Ataskaitų tinkinimas „Microsoft 365“ naudojimo analizėje

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

„Microsoft 365“ naudojimo analizė teikia „Power BI“ ataskaitų sritį, kuri siūlo įžvalgas apie vartotojų „Office 365“ pritaikymą ir naudojimą. Ataskaitų sritis yra sąveikos su naudojimo duomenimis pradžios taškas. Ataskaitas galima pritaikyti asmeniškesnėms įžvalgoms.

Taip pat galima naudoti „Power BI“ darbalaukį siekiant išsamiau tinkinti ataskaitas prijungiant jas prie kitų duomenų šaltinių, kad būtų galima gauti tikslesnes verslo įžvalgas.

Ataskaitų tinkinimas naršyklėje

Tolesniuose dviejuose pavyzdžiuose parodyta, kaip modifikuoti esamą vaizdinį elementą ir sukurti naują.

Esamo vaizdinio elemento modifikavimas

Šiame pavyzdyje parodyta, kaip modifikuoti ataskaitą Pritaikymo apžvalga.

  1. Ataskaitų srities viršuje, srityje Pritaikymo supratimas nukreipkite žymiklį į pritaikymo apžvalgos kortelę, tada ją spustelėkite.

  2. Viršutinėje naršymo dalyje spustelėkite Redaguoti ataskaitą.

    Spustelėkite Redaguoti ataskaitą viršuje dešinėje
  3. Viršuje dešinėje spustelėkite Dubliuoti šį puslapį.

    Pasirinkite dubliuoti šį puslapį
  4. Ataskaitos viršuje dešinėje spustelėkite diagramos Pritaikymo apžvalga pavadinimo juostą.

  5. Dešinėje esančios srities Vizualizacijos stulpelyje FirstTimeUsers dešinėje spustelėkite X, kad jį pašalintumėte.

  6. Vaizdinio elemento Pritaikymo apžvalga viršuje dešinėje spustelėkite piktogramą Prisegti vaizdinį elementą, tada spustelėkite Prisegti > Esamą ataskaitų sritį.

  7. Naršyklės viršuje esančiame naršymo kelyje spustelėkite saitą „Office 365“ pritaikymas, kad grįžtumėte į ataskaitų sritį.

  8. Jei bus rodomas raginimas įrašyti ataskaitos keitimus, spustelėkite Neįrašyti.

  9. Slinkite į ataskaitų srities apačią, kad rastumėte įrašytą vaizdinį elementą.

  10. Vilkite jį į ataskaitų srities viršų.

  11. Taip pat galima panaikinti pradinę kortelę Pritaikymo apžvalga kortelės spustelėjus kortelės viršutiniame dešiniajame kampe esančią elipsę, tada pasirinkus Naikinti.

Naujo vaizdinio elemento kūrimas

Toliau pateiktame pavyzdyje parodyta, kaip sukurti naują vaizdinį elementą, kad būtų galima sekti naujus „Yammer“ vartotojus kiekvieną mėnesį.

  1. Ataskaitų srityje Ryšiai spustelėkite kortelę „Yammer“ – visi aktyvūs vartotojai, tada viršuje spustelėkite Redaguoti ataskaitą.

  2. Apačioje spustelėkite naujo puslapio piktogramą „Power BI“ puslapio įtraukimo mygtukas , kad sukurtumėte naują puslapį.

  3. Dešinėje esančioje srityje Vizualizacijos spustelėkite Sudėtinė stulpelinė diagrama (viršutinėje eilutėje, antra parinktis iš kairės).

    Pasirinkite sudėtinę juostinę diagramą „Power BI“ vizualizacijose
  4. Spustelėkite apatinį dešinįjį vizualizacijos kampą ir vilkite, kad ją padidintumėte.

  5. Dešinėje esančioje srityje Laukai išplėskite lentelę Kalendorius.

  6. Vilkite MonthName į laukų sritį, tiesiai po antrašte Ašis srityje vizualizacijos.

  7. Dešinėje esančioje srityje Laukai išplėskite lentelę TenantProductUsage.

  8. Vilkite FirstTimeUsers į laukų sritį tiesiai po antrašte Reikšmė.

    Ekrano nuotrauka, kurioje rodomos tinkintos vizualizacijų reikšmės
  9. Vilkite Produktas į sritį Filtrai tiesiai po antrašte Vaizdinio elemento lygio filtrai.

  10. Rodomoje srityje Filtro tipas pažymėkite žymės langelį Yammer.

  11. Po vizualizacijos sąrašu spustelėkite piktogramą Formatas. „Power BI“ vizualizacijų formatavimo piktograma

  12. Išplėskite pavadinimą ir pakeiskite reikšmę Pavadinimo tekstas į Vartotojai, pirmą kartą naudojantys „Yammer“, pagal mėnesį.

  13. Pakeiskite reikšmę Teksto dydis į 12.

  14. Vaizdinio elemento viršuje dešinėje spustelėkite piktogramą Prisegti vaizdinį elementą, tada spustelėkite Prisegti > Esamą ataskaitų sritį.

  15. Naršyklės viršuje esančiame naršymo kelyje spustelėkite saitą „Office 365“ pritaikymas, kad grįžtumėte į ataskaitų sritį.

  16. Slinkite į ataskaitų srities apačią, kad rastumėte įrašytą vaizdinį elementą.

„Power BI Desktop“ ataskaitų tinkinimas

Daugeliu klientų pakanka modifikuoti „Power BI“ žiniatinklio ataskaitas ir diagramų vaizdinius elementus. Tačiau kitiems gali prireikti sujungti šiuos duomenis su kitais duomenų šaltiniais, kad gautų išsamesnes įžvalgas, tiksliau pritaikytas jų verslo kontekstui. Tokiu atveju galima tinkinti ir sukurti papildomas ataskaitas naudojant „Power BI Desktop“. Power BI Desktop galima atsisiųsti nemokamai.

Ataskaitų API naudojimas

Galima pradėti tiesiogiai prisijungiant prie ODATA ataskaitų API iš Office 365, kuriomis pagrįstos šios ataskaitos.

  1. Eikite į Duomenų gavimas > Kita > ODATA informacijos santrauka > Jungtis.

  2. URL lange įveskite https://reports.office.com/pbi/v1.0/<tenantid>

    Pastaba: Ataskaitų API pateikiamos peržiūros režimu ir prieš baigiant gali būti keičiamos.

    „OData“ informacijos santraukos URL, skirta „Power BI“ darbalaukiui
  3. Įveskite „Office 365“ (organizacijos arba mokymo įstaigos) administratoriaus kredencialus, kad paraginti autentifikuotumėte „Office 365“.

    Žr. DUK, kur pateikta daugiau informacijos apie tai, kam suteikiama prieiga prie „Office 365“ pritaikymo turinio paketo ataskaitų.

  4. Kai ryšys bus autentifikuotas, bus rodomas naršyklės langas, kuriame pateikti duomenų rinkiniai, prie kurių galima prisijungti.

    Visus pažymėkite, tada spustelėkite Įkelti.

    Taip duomenys bus atsisiųsti į „Power BI Desktop“. Įrašykite šį failą ir galėsite pradėti kurti pageidaujamas ataskaitas.

    Galimų API ataskaitų ODATA reikšmių ekrano nuotrauka

„Microsoft 365“ naudojimo analizės šablono naudojimas

Taip pat galima naudoti „Power BI“ šablono failą, atitinkantį „Microsoft 365“ naudojimo analizės ataskaitas kaip pradžios tašką siekiant prisijungti prie duomenų. pbit failo naudojimo privalumas yra tas, kad jame jau yra sukurta ryšio eilutė. Taip pat galima pasinaudoti visomis pasirinktinėmis sukurtomis priemonėmis, skirtomis duomenims, kurias pateikia bazinė schema, tada jas plėtoti toliau.

Power BI šablono failą galite atsisiųsti iš "Microsoft" atsisiuntimo centro čia. Atsisiuntus Power BI šablono failą, atlikite šiuos veiksmus, Norėdami pradėti:

  1. Atidarykite pbit failą.

  2. Dialogo lange įveskite nuomotojo ID reikšmę.

    Įveskite savo nuomotojo ID, kad atidarytumėte pbit failą
  3. Įveskite administratoriaus kredencialus, kad paraginti autentifikuotumėte „Office 365“.

    Žr. DUK, kur pateikta daugiau informacijos apie tai, kam suteikiama prieiga prie „Microsoft 365“ naudojimo analizės ataskaitų.

    Autorizavus duomenys bus atnaujinti „Power BI“ faile.

    Duomenų įkėlimas gali šiek tiek užtrukti, kai bus baigta, galima įrašyti failą kaip .pbix failą ir toliau tinkinti ataskaitas arba įtraukti į šią ataskaitą papildomų duomenų šaltinių.

  4. Skaitykite „Power BI“ naudojimo pradžia, kad suprastumėte, kaip kurti ataskaitas, publikuoti jas „Power BI“ tarnyboje ir bendrinti organizacijoje. Atliekant šiuos tinkinimo ir bendrinimo veiksmus gali prireikti papildomų „Power BI“ licencijų. Informaciją žr. „Power BI“ licencijavimo rekomendacijose.

Susijusios temos

"Microsoft" 365 naudojimo analizės
įgalinti Microsoft 365 naudojimo analizės
Navigating ir naudojant ataskaitas programoje "Microsoft" 365 naudojimo analizės
aktyvų vartotoją į "Office 365" naudojimo ataskaitas
Trikčių diagnostika Microsoft 365 naudojimo analizės
Microsoft 365 naudojimo analizės duomenų modelis

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×