"Access 2010": duomenų bazės užduotys

Reliacinės duomenų bazės naudojant "Access"

Kartais jums reikia sąryšinės duomenų bazės, kad būtų galima sekti tokią informaciją – duomenų, kurie buvo atskirti į mažesnius duomenų rinkinius (vadinamus lentelėmis) ir kurie yra susiję su bendrais informacijos bitai (vadinamais laukais), saugyklos. Pvz., įvykių planavimo duomenų bazėje gali būti lentelė su kliento informacija, lentelė su tiekėjo informacija ir lentelė su įvykio informacija. Lentelė su įvykio informacija gali turėti lauką, kad jis būtų susietas su kliento lentele, ir lauką, kad jis būtų susietas su tiekėjo lentele. Tokiu būdu, pavyzdžiui, jei pasikeitė tiekėjo telefono numeris, informacija gali būti pakeista į tiekėjo lentelę, o ne kiekvieną įvykį, susijusį su tiekėju.

"Access" yra įrankis, kurį galite naudoti norėdami greitai ir lengvai kurti reliacinių duomenų bazių taikomąsias programas, padedančias valdyti informaciją. Galite sukurti duomenų bazę, kad galėtumėte sekti tik apie bet kokią informaciją, pvz., atsargas, profesionalius kontaktus arba verslo procesus. Be to, "Access" pateikiama su šablonais, kuriuos galite naudoti norėdami sekti įvairią informaciją, kad būtų lengva net pradedantiesiems.

Atidarius "Access"

Kai pradedate Access 2010, matote "Microsoft Office Backstage" rodinį, kuriame galite gauti informacijos apie dabartinę duomenų bazę, kurti naują duomenų bazę, atidaryti esamą duomenų bazę ir peržiūrėti " Office.com ".

"Backstage" rodinyje taip pat yra daug kitų komandų, kurias galite naudoti norėdami koreguoti, prižiūrėti arba bendrinti savo duomenų bazes. "Backstage" rodinio komandos paprastai taikomos visoms duomenų bazėms, o ne objektų duomenų bazės viduje.

Puslapio viršus

Lentelės įtraukimas

Galite įtraukti naują lentelę į esamą duomenų bazę naudodami skirtuko kūrimas grupės lentelės įrankius.

Nepriklausomai nuo to, kurį rodinį pradedate, visada galite perjungti kitą rodinį naudodami "Access" lango būsenos juostoje esantį mygtuką peržiūrėti.

Tuščios lentelės kūrimas duomenų lapo rodinyje    Duomenų lapo rodinyje galite iškart įrašyti duomenis ir leidžia "Access" kurti lentelės struktūrą fone. Laukų pavadinimai priskiriami skaičiais (1 laukas, Laukas2 ir t.t.) ir programa "Access" nustato lauko duomenų tipą pagal jūsų įvedami duomenų tipą.

1. Skirtuko kūrimas grupėje lentelės spustelėkite lentelės .

2. Programa "Access" sukuria lentelę, tada perkelia žymiklį į pirmąjį tuščią langelį spustelėkite, kad įtrauktumėte stulpelį.

3. Norėdami įtraukti duomenų, pradėkite rašyti pirmajame tuščiame langelyje arba galite įklijuoti duomenis iš kito šaltinio, kaip aprašyta toliau šiame straipsnyje.

   • Norėdami pervardyti stulpelį (lauką), dukart spustelėkite jo antraštę ir įveskite naująjį pavadinimą.

     Patarimas: Kiekvienam laukui suteikite prasmingą pavadinimą, kad galėtumėte nurodyti, ką jis turi, neieškoti duomenų.

   • Norėdami perkelti stulpelį, pažymėkite jį spustelėję antraštę ir vilkite į norimą vietą. Taip pat galite pažymėti kelis vientilius stulpelius ir nuvilkti juos į naują vietą kartu.

     Norėdami į lentelę įtraukti daugiau laukų, galite pradėti rašyti duomenų lapo rodinyje spustelėję įtraukti stulpelį arba galite įtraukti naujų laukų naudodami komandas, esančias skirtuko laukai grupėje įtraukti & naikinti .

