Viskas apie patvirtinimo darbo eigas

Viskas apie patvirtinimo darbo eigas

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

SharePoint darbo eigos gali padėti automatizuoti verslo procesus, nuoseklesnę ir efektyvesnis. Patvirtinimo darbo eigos leidžia jums nukreipti dokumentus ir kitus elementus, saugomus SharePoint į vieną ar kelis asmenis patvirtinti.

Daugiau informacijos ieškokite Apie darbo eigas, įtrauktas į „SharePoint“.

Svarbu: Pagal numatytuosius nustatymus patvirtinimo darbo eigos neįjungta ir nėra sąrašo lauke pasirinkite darbo eigos šabloną , sąsajos formos. Kad būtų galima naudoti, svetainės administratorius turi aktyvinti jų svetainių rinkinio lygiu. Eikite į Svetainės parametrai > Svetainių rinkinio funkcijos > aktyvinti funkciją darbo eigas . Be to, SharePoint 2013 pateikiami šie darbo eigos šablonai pagal SharePoint 2010 suderinamumo režimu. Norėdami kurti SharePoint 2013 pagal darbo eigos panaši logika, naudokite SharePoint Designer 2013.

Jei jums tereikia užbaigti patvirtinimo darbo eigos užduotį    Tiesiog slinkite į apačią iki segmento BAIGIMAS ir jį išplėskite. Šiuo metu jums gali nereikėti jokio kito segmento.

Neautomatinio proceso ir automatizuotos darbo eigos palyginimas

„SharePoint“ darbo eigos yra:

  • Efektyvios ir nuoseklios    Patvirtinimo darbo eiga automatiškai nukreipia dokumentą ar elementą, skiria peržiūros užduotis ir seka jų eigą, jei reikia, siunčia priminimus ir pranešimus. Darbo eigos veikla gali būti stebima ir koreguojama iš centrinio būsenos puslapio, o įvykių retrospektyva, vykdant darbo eigą, išlaikoma 60 dienų po atlikimo.

  • Palengvinančios darbą    Patvirtinimo darbo eiga taupo jūsų ir jūsų kolegų laiką bei sumažina rūpesčių ir supaprastina bei standartizuoja patvirtinimo procesą.

Čia pateikiama labai paprastos patvirtinimo darbo eigos versijos diagrama.

Paprastos patvirtinimo darbo eigos diagrama

Informacija šiame straipsnyje pateikta dešimtyje išplečiamųjų segmentų.

Spustelėkite čia, norėdami gauti kelis patarimus, kaip naudotis visais šiame straipsnyje aprašytais pranašumais.

Jei jums tereikia užbaigti patvirtinimo darbo eigos užduotį    Tiesiog slinkite į apačią iki segmento BAIGIMAS ir jį išplėskite. Šiuo metu jums gali nereikėti jokio kito segmento.

Jei norite įtraukti, pradėti, stebėti ir išlaikyti darbo eigą    Jei dar nesate susipažinę su šias užduotis, gali būti naudinga dirbti savo kelią per šio straipsnio segmentą iš segmento, pirmą kartą jums dizainas ir įtraukti darbo eigą. Kai jūs jau susipažinote su informacija ir straipsnyje maketą, galėsite eiti tiesiai į skyrių, jums reikia bet atgalinio lankantis.

Turinio patvirtinimas ir publikavimo patvirtinimas    Galbūt turite sąrašų ar bibliotekų, kuriose norite peržiūrėti naujų ar dabartinių elementų naujų versijų turinio tikslumą arba formos ir stiliaus tinkamumą, prieš padarydami juos matomus visiems, turintiems prieigą prie sąrašo. Tokio pobūdžio peržiūros procesas yra vadinamas turinio patvirtinimu ir galima naudoti patvirtinimo darbo eigą kaip sąrašo arba bibliotekos turinio patvirtinimo valdiklį. (Yra labai panaši publikavimo patvirtinimo darbo eiga, sukurta specialiai naudoti „SharePoint“ svetainėse, kurios publikuoja svetaines internete.)

Trumpai apie šio straipsnio spausdinimą    Šis straipsnis yra ilgas. Jeigu norite spausdinti tik pasirinktus segmentus, spausdindami įsitikinkite, kad tik tie segmentai yra išplėsti. (Taip pat jeigu norite, kad jūsų spausdinamoje kopijoje būtų visi grafiniai elementai, spausdinkite nustatę gulsčią, o ne stačią lapo padėtį.)

Trumpai apie iešką    Prieš ieškodami bet kokio teksto ar termino šiame straipsnyje, įsitikinkite, kad visi segmentai, kuriuose norite ieškoti, yra išplėsti.

Patvirtinimo darbo eiga yra „SharePoint“ funkcija, kuri nukreipia dokumentą ar kitą elementą, saugomą „SharePoint“ sąraše ar bibliotekoje, vienam ar keliems žmonėms patvirtinti arba atmesti. Darbo eiga automatizuoja, supaprastina ir standartizuoja visą procesą.

Paprasta patvirtinimo darbo eigos diagrama

Pagrindinė patvirtinimo darbo eiga, įtraukta į „SharePoint“ produktus, veikia kaip šablonas. Naudodami šį šabloną, galite įtraukti kelias patvirtinimo darbo eigas į savo svetaines. Kiekviena jūsų įtraukta darbo eiga yra unikali pagrindinės patvirtinimo darbo eigos versija ir kiekviena turi savo konkretų veikimo būdą, pagrįstą parametrais, kuriuos nurodėte ją įtraukdami.

Šio segmento skyriai

  1. Kuo man gali būti naudinga patvirtinimo darbo eiga?

  2. Ko negali padaryti patvirtinimo darbo eiga?

  3. Kas gali naudoti šį darbo eigos tipą?

  4. Kaip planuoti, įtraukti, vykdyti ir tvarkyti šio tipo darbo eigą?

1. Kuo man gali būti naudinga patvirtinimo darbo eiga?

  • Kai pirmą kartą įtraukiate patvirtinimo darbo eigą į savo sąrašą, biblioteką arba svetainių rinkinį, galite nurodyti, kiek dalyvių įtraukti ir ar jų užduotys bus priskiriamos viena po kitos (serija), ar visos kartu (lygiagrečiai). Galite net nuspręsti, ar skirti dalyvių užduotis į du ar daugiau atskirų etapų, taip pat nurodyti galutinį terminą ir (arba) leidžiamą kiekvienos užduoties atlikimo laiką. Kiekvieną kartą pradėdami elemento darbo eigą neautomatiniu būdu galite modifikuoti šiuos parametrus.

  • Darbo eiga priskiria užduotį kiekvienam nurodytam dalyviui. Kiekvienas dalyvis pasirenka iš kelių galimų atsakymų: patvirtinti arba atmesti elementą, prašyti elemento keitimo, iš naujo priskirti užduotį arba atšaukti ar naikinti užduotį.

  • Kai darbo eiga yra vykdoma, galite ją stebėti ir koreguoti (jei reikia) iš vieno pagrindinio puslapio Darbo eigos būsena.

  • Praėjus 60 dienų nuo darbo eigos užbaigimo, visų darbo eigos įvykių, atsiradusių vykdant šią darbo eigą (arba egzempliorių), sąrašas yra prieinamas informacijos tikslais puslapyje Darbo eigos būsena.

Taip pat galite naudoti patvirtinimo darbo eigos valdyti sąrašo arba bibliotekos turinio patvirtinimo procesą. Daugiau informacijos, ieškokite šio straipsnio segmente valdiklio .

2. Ko negali padaryti patvirtinimo darbo eiga?

Patvirtinimo darbo eigos dalyviams paprastai neleidžiama keisti peržiūrimo elemento. Užtat dalyviai gali prašyti, kad elemento keitimai būtų atlikti vykdant darbo eigos egzempliorių. Norėdami įtraukti darbo eigą, kurioje dalyviai įterpia komentarų ir susektų keitimų į patį elementą, žr. straipsnį Apie atsiliepimų rinkimo darbo eigas, kuris yra skyriuje Taip pat žiūrėkite.

Be to, parašų rinkimas nėra sukurtos patvirtinimo darbo eigas. Jei norite naudoti "Microsoft Word" dokumento parašų rinkimo darbo eigą, Microsoft Excel darbaknygėje arba "Microsoft InfoPath" formą, ieškokite straipsnyje,Viskas apie parašų rinkimo darbo eigas, rasite skyriuje Taip pat žr .

Segmento viršus

3. Kas gali naudoti šį darbo eigos tipą?

Darbo eigos įtraukimas    Pagal numatytuosius parametrus, turite sąrašų tvarkymo teisės įtraukti darbo eigą. (Savininkų grupės yra sąrašų tvarkymo teises pagal numatytuosius nustatymus, grupės narių ir lankytojų grupės).

Norėdami pradėti darbo eigą    Taip pat pagal numatytuosius parametrus, turite teisę redaguoti elementus pradėti darbo eigą, kuri jau įtraukėte. (Grupės narių ir savininkų grupės abu turi redaguoti elementus pagal numatytuosius nustatymus, lankytojų grupės nėra).

Arba savininkai gali pasirinkti konfigūruoti konkrečias darbo eigas taip, kad jos galėtų būtų pradėtos tik savininkų grupės narių. (Norėdami tai padaryti, pažymėkite žymės langelį Reikalauti sąrašų tvarkymo teisių, norint paleisti šią darbo eigą, kuris yra pirmame sąsajos formos puslapyje.)

Segmento viršus

4. Kaip planuoti, įtraukti, vykdyti ir tvarkyti šio tipo darbo eigą?

Pagrindiniai etapai:

  • PRIEŠ darbo eigos vykdymą (planavimas, įtraukimas, pradžia)   
    Prieš įtraukdami darbo eigą, planuojamas ten, kur norite įtraukti jį (vieno sąrašo arba bibliotekos arba svetainių rinkinio) ir išsamią informaciją, kaip tai veikia. Įtraukti ir konfigūruoti darbo eigą, bet kas, turintis reikiamas teises galės pradėti darbo eigą konkretaus elemento. Darbo eiga taip pat galima nustatyti būtų vykdoma automatiškai. Gali būti įjungtas automatinis vykdoma pagal vieną arba abu iš dviejų įvykių paleidimo: kai bet kurio elemento priskirti arba sukurtas sąraše arba bibliotekoje, arba kai vieną elemento sąraše arba bibliotekoje pakeistas.

  • VYKDANT darbo eigą (užbaigimas, stebėjimas, koregavimas)   
    Vykdant darbo eigą, dalyvius atlikti jiems paskirtas užduotis. Automatinių priminimų siunčiamos dalyviams, kurie neatitinka užduočių atlikimo terminus. Tuo pačiu metu, galima stebėti centrinio tam tikrą darbo eigos egzemplioriaus darbo eigos būsenos puslapyje darbo eigos progresą. Į darbo eigą, kol jis veikia galite koreguoti iš tame pačiame puslapyje; ir, jei reikia, darbo eiga gali būti atšauktas arba nutraukti iš ten.

  • PO darbo eigos vykdymo (peržiūra, ataskaita, keitimas)   
    Kai darbo eiga bus baigtas, viso istorija, vykdyti (arba egzempliorių) galima peržiūrėti darbo eigos būsenos puslapyje iki 60 dienų. Iš tuo pačiu puslapiu, galima sukurti statistinių ataskaitų teikimo šį darbo eigos versiją. Galiausiai, jei vis dar ką nors, kurį norite keisti, apie tai, kaip darbo eigos funkcijų, galite atidaryti ir redaguokite sąsajos formą, kad atlikote, kai pirmą kartą įtraukiamas į darbo eigos.

Šioje eigos diagramoje šie etapai vaizduojami asmens, kuris įtraukia naują darbo eigą, požiūriu.

Darbo eigos procesas

Šiame skyriuje nustatomi sprendimai, kuriuos reikia priimti, ir informacija, kurią reikia surinkti, prieš įtraukiant patvirtinimo darbo eigos versiją.

Jei jau žinote, kaip įtraukti šį darbo eigos tipą, ir jums reikia prisiminti tik tam tikrus žingsnius, galite eiti tiesiai į tinkamą šio straipsnio segmentą ĮTRAUKIMAS (sąrašo / bibliotekos arba svetainių rinkinio).

Šio segmento skyriai

  1. Šablonai ir versijos

  2. Sąsajos formos pristatymas

  3. Dvylika atsakytinų klausimų

1. Šablonai ir versijos

Į „SharePoint“ produktus įtrauktos darbo eigos veikia kaip pagrindiniai šablonai, kuriais paremtos konkrečios, individualios darbo eigos, kurias įtraukiate į savo sąrašus, bibliotekas ir svetainių rinkinius.

Kiekvieną kartą, galite įtraukti patvirtinimo darbo eigą, pvz., iš tiesų pridėdami versija bendra patvirtinimo darbo eigos šabloną. Taip suteikti kiekvienoje versijoje savo vardu ir parametrai, kuriame galite nurodyti sąsajos formoje, jei norite pridėti, pirma versija. Tokiu būdu, galite įtraukti kelis darbo eigas, visų versijų patvirtinimo darbo eigos šablonas pagal šabloną, bet kiekvienas versijų pavadinimu ir pritaikyti tam tikru būdu, kad jūs jį naudoti. Pavadinti versijos taip pat gali būti nurodomos kaip darbo eigos egzempliorių.

Segmento viršus

2. Sąsajos formos pristatymas

Kiekvieną kartą, kai norite pridėti naują darbo eigos versiją pagal vieną iš šablonų įtraukti darbo eigą, galite užpildyti sąsajos formos Norėdami nurodyti, kaip norite, kad jūsų naują egzempliorių dirbti.

Šiame skyriuje rasite sąrašą klausimų, kurie padės pasirengti užpildyti sąsajos formą. Tačiau pirmiausia gerai apžiūrėkite formą ir jos laukus.

