Taisyklių naudojimas naujoje ir klasikinėje "Outlook", skirtoje "Windows"
Naudokite taisykles norėdami automatiškai atlikti konkrečius veiksmus su į aplanką Gauta gautais el. laiškais. Pvz., galite kurti taisykles, kurios pakeičia el. laiškų svarbos lygį, automatiškai juos perkelia į nurodytus aplankus arba juos panaikina, atsižvelgiant į konkrečius kriterijus.
Jei nenaudojate klasikinių„Outlook“, skirta „Windows“, patikrinkite, kurią "Outlook" versiją naudojate, tada pasirinkite vieną iš šių parinkčių, kad sužinotumėte, kaip naudoti aplanko Gauta taisykles:
Svarbu: Veiksmai gali skirtis nuo naujos ir klasikinės „Outlook“, skirta „Windows“. Norėdami nustatyti, kurią „Outlook“ versiją naudojate, juostelėje ieškokite Failas. Jei nėra parinkties Failas, atlikite veiksmus, nurodytus skirtuke Naujoji „Outlook“. Jei atsiranda Failas parinktis, pasirinkite skirtuką Klasikinė „Outlook“.
Taisyklės taikomos gaunamiems laiškams ir gali būti kuriamos bet kuriame aplanke.
-
Norėdami greitai sukurti taisyklę, kuri perkelia visus konkretaus siuntėjo arba siuntėjų rinkinio el. laiškus į aplanką, laiškų sąraše dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite laišką, kuriam norite sukurti taisyklę, pasirinkite Išplėstiniai veiksmai , tada pasirinkite Kurti taisyklę.
-
Pasirinkite aplanką, į kurį norite perkelti visus šio siuntėjo ar siuntėjų grupės laiškus, tada pasirinkite Gerai.
-
Pasirinkite gerai. Taisyklės bus taikomos visiems gaunamiems laiškams. Jei norite paleisti aplanko Gauta taisykles, pasirinkite žymės langelį Taikyti šią taisyklę dabar aplanke Gauta.
Pastaba: Šiuo metu galite paleisti taisykles tik tada, kai siuntėjo laiškas perkeliamas į aplanką. Negalite paleisti kitų taisyklių, pvz., tų, kurios naudoja pranešimo pavadinimą arba pažymi laišką kaip neskaitytą.
Jei norite ne tik perkelti konkretaus siuntėjo arba siuntėjų grupės laišką į aplanką, pasirinkite Daugiau parinkčių. Bus atidarytas taisyklių parametrų meniu.
-
Kiekvienai taisyklei būtini bent trys elementai: Pavadinimas, sąlyga ir veiksmas. Taisyklėse taip pat gali būti sąlygų išimčių. Galite įtraukti kelias sąlygas, veiksmus ir išimtis kiekviename veiksme, pasirinkdami Įtraukti sąlygą, Įtraukti veiksmą ir Įtraukti išimtį.
-
Jei nenorite, kad po šios taisyklės būtų vykdomos kitos taisyklės, pažymėkite žymės langelį Neapdoroti kitų taisyklių. Daugiau informacijos ieškokite dalyje Kitų taisyklių apdorojimo stabdymas.
-
Paspauskite Įrašyti, kad sukurtumėte taisyklę arba Atsisakyti, kad atšauktumėte taisyklę.
-
Puslapio viršuje pasirinkite Parametrai .
-
Pasirinkite Paštas > Taisyklės.
-
Norimoje redaguoti taisyklėje pasirinkite
-
Paspauskite Įrašyti, kad įrašytumėte redaguotą taisyklę.
Pastaba: Kai kurių taisyklių, sukurtų senesnėmis „Outlook“, „Internetinė „Outlook““ negali apdoroti. Negalėsite naudoti arba bendrinti taisyklės „Internetinė „Outlook““.
-
Puslapio viršuje pasirinkite Parametrai .
-
Pasirinkite Paštas > Taisyklės.
-
Norimoje naikinti taisyklėje pasirinkite
Patarimas: Jei tiesiog norite kuriam laikui išjungti taisyklę, pasirinkite perjungiklį šalia taisyklės.
Aplanko Gauta taisyklės gaunamiems pranešimams taikomos atsižvelgiant į jų eilės tvarką sąraše Aplanko Gauta taisyklės. Galite keisti sukurtų taisyklių taikymo į aplanką Gauta ateinantiems pranešimams tvarką:
-
Puslapio viršuje pasirinkite Parametrai .
-
Pasirinkite Paštas > Taisyklės.
-
Pasirinkite taisyklę ir rodyklių aukštyn arba žemyn klavišais pakeiskite tvarką, kuria taisyklė taikoma gaunamiems pranešimams.
Pagal numatytuosius nustatymus, aplanko Gauta taisyklė yra vykdoma gaunamiems laiškams po to, kai, kuriems sukūrėte taisyklę. Norėdami, kad taisyklė būtu vykdoma esamiems laiškams:
-
Puslapio viršuje pasirinkite Parametrai .
-
Pasirinkite Paštas > Taisyklės.