Lentelės kūrimas, paleidžiamas kaip dizaino rodinys    Dizaino rodinyje Pirmiausia sukurkite naują lentelės struktūrą. Tada galite perjungti duomenų lapo rodinį, kad įvestumėte duomenis, arba įvedate duomenis naudodami kitą metodą, pvz., formą.

Žiniatinklio duomenų bazės lentelėse dizaino rodinys negalimas.

1. Skirtuko kūrimas grupėje lentelės spustelėkite lentelės dizainas.

2. Kiekvienam lentelės laukui įveskite pavadinimą stulpelyje lauko pavadinimas , tada pasirinkite duomenų tipą iš sąrašo duomenų tipas .

3. Galite įtraukti papildomos informacijos apie kiekvieną lauką stulpelyje Aprašas . Jūsų įvestas aprašas rodomas būsenos juostoje, kai įterpimo vieta yra tame lauke, ir yra naudojamas kaip visų sukurtų valdiklių būsenos juostos tekstas, nuvelkant lauką iš srities laukų sąrašas į formą arba ataskaitą ir bet kuriuos to lauko valdiklius, sukurtus formos vediklyje arba ataskaitų vediklyje.

4. Įtraukę visus laukus, įrašykite lentelę:

   • skirtuke Failas spustelėkite Įrašyti.

5. Galite pradėti įvesti duomenis į lentelę bet kuriuo metu, perjungdami duomenų lapo rodinį, spustelėdami pirmą tuščią langelį ir įvesdami. Taip pat galite įklijuoti duomenis iš kito šaltinio, kaip aprašyta kitame skyriuje.

Lentelės kūrimas pagal "SharePoint" sąrašą    Naudodami "SharePoint" sąrašą, jūsų duomenis gali naudoti žmonės, kurie neturi prieigos. Be to, sąrašo duomenys saugomi serveryje, kuris paprastai suteikia geresnę apsaugą nuo duomenų praradimo nei kompiuterio kompiuteryje saugomi failai. Galite pradėti nuo naujo sąrašo arba susieti su esamu sąrašu. Turite turėti pakankamas teises "SharePoint" svetainėje, kurioje norite sukurti sąrašą; Tai gali skirtis pagal svetainę, todėl kreipkitės į savo "SharePoint" administratorių, kad sužinotumėte apie savo parinktis.

Šios funkcijos negalima naudoti žiniatinklio duomenų bazėje.

1. Skirtuko Kūrimas grupėje Lentelės spustelėkite „SharePoint“ sąrašai.

2. Galite naudoti vieną iš sąrašų šablonų, kad sukurtumėte standartinį "SharePoint" sąrašą, pvz., kontaktus arba įvykius.

   Taip pat galite pasirinkti kurti priskirtą sąrašą arba susieti arba importuoti esamą sąrašą. Spustelėkite norimą parinktį.

3. Jei pasirinksite bet kurį sąrašo šabloną arba sukursite priskirtą sąrašą, atsidarys dialogo langas kurti naują sąrašą , kuris padės jums atlikti šį procesą. Jei pasirinksite naudoti esamą sąrašą, atsidarys dialogo langas gauti išorinius duomenis , kad jums padėtų.

Daugiau informacijos apie lenteles rasite straipsnyje Lentelių įvadas.

Puslapio viršus

Duomenų įklijavimas iš kito šaltinio į "Access" lentelę

Jei jūsų duomenys šiuo metu saugomi kitoje programoje, pvz., "Excel", galite nukopijuoti ir įklijuoti duomenis į "Access" lentelę. Paprastai tai veikia geriausiai, jei jūsų duomenys jau yra atskirti stulpeliais, nes jie yra "Excel" darbalapyje. Jei jūsų duomenys yra "Word" apdorojimo programoje, pirmiausia turite atskirti duomenų stulpelius naudodami skirtukus arba konvertuoti duomenis į lentelę "Word" apdorojimo programoje ir nukopijuokite duomenis. Jei jūsų duomenims reikia redagavimo arba manipuliavimo (pvz., atskiriant vardus į pirmą ir paskutinį vardą), galbūt norėsite tai padaryti prieš kopijuodami duomenis, ypač jei nesate susipažinę su "Access".