Pirmas sąsajos formos puslapis

Pirmoji inicijavimo forma

Antras sąsajos formos puslapis

Forma konkrečiai vykdymo informacijai įvesti

Laukai raudoname langelyje antrajame puslapyje taip pat pasirodo inicijavimo formoje, kuri pateikiama kaskart pradedant darbo eigą neautomatiniu būdu, ir gali ten būti redaguojama vykdant tą kartą.

Segmento viršus

3. Dvylika atsakytinų klausimų

Kai tik turėsite atsakymus į visus šio skyriaus klausimus, būsite pasirengę įtraukti savo darbo eigą.

  1. Ar tai teisingo tipo darbo eiga?

  2. Vienas sąrašas ar biblioteka ar visas svetainių rinkinys? ir Vienas turinio tipas ar visi turinio tipai?

  3. Koks pavadinimas yra tinkamas?

  4. Užduočių sąrašai ir retrospektyvos sąrašai: esami arba nauji?

  5. Kaip (ir kieno) gali būti pradėta ši darbo eiga?

  6. Ar turinio tipai, kurie paveldimi iš šito tipo, taip pat gaus šią darbo eigą?

  7. Dalyviai: kurie asmenys, kokia tvarka?

  8. Kokios papildomos informacijos reikia dalyviams?

  9. Kada reikia atlikti užduotis?

  10. Kada ši darbo eiga baigiasi?

  11. Kam reikia pranešti?

  12. Ar ši darbo eiga valdys turinio patvirtinimą?

01. Ar tai teisingas darbo eigos tipas?

Yra keletas darbo eigos šablonai, kuriuose yra žodis "Patvirtinimas" jų vardus. Šis straipsnis yra susijęs su darbo eigos šabloną, kuris pasirodo meniu kaip patvirtinimas – "SharePoint 2010". Jei nesate tikri, kad šio tipo darbo eiga yra geriausias pasirinkimas už jus, peržiūrėkite šio straipsnio segmente Sužinokite . Jei reikia daugiau informacijos apie kitų darbo eigos šablonų, kurias galima naudoti, ieškokite straipsnyje, apie darbo eigas, įtrauktas į "SharePoint", skyriuje Taip pat žiūrėkite .

Segmento viršus

02. Vienas sąrašas arba biblioteka ar visas svetainių rinkinys? (ir) Vienas turinio tipas ar visi turinio tipai?

Galite padaryti savo naują patvirtinimo darbo eigos versiją prieinamą, tik viename sąraše ar bibliotekoje arba padaryti ją prieinamą visame svetainių rinkinyje.

  • Jei įtraukiate vieno sąrašo ar bibliotekos darbo eigą, galite nustatyti, kad ji būtų vykdoma naudojant visus turinio tipus arba tik vieną turinio tipą.

  • Tačiau jei įtraukiate viso svetainių rinkinio darbo eigą, privalote nustatyti, kad ji būtų vykdoma naudojant tik vieną svetainės turinio tipą.

Svetainių rinkinio schema su 3 paaiškintais įtraukimo būdais

Koks yra turinio tipas?

Kiekvienas dokumentas ar kitas elementas, saugomus "SharePoint" sąrašo arba bibliotekos priklauso vieno ar kito turinio tipo. Turinio tipo gali būti kaip pagrindinio ir bendras dokumento arba "Excel" skaičiuoklę, arba kaip specializuotų Teisinę sutartį arba Specifikacijoje dizainas. Galimi keli turinio tipai, "SharePoint" produktų pagal numatytuosius nustatymus, tačiau galite tinkinti šiuos ir įtraukti kitų, kad jūs patys sukursite. Daugiau informacijos ieškokite kurti arba tinkinti svetainės turinio tipo ir įtraukti į turinio tipą į sąrašą arba biblioteką.

Segmento viršus

03. Koks pavadinimas yra tinkamas?

Suteikite savo darbo eigos versijai pavadinimą, kuris:

  • Aiškiai nurodo, kam ji naudojama.

  • Aiškiai išskiria ją iš kitų darbo eigų.

Pavyzdys

Įsivaizduokite, kad esate redaktorių grupės narys. Jūsų grupė nori naudoti dvi skirtingas patvirtinimo darbo eigas išorės bendraautorių dokumentų pateikimams tvarkyti:

  • Vykdysite pirmą darbo eigą su kiekvienu pateiktu dokumentu, kad nuspręstumėte, ar priimti jį redaguoti.

  • Priėmę ir suredagavę pateiktą dokumentą, vykdysite antrą darbo eigą su redaguotu juodraščiu, kad nuspręstumėte, ar priimti jį kaip galutinį.

Pirmą darbo eigą galite pavadinti Pateikimo priėmimo patvirtinimas , o antrą Galutinio juodraščio patvirtinimas.

Patarimas: Paprastai rekomenduojama nusistatyti nuoseklią pavadinimų kūrimo tvarką ir užtikrinti, kad visi, susiję su darbo eigomis, šią tvarką žinotų.

Segmento viršus

04. Užduočių sąrašai ir retrospektyvos sąrašai: esami arba nauji?

Turite darbo eiga naudotų svetainės numatytuosius užduočių sąrašus ir retrospektyvos sąrašus, naudoti kitus esamus užduotys ir retrospektyva sąrašus arba prašyti naujų sąrašų tik už šią darbo eigą.

  • Jeigu jūsų svetainė turės kelias darbo eigas arba kai kurios darbo eigos turės kelias užduotis, apsvarstykite galimybę prašyti naujų sąrašų kiekvienai darbo eigai. (Per ilgų sąrašų tvarkymas gali sulėtinti darbą. Sistemai yra lengviau ir greičiau palaikyti kelis trumpesnius sąrašus, o ne vieną labai ilgą.)

  • Jei šios darbo eigos užduotys ir retrospektyva turės slaptų ar konfidencialių duomenų, kuriuos norėsite laikyti atskirai nuo bendro užduočių sąrašo, tada turite tikrai nurodyti, kad norite naujų, atskirų sąrašų šiai darbo eigai. (Įtraukę darbo eigą, patikrinkite, ar tinkamos teisės nustatytos naujiems sąrašams.

Segmento viršus

05. Kaip (ir kieno) gali būti pradėta ši darbo eiga?

Darbo eigą galima nustatyti, kad ji būtų paleidžiama tik neautomatiniu būdu arba tik automatiniu, arba abiem:

  • Paleidus rankiniu būdu patvirtinimo darbo eigos dokumento arba elemento, kitos formos, inicijavimo formos, pateikta. Inicijavimo forma yra daugelį parametrų iš antrą sąsajos formos puslapį. Tokiu būdu, jei asmuo, pradedantis darbo eigą nori pakeisti bet kuriuos iš šių parametrų (tik dabartiniame egzemplioriuje), jie gali padaryti prieš spustelėkite pradėti. Eikite į sąrašo > elemento kontekstinį meniu > darbo eigos > pasirinkite paleisti ją rankiniu būdu.

  • Paleidžiant automatiškai, žinoma, neįmanoma pateikti inicijavimo formos, todėl sąsajos formoje nurodyti numatytieji nustatymai naudojami be pakeitimų.

Šioje iliustracijoje parodyta, kuo skiriasi pradžia rankiniu ir automatiniu būdu.

Neautomatinės ir automatinės pradžios formų palyginimas

Visi inicijavimo formos keitimai taikomi tik darbo eigos dabartinio egzemplioriaus metu. Norėdami pakeisti nuolatinius, numatytuosius darbo eigos parametrus, redaguokite originalią sąsajos formą, kaip paaiškinta šio straipsnio segmente KEITIMAS.

Neautomatinės pradžios

Jei leisite neautomatines pradžias, visi, turintys reikiamas teises, galės pradėti darbo eigą ar bet kurį galimą elementą bet kuriuo metu.

Pradžios rankiniu būdu pranašumai yra tokie, kad jūs ir jūsų kolegos gali vykdyti darbo eigą tik tada, kai (ir jeigu) nusprendžiate tai daryti, o kas kartą ją vykdydami turite galimybę keisti kai kuriuos parametrus, naudodami inicijavimo formą.

Trumpas pavyzdys    Jei norite naudoti savo darbo eigos tik elementai, kuriuos sukūrė iš rašytojas ne su savo komanda, tada paleisti tik rankiniu būdu nuolat jį vykdyti automatiškai elementų, kurių autorius jūs ir jūsų kolegos. (Alternatyvus sprendimas: išlaikyti vieno sąrašo arba bibliotekos elementų iš autorių komandos, ir atskiras sąrašas arba biblioteka elementus iš visų kitų autorių. Tokiu būdu, galite paleisti darbo eigą automatiškai, bet tik ne autorių sąraše. Kitas sprendimas: įtraukite sąlygą IF ir nustatykite Sukūrė konkrečiam asmeniui. Daugiau informacijos ieškokite darbo eigos sąlygos sparčiosios nuorodos .)

Pagrindinis neautomatinės pradžios trūkumas yra tas, kad kažkas turi nepamiršti vykdyti darbo eigą, kai tai yra tinkama.

Automatinės pradžios

Galite nustatyti darbo eigą, kad ji būtų pradėta automatiškai bet kurio šių įvykių:

  • Kažkas mėgina publikuoti šio elemento pagrindinę versiją.

  • Sąraše ar bibliotekoje sukurtas arba ten nusiųstas naujas elementas.

  • Sąraše ar bibliotekoje jau saugomas elementas pakeistas.

Automatinės pradžios privalumas yra tas, kad niekam nereikia prisiminti pradėti darbo eigą. Ji vykdoma kaskart įvykus paleidimo įvykiui.

Trumpas pavyzdys    Jei esate atsakingas už sąrašo elementų tikslumą ir tinkamumą, galite įtraukti patvirtinimo darbo eigą į šį sąrašą ir nurodyti save kaip vienintelį dalyvį. Galite nustatyti, kad darbo eiga prasidėtų automatiškai kaskart pakeitus sąrašo elementą ir kaskart įtraukus naują elementą. Taip visuomet žinosite naujienas.

Du automatinės pradžios trūkumai:

  • Negalite sutrukdyti vykdyti darbo eigos įvykus paleidimo įvykiui.

  • Negalite keisti parametrų atskiro egzemplioriaus pradžioje.

Daugiau informacijos apie automatinį darbo eigos vykdymą, kai kas nors mėgina publikuoti pagrindinę elemento versiją, žr. šio straipsniu skyrių VALDYMAS.

Segmento viršus

06. Ar turinio tipai, kurie paveldimi iš šito tipo, taip pat gaus šią darbo eigą?

Tik įtraukę darbo eigą į viso svetainių rinkinio turinio tipą, turite galimybę darbo eigą įtraukti ir į visus kitus svetainių rinkinio turinio tipus, kurie paveldi iš turinio tipo, kurio darbo eigą įtraukiate.

Pastabos

  • Visus papildomus įtraukimus atliekančios operacijos užbaigimas gali ilgai užtrukti.

  • Jei kurių nors svetainių ar antrinių svetainių, kur norėtumėte įtraukti šią darbo eigą į paveldimus turinio tipus, paveldimumas nutrūko, prieš vykdydami šią operaciją įsitikinkite, kad esate kiekvienos šių svetainių ar antrinių svetainių savininkų grupės narys.

Segmento viršus

07. Dalyviai: kurie asmenys, kokia tvarka?

Turėsite pateikti kiekvieno asmens, kuriam bus priskiriama peržiūros užduotis, vardą arba el. pašto adresą.

Vienas etapas ar keli?    Galite pasirinkti turėti tik vieną peržiūros užduočių etapą arba kelis etapus. Jei turite daugiau nei vieną etapą, jie bus atliekami vienas po kito.

Lygiagrečios peržiūros ar peržiūrų serijos?    Bet kurio etapo dalyviams galite pasirinkti, kad jų peržiūros užduotys būtų skiriamos visos iškart (lygiagrečiai) arba kad jų peržiūros užduotys būtų skiriamos viena po kitos (serija) jūsų nurodyta tvarka. Serijos parinktis gali būti naudinga jei, pavyzdžiui, nustatote, kad darbo eiga pasibaigtų po pirmo atmetimo , arba jei norite, kad dalyviai vėliau galėtų peržiūrėti ankstesnių dalyvių komentarus kaip savo peržiūrų konteksto dalį.

Pavyzdys

Šis paprastas scenarijus iliustruoja kai kuriuos kelių etapų ir peržiūrų serijos privalumus:

Įsivaizduokite, kad Darius įtraukia naują patvirtinimo darbo eigą. Jis nori, kad jam peržiūrint, jo kolegės Asta ir Rasa kiekvieną elementą peržiūrėtų pirmos. Darius taip pat nori, kad darbo eiga baigtųsi prieš jo peržiūrą, jei Asta arba Rasa atmestų elementą. Darius gali tai nustatyti vienu iš dviejų būdu:

  • Naudojant serijos peržiūra    Jūs esate Darius nustato vieno lygio serijos peržiūra Ana ir tomą yra pirmieji du dalyviai, ir jis yra trečias; ir jis pasirenkamas pabaigos dėl pirmojo atmetimo parinktis.
    Esant tokiai tvarkai, Ana turi patvirtinti elementą tomą asmens užduotis priskirta, ir tada tomą turi patvirtinti elementą, kol jūs esate Darius asmens užduotis priskirta. Jei Ana atmeta elementą, jūs esate Darius nei tomą priskiriamos užduotį; ir jei Ana patvirtina bet tomą atmeta, tada darbo eiga vis dar baigiasi prieš reikia, kada esate Darius 's peržiūra užduotis priskirta.
    Štai, kaip jūs esate Darius nustato jo vieno lygio serijos peržiūra.
    Pažymėta forma su etapų serijos nustatymu
    Pažymėta parinktis Baigti po pirmo atmetimo

  • Naudodamas du etapus    Jei jūs esate Darius nori Ana ir tomą priskiriamos jų apžvalgos vienu metu, kad neturi, Ana baigti prieš ji gali pradėti laukti tomą, jis galite nustatyti, kad dviejų etapų darbo eigos: pirmasis yra etapų Ana ir tomą 's apžvalgos , ir antrojo etapo atskiras tik savo peržiūrėti. Dar kartą, jis pasirenkamas pabaigos dėl pirmojo atmetimo parinktis. Antro lygio nepavyksta paleisti, kol bus baigta pirmojo etapo; Taigi dar kartą, jei Ana arba tomą atmeta elementą, jūs esate Darius 's peržiūros užduotį niekada priskiriamos.
    Štai, kaip jūs esate Darius nustato jo dviejų etapų lygiagrečios peržiūros.
    Pažymėta forma su etapų serijos nustatymu
    Pažymėta parinktis Baigti po pirmo atmetimo

Štai abiejų sprendimų diagramos.

