Aplanko Gauta taisyklių naudojimas žiniatinklio „Outlook“

Naudodami aplanko Gauta taisykles galite automatiškai su gaunamais el. laiškais atlikti nurodytus veiksmus. Pvz., galite kurti taisykles, kurios pakeičia el. laiškų svarbos lygį, automatiškai juos perkelia į nurodytus aplankus arba juos panaikina, atsižvelgiant į konkrečius kriterijus.

Taisyklės taikomos tik aplankui Gauta. Taisyklės nėra taikomos kitiems aplankams.

Pastaba: Jei naudojate darbo arba mokyklos paskyrą prisijungdami prie „Office 365“, naudojate Internetinė „Outlook“. Jei naudojate Outlook.com, „Hotmail“, „Live“ arba MSN paskyrą, ieškokite aplanko Gauta taisyklių naudojimas „Outlook.com“ paskyroje.

Pasirinkite savo instrukcijų versiją

Instrukcijos šiek tiek skiriasi, jei naudojate naują programą Internetinė „Outlook“. Pasirinkite, kurią programos Internetinė „Outlook“ versiją naudojate, kad peržiūrėtumėte jums taikomas instrukcijas.

JEI JŪSŲ PAŠTO DĖŽUTĖ ATRODO TAIP...

Internetinės „Outlook“ beta versija

Žr. Naują internetinės „Outlook“ versijos instrukciją.

JEI JŪSŲ PAŠTO DĖŽUTĖ ATRODO TAIP...

žiniatinklio „Outlook“

Žr. Internetinės „Outlook“ klasikinės versijos instrukcijos.

Pastaba: Jei jūsų organizacija į įrankių juostą įtraukė savo logotipą, matomas vaizdas gali kiek skirtis nuo nurodyto aukščiau.

Naujos internetinės „Outlook“ versijos instrukcijos

Taisyklės taikomos gaunamiems laiškams ir gali būti kuriamos bet kuriame aplanke.

  1. Norėdami greitai sukurti taisyklę, kuri perkelia visus konkretaus siuntėjo arba siuntėjų grupės el. laiškus į aplanką, laiškų sąraše dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite laišką, kuriam norite sukurti taisyklę, tada pasirinkite Kurti taisyklę.

  2. Pasirinkite aplanką, į kurį norite perkelti visus šio siuntėjo ar siuntėjų grupės laiškus, tada pasirinkite Gerai.

  3. Pasirinkite gerai. Taisyklės bus taikomos visiems gaunamiems laiškams. Jei norite paleisti aplanko Gauta taisykles, pasirinkite žymės langelį Taikyti šią taisyklę dabar aplanke Gauta.

    Pastaba: Šiuo metu galite paleisti taisykles, kai siuntėjo laiškas yra perkeliamas į aplanką. Negalima paleisti kitų taisyklių, pvz. tų, kurios naudoja laiško pavadinimą arba pažymi laišką kaip neskaitytą.

Jei norite ne tik perkelti konkretaus siuntėjo arba siuntėjų grupės laišką į aplanką, pasirinkite Daugiau parinkčių.

Ekrano nuotrauka, kurioje taisyklių parametrų puslapis

  • Kiekvienai taisyklei būtini bent trys elementai: Pavadinimas, sąlyga ir veiksmas. Taisyklėse taip pat gali būti sąlygų išimčių. Galite įtraukti kelias sąlygas, veiksmus ir išimtis kiekviename žingsnyje, pasirinkdami Įtraukti sąlygą, Įtraukti veiksmą ir Įtraukti išimtį.

  • Jei nenorite, kad po šios taisyklės būtų vykdomos kitos taisyklės, pažymėkite žymės langelį Neapdoroti kitų taisyklių. Daugiau informacijos ieškokite dalyje Kitų taisyklių apdorojimo stabdymas.

  • Paspauskite Įrašyti, kad sukurtumėte taisyklę arba Atsisakyti, kad atšauktumėte taisyklę.

