Atmintinės laukas naudojamas saugoti daug informacijos

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Atmintinės lauke gali būti naudingi dideli raidiniai ir skaitiniai informacijos saugojimo. Kai kurios įprastai naudojama duomenų tipas būtų pastabos, komentarai, aprašą ar adreso lauke, The atmintinės duomenų tipas leidžia iki 65 536 raidinių ir skaitinių simbolių, Norėdami nustatyti kelias ypatybes, pvz., raiškiojo teksto formatavimo parinktis. Kai naudojate žiniatinklio duomenų bazės atmintinės duomenų tipas, reikšmėmis, kuriuose yra daugiau nei 8,192 simbolių reikšmės yra suapvalinamos.

Šioje temoje aiškinama, kaip įtraukti atmintinės lauką į naują arba esamą Microsoft Access 2010 kliento duomenų bazės lenteles.

Ką norite daryti?

Suprasti atmintinės duomenų tipas

Būdai, kaip įtraukti atmintinės lauką

Atmintinės lauko įtraukimas į dizaino rodinį

Atmintinės lauko naikinimas

Atmintinės lauko ypatybių nuoroda

Suprasti atmintinės duomenų tipas

Jei esate naujas su "Access", Atminkite, kad duomenų bazėje saugoma vieną ar daugiau lentelių. Galite naudoti skirtingus rodinius būtų rodomi duomenys, pvz., duomenų lapo rodinys, formą arba ataskaitą. Kiekvienos lentelės sudaro tam tikrų laukų (stulpelių), ir kiekvieno lauko ypatybė nustatyta kaip priimti vieną konkretų duomenų tipą. Pvz., saugoti datas ir laikus nustatyti lauko ypatybę į datos/laiko duomenų tipo. Atmintinės lauke įveskite daug tekstinių ir skaitinių duomenų. Be to, jei duomenų bazės kūrėjas nustato lauką palaikyti raiškiojo teksto formatavimą, galite taikyti formatavimo tipus, kurie paprastai būna žodžių apdorojimo programose, pvz., Word. Pvz., galite taikyti kitas šriftas ir šrifto dydis konkrečius simbolius tekste, ir jas, paryškintąjį arba pasvirąjį ir taip toliau. Taip pat galite įtraukti dokumentų aprašų kalba (HTML) žymių duomenis. Daugiau informacijos apie lentelės ypatybės, ieškokite Įvadas į lenteles.

Atmintinės lauko specifikacijos

Atmintinės laukai "Access 2010" galite saugoti iki 1 gigabaito simbolių arba 2 gigabaitų saugyklos (2 baitai simboliui), kurie gali būti rodomi 65 535 simbolių teksto laukelio valdiklį formos arba ataskaitos. Be to, dabar galite taikyti raiškiojo teksto formatavimo atmintinės lauko duomenis. Pvz., galite nustatyti spalvų, šriftų keitimas ir atlikti duomenų, paryškintąjį arba pasvirąjį.

Būdai, kaip įtraukti atmintinės lauką

"Access" suteikia keletą būdų, kaip įtraukti atmintinės lauką į naują arba esamą lentelę. "Access" duomenų bazėje, galite įtraukti lauką į naują arba esamą lentelę dizaino rodinyje arba duomenų lapo rodinyje. Norėdami įtraukti atmintinės lauką naudodami dizaino rodinį, galite nustatyti keletą lauko ypatybės, pvz., raiškiojo teksto formatas, peržvalgos reikšmių sąrašo. Daugiau informacijos apie ypatybes, kurias galite nustatyti atmintinės lauke, ieškokite skyriuje atmintinės lauko ypatybių nuoroda.

Puslapio viršus

Atmintinės lauko įtraukimas naudojant duomenų lapo rodinį

Šie veiksmai paaiškina, kaip įdėti naują atmintinės lauką į lentelę duomenų lapo rodinyje.