Nuoseklioji darbo eiga ir dviejų etapų darbo eiga

Dalyviai, nepriklausantys organizacijai    Yra tam tikras procesas, naudojamas norint įtraukti dalyvius, kurie nėra jūsų „SharePoint“ organizacijos nariai. Šiame procese svetainės narys veikia kaip tarpinis organizacijai nepriklausančių dalyvių serveris.

Čia pateikiama šio proceso diagrama:

Organizacijai nepriklausančių dalyvių įtraukimo proceso eigos schema

Priskirti vieną užduotį kiekvienai visai grupei ar po vieną užduotį kiekvienam grupės nariui?    Jeigu įtraukiate grupės adresą arba savo darbo eigos dalyvių siuntimo sąrašą, darbo eiga gali priskirti vieną užduotį kiekvienam grupės nariui arba priskirti tik vieną užduotį visai grupei (tačiau vis tiek kiekvienam nariui nusiųskite pranešimą, kad priskiriama viena užduotis). Kai tik viena užduotis yra priskiriama visai grupei, bet kuris grupės narys gali prašyti tos vienos užduoties ir ją atlikti. (Instrukcijas, kaip prašyti grupinės užduoties, rasite šio straipsnio segmente BAIGIMAS.)

Segmento viršuje

08. Kokios papildomos informacijos reikia dalyviams?

Sąsajos formoje yra teksto laukas, kur galite pateikti instrukcijas, išsamią informaciją apie reikalavimus, išteklius ir t. t.

Du dalykai, kuriuos galite įtraukti:

  • Kontaktinę informaciją, jei dalyviams iškiltų sunkumų ar klausimų.

  • Jeigu jūsų darbo eiga priskirs tik vieną užduotį kiekvienai grupei arba siuntimo sąrašui, čia nurodykite, kad kiekvienas tokios grupės narys turi paprašyti užduoties, prieš ją atlikdamas. Taip kiti grupės nariai nešvaistys laiko, pradėdami tą pačią užduotį. (Išsamią informaciją, kaip prašyti grupės užduoties, rasite šio straipsnio segmente BAIGIMAS.)

Segmento viršus

09. Kada reikia atlikti užduotis?

Nurodyti, kada darbo eigos užduotys turi būti atliktos, galite vienu arba abiem šiais būdais:

Pasirinkdami datą kalendoriuje    Galite nurodyti vieną kalendoriaus datą, iki kurios visos užduotys turi būti atliktos.

  • Jei nustatote, kad darbo eiga būtų pradėta automatiškai, paprastai nereikia naudoti šios parinkties. Taip yra todėl, kad jūsų nurodyta datos reikšmė nebus automatiškai koreguojama priklausomai nuo dabartinės datos kaskart automatiškai pradedant darbo eigą.

Nurodydami užduoties trukmę    Galima nurodyti dienų, savaičių arba mėnesių skaičių, t. y. kiek laiko leista atlikti kiekvieną užduotį, pradedant nuo užduoties priskyrimo datos.

  • Kalendoriaus data, iki kurios užduotis turi būti atlikta, nepaiso nurodytos užduoties trukmės. Tai reiškia: jei šiandien yra birželio 10 d. ir man šiandien priskirta užduotis, kurios trukmė trys dienos, bet kurios termino pabaigos kalendoriaus data yra birželio 11 d., tuomet užduotis turi būti atlikta iki birželio 11 d. (kalendoriaus termino pabaigos data), o ne birželio 13 d. (trijų dienų laikotarpio pabaigos data).

Segmento viršus

10. Kada ši darbo eiga baigiasi?

Norint išvengti laiko švaistymo nereikalingoms peržiūroms, galima pasirinkti, kad darbo užduotis būtų baigta tuoj pat (prieš tam tikrą ar apskaičiuotą datą), kai įvyksta vienas iš dviejų įvykių:

  • Kuris nors dalyvis atmeta elementą.

  • Elementas kaip nors pakeičiamas.

Pastaba:  Elemento, kuris šiuo metu yra paimtas ir užrakintas, darbo eiga negali būti pradėta. Tačiau, kai darbo eiga jau pradėta, peržiūrėtiną elementą galima paimti ir užrakinti, siekiant jį apsaugoti nuo keitimų. (Bet kol elementas nėra vėl įrašytas ir atrakintas, jokia kita jo darbo eiga negali būti pradėta.)

Segmento viršus

11. Kam reikia pranešti?

Lauke Kopija, sąsajos formos antrajame lape, galima įvesti bet kurio asmenų, kuriems reikia pranešti kaskart pradedant ir baigiant darbo eigą, vardus ir adresus.

  • Įvedus vardą čia, darbo eigos užduotis nebus priskirta tam asmeniui.

  • Pradėjus darbo eigą neautomatiniu būdu, ją pradėjęs asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir pabaigą, todėl jo nurodyti šiame lauke nereikia.

  • Pradėjus darbo eigą automatiniu būdu, ją iš pradžių įtraukęs asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir pabaigą, todėl jo nurodyti šiame lauke nereikia.

Segmento viršus

12. Ar ši darbo eiga valdys turinio patvirtinimą?

Galbūt turite sąrašus ar bibliotekas, kuriose norite peržiūrėti naujų elementų ir (arba) dabartinių elementų naujų versijų turinio tikslumą arba formos ir stiliaus tinkamumą, prieš padarydami juos matomus visiems, turintiems prieigą prie sąrašo. Tokia peržiūros proceso rūšis yra vadinama turinio patvirtinimu.

„SharePoint“ produktuose galite naudoti patvirtinimo darbo eigą siekdami padaryti turinio patvirtinimo procesą dar lengvesnį ir efektyvesnį. Daugiau informacijos ieškokite šio straipsnio segmente Turinio patvirtinimo valdymas.

Kas toliau?

Jei esate pasirengę įtraukti naują patvirtinimo darbo eigą į savo sąrašą, biblioteką arba svetainių rinkinį, eikite į tinkamą šio straipsnio segmentą ĮTRAUKIMAS (sąrašo / bibliotekos arba svetainių rinkinio).

Galbūt turite sąrašus ir bibliotekas, kuriose norite peržiūrėti naujų elementų ir (arba) dabartinių elementų naujų versijų turinio tikslumą arba formos ir stiliaus tinkamumą, prieš padarydami juos matomus visiems, turintiems prieigą prie sąrašo. Tokia peržiūros proceso rūšis yra vadinama turinio patvirtinimu.

„SharePoint“ produktuose galite valdyti turinio patvirtinimą rankiniu būdu be darbo eigos, bet su „SharePoint“ patvirtinimo darbo eiga procesas bus paprastesnis ir efektyvesnis.

Jeigu dar nesate susipažinę su „SharePoint“ produktų versijos kūrimo ir turinio patvirtinimo funkcijomis, patartina pradėti nuo šių straipsnių peržiūros:

Patvirtinimo darbo eiga gali valdyti turinio patvirtinimo procesą dviem būdais, o kiekvienas iš jų yra susietas su vienu valdikliu sąsajos formose, kurias užpildote, kai pirmą kartą įtraukiate darbo eigą. Galima naudoti darbo eigą kiekvienam jų arba abiems.

Pagrindinių versijų publikavimo valdiklis

Sąsajos formos pirmo puslapio Pradžios parinkčių srityje yra parinktis Pradėti šią darbo eigą pagrindinės elemento versijos publikavimui patvirtinti. Keli pastebėjimai:

  • Ši parinktis galioja tik patvirtinimo darbo eigai, kuri vykdoma su visais vieno sąrašo arba bibliotekos turinio tipais, o ne bet kuriai darbo eigai, vykdomai tik su vieno turinio tipo elementais.

  • Kad ši parinktis būtų prieinama, atsarginės versijos kūrimo parametrų puslapyje turi būti įgalintas sąrašo arba bibliotekos turinio patvirtinimas ir tame pačiame puslapyje turi būti pažymėta parinktis Kurti pagrindines ir papildomas (juodraščio) versijas.

  • Pasirinkus šią parinktį, neprieinamos tampa dvi paskesnės parinktys : Paleiskite šią darbo eigą, kai sukuriamas naujas elementas ir Paleiskite šią darbo eigą, kai elementas pakeičiamas.

  • Pasirinkus šią parinktį, darbo eiga bus automatiškai vykdoma su elementu tik kai kas nors pabandys publikuoti pagrindinę šio elemento versiją.

  • Bet kuriame sąraše ar bibliotekoje gali būti tik viena patvirtinimo darbo eiga, naudojama pagrindinių versijų publikavimui patvirtinti. Jei mėginsite šiai funkcijai nurodyti antrą darbo eigą tame pačiame sąraše ar bibliotekoje, būsite paragintas pasirinkti vieną arba kitą.

Valdymas ne pagal versijas

Sąsajos formos antro puslapio srityje Įjungti turinio patvirtinimą yra parinktis Atnaujinti patvirtinimo būseną atlikus darbo eigą (naudoti šią darbo eigą turinio patvirtinimui valdyti).

Ši parinktis yra pasiekiama formoje nepriklausomai nuo to, ar sąrašui arba bibliotekai būtinas turinio patvirtinimas. Bet kuriuo atveju lauko Patvirtinimas elemento reikšmė naujinama pagal darbo eigos rezultatą.

Naudodami šią parinktį, galite:

  • visada vykdyti darbo eigą neautomatiniu būdu arba

  • pasirinkti vieną ar daugiau automatinės pradžios parinkčių sąsajos formos pirmajame puslapyje, arba

  • leisti ir automatinę ir neautomatinę pradžią.

Publikavimo žiniatinklyje svetainių turinio valdymas

Turinio valdiklis yra specializuotas procesas svetainėse, kurios skelbia puslapius žiniatinklyje. Taip pat pateikiama speciali publikavimo patvirtinimo darbo eiga, skirta naudoti publikavimo svetainėse, ir svetainės šablonas (pavadintas Publikavimo svetainė su darbo eiga), kuriame yra šios darbo eigos versija, jau pritinkinta publikuoti žiniatinklyje.

Kas toliau?

Jei esate pasirengę įtraukti naują patvirtinimo darbo eigą į savo sąrašą, biblioteką arba svetainių rinkinį, eikite į tinkamą šio straipsnio segmentą ĮTRAUKIMAS (sąrašo / bibliotekos arba svetainių rinkinio).

Jeigu dar nežinote, kaip įtraukti darbo eigą, prieš atliekant šiame segmente aprašytus veiksmus gali būti naudinga peržiūrėti ankstesnius šio straipsnio segmentus SUŽINOKITE ir PLANAVIMAS.

Šio segmento skyriai

  1. Prieš pradedant

  2. Darbo eigos įtraukimas

1. Prieš pradedant

Tam, kad galėtumėte įtraukti darbo eigą, būtini du dalykai:

Elektroninio pašto    Tam, kad darbo eiga siųsti el. pašto pranešimus ir priminimus, elektroninio pašto turi būti įgalintas "SharePoint" svetainės. Jei nesate tikri, kad tai yra jau atlikta, susisiekite su "SharePoint" administratoriaus. Taip pat žr SharePoint 2013 Step by step: siunčiamus laiškus nustatymas sąranką.

Teisės    Pagal „SharePoint“ numatytuosius parametrus reikia turėti sąrašų tvarkymo teises, kad galėtumėte įtraukti sąrašų, bibliotekų arba svetainių rinkinių darbo eigas. (Pagal numatytuosius nustatymus savininkų grupė turi teisę tvarkyti sąrašus, narių grupė ir lankytojų grupė neturi. Daugiau informacijos apie teises rasite šio straipsnio segmente SUŽINOKITE.)

Segmento viršus

2. Darbo eigos įtraukimas

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurios darbo eigą norite įtraukti.

  2. Juostelėje spustelėkite skirtuką Sąrašas arba Biblioteka.

    Pastaba: Skirtuko pavadinimas gali skirtis priklausomai nuo sąrašo arba bibliotekos tipo. Pavyzdžiui, kalendorių sąraše skirtukas pavadintas Kalendorius.

  3. Grupėje Parametrai spustelėkite Darbo eigos parametrai.

  4. Darbo eigos parametrų puslapio dalyje Rodyti šio tipo darbo eigos sąsajas nurodykite, kur bus vykdoma darbo eiga – dokumente, sąraše ar aplanke, tada spustelėkite Įtraukti darbo eigą.

  5. Užpildykite pirmą sąsajos formos puslapį.
    (Instrukcijos iliustracijos.)

    Darbo eigos pagrindinės informacijos su iškviestomis sekcijomis įtraukimas

    Pirmas paaiškinimas

    Turinio tipas

    Antras paaiškinimas

    Šablonas

    Pasirinkite šabloną patvirtinimas – "SharePoint 2010" .

