"Microsoft Access 2010" privatumo patvirtinimo priedas

Office.com šablonų naudojimas

Skirtukas naujas , esantis "Microsoft Office Backstage" rodinyje (spustelėkite skirtuką failas , tada spustelėkite naujas) gali suteikti atnaujintą pagalbą, atsisiųstą iš "Office.com" dokumentų, pagrįstų šablonais. Taip pat galite siųsti atsiliepimus apie šablonus ir pateikti kiekvieno atsisiųstų šablonų skaitinį įvertinimą.

Kai atidarote šabloną arba failą, pagrįstą šablonu, "Access 2010", atsižvelgiant į jūsų internetinio žinyno parametrus, kontaktų Office.com. Jis siunčia šio šablono ID, šiuo metu naudojamos programos ir versijos kartu su standartine kompiuterio informacija.

Šablono ID naudojamas identifikuoti pirminį šabloną, atsisiųstą iš Office.com arba įtrauktą į "Access 2010" diegimą. "Access" duomenų bazė unikaliai neidentifikuoja. ID yra tas pats visiems to paties šablono vartotojams.

Duomenų šaltinių siejimas

Susietos lentelės ir kiti duomenų šaltiniai yra įrašomi į metaduomenis kaip "Access 2010" duomenų bazės dalį. Kai kuriais atvejais saitas gali įtraukti jūsų vartotojo vardą arba informaciją apie serverius tinkle. Duomenų ryšio atveju galite pasirinkti įrašyti vartotojo vardą arba slaptažodį duomenų ryšio nuorodoje.

Be to, jei turite susietąsias duomenų bazes, susijusios duomenų bazės vieta įrašoma "Access" duomenų bazėje.

Spausdinimas

Kai spausdinate "Access" 2010 failą, tada įrašykite tą failą, "Access" 2010 įrašo kelią į spausdintuvą naudodami failą. Kai kuriais atvejais maršrute gali būti vartotojo vardas arba kompiuterio vardas.

Dokumentų darbo srities svetainės

"Access 2010" leidžia pasiekti dokumentų darbo srities svetainę "Microsoft SharePoint Foundation 2010" svetainėje. Dokumentų darbo srities svetainė yra bendrinama vieta, kurioje galite bendradarbiauti su kitais komandos nariais vienoje arba keliose "Access" duomenų bazėse.

Kai atidarote dokumento darbo srities svetainę, "Access" 2010 atsisiunčia duomenis iš dokumento darbo srities svetainės, kad pateiktų jums informaciją apie tą svetainę. Šie duomenys yra:

• "SharePoint Foundation" svetainės pavadinimas

• Svetainės URL arba adresas

• Svetainės vartotojų vardai, el. pašto adresai ir teisių lygiai

• Dokumentų, užduočių ir kitos svetainėje esančios informacijos sąrašai

"Access 2010" taip pat išsaugo "SharePoint Foundation" svetainių, kurias lankėtės savo kompiuteryje, sąrašą slapukų pavidalu. Šis sąrašas naudojamas siekiant suteikti jums greitą prieigą prie svetainių, kuriose anksčiau lankėtės. Jūsų aplankytų svetainių sąrašas nepasiekiamas "Microsoft" ir nepažeidžiamas internetu, nebent pasirinksite, kad sąrašas būtų plačiau prieinamas.

SharePoint Foundation

"Microsoft SharePoint Foundation 2010" teikia bendrinamas, žiniatinkliu pagrįstas darbo srities svetaines, kuriose galite bendradarbiauti dirbdami su dokumentais ar susitikimais.

Kai pasiekiate "SharePoint" svetainę naudodami žiniatinklio naršyklę arba bet kurią "Office" programą, svetainė išsaugo slapuką jūsų kompiuteryje, jei turite teisę toje svetainėje sukurti naują antrinę svetainę. Visi šie slapukai sudaro svetainių, kuriose turite teisių, sąrašą. Šį sąrašą naudoja kelios "Office" programos, kad galėtumėte greitai pasiekti svetaines, kuriose anksčiau lankėtės.

Jūsų aplankytų svetainių sąrašas nepasiekiamas "Microsoft" ir nepažeidžiamas internetu, nebent pasirinksite, kad sąrašas būtų plačiau prieinamas.

Naudojant "SharePoint Foundation", kai kuriate naują žiniatinklio svetainę arba sąrašą, arba įtraukiate arba Pakvieskite žmones į esamą žiniatinklio svetainę arba sąrašą, svetainė kiekvienam asmeniui įrašo šiuos duomenis, įskaitant jūsų:

• Vardas ir pavardė

• El. pašto adresas

Vartotojo ID įtraukiamas į kiekvieną elementą, kurį jūs ar kiti svetainės vartotojai įtraukia į svetainę arba modifikavo. Kaip ir su visais "SharePoint" svetainės turiniu, tik administratoriai ir svetainės nariai turi turėti prieigą prie šios informacijos.