Atmintinės lauko įtraukimas lentelės pabaigoje

  1. Atidarykite lentelę kaip duomenų lapo rodinį.

  2. Spustelėkite stulpelio antraštę, spustelėkite pridėti , ir pasirinkite atmintinė.

  3. Du kartus spustelėkite antraštės eilutę ir įveskite naujo lauko pavadinimą.

insert a new field in a table

Atmintinės lauko tarp dviejų laukų įtraukimas

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelį į reikiamą vietą, kur norite įtraukti naują atmintinės lauką ir pasirinkite Įterpti lauką.

  2. Pasirinkite lauką ir spustelėkite norimą Laukai skirtukas.

  3. Spustelėkite Daugiau laukų ir pasirinkite Atmintinė .

  4. Du kartus spustelėkite antraštės eilutę ir įveskite naujo lauko pavadinimą.

locate the Memo field data type under more fields

Puslapio viršus

Atmintinės lauko įtraukimas naudojant dizaino rodinį

Taip pat galite įtraukti atmintinės lauką į naują arba esamą lentelę dizaino rodinyje. Priešingai nei programa duomenų lapo rodinyje dizaino rodinyje leidžia kontroliuoti kiekvieną laukų ir ypatybių lentelės. Šiame skyriuje aprašyti veiksmai paaiškina, kaip įtraukti atmintinės lauką į esamas bei naujas lenteles ir kaip nustatyti atmintinės lauko raiškiojo teksto redagavimui.

Atmintinės lauko įtraukimas į esamą lentelę

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, kurią norite įtraukti į atmintinės lauką, tada spustelėkite Dizaino rodinys.

  2. Dizaineris stulpelyje Lauko pavadinimas įveskite atmintinės lauko pavadinimą. Pvz.: "Adresas", "Notes" arba "Komentarai".

  3. Spustelėkite šalia lauko pavadinimo stulpelyje Duomenų tipas ir pasirinkite atmintinėiš sąrašo.

    add a new fieldto a table from design view

  1. Įrašykite savo keitimus.

    Pastaba: Naudokite Laukų ypatybių srityje nustatyti atskirų laukų ypatybių. Pavyzdžiui, galite naudoti sritį teksto formato keitimas į raiškųjį tekstą arba pakeisti peržvalgos lauko reikšmes.

Atmintinės lauko įtraukimas į naują eilutę

  1. Skirtuke failas , dukart spustelėkite atidaryti.

  2. Į įatidaryti dialogo langą, pasirinkite ir atidarykite duomenų bazę.

  3. Skirtuko Kūrimas grupėje Lentelės spustelėkite Lentelė.

  4. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naujos lentelės dokumento skirtuką, tada laikinajame meniu spustelėkite Dizaino rodinys.

  5. Jei pasirodo dialogo langas Įrašyti kaip , nurodykite savo naujos lentelės pavadinimą.

  6. Stulpelyje Lauko pavadinimas pažymėkite pirmąją tuščią eilutę ir įveskite lauko pavadinimą. Paprastai atmintinės laukui naudojami tokie pavadinimai kaip Komentarai arba Pastabos.

  7. Spustelėkite šalia lauko pavadinimo stulpelyje Duomenų tipas ir iš sąrašo pasirinkite atmintinė .

  8. Įrašykite savo keitimus.

    Patarimas: Naudokite Laukų ypatybių srityje nustatyti atskirų laukų ypatybių. Pavyzdžiui, galite naudoti sritį teksto formato keitimas į raiškųjį tekstą arba pakeisti peržvalgos lauko reikšmes.

Jei susiesite teksto laukelį su savo atmintinės lauku, taip pat turi nustatyti į teksto laukelio ypatybę Teksto formatasRaiškusis tekstas.

Daugiau informacijos apie duomenų kaip raiškiojo teksto formatavimą, ieškokite duomenų valdymo arba stulpelyje, kuris palaiko raiškiojo teksto įvedimas arba redagavimas.

Puslapio viršus

Atmintinės lauko naikinimas

Norėdami pašalinti atmintinės lauką iš lentelės, galite naudoti duomenų lapo rodinys arba dizaino rodinys.