    Pastaba: Jeigu šablonas patvirtinimas – "SharePoint 2010" nerodomas sąraše, kreipkitės į "SharePoint" administratoriaus sužinoti, kaip jį suaktyvinti savo svetainių rinkinyje arba darbo srityje. Jei esate administratorius, eikite į Svetainės parametrai > Svetainių rinkinio funkcijos > Suaktyvinti darbo eigos funkcija.

    Trečias paaiškinimas

    Pavadinimas

    Įveskite šios darbo eigos pavadinimą. Pavadinimas leis sąrašo arba bibliotekos vartotojams identifikuoti šią darbo eigą.

    Pasiūlymų, kaip pavadinti darbo eigą, ieškokite šio straipsnio segmente PLANAVIMAS.

    Ketvirtas paaiškinimas

    Užduočių sąrašas

    Pasirinkite su šia darbų eiga naudojamą užduočių sąrašą. Galite pasirinkti jau esamą užduočių sąrašą arba spustelėti Naujas užduočių sąrašas, kad būtų sukurtas naujas sąrašas.

    Informacijos apie priežastis, kodėl reiktų kurti naują užduočių sąrašą (o ne pasirinkti jau esamą), ieškokite šio straipsnio segmente PLANAVIMAS.

    Penktas paaiškinimas

    History List

    Pasirinkite retrospektyvos sąrašą, kurį naudosite su šia darbo eiga. Galite pasirinkti jau esamą retrospektyvos sąrašą arba spustelėti Darbo eigos retrospektyva (nauja), kad būtų sukurtas naujas sąrašas.

    Informacijos apie priežastis, kodėl reiktų kurti naują retrospektyvos sąrašą (o ne pasirinkti jau esamą), ieškokite šio straipsnio segmente PLANAVIMAS.

    Šeštas paaiškinimas

    Pradžios parinktys

    Nurodykite būdą arba būdus, kaip ši darbo eiga gali būti pradėta.

    Informacijos apie pradžios parinkčių žymėjimą ieškokite šio straipsnio segmente PLANAVIMAS.

    Informacijos apie darbo eigos naudojimą turinio patvirtinimui valdyti, įskaitant pagrindinių versijų publikaciją, žr. šio straipsnio segmentą VALDYMAS.

    • Atkreipkite dėmesį, kad parinktį pradėti šią darbo eigą, kad patvirtintumėte pagrindinės elemento versijos,nėra rodomi Jei įtraukiate tik vieno turinio tipo darbo eigą. 

    • Taip pat įsidėmėkite, kad pažymėjus Pradėti šią pagrindinės elemento versijos publikacijos patvirtinimo darbo eigą, šie du žymės langeliai tampa nepasiekiami.

  6. Nustatę visus šios formos parametrus taip, kaip norite, spustelėkite Pirmyn.

  7. Užpildykite antrą sąsajos formos puslapį.
    (Instrukcijos iliustracijos.)

    Pastaba: Kaskart pradėjus darbo eigą rankiniu būdu, „SharePoint“ produktai pateiks šios sąsajos formos antrojo puslapio pirmas kelias parinktis: šioje iliustracijoje yra skaičiai nuo vieno iki septynių, nuo Tvirtintojai iki Kopija , taigi galite šias parinktis pasikeisti tik tame viename egzemplioriuje.

    Numatytųjų darbo eigos reikšmių su iškviestais laukais įtraukimas

    Pirmas paaiškinimas

    Priskyrimas

    Antras paaiškinimas

    Tvarka

    Nurodykite, ar užduotys turi būti priskirtos po vieną (serija), ar visos kartu (lygiagrečiai).

    Daugiau informacijos apie serijų ir lygiagretaus užsakymo naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente PLANAVIMAS.

    Trečias paaiškinimas

    Naujo etapo įtraukimas

    Prieš ką tik sukonfigūruotą etapą įtraukite papildomų norimų etapų.

    • Norėdami naikinti visą etapą, spustelėkite to etapo lauką Priskirti, tada paspauskite CTRL + DELETE.

    Daugiau informacijos apie kelių etapų naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente PLANAVIMAS.

    Ketvirtas paaiškinimas

    Grupių išplėtimas

    • Norėdami, kad viena užduotis būtų priskirta kiekvienam grupės, kurią įvedėte į lauką Priskirti, nariui, pažymėkite žymės langelį. (Kiekvienas grupės narys gaus užduoties pranešimą ir kiekvienas narys turės atlikti savo užduotį.)

    • Norėdami, kad tik viena užduotis būtų priskirta kiekvienai visai grupei, kurią įvedėte į lauką Priskirti, išvalykite šį žymės langelį. (Kiekvienas grupės narys gaus pranešimą apie užduotį, bet kuris narys galės prašyti tos vienos užduoties ir ją užbaigti visos grupės vardu. Instrukcijas, kaip prašyti grupinės užduoties, rasite šio straipsnio segmente BAIGIMAS.)

    Penktas paaiškinimas

    Prašymas

    Tekstas, kurį čia įtrauksite, bus įtrauktas į kiekvieną darbo eigos siunčiamą užduoties pranešimą. Nepamirškite įtraukti bet kokias papildomas instrukcijas arba išteklius, kurių gali reikėti dalyviams, įskaitant:

    • Kontaktinę informaciją.

    • Jei tinkama, pranešimą apie atskiras visoms grupėms arba siuntimo sąrašams priskirtas užduotis. (Instrukcijas, kaip reikalauti grupės užduoties, rasite šio straipsnio segmente BAIGIMAS.)

    Šeštas paaiškinimas

    Terminai ir užduočių trukmės

    Nurodykite galutinį visos darbo eigos terminą ir (arba) kiekvienos užduoties atlikimui skirtą dienų, savaičių arba mėnesių skaičių, pradedant nuo užduoties priskyrimo dienos.

    • Jeigu kada nors ši darbo eiga bus pradėta automatiškai, paprastai rekomenduojama lauką Visų užduočių terminas palikti tuščią ir naudoti tik du trukmės laukus, kad galėtumėte kontroliuoti terminą. Visada galite pateikti tikslų terminą inicijavimo formoje, jeigu (ir kai) pradėsite darbo eigą rankiniu būdu.

    Daugiau informacijos, kada naudoti terminus, o kada – užduočių trukmes, ieškokite šio straipsnio segmente PLANAVIMAS.

    Septintas paaiškinimas

    Kopija

    Įveskite vardus arba el. pašto adresus tų asmenų, kurie kaskart prasidėjus ir pasibaigus darbo eigai turi būti informuoti.

    • Įvedus vardą čia, darbo eigos užduotis nebus priskirta tam asmeniui.

    • Pradėjus darbo eigą rankiniu būdu, ją pradėjęs asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir sustabdymą, todėl jo nurodyti šiame lauke nereikia.

    • Pradėjus darbo eigą automatiniu būdu, ją įtraukęs asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir sustabdymą, todėl jo nurodyti šiame lauke nereikia.

    Aštuntas paaiškinimas

    Darbo eigos užbaigimas

    Pažymėti vieną, abi arba nežymėti nė vienos iš šių parinkčių.

    Daugiau informacijos apie šias parinktis ieškokite šio straipsnio segmente PLANAVIMAS.

    Devintas paaiškinimas

    Įgalinti turinio patvirtinimą

    Jei naudosite šią darbo eigą turinio patvirtinimui valdyti, pažymėkite šį žymės langelį.

    Daugiau informacijos apie darbo eigos valdyti turinio patvirtinimą, įskaitant pagrindinių versijų publikavimo, ieškokite šio straipsnio segmente valdiklį .

  8. Šiame puslapyje nustatę visus parametrus taip, kaip norite, spustelėkite Įrašyti, kad būtų pradėta kurti darbo eiga.

Jeigu dar nežinote, kaip įtraukti darbo eigą, prieš atliekant šiame segmente aprašytus veiksmus gali būti naudinga peržiūrėti ankstesnius šio straipsnio segmentus SUŽINOKITE ir PLANAVIMAS.

Šio segmento skyriai

  1. Prieš pradedant

  2. Darbo eigos įtraukimas

1. Prieš pradedant

Tam, kad galėtumėte įtraukti darbo eigą, būtini du dalykai:

Elektroninio pašto    Tam, kad darbo eiga siųsti el. pašto pranešimus ir priminimus, turi būti įgalintas pašto savo svetainę. Jei nesate tikri, kad tai yra jau atlikta, susisiekite su "SharePoint" administratoriaus. Taip pat žr SharePoint 2013 Step by step: sąranką siunčiamus laiškus nustatymas.

Teisės    Pagal „SharePoint“ numatytuosius parametrus reikia turėti sąrašų tvarkymo teises, kad galėtumėte įtraukti sąrašų, bibliotekų arba svetainių rinkinių darbo eigas. (Pagal numatytuosius nustatymus savininkų grupė turi teisę tvarkyti sąrašus, narių grupė ir lankytojų grupė neturi. Daugiau informacijos apie teises rasite šio straipsnio segmente SUŽINOKITE.)

Segmento viršus

2. Darbo eigos įtraukimas

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Eikite į svetainių rinkinio pagrindinį puslapį (bet ne į pagrindinį rinkinio svetainės ar antrinės svetainės puslapį).

  2. Spustelėkite piktogramą Parametrai , tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  3. Svetainės parametrų puslapio dalyje Žiniatinklio dizainerio galerijos spustelėkite Svetainės turinio tipai.

  4. Puslapyje Svetainės turinio tipai spustelėkite svetainės turinio tipo, kurio darbo eigą norite įtraukti, pavadinimą.

    Pastaba:  Darbo eiga, įtraukta į visą svetainių rinkinį, turi būti įtraukta tik įvieno turinio tipo elementą.

    Dokumento turinio tipai su paryškintu tipu

    1. Pasirinkto turinio tipo puslapyje, dalyje Parametrai, spustelėkite Darbo eigos parametrai.

    2. Puslapyje Darbo eigos parametrai spustelėkite saitą Įtraukti darbo eigą.

    3. Užpildykite pirmą sąsajos formos puslapį.
      (Instrukcijos iliustracijos.)

    Darbo eigos nustatymo puslapis

    Pirmas paaiškinimas

    Šablonas

    Antras paaiškinimas

    Pavadinimas

    Įveskite šios darbo eigos pavadinimą. Pavadinimas leis svetainės rinkinio vartotojams identifikuoti šią darbo eigą.

    Pasiūlymų, kaip pavadinti darbo eigą, ieškokite šio straipsnio segmente PLANAVIMAS.

    Trečias paaiškinimas

    Užduočių sąrašas

    Pasirinkite su šia darbų eiga naudojamą užduočių sąrašą. Galite pasirinkti jau esamą užduočių sąrašą arba spustelėti Naujas užduočių sąrašas, kad būtų sukurtas naujas sąrašas.

    Informacijos apie priežastis, kodėl reiktų kurti naują užduočių sąrašą (o ne pasirinkti jau esamą), ieškokite šio straipsnio segmente PLANAVIMAS.

    Ketvirtas paaiškinimas

    History List

    Pasirinkite retrospektyvos sąrašą, kurį naudosite su šia darbo eiga. Galite pasirinkti jau esamą retrospektyvos sąrašą arba spustelėti Darbo eigos retrospektyva (nauja), kad būtų sukurtas naujas sąrašas.

    Informacijos apie priežastis, kodėl reiktų kurti naują retrospektyvos sąrašą (o ne pasirinkti jau esamą), ieškokite šio straipsnio segmente PLANAVIMAS.

    Penktas paaiškinimas

    Pradžios parinktys

    Nurodykite būdą arba būdus, kaip ši darbo eiga gali būti pradėta.

    Informacijos apie pradžios parinkčių žymėjimą ieškokite šio straipsnio segmente PLANAVIMAS.

    Šeštas paaiškinimas

    Ar įtraukti šią darbo eigą į antrinius turinio tipus?

    Nurodykite, ar ši darbo eiga turi būti įtraukta į visus kitus svetainės arba sąrašo turinio tipus (arba susieta su jais), kurie yra paveldėti iš šio turinio tipo.

    • Gali ilgai užtrukti, kol bus baigta operacija, kurios metu atliekami visi papildomi įtraukimai.

    • Jei kurių nors svetainių arba antrinių svetainių, kur norėtumėte įtraukti šią darbo eigą į paveldimus turinio tipus, paveldimumas buvo nutrauktas, prieš vykdydami šią operaciją įsitikinkite, kad esate kiekvienos šių svetainių ar antrinių svetainių savininkų grupės narys.

  5. Nustatę visus šios formos parametrus taip, kaip norite, spustelėkite Pirmyn.

  6. Užpildykite antrą sąsajos formos puslapį.
    (Instrukcijos iliustracijos.)

    Pastaba: Kaskart pradėjus darbo eigą rankiniu būdu, „SharePoint“ produktai pateiks šios sąsajos formos antrojo puslapio pirmas kelias parinktis: šioje iliustracijoje yra skaičiai nuo vieno iki septynių, nuo Tvirtintojai iki Kopija , taigi galite šias parinktis pasikeisti tik tame viename egzemplioriuje.

    Numatytųjų darbo eigos reikšmių su iškviestais laukais įtraukimas

    Pirmas paaiškinimas

    Priskyrimas

    Antras paaiškinimas

    Tvarka

    Nurodykite, ar užduotys turi būti priskirtos po vieną (serija), ar visos kartu (lygiagrečiai).

    Daugiau informacijos apie serijų ir lygiagretaus užsakymo naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente PLANAVIMAS.

    Trečias paaiškinimas

    Naujo etapo įtraukimas

    Be ką tik sukonfigūruoto pirmojo etapo, įtraukite papildomų norimų etapų.

    • Norėdami naikinti visą etapą, spustelėkite to etapo lauką Priskirti, tada paspauskite CTRL + DELETE.

