XML išplėtimo paketų naudojimas intelektualiesiems dokumentams kurti

Intelektualieji dokumentai yra failai, pvz., "Excel" darbaknygės, kurios yra užprogramuotos padėti jums dirbant su jais. Kai kurie "Excel" failų tipai, pvz., formos ir šablonai, taip pat gali veikti kaip Intelektualieji dokumentai.

Sužinokite daugiau apie intelektualiuosius dokumentus

Intelektualieji dokumentai pateikia dviejų įprastų verslo problemų sprendimus: verslo proceso eigos kontroliavimas ir informacijos pakartotinis naudojimas. XML išplėtimo paketus įtraukiate į "Excel" darbaknyges, kad sukurtumėte šiuos išmaniojo dokumento sprendimus. Šiuos sprendimus galima atsisiųsti arba juos galima sukurti naudojant išmaniojo dokumento programinės įrangos kūrimo rinkinį.

Pastaba: Intelektualiųjų dokumentų negalima atidaryti naudojant "Excel" Voratinklyje.

Intelektualieji dokumentai labai gerai veikia darbaknygėms, kurios yra darbo eigos dalis. Darbo eiga yra automatizuotas dokumentų ar elementų judėjimas konkrečia veiksmų arba užduočių, susijusių su verslo procesu, seka. Darbo eigas galima naudoti norint nuosekliai valdyti įprastus verslo procesus, pvz., dokumentų patvirtinimą arba peržiūrą. Pavyzdžiui, jūsų įmonė gali turėti procesą, kad galėtų užpildyti metines darbuotojų išlaidų formas, o jūs jau galite naudoti "Excel" šabloną šiam tikslui. Jei šis šablonas paverčiamas intelektualiąja dokumentu, jį galima prijungti prie duomenų bazės, kuri automatiškai užpildo kai kurią reikiamą informaciją, pvz., darbuotojo vardą, darbuotojo numerį ir vadovo vardą. Kai užbaigiate išlaidų ataskaitą, intelektualusis dokumentas gali Rodyti mygtuką, leidžiantį jums nusiųsti jį į paskesnį darbo eigos veiksmą. Kadangi intelektualusis dokumentas "žino", kas yra jūsų vadovas, jis gali automatiškai nukreipti save į tą asmenį. Ir nesvarbu, kas turi dokumentą, intelektualusis dokumentas žino, kur jis yra išlaidų peržiūros darbo eigoje ir kokių veiksmų reikia atlikti toliau.

Galite naudoti intelektualiuosius dokumentus, kad galėtumėte bendrinti ir pakartotinai naudoti esamą turinį. Pavyzdžiui, advokatai gali naudoti turimą dažnai vartojamą tekstą, kai rašo sutartis, o žurnalistai gali įterpti eilutes ir kitą dažnai vartojamą tekstą. Intelektualieji dokumentai taip pat gali palengvinti informacijos bendrinimą ir netgi sąveikauti su kitomis "Microsoft Office" programomis. Pavyzdžiui, galite naudoti intelektualiuosius dokumentus, kad siųstumėte el. laiškus per "Outlook", nepalikdami dokumento arba patys nepaleidę "Outlook".

Kai įtraukiate intelektualiojo dokumento sprendimą, jis rodomas galimų sprendimų sąraše kiekvieną kartą atidarius naują intelektualiąją dokumentą. Norėdami naudoti sprendimą, pirmiausia turite prie dokumento pridėti XML išplėtimo paketus, kurie konvertuoja "Excel" darbaknygę į intelektualiąją dokumentą. XML išplėtimo pakete yra keli komponentai, kurie apima XML failus ir deklaraciją, nurodančias tuos komponentus. Kai atidarote dokumentą, pridėtą prie išplėtimo paketo, "Excel" taip pat atidaro užduočių sritį dokumentų veiksmai . Užduočių srityje gali būti įrankių, skirtų užduotims užbaigti ir padėti naudoti intelektualiojo dokumento. Specifinės intelektualiojo dokumento funkcijos priklauso nuo jo kūrėjo, kūrėjo arba IT profesionalaus dizaino. Jei reikia, kreipkitės į savo informacinių technologijų (IT) profesionalų vietą ir išsamią informaciją apie savo išmaniojo dokumento sprendimą.

Pastaba: Pirmą kartą naudodami intelektualiuosius dokumentus galite matyti pranešimą, kad turite įdiegti bendruosius kalbos vykdyklės komponentus arba jums reikalinga kita komponentų versija. Jei matote šio tipo pranešimą, kreipkitės į sistemos administratorių.

Jei neturite kūrimo ar IT išteklių, galite atsisiųsti intelektualiuosius dokumentus, kuriuos sukūrė trečiosios šalys. Jei esate kūrėjas ir norite daugiau sužinoti apie tai, kaip kurti intelektualiuosius dokumentus, skaitykite "Microsoft" programų kūrėjų tinklo (MSDN) žiniatinklio svetainėje esantį intelektualiojo dokumentų programinės įrangos kūrimo rinkinį.