Įspėjimas: 

Kai panaikinate atmintinės lauką, kuriame yra duomenys, visam laikui prarasite tuos duomenis ir veiksmo anuliuoti negalima, naikinimą. Prieš naikindami bet kokius lentelės laukus ar kitus duomenų bazės komponentus reikėtų kurti atsargines savo duomenų bazę.

Atmintinės lauko naikinimas naudojant duomenų lapo rodinį

  1. Atidarykite duomenų bazę ir naršymo srityje dukart spustelėkite lentelę, kurią norite keisti.

  2. Raskite atmintinės lauką, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite antraštės eilutę (pavadinimą) ir spustelėkite Naikinti lauką.

  3. Spustelėkite Taip, kad patvirtintumėte naikinimą.

Atmintinės lauko naikinimas naudojant dizaino rodinį

  1. Atidarykite duomenų bazę ir naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, kurią norite keisti, tada spustelėkite Dizaino rodinys.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite šalia atmintinės lauko eilutės parinkiklį (tuščią langelį) ir spustelėkite Naikinti eilutes.

  3. Spustelėkite Taip, kad patvirtintumėte naikinimą.

Puslapio viršus

Atmintinės lauko ypatybių nuoroda

Kai naudojate dizaino rodinį, kad įtrauktumėte atmintinės lauką į lentelę, galite nustatyti ir keisti kelias to lauko ypatybes. Šioje lentelėje išvardijamos atmintinės lauko ypatybės ir aprašoma, kam kiekviena iš jų naudojama, įskaitant ypatybių nustatymo arba keitimo reikšmę.

Ypatybė

Naudojimas

Formatas

Įveskite pasirinktinės formatavimo simboliai, skirti rodymo formatui apibrėžti. Čia formatai rodomi duomenų lapus, formas ir ataskaitas.

Antraštė

Nurodo jūsų teksto lauko pavadinimą. Ypatybė apima iki 2048 simbolių. Jei nenurodysite antraštės, programa Access taikys numatytąjį lauko pavadinimą.

Numatytoji reikšmė

Automatiškai priskiria konkrečią reikšmę šiame lauke įtraukus naują įrašą. Pavyzdžiui, jei nurodysite reikšmę, pvz., "įvesti iki 65 KB teksto." Tokiu būdu priminti vartotojams, jie gali įvesti 255 simboliai.

Tikrinimo taisyklė

Nurodo duomenų, įvestų į įrašą, lauką arba valdiklį, reikalavimus. Kai įvedate duomenis, kurie neatitinka apibrėžtos lauko taisyklės, galite naudoti ypatybę Tikrinimo tekstas, kad nurodytumėte tokiu atveju rodomą klaidos pranešimą. Maksimalus ilgis: 2048 simboliai.

Daugiau informacijos apie tikrinimo taisyklių, ieškokite straipsnyje apriboti duomenų įvedimas naudojant tikrinimo taisyklę.

Tikrinimo tekstas

Klaidos pranešimas, rodomas, kai vartotojai pažeisti tikrinimo taisyklės nurodo tekstą. Daugiau informacijos apie tikrinimo taisyklių kūrimą ieškokite straipsnyje apriboti duomenų įvedimas naudojant tikrinimo taisyklę.

Būtina

Kai nustatyta Taip, į lauką arba į su lauku susietus valdiklius turite įvesti reikšmę, kuri negali būti neapibrėžta reikšmė (Null).

Leisti nulinį ilgį

Kai nustatyta Taip, į lauką galima įvesti nulinio ilgio eilutes. Nulinio ilgio eilutėje nėra simbolių; jas galima naudoti norint nurodyti, kad žinote, jog nėra jokios šio lauko reikšmės. Nulinio ilgio eilutė įvedama įrašant du dvigubų kabučių ženklus bet tarpo ("").

Įtraukta į rodyklę

Galite naudoti rodykles, kad paspartintumėte užklausas, rūšiavimo ir grupavimo operacijas, vykdomas su didelės apimties duomenimis. Taip pat galite naudoti rodykles, kad neleistumėte vartotojams įvesti pasikartojančios informacijos. Pasirinkimai:

  • Nėra: išjungia indeksavimo (numatytasis parametras)

  • Taip (leidžiami dublikatai): Indeksai lauką ir leidžiamos pasikartojančios reikšmės. Pvz., turite pasikartojančius vardo ir pavardės.

  • Taip (neleidžiami dublikatai): Indeksai lauką ir neleidžia pasikartojančių reikšmių.

Unicode glaudinimas

Programa Access naudoja Unicode duomenims teksto, atmintinės ir hipersaitų laukuose atvaizduoti. Unicode užima daugiau saugojimo vietos, nes naudoja 2 baitus simboliui, o ne vieną. Norint sumažinti failo dydį, numatytoji teksto, atmintinės arba hipersaito lauko ypatybės Unicode glaudinimas reikšmė yra Taip. Kai nustatyta Taip, visi simboliai, kurių pirmasis baitas yra 0, glaudinami juos saugant ir vėl atkuriami juos nuskaitant.

Atmintinės lauke esantys duomenys neglaudinami, kol suglaudinus reikia 4096 baitų arba mažiau saugojimo vietos. Atmintinės lauko turinį galima glaudinti viename įraše, bet gali būti negalima glaudinti kitame.

IME režimas

Nurodo įvesties metodo rengyklę – įrankį, skirtą angliškų programos Access versijų naudojimui su failais, sukurtais japonų arba korėjiečių kalbomis. Numatytoji reikšmė: Be valdiklių. Norėdami gauti daugiau informacijos apie šios ypatybės naudojimą, paspauskite F1.

IME sakinių režimas

Nurodo duomenų, kuriuos galite įvesti naudodami įvesties metodo rengyklę, tipą. Norėdami gauti daugiau informacijos apie šios ypatybės naudojimą, paspauskite F1.

Intelektualiosios žymės

Nurodo vieną ar daugiau lauko ir su lauku susietų valdiklių intelektualiųjų žymių. Intelektualiosios žymės yra komponentai, kurie atpažįsta lauke esančių duomenų tipus ir leidžia atlikti su tais tipais susijusį veiksmą. Pavyzdžiui, lauke El. pašto adresas intelektualioji žymė gali paleisti naują el. laišką arba įtraukti adresą į kontaktų sąrašą.

Spustelėkite Daryklės mygtukas , kad pamatytumėte galimų naudoti intelektualiųjų žymių sąrašą.

Teksto formatas

Įgalina arba uždraudžia raiškiojo teksto redagavimą. Pažymėkite Raiškusis tekstas, kad įgalintumėte raiškiojo teksto redagavimą.

Pastaba: Jei įgalinsite lauko raiškiojo teksto redagavimą ir susiesite su lauku teksto laukelio valdiklį, turėsite įgalinti ir valdiklio raiškiojo teksto redagavimą.

Teksto lygiavimas

Nurodo atmintinės lauke esančių duomenų lygiuotę. Galite pasirinkti:

  • Bendra: Išlygiuoja tekstą į kairę, skaičiai ir datos į dešinę

  • Kairėje: išlygiuoja visas tekstas, datos ir skaičiai į kairę

  • Centras: centrų visas tekstas, datos ir skaičiai

  • Dešinėje: išlygiuoja visas tekstas, datos ir skaičiai į dešinę

  • Paskirstyti: paskirstyta tekstas, datos ir skaičiai lygiai pagal abi lauko arba teksto laukelio

Tik pridėjimas

Nustato, ar lauko reikšmė keitimų sekimas.

Yra du parametrai:

  • Taip: seka keitimus. Norėdami peržiūrėti retrospektyvą, lauko reikšmę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lauką ir spustelėkite Rodyti stulpelio istorija.

  • Be: Neseka keitimų.

Įspėjimas: Jei šiai ypatybei nustatote būseną Ne, panaikinama visa esama lauko reikšmių retrospektyva.


Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×