Įklijavus duomenis į tuščią lentelę, programa "Access" nustato kiekvieno lauko duomenų tipą pagal tai, kokio tipo duomenis jis randa. Pavyzdžiui, jei įklijuotame lauke yra nieko, bet datų reikšmės, "Access" pritaiko to lauko datos/laiko duomenų tipą. Jei įklijuotame lauke yra tik žodžiai "taip" ir "ne", "Access" pritaiko lauko taip/ne duomenų tipą.

Programa "Access" įvardija laukus atsižvelgdama į tai, ką randa pirmojoje įklijuotų duomenų eilutėje. Jei pirmoji įklijuotų duomenų eilutė panaši į sekančias eilutes, "Access" nustato, kad pirmoji eilutė yra duomenų dalis ir priskiria laukų bendruosius pavadinimus (1 laukas, Laukas2 ir kt.). Jei pirmoji įklijuotų duomenų eilutė nėra panaši į toliau nurodytas eilutes, "Access" naudoja pirmąją eilutę kaip laukų pavadinimus ir į faktinę duomenų eilutę neįtraukiama.

Jei "Access" priskiria bendruosius laukų pavadinimus, turite kuo greičiau pervardyti laukus, kad išvengtumėte painiavos. Atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Skirtuke failas spustelėkite įrašyti , kad įrašytumėte lentelę.

2. Duomenų lapo rodinyje dukart spustelėkite kiekvieną stulpelio antraštę, tada įveskite stulpelio pavadinimą.

3. Dar kartą įrašykite lentelę.

Puslapio viršus

Duomenų importavimas arba susiejimas su duomenimis iš kito šaltinio

Galite turėti duomenis, kuriuos renkate kitoje programoje, kurią norėtumėte naudoti "Access". Galbūt dirbate su žmonėmis, kurie saugo duomenis kitose programose, ir norite dirbti su jų duomenimis programoje "Access". Arba, galbūt turite kelis skirtingus duomenų šaltinius ir reikia "nukreipimo bloknoto", kur galite juos visus kartu pateikti nuodugniau analizei atlikti.

"Access" leidžia lengvai importuoti arba susieti duomenis iš kitų programų. Galite perkelti duomenis iš "Excel" darbalapio iš kitos "Access" duomenų bazės lentelės į "SharePoint" sąrašą arba iš bet kurio kito šaltinio. Procesas gali šiek tiek skirtis, atsižvelgiant į duomenų šaltinį, tačiau šie nurodymai padės jums pradėti:

1. Skirtuko Išoriniai duomenys grupėje importavimas & spustelėkite failo, iš kurio importuosite, tipo komandą.

   Pavyzdžiui, jei importuojate duomenis iš "Excel" darbalapio, spustelėkite "Excel". Jei nematote teisingo programos tipo, spustelėkite daugiau.

   Pastaba: Jei grupėje importuoti & negalite rasti tinkamo formato tipo, gali tekti paleisti programą, kurioje iš pradžių sukūrėte duomenis, tada naudoti tą programą duomenims įrašyti failo formatu, kurį palaiko "Access" (pvz., atskirtojo teksto failas ), tada importuoti arba susieti su duomenimis.

2. Dialogo lange gauti išorinius duomenis spustelėkite Naršyti , kad pereitumėte į šaltinio duomenų failą, arba įveskite visas šaltinio duomenų failo kelias lauke failo vardas .

3. Spustelėkite norimą parinktį, esančią dalyje apibrėžti, kaip ir kur norite saugoti duomenis dabartinėje duomenų bazėje. Galite sukurti naują lentelę naudodami importuotus duomenis arba kurti susietą lentelę, kurioje palaikomas saitas su duomenų šaltiniu.

4. Spustelėkite Gerai.

   Atsižvelgiant į jūsų pasirinkimą, atidaromas dialogo langas susieti objektus arba atidaromas dialogo langas importuoti objektus .

5. Norėdami atlikti procesą, naudokite dialogo langą. Tiksli procedūra priklauso nuo pasirinktos importavimo arba saito parinkties.

6. Paskutiniame vediklio puslapyje spustelėkite Baigti.

   Jei pasirinkote importuoti, "Access" paklaus, ar norite įrašyti ką tik užpildytos importavimo operacijos išsamią informaciją.

7. Jei manote, kad dar kartą atliekate tą pačią importavimo operaciją, spustelėkite įrašyti importavimo veiksmus, tada įveskite išsamią informaciją.