Puslapio viršus

Intelektualiojo dokumento sprendimo įtraukimas ir pridėjimas

  1. Jei skirtukas programų kūrėjas nematomas, atlikite šiuos veiksmus, kad jis būtų rodomas:

    1. Skirtuke failas spustelėkite parinktys > Tinkinti juostelę.

    2. Dialogo lango juostelės tinkinimas dešinėje pusėje pasirinkite pagrindiniai skirtukai iš išplečiamojo sąrašo juostelės tinkinimas , tada pažymėkite lauką programų kūrėjas .

    3. Spustelėkite Gerai.

      Pastaba: Jei naudojate "Excel" 2007, spustelėkite "Microsoft Office" mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite "Excel" parinktys. Kategorijos populiaru dalyje Svarbiausios darbo su "Excel" parinktyspažymėkite žymės langelį juostelėje Rodyti skirtuką Programų kūrėjas , tada spustelėkite gerai .

  2. Skirtuko programų kūrėjas grupėje XML spustelėkite išplėtimo paketai.

    Išplėtimo paketas

  3. Spustelėkite Pridėti.

  4. Dialogo lange įdiegti XML išplėtimo paketus raskite norimo įtraukti sprendimo deklaracijos vietą.

  5. Spustelėkite Atidaryti.

  6. Sąraše galimi XML išplėtimo paketai spustelėkite sprendimą, kurį norite pridėti prie dokumento, tada spustelėkite pridėti.

Puslapio viršus

XML išplėtimo paketo, pridėto prie intelektualiojo dokumento, keitimas

  1. Jei skirtukas Programų kūrėjas nepasiekiamas, norėdami jį matyti, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Skirtuke failas spustelėkite parinktys > Tinkinti juostelę.

    2. Dialogo lango juostelės tinkinimas dešinėje pusėje pasirinkite pagrindiniai skirtukai iš išplečiamojo sąrašo juostelės tinkinimas , tada pažymėkite lauką programų kūrėjas .

    3. Spustelėkite Gerai.

      Pastaba: Jei naudojate "Excel" 2007, spustelėkite "Microsoft Office" mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite "Excel" parinktys. Kategorijos populiaru dalyje Svarbiausios darbo su "Excel" parinktyspažymėkite žymės langelį juostelėje Rodyti skirtuką Programų kūrėjas , tada spustelėkite gerai .

  2. Skirtuko programų kūrėjas grupėje XML spustelėkite išplėtimo paketai.

    Išplėtimo paketas

  3. Atlikite bet kurį iš šių veiksmų:

    1. Norėdami pašalinti XML išplėtimo paketo vardą ir URL ypatybes iš dokumento, spustelėkite Naikinti. XML išplėtimo paketas vis tiek bus pasiekiamas sąraše galimi XML išplėtimo paketai .

    2. Norėdami pakeisti dabartinį XML išplėtimo paketą nauju XML išplėtimo paketu, sąraše galimi XML išplėtimo paketai pasirinkite kitą XML išplėtimo paketą ir spustelėkite pridėti.

    3. XML išplėtimo paketus galima sukonfigūruoti automatiškai naujinti nustatytais intervalais. Jei norite patikrinti, ar yra naujinimų už tų intervalų ribų, spustelėkite Naujinti. Jei pasiekiamas atnaujintas XML išplėtimo paketas, nauji komponentai bus atsisiųsti.

Puslapio viršus

Intelektualiojo dokumento sprendimo panaikinimas

  1. Jei skirtukas Programų kūrėjas nepasiekiamas, norėdami jį matyti, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Skirtuke failas spustelėkite parinktys > Tinkinti juostelę.

    2. Dialogo lango juostelės tinkinimas dešinėje pusėje pasirinkite pagrindiniai skirtukai iš išplečiamojo sąrašo juostelės tinkinimas , tada pažymėkite lauką programų kūrėjas .

    3. Spustelėkite Gerai.

      Pastaba: Jei naudojate "Excel" 2007, spustelėkite "Microsoft Office" mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite "Excel" parinktys. Kategorijos populiaru dalyje Svarbiausios darbo su "Excel" parinktyspažymėkite žymės langelį juostelėje Rodyti skirtuką Programų kūrėjas , tada spustelėkite gerai .

  2. Skirtuko programų kūrėjas grupėje XML spustelėkite išplėtimo paketai.

    Išplėtimo paketas

  3. Sąraše galimi XML išplėtimo paketai spustelėkite norimą naikinti sprendimą, tada spustelėkite Naikinti.

Pastaba: Panaikinus intelektualiojo dokumento sprendimą, pašalinama šio sprendimo registro informacija. Panaikinus sprendimą nepašalinama jokių failų, kurie buvo įdiegti jūsų kompiuteryje pagal XML išplėtimo paketą, nes kiti Intelektualieji dokumentai gali naudoti šiuos failus.

Puslapio viršus

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×