    Daugiau informacijos apie kelių etapų naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente PLANAVIMAS.

    Ketvirtas paaiškinimas

    Grupių išplėtimas

    • Norėdami, kad viena užduotis būtų priskirta kiekvienam grupės, kurią įvedėte į lauką Priskirti, nariui, pažymėkite žymės langelį. (Kiekvienas grupės narys gaus užduoties pranešimą ir kiekvienas narys turės atlikti savo užduotį.)

    • Kad tik viena užduotis priskirta, visągrupės , įvesite lauke priskirti , išvalykite šį žymės langelį. (Kiekvienos grupės narys gaus pranešimą apie užduotį, tačiau bet galite reikalauti ir atlikti vieną užduotį vardu visai grupei. Rasite instrukcijas, kaip prašyti grupinės užduoties užbaigti šio straipsnio segmente.)

    Penktas paaiškinimas

    Prašymas

    Tekstas, kurį čia įtrauksite, bus įtrauktas į kiekvieną darbo eigos siunčiamą užduoties pranešimą. Nepamirškite įtraukti bet kokias papildomas instrukcijas arba išteklius, kurių gali reikėti dalyviams, įskaitant:

    • Kontaktinę informaciją.

    • Jei tinkama, pranešimą apie atskiras visoms grupėms arba siuntimo sąrašams priskirtas užduotis. (Instrukcijas, kaip reikalauti grupės užduoties, rasite šio straipsnio segmente BAIGIMAS.)

    Šeštas paaiškinimas

    Terminai ir užduočių trukmės

    Nurodykite galutinį visos darbo eigos terminą ir (arba) kiekvienos užduoties atlikimui skirtą dienų, savaičių arba mėnesių skaičių, pradedant nuo užduoties priskyrimo dienos.

    • Jeigu kada nors ši darbo eiga bus pradėta automatiškai, paprastai rekomenduojama lauką Visų užduočių terminas palikti tuščią ir naudoti tik du trukmės laukus, kad galėtumėte kontroliuoti terminą. Visada galite pateikti tikslų terminą inicijavimo formoje, jeigu (ir kai) pradėsite darbo eigą rankiniu būdu.

    Daugiau informacijos, kada naudoti terminus, o kada – užduočių trukmes, ieškokite šio straipsnio segmente PLANAVIMAS.

    Septintas paaiškinimas

    Kopija

    Įveskite vardus arba el. pašto adresus tų asmenų, kurie kaskart prasidėjus ir pasibaigus darbo eigai turi būti informuoti.

    • Įvedus vardą čia, darbo eigos užduotis nebus priskirta tam asmeniui.

    • Pradėjus darbo eigą rankiniu būdu, ją pradėjęs asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir sustabdymą, todėl jo nurodyti šiame lauke nereikia.

    • Pradėjus darbo eigą automatiniu būdu, ją įtraukęs asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir sustabdymą, todėl jo nurodyti šiame lauke nereikia.

    Aštuntas paaiškinimas

    Darbo eigos užbaigimas

    Pažymėti vieną, abi arba nežymėti nė vienos iš šių parinkčių.

    Daugiau informacijos apie šias parinktis ieškokite šio straipsnio segmente PLANAVIMAS.

    Devintas paaiškinimas

    Įgalinti turinio patvirtinimą

    Jei naudosite šią darbo eigą turinio patvirtinimui valdyti, pažymėkite šį žymės langelį.

    Daugiau informacijos apie darbo eigos valdyti turinio patvirtinimą, įskaitant pagrindinių versijų publikavimo, ieškokite šio straipsnio segmente valdiklį .

  7. Šiame puslapyje nustatę visus parametrus taip, kaip norite, spustelėkite Įrašyti, kad būtų pradėta kurti darbo eiga.

Kas toliau?

Jei esate pasirengę, eikite į šio straipsnio segmentą PRADŽIA ir pradėkite pirmą egzempliorių, kad išbandytumėte savo naują darbo eigą.

Galima nustatyti, kad darbo eiga būtų paleidžiama tik rankiniu arba tik automatiniu būdu, arba abiem būdais:

  • Rankiniu būdu bet kuriuo metu bet kurio asmens, kuris turi reikalingas teises.

  • Automatiškai kiekvieną kartą, kai nurodyto paleidimo įvykiui. Tai yra elementas įtraukiamas į sąrašą arba biblioteką, ir (arba) kai sąrašo elementas pasikeičia bet kuriuo būdu, ir (arba) kai kas nors pabandys publikuoti pagrindinę šio elemento versiją).
    (Paleidimo įvykio arba įvykių nurodytos sąsajos formos pirmajame puslapyje pradinę sąsajos ir darbo eigos konfigūravimo metu. Daugiau informacijos ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .)

Pastaba:  Elemento, kuris šiuo metu yra paimtas ir užrakintas, darbo eiga negali būti pradėta. Tačiau, kai darbo eiga jau pradėta, peržiūrėtiną elementą galima paimti ir užrakinti, siekiant jį apsaugoti nuo keitimų. (Bet kol elementas nėra vėl įrašytas ir atrakintas, jokia kita jo darbo eiga negali būti pradėta.)

Šio segmento skyriai

  1. Darbos eigos automatinis paleidimas

  2. Darbos eigos paleidimas rankiniu būdu

  3. Paleidimas rankiniu būdu iš sąrašo arba bibliotekos

  4. Paleidimas rankiniu būdu iš „Microsoft Office“ programos

1. Darbos eigos automatinis paleidimas

Jei darbo eiga yra sukonfigūruota prasidėti automatiškai kaskart, kai įvyksta paleidimo įvykis, ji prasideda elemente, kuris ją paleidžia.

Prasidėjusi darbo eiga priskiria pirmąją užduotį (-is) ir kiekvienam priskirtam asmeniui siunčia užduoties pranešimą. Tuo pat metu ji siunčia ir pradžios pranešimus (atskirai nuo užduoties pranešimų) asmeniui, kuris darbo eigą įtraukė pirmas, ir visiems, įtrauktiems į lauką Kopija antrame sąsajos formos puslapyje.

Pastaba:  Kai pirmą kartą įtraukiama nauja automatiškai paleidžiama darbo eiga, laukas Visų užduočių terminas (antrame sąsajos formos puslapyje) paprastai turi būti paliktas tuščias, nes bet kokia nurodyta atskira datos reikšmė nebus automatiškai koreguojama priklausomai nuo datos, kada kaskart paleidžiama darbo eiga. Daugiau informacijos ieškokite šio straipsnio segmente PLANAVIMAS.

Segmento viršus

2. Darbos eigos paleidimas rankiniu būdu

Pastaba apie teises    Paprastai, norėdami pradėti darbo eigą, turite turėti elementų redagavimo teisę. (Numatyta, kad narių ir savininkų grupės šią teisę turi, o lankytojų grupė ne. Tačiau savininkas darbo eigų sekos pagrindu taip pat gali pasirinkti reikalauti, kad darbo eigą pradedantys žmonės turėtų sąrašų valdymo teisę. Pasirinkę šią parinktį savininkai gali būtinai nurodyti, kad tik jie ir kiti savininkai gali pradėti konkrečią darbo eigą. Daugiau informacijos rasite šio straipsnio segmente Sužinokite.)

Dvi vietos, iš kurių galima pradėti

Rankiniu būdu darbo eigą galite pradėti dviejose vietose:

  • Sąraše arba bibliotekoje, kur laikomas elementas.

  • Pačiame elemente , atidarytame „Microsoft Office“ programoje, kuria jis buvo sukurtas. (Įsidėmėkite, tai turi būti įdiegta programa, o ne žiniatinklyje veikianti jos versija.)

Likusiuose dviejuose šio segmento skyriuose pateikiamos abiejų būdų instrukcijos.

Segmento viršus

3. Paleidimas rankiniu būdu iš sąrašo arba bibliotekos

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kur yra laikomas elementas, kurio darbo eigą norite vykdyti.

  2. Spustelėkite daugtaškį prie elemento pavadinimo, dialogo lange spustelėkite daugtaškį, kad atidarytumėte elementų meniu, tada išplečiamajame meniu spustelėkite Darbo eigos.

  3. Atidarius darbo eigas: puslapioElemento pavadinimas dalyje Pradėti naują darbo eigą spustelėkite norimą vykdyti darbo eigą.

  4. Puslapio Darbo eigos keitimas inicijavimo formoje atlikite pakeitimus, kuriuos norite taikyti šiam konkrečiam darbo eigos egzemplioriui.

    Pastaba:  Inicijavimo formoje atlikti pakeitimai taikomi tik vykdant esamą darbo eigos egzempliorių. Jei norite atlikti pakeitimų, kurie bus taikomi kaskart, kai darbo eiga bus vykdoma, arba norite keisti darbo eigos parametrus, kurie šioje formoje nerodomi, skaitykite šio straipsnio segmentą KEITIMAS.

    Inicijavimo forma

    Pirmas paaiškinimas

    Priskyrimas

    Antras paaiškinimas

    Tvarka

    Įsitikinkite, kad specifikacijos dėl to, ar užduotys turi būti priskiriamos po vieną (serija) arba visos vienu metu (lygiagrečiai), yra tokios, kokių pageidaujate.

    Daugiau informacijos apie serijų ir lygiagretaus užsakymo naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente PLANAVIMAS.

    Trečias paaiškinimas

    Naujo etapo įtraukimas

    Prieš esamą (-us) sukonfigūruotą (-us) etapą (-us) įtraukite papildomų norimų etapų.

    • Norėdami naikinti visą etapą, spustelėkite to etapo lauką Priskirti, tada paspauskite CTRL + DELETE.

    Daugiau informacijos apie kelių etapų naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente PLANAVIMAS.

    Ketvirtas paaiškinimas

    Grupių išplėtimas

    • Turėti viena užduotis priskirta kiekvienas narys iš kiekvienos grupės , įvesite priskirti lauką, pažymėkite šį žymės langelį. (Kiekvienos grupės narys gaus užduoties pranešimo ir kiekvienam nariui turės savo užduotis atlikti).

    • Norėdami, kad tik viena užduotis būtų priskirta kiekvienai visai grupei, kurią įvedėte į lauką Priskirti, išvalykite šį žymės langelį. (Kiekvienas grupės narys gaus užduoties pranešimą, bet kuris narys gali reikalauti tos vienos užduoties ir ją atlikti visos grupės vardu. Instrukcijas, kaip reikalauti grupės užduoties, rasite šio straipsnio segmente BAIGIMAS.)

    Penktas paaiškinimas

    Prašymas

    Tekstas, kurį čia įtrauksite, bus įtrauktas į kiekvieną darbo eigos siunčiamą užduoties pranešimą. Nepamirškite įtraukti bet kokias papildomas instrukcijas arba išteklius, kurių gali reikėti dalyviams, įskaitant:

    • Kontaktinę informaciją, kilus klausimų arba problemų

    • Jei taikytina, pranešimą apie atskiras visoms grupėms arba siuntimo sąrašams priskirtas užduotis. Instrukcijas, kaip prašyti grupės užduoties, rasite šio straipsnio segmente BAIGIMAS.

    Šeštas paaiškinimas

    Terminai ir užduočių trukmės

    Nurodykite galutinį visos darbo eigos terminą ir (arba) kiekvienos užduoties atlikimui skirtą dienų, savaičių arba mėnesių skaičių, pradedant nuo užduoties priskyrimo dienos.

    Daugiau informacijos, kada naudoti terminus, o kada – užduočių trukmes, ieškokite šio straipsnio segmente PLANAVIMAS.

    Septintas paaiškinimas

    kopija

    Įtraukite arba pašalinkite norimų elementų. Atminkite, kad:

    • Įvedus vardą čia, darbo eigos užduotis nebus priskirta tam asmeniui.

    • Kadangi pradedate darbo eigą neautomatiniu būdu, gausite pranešimus apie pradžią ir pabaigą nepriklausomai nuo to, ar esate įrašytas į sąrašą šiame lauke.

  5. Kai visi inicijavimo formos parametrai bus nustatyti taip, kaip norite, spustelėkite Pradėti ir pradėkite darbo eigą.

Darbo eiga priskiria pirmąją užduotį arba užduotis, o tuo pačiu metu siunčia pradžios pranešimą jums ir visiems, įrašytiems į inicijavimo formos lauką Kopija.

Segmento viršus

  1. Atidarykite elementą naudodami kompiuteryje įdiegtą „Office“ programą.

  2. Atidarytame elemente spustelėkite skirtuką Failas, spustelėkite Įrašyti ir siųsti, tada spustelėkite darbo eigą, kurią norite vykdyti elemente.

  3. Jei matote šį pranešimą, kad norint vykdyti darbo eigą failą reikia įrašyti ir atrakinti, spustelėkite mygtuką Įrašyti ir atrakinti.

  4. Spustelėkite didelį mygtuką Pradėti darbo eigą.

  5. Puslapio Darbo eigos keitimas inicijavimo formoje atlikite pakeitimus, kuriuos norite taikyti šiam konkrečiam darbo eigos egzemplioriui.

    Pastaba:  Inicijavimo formoje atlikti pakeitimai taikomi tik vykdant esamą darbo eigos egzempliorių. Jei norite atlikti pakeitimų, kurie turi būti taikomi kaskart, kai darbo eiga bus vykdoma, arba norite keisti darbo eigos parametrus, kurie šioje formoje nerodomi, skaitykite šio straipsnio segmentą KEITIMAS.

    Inicijavimo forma

Pirmas paaiškinimas

Priskyrimas

Antras paaiškinimas

Tvarka

Įsitikinkite, kad specifikacijos dėl to, ar užduotys turi būti priskiriamos po vieną (serija) arba visos vienu metu (lygiagrečiai), yra tokios, kokių pageidaujate.

Daugiau informacijos apie serijų ir lygiagretaus užsakymo naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente PLANAVIMAS.