-
Pasirinkite
Pastaba: Šiuo metu galite paleisti taisykles tik tada, kai siuntėjo laiškas perkeliamas į aplanką. Negalite paleisti kitų taisyklių, pvz., tų, kurios naudoja pranešimo pavadinimą arba pažymi laišką kaip neskaitytą.
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite esamą laišką ir pasirinkite Taisyklės > Kurti taisyklę.
-
Pasirinkite sąlygą ir ką daryti su laišku pagal sąlygą.
Pavyzdžiui, norėdami perkelti tam tikro pavadinimo laiškus į konkretų aplanką, pasirinkite sąlygą Tema , pasirinkite Perkelti elementą į aplanką, pasirinkite arba sukurkite naują aplanką, tada pasirinkite Gerai.
-
Baigę kurti taisyklę, pasirinkite Gerai.
-
Norėdami iš karto naudoti taisyklę, pažymėkite žymės langelį Dabar taikyti šią naują taisyklę pranešimams, jau esantiems dabartiniame aplanke , tada pasirinkite Gerai.
Pranešimas dabar rodomas tame aplanke.
-
Pasirinkite Failų > Tvarkyti taisykles & įspėjimus > Nauja taisyklė.
-
Pasirinkite šabloną.
Pavyzdžiui, jei norite pažymėti pranešimą vėliavėle:
-
Pasirinkite Žymėti kito asmens pranešimus vykdymo vėliavėle.
-
-
Redaguoti taisyklės aprašą.
-
Pasirinkite pabrauktą reikšmę, pasirinkite norimas parinktis, tada pasirinkite Gerai.
-
-
Pasirinkite Pirmyn.
-
Pasirinkite sąlygas, įtraukite susijusią informaciją, tada pasirinkite Gerai.
-
Pasirinkite Pirmyn.
-
Baigti taisyklės nustatymą.
-
Pavadinkite taisyklę, nustatykite taisyklės parinktis ir peržiūrėkite jos aprašą. Norėdami redaguoti, spustelėkite pabrauktą reikšmę.
-
-
Pasirinkite Baigti.
Tam tikros taisyklės bus taikomos tik tada, kai "Outlook" įjungta. Jei gaunate šį įspėjimą, pasirinkite Gerai.
-
Pažymėkite Gerai.
Jei nustatėte taisykles, kad tvarkytumėte gaunamus laiškus , bet jie visi veikia ne taip, kaip tikitės, šie veiksmai gali padėti rasti ir išspręsti problemą.
Jei norite pataisyti sugadintą taisyklę:
-
Spustelėkite Failų > tvarkyti taisykles & įspėjimus.
-
Jei matote pranešimą, kuriame sakoma, kad turite sugadintą taisyklę, kurią reikia modifikuoti, spustelėkite Gerai.
-
Pažymėkite žymės langelį šalia taisyklės raudonai.
-
Spustelėkite saitus dalyje Taisyklės aprašas ir, jei reikia, redaguokite taisyklę, tada spustelėkite Gerai.
Norėdami pakeisti taisyklės parametrus, pavadinimą, vietą arba veikimą:
-
Spustelėkite Failų > tvarkyti taisykles & įspėjimus.
-
Pažymėkite žymės langelį šalia taisyklės, kurią norite modifikuoti.
-
Spustelėkite Keisti taisyklę, spustelėkite norimo atlikti keitimo tipą ir atlikite nurodytus veiksmus.
Pastaba: Norėdami panaikinti taisyklę, dialogo lange Taisyklės ir įspėjimai pažymėkite žymės langelį šalia taisyklės, tada spustelėkite Naikinti.
Galite panaikinti taisyklę, kai ji nebebūtina.
-
Skirtuke Failas pasirinkite Tvarkyti taisykles ir įspėjimus.
-
Dialogo lango Taisyklės ir įspėjimai skirtuke El. pašto tvarkymo taisyklės pasirinkite norimą naikinti taisyklę.
-
Pasirinkite Naikinti
Galite naudoti vieną ar daugiau taisyklių neautomatiniu būdu.
-
Skirtuke Failas pasirinkite Tvarkyti taisykles ir įspėjimus, tada skirtuke El. pašto tvarkymo taisyklės pasirinkite Taikyti taisykles dabar.
-
Dialogo lango Taikyti taisykles dabar dalyje Pasirinkite, kurias taisykles paleisti pažymėkite žymės langelį kiekvienai taisyklei, kurią norite taikyti.
-
Norėdami pasirinkti kitą aplanką, lauke Vykdyti aplanke pasirinkite Naršyti, pažymėkite aplanką ir pasirinkite Gerai.
Pažymėkite žymės langelį Įtraukti poaplankius , kad įtrauktumėte visus aplankus į aplanką, kurį pasirinkote atlikdami 3 veiksmą.
-
Sąraše Taikyti taisykles kam priimkite numatytąjį parametrą Visi pranešimai arba pasirinkite Skaityti pranešimai arba Neskaityti pranešimai.
-
Pasirinkite Taikyti dabar.
Taip pat žr.
Taisyklės kūrimas programoje "Outlook", skirtoje "Mac"
Aplanko Gauta taisyklių naudojimas Outlook.com arba internetinė "Outlook"
Reikia daugiau pagalbos?
Norite daugiau parinkčių?
Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.
Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.
