Access 2010: duomenų bazės užduotys

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Čia pateikiami keli pagrindiniai duomenų bazės užduotys, kurias galite atlikti, kad sužinotumėte, kaip naudoti "Microsoft" Access 2010.

 

Šiame straipsnyje:

Kas yra „Access“?

Sąryšinių duomenų bazių programoje "Access"

Kai atidarote prieigos

Šablonų radimas ir taikymas

Duomenų bazės kūrimas nuo pradžių

Atidarykite esamą Access duomenų bazę

Pradėkite naudoti savo naują duomenų bazę

Lentelės įtraukimas

Įklijuokite duomenis iš kito šaltinio į "Access" lentelėje

Duomenų importavimas arba susiejimas su duomenimis iš kitų šaltinių

Kiti veiksmai

Duomenų importavimas iš skaičiuoklės ar kitos programos

Importuoti "Excel" darbalapį į "Access"

Importuoti "Excel" darbalapyje kaip lentelę į naują duomenų bazę

Lentelių analizatoriaus vediklis tvarkyti savo duomenų naudojimas

Darbas su duomenimis iš kitų programų

Naudokite ankstesnės versijos duomenų bazę kelis programos "Access" versijose

Naudokite Access duomenų bazės failą kelis programos "Access" versijose

1 veiksmas: Esamos duomenų bazės kopijos kūrimas ir įrašykite jį į naująjį formatą

2 veiksmas: Kopijuoti duomenų bazės perskyrimas ir naudoti pradinį failą kaip vidinę duomenų bazę

3 veiksmas: Prijunkite naują išorinės duomenų bazės

Naudoti pirminio-/ galutinio apdorojimo programa kelis programos "Access" versijose

Kas yra „Access“?

Access 2010 yra duomenų bazės taikomųjų programų kūrimo ir diegimo įrankis , kuriuos galite naudoti norėdami sekti svarbią informaciją. Galite palikti duomenis kompiuteryje, arba galite publikuoti interneto, kad kiti galėtų naudoti duomenų bazę naudojant žiniatinklio naršyklę.

Daugelio žmonių pradėti "Access", kai programa, jie naudoja sekti, ką nors pamažu tampa mažiau tinka užduoties naudojimas. Pavyzdžiui, Tarkime, kad esate renginių, ir norite stebėti, kad visos informacijos, kuri jums reikia, kad jūsų įvykių sėkmingai valdyti. Jei naudojate word procesorius arba skaičiuoklės programa tai padaryti, galite lengvai iškils problemų su pasikartojančių ir nesuderinamas duomenų. Galite naudoti kalendoriaus programinės įrangos, tačiau sekimo finansinę informaciją kalendoriaus nėra gerai tinka.

Sąryšinių duomenų bazių programoje "Access"

Kartais jums reikia sekti informaciją sąryšinės duomenų bazės – pasiekti duomenų, suskirstyti į mažesnių rinkinių duomenų (vadinamas lentelių) atleidimo pašalinti, ir tada susijusių kartu pagal bendrą bitų informacijos (vadinamų laukais) . Pvz., įvykių planavimo sąryšinės duomenų bazės gali būti lentelė su kliento informaciją ir lentelė su tiekėjo informacija, lentelė su įvykio informacija. Lentelė su įvykio informacija gali būti susieti jį su klientų lentelės lauką, ir susieti jį su tiekėjo lentelės lauką. Tokiu būdu, pvz., pakeitus pardavėjo telefono numerį, informacija gali keisti vieną kartą tiekėjo lentelėje, vietoj kiekvieną įvykį, kad pardavėjas.

Prieiga yra įrankį, galite naudoti norėdami greitai ir lengvai sukurti sąryšinės duomenų bazės taikomąsias programas, kurios padės jums valdyti informaciją. Galite sukurti duomenų bazę, kad galėtumėte stebėti, beveik bet kokią informaciją, pvz., aprašą, profesionaliai kontaktų arba verslo procesus. Iš esmės prieigos yra šablonų, kuriuos galite naudoti iš karto sekti informaciją, kad dalykai, kuriuos galima lengvai net ir pradedantysis.

Kai atidarote prieigos

Kai pradėsite Access 2010, matote ir Microsoft Office Backstage rodinyje, kur galite gauti informaciją apie dabartinę duomenų bazę, sukurkite naują duomenų bazę, atidaryti esamą duomenų bazę, ir peržiūrėti matomas turinio iš Office.com.

Access 2010 "Backstage" rodinys

"Backstage" rodinys yra ir daug komandų, galite koreguoti, išlaikyti arba bendrinti savo duomenų bazes. Rodinyje "Backstage" komandos paprastai taikomos visai duomenų bazei, kad viduje duomenų bazės objektus.

Pastaba: "Backstage" rodinyje bet kuriuo metu galite pasiekti spustelėdami skirtuką failas .

Puslapio viršus

Šablonų radimas ir taikymas

"Access" suteikia jums įvairių šablonų, kuriuos galite naudoti Norėdami pagreitinti savo duomenų bazės kūrimo procesą. Šablonas yra paruošta naudoti duomenų bazės, kurioje yra visas lenteles, užklausas, formas ir ataskaitas, reikia atlikti tam tikrą užduotį. Pvz., yra šablonai, kuriuos galima naudoti sekti problemas, tvarkyti kontaktus ar registruoti išlaidas. Kai kuriuos šablonus, kuriuose yra keli pavyzdys įrašus, kad lengviau parodyti jų naudojimas. Šablono duomenų bazių gali būti naudojamas kaip yra, arba galite jas tinkinti, kad geriau atitiktų jūsų poreikius.

Norėdami rasti ir pritaikyti šabloną į savo duomenų bazę, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Skirtuke Failas spustelėkite Naujas.

  2. Dalyje Galimi šablonai atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami dar kartą naudoti neseniai naudotą šabloną, spustelėkite Naujausi šablonaiir pasirinkite norimą šabloną.

    • Norėdami naudoti šabloną, kad jūs jau įdiegėte, spustelėkite Mano šablonaiir pasirinkite norimą šabloną.