Trečias paaiškinimas

Naujo etapo įtraukimas

Prieš esamą (-us) sukonfigūruotą (-us) etapą (-us) įtraukite papildomų norimų etapų.

  • Norėdami naikinti visą etapą, spustelėkite to etapo lauką Priskirti, tada paspauskite CTRL + DELETE.

Daugiau informacijos apie kelių etapų naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente PLANAVIMAS.

Ketvirtas paaiškinimas

Išplėsti grupes

  • Norėdami, kad viena užduotis būtų priskirta kiekvienam nariui iš kiekvienos grupės, kurią įvedėte į lauką Priskirti, pažymėkite šį žymės langelį. (Kiekvienas grupės narys gaus užduoties pranešimą ir kiekvienas narys turės atlikti savo užduotį.)

  • Norėdami, kad tik viena užduotis būtų priskirta kiekvienai visai grupei, kurią įvedėte į lauką Priskirti, išvalykite šį žymės langelį. (Kiekvienas grupės narys gaus užduoties pranešimą, bet kuris narys gali reikalauti tos vienos užduoties ir ją atlikti visos grupės vardu. Instrukcijas, kaip reikalauti grupės užduoties, rasite šio straipsnio segmente BAIGIMAS.)

Penktas paaiškinimas

Prašymas

Tekstas, kurį čia įtrauksite, bus įtrauktas į kiekvieną darbo eigos siunčiamą užduoties pranešimą. Nepamirškite įtraukti bet kokias papildomas instrukcijas arba išteklius, kurių gali reikėti dalyviams, įskaitant:

  • Kontaktinę informaciją, kilus klausimų arba problemų.

  • Jei taikytina, pranešimą apie atskiras visoms grupėms arba siuntimo sąrašams priskirtas užduotis. Instrukcijas, kaip reikalauti grupės užduoties, rasite šio straipsnio segmente BAIGIMAS.

Šeštas paaiškinimas

Terminai ir užduočių trukmės

Nurodykite galutinį visos darbo eigos terminą ir (arba) kiekvienos užduoties atlikimui skirtą dienų, savaičių arba mėnesių skaičių, pradedant nuo užduoties priskyrimo dienos.

Daugiau informacijos, kada naudoti terminus, o kada – užduočių trukmes, ieškokite šio straipsnio segmente PLANAVIMAS.

Septintas paaiškinimas

kopija

Įtraukite arba pašalinkite norimų elementų. Atminkite, kad:

  • Įvedus vardą čia, darbo eigos užduotis nebus priskirta tam asmeniui.

  • Kadangi pradedate darbo eigą neautomatiniu būdu, gausite pranešimus apie pradžią ir pabaigą nepriklausomai nuo to ar esate įrašytas į sąrašą šiame lauke.

  1. Kai inicijavimo formos parametrai bus nustatyti taip, kaip norite, spustelėkite Pradėti ir pradėkite darbo eigą.

Darbo eiga priskiria pirmąją užduotį arba užduotis, ir tuo pačiu metu siunčia pradžios pranešimus jums ir visiems, įrašytiems į inicijavimo formos lauką Kopija.

Kas toliau?

  • Jei tai pirmas kartas, kai buvo paleisti šią darbo eigą, kiti dalyviai gali prireikti informaciją ir pagalbą norint atlikti jiems paskirtas užduotis. (Jie gali būti naudingi užbaigti šio straipsnio segmentą.)

  • Taip pat būtų gerai patikrinti, ar dalyviai gauna pranešimus el. paštu ir ypač ar tie pranešimai nėra netinkamai filtruojami jų nepageidautino el. pašto filtrų.

  • Ir, žinoma, jums taip pat gali tekti atlikti vieną ar kelias darbo eigos užduotis. Išsamesnės informacijos apie jų baigimą rasite šio straipsnio segmente BAIGIMAS.

  • O informaciją, kaip stebėti esamo darbo eigos egzemplioriaus vykdymą, skaitykite šio straipsnio segmentą STEBĖJIMAS.

Jei tai pirmas kartas, kai jums priskiriama patvirtinimo darbo eigos užduotis, prieš ją atliekant gali būti naudinga išsamiai perskaityti šio straipsnio segmentą. Tuomet žinosite visas parinktis, kuriomis galima naudotis.

Pastaba: Jei žinote, kad jums buvo priskirta darbo eigos užduotis, tačiau el. pašto aplanke Gauta nematote pranešimo, patikrinkite, ar nepageidautino el. pašto filtras nenukreipė pranešimo į nepageidautinų e. laiškų aplanką. Jei nukreipė, atitinkamai pakoreguokite savo filtro parametrus.

Pirmiausia įsitikinkite, kad skaitote tinkamą straipsnį

Esant skirtingų tipų darbo eigoms, reikia atlikti skirtingus užduoties veiksmus.

Prieš pradėdami įsitikinkite, kad jums priskirta užduotis iš tikrųjų yra patvirtinimo darbo eigos užduotis, o ne kokio kito darbo eigos tipo užduotis.

Teksto Patvirtinkite ieškokite bet kurioje iš šių vietų:

  • Užduoties pranešimo eilutėje Tema

  • Peržiūrėtino elemento pranešimų juostoje

  • Darbo eigos būsenos puslapio užduoties pavadinime

Jei šiose vietose nematote teksto Patvirtinkite, kreipkitės į šią darbo eigą pradėjusį arba jos originalą įtraukusį asmenį ir sužinokite, kokiu darbo eigos šablonu ji yra paremta arba ar ji yra pasirinktinė darbo eiga. Saitus su straipsniais apie kitų į „SharePoint“ produktus įtrauktų darbo eigų naudojimą rasite šio straipsnio skyriuje Taip pat žiūrėkite

Jei turite patvirtinimo užduotį, vis tiek skaitykite toliau!

Šio segmento skyriai

  1. Proceso apžvalga

  2. Kaip patekti į elementą ir užduoties formą iš užduoties pranešimo

  3. Kaip patekti į elementą ir užduoties formą iš sąrašo arba bibliotekos

  4. Peržiūrėti elementą

  5. Užduoties formos užpildymas ir pateikimas

  6. Pranešimai apie vėlavimą

  7. Grupinės užduoties prašymas ir užbaigimas (nebūtina)

  8. Prašymas pakeisti elementą (pasirinktinai)

  9. Patvirtinimo užduoties priskyrimas iš naujo kitam asmeniui (pasirinktinai)

  10. Užduoties atlikimas organizacijai nepriklausančio dalyvio vardu (pasirinktinai)

1. Proceso apžvalga

Kai jums bus priskirta darbo eigos užduotis, apie tai paprastai sužinosite vienu iš šių trijų būdų:

  • El. paštu gausite pranešimą apie užduotį.

  • Atidarę „Microsoft Office“ matysite pranešimų juostą, informuojančią, kad jums buvo priskirta susijusi užduotis.

  • Patikrinę „SharePoint“ svetainę matysite, kad jums šiuo metu yra priskirta viena arbe kelios užduotys.

Sužinoję, kad jums priskirta patvirtinimo darbo eigos užduotis, paprastai turėsite atlikti du dalykus:

  • Peržiūrėti elementą    Sužinokite, ar galite patvirtinti dabartinės būsenos elementą.

  • Atlikite savo užduotį    Naudokite užduoties formą, kad pateiktumėte peržiūros rezultatus.

Todėl dažniausiai baigiant užduotį yra įtraukti šie trys elementai:

  • Pranešimas (jį gaunate el. paštu)

  • Jums patvirtinti pateiktas elementas (atidarę jį peržiūrite)

  • Užduoties forma (atidarę ją užpildote ir pateikiate)

Štai kaip šie trys elementai atrodo.

Pranešimas apie užduotį, peržiūrėtinas elementas ir užduoties forma

Pastaba:  Mygtukas Atidaryti šią užduotį juostelėje, esančioje pranešime apie užduotį, matomas tik atidarius laišką visas funkcijas turinčioje įdiegtoje programos „Outlook“ versijoje, o ne žiniatinklyje veikiančioje taikomojoje programoje „Outlook Web Access“.

Segmento viršus

2. Kaip patekti į elementą ir užduoties formą iš užduoties pranešimo

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Užduoties pranešime esančiose instrukcijose Kaip baigti šią užduotį spustelėkite elemento saitą.

  2. Atidaryto elemento pranešimų juostoje spustelėkite mygtuką Atidaryti šią užduotį.

Prieiga prie elemento ir užduoties formos iš el. pranešimo

Pastaba:  Mygtukas Atidaryti šią užduotį juostelėje, esančioje pranešime apie užduotį, matomas tik atidarius laišką visas funkcijas turinčioje įdiegtoje programos „Outlook“ versijoje, o ne žiniatinklyje veikiančioje taikomojoje programoje „Outlook Web Access“.

Segmento viršus

3. Kaip patekti į elementą ir užduoties formą iš sąrašo arba bibliotekos

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Sąraše arba bibliotekoje, kur yra peržiūrėtinas elementas, spustelėkite su elementu ir darbo eiga susijusį saitą  Eiga.

  2. Darbo eigos būsenos puslapyje spustelėkite savo užduoties pavadinimą.

  3. Užduoties formos pranešimų juostoje Ši darbo eigos užduotis taikoma spustelėkite elemento saitą.

Prieiga prie elemento ir užduoties formos iš sąrašo arba bibliotekos

Segmento viršus

4. Elemento peržiūra

Šiame pavyzdyje elementas yra programos „Microsoft Word“ dokumentas.

Patarimas:  Jei tai yra grupinė užduotis, t. y. viena užduotis priskirta visai grupei arba siuntimo sąrašui taip, kad vienas grupės narys gali atlikti užduotį už visą grupę, tuomet rekomenduojama reikalauti užduoties prieš peržiūrint elementą. Tokiu būdu sumažės tikimybė, kad kitas jūsų grupės narys taip pat peržiūrės straipsnį. Instrukcijų ieškokite šio segmento septintame skyriuje, Grupinės užduoties reikalavimas ir baigimas.

Peržiūrėtinas elementas atidarytas ir rodo geltonas juostas

Atkreipkite dėmesį į dvi geltonas pranešimų juostas dokumento viršus:

  • Serveris tik skaityti    Šis dokumentas yra atidarytas tik skaitymo režimu — šį dokumentą galite skaityti, bet negalite jo pakeitimus.
    (Atkreipkite dėmesį, kai užbaigti patvirtinimo darbo eigos užduotis, paprastai Neskambinti pakeitimus tiesiai į pačiame elemente. Vietoj to, naudojate užduoties formoje registruoti visi jūsų atsakymai.)

  • Darbo eigos užduotis    Kai būsite pasirengę užduoties formoje registruoti savo atsakymą, spustelėkite mygtuką Atidaryti šią užduotį .

Segmento viršus

5. Užduoties formos užpildymas ir pateikimas

Patvirtinimo darbo eigos užduoties forma atrodo panašiai kaip čia.

Darbo eigos užduoties forma

Atkreipkite dėmesį, kad pirmi du elementai (Naikinti elementą ir Ši darbo eigos užduotis taikoma Elemento pavadinimas) nerodomi užduoties formoje, kai atidaroma pačiame peržiūrai skirtame elemente.

Pirmas paaiškinimas

Elemento naikinimas

Antras paaiškinimas

Ši darbo eigos užduotis taikoma Elemento pavadinimas

Norėdami atidaryti elementą peržiūrai, spustelėkite saitą čia.

Trečias paaiškinimas

Būsena, užsakovas, konsoliduoti komentarai, terminas

Negalite redaguoti arba keisti įrašų šiuose keturiuose laukuose, bet juose esanti informacija jums gali būti naudinga.

Atminkite, kad lauke Konsoliduoti komentarai yra ne tik papildomų instrukcijų, kaip atlikti užduotį, bet taip pat ir komentarų, pateiktų dalyvių, kurie jau užbaigė savo užduotis tame pačiame darbo eigos egzemplioriuje.

Taigi, kai pateiksite savo formą, bet kokie komentarai, kuriuos įtrauksite į lauką Komentarai (4), bus taip pat rodomas kitiems dalyviams lauke Konsoliduoti komentarai.

Ketvirtas paaiškinimas

Komentarai

Bet koks čia įvestas tekstas bus įrašytas į darbo eigos retrospektyvą ir taip pat bus rodomas kitiems dalyviams lauke Konsoliduoti komentarai (3).

Penktas paaiškinimas

Approve

Norėdami patvirtinti elementą, pirma įrašykite savo norimus komentarus į lauką Komentarai (4), tada spustelėkite šį mygtuką.

Šeštas paaiškinimas

Atmesti

Norėdami atmesti elementą, pirma įrašykite savo norimus komentarus į laukąKomentarai (4), tada spustelėkite šį mygtuką.

Septintas paaiškinimas

Atšaukti

Norėdami uždaryti užduoties formą neįrašydami pakeitimų arba atsakymų spustelėkite šį mygtuką. Ši užduotis liks neužbaigta ir priskirta jums.

Aštuntas paaiškinimas

Pakeitimo reikalavimas

Norėdami pareikalauti pakeisti peržiūrimą elementą spustelėkite šį mygtuką.

Formos, kurioje įvesite išsamią informaciją apie savo reikalavimą, iliustracijos ir instrukcijų ieškokite  šio segmento aštuntameskyriuje Reikalavimas pakeisti elementą.

Pastaba: Ši parinktis gali būti išjungta kai kuriose darbo eigos užduotyse.

Devintas paaiškinimas

Užduoties priskyrimas iš naujo

Norėdami iš naujo kam nors kitam priskirti patvirtinimo užduotį spustelėkite šį mygtuką.

Puslapio, kuriame įvesite išsamią informaciją apie priskyrimą iš naujo, iliustracijos ir instrukcijų ieškokite šio segmento septintame skyriuje Patvirtinimo užduoties priskyrimas iš naujo kam nors kitam.

Pastaba: Ši parinktis gali būti išjungta kai kuriose darbo eigos užduotyse.

Segmento viršus

6. Pranešimai apie vėlavimą

Jeigu vėluojama užbaigti užduotį arba visą darbo eigos egzempliorių, pranešimai yra automatiškai siunčiami:

  • Asmeniui, kuriam priskirta užduotis.

  • Asmeniui, kuris pradėjo darbo eigą (arba, jei pradėta automatiškai, asmeniui, kuris ją įtraukė pirmasis).

Segmento viršus

7. Grupinės užduoties prašymas ir užbaigimas (nebūtina)

Jeigu visai grupei, kuriai jūs priklausote, priskirta tik viena užduotis, bet kuris grupės narys gali tos vienos užduoties paprašyti ir ją atlikti visos grupės vardu.

Prašykite užduoties prieš peržiūrėdami elementą. Kai tik paprašysite užduoties, ji bus priskirta jums ir kitas grupės narys negalės jos atlikti. (Tokiu būdu tik vienas asmuo atliks būtiną darbą.)

  1. Darbo eigos būsenos puslapyje laikykite žymiklį ant jūsų grupei priskirtos užduoties pavadinimo, kol pasirodys rodyklė.

  2. Spustelėkite rodyklę, tada spustelėkite Redaguoti elementą, po to užduoties formoje spustelėkite mygtuką Prašyti užduoties.
    Kaip prašyti grupinės užduoties

Atnaujinę arbo eigos būsenos puslapį, galite matyti, kad užduotis priskirta nebe visai grupei, o tik jums.

Vėliau jeigu nebaigę užduoties norėsite ją atšaukti ir vėl grąžinti grupei, atlikite tuos pačius veiksmus, kad sugrįžtumėte į užduoties formą, tačiau šį kartą spustelėkite mygtuką Atšaukti užduotį.

Mygtukas Atšaukti užduotį užduoties formoje

Segmento viršus

8. Prašymas pakeisti elementą (pasirinktinai)

Prieš pradėdami šį procesą atkreipkite dėmesį, kad darbo eiga gali būti nustatyta, kad būtų baigiama iš karto, jeigu bet kaip pakeičiamas elementas. Rekomenduojama susisiekti su asmeniu, kuris pradėjo darbo eigą arba pirmasis ją įtraukė, kad įsitikintumėte, kad galima atlikti pakeitimų ir kad nieko tokio, jog darbo eiga bus baigta tuo metu.

Pademonstruosime, kaip naudoti pakeitimo prašymo parinktį šiame pavyzdyje:

Pirmiausia įsivaizduokite, kad jūs esate Darius.

Tada įsivaizduokite, kad jūsų kolegė Asta pradėjo savo sukurto dokumento patvirtinimo darbo eigą.

Peržiūrėjus Astos naują dokumentą, jums atrodo, kad įžanga yra per ilga.

Spustelėkite darbo eigos užduoties formos apačioje esantį mygtuką Pakeitimo reikalavimas, tada užpildykite formą.

Prašymo pakeisti elementą forma

Pirmas paaiškinimas

Pakeitimo prašymo forma

Antras paaiškinimas

Nauja užklausa

Apibūdinkite, ką norite pakeisti, ir pateikite informaciją, kurios reikės pakeitimus darančiam asmeniui. (Bet koks čia įrašytas tekstas bus įtrauktas į sritį Konsoliduoti komentarai.)

Trečias paaiškinimas

Nauja trukmė

Atlikite vieną iš šių trijų veiksmų:

  • Norėdami palikti esamą terminą    Palikite šį lauką tuščią.

  • Norėdami visiškai pašalinti terminą    Įveskite skaičių 0.

  • Norėdami nurodyti naują terminą    Įveskite čia skaičių, tada šiame lauke nurodykite trukmės vienetus. Abu šie įrašai nurodo laikotarpį, iki kada keitimo užduotis turi būti atlikta.

Ketvirtas paaiškinimas

Nauji trukmės vienetai

Jei nurodote naują užduoties trukmę, naudokite šį lauką kartu su lauku Nauja trukmė, kad nurodytumėte laikotarpį, kiek truks užduotis. (Pvz.: 3 dienos arba 1 mėnuo arba 2 savaitės.)

Įvedę visus formos įrašus taip, kaip norite, spustelėkite Siųsti, jūsų dabartinė užduotis bus pažymėta kaipBaigta. (Tačiau tai dar ne viskas. Jums bus vėl priskirta patvirtinimo užduotis po to, kai Asta atliks keitimo užduotį.)

Tuo metu Asta el. paštu gaus tokį pranešimą:

Pranešimas, siųstas paprašius pakeisti elementą

Vos žvilgtelėjus į eilutę Tema (iliustracijoje 1 numeris) Asta pamatys, kad tai ne įprastas patvirtinimo pranešimas, o prašymas pakeisti elementą. Informaciją apie konkrečius pakeitimus, kuriuos prašoma padaryti, ji ras teksto Prašomuose pakeitimuose (2 numeris).

Asta paims ir užrakins elementą, atliks (arba ne) reikalaujamus elemento keitimus, tada įrašys savo pakeitimus (jei tokių yra) po to vėl įrašys ir atrakins elementą.

Tada ji įeis į Darbo eigos būsenos puslapį ir ten srityje Užduotys atidarys savo keitimo prašymo užduotį.


Forma pateikiama įvykdžius keitimo prašymą

Asta įtrauks bet kokią norimą informaciją į lauką Komentarai, tada spustelės Siųsti atsakymą. Darbo eiga atlieka du veiksmus:

  • Pažymi Astos keitimo prašymo užduotį kaip Baigta.

  • Jums priskiria naują patvirtinimo užduotį (su Astos komentarais, įtrauktais į lauką Konsoliduoti komentarai) ir išsiunčia jums pranešimą apie užduotį.

Dabar galite tęsti ir baigti pakeisto elemento peržiūrą.

Visi šie veiksmai yra sekami ir matomi Darbo eigos būsenos puslapio sekcijoje Darbo eigos retrospektyva, kaip parodyta šioje iliustracijoje.

Darbo eigos retrospektyva, rodanti veiksmus nuo keitimo prašymo

Čia pateikiama viso proceso diagrama.

Keitimo prašymo eigos diagrama

Segmento viršus

9. Patvirtinimo užduoties priskyrimas iš naujo kitam asmeniui (pasirinktinai)

Jei norite, kad jums priskirtą darbo eigos užduotį užbaigtų kas nors kitas, darbo eigos užduoties formoje spustelėkite mygtuką Priskirti užduotį iš naujo.

Bus rodoma ši forma.

Užduoties priskyrimo iš naujo forma

Pirmas paaiškinimas

Užduoties priskyrimas iš naujo

Antras paaiškinimas

Nauja užklausa

Asmeniui, kuriam skiriate užduotį, pateikite visą užduočiai atilikti reikalingą informaciją. (Bet koks tekstas, kurį čia įvesite, bus įtrauktas į sritį Konsoliduoti komentarai.)

Trečias paaiškinimas

Nauja trukmė

Atlikite vieną iš šių trijų veiksmų:

  • Norėdami palikti esamą terminą    Palikite šį lauką tuščią.

  • Norėdami visiškai pašalinti terminą    Įveskite skaičių 0.

  • Norėdami nurodyti naują terminą    Įveskite čia skaičių, tada šiame lauke nurodykite trukmės vienetus. Abu šie įrašai nurodo laikotarpį, iki kada keitimo užduotis turi būti atlikta.

Ketvirtas paaiškinimas

Nauji trukmės vienetai

Jei nurodote naują užduoties trukmę, naudokite šį lauką kartu su lauku Nauja trukmė, kad nurodytumėte laikotarpį, kiek truks užduotis. (Pvz.: 3 dienos arba 1 mėnuo arba 2 savaitės.)

Užpildę formą spustelėkite Siųsti. Jūsų užduotis bus pažymėta kaip Baigta, o asmeniui, kuris dabar bus atsakingas už užduotį, bus priskirta nauja užduotis ir išsiųstas pranešimas apie užduotį.

Bet kokia jūsų pateikta nauja informacija bus įtraukta į naujos užduoties pranešimo Perdavė tekstą (1 numeris toliau pateiktoje iliustracijoje).

Pranešimas apie iš naujo priskirtą užduotį

Visi šie pakeitimai sekami ir matomi darbo eigos būsenos puslapio sekcijose Užduotys ir Retrospektyva, kaip parodyta čia.

Iš naujo priskirtos užduoties darbo eigos būsenos puslapio sritys Užduotys ir Retrospektyva

Segmento viršus

10. Užduoties atlikimas organizacijai nepriklausančio dalyvio vardu (pasirinktinai)

Egzistuoja tam tikras procesas, norint įtraukti dalyvius, kurie nėra jūsų „SharePoint“ organizacijos nariai. Šiame procese svetainės narys veikia kaip tarpinis serveris dalyviui, kuris nepriklauso organizacijai.

  1. Įtraukite organizacijai nepriklausančio dalyvio el. pašto adresą atitinkame etape Priskirti šios sąsajos formos antrame puslapyje.

  2. Darbo eiga priskiria organizacijai nepriklausančio dalyvio užduotį svetainės nariui, kuris pradėjo darbo eigą , arba, jeigu darbo eiga pradėta automatiškai, nariui, kuris pirmas įtraukė darbo eigą. Šis asmuo, kuriam iš tikrųjų užduotis yra priskirta, veikia kaip tarpinis serveris organizacijai nepriklausančiam nariui.

  3. Šis svetainės narys gauna užduoties pranešimą, kuriame pateikiamos instrukcijos nusiųsti organizacijai nepriklausančiam dalyviui elemento kopiją peržiūrai. (Tuo metu organizacijai nepriklausantis dalyvis gauna užduoties pranešimo kopiją, kuri bus naudinga kaip įspėjimas arba priminimas.)

  4. Svetainės narys, kuriam užduotis yra iš tikro priskirta, siunčia organizacijai nepriklausančiam dalyviui elemento kopiją.

  5. Organizacijai nepriklausantis dalyvis peržiūri elementą ir siunčia atsakymą svetainės nariui.

  6. Gavęs organizacijai nepriklausančio dalyvio atsakymą, svetainės narys užbaigia užduotį organizacijai nepriklausančio dalyvio vardu.

Čia pateikiama proceso diagrama.

Organizacijai nepriklausančių dalyvių įtraukimo proceso eigos schema

Pagrindinė vieta, kur galite stebėti, koreguoti arba sustabdyti vykdomą darbo eigą, yra to darbo eigos egzemplioriaus darbo eigos būsenos puslapis.

Pirma, parodysime, kaip šį puslapį pasiekti, tada parodysime, kaip naudoti jame esančias parinktis ir informaciją. Galiausiai parodysime dar du puslapius, kur galėsite rasti papildomos stebėjimo informacijos.

Šio segmento skyriai

  1. Kaip patekti į darbo eigos būsenos puslapį

  2. Darbo eigos būsenos puslapio naudojimas darbo eigos progresui stebėti

  3. Vykdomų užduočių pakeitimas (jau priskirtos užduotys)

  4. Būsimų užduočių pakeitimas (dar nepriskirtos užduotys)

  5. Vykdomos darbo eigos atšaukimas arba nutraukimas

  6. Kaip sužinoti, kurios darbo eigos vykdomos elemente

  7. Viso svetainių rinkinio darbo eigų stebėjimas

1. Kaip patekti į darbo eigos būsenos puslapį

Sąraše arba bibliotekoje, kurioje yra elementas, spustelėkite pageidaujamo elemento arba darbo eigos saitą Vykdoma.

Šiame pavyzdyje elementas yra dokumentas, pavadintas „Keynote“ juodraštis, o darbo eiga – 3 patvirtinimas.

Darbo eigos būsenos saito spustelėjimas

Atsidarys darbo eigos būsenos puslapis.

Pastabos: 

  • Jei jūsų sąraše arba bibliotekoje yra daug elementų, galite rūšiuoti ir (arba) filtruoti, kad greičiau rastumėte ieškomą elementą. Jei pastebėsite, kad tokiu pačiu būdu rūšiuojate ir (arba) filtruojate ne kartą, gali būti naudinga sukurti pasirinktinį rodinį, kuris automatiškai konkrečiai išdėstys.

  • Norėdami patekti į darbo eigos būsenos puslapį, el. pranešime „Pradėta“ galite spustelėti saitą Peržiūrėti šios darbo eigos būseną arba konkretaus dominančio egzemplioriaus el. pranešime „Baigta“ spustelėti saitą Peržiūrėti darbo eigos retrospektyvą.

Segmento viršus

2. Darbo eigos būsenos puslapio naudojimas darbo eigos progresui stebėti

Čia, po kiekvieno darbo eigos būsenos puslapio skyriaus iliustracija, rasite skyriuje aptariamus klausimus apie stebėjimą.

Skyrius „Darbo eigos informacija“

Darbo eigos būsenos puslapio skyrius „Darbo eigos informacija“

Aptariami klausimai:

  • Kas pradėjo šį darbo eigos egzempliorių?

  • Kada šis egzempliorius buvo pradėtas?

  • Kada šiame egzemplioriuje buvo atliktas paskutinis veiksmas?

  • Kuriame elemente šis egzempliorius vykdomas?

  • Kokia dabartinė šio egzemplioriaus būsena?

Užduočių sekcija

Užduočių sritis darbo eigos būsenos puslapyje

Aptariami klausimai:

  • Kurios užduotys jau yra sukurtos ir priskirtos ir kokia jų dabartinė būsena?

  • Kurios užduotys jau baigtos ir koks kiekvienos iš šių užduočių rezultatas?

  • Koks kiekvienos sukurtos ir priskirtos užduoties terminas?

Šioje sekcijoje nerodomos panaikintos ir dar nepriskirtos užduotys.

Darbo eigos retrospektyvos sekcija

Darbo eigos retrospektyvos sekcija darbo eigos būsenos puslapyje

Aptariami klausimai:

  • Kokie įvykiai jau yra įvykę šiame darbo eigos egzemplioriuje?

  • Atminkite, kad laiku neatliktos užduotys ir pranešimai apie laiku neatliktas užduotis šioje srityje nerodomi.

Segmento viršus

3. Vykdomų užduočių pakeitimas (jau priskirtos užduotys)

Yra du būdai, kaip galima pakeisti jau priskirtas, tačiau dar neatliktas užduotis:

  • Vienos vykdomos užduoties pakeitimas

  • Visų vykdomų užduočių pakeitimas

Vienos vykdomos užduoties pakeitimas

Teisės    Norėdami padaryti pakeitimus į vieną užduotį, priskirtas kieno nors kito, turite sąrašų tvarkymo teises. (Savininkų grupės yra sąrašų tvarkymo teises pagal numatytuosius nustatymus, grupės narių ir lankytojų grupės. Taip galima, pvz., norite priskirti teises, kad galėtumėte pradėti darbo eigą, bet ne Norėdami keisti kito dalyvio užduotis.)

Jei turite reikiamas teises:

  1. Spustelėkite užduoties pavadinimą sąraše Užduotys.
    Sąrašo užduoties pavadinimo spustelėjimas

  2. Norėdami užbaigti, naikinti, arba iš naujo priskirti užduotį, naudokite užduoties formą

Daugiau išsamių instrukcijų, kaip naudoti užduoties formą, ieškokite šio straipsnio segmente baigta .

Visų vykdomų užduočių pakeitimas

Teisės    Visi keturi iš toliau pateiktoje iliustracijoje komanda saitai rodomi darbo eigos būsenos puslapį, bet kas, turintis sąrašų tvarkymo teises. Pirmieji trys saitai rodomi puslapyje asmeniui, kuris pradėjo darbo eigos egzempliorių, tačiau į darbo eigos užbaigimas saito nėra rodoma, nebent tas asmuo taip pat turi sąrašų tvarkymo teises. (Dar kartą, savininkų grupės yra sąrašų tvarkymo teises pagal numatytuosius nustatymus, grupės narių ir lankytojų grupės).

  1. Srityje, esančioje iš karto po „Darbo eigos vizualizavimas“, spustelėkite saitą Naujinti aktyvias patvirtinimo užduotis.

  2. Atsidariusioje formoje atlikite pakeitimus, tada spustelėkite GERAI.

    • Pranešimai, kuriose matomi jūsų pakeitimai, yra siunčiami asmenims, kuriems šiuo metu priskirtos užduotis šiame vykdyme.

    • Darant pakeitimus šioje formoje, užbaigtos arba panaikintos užduotys, taip pat ir dar nepriskirtos užduotys nėra pakeičiamos.

    • Jeigu norite pakeisti užduotis, kurios dar nėra priskirtos, skaitykite šio segmento skyrių Būsimų užduočių keitimas.

Vykdomų užduočių keitimo forma

Pirmas paaiškinimas

Užduoties trukmė, trukmės vienetai

Antras paaiškinimas

Prašymas

  • Norėdami pakeisti prašymo    tekstą,    bet kokius norimus pakeitimus atlikite teksto lauke.

  1. Užpildę visus laukus taip, kaip norite, spustelėkite Gerai.

Visos vykdomos užduotys dabartiniame egzemplioriuje yra atnaujintos.

Segmento viršus

4. Būsimų užduočių pakeitimas (dar nepriskirtos užduotys)

Teisės    Visi keturi iš toliau pateiktoje iliustracijoje komanda saitai rodomi darbo eigos būsenos puslapį, bet kas, turintis sąrašų tvarkymo teises. Pirmieji trys saitai rodomi puslapyje asmeniui, kuris pradėjo darbo eigos egzempliorių, bet ir nutraukti šią darbo eigą, dabar saito nėra rodoma, nebent tas asmuo taip pat turi sąrašų tvarkymo teises. (Dar kartą, savininkų grupės yra sąrašų tvarkymo teises pagal numatytuosius nustatymus, grupės narių ir lankytojų grupės).

  1. Darbo eigos būsenos puslapyje iškart po darbo eigos vizualizavimo dalimi esančioje srityje spustelėkite saitą Įtraukti arba naujinti patvirtinimo tvirtintojus.

  2. Atsidariusioje formoje atlikite pakeitimus, tada spustelėkite NAUJINTI.

    Pastaba:  Jums atliekant pakeitimus šioje formoje, jau sukurtos ir priskirtos užduotys nėra keičiamos.

Būsimų užduočių keitimo forma

Pirmas paaiškinimas

Dalyviai, tvarka, grupių išplėtimas

Antras paaiškinimas

Prašymas

  • Norėdami pakeisti prašymo    tekstą,    bet kokius norimus pakeitimus atlikite teksto lauke.

Trečias paaiškinimas

Visų užduočių terminas, užduoties trukmė, trukmės vienetai

  • Norėdami pakeisti arba pašalinti kalendoriaus terminą    Panaikinkite esamą datą, tada arba pateikite naują datą, arba palikite lauką tuščią, kad visiškai pašalintumėte konkretų terminą. (Šiame lauke neveskite nulio. Šiame lauke turi būti nurodyta kalendoriaus datos reikšmė arba jis turi būti paliktas tuščias.)

  • Norėdami palikti esamą    trukmę,    palikite lauką Užduoties trukmė tuščią ir nekeiskite lauko Trukmės vienetai.

  • Norėdami pašalinti trukmę, kad ji nebūtų    nurodyta,    įveskite skaičių 0 lauke Užduoties trukmė.

  • Norėdami pratęsti užduoties    trukmę,    naudokite abiejų trukmių laukus, kad nurodytumėte vienetų skaičių ir tipą, kuriais norite pratęsti trukmę. Daugiau informacijos apie terminų ir trukmių nustatymą ieškokite šio straipsnio segmente PLANAVIMAS.

  1. Užpildę visus laukus taip, kaip norite, spustelėkite Gerai.

Visose būsimose dabartinio egzemplioriaus užduotyse bus rodomi jūsų pakeitimai.

Segmento viršus

5. Vykdomos darbo eigos atšaukimas arba nutraukimas

Vykdomą darbo eigos egzempliorių prieš jo užbaigimą galima sustabdyti dviem būdais:

  • Darbo eigos atšaukimas    Užduotys atšaukiamos, tačiau liek darbo eigos būsenos puslapio srityje Užduotys.

  • Darbo eigos užbaigimas    Visos užduotys atšaukiamos ir panaikinamos darbo eigos būsenos puslapio srityje Užduotys. (Tačiau jos vis dar matomos srityje Darbo eigos retrospektyva.)

Instrukcijos, kaip taikyti abu būdus.

Atšaukimas (visos užduotys atšauktos, bet lieka sąraše Užduotys ir Retrospektyva)

Teisės    Visi keturi iš toliau pateiktoje iliustracijoje komanda saitai rodomi darbo eigos būsenos puslapį, bet kas, turintis sąrašų tvarkymo teises. Pirmieji trys saitai rodomi puslapyje asmeniui, kuris pradėjo darbo eigos egzempliorių, tačiau į darbo eigos užbaigimas saito nėra rodoma, nebent tas asmuo taip pat turi sąrašų tvarkymo teises. (Dar kartą, savininkų grupės yra sąrašų tvarkymo teises pagal numatytuosius nustatymus, grupės narių ir lankytojų grupės).

Jei dabartinio darbo eigos egzemplioriaus nebereikia, jį galima sustabdyti.

  • Darbo eigos būsenos puslapyje iškart po darbo eigos vizualizavimo dalimi esančioje srityje spustelėkite saitą Atšaukti visas patvirtinimo užduotis.

  • Patvirtinkite spustelėdami Taip.

Saitas „Atšaukti visas darbo eigas“

Visos dabartinės užduotys bus atšauktos, o darbo eiga bus baigta esant būsenai Atšaukta. Atšauktų užduočių sąrašas vis dar bus abiejose srityse – Užduotys ir Darbo eigos retrospektyva.

Nutraukimas (visos užduotys panaikintos iš sąrašo Užduotys, tačiau lieka sąraše Retrospektyva)

Teisės    Visi keturi iš toliau pateiktoje iliustracijoje komanda saitai rodomi darbo eigos būsenos puslapį, bet kas, turintis sąrašų tvarkymo teises. Pirmieji trys saitai rodomi puslapyje asmeniui, kuris pradėjo darbo eigos egzempliorių, tačiau į darbo eigos užbaigimas saito nėra rodoma, nebent tas asmuo taip pat turi sąrašų tvarkymo teises. (Dar kartą, savininkų grupės yra sąrašų tvarkymo teises pagal numatytuosius nustatymus, grupės narių ir lankytojų grupės).

Jei įvyksta klaida arba darbo eiga sustoja ir neatsako, ją galima nutraukti.

Srityje, esančioje darbo eigos būsenos puslapyje iš karto po srities „Darbo eigos vizualizacija“, spustelėkite saitą Baigti šią darbo eigą, tada patvirtinkite spustelėdami Taip.

Visos darbo eigos sukurtos užduotys bus atšauktos ir panaikintos iš darbo eigos būsenos puslapio srities Užduotys, tačiau vis dar bus matomos srityje Darbo eigos retrospektyva. Darbo eiga pasibaigs esant būsenai Darbo eiga atšaukta.

Segmento viršus

6. Kaip sužinoti, kurios darbo eigos vykdomos elemente

Darbo eigų puslapyje rasite dabar vykdomų bet kurio elemento darbo eigų sąrašą.

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kur laikomas elementas.

  2. Nukreipkite žymiklį į elemento pavadinimą, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę, tada išplečiamajame meniu spustelėkite Darbo eigos.

  3. Puslapio Darbo eigos: elemento pavadinimas dalyje Vykdomos darbo eigos rasite dabar tame elemente vykdomų egzempliorių sąrašą.

Pastaba:  Atminkite, kad tuo pat metu tame pačiame elemente negalima vykdyti kelių vienos darbo eigos versijos egzempliorių. Pavyzdžiui: įtrauktos dvi darbo eigos, abi pagrįstos patvirtinimo šablonu. Viena pavadinta Plano patvirtinimas, o kita – Biudžeto patvirtinimas. Viename elemente tuo pat metu gali būti vykdoma po vieną kiekvienos darbo eigos – Plano patvirtinimas ir Biudžeto patvirtinimas – egzempliorių, bet ne po du kurios norsdarbo eigos egzempliorius.

Segmento viršus

7. Viso svetainių rinkinio darbo eigų stebėjimas

Svetainių rinkinių administratoriai iškart gali pamatyti:

  • Kiek dabar svetainių rinkinyje yra darbo eigų, pagrįstų kiekvienu darbo eigos šablonu.

  • Ar kiekvienas darbo eigos rinkinys svetainių rinkinyje dabar yra aktyvus, ar neaktyvus.

  • Kiek egzempliorių darbo eigų versijų, pagrįstų kiekvienu darbo eigos šablonu, dabar vykdoma svetainių rinkinyje.

Štai, kaip tai padaryti:

  1. Atidarykite svetainių rinkinio pagrindinį puslapį (bet ne pagrindinį rinkinio svetainės ar antrinės svetainės puslapį).

  2. Spustelėkite piktogramą Parametrai , tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  3. Puslapio Svetainės parametrai dalyje Svetainės administravimas spustelėkite Darbo eigos.

Atsidarys puslapis Darbo eigos ir matysite informaciją.

Kas toliau?

Jei tai pirmas kartas, kai vykdoma ši darbo eigos versija, gali būti naudinga vadovautis šio straipsnio segmente PERŽIŪRA pateiktomis instrukcijomis, kaip peržiūrėti egzemplioriaus įvykius ir sužinoti, ar darbo eiga veikia taip, kaip norite.

Kai darbo eigos egzempliorius bus baigtas, galite peržiūrėti jo retrospektyvoje įrašytus įvykius. (Užbaigus egzempliorius, visų egzempliorių įrašai prieinami iki 60 dienų.)

Svarbu:  Atminkite, kad darbo eigos retrospektyva pateikiama tik informaciniais tikslais. Jos negalima naudoti atliekant oficialų auditą arba bet kuriuo kitu teisiniu įrodymo tikslu.

Taip pat galite vykdyti ataskaitas apie bendrą darbo eigos egzempliorių veikimą.

Šio segmento skyriai

  1. Naujausio egzemplioriaus įvykių peržiūra

  2. Prieiga prie egzemplioriaus retrospektyvos iki 60 dienų

  3. Darbo eigos veikimo ataskaitų kūrimas

1. Naujausio egzemplioriaus įvykių peržiūra

Kol elementas yra tame pačiame sąraše arba bibliotekoje ir kol ta pati darbo eiga pakartotinai vykdoma tame pačiame elemente, iš sąrašo arba bibliotekos galima pasiekti naujausio egzemplioriaus retrospektyvą.

Norėdami peržiūrėti bet kuriame elemente vykdomos darbo eigos naujausio egzemplioriaus puslapį Darbo eigos būsena:

  • Sąraše arba bibliotekoje, kurioje yra elementas, spustelėkite pageidaujamo elemento ir darbo eigos būsenos saitą.

Šiame pavyzdyje elementas yra dokumentas „Keynote“ juodraštis, o darbo eiga yraNaujo dokumento patvirtinimas.

Darbo eigos būsenos saito spustelėjimas

Darbo eigos būsenos puslapyje sekcija Darbo eigos retrospektyva yra beveik apačioje.

Darbo eigos retrospektyvos sekcