Ataskaitos peržiūra ir spausdinimas

Ataskaitos peržiūra ir spausdinimas

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip peržiūrėti ir spausdinti ataskaitą, kurioje buvo sukurtas arba atidaryti programoje Microsoft Office Access 2007. Šiame straipsnyje taip pat pateikiama pagrindinė informacija apie tai, kaip pakeisti dažniausiai naudojami spausdinimo parametrus, pvz., paraštes ir stulpelių spausdintame puslapyje skaičių.

Ką norite daryti?

Ataskaitos peržiūra

Greitai ataskaitos spausdinimas

Pasirinkite puslapių spausdinimas iš ataskaitos

Puslapio sąrankos keitimas

Pasirinkite spausdinimo parinktis

Spausdinti ataskaitą apie savo duomenų bazę

Ataskaitos peržiūra

Jei norite pamatyti, kaip atrodys išspausdinti ataskaitą, naudokite spaudinio peržiūra. Jei peržiūrite ataskaitą, kuri buvo sukurta naudojant Office Access 2007, įrašų naršymo mygtukai rodomi numatytąją vietą, Access lango apačioje. Jei peržiūrite ataskaitą, kuri buvo sukurta naudojant ankstesnę versiją prieigos ataskaita rodoma atskirame lange kartu su tą langą pateikiama įrašo naršymo mygtukus.

Spaudinio peržiūros pradėjimas

  1. Jei ataskaita atidaryta ne, naršymo srityje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitą, kurią norite peržiūrėti, ir spustelėkite Spaudinio peržiūra Mygtuko paveikslėlis kontekstiniame meniu.

    Arba

    Jei ataskaita atidaryta, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitos dokumento skirtuką, tada spustelėkite Spaudinio peržiūra.

  2. Norėdami pereiti iš vieno ataskaitos puslapio į kitą, spustelėkite įrašų naršymo mygtukus.

Daugiau informacijos apie naršymo mygtukus, ieškokite straipsnyje kaip galite rasti konkrečius įrašus?

Peržiūrėti kelis puslapius

Jei ataskaita atidaryta, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitos dokumento skirtuką, tada spustelėkite Spaudinio peržiūra.

  1. Skirtuko Spaudinio peržiūra grupėje Peržiūra spustelėkite Du puslapiai, jei vienu metu norite rodyti du puslapius.

    Arba

    Grupėje mastelio keitimas spustelėkite Daugiau puslapiųir pasirinkite parinktį.

  2. Norėdami pereiti iš vieno ataskaitos puslapio į kitą, spustelėkite įrašų naršymo mygtukus.

  3. Norėdami grįžti prie vieno puslapio peržiūros, grupėje Peržiūra spustelėkite Vienas puslapis.

Uždarykite spaudinio peržiūrą

Galite spausdinti ataskaitą, kai peržiūrėsite ją arba uždaryti peržiūrą, jei norite atlikti keitimus prieš spausdindami ataskaitą.

  • Skirtuko Spaudinio peržiūra grupėje Peržiūros uždarymas spustelėkite Uždaryti spaudinio peržiūrą.

Puslapio viršus

Greitai ataskaitos spausdinimas

Jei norite spausdinti visus puslapius ataskaitos be jokių pakeitimų ataskaitą, pvz., paraštės, antraštės, poraštės ir padėtį (stačias arba Gulsčias) galite naudoti parinktį greitai spausdinti.

  1. Jei ataskaita atidaryta ne, naršymo srityje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitą ir spustelėkite Spausdinti.

    ARBA

    Įsitikinkite, kad Greitai spausdinti mygtukas bus rodomas sparčiosios prieigos įrankių juostoje. Norėdami įtraukti mygtuką į įrankių juostą, spustelėkite rodyklę žemyn, esančią įrankių pabaigą ir spustelėkite Greitasis spausdinimas.

    Sparčiosios prieigos įrankiųjuostoje spustelėkite Greitasis spausdinimas Mygtuko paveikslėlis .

Puslapio viršus

Pasirinkite puslapių spausdinimas iš ataskaitos

Ataskaitoje, galite apriboti spausdinate tik pasirinkdami puslapių diapazoną.

  1. Spustelėkite mygtuką „Microsoft Office“ mygtukas Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Spausdinti.

  2. Norėdami spausdinti tik kai kuriuos duomenis ataskaitoje, dalyje Spausdinimo diapazonas, spustelėkite puslapiaiir tada įveskite reikšmes į nuo ir į laukus.

    Pvz., spausdinimo tiesiog puslapyje 5 ataskaitą, įveskite 5 į nuo ir į laukus.

Jei turite reikiamas teises keisti dizainą, ataskaitos, kuriuos galima atlikti papildomus keitimus taip, kad jūsų ataskaita spausdina iš Puslapio sąranka dialogo lango ( sąrankos Rodyti dialogo langą Puslapio sąranka spustelėkite spausdinimo maketo keitimas lauke).

