Apie darbo eigas, įtrauktas į „SharePoint“

Svarbu:  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

„SharePoint“ darbo eigos yra iš anksto programuojamos taikomosios mažosios programos, kurios supaprastina ir automatizuoja daugybę verslo procesų – nuo parašų rinkimo, atsiliepimų arba plano ar dokumento patvirtinimo iki dabartinės reguliarios procedūros būsenos sekimo. „SharePoint“ darbo eigos sukurtos, kad taupytų jūsų laiką ir pastangas ir suteiktų nuoseklumo ir efektyvumo jūsų reguliariai atliekamoms užduotims.

Neautomatinio proceso ir automatizuotos darbo eigos palyginimas

Šis straipsnis yra apie iš anksto suprogramuoti darbo eigų, įtrauktų į "SharePoint 2010", kurio renkatės parinktis sąsajos formos įtraukus versijos naudoti sąrašus, bibliotekas ir visas svetainių rinkinių.

Taip pat galima padaryti daugiau tinkinimo šių tipų įtraukti darbo eigą, ir net sukurti savo pasirinktines darbo eigas nuo pradžių, naudodami "SharePoint Designer" ir kitose programose. Norėdami daugiau sužinoti apie šiuos procesus, ieškokite straipsnyje Supažindinimas su kurti ir tinkinti darbo eigą.

Tuo tarpu šiame straipsnyje sužinosite daugiau apie visą rinkinį įtraukti darbo eigą.

Jei norite pereiti tiesiai į išsamios instrukcijos, kaip tam tikrą darbo eigos, rasite saitus į kiekvieną kas kito skyriaus, kurį galima susieti su šios lentelės turinį.

Ką norite sužinoti?

Kas yra "SharePoint" darbo eigą?

Kokius procesus galima automatizuoti naudojant "SharePoint" darbo eigą?

Patvirtinimas (nukreipti dokumentą arba elementą patvirtinti arba atmesti)

Atsiliepimų rinkimas (nukreipti dokumentą arba elementą atsiliepimams)

Parašų rinkimas (nukreipti į dokumentą, darbaknygę arba formą skaitmeniniams parašams rinkti)

Likvidavimo patvirtinimo (tvarkyti dokumentų galiojimo ir saugojimo)

Trys etapai (sekti klausimą, projektą arba užduotį per tris etapus arba fazes)

Kas gali įtraukti ir pradėti "SharePoint" darbo eigą?

Kaip įtraukti ir vykdyti "SharePoint" darbo eigą?

Ar galiu sukurti pasirinktinį SharePoint darbo eigos ir mano paties?

Kas toliau?

Kas yra "SharePoint" darbo eigą?

Galbūt jau žinote, kas yra struktūrinė schema. Tai grafinė procesų schema su instrukcijomis apie kiekviename etape vykstančius procesus.

Darbo eigos procesas

"SharePoint" darbo eigą, kaip Automatinis schema, kad daug darbo, spėlionių ir atsitiktinumas iš savo standartinį darbo procesus.

Pavyzdžiui, pažiūrėkite į dokumento patvirtinimo procesą iliustracijoje. Vykdant šį procesą neautomatiniu būdu gali reikėti dažnai tikrinti ir sekti, persiųsti dokumentus ir siuntinėti priminimus, ir kiekvieną šių užduočių turite atlikti jūs arba vienas ar keli iš jūsų kolegų. Tai reiškia daug papildomo darbo ir (gal net blogiau) nuolatinį trukdžių srautą.

Bet kada naudojate SharePoint dokumento patvirtinimo darbo eigos paleisti procesą, visi, kad tikrinimo ir stebėjimo ir primena ir peradresavimo daroma darbo eigą, automatiškai. Jei kas nors vėluoja užbaigti užduotį arba kai kurios kitos kablys kyla, Didžioji dalis įtraukiami darbo eigas, sukuria pranešimą jums apie tai. Grupėje niekas aktyviai stebėti procesą, nes su "SharePoint" darbo eigą, procesą visada aktyviai stebi save.

Ir veikia "SharePoint" darbo eigos lengva. Išsirinkite norimą darbo eigos tipą, nurodykite parinktis, kad geriausiai tiktų jūsų situacija, tada leiskite perimti SharePoint. Ir žinoma, galite atšaukti arba nutraukti darbo eigą, kai reikės.

Puslapio viršus

Kokius procesus galima automatizuoti naudojant „SharePoint“ darbo eigą?

Kiekvieno darbo eigos tipo kartu su SharePoint veikia kaip šabloną. Įtraukiant tik viename sąraše ar bibliotekoje arba viso svetainių rinkinio darbo eigos versiją naudojant "" inicijavimo formos parinktys ir ši versija norimas parinktis, kuriems darbo eiga priskiria užduotis, užduočių atlikimo terminus, kaip į darbo eigos gali būti pradžia ir kieno nurodymus, kad reikia įtraukti į užduotį pranešimus, ir pan.

"SharePoint 2010" pateikiami penki iš anksto suprogramuoti darbo eigos tipai

Pastaba: Su "SharePoint Server 2010" ir SharePoint Online "Office 365" įmonėms, visi penki iš šių tipų darbo eigos yra įtraukiami. SharePoint Online "Office 365" profesionalams ir smulkiajam verslui, tačiau tik trijų būsenų darbo eigos tipas yra įtraukiami.

Patvirtinimas (nukreipti dokumentą arba elementą patvirtinti arba atmesti)

Varnelė Patvirtinimo darbo eigos nukreipia į dokumentą ar kitą elementą, kad tam žmonės jų patvirtinti arba atmesti.

Taip pat galite naudoti patvirtinimo darbo eigos valdyti turinio patvirtinimą sąraše arba bibliotekoje

Norėdami sužinoti daugiau, ir išsamias instrukcijas, ieškokite straipsnyje Viskas apie patvirtinimo darbo eigas.

(Yra kitą, panašiai darbo eigos tipą naudoti publikavimo žiniatinklyje svetainių publikavimo patvirtinimo darbo eigos.)

Atsiliepimų rinkimas (nukreipti dokumentą arba elementą atsiliepimams rinkti)

Atsiliepimų rinkimo darbo eiga Atsiliepimų rinkimo darbo eigos nukreipia į dokumentą ar kitą elementą į paskirti žmones savo atsiliepimą.

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos sutraukia visus dalyvius savininkui atsiliepimus ir pateikia peržiūros proceso įrašą.

Norėdami daugiau sužinoti ir išsamias instrukcijas, ieškokite straipsnyje Viskas apie atsiliepimų rinkimo darbo eigas.

Parašų rinkimas (nukreipti dokumentą, darbaknygę arba formą skaitmeniniams parašams rinkti)

Parašų rinkimo darbo eiga Parašų rinkimo darbo eiga nukreipia "Microsoft Office" dokumentą į paskirti žmones jų skaitmeninius parašus.

Atkreipkite dėmesį, kad parašų rinkimo darbo eigos funkcijų tik su "Word" dokumentus, "Excel" darbaknyges, amd "InfoPath" formas.

Norėdami daugiau sužinoti ir išsamias instrukcijas, ieškokite straipsnyje Viskas apie parašų rinkimo darbo eigas.

Likvidavimo patvirtinimo (tvarkyti dokumentų galiojimo ir saugojimo)

Likvidavimo patvirtinimo darbo eiga Likvidavimo patvirtinimo darbo eiga yra sukurta palaikyti įrašų valdymo poreikius, organizacijos viduje. Ši darbo eiga tvarko dokumento galiojimo ir išsaugojimo procesą leidžia dalyviams nuspręsti, ar išsaugoti ar naikinti nebegaliojančius dokumentus.

Likvidavimo patvirtinimo darbo eigos paleidus sukuria konkrečių dokumentų ir elementų likvidavimo patvirtinimo darbo eigos užduotis darbo eigos užduočių sąraše. Kadangi tikėtina, kad likvidavimo patvirtinimo darbo eigos gali generuoti didelės apimties užduotis (ypač, jei tai yra sukonfigūruota prasidėti automatiškai, kai elementai galioti), likvidavimo patvirtinimo darbo eigos siūlo masiškai užduoties užbaigimas palaikymą, taip, įrašai vadovų ar kiti įgalioti asmenys gali atlikti daug elementų naikinimas vienu veiksmu.

Galite konfigūruoti jūsų likvidavimo patvirtinimo darbo eiga veikia kartu su galiojimo strategijos priemonės, informacijos tvarkymo strategiją, taip, kad darbo eiga pradedama automatiškai kaskart, kai baigiasi dokumento ar elemento svetainėje.

Norėdami sužinoti daugiau, ir išsamias instrukcijas, ieškokite straipsnyje likvidavimo patvirtinimo darbo eigos naudojimas.

Trys etapai (sekti klausimą, projektą arba užduotį per tris etapus arba fazes)

Trijų etapų darbo eiga Trijų būsenų darbo eiga skirta sekti sąrašo elementų tris būsenas (fazes). Ją galima naudoti valdant verslo procesus, kai reikia stebėti didelės apimties problemas ar elementus, klientų palaikymo problemas, potencialius klientus ar projektų užduotis, pvz.

Per kiekvieną perėjimą iš vieno etapo į kitą darbo eiga priskiria užduotį asmeniui ir el. paštu siunčia jam įspėjimą apie užduotį. Kai užduotis užbaigiama, darbo eiga naujina elemento būseną ir pereina į kitą etapą. Trijų etapų darbo eiga skirta dirbti su problemų sekimo sąrašo šablonu, bet ją galima naudoti su bet kokiu sąrašu, kuriame yra pasirinkimo stulpelis su trimis ar daugiau reikšmių.

Norėdami sužinoti daugiau, ir išsamias instrukcijas, ieškokite straipsnyje trijų būsenų darbo eigos naudojimas.

Puslapio viršus

Kas gali įtraukti ir pradėti „SharePoint“ darbo eigą?