  1. Puslapio viršuje pasirinkite Parametrai Settings > Peržiūrėti visus „Outlook“ parametrus.

  2. Pasirinkite Paštas > Taisyklės.

  3. Norimoje redaguoti taisyklėje pasirinkite redaguoti .

  4. Paspauskite Įrašyti, kad įrašytumėte redaguotą taisyklę.

Pastaba: Kai kurių taisyklių, sukurtų senesnėmis „Outlook“, „Internetinė „Outlook““ negali apdoroti. Negalėsite naudoti arba bendrinti taisyklės „Internetinė „Outlook““.

  1. Puslapio viršuje pasirinkite Parametrai Settings > Peržiūrėti visus „Outlook“ parametrus.

  2. Pasirinkite Paštas > Taisyklės.

  3. Norimoje naikinti taisyklėje pasirinkite Naikinti .

    Patarimas: Jei tiesiog norite kuriam laikui išjungti taisyklę, pasirinkite perjungiklį šalia taisyklės.

Aplanko Gauta taisyklės gaunamiems pranešimams taikomos atsižvelgiant į jų eilės tvarką sąraše Aplanko Gauta taisyklės. Galite keisti sukurtų taisyklių taikymo į aplanką Gauta ateinantiems pranešimams tvarką:

  1. Puslapio viršuje pasirinkite Parametrai Settings > Peržiūrėti visus „Outlook“ parametrus.

  2. Pasirinkite Paštas > Taisyklės.

  3. Pasirinkite taisyklę ir rodyklių aukštyn arba žemyn klavišais pakeiskite tvarką, kuria taisyklė taikoma gaunamiems pranešimams.

Pagal numatytuosius nustatymus, aplanko Gauta taisyklė yra vykdoma gaunamiems laiškams po to, kai, kuriems sukūrėte taisyklę. Norėdami, kad taisyklė būtu vykdoma esamiems laiškams:

  1. Puslapio viršuje pasirinkite Parametrai Settings > Peržiūrėti visus „Outlook“ parametrus.

  2. Pasirinkite Paštas > Taisyklės.

  3. Pasirinkite Dabar taikyti taisyklę šalia taisyklės, kurią norite vykdyti.

    Pastaba: Šiuo metu galite paleisti taisykles, kai siuntėjo laiškas yra perkeliamas į aplanką. Negalima paleisti kitų taisyklių, pvz. tų, kurios naudoja laiško pavadinimą arba pažymi laišką kaip neskaitytą.

Programos Internetinė „Outlook“ įprastos versijos instrukcijos

  1. Prisijunkite prie internetinės „Outlook“.

  2. Pasirinkite Parametrai Piktograma Parametrai .

    Mygtuko Parametrai ekrano nuotrauka.

  3. Pasirinkite Paštas, kuri atidaro funkciją Parinktys, esančią kairėje srities pusėje. Dalyje Paštas > Automatinis apdorojimas pasirinkite Aplanko Gauta ir valymo taisyklės.

  4. Dalyje Įtraukti Piktograma Įtraukti spustelėkite Aplanko Gauta taisyklės.

    Aplanko gauta taisyklės įtraukimas

  5. Lauke Pavadinimas įveskite aplanko Gauta taisyklės pavadinimą ir atitinkamuose išplečiamuosiuose sąrašuose pasirinkite sąlygą bei veiksmą.

    Dialogo langas Nauja taisyklė

    Papildomas sąlygas ar veiksmus gal;ite įtraukti spustelėdami Įtraukti sąlygą arba Įtraukti veiksmą.

  6. Aplanko Gauta taisyklės išimčių galite įtraukti spustelėdami Įtraukti išimtį ir pasirinkdami iš meniu Įtraukti išimtį.

  7. Pagal numatytuosius nustatymus parinktis Sustabdyti kitų taisyklių apdorojimą yra įjungta. Kai ši parinktis įjungta, atėjus pranešimui į aplanką Gauta, atitinkančiam daugiau nei vienos taisyklės kriterijus, bus taikoma tik pirma taisyklė. Jei šis parametras nenustatytas, bus taikomos visos taisyklės, kurių kriterijus pranešimas atitinka.

    Taisyklių apdorojimo stabdymas

Galite redaguoti bet kokią aplanko Gauta taisyklę pažymėję ją ir pasirinkę Redaguoti redaguoti , kad galėtumėte atidaryti ir pakeisti taisyklės sąlygas ir veiksmus.