Visi "SharePoint" svetainės elementai apima du laukus: sukūrė ir modifikavo. Laukas sukurta pagal yra naudojamas asmens, kuris iš pradžių sukūrė elementą, vartotojo vardas ir data, kada jis buvo sukurtas. Laukas modifikuoti pagal yra naudojamas su asmens, kuris paskutinis modifikavo "Access 2010" duomenų bazę ir paskutinio modifikavimo datą, vartotojo vardu.

Serverių, kuriuose yra "SharePoint" svetainės, administratoriai turi prieigą prie kai kurių šių svetainių duomenų, naudojamų svetainės naudojimo modeliams analizuoti ir pagerinti laiko, kai svetainė pasiekiama, procentinį dydį. Šie duomenys prieinami tik serverių administratoriams ir nėra bendrinami su "Microsoft", nebent "Microsoft" talpintų "SharePoint" svetainę. Duomenys, kurie yra konkrečiai užfiksuoti, apima vardus, el. pašto adresus ir teises visiems, turintiems prieigą prie svetainės.

Visi vartotojai, turintys prieigą prie konkrečios „SharePoint“ svetainės, gali ieškoti ir peržiūrėti visą joje esantį turinį.

Auditas

"Microsoft SharePoint Foundation 2010" teikia audito funkcijas, leidžiančias administratoriams Išsaugoti patikimą audito seką, kaip vartotojai dirba su tam tikru turiniu.

Kai "SharePoint Foundation" administratoriai leidžia tikrinimo funkciją, serveris automatiškai įrašo "SharePoint" turinio duomenų bazėje tam tikrus vartotojo atliktus veiksmus. Šie veiksmai apima rodinį, redagavimą, paėmimą ir paėmimą ir atrakinimas. Atliekant kiekvieną įrašytą veiksmą, serveris įrašo identifikacinę informaciją apie failą, veiksmą ir vartotojo "SharePoint" ID. Jokie duomenys nesiųsti "Microsoft" kaip šios funkcijos dalis.

Ši funkcija pagal numatytuosius numatytuosius ir pasiekiama tik "SharePoint" svetainių, kuriose saugomas turinys, administratoriams.

Duomenų rinkimas programoje "Access"

"Access 2010" leidžia rinkti duomenis elektroniniu paštu siunčiant formas pagal HTML arba pagal "Microsoft InfoPath 2010". Siunčiant duomenų rinkimo el. laišką, visų gavėjų el. pašto adresai renkami ir išsaugomi "Access" duomenų bazėje. Šią informaciją galite naudoti norėdami sekti iš gavėjų gautus duomenis ir siųsti jiems el. laiškus ateičiai. Galite pasirinkti, kad duomenys būtų teikiami elektroniniu paštu, saugomais duomenų bazėje automatiškai arba rankiniu būdu.

Kur gali būti saugomas jūsų vardas

Tam tikrais atvejais "Access" 2010 išsaugo jūsų vardą, kad būtų patogiau naudotis kai kuriomis funkcijomis. Pavyzdžiui, jūsų vardas saugomas šiose vietose:

• Laukų autorius

• Ypatybė Autorname File

Galite pašalinti savo vardą iš šių laukų ir ypatybių atlikdami šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite skirtuką Failas.

2. Dalyje Žinynasspustelėkite parinktys, tada spustelėkite Dabartinė duomenų bazė.

3. Dalyje taikomosios programos parinktyspažymėkite žymės langelį įrašant įrašyti asmeninę informaciją iš failo ypatybių .

Vardą ir inicialus galite pašalinti iš laukų vardai ir inicialai .

"Microsoft Office" sprendimai, sukurti kitų įmonių, taip pat gali įtraukti jūsų vardą ar kitą asmeninę informaciją su jūsų failu susietose pasirinktose ypatybėse.

Jei naudojate "Microsoft Office Web Control", "Microsoft Excel" duomenų prieigą, "DataCalc" ar kitas funkcijas, leidžiančias tiesiogiai prisijungti prie kito duomenų šaltinio, jūsų autorizavimo informacija (vartotojo ID ir slaptažodis) gali būti įrašyta "Access" duomenų bazėje. Norėdami pakeisti arba panaikinti šią leidimo informaciją, turite atitinkamai pakeisti prisijungimo ypatybes.