Puslapio viršus

Puslapio sąrankos keitimas

Dialogo lange Puslapio sąranka galima keisti įvairias spausdinimo parinktis, įskaitant viršutinės ir apatinės paraščių ir ar prieigos spausdinamas tik duomenis ataskaitoje. "Access" suteikia du būdai, kaip Rodyti dialogo langą Puslapio sąranka . Galite paleisti jį iš spausdinimo dialogo lange, arba galite paleisti jį iš skirtuko Spaudinio peržiūra , kuris bus rodomas, kai paleidžiate spaudinio peržiūra.

Šiame skyriuje aprašyti veiksmai paaiškina, kaip Rodyti dialogo langą Puslapio sąranka .

Dialogo lango Puslapio parametrai paleidimas dialogo lange Spausdinimas

  1. Naršymo srityje pasirinkite ataskaitą, kurią norite keisti. Jums nereikia atidaryti ataskaitą, nors galima, jei norite užtikrinti, kad duomenų, kuriuos norite spausdinti dabartinį.

  2. Spustelėkite mygtuką „Microsoft Office“ mygtukas Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Spausdinti.

    Spartieji klaviatūros klavišai Paspauskite CTRL + P.

    Bus rodomas dialogo langas Spausdinimas.

  3. Spustelėkite Sąranka, kad būtų rodomas dialogo langas Puslapio parametrai.

  4. Dialogo lange nustatykite arba pakeiskite reikiamas parinktis.

    Jei apie parinktį norite sužinoti daugiau, spustelėkite mygtuką Žinynas, tada spustelėkite lauką ar valdiklį, apie kurį norite gauti paaiškinimą.

Dialogo lango Puslapio sąranka paleidimas skirtuke Spaudinio peržiūra

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti ataskaitą, tada spustelėkite Spaudinio peržiūra.

    Programa Access atidarys ataskaitą kaip spaudinio peržiūros langą.

  2. Skirtuko Spaudinio peržiūra grupėje Puslapio maketas spustelėkite mygtuką Puslapio parametrai, esantį apatiniame kairiajame arba dešiniajame grupės kampe. Mygtuko vieta priklauso nuo jūsų sistemos Windows regiono ir kalbos parametrų.

  3. Dialogo lange nustatykite arba pakeiskite reikiamas parinktis.

    Jei apie parinktį norite sužinoti daugiau, spustelėkite mygtuką Žinynas, tada spustelėkite lauką ar valdiklį, apie kurį norite gauti paaiškinimą.

Puslapio viršus

Pasirinkite spausdinimo parinktis

Atlikite šiame skyriuje aprašyti veiksmai, kai norite spausdinti, kai kurie puslapiai ataskaitoje arba jums reikia pasirinkti spausdintuvą arba keisti spausdinimo parametrus, pvz., paraščių arba stulpelių.

  1. Naršymo srityje pasirinkite norimą spausdinti ataskaitą.

  2. Spustelėkite mygtuką „Microsoft Office“ mygtukas Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Spausdinti.

    Spartieji klaviatūros klavišai Paspauskite CTRL + P.

    Bus rodomas dialogo langas Spausdinimas.

  3. Pakeisti puslapio formato parametrai arba kitas spausdinimo parinktis arba spausdintuvo pasirinkimą, jei reikia, ir spustelėkite gerai , kad išspausdintumėte ataskaitą.

Puslapio viršus

Spausdinti ataskaitą apie savo duomenų bazę

Galite kurti ir spausdinti ataskaitą apie objektus duomenų bazėje, įskaitant ryšius ir objektų priklausomybių naudodami funkciją duomenų bazės dokumentavimo priemonė. Tokia ataskaita būtų naudinga, kai norite padėti suprasti duomenų bazės struktūra kitą duomenų bazės dizaino įrankį.

Using the Database Documenter

Galite pasirinkti objektus, kuriuos norite į dokumentą be konkrečių objektų, kurį norite, naudojant duomenų bazės dokumentavimo priemonė dokumentų tipų.

  1. Skirtuko Duomenų bazės įrankiai grupėje analizė spustelėkite

    Duomenų bazės dokumentavimo priemonė Mygtuko paveikslėlis .

    Pasirodo dialogo langas dokumentavimo priemonė .

  2. Pasirinkite skirtuką, atitinkantį objektus, kuriuos norite dokumentų.

    Pavyzdžiui, spustelėkite skirtuką užklausos , Norėdami sukurti ataskaitą apie užklausos duomenų bazėje.

  3. Pažymėkite objektus, kuriuos norite dokumentų, ir spustelėkite gerai.

    Paleidus duomenų bazės dokumentavimo priemonė, įrankis sukuria ataskaitą ir automatiškai atidaroma spaudinio peržiūra.

  4. Spustelėkite Spausdinti ir nustatyti spausdinimo parinktis.

Daugiau informacijos apie spausdinimą duomenų bazės dizainas, ieškokite straipsnyje dokumento ir spausdinti savo duomenų bazės dizainas

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×