atnaujinto formos šablono publikavimas

Leisti vartotojams pasirinkti, ar norite atnaujinti savo formų šablonus

Apsisaugojimas nuo duomenų praradimo vartotojo formas

Jei jums reikia atnaujinti esamą formos šabloną, galite pakeisti, iš naujo publikuokite jį ir platinti vartotojams. Tačiau, kai kurių tipų pakeitimai gali neleisti pasiekti duomenų užpildytas formas, kurios buvo sukurtos pradinį formos šabloną.

Jei pakeisite formos šabloną, kuris gali būti prarasti duomenys arba formas, kurias turite buvo užpildyti jau klaidas, bus rodomas pranešimas. Dažnai matysite pranešimą, kai įtraukiate naujų reikiamus laukus į formos šabloną, arba, kai galite pervardyti arba pašalinti laukus arba grupes iš formos šablono.

Klaidos pranešimas įspėjantis dizainerius apie realią duomenų praradimo galimybę

Kai gaunate šį pranešimą, jei spustelėsite taip ir toliau, gali būti įmanoma pasiekti duomenų formas Publikavus atnaujintą formos šabloną. Kai kuriais atvejais tai gali būti priimtina. Turite nuspręsti, kas tinka jūsų atvejui.

Jei norite užtikrinti, kad galite pasiekti jau surinktus vartotojų duomenis, vykdykite šiuos nurodymus, kai pakeičiate savo pradinį formos šabloną:

  • Nepervardykite esančių laukų ir grupių duomenų šaltinio.

  • Neperkelti esančių laukų ir grupių duomenų šaltinio.

  • Nepanaikinkite esančių laukų ir grupių duomenų šaltiniuose. Galite panaikinti valdiklius iš formos šablono be problemų, dėl kurios tol, kol paliekate duomenų šaltinio valdiklio atitinkamą lauką arba grupę.

Puslapio viršus

Atnaujinto formos šablono publikavimas

Tarkime, kad planuojate keisti formos šabloną, kuris bus naudojamas visoje įmonėje. Jei planuojate keisti formos šablono duomenų šaltinio, turite būdas efektyviai atnaujinti anksčiau publikuotą formos šabloną, jei norite užtikrinti, kad visi vartotojai naudoja atnaujintą versiją. Taip pat galite nurodyti, ką norite atsitikti formas, pagrįstas pradinį formos šabloną.

  1. Atidarykite formų šabloną, kurį norite atnaujinti.

  2. Atlikite reikiamus pakeitimus į formos šabloną.

  3. Meniu Įrankiai spustelėkite Formos parinktys.

  4. Sąraše kategorija spustelėkite versijos.

    Šiuo metu turite nurodyti, ką norite atsitikti esamas formas (.xml failus), buvo užpildyti naudojant pradinį formos šabloną.

  5. Versijos naujinimo sąraše pagal formos šablono versija, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami automatiškai konvertuoti pasenusios versijos formos atnaujintą versiją, spustelėkite automatiškai atnaujinti formas. Pasirinkus šią parinktį, InfoPath nebus raginimas vartotojams atnaujinti formas. O, naujinimas kyla automatiškai kitą kartą jos esami ar nauji formos atidarymas.

    • Norėdami rašyti pasirinktinį kodą, kuris apdoroja vartotojų naujinimo procesą, spustelėkite naudoti pasirinktinį įvykį, ir spustelėkite mygtuką Redaguoti . Tada galite naudoti apdorojantį įvykį, kuris atsiranda, kai atidaryti "InfoPath" formos versijos numeris yra senesnė nei formos šablono, kuriame jis sukurtas versijos numeris. Daugiau informacijos apie apdorojantį įvykį, ieškokite InfoPath kūrėjo dokumentacijoje.

    • Norėdami neleisti naujinti formas, spustelėkite nieko (formas gali tinkamai neveikti). Pasirinkus šią parinktį, vartotojai galės pildyti formas, pagrįstas atnaujintą formos šabloną, tačiau jie gali nepavykti atidaryti esamų formų. Jei jie gali atidaryti formas, negalės redaguoti naujai sukurtą laukais.

  6. Meniu failas spustelėkite publikuoti, ir tada atlikite publikavimo vedlio veiksmus.

    Kai vartotojai atidaro formą, sukurtą pagal jūsų formos šabloną, jie automatiškai gauti naują versiją, formos šabloną. Jei bandys atidaryti formas, kurios buvo sukurtos naudojant ankstesnę versiją formos šabloną, kurį nurodėte atlikdami 5 pakeitimai įsigaliotų.

Puslapio viršus

Leisti vartotojams pasirinkti, ar norite atnaujinti savo formų šablonus

Publikuojant atnaujintą formos šabloną, InfoPath pakeičia formos šabloną vartotojų kompiuteriuose su naujausia versija saugomą kopiją. Tai atsitinka automatiškai, kai vartotojai atidaro formą, kuri pagal atnaujintą formos šabloną. Daugeliu atvejų tai, ką reikia daryti. Tačiau galima taip pat rodomas dialogo langas, kuriame raginama vartotojams atnaujinti formos šabloną, kai nauja versija bus išleista.

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Formos parinktys.

  2. Sąraše kategorija spustelėkite versijos.

  3. Dalyje formos šablono versiją, pažymėkite žymės langelį leisti vartotojams formų pasirinkite, ar norite atnaujinti į naują versiją formos šabloną ir spustelėkite gerai.

    Pastaba: Pagal numatytuosius parametrus registro reikšmės EnableAutoUpdatePrompt duomenys yra 0 (išjungta). Vartotojai raginami plėtoti savo formą, tik jei sistemos administratorius pakeitė reikšmės EnableAutoUpdatePrompt duomenis iš 0 (išjungta) į 1 (įjungta).

  4. Meniu failas spustelėkite publikuoti, ir tada atlikite publikavimo vedlio veiksmus.

Kai kitą kartą vartotojas atidarys formą, sukurtą pagal jūsų formos šabloną, InfoPath rodomas dialogo langas, kuriame paragina vartotoją pakeisti savo esamą formos šablono kopiją su naująja versija. Vartotojas galite nuspręsti, kaip tai padaryti. Jei dialogo langą, tada reikšmės EnableAutoUpdatePrompt duomenis greičiausiai yra 0 (išjungta) vietoj 1 (įjungta).

Pastaba: Prieš atidarydami formą, vartotojai gali gauti naujausią konkretaus formos šablono (.xsn failo) versiją spustelėdami saitą gauti šios formos naujinimą arba Gauti esančių formų naujinimus šios kategorijos dialogo lange Formos užpildymas . Net jei vartotojai jau turite naujausią formos šabloną savo kompiuteriuose, saitai bus aktyvus. Pagal šį scenarijų, kai vartotojas spusteli naujinti saitus, InfoPath tiesiog saugo naujausią formos šabloną vartotojo kompiuterio dar kartą.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×