Apžvalga: svetainės pašto dėžutės naudojimas bendradarbiaujant su savo komanda

Svarbu: Svetainės pašto dėžutės funkcija SharePoint Online yra pasenusi nuo kovo, 2017. Ši funkcija bus visiškai panaikinta būsimame leidime. Naujos SharePoint Online organizacijos nebeturi prieigos prie svetainės pašto dėžutės funkcijos. Esamos SharePoint Online organizacijos nebegali kurti naujų svetainės pašto dėžučių. Bet kuri svetainės pašto dėžutė, nustatyta ir įdiegta iki kovo, 2017 ir toliau veiks.
Pateiksime procesą, padėsiantį pereiti prie esamos svetainės pašto dėžutės svetainių į Office 365 grupę rugsėjį, 2017. Jei šiuo metu naudojate "SharePoint Online" svetainės pašto dėžutės funkciją, turėtumėte apsvarstyti galimybę keisti į „Office 365“ grupės, o ne palaikyti savo elektroninio pašto bendradarbiavimo scenarijus. Daugiau informacijos ieškokite " Office 365" grupių naudojimas vietoj svetainės pašto dėžučių.

Pastaba: Svetainės pašto dėžutės funkcija liks palaikoma, bet nepasenusi "SharePoint Server" 2019, „SharePoint Server 2016“, "SharePoint" 2013 ir "SharePoint 2010" produktuose. Klientai, kaip alternatyva svetainės pašto dėžutėms, Rekomenduojami bendrinamoms pašto dėžutėms.

Svetainės pašto dėžutė yra pagrindinė el. pašto ir dokumentų bendrinimo paskyra, pasiekiama iš „SharePoint“ svetainės. Jūsų komanda gali naudoti svetainės pašto dėžutę, norėdama surinkti atitinkamus komandos susirašinėjimus el. paštu arba kartu sukurti svarbų el. laišką. Jūsų komandai taip pat gali būti naudinga naudojant svetainės pašto dėžutę saugiai bendrinti svarbius dokumentus.

Nustačius svetainės pašto dėžutę savo svetainei, sukuriamas naujas el. pašto abonementas, kuris naudoja jūsų svetainės pavadinimą. Pavyzdžiui, tarkime, kad jūsų komandos svetainėje naudojamas URL http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Tos svetainės el. pašto adresas bus HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Jei norite sužinoti daugiau, peržiūrėkite svetainės pašto dėžutės įtraukimas, kad būtų galima saugoti laiškus kontekste.

Komandos susirašinėjimų el. paštu surinkimas

Daugelis komandų turi pokalbius, naudodami reguliariai siunčiamus elektroninius laiškus. Kai kurie iš šių pokalbių turi informacijos, kuri ateityje gali būti naudinga nuoroda. Užuot prarasdami šią informaciją savo aplanke Gauta, galite peradresuoti naudingiausią elektroninio pašto dėžutės pašto dėžutę. Visi, kurie turi teisę į jūsų svetainę, gali atidaryti svetainės pašto dėžutę ir peržiūrėti šį pranešimą. Taip svetainės pašto dėžutėje pateikiamas el. pašto įrašas, kad komandos nariai galėtų rasti informaciją, kurios jiems reikia.

Kita šio komandos lygio elektroninio pašto pokalbių rinkimo nauda – tiesiog CC svetainės pašto dėžutės elektroninio pašto adresas, siunčiant laišką komandai. Svetainės pašto dėžutės el. pašto adresą galite įtraukti ir į kontaktų grupę arba siuntimo sąrašą, kad jis būtų automatiškai įtraukiamas, kiekvieną kartą siunčiant el. laišką komandai.

El. laiškas su lauke Kopija įtrauktu svetainės pašto dėžutės adresu.

Norite sužinoti daugiau?    Pažvelkite , kaip naudoti svetainės pašto dėžutę, kad galėtumėte koordinuoti komandos el. paštą.

Dokumentų bendrinimas su kitais

Kiekviena komanda turi tam tikrų dokumentų, kuriuos reikia kažkur išsaugoti ir dažnai bendrinti su kitais. Jei savo komandos dokumentus išsaugote savo "SharePoint" svetainėje, galite naudoti svetainės pašto dėžutės taikomąją programą su tais, kurie turi prieigą prie svetainės.

Svarbu:  Vartotojai, peržiūrintys svetainės pašto dėžutę programoje „Outlook“, matys visų svetainės dokumentų bibliotekose esančių dokumentų sąrašą. Svetainių pašto dėžutėse pateikiamas tas pats dokumentų sąrašas visiems vartotojams, todėl kai kurie vartotojai gali matyti dokumentus, kurių neturi teisės atidaryti.

Norite sužinoti daugiau?    Pažiūrėkite , kaip naudoti svetainės pašto dėžutę, kad galėtumėte bendradarbiauti su dokumentais.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Taip pat žr.

Svetainės pašto dėžutės naudojimas komandai ar projektui tvarkyti

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×