    • Norėdami rasti šabloną svetainėje Office.com, dalyje Office.com šablonaispustelėkite šablono kategoriją, pasirinkite norimą šabloną ir spustelėkite atsisiųsti Atsisiųskite šabloną iš Office com į savo kompiuterį.

      Taip pat galite ieškoti šablonų iš Office.com programoje Access. Lauke Ieškoti šablonų svetainėje Office.com įveskite vieną arba kelis ieškos terminus ir spustelėkite rodyklės mygtuką, kad pradėtumėte iešką.

  3. Jei reikia, spustelėkite aplanko piktogramą šalia lauko Failo vardą , kad pereikite į norimą vietą, kur norite sukurti duomenų bazę. Jei nenustatysite konkrečioje vietoje, programa Access sukuria duomenų bazę į numatytąją vietą, kuris rodomas po lauku Failo vardas .

  4. Spustelėkite Kurti.

Programa Access sukuria duomenų bazę ir atidaro ją naudoti.

Puslapio viršus

Duomenų bazės kūrimas nuo pradžių

Jei norite išsamiau Įvadas idėjos naudojant prieigą prie duomenų bazės kūrimas, ieškokite straipsnyje duomenų bazės kūrimo pagrindai.

Jei nė vienas šablonas atitinka jūsų poreikius, arba jei turite duomenų kitoje programoje, kurią norite naudoti programoje "Access", galite nuspręsti, kad tai geriau duomenų bazės kūrimas nuo pradžių. "Access 2010", galite rinktis: standartinę kompiuterio duomenų bazę arba žiniatinklio duomenų bazės.

Daugiau informacijos apie žiniatinklio duomenų bazės, ieškokite straipsnyje kurti duomenų bazę bendrinti žiniatinklyje.

Norėdami sukurti naują duomenų bazę, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Paleiskite "Access".

  2. "Backstage" rodinio skirtuke naujas spustelėkite Tuščia duomenų bazė arba Tuščia žiniatinklio duomenų bazė.

    Svarbu: Pasirinkimas, kuriuos atliekate čia bus nustatyti, kokios funkcijos yra pasiekiamos duomenų bazėje. Darbalaukio duomenų bazėse, negali būti publikuojami prie interneto ir žiniatinklio duomenų bazes, kurie nepalaiko kompiuterio kai kurios funkcijos, pvz., sumos užklausų.

  3. Dešinėje, lauke Failo vardas įveskite duomenų bazės pavadinimą.

    Norėdami pakeisti vietą, kurioje galite sukurti failą, spustelėkite šalia lauko Failo vardas Mygtuko paveikslėlis Naršyti, raskite ir pasirinkite naują vietą ir spustelėkite gerai.

  4. Spustelėkite Kurti.

    Prieigos sukuria duomenų bazę, o tada atidaro tuščią lentelę (pavadintą Lentelė1) duomenų lapo rodinys.

  5. Prieigos įdės žymeklį į pirmą tuščią langelį stulpelyje spustelėkite įtraukti naują lentelę.

    Norėdami įtraukti duomenis, pradėkite įvesti tekstą, arba galite įklijuoti duomenis iš kito šaltinio, kaip aprašyta skyriuje įklijuokite duomenis iš kito šaltinio į "Access" lentelėje, šiame straipsnyje.

    Pastabos: 

    • Duomenų įvedimas duomenų lapo rodinyje skirta labai panašus į įvesti duomenis į "Excel" darbalapį. Pagrindinis apribojimas yra duomenis reikia įvesti kelis gretimus eilutėse ir stulpeliuose, pradedant nuo duomenų lapo viršutiniame kairiajame kampe. Galite bandyti ne formatuoti savo duomenų įtraukdami tuščias eilutes arba stulpelius, kaip gali daryti programoje "Excel" darbalapio, nes taip eikvosite savo lentelės vietą. Lentelės tik su savo duomenimis. Formų ir ataskaitų dizaino vėliau bus galima atlikti visus vaizdiškai pateikti duomenis.

    • Lentelės struktūra sukuriama, kai įvedate duomenis. Bet kuriuo metu, kad naujo stulpelio įtraukimas į duomenų lapą naują lauką nurodyta lentelėje. Programa Access nustato duomenų tipas lauko duomenis, kuriuos įvedate tipą. Pvz., jei turite stulpelį, kuriame įvedėte tik datos reikšmes, Access nustatys lauko duomenų tipą data/laikas. Jei bandysite vėliau, lauke įveskite ne datos reikšmę (pvz., vardą arba telefono numerį), programa Access rodo pranešimas, informuojantis, kad reikšmė neatitinka stulpelio duomenų tipą. Kai įmanoma, turėtų būti planuojamas lentelę, kad kiekvienas stulpelis, kuriame yra to paties tipo duomenų, ar tai yra tekstas, datos, skaičių ar kito tipo. Todėl daug lengviau kurti užklausas, formas ir ataskaitas, pažymėkite tik norimus duomenis.

Jei nenorite dar įvesti duomenis, spustelėkite uždaryti Mygtuko paveikslėlis .

Pastaba: Access panaikins Lentelė1, jei ją uždarykite neįrašydami.

Puslapio viršus

Atidarykite esamą Access duomenų bazę

Patarimas: Norėdami greitai atidaryti vieną iš kelių duomenų bazių atidarytus, skirtuke failas spustelėkite Naujausi,ir spustelėkite failo vardą.

  1. Skirtuke Failas spustelėkite Atidaryti.

  2. Spustelėkite atidaryti dialogo langą nuorodą, arba, lauke Ieškoti spustelėkite diską arba aplanką, kuriame yra duomenų bazę, kurią norite.

  3. Aplankų sąraše dukart spustelėkite aplankai, kol galite atidaryti aplanką, kuriame yra duomenų bazę.

  4. Radę duomenų bazę, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami atidaryti duomenų bazę numatytasis atidarymo režimas, dukart jį spustelėkite.

    • Norėdami atidaryti duomenų bazę kaip bendrai naudojamą kelių vartotojų aplinkoje, taip, kad jūs ir kiti vartotojai gali tiek skaityti ir rašyti į duomenų bazę, tuo pačiu metu, spustelėkite atidaryti.

