Apsauga ir sauga programoje „Excel“

„Excel“ teikia galimybę apsaugoti savo darbą, kad kitas asmuo negalėtų atidaryti darbaknygės be slaptažodžio, būtų galima suteikti tik skaitymo prieigą prie darbaknygės ar tiesiog apsaugoti darbalapį, kad netyčia nepanaikintumėte formulių. Šioje temoje aptarsime įvairius būdus, kuriais galima pasinaudoti pagrindinėmis „Excel“ failų apsaugos ir platinimo parinktimis.

Įspėjimas: 

  • Jei pamiršite ar pamesite slaptažodį, „Microsoft“ negalės jo gauti.

  • Negalima daryti prielaidos, kad darbaknygė ar darbalapis yra saugus vien todėl, kad apsaugojote jį slaptažodžiu. Prieš platinant „Excel“ darbaknyges, kuriose gali būti slaptos asmeninės informacijos, pvz., kredito kortelių numeriai, socialinio draudimo numeriai, darbuotojų identifikavimo duomenys ir pan., būtina gerai apsvarstyti įvairias galimybes.

  • Darbalapio lygio apsauga nenumatoma kaip saugos funkcija. Ji tiesiog neleidžia vartotojams keisti užrakintų darbalapio langelių.

Toliau pateiktos skirtingos „Excel“ duomenų apsaugos parinktys:

  • Failų lygis: Teikiama galimybė užrakinti „Excel“ failą nurodant slaptažodį, kad vartotojai negalėtų jo atidaryti ar keisti. Yra dvi galimybės:

  • Darbaknygės lygis: Nurodant slaptažodį galima užrakinti darbaknygės struktūrą. Užrakinus darbaknygės struktūrą, kiti vartotojai negalės įtraukti, perkelti, panaikinti, paslėpti ir pervardyti darbalapių. Daugiau informacijos apie darbaknygių apsaugą žr. Darbaknygės apsauga.

  • Darbalapio lygis: Taikant darbalapio apsaugą galima kontroliuoti, kaip vartotojas gali dirbti darbalapiuose. Galima nurodyti, ką tiksliai vartotojas gali atlikti darbalapyje, todėl nebus daroma įtaka jokiems svarbiems darbalapyje esantiems duomenims. Pavyzdžiui, galima leisti vartotojui tik įtraukti eilučių ir stulpelių arba tik rūšiuoti ir naudoti automatinį filtravimą. Įjungus darbalapių apsaugą, galima apsaugoti kitus elementus, pvz., langelius, diapazonus, formules ir „ActiveX“ ar formos valdiklius. Daugiau informacijos apie darbalapių apsaugą žr. Darbalapio apsauga.

Kokio lygio apsaugą turėčiau naudoti?

  • Norėdami kontroliuoti vartotojų prieigos prie „Excel“ failo lygį, naudokite failų lygio apsaugą. Tarkime, kad „Excel“ faile turite komandos narių pateiktą savaitės ataskaitą. Pageidaujate, kad jį galėtų atidaryti tik jūsų komandai priklausantys asmenys. Galimos dvi parinktys:

    • Jei nenorite, kad kiti galėtų atidaryti failą: Galite šifruoti „Excel“ failą. Tai yra dažniausiai naudojamas būdas. Tai reiškia, kad užrakinate failą slaptažodžiu ir be jūsų niekas negali jo atidaryti.

    • Jei norite įgalinti tik skaitymo ar redagavimo prieigą skirtingiems vartotojams: Galbūt norite, kad komandos vadovai galėtų redaguoti savaitės ataskaitą, tačiau komandos nariai turėtų tik skaitymo prieigą. Galima apsaugoti „Excel“ failą nurodant du slaptažodžius: vieną, skirtą atidaryti failą, kitą, skirtą jį modifikuoti. Vėliau galima bendrinti atitinkamus slaptažodžius su komandos nariais atsižvelgiant į reikiamą prieigą.

  • Norėdami valdyti, kaip vartotojai dirbta su darbalapiais darbaknygės struktūros viduje, naudokite darbaknygės lygio apsaugą. Tarkime, kad ataskaitos darbaknygėje yra keli darbalapiai ir kiekvienas iš jų pavadintas pagal atskirą komandos narį. Norite užtikrinti, kad kiekvienas komandos narys galėtų įtraukti duomenis į savo darbalapį, tačiau negalėtų modifikuoti kitų darbaknygės darbalapių, įtraukti naujų darbalapių ar perkelti jų į kitą vietą.

  • Norėdami valdyti vartotojų darbą atskiruose darbalapiuose, naudokite darbalapio lygio apsaugą. Tarkime, kad kiekviename ataskaitos darbaknygės darbalapyje yra duomenų, dažnai naudojamų visuose darbalapiuose, pvz., antraščių eilučių ar konkretus ataskaitos maketas, ir norite, kad niekas negalėtų jų pakeisti. Apsaugant darbalapį galima nurodyti, kad vartotojai darbalapyje gali atlikti tik tam tikras funkcijas. Pavyzdžiui, galima suteikti vartotojams galimybę įvesti duomenis, tačiau neleisti naikinti eilučių ar stulpelių, arba leisti tik įterpti hipersaitus ar rūšiuoti duomenis.

Atsižvelgiant į organizacijos poreikius galima naudoti vieną ar daugiau „Excel“ duomenų apsaugos lygių. Galima pasirinkti naudoti visas galimas parinktis arba jų derinį. Tai priklauso nuo pageidaujamo „Excel“ duomenų apsaugos lygio. Pavyzdžiui, galima pasirinkti šifruoti bendrai naudojamą „Excel“ failą, taip pat įjungti darbaknygės ir darbalapio apsaugą ir naudoti darbalapio apsaugą asmeninei darbaknygei, kad netyčia nebūtų panaikintos formulės.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės, gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės arba siūlyti naują funkciją ar patobulinimą „Excel“ vartotojo balse.

Taip pat žr.

„Excel“ failo apsauga

Darbaknygės apsauga

Darbalapio apsauga

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×