   Tada galite lengvai atkurti importavimo operaciją, skirtuko Išoriniai duomenys grupėje importuoti spustelėję Įrašyti importavimai , tada spustelėkite importuoti, tada spustelėkite vykdyti.

8. Jei nenorite įrašyti operacijos informacijos, spustelėkite uždaryti.

"Access" importuoja duomenis į naują lentelę ir naršymo srityje rodoma lentelė, esanti dalyje lentelės .

Norėdami sužinoti, kaip importuoti duomenis į "Access", vadovaukitės saitais, pateikiamais šio straipsnio skyriuje taip pat žiūrėkite .

Puslapio viršus

Kiti veiksmai

Likusieji dizaino proceso rezultatai priklauso nuo jūsų tikslų, tačiau tikriausiai norėsite sukurti užklausas, formas, ataskaitas ir makrokomandas. Šiame straipsnyje pateikiama informacija apie papildomų duomenų bazės objektų kūrimą.

Daugiau informacijos ieškokite šiuose straipsniuose:

• Susipažinimas su užklausomis

• Supažindinimas su formomis

• Susipažinimas su „Access“ ataskaitomis

Puslapio viršus

"Excel" darbalapio importavimas į "Access"

Daugelis žmonių pradeda ieškoti "Access", kai pirmą kartą stato sąrašą programa "Excel". "Excel" yra puiki vieta sąrašui pradėti, tačiau kaip auga sąrašas, tampa sunkiau tvarkyti ir naujinti. Perkelti sąrašą į "Access" paprastai yra kitas loginis veiksmas.

Duomenų bazės lentelė panaši į darbalapio struktūrą, o duomenys saugomi eilutėse ir stulpeliuose. Todėl paprastai paprasta importuoti darbalapį į duomenų bazės lentelę. Pagrindinis duomenų saugojimo darbalapyje ir jo saugojimo duomenų bazėje skirtumas yra toks, kaip duomenys yra sutvarkyti. Tiesiog importuojant visą darbalapį kaip naują duomenų bazės lentelę, nebus išspręstos problemos, susijusios su jūsų duomenų tvarkyme ir naujinimu, ypač jei jūsų darbalapyje yra nereikalingų duomenų. Norėdami išspręsti šias problemas, turite išskaidyti skaičiuoklės duomenis į atskiras lenteles, kuriose yra susijusių duomenų. Daugiau informacijos apie tai, kaip tvarkyti duomenis lentelėse, rasite straipsnyje duomenų bazės kūrimo pagrindai.

"Access" yra lentelių analizatoriaus vediklis, kuris gali padėti atlikti šį procesą. Importavus duomenis į lentelę, vediklis padeda skaidyti lentelę į atskiras lenteles, kuriose yra duomenų, kurie nedubliuojami jokioje kitoje lentelėje. Vediklis taip pat sukuria reikiamus ryšius tarp lentelių.

Puslapio viršus

"Excel" darbalapio importavimas kaip lentelės naujoje duomenų bazėje

1. Skirtuke failas spustelėkite naujas, tada spustelėkite tuščia duomenų bazė.

2. Lauke failo vardas įveskite naujos duomenų bazės pavadinimą, tada spustelėkite kurti.

   Atidaroma nauja duomenų bazė ir "Access" sukuria naują tuščią lentelę, Lentelę1.

3. Uždarykite Lentelę1.

   Kai būsite paklausti, ar norite įrašyti Lentelė1 dizaino keitimą, spustelėkite ne.

4. Skirtuko Išoriniai duomenys grupėje importuoti & spustelėkite "Excel".

5. Dialogo lange gauti išorinius duomenis spustelėkite Naršyti.

6. Norėdami rasti failą, naudokite dialogo langą failo atidarymas .

7. Pasirinkite failą ir spustelėkite Atidaryti.

8. Dialogo lange gauti išorinius duomenis įsitikinkite, kad pasirinkta parinktis importuoti šaltinio duomenis į naują lentelę, esančią dabartinėje duomenų bazėje .

9. Spustelėkite Gerai.

   Pradedamas importavimo skaičiuoklės vediklis ir prašoma pateikti kelis klausimus apie savo duomenis.

10. Vadovaukitės instrukcijomis, spustelėkite Pirmyn arba atgal, kad pereitumėte per puslapius. Paskutiniame vediklio puslapyje spustelėkite Baigti.

    Pastaba: "Access" paklaus, ar norite įrašyti ką tik užpildytos importavimo operacijos išsamią informaciją. Jei manote, kad dar kartą atliekate tą pačią importavimo operaciją, spustelėkite taip, tada įveskite išsamią informaciją. Tada galite lengvai atkurti operaciją ateityje, skirtuko Išoriniai duomenys grupėje importuoti spustelėdami Įrašyti importavimai . Jei nenorite įrašyti operacijos informacijos, spustelėkite uždaryti.

Programa "Access" importuoja duomenis į naują lentelę, tada ją rodo visose naršymo srities lentelėse .

Puslapio viršus

Lentelių analizatoriaus vediklio naudojimas duomenims tvarkyti

Importavę duomenis į "Access" lentelę, galite naudoti lentelių analizatoriaus vediklį, kad greitai nustatytumėte perteklinius duomenis. Vediklis pateikia paprastą būdą tvarkyti duomenis atskirose lentelėse, kad jis būtų saugomas efektyviausiu būdu. Programa "Access" išsaugo pradinę lentelę kaip atsarginę kopiją, tada sukuria naujas lenteles, kurias galite naudoti kaip duomenų bazės taikomosios programos pagrindą.

1. Atidarykite programos „Access“ duomenų bazę, kurioje yra norima analizuoti lentelė.

2. Skirtuko duomenų bazės įrankiai grupėje analizė spustelėkite analizuoti lentelę.

   Pradedamas lentelių analizatoriaus vediklis.

   Pirmieji du vedlio puslapiai turi trumpą vadovėlį – su mygtukais, kuriuos galite spustelėti, kad pamatytumėte pavyzdžius. Jei nematote įvadinių puslapių, bet vietoj to matote žymės langelį, pavadintą Rodyti įžanginius puslapius?, pažymėkite žymės langelį, tada dukart spustelėkite atgal , kad pamatytumėte įvadą. Jei nebenorite matyti įvadinių puslapių perskaitę įvadą, galite išvalyti žymės langelį Rodyti įžanginius puslapius? .

3. Puslapyje kurioje lentelėje yra laukų, kurių reikšmės kartojasi daugelyje duomenų? pasirinkite lentelę, kurią norite analizuoti, tada spustelėkite Pirmyn.

4. Galite leisti Vedikliui nuspręsti, kurie laukai yra kokiose lentelėse, arba galite priimti šį sprendimą patys. Jei stebite vedlio pasiūlymus, vis dar galite keisti lentelės maketą kitame vediklio puslapyje.

   Pastaba: Jei leisite Vedikliui nuspręsti, kuriuos laukus įtraukti į lenteles, jo pasirinkimai ne visada tinka jūsų duomenims, ypač jei nėra daug duomenų, kurie gali veikti. Atidžiai Peržiūrėkite vedlio rezultatus. Kita vertus, vediklis gali pasiūlyti efektyvesnę organizaciją nei jūsų mąstymą, todėl vertėtų bent jau išbandyti vedlio sprendimus. Jei jums nepatinka pasiūlymai, vis tiek galite pertvarkyti laukus patys ir visada galite spustelėti atgal ir sutvarkyti visus laukus patys.

5. Spustelėkite Pirmyn. Šiame puslapyje nurodyta, kuriose lentelėse yra laukų. Jei pasirinksite, kad vediklis nuspręstų, turėtumėte matyti kelias lenteles, sujungtas ryšių linijomis. Kitu atveju programa "Access" sukuria tik vieną lentelę, kurioje yra visi laukai. Bet kuriuo atveju galite atlikti šiame puslapyje atliktus pakitimus.

   • Galite nuvilkti laukus iš lentelės į tuščią puslapio sritį, kad sukurtumėte naują lentelę, kurioje yra šie laukai. "Access" paragina įvesti lentelės pavadinimą.

   • Galite nuvilkti laukus iš vienos lentelės į kitą lentelę, jei manote, kad jie bus ten saugomi efektyviau.