    • Norėdami atidaryti duomenų bazę kaip skirtą tik skaityti, taip, kad ją galėtų peržiūrėti, bet negalite redaguoti, spustelėkite rodyklę, esančią šalia mygtuko atidaryti , ir tada spustelėkite atidaryti tik skaityti.

    • Norėdami atidaryti duomenų bazę, kad išskirtines teises, kad niekas kitas gali atidaryti, kai turite jį atidaryti, spustelėkite rodyklę, esančią šalia mygtuko atidaryti , ir tada spustelėkite Atidaryti išskirtinėmis teisėmis.

    • Atidaryti duomenų bazę kaip skirtą tik skaityti, spustelėkite rodyklę, esančią šalia mygtuko atidaryti , ir tada spustelėkite Atidaryti išskirtinėmis teisėmis jei norite kitiems vartotojams vis dar galite atidaryti duomenų bazę, bet jos turi tik skaitymo prieigą.

Jei negalite rasti duomenų bazę, kurią norite atidaryti    

  1. Atidaryti dialogo langą, spustelėkite Mano kompiuteris nuorodą, arba, jei lauke Ieškoti spustelėkite Mano kompiuteris.

  2. Įrenginių sąraše dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diską, kuriame, jūsų manymu, gali būti duomenų bazę ir spustelėkite ieškos.

  3. Įveskite ieškos kriterijus ir paspauskite klavišą ENTER, jei norite ieškoti duomenų bazę.

  4. Jei duomenų bazę, atidarykite jį dukart spustelėjus dialogo lange Ieškos rezultatus .

    Kadangi paieška pradėta iš dialogo langą atidaryti , turite spustelėti Atšaukti , dialogo lange bus atidaryti duomenų bazę.

Tiesiogiai galite atidaryti duomenų failo išorinio failo formatu (pvz., dBASE, Paradox, Microsoft Exchange arba "Excel"). Taip pat tiesiogiai galite atidaryti bet kurio ODBC duomenų šaltinis, pvz., "Microsoft" SQL Server "arba" Microsoft FoxPro. Access automatiškai sukuria naują "Access" duomenų bazės į tą patį aplanką kaip ir duomenų failas ir prideda nuorodą į kiekvieną lentelę išorinių duomenų bazėje.

Puslapio viršus

Pradėkite naudoti savo naują duomenų bazę

Atsižvelgiant į šabloną, kurį naudojote, jums gali tekti atlikite vieną arba kelis iš toliau nurodytų pradėti naują duomenų bazę:

  • Jei "Access" rodo dialogo langą įeiti su tuščiu sąrašu vartotojų, naudokite šią procedūrą norėdami pradėti:

    1. Spustelėkite Naujas vartotojas.

    2. Užpildykite formą Išsami informacija apie vartotoją.

    3. Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

    4. Pasirinkite ką tik įvestą vartotojo vardą ir spustelėkite Prisijungti.

  • Jei "Access" rodo tuščią duomenų lape, galite pradėti įvesti duomenis į duomenų lapo arba spustelėkite kitus mygtukus ar skirtukus, kad naršytumėte duomenų bazę.

  • Jei "Access" rodo Darbo pradžios puslapį, galite spustelėti nuorodos į šį puslapį ir Sužinokite daugiau apie duomenų bazę, arba spustelėkite kitus mygtukus ar skirtukus, kad naršytumėte duomenų bazę.

  • Jei pranešimų juostoje „Access“ rodo pranešimą Saugos įspėjimas, o jūs pasitikite šablono šaltiniu, spustelėkite Įgalinti turinį. Jei duomenų bazę reikia prisijungti, turėsite prisijungti iš naujo.

Darbalaukio ir žiniatinklio duomenų bazių veikimą, taip pat norite pradėti vieną iš šių veiksmų:

Puslapio viršus

Lentelės įtraukimas

Naują lentelę galite įtraukti į esamą duomenų bazę naudojant įrankiai skirtuko kūrimas grupėje lentelės .

Skirtuko kūrimas grupėje lentelės

Pastaba: Žiniatinklio duomenų bazėje, tik komandą lentelė yra grupėje lentelės .

Neatsižvelgiant į tai, kurioje paleidžiate rodinyje visada keičiant į kitą rodinį naudodami rodinių mygtukai programos Access lango būsenos juostoje.

Sukurkite tuščią lentelę duomenų lapo rodinyje    Duomenų lapo rodinyje galite įvesti duomenis iš karto, ir leisti programai Access kurti lentelės struktūrą fone. Laukų pavadinimų priskiriamos metuose (Laukas1, Laukas2 ir taip toliau), ir programa Access nustato lauko duomenų tipą, pagal duomenis, kuriuos įvedate tipą.

  1. Skirtuko kūrimas grupėje lentelės spustelėkite lentelė Mygtuko paveikslėlis .

  2. Access sukuria lentelę, ir tada perkelia žymeklį į pirmą tuščią langelį stulpelyje spustelėkite įtraukti .

  3. Norėdami įtraukti duomenis, pradėkite įvesti pirmą tuščią langelį, arba galite įklijuoti duomenis iš kito šaltinio, kaip aprašyta šiame straipsnyje.

    • Norėdami pervardyti stulpelį (lauką), dukart spustelėkite jo antraštę ir įveskite naująjį pavadinimą.

      Patarimas: Suteikti prasmingą pavadinimą prie kiekvieno lauko, kad jūs nurodote, joje nereikia peržiūrėti duomenis.

    • Norėdami perkelti stulpelį, pažymėkite jį spustelėję antraštę ir vilkite į norimą vietą. Taip pat galite pasirinkti kelis gretimus stulpelius ir nuvilkite juos į naują vietą visus kartu.

      Norėdami įtraukti daugiau laukų į lentelę, arba galite pradėti įvesti stulpelyje spustelėkite, jei norite įtraukti duomenų lapo rodinyje arba naudodami komandas įtraukti & panaikinti grupės skirtuko laukus galite įtraukti naujų laukų.

Kūrimas pradedant dizaino rodinyje lentelė    Dizaino rodinyje, pirmiausia sukurti naujos lentelės struktūrą. Arba persijunkite į duomenų lapo rodinį arba įvesti duomenis naudojant kitą metodą, pvz., kaip su formos.

