Aplanko Gauta taisyklės „Outlook Web App“

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Taisyklė – veiksmas, Outlook Web App automatiškai atlieka su gaunamais arba siunčiamais laiškais. Pavyzdžiui, galite sukurti taisyklę automatiškai perkelti visus laiškus, kurie siunčiami į grupę, į konkretų aplanką arba panaikinti visų laiškų su "Pirkti dabar" temoje narys Jūs esate.

Šis straipsnis skirtas „Outlook Web App“, kurią naudoja organizacijos, tvarkančios el. pašto serverius, kuriuose veikia „Exchange Server 2013“ arba 2010. Jei naudojate „Office 365“ arba „Exchange Server 2016“, jūsų el. pašto programa yra „Outlook“ žiniatinklyje. Jei pageidaujate pagalbos dėl internetinės „Outlook“, žr. Pagalba dėl internetinės „Outlook“.

Jei norite kurti ir tvarkyti aplanko Gauta taisykles „Outlook“ darbalaukio programa, žr. Laiškų tvarkymas naudojant taisykles.

Kaip patekti į aplanko Gauta taisykles?

  • Naudojant žiniatinklio naršyklę, prisijunkite prie „Outlook“ žiniatinklio taikomosios programos, naudodami URL, kurį pateikė asmuo, valdantis el. pašto nustatymus jūsų organizacijoje. Įveskite vartotojo vardą ir slaptažodį, tada spustelėkite Prisijungti.

  • Puslapio viršuje pasirinkite Parametrai > parinktys.

  • Parinktys, pasirinkite tvarkyti laiškus > aplanko Gauta taisyklės.

Puslapyje Aplanko Gauta taisyklės rodoma visų jūsų aplanko Gauta taisyklių apžvalga. Čia galite peržiūrėti, ką daro taisyklės, įjungti arba išjungti jas, kurti naujas, redaguoti esamas arba panaikinti nebereikalingas taisykles.

Elementas

Aprašas

naujas naujas

Naudokite, kad sukurtumėte naują aplanko Gauta taisyklę.

redaguoti redaguoti

Paryškinkite taisyklę, tada spustelėkite čia ir peržiūrėkite arba redaguokite taisyklės išsamią informaciją.

atmesti naikinti

Paryškinkite taisyklę, tada spustelėkite Naikinti ir ją panaikinkite.

perkelti aukštyn perkelti aukštyn

Naudokite, kad pažymėtą taisyklę perkeltumėte sąraše aukštyn. Taisyklės vykdomos iš viršaus į apačią.

Perkelti žemyn perkelti žemyn

Naudokite, kad pažymėtą taisyklę perkeltumėte sąraše žemyn.

naujinti naujinti

Naudokite, kad atnaujintumėte taisyklių sąrašą.

Įjungta

Naudokite šalia taisyklės esantį žymės langelį taisyklei įjungti (langelis pažymėtas) arba išjungti (žymės langelis nepažymėtas).

Taisyklė

Taisyklės pavadinimas

Puslapio viršus

Norėdami sukurti naują tuščią taisyklę naudodami puslapį aplanko Gauta taisyklės , pasirinkite Rodo pliuso ženklą, kaip įtraukti naują aplanko Gauta taisyklės .

Naują taisyklės langą sudaro trys sekcijos:

Sekcija

Aprašas

Pavadinimas

Kai gaunamas pranešimas ir:

Give the rule a name

Šį laukelį naudokite norėdami pažymėti taisyklės kriterijus. Naudokite taisyklę žemyn, norėdami peržiūrėti ir pažymėti norimus naudoti kriterijus.

Jei kriterijai turi papildomas parinkčių, įveskite jas rodomame lange.

Atlikite šiuos veiksmus:

Norėdami pažymėti norimą atlikti veiksmą, kai gaunamas pažymėtus kriterijus atitinkantis pranešimas, naudokite šį laukelį.

Daugiau parinkčių

Naudokite daugiau parinkčių norėdami:

  • Į taisyklę įtraukti papildomų sąlygų arba veiksmų.

  • Į taisyklę įtraukti išimčių pažymėdami Įtraukti išimtį.

  • Įjungti arba išjungti parinktį, kad nebūtų apdorojama daugiau taisyklių. Pagal numatytuosius nustatymus, parinktis Neapdoroti daugiau taisyklių yra įjungta. Kai ši parinktis įjungta, atėjus pranešimui, atitinkančiam daugiau nei vienos taisyklės kriterijus, bus taikoma tik pirma taisyklė. Jei šis parametras nenustatytas, bus taikomos visos taisyklės, kurių kriterijus pranešimas atitinka.