   • Daugumai lentelių bus suteiktas ID arba sugeneruotas unikalus ID laukas. Norėdami sužinoti daugiau apie ID laukus, viršutiniame dešiniajame vedlio kampe spustelėkite Patarimai .

   • Norėdami anuliuoti keitimą, spustelėkite mygtuką Anuliuoti .

   • Norėdami pervardyti lentelę, dukart spustelėkite jos pavadinimo juostą, įveskite naują pavadinimą, tada spustelėkite gerai.

6. Kai laukai sutvarkomi taip, kaip norite, spustelėkite Pirmyn.

7. Jei vediklis randa labai panašias reikšmes turinčius duomenis, jis nustatys tas reikšmes kaip galimas tipografines klaidas ir pateiks ekraną, kuriame galite patvirtinti, ką daryti. Slinkite per sąrašą, kad rastumėte bet kokias reikšmes stulpelyje koregavimas , tada išplečiamajame sąraše spustelėkite reikiamą elementą. Pasirinkite (palikti kaip yra) , jei norite, kad vediklis negalėtų keisti reikšmės. Baigę spustelėkite Pirmyn.

8. Vediklis klausia, ar norite sukurti užklausą, kuri panaši į pradinę lentelę. Jei jau esate sukūrę formas ir ataskaitas, pagrįstas pradine lentele, tokios užklausos kūrimas yra gera idėja. Jei pasirinksite taip, sukurkite užklausą, vediklis pervardys pradinę lentelę, pridėdami "_OLD" prie lentelės pavadinimo, tada pavadinkite naująją užklausą naudodami pradinę lentelės pavadinimą. Formos ir ataskaitos, sukurtos pagal lentelę, dabar naudoja jų duomenims skirtą užklausą ir jos toliau veikia kaip ir anksčiau.

9. Spustelėkite Baigti.

   Vediklis, kaip nurodyta, sukuria naujas lenteles ir jas atidaro. Baigę tikrinti rezultatus, uždarykite juos.

Puslapio viršus

Darbas su duomenimis iš kitų programų

"Access 2010" teikia darbo su duomenimis, saugomais kitose programose, funkcijas.

Naujos "Access" duomenų bazės, susiejamos su duomenimis kitu failo formatu, kūrimas    Galite naudoti "Access" failui atidaryti kitu failo formatu, pvz., tekstu, dBASE arba skaičiuokle. "Access" automatiškai sukuria "Access" duomenų bazę ir susieja failą.

1. Paleiskite "Access".

2. Skirtuke Failas spustelėkite Atidaryti.

3. Dialogo lange atidarymas spustelėkite failo, kurį norite atidaryti sąraše, tipą. Jei nesate tikri dėl failo tipo, spustelėkite Visi failai (*. *).

4. Jei reikia, raskite aplanką, kuriame yra norimas atidaryti failas. Radę failą, dukart spustelėkite jį, kad jį atidarytumėte.

5. Vykdykite vediklio instrukcijas. Paskutiniame vediklio puslapyje spustelėkite Baigti.

Duomenų importavimas arba susiejimas su esama "Access" duomenų baze    Galite importuoti duomenis iš kitų šaltinių ir programų į "Access" lenteles, kad duomenys būtų pasiekiami "Access" faile, arba galite susieti su duomenimis iš "Access", kad duomenys liktų pradiniame faile (už "Access" failo ribų).

1. Skirtuko Išoriniai duomenys grupėje importuoti & spustelėkite formatą, kuriuo saugomi duomenys.

   Galite importuoti arba susieti duomenis iš šių šaltinių:

   • Excel    Galite perkelti duomenis iš darbalapio arba pavadinto "Excel" darbaknygės. Kiekvienas darbalapis arba pavadintas intervalas turi būti importuotas arba susietas atskirai.

   • Access    Tai labai patogu norint atskirti procesą nuo duomenų, sukurti perskirtąją duomenų bazę. Tai yra, galite naudoti vieną duomenų bazę, kad joje būtų visos formos, ataskaitos ir makrokomandos bei duomenys liktų kitoje duomenų bazėje. Tada galite tobulinti ir netrukdydami kieno nors dirbti. Taip pat galite sujungti duomenis iš daugelio skirtingų "Access" duomenų bazių viename, kad būtų lengviau apibendrinti duomenis skirtinguose departamentuose arba tarp verslo partnerių.