Dizaino rodinyje nėra žiniatinklio duomenų bazės lentelių.

  1. Skirtuko kūrimas grupėje lentelės spustelėkite Lentelė dizainas. Mygtuko paveikslėlis

  2. Kiekvieno lauko lentelės stulpelyje Lauko pavadinimas įveskite pavadinimą ir tada pasirinkite duomenų tipą sąraše Duomenų tipas .

  3. Papildoma informacija apie kiekvieną lauką galite įvesti stulpelyje Aprašas . Įvestas aprašas rodomas būsenos juostoje, kai įterpimo vieta yra šioje srityje ir naudojamas kaip būsenos juostos tekstas, valdiklių, sukuriate vilkdami lauką iš srities Laukų sąrašas į formą arba ataskaitą , ir valdiklių, kuriuos sukūrė lauko į formų arba ataskaitų vedlį.

  4. Įtraukę visus laukus, įrašyti lentelę:

    • skirtuke Failas spustelėkite Įrašyti.

  5. Galite pradėti įvesti duomenis į lentelę bet kuriuo metu, perjungę duomenų lapo rodinį, spustelėdami pirmą tuščią langelį, ir rašyti. Taip pat galite įklijuoti duomenis iš kito šaltinio, kaip aprašyta kitame skyriuje.

"SharePoint" sąrašo pagal lentelės kūrimas    Su "SharePoint" sąrašo duomenų gali naudoti žmonės, kurie neturi galimybės. Be to, sąrašo duomenys saugomi serveryje, kuris paprastai siūlo geresnę apsaugą nuo duomenų praradimo nei failus, saugomus staliniame kompiuteryje. Jūs galite pradėti naują sąrašą, arba galite sukurti saitą į esamą sąrašą. Reikia turėti pakankamas teises "SharePoint" svetainės ten, kur norite sukurti sąrašą; tai priklauso nuo svetainės, todėl kontakto "SharePoint" administratoriaus skirta informacija apie savo parinktis.

Šios funkcijos nėra žiniatinklio duomenų bazėje.

  1. Skirtuko Kūrimas grupėje Lentelės spustelėkite „SharePoint“ sąrašai.

  2. Sukurti standartinį SharePoint sąrašą, pvz., kontaktus ar įvykius, galite naudoti vieną iš sąrašo šablonų.

    Taip pat galite kurti pasirinktinį sąrašą, arba, kad susiejimas arba importavimas iš esamo sąrašo. Spustelėkite norimą parinktį.

  3. Pasirinkus bet kurį iš sąrašo šablonų arba sukurti pasirinktinio sąrašo, dialogo langą Kurti naują sąrašą atidaromas padės procesą. Jei pasirinksite naudoti esamą sąrašą, padės atidaromas dialogo langas Gauti išorinius duomenis .

Daugiau informacijos apie lenteles rasite straipsnyje Lentelių įvadas.

Puslapio viršus

Įklijuokite duomenis iš kito šaltinio į "Access" lentelėje

Jei jūsų duomenys saugomi šiuo metu kitoje programoje, pvz., "Excel", galite kopijuoti ir įklijuoti duomenis į "Access" lentelėje. Apskritai tai veikia geriausiai, jei jūsų duomenys jau yra suskirstyti į stulpelius, nes jie yra "Excel" darbalapio. Jei jūsų duomenys yra word apdorojimo programa, turėtų pirmiausia atskirti duomenų stulpelius, naudodami skirtukus, arba konvertuoti duomenis į lentelę, teksto apdorojimo programa ir tada kopijuokite duomenis. Jei jūsų duomenų bazę reikia redaguoti arba manipuliuoti (pvz., atskirtomis visą vardą į vardą ir pavardę), galite tai padaryti prieš kopijuojate duomenis, ypač, jei dar nesate susipažinę su "Access".

Įklijuodami duomenis į tuščią lentelę, programa Access nustato kiekvieno lauko, atsižvelgiant į tai, kokio tipo duomenų randa ten duomenų tipą. Pavyzdžiui, jei įklijuotame lauke yra tik datos reikšmės, prieigos taiko datos/laiko duomenų tipą. Jei įklijuotame lauke yra tik žodžiai "taip" ir "ne", prieigos taiko taip/ne duomenų tipą.

Prieigos pavadinimų laukai, atsižvelgiant į tai, ką randa pirmojoje eilutėje įklijuotus duomenis. Jei įklijuotus duomenis pirmojoje eilutėje yra panašus į eilutėse, prieigos nustato, kad pirmoje eilutėje yra duomenų dalis ir priskiria laukų pavadinimų (Laukas1, Laukas2 ir pan.). Jei pirmojoje eilutėje įklijuotus duomenis nėra panašus į eilutėse, prieigos naudoja pirmą eilutę kaip laukų pavadinimai ir išskirtų pirmosios eilutės faktinių duomenų.

Jei Access priskiria bendras laukų pavadinimus, turite jį pervardyti laukus kuo greičiau, kad būtų išvengta painiavos. Atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Skirtuke failas spustelėkite įrašyti Norėdami įrašyti lentelę.

  2. Duomenų lapo rodinyje dukart spustelėkite kiekvieną stulpelio antraštę ir įveskite stulpelio pavadinimą.

  3. Dar kartą įrašyti lentelę.

Puslapio viršus

Duomenų importavimas arba susiejimas su duomenimis iš kitų šaltinių

Gali būti duomenų, kuriuos rinkote kitoje programoje, kurį norite naudoti programoje "Access". Galbūt dirbate su žmonėmis, kurie saugoti savo duomenis kitose programose, ir norite dirbti su savo duomenimis, programoje "Access". Arba, gal turite kelių skirtingų šaltinių duomenis, ir reikia "nukreipimo rinkiklis", kur galite įvesti juos visus kartu giliau analizei.

Prieiga leidžia lengvai importuoti ir susieti duomenis iš kitų programų. Galite perkelti duomenis iš "Excel" darbalapio, iš lentelės į kitą "Access" duomenų bazę, iš "SharePoint" sąrašo arba iš bet kurios iš įvairių kitų šaltinių. Procesas gali šiek tiek skirtis, atsižvelgiant į duomenų šaltinį, tačiau šie nurodymai padės jums pradėti:

  1. Skirtuko Išoriniai duomenys grupėje importuoti & saitą , spustelėkite komandą, galite importuoti failo tipą.

    Pavyzdžiui, jei importuojate duomenis iš "Excel" darbalapį, spustelėkite "Excel". Jei nematote programos tipą, spustelėkite daugiau.

    Pastaba: Jei negalite rasti tinkamo formato tipo grupėje importuoti & saitą , reikia paleisti programą, kurią iš pradžių sukurta duomenų, ir tada naudoti šią programą įrašyti duomenų failo formatu, kad "Access" palaiko (pvz., atskirtojo teksto failas) , ir tada importavimas arba susiejimas su duomenimis.

  2. Dialogo lange Gauti išorinius duomenis spustelėkite Naršyti raskite šaltinio duomenų failą, arba įveskite visą duomenų šaltinio failo kelią į lauką failo vardas .

  3. Spustelėkite norimą parinktį dalyje Nurodykite, kaip ir kur norite saugoti duomenis dabartinėje duomenų bazėje. Galite sukurti naują lentelę naudojant importuotus duomenis arba kurti susietą lentelę, išlaiko nuorodą į duomenų šaltinio.

  4. Spustelėkite Gerai.

    Atsižvelgiant į pasirinkimą, dialogo langą Nuorodą objektus ar Objektų importavimas atidaromas dialogo langas.

  5. Norėdami baigti procesą, naudokite dialogo langą. Atlikite tikslų procedūros priklauso importuojant arba susiejant parinkties, kurią pasirinkote.

  6. Paskutiniame vediklio puslapyje spustelėkite Baigti.

    Jei pasirinkote importuoti, prieiga paklaus, ar norite įrašyti importavimo operaciją, kad ką tik atlikote išsamią informaciją.

  7. Jei manote, kad jums bus atlikti tai taip pat importavimo operaciją, spustelėkite įrašyti importavimo veiksmusir įveskite išsamią informaciją.

    Jūs galite tada lengvai atkurti importavimo operaciją skirtuko Išoriniai duomenys grupėje importavimas spustelėję Įrašyti importavimai , importavimas ir tada spustelėkite vykdyti.

  8. Jei nenorite, kad įrašytumėte išsamią informaciją apie operaciją, spustelėkite uždaryti.

Access importuoja duomenis į naują lentelę, ir tada rodo naršymo srities dalyje lentelės .

Norėdami sužinoti daugiau apie tai, kaip importuoti duomenis į "Access", vykdykite šio straipsnio skyriuje Taip pat žiūrėkite saitus.

Puslapio viršus

Kiti veiksmai

Likęs kūrimo procesas priklauso atsižvelgiant į jūsų tikslus, tačiau tikriausiai norėsite užklausos, formos, ataskaitos ir makrokomandos kūrimas. Šiame straipsnyje nepateikiama informacijos apie papildomų duomenų bazės objektų kūrimas.

Daugiau informacijos ieškokite šiuose straipsniuose:

Puslapio viršus

Duomenų importavimas iš skaičiuoklės ar kitos programos

Jei esate susipažinę su kitomis duomenų bazę arba skaičiuoklės programomis, tikriausiai žinote, kaip šios programos veikia ir kokių duomenų bazių naudojami pagrindai. Programa Access skiriasi nuo kitų duomenų bazių programų, kad būtų galima sukurti sąryšinės duomenų bazės, o jį dar labiau skiriasi nuo daugelyje skaičiuoklės programų siūlo įrankiai kurti sudėtingas užklausas, formas ir ataskaitas. "Access" suteikia daug būdų, kaip dirbti su kitų duomenų bazių programų, pvz., SQL serverio.

Importuoti "Excel" darbalapį į "Access"

Daugelio žmonių pradėkite tyrinėti prieigos po pirmojo kurti sąrašą programoje "Excel". "Excel" yra puikus būdas pradėti sąrašą, tačiau augant sąrašą, ji tampa sunkiau tvarkyti ir nuolat naujinti. Perkelti į sąrašą su "Access" paprastai yra kito veiksmo loginių.

Duomenų bazės lentelė yra struktūra panaši į darbalapį, duomenys saugomi į eilutes ir stulpelius. Todėl dažniausiai lengva importuoti darbalapį į duomenų bazės lentelę. Pagrindinis skirtumas tarp darbalapio duomenų saugojimo ir saugoti duomenų bazėje yra duomenų struktūra. Tiesiog importuoti viso darbalapio kaip naują lentelę duomenų bazėje bus išspręsti problemas, susijusias su tvarkymas ir atnaujinti duomenis, ypač, jei jūsų darbalapyje yra nereikalingų duomenų. Norėdami išspręsti šias problemas, bet turi išskaidyti skaičiuoklės duomenis į atskiras lenteles, kiekvieną su duomenimis susijusių. Daugiau informacijos apie tai, kaip tvarkyti duomenis lentelėse, ieškokite straipsnyje duomenų bazės kūrimo pagrindai.

"Access" funkcijos lentelių analizatoriaus vediklis, kuris padės užbaigti šį procesą. Importavus duomenis į lentelę, vedlys padeda perskirti į atskiras lenteles, kurios yra ne kartojasi kaip vieną iš kitos lentelės duomenis. Taip pat vedlys sukuria reikiamus ryšius tarp lentelių.

Puslapio viršus

Importuoti "Excel" darbalapyje kaip lentelę į naują duomenų bazę

  1. Skirtuke failas spustelėkite naujasir spustelėkite Tuščia duomenų bazė.

  2. Lauke Failo vardas įveskite naujos duomenų bazės pavadinimą ir tada spustelėkite kurti.

    Atidaro naują duomenų bazę, ir "Access" sukuria naują tuščią lentelę, Lentelė1.

  3. Uždarykite Lentelė1.

    Kai jūsų paklaus, ar norite įrašyti Lentelė1 dizaino keitimus, spustelėkite nėra.

  4. Skirtuko Išoriniai duomenys grupėje importuoti & saitą , spustelėkite "Excel". Mygtuko paveikslėlis

  5. Dialogo lange Gauti išorinius duomenis spustelėkite Naršyti.

  6. Naudokite dialogo langą Failo atidarymas ir raskite failą.

  7. Pasirinkite failą ir spustelėkite Atidaryti.

  8. Dialogo lange Gauti išorinius duomenis įsitikinkite, kad pasirinkta parinktį importuoti šaltinio duomenis į naują lentelę, esančią dabartinėje duomenų bazėje .

  9. Spustelėkite Gerai.

    Skaičiuoklės importavimo vedlys paleidžia ir prašo į keletą klausimų apie jūsų duomenis.

  10. Vykdykite nurodymus, spustelėdami Pirmyn arba atgal naršyti po puslapius. Paskutiniame vediklio puslapyje spustelėkite Baigti.

    Pastaba: Prieiga paklaus, ar norite įrašyti importavimo operaciją, kad ką tik atlikote išsamią informaciją. Jei manote, kad jums bus atlikti tai taip pat importavimo operaciją, spustelėkite taipir įveskite išsamią informaciją. Jūs galite tada lengvai atkurti operaciją ateityje skirtuko Išoriniai duomenys grupėje importavimas spustelėję Įrašyti importavimai . Jei nenorite, kad įrašytumėte išsamią informaciją apie operaciją, spustelėkite uždaryti.

Access importuoja duomenis į naują lentelę ir rodo ją pagal Visas lenteles naršymo srityje.

Puslapio viršus

Lentelių analizatoriaus vediklis tvarkyti savo duomenų naudojimas

Po to, kai buvo importuotas duomenis į "Access" lentelėje, galite naudoti lentelių analizatoriaus vediklis greitai identifikuoti perteklinius duomenis. Vedlys pateikia paprastą būdą, kaip tvarkyti duomenis į atskiras lenteles, kad būtų laikoma efektyviausias būdas. Prieigos išlaiko pradinę lentelę, kaip sukurti atsarginę kopiją, ir tada sukuria naujas lenteles, kuriuos galite naudoti kaip pagrindą duomenų bazės taikomosios programos.

  1. Atidarykite programos „Access“ duomenų bazę, kurioje yra norima analizuoti lentelė.

  2. Skirtuko Duomenų bazės įrankiai grupėje analizė spustelėkite Analizuoti lentelė.

    Lentelių analizatoriaus vediklis.

    Vedlio pirmųjų dviejų puslapių, kuriuose yra trumpa pamoka – su mygtukai, kuriuos galite spustelėti Norėdami peržiūrėti pavyzdžių. Jei nematote Įžanginiai puslapiai, bet vietoj to matyti žymės langelį Rodyti Įžanginiai puslapiai?, pažymėkite žymės langelį ir tada spustelėkite atgal Norėdami įvesti. Jei nenorite matyti įvadinę puslapius, dar kartą perskaitę instrukciją, galite išvalyti ir Rodyti Įžanginiai puslapiai? žymės langelį.

  3. Dėl į lentelę, kurioje yra laukai, kurių reikšmės kartojasi daug įrašų? puslapio, pasirinkite lentelę, kurioje norite analizuoti, ir spustelėkite Pirmyn.

  4. Galite leisti vedliui nuspręsti, kurios lentelės laukus, kurie eiti arba šį sprendimą galite priimti patys. Jei jums, atlikite vedlio veiksmus, vis tiek galite atlikti keitimus lentelių struktūrą kitame vedlio puslapyje.

    Pastaba: Jei leisite vedliui nuspręsti, kokius laukus kokiose lentelėse padėti, jo pasirinkimai ne visada gali būti tinkami jūsų duomenims, ypač, jei nėra daug duomenų. Vedlio rezultatai turėtų atidžiai patikrinti. Kita vertus, vedlys gali pasiūlyti efektyvesnė organizacijos nei galvojate, kad jis būtų naudinga bent kartą išbandyti vedlio siūlomus sprendimus. Jei jums nepatinka pasiūlymus, vis tiek galite pertvarkyti laukus rankiniu būdu ir visada galite spustelėti grįžti ir tvarkyti visus laukus patys.

  5. Spustelėkite Pirmyn. Šiame puslapyje galite nurodyti, kuriose lentelėse yra laukus, kurie. Jei pasirinkote leisti nuspręsti vedliui, turėtumėte matyti keletą lentelių, sujungtų ryšių linijos. Kitu atveju programa Access sukuria tik vieną lentelę, kurioje yra visi laukai. Bet kuriuo atveju, šiame puslapyje galite atlikti keitimus.

    • Galite vilkti laukus iš lentelės į tuščią puslapį, Norėdami sukurti naują lentelę, kurioje yra šių laukų. Access paragina lentelės pavadinimas.

    • Galite vilkti laukus iš vienos lentelės į kitą lentelę, jei manote, kad jie gali būti saugomi efektyviau yra.

    • Dauguma lentelių suteikiamas ID arba sugeneruotas unikalus ID laukas. Norėdami sužinoti daugiau apie ID laukus, vedlio viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite Patarimai .

    • Norėdami anuliuoti keitimą, spustelėkite mygtuką Anuliuoti .

    • Pervardykite lentelę, dukart spustelėkite jo pavadinimo juostoje, įveskite naują pavadinimą ir tada spustelėkite gerai.

  6. Po to, kai laukai išdėstyti taip, kaip norite juos, tada spustelėkite Pirmyn.

  7. Jei vedlys ras įrašų, kuriuose yra labai panašūs reikšmes, jį nustatyti kaip galimas rašybos klaidas ir pateiks ekraną, kur galėtumėte patvirtinti, kas su jais daryti. Slinkite sąrašu ir pastebite, kurių reikšmės stulpelyje taisymo ir spustelėkite atitinkamą elementą išplečiamajame sąraše. Pasirinkite (palikti kaip-yra) išlaikyti vediklio keisti reikšmę. Kai baigsite, spustelėkite Pirmyn.

  8. Vediklis paklausia, ar norite sukurti užklausą, kuri yra panašus į jūsų pradinės lentelės. Jei jau turite sukūrę, formas ir ataskaitas, pagrįstas pradinės lentelės, tokių užklausų kūrimą naudinga. Jei pasirinksite taip, kurti užklausą, vedlys pervardija pradinės lentelės pridėdamas "_OLD" lentelės pavadinimą ir tada pavadinimai naują užklausą, naudodami pradinį lentelės pavadinimą. Formos ir ataskaitos, kurios buvo sukurtos lentelės dabar naudoti savo duomenų užklausą, ir jie toliau veikia kaip anksčiau.

  9. Spustelėkite Baigti.

    Vediklis sukurs naujas lenteles, kaip nurodyta, ir jas atidaro. Uždarykite jas, kai baigsite, tikrinimo rezultatų.

Puslapio viršus

Darbas su duomenimis iš kitų programų

Access 2010 teikia funkcijų, kaip dirbti su duomenimis, saugomais kitose programose.

Sukurti naują "Access" duomenų bazės, susiejančio su duomenimis kitu failo formatu    Galite pasiekti atidaryti failą kitu failo formatu, pvz., tekstas, dBASE arba skaičiuoklę. Programa Access automatiškai sukuria "Access" duomenų bazės ir nuorodos failą už jus.

  1. Paleiskite "Access".

  2. Skirtuke Failas spustelėkite Atidaryti.

  3. Dialogo lange atidaryti spustelėkite norimą failą, kurį norite atidaryti sąraše. Jei nesate tikri, failo tipą, spustelėkite Visi failai (*. *).

  4. Jei reikia, eikite į aplanką, kuriame yra norimas atidaryti failas. Radę failą, dukart spustelėkite, kad jį atidarytumėte.

  5. Vykdykite vediklio instrukcijas. Paskutiniame vediklio puslapyje spustelėkite Baigti.

Duomenų importavimas arba susiejimas duomenis į esamą Access duomenų bazę    Galite arba importuoti duomenis iš kitų šaltinių ir programų į "Access" lentelių, kad duomenys esantys "Access" failą, arba galite susieti duomenis iš "Access", kad duomenys būtų pradinio failo (ne "Access" failą).

  1. Skirtuko Išoriniai duomenys grupėje importuoti & saitą , spustelėkite formatas, saugomi duomenys.

    Jūs galite importuoti duomenis arba susieti su šiuose šaltiniuose:

    • Excel    Galite perkelti duomenis iš darbalapio ar pavadintą diapazoną programoje "Excel" darbaknygės. Kiekvieną darbalapį ar pavadintą diapazoną importuoti arba susieti atskirai.

    • Access    Tai yra labai patogu atskyrimo jūsų procesą iš jūsų duomenų, kurti perskirti duomenų bazę. Tai yra, galite naudoti vieną duomenų bazę turi visas formos, ataskaitos ir makrokomandos ir išlaikyti duomenis į kitą duomenų bazę. Tada galite sukurti patobulinimai nenutraukiant kitų žmonių darbą. Taip pat galite sujungti duomenis iš daugelio įvairių Access duomenų bazės į vieną, kad būtų lengviau apibendrinti duomenis per skyrių arba verslo partnerių.

    • ODBC duomenų bazė    Daugelis programų palaiko šį formatą, įskaitant daug duomenų bazės serverio produktus. Tai padės jums sukurti "nukreipimo rinkiklis" duomenų bazių, kur galite sujungti duomenis iš skirtingų sistemų.

    • Tekstinis failas    Galite prisijungti prie paprasto teksto failą ir naudodami prieigos galite pakeisti turinį, kad failas. Tai gali padėti, kad galėtumėte lengvai vartoti iš įvairių programos "Access" duomenimis.

    • XML failas    Šis formatas taip pat siūlo suderinamumo su daugybę kitų programų, įskaitant kai kurių žiniatinklio serveriuose.

    • „SharePoint“ sąrašas    Tai leidžia jūsų duomenis naudoti naudojant žiniatinklio naršyklę, standartinį taip, kaip naudoti "SharePoint" sąrašo.

    • Duomenų tarnybos    Įmonės viduje, galite prisijungti prie žiniatinklio duomenų tarnybos.

    • HTML dokumentas    

    • „Outlook“ aplankas    Jūs galite prisijungti prie "Outlook" aplankų, kad lengviau integruoti savo kontaktinę informaciją su kitomis duomenų.

    • dBase failą    dBase yra populiariausių alternatyvių duomenų bazės sistema, kurį palaiko programa Access

      Pasirodo dialogo langas Gauti išorinius duomenis .

  2. Vykdykite dialogo lange.

    Access importuoti arba susieti duomenis į savo duomenų bazę. Dauguma formatų, galite nurodyti vietą duomenų ir tada pasirinkite, kaip norite, kad duomenys bus saugomas jūsų duomenų bazėje.

Puslapio viršus

Naudokite ankstesnės versijos duomenų bazę kelis programos "Access" versijose

Jei jūsų Access duomenų bazės arba "Access" projekto buvo sukurta naudojant Access 2000 arba naujesnę versiją, galite naudoti duomenų bazę arba projektą prieigos versiją jis buvo sukurtas arba bet kurį naujesnę versiją, net jei failas yra įgalinta sauga. Pvz., Access 2000 failus galima naudoti "Access 2000, Access 2002, Access 2003, Access 2007, ir" Access 2010.

Gali būti situacija, kai norite savo duomenis laikyti programos Access ankstesnę versiją, bet jūs turite vartotojai, turintys prieigą naujesnę versiją, norite susieti su tokiais duomenimis, tačiau pasinaudoti kai kurios funkcijos naujesnės versijos. Sprendimas yra sukurti naują "išorinės" duomenų bazės į naujesnę versiją (kurioje yra formas, ataskaitas, užklausas, makrokomandas, bet nėra lentelių), ir susieti jį su ankstesnės versijos failą lenteles. Naudokite vieną iš šių procedūrų, atsižvelgdami į savo duomenų bazę į vieną failą, ar jau padalytas į pirminio / galutinio apdorojimo programa.

Naudokite Access duomenų bazės failą kelis programos "Access" versijose

Jei visų lentelių, formų ir kitų objektų ankstesnės versijos Access duomenų bazės esantys viename faile, ir norite naudoti duomenų bazę kelis programos "Access" versijose, galite sukurti naują išorinę duomenų bazę į naujesnę versiją ir susieti jį su pradinį failą. Vartotojams, kurie ankstesnėse "Access" versijos vis dar gali naudoti pradinį duomenų bazę. Vartotojai, kurie naujesnę versiją, galite naudoti naują išorinę duomenų bazę susieti su tais pačiais duomenimis. Jei norite įtraukti kelis programos "Access" versijose, galite sukurti kelias išorinės versijas.

Puslapio viršus

1 veiksmas: Esamos duomenų bazės kopijos kūrimas ir įrašykite jį į naująjį formatą

Naudokite šią procedūrą Norėdami konvertuoti duomenų bazę į bet kurį iš trijų šiuo metu formatų: Access 2000 "," Access 2002-2003 "arba" Access 2007. Ši komanda išsaugo pradinės duomenų bazės pirminiu formatu, ir sukuria kopiją formatu, kurį nurodote.

  1. Uždarykite "Access" failą. Jei failas yra kelių vartotojų Access duomenų bazės serveryje arba bendrai naudojamame aplanke, įsitikinkite, kad niekas kitas įdiegta jį atidarykite.

  2. Pradėkite Access 2010.

  3. Skirtuke Failas spustelėkite Atidaryti.

  4. Eikite į vietą, failo, kurį norite konvertuoti, ir tada dukart spustelėkite, kad ją atidarytumėte.

    Jei pasirodo dialogo langas Duomenų bazės tobulinimo , klausiantis, ar norite tobulinti duomenų bazę, spustelėkite nėra.

  5. Jei forma atidaroma paleidus duomenų bazę, uždarykite formą.

  6. Skirtuke failas spustelėkite Įrašyti duomenų bazę kaip.

  7. Dialogo lange Įrašyti kaip įveskite naujos duomenų bazės pavadinimą.

    Pastaba: Išskyrus atvejus, kai jums bus įrašyti naują duomenų bazę kitoje vietoje, jos pavadinimas turi būti skirtis nuo pradinės duomenų bazės. Bet kuriuo atveju, tai paprastai geriausia naudoti kitą vardą, taip, kad jūs galite lengvai atskirti išorinę duomenų bazę ir vidinės duomenų bazės. Tačiau jei konvertuojate į Access 2007 formatą, failo vardo plėtinio keičiasi iš .mdb į .accdb, taip, kad galite naudoti tą patį failo pavadinimą.

  8. Spustelėkite Įrašyti.

Puslapio viršus

2 veiksmas: Kopijuoti duomenų bazės perskyrimas ir naudoti pradinį failą kaip vidinę duomenų bazę

Konvertuoti duomenų bazės skaidymas naudojant šią procedūrą:

  • Skirtuko Duomenų bazės įrankiai grupėje Perkelti duomenis spustelėkite Access duomenų bazės. Mygtuko paveikslėlis

  • Dialogo lange Duomenų bazės skaidiklio spustelėkite duomenų bazės perskyrimas.

    Jei reikia, bet galite taip pat tik iš naujo sukurti kopiją naudojant pradinės duomenų bazės, galite sukurti atsarginę kopiją.

  • Vidinės duomenų bazės pavadinimą ir tada spustelėkite Skaidyti.

Puslapio viršus

3 veiksmas: Prijunkite naują išorinės duomenų bazės

  1. Naikinti vidinę duomenų bazę, sukurtą duomenų bazės skaidiklio įrankis, yra atsargūs, kad jūsų pradinės duomenų bazės naikinimas.

  2. Susieti naują išorinės duomenų bazės pradinės duomenų bazės lentelėmis: skirtuko Išoriniai duomenys grupėje importuoti & saitą , spustelėkite Susietų lentelių tvarkytuvas. Mygtuko paveikslėlis

  3. Spustelėkite Žymėti viską, ir tada pažymėkite žymės langelį visada raginimas naujoje vietoje .

  4. Spustelėkite geraiir pereikite į ankstesnės versijos duomenų bazę, tada dukart spustelėkite jį.

    Jei viskas vyks gerai, programa Access rodo pranešimą, kad visos pažymėtos Susietosios lentelės buvo sėkmingai atnaujintos.

Dabar galite patobulinti naują išorinę duomenų bazę naujų funkcijų palaikyti vartotojai, turintys prieigą naujesnės versijos. Vartotojams, kurie turi ankstesnes versijas galite toliau naudoti ankstesnės versijos duomenų bazę.

Puslapio viršus

Naudoti pirminio-/ galutinio apdorojimo programa kelis programos "Access" versijose

Jei jūsų "Access" duomenų bazė jau yra pirminio / galutinio apdorojimo programa, priekyje galite konvertuoti į naująjį failo formatą. Jokių pakeitimų yra būtinos vidinę duomenų bazę.

Ši procedūra rodoma, kaip naudoti komandą Įrašyti duomenų bazę kaip konvertuoti išorinę duomenų bazę į bet kurį iš trijų šiuo metu formatų: Access 2000 "," Access 2002-2003 "arba" Access 2007. Ši komanda išsaugo pradinės duomenų bazės pirminiu formatu ir sukuria kopiją į jūsų nurodytą formatą.

  1. Uždarykite išorinę duomenų bazę. Jei failas yra kelių vartotojų Access duomenų bazės serveryje arba bendrai naudojamame aplanke, įsitikinkite, kad niekas kitas yra jį atidarykite.

  2. Pradėkite Access 2010.

  3. Skirtuke Failas spustelėkite Atidaryti.

  4. Eikite į vietą, išorinės duomenų bazės, ir tada dukart spustelėkite, kad ją atidarytumėte.

    Jei pasirodo dialogo langas Duomenų bazės tobulinimo , klausiantis, ar norite tobulinti duomenų bazę, spustelėkite nėra.

  5. Jei į formą, pasirodančią atidarius duomenų bazę, uždarykite formą.

  6. Skirtuke failas spustelėkite Įrašyti duomenų bazę kaip.

  7. Dialogo lange Įrašyti kaip įveskite naujos duomenų bazės pavadinimą.

  8. Spustelėkite Įrašyti.

Dabar galite patobulinti naują išorinės duomenų bazės palaikymo naujų funkcijų.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×