    Pavyzdžiui, kai nepažymėta Daugiau taisyklių neapdoroti ir turite taisyklę perkelti visus pranešimus, išsiųstus viešajai grupei, į tam tikrą aplanką ir kitą taisyklę – perkelti viską iš valdiklio į kitą aplanką, jūsų valdiklis siunčia pranešimą į šią grupę, todėl rasite šio pranešimo kopiją abiejuose aplankuose. Jei norite, kad būtų taikoma tik taisyklė, perkelianti pranešimus iš valdiklio, perkelkite ją sąraše aukščiau už taisyklę, perkeliančią pranešimus, išsiųstus grupei, tada suredaguokite pirmąją taisyklę ir įtraukite parinktį daugiau taisyklių neapdoroti.

  • Sukurkite pasirinktinį taisyklės pavadinimą.

Galite redaguoti bet kokią taisyklę pažymėję ją ir pasirinkę redaguoti Redaguoti, kad galėtumėte atidaryti ir pakeisti taisyklės sąlygas ir veiksmus.

Jei turite taisyklę, kurios nebenorite, galite ją pažymėti, tada spustelėti atmesti Naikinti ir ją pašalinti. Jei tiesiog norite kuriam laikui išjungti taisyklę, išvalykite šalia taisyklės esantį žymės langelį.

  • Kai kuriate naują taisyklę Outlook Web App, gaunate įspėjimą, bus panaikinti, kai taisykles, kurios buvo sukurta Outlook ir šiuo metu yra išjungti. Prieš panaikindami šias taisykles, galite prisijungti prie savo abonemento naudodami Outlook ir patikrinti, norėdami pamatyti, ar norite, kad jie būtų. Įjungti bet norite pasilikti taisykles.

  • Taisyklės vykdomos iš viršaus į apačią ta tvarka, kuria rodomos taisyklių lange. Jei norite pakeisti taisyklių tvarką, spustelėkite taisyklę, kurią norite perkelti, tada spustelėkite rodyklę perkelti aukštyn į viršų arba Perkelti žemyn į apačią ir perkelkite taisyklę į norimą padėtį sąraše.

  • Kai kurių tipų pranešimai neinicijuoja aplanko Gauta taisyklių, įskaitant:

    • Pateikimo būsenos pranešimus, apimančius nepristatomas ataskaitas ir sistemos pranešimus.

    • Skaitymo ir pristatymo pažymas, sugeneruotas el. pašto kliento.

    • Kai kuriuos automatinių atsakymų (Išvykęs) pranešimus.

  • Nereikia naudoti skirtuko Aplanko Gauta taisyklės taisyklei kurti. Taip pat galite kurti taisykles tiesiogiai iš pranešimų. Jei norite kurti taisyklę tiesiai iš pranešimo:

    • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pranešimą pranešimų sąrašo srityje, tada pasirinkite Kurti taisyklę.

    • Arba peržiūrėdami pranešimą skaitymo srityje pažymėkite išplėstinį meniu išplėstinis meniu , tada meniu pasirinkite Kurti taisyklę.

  • Kiekviena jūsų sukurta taisyklė užims vietą paslėptoje jūsų pašto dėžutės sekcijoje. Ši sekcija apribota apdoroti iki 64 KB. Faktinis taisyklės vietos kiekis, kurį naudoja taisyklė, priklauso nuo kelių veiksnių, pvz., nuo pavadinimo ilgio ir taikomų sąlygų skaičiaus. Pasiekę 64 KB limitą, būsite įspėti, kad daugiau taisyklių kurti negalite. Jei taip nutiks, turėsite panaikinti arba supaprastinti kelias iš esamų taisyklių, kad galėtumėte kurti daugiau taisyklių. Štai keli būdai, kaip galite sumažinti taisyklių naudojamą vietą:

    • Panaikinkite nebereikalingas taisykles.

    • Sutrumpinkite taisyklių pavadinimus.

    • Derinkite vieną arba daugiau taisyklių, kuriuose atliekama tas pats.

    • Pašalinkite taisyklių kriterijus.

  • Sukūrę peradresavimo taisyklę galite įtraukti daugiau nei vieną peradresavimo adresą. Adresų, kuriais galite persiųsti, skaičius gali būti ribotas, atsižvelgiant į paskyros parametrus. Jei įtrauksite daugiau adresų nei leidžiama, jūsų peradresavimo taisyklė neveiks. Jei sukūrėte peradresavimo taisyklę, apimančią daugiau nei vieną adresą, išbandykite ją, kad būtumėte tikri, kad ji veikia.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×