Apklausa yra puikus būdas greitai surinkti informaciją arba sudaryti susitikimo dalyvių pageidavimus.
Ką norėtumėte daryti?
Apklausos kūrimas
Apklausą Microsoft Lync Online bendravimo programinę įrangą sudaro vienas klausimas ir iki septynių galimų atsakymų. Susitikime gali būti daug apklausų, tačiau bendrinimo srityje vienu metu gali būti rodoma tik viena apklausa, matoma visiems susitikimo dalyviams.
Tik susitikimo pranešėjai gali kurti ir valdyti apklausas. Jei dar nesate pranešėjas, susitikimo organizatorius arba kitas pranešėjas gali padaryti jus vienu iš jų.
-
Susitikimo lange spustelėkite meniu Bendrinti , tada spustelėkite Nauja apklausa.
Atidaromas dialogo langas Apklausos kūrimas . -
Įveskite apklausos, klausimo pavadinimą ir du ar daugiau galimų atsakymų.
-
Spustelėkite Gerai.
Jei niekas susitikime nebendrina, jūsų apklausa rodoma iš karto visiems susitikimo dalyviams, kurių apačioje yra atidaryti žodžiai Apklausos .
Jei vyksta kitas bendrinimas, turite galimybę iškart bendrinti apklausą, o tai užbaigs dabartinį bendrinimo seansą arba įrašys apklausą į turinio talpyklą, kad ją būtų galima naudoti vėliau.
Apklausos rodymas arba slėpimas
Žmonėms atsakius į apklausą, jūs ir kiti susitikimo pranešėjai matys rezultatus realiuoju laiku.
-
Norėdami leisti visiems susitikimo dalyviams peržiūrėti rezultatus, spustelėkite mygtuką Rodyti rezultatus visiems ,
Jūs arba kitas pranešėjas galite vėl perjungti į susitikimo dalyvių rezultatų slėpimą.
-
Norėdami leisti tik pranešėjams peržiūrėti rezultatus, spustelėkite mygtuką Slėpti rezultatus nuo dalyvių
Apklausos uždarymas
Užbaigę apklausą uždarykite apklausą.
-
Norėdami sustabdyti balsavimą, spustelėkite mygtuką Uždaryti apklausą
Žodžiai Apklausa uždaryta rodomi etapo apačioje. Apklausos rezultatai lieka ekrane.
Apklausos šalinimas iš bendrinimo etapo
Kai susitikimo dalyviai baigia dirbti su apklausos rezultatais, galite pašalinti apklausą iš bendrinimo etapo.
-
Norėdami pašalinti užbaigtą apklausą iš bendrinimo srities, viršutiniame dešiniajame etapo kampe spustelėkite Stabdyti bendrinimą .
Apklausa lieka turinio talpykloje, kuri bus naudojama arba įrašyta vėliau.
Apklausos turinio redagavimas
Pranešėjai gali keisti apklausos klausimą ar pasirinkimus, kol apklausa atidaryta (tai iš naujo paleidžia apklausą) arba privačiai, toliau nuo bendro rodinio. Bet kuriuo atveju redaguojant apklausą pašalinami visi ankstesni balsai.
Apklausos, kuri šiuo metu bendrinama, redagavimas
-
Bendrinimo srities apačioje spustelėkite mygtuką Redaguoti apklausos klausimą ir pasirinkimus
-
Atlikite keitimus, tada spustelėkite Gerai , kad keitimai būtų vieši.
Dabar susitikimo nariai gali pradėti balsuoti už redaguotą apklausą.
Paslėptos apklausos redagavimas
-
Jei bendrinimo etapas neatidarytas, spustelėkite meniu Bendrinti , tada spustelėkite Rodyti etapą.
-
Srities viršuje spustelėkite Turinio sąrašas , spustelėkite šalia norimos redaguoti apklausos esančią rodyklę, tada spustelėkite Peržiūrėti privačiai.
-
Spustelėkite mygtuką Redaguoti apklausos klausimą ir pasirinkimus
-
Atlikite keitimus ir spustelėkite Gerai.
-
Norėdami pradėti redaguotą apklausą, spustelėkite mygtuką Atidaryti apklausą, kad visi galėtų balsuoti
Apklausos rezultatų įrašymas
"Lync Online" apklausą galite įrašyti kaip CSV failą. CSV failus galima atidaryti Microsoft Excel skaičiuoklės programine įranga, kuri siūlo įvairių tipų diagramas apklausos rezultatams pateikti.
Jei apklausą įrašote, kol ji matoma bendrinimo srityje, taip pat galite įrašyti ją kaip PNG vaizdą.
Apklausos, kuri šiuo metu matoma bendrinimo etape, rezultatų įrašymas
-
Bendrinimo srities apačioje spustelėkite mygtuką Įrašyti apklausą
-
Įveskite failo vardą, pasirinkite norimą failo tipą ir spustelėkite Įrašyti.
Įrašyti apklausos rezultatus, kai bendrinimo etapas atidarytas, bet apklausa nematoma
-
Bendrinimo srityje spustelėkite Turinio sąrašas, spustelėkite šalia norimos įrašyti apklausos esančią rodyklę, tada spustelėkite Įrašyti kaip.
-
Įveskite failo vardą ir spustelėkite Įrašyti.
Apklausos rezultatų įrašymas, kai bendrinimo etapas paslėptas
-
Susitikimo lange spustelėkite meniu Bendrinti , tada spustelėkite Rodyti etapą.
-
Spustelėkite Turinio sąrašas, spustelėkite šalia norimos įrašyti apklausos esančią rodyklę, tada spustelėkite Įrašyti kaip.
-
Įveskite failo vardą ir spustelėkite Įrašyti.
Apklausos naikinimas
Norėdami panaikinti apklausą, kurios jums nebereikia, atlikite šiuos veiksmus:
-
Jei bendrinimo etapas paslėptas, spustelėkite meniu Bendrinti , tada spustelėkite Rodyti etapą.
-
Bendrinimo srityje spustelėkite Turinio sąrašas, spustelėkite šalia norimos naikinti apklausos esančią rodyklę, tada spustelėkite Pašalinti.
