Ar turėčiau įrašyti savo dokumentus į „OneDrive“ verslui, ar į komandos svetainę?

Ar turėčiau įrašyti savo dokumentus į „OneDrive“ verslui, ar į komandos svetainę?

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Tai norisi įrašyti visus savo dokumentus į OneDrive for Business. Saitas į biblioteką OneDrive for Business visada sėdi ten reikalingas įkelti arba sukurti dokumentą iš "OneDrive" versluipuslapio viršuje. Tačiau jums reikės apgalvoti, kas gali ir negali pasiekti dokumentus, kuriuos esate įrašę OneDrive for Business. Jei dokumentas yra susijęs su projektu ir kuriamas, tada įrašyti į komandos svetainę, gali būti geresnis pasirinkimas.

Koks skirtumas tarp OneDrive for Business ir SharePoint komandos svetainę

OneDrive for Business – tai vieta, kurioje galite saugoti failus iš kompiuterio į debesį, ir juos pasiekti iš bet kurio įrenginio arba bendrinti juos su kitais. Kaip Office 365 arba SharePoint Server, OneDrive for Business leidžia jums atnaujinti ir bendrinkite savo failus iš bet kurios vietos ir veikia "Office" dokumentus su kitais tuo pačiu metu.

„SharePoint“ komandos svetainė yra vieta, kurioje vartotojai gali bendradarbiauti kurdami failus, dokumentus ir idėjas. Ji sukonfigūruota taip, kad tarp komandos narių galėtų vykti abipusis bendravimas. „SharePoint“ teikia visas dokumentų bibliotekas, užduočių sąrašus, kalendorius, darbo eigas, „wiki“ puslapius ir kitas funkcijas, padedančias komandai bendrauti ir bendradarbiauti.

Su OneDrive for Business ir SharePoint komandos svetainę, jūsų failai įrašomi debesyje. OneDrive for Business arba SharePoint galite sinchronizuoti su savo kompiuteriu. Peržiūrėkite "OneDrive" verslui failų sinchronizavimas arba sinchronizuoti "SharePoint" failų , Norėdami gauti daugiau informacijos.

Kada reikia įrašyti dokumentus į OneDrive for Business

  • Neplanuojate jų bendrinti.
    Dokumentus, kuriuos įdedate OneDrive for Business yra privatūs, kol jų bendrinti. Todėl OneDrive for Business projekto dokumentams arba asmeninių dokumentų, kad niekas kitas turi matyti geriausias pasirinkimas.

  • Planuojate bendrinti failus atskirai arba taikydami ribotą aprėptį arba ciklą.
    Pavyzdžiui, rašote tinklaraščio įrašą, kurio negalima susieti su projektu, ir norėtumėte, kad prieš įrašą paskelbiant jį peržiūrėtu keli kolegos. Tokiu atveju tikitės, kad dokumentas bus panaudotas vieną kartą ir jam nereikės papildomos vietos arba kontekstinės informacijos. Jiems tereikia nuorodos į dokumentą ir leidimo redaguoti.

  • Negalite nustatyti, kuriai komandos svetainei dokumentas priklauso, ir nemanote, kad šis dokumentas suteiks pagrindą sukurti naują.

Kada dokumentą įrašyti į komandos svetainės biblioteką

  • Norite, kad komandos nariai suprastų, kad dokumentas yra susijęs su tebevykdomu projektu.

  • Norite pasidailinti nuosavybe ir teisėmis su platesniu žmonių ratu. Jei dokumentas gali nulemti projekto sėkmę, būtų gerai, kad be jūsų ir kiti žmonės galėtų kontroliuoti, kad vyksta svetainėje.

  • Norite, kad teisės būtų suteiktos svetainės pagrindu, o ne pagal atskirus dokumentus. Jei asmenys turi komandos svetainės prieigą, vadinasi, jie gali pasiekti svetainėje saugomus dokumentus.

  • Kiti su projektu susiję dokumentai jau įrašyti į komandos svetainės biblioteką, o kiti asmenys tikisi, jį rasti ten.

  • Norite sukurti paėmimo darbo eigą, kurios metu dokumentas priskiriamas kam nors kitam.

Jei turite "small business", tai tinkamiausias nustatyti savo failų saugyklą ir bendrinimą, kad galėtumėte naudoti OneDrive for Business ir Office 365 komandos svetainėje kartu. Peržiūrėkite šį vadovėlį tinkinti komandos svetainę. Mokymo nurodyti veiksmai, kaip galite, reklamuoti savo komandos svetainę, kad savo komandos nariams galite greitai pereiti pirmyn ir atgal tarp jų OneDrive for Business aplanką ir Office 365 komandos svetainę.

Dokumentų perkėlimas iš OneDrive for Business į komandos svetaines

Kartais atskirus dokumentus svarbesnės ir tapti susiję su projektu. Tokiu atveju vertėtų Kopijuotifailus iš "OneDrive" verslui į komandos svetainę.

Trikčių šalinimas iš OneDrive for Business dokumentų perkėlimas

Yra kelios problemos, reikia turėti omeny, perkeliant dokumentus iš OneDrive for Business į komandos svetainės biblioteką:

  • Failų kopijavimas arba perkėlimas veiksmai gali skirtis tarp versijų OneDrive for Business ir SharePoint. Daugiau informacijos rasite perkelti arba kopijuoti aplanką, failas arba saitas dokumentų bibliotekoje.

  • Hipersaitų pradinio dokumento nebeveikia, nes panaikinote OneDrive for Businessdokumentą. Galite bendrinti dokumentą , kurį perkėlėte į komandos svetainę, kad būtų žmonių svetainės atnaujintą, veikiantį saitą.

  • Jei žmonės stebėjo pradinį dokumentą, jų naujienų informacijos santraukos saitas su šiuo dokumentus nustos veikti. Norėdami atkurti šį ryšį, žmonės turės stebėti dokumentą naujoje vietoje.

  • Galite pakeisti pradinį dokumentą, OneDrive for Business tiesiog suteikia saitą į naują failą, ir skelbia naujoje vietoje.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×