Jei turite taisyklę, kurios nebenorite, galite ją pažymėti, tada spustelėti Naikinti atmesti , kad ją pašalintumėte. Jei tiesiog norite kuriam laikui išjungti taisyklę, išvalykite šalia taisyklės esantį žymės langelį.

Aplanko Gauta taisyklės gaunamiems pranešimams taikomos atsižvelgiant į jų eilės tvarką sąraše Aplanko Gauta taisyklės. Galite keisti sukurtų taisyklių taikymo į aplanką Gauta ateinantiems pranešimams tvarką:

  1. Pasirinkite Parametrai Piktograma Parametrai .

    Mygtuko Parametrai ekrano nuotrauka.

  2. Pasirinkite Paštas, kuri atidaro funkciją Parinktys, esančią kairėje srities pusėje. Dalyje Paštas > Automatinis apdorojimas pasirinkite Aplanko Gauta ir valymo taisyklės.

  3. Dalyje Aplanko Gauta taisyklės pasirinkite perkelti norimą taisyklę ir spustelėkite rodyklę aukštyn arba žemyn Taisyklės pakėlimas arba nuleidimas sąraše , kad pakeistumėte jos taikymo eilę.

  1. Pasirinkite Parametrai Piktograma Parametrai .

    Mygtuko Parametrai ekrano nuotrauka.

  2. Pasirinkite Paštas, kuri atidaro funkciją Parinktys, esančią kairėje srities pusėje. Dalyje Paštas > Automatinis apdorojimas pasirinkite Aplanko Gauta ir valymo taisyklės.

  3. Dalyje Įtraukti Piktograma Įtraukti spustelėkite Aplanko Gauta taisyklės.

    Aplanko gauta taisyklės įtraukimas

  4. Lauke Pavadinimas įveskite aplanko Gauta taisyklės pavadinimą.

  5. Dalyje Gavus laišką ir spustelėkite Šie žodžiai yra ir Temoje.

    Gavus pranešimą

  6. Nurodykite žodį ar frazę, kuri turėtų būti perkelti norimo laiško temos eilutėje, pasirinkite Įtraukti Įtraukti , tada spustelėkite Gerai.

    Nurodyti žodžius arba fazes

  7. Dalyje Atlikite šiuos veiksmus spustelėkite perkėlimas, kopijavimas arba šalinimas, tada pasirinkite perkelti laišką į aplanką.

    Atlikite toliau nurodytus veiksmus

  8. Pasirinkite aplanką, į kurį norite perkelti pranešimus, ir spustelėkite Gerai.

  9. Dialogo lango viršuje spustelėkite Gerai.

  1. Pasirinkite Parametrai Piktograma Parametrai .

    Mygtuko Parametrai ekrano nuotrauka.

  2. Pasirinkite Paštas, kuri atidaro funkciją Parinktys, esančią kairėje srities pusėje. Dalyje Paštas > Automatinis apdorojimas pasirinkite Aplanko Gauta ir valymo taisyklės.

  3. Dalyje Įtraukti Piktograma Įtraukti spustelėkite Aplanko Gauta taisyklės.

    Aplanko gauta taisyklės įtraukimas

  4. Lauke Pavadinimas įveskite aplanko Gauta taisyklės pavadinimą.

  5. Dalyje Gavus laišką ir spustelėkite Šie žodžiai yra ir Temoje.

    Gavus pranešimą

  6. Nurodykite žodį ar frazę, kuri turėtų būti perkelti norimo laiško temos eilutėje, pasirinkite Įtraukti Įtraukti , tada spustelėkite Gerai.

    Nurodyti žodžius arba fazes

  7. Dalyje Atlikite šiuos veiksmus spustelėkite perkėlimas, kopijavimas arba šalinimas, tada pasirinkite perkelti laišką į aplanką.

    Atlikite toliau nurodytus veiksmus

  8. Pasirinkite aplanką, į kurį norite perkelti pranešimus, ir spustelėkite Gerai.

  9. Dialogo lango viršuje spustelėkite Gerai.

Taip pat žr.

Tvarkykite savo aplanką Gauta naudodami Archyvuoti, Valyti ir kitus įrankius internetinėje „Outlook“

Filtruoti nepageidaujamus laiškus ir pašto šiukšles internetinėje „Outlook“

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×