Norint įtraukti arba pradėti darbo eigą, jums reikia reikiamų sąrašo, bibliotekos ar svetainių rinkinio, kur vykdoma darbo eiga, teisių:

  • Darbo eigos įtraukimas    Pagal numatytuosius parametrus, turite sąrašų tvarkymo teisės įtraukti darbo eigą. (Savininkų grupės yra sąrašų tvarkymo teises pagal numatytuosius nustatymus, grupės narių ir lankytojų grupės).

  • Norėdami pradėti darbo eigą    Taip pat pagal numatytuosius parametrus, turite teisę redaguoti elementus pradėti darbo eigą, kuri jau įtraukėte. (Grupės narių ir savininkų grupės abu turi redaguoti elementus pagal numatytuosius nustatymus, lankytojų grupės nėra).
    Taip pat savininkai gali pasirinkti konfigūruoti konkrečią darbo eigas, kad jie gali būti pradėta tik savininkų grupės nariai.

Puslapio viršus

Kaip įtraukti ir vykdyti „SharePoint“ darbo eigą?

Ši diagrama pateikia pagrindinių „SharePoint“ darbo eigos planavimo, įtraukimo, vykdymo ir modifikavimo etapų aukšto lygio rodinį. Toliau pateikiami atskiri skyriai apie kiekvieną etapą.

Darbo eigos procesas

Planavimas, įsitikinkite, kad žinote, ko norite ir kokią informaciją jums reikia turėti galima panaudojus intiation formą įtraukti savo darbo eigos versiją.

  • Sužinokite    Sužinokite, kurios įtrauktos darbo eigos tipai bus atlikti darbą, kurį norite padaryti.

  • Įtraukimas    Užpildykite inicijavimo formą, kad įtrauktumėte savo darbo eigos versiją į sąrašą, biblioteką ar svetainių sąrašą.

  • Pradėjimas    Pradėkite savo naują dokumento arba kito sąrašo arba bibliotekos elemento darbo eigą automatiniu arba neautomatiniu būdu. (Jei pradedate neautomatiniu būdu, galėsite keisti kai kuriuos darbo eigos sąsajos formos parametrus instruktoriaus inicijavimo formoje.) Pradėjus darbo eigą, ši sukuria užduotis, siunčia pranešimus ir pradeda sekti veiksmus ir įvykius.

  • Stebėjimas    Kai darbo eiga vykdoma, galite peržiūrėti darbo eigos būsenos puslapį, kad sužinotumėte, kurios užduotys yra baigtos ir kokie kiti veiksmai atlikti. Jei būtina, galite iš čia koreguoti dabartines ir būsimas užduotis ir net atšaukti arba nutraukti šios darbo eigos vykdymą.

  • Peržiūra    Kai vykdymas yra baigtas, visą jo retrospektyvą galima peržiūrėti darbo eigos būsenos puslapyje. Taip pat būsenos puslapyje galima kurti statistines šios darbo eigos bendrojo efektyvumo ataskaitas.

  • Keitimas    Jei darbo eiga neveikia, kaip norėtumėte, galite atidaryti pradinę sąsajos formą, kurią naudojote šiai darbo eigai įtraukti, ir atlikti savo keitimų.

Puslapio viršus

Ar galiu susikurti nuosavas pasirinktines „SharePoint“ darbo eigas?

Jei reikia daugiau lankstumo įtaisytosios darbo eigą, galite tinkinti jį toliau įrankį, pvz., "SharePoint Designer". Taip pat galite kurti savo pradinį darbo eigos nuo pradžių.

Naudodami darbo eigos dizaino įrankį, kuriate taisykles, kurios susieja sąlygas ir veiksmus su elementais „SharePoint“ sąrašuose ir bibliotekose. Sąrašuose ar bibliotekose esančių elementų keitimai paleidžia darbo eigos veiksmus.

Pavyzdžiui, galėtumėte sukurti darbo eigą, kuri paleidžia papildomą patvirtinimo darbo eigą, jei prekės kaina viršija tam tikrą sumą.

Taip pat galite nurodyti susijusių dokumentų rinkinio darbo eigos. Pvz., jei darbo eiga yra susieta į dokumentų biblioteką arba filtruojamas dokumentų turinio tipu, rodomi grupės kontekstinis dokumentų rinkinio veiksmai. Dokumentų rinkinys yra nauja funkcija "SharePoint Server 2010", leidžiantį dokumentų turi būti laikomi vienetas, kad iš darbo eigos veiklos dokumentų rinkinys bus vykdoma kiekvieną, dokumentų rinkinio elementų grupę.

Daugiau informacijos rasite Įžanga kurti ir tinkinti darbo eigą.

Puslapio viršus

Kas toliau?

Rodyti bet kurį iš šių straipsnių daugiau išsamios informacijos apie darbą su įtrauktos darbo eigos tipai:

Įtraukta ir jei jus domina padaryti papildomus tinkinimus į bet kurį iš šių tipų darbo eigos – ne tik ką galima daryti naudojant sąsajos formoje, tai yra, arba jei norite sukurti savo pradinį darbo eigos nuo žemės, ieškokite straipsnyje Kurti ir tinkinti darbo eigos Įvadas.

Puslapio viršus

Pastaba: Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×