   • ODBC duomenų bazė    Daugelis programų palaiko šį formatą, įskaitant daug duomenų bazės serverio produktų. Tai padeda sukurti "Landing pad" duomenų bazes, kur galite sujungti duomenis iš skirtingų sistemų.

   • Tekstinis failas    Galite prisijungti prie paprasto tekstinio failo ir netgi galite naudoti "Access", kad pakeistumėte failo turinį. Tai gali padėti pasiekti, kad "Access" duomenis būtų lengva naudoti įvairiomis programomis.

   • XML failas    Šis formatas taip pat siūlo suderinamumą su įvairiomis kitomis programomis, įskaitant kai kuriuos žiniatinklio serverius.

   • „SharePoint“ sąrašas    Tai leidžia naudoti jūsų duomenis naudojant žiniatinklio naršyklę, standartinį būdą naudoti "SharePoint" sąrašą.

   • Duomenų tarnybos    Galite prisijungti prie savo įmonės žiniatinklio duomenų tarnybų.

   • HTML dokumentas    

   • „Outlook“ aplankas    Galite prisijungti prie "Outlook" aplankų, kad galėtumėte lengviau integruoti savo kontaktinę informaciją su likusiais duomenimis.

   • dBase failas    dBase yra populiari alternatyvi duomenų bazės sistema, kurią palaiko "Access"

     Rodomas dialogo langas gauti išorinius duomenis .

2. Vadovaukitės instrukcijomis dialogo lange.

   "Access" importuos arba susies duomenis su jūsų duomenų baze. Daugelyje formatų reikia nurodyti duomenų vietą, tada pasirinkti, kaip duomenys turi būti saugomi jūsų duomenų bazėje.

Puslapio viršus

"Access" duomenų bazės failo naudojimas keliose "Access" versijose

Jei visos jūsų ankstesnės versijos "Access" duomenų bazės lentelės, formos ir kiti objektai yra viename faile ir norite naudoti duomenų bazę keliose "Access" versijose, galite sukurti naują išorinę duomenų bazę vėlesne versija ir susieti ją su pradiniu failu. Vartotojai, turintys ankstesnę "Access" versiją, vis dar gali naudoti pradinę duomenų bazę. Vartotojai, turintys naujesnę versiją, gali naudoti naująją išorinę duomenų bazę, kad galėtų susieti su tais pačiais duomenimis. Jei reikia suderinti kelias "Access" versijas, galite sukurti kelias ankstesnes versijas.

Puslapio viršus

Išorinės ir vidinės programos naudojimas keliose "Access" versijose

Jei jūsų "Access" duomenų bazė jau yra pirminio / galutinio apdorojimo programa, galite konvertuoti priekinę dalį į naują failo formatą. Vidinės duomenų bazės keitimo nereikia.

Toliau aprašyta, kaip naudoti komandą įrašyti duomenų bazę kaip komandą, kad būtų galima konvertuoti išorinę duomenų bazę į vieną iš trijų naujausių formatų: "Access 2000", "Access 2002-2003" arba "Access 2007". Ši komanda išsaugo pradinę duomenų bazę pradiniu formatu ir sukuria kopiją jūsų nurodytu formatu.

1. Uždarykite išorinę duomenų bazę. Jei failas yra kelių vartotojų "Access" duomenų bazė, esanti serveryje arba bendrai naudojamame aplanke, įsitikinkite, kad niekas kitas neatidaromas.

2. Paleiskite "Access 2010".

3. Skirtuke Failas spustelėkite Atidaryti.

4. Pereikite į išorinės duomenų bazės vietą, tada dukart spustelėkite ją, kad ją atidarytumėte.

   Jei rodomas dialogo langas duomenų bazės didinimas , klausiate, ar norite patobulinti duomenų bazę, spustelėkite ne.

5. Jei atidarius duomenų bazę rodoma forma, uždarykite formą.

6. Skirtuke failas spustelėkite įrašyti duomenų bazę kaip.

7. Dialogo lange Įrašyti kaip įveskite naujos duomenų bazės pavadinimą.

8. Spustelėkite Įrašyti.

Dabar galite patobulinti naująją išorinę duomenų bazę, kad palaikytų naujas funkcijas.

Puslapio viršus