Skaitmeniniai parašai

Skaitmeninis parašas yra pasirinktinė funkcija, kuri gali padėti jums autentifikuoti asmens, atsiuntusio jums "Access" duomenų bazę. Skaitmeninis parašas yra unikali užšifruota "Access" duomenų bazės, kurią pasirašote, duomenų reikšmė. Siunčiant "Access" duomenų bazę su skaitmeniniu parašu, gavėjui siunčiamas parašas kartu su duomenimis "Access" duomenų bazėje ir patikimu skaitmeniniu sertifikatu iš jūsų (siuntėjo). Skaitmeninį sertifikatą išdavė sertifikavimo institucija, pvz., "VeriSign", ir joje yra informacijos, kaip autentifikuoti siuntėją ir patikrinti, ar "Access" duomenų bazės pradiniame turinyje nebuvo pakeista. "Access" gali automatiškai susisiekti su sertifikavimo tarnyba internetu, kad patikrintų skaitmeninį parašą.

Kai pasirašote "Access" duomenų bazę, rodomas dialogo langas, kuriame rodoma į skaitmeninį parašą įtraukta informacija, pvz., jūsų sistemos data ir laikas, operacinės sistemos versijos numeris, "Microsoft Office" versijos numeris ir "Access" 2010 versijos numeris.

Duomenų bazės apsauga

Duomenų bazės apsauga padeda apsaugoti jūsų prieigą prie "2010" duomenų bazės užšifruojant ją slaptažodžiu.

Norėdami užšifruoti duomenų bazę slaptažodžiu, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite skirtuką Failas.

2. Spustelėkite informacija, tada spustelėkite šifruoti naudojant slaptažodį.

3. Įveskite slaptažodį laukuose slaptažodis ir patvirtinti .

Jūsų įvestas slaptažodis nesaugomas su failu ir naudojamas failams užšifruoti. Jūs turite galimybę pašalinti slaptažodį ir duomenų bazės šifravimą. Norėdami pašalinti šifravimą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite skirtuką Failas.

2. Spustelėkite informacija, tada spustelėkite iššifruoti duomenų bazę.

3. Įveskite slaptažodį lauke slaptažodis .

Duomenų Kaupimas talpykloje ir sinchronizavimas

Informacija, esanti jūsų "Access 2010" duomenų bazėse arba išorinėse lentelėse, susietose su jūsų "Access" duomenų bazėmis, gali būti saugoma vietiniame kompiuteryje kaip "Access" lentelė jūsų duomenų bazėje. Tai atlikta siekiant pagerinti "Access 2010" veikimą. Šią funkciją galite išjungti:

1. Spustelėkite skirtuką Failas.

2. Dalyje Žinynas spustelėkite Parinktys.

3. Spustelėkite skirtuką Dabartinė duomenų bazė .

4. Spustelėkite niekada talpyklą.

"Microsoft Office Web Application" failai

Tam tikri "Access" 2010 failai atsiunčia informaciją iš interneto arba intraneto. Taip informacijos šaltiniui siunčiama standartinė kompiuterio informacija. Dialogo lange klausiama, ar norite siųsti šią informaciją pirmą kartą atidarę publikuotą taikomąją programą. Galite pasirinkti atsisakyti šio dialogo lango būsimoms užklausoms spustelėdami žymės langelį Neberodyti šio pranešimo .

Žiniatinklio naršyklės valdiklis

Kai atidarote formą "Access" 2010 faile, kuriame yra žiniatinklio naršyklės valdiklis, jūsų taikomosios programos duomenys gali būti nusiųsti į interneto žiniatinklio svetainę, kurią identifikuoja žiniatinklio naršyklės valdiklis.

"Access" funkcijos

Atidarius "Access" 2010 failą, tame faile gali būti reiškinys, kuris naudoja funkcijas, pvz., CurrentWebUser, CurrentWebUserGroups arba IsCurrentWebUserInGroup. Faile gali būti funkcijų, kurios nuskaito vartotojo vardą, prisijungimo vardą, el. pašto adresą arba informaciją apie vartotojų grupes iš "SharePoint" svetainės. Pagal numatytuosius numatytuosius duomenis ši informacija saugoma "Access" 2010 faile neprisijungus. Galite pasirinkti nesaugoti šios informacijos faile atlikdami šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite skirtuką Failas.

2. Dalyje Žinynas spustelėkite Parinktys.

3. Spustelėkite Dabartinė duomenų bazė.

4. Dalyje talpyklos žiniatinklio paslaugos ir "SharePoint" lentelėspažymėkite žymės langelį naudoti talpyklos formatą, kuris yra suderinamas su "Microsoft Access" 2010 arba vėlesne , tada pažymėkite žymės langelį uždaryti talpyklą uždaryti arba žymės langelį niekada talpyklą .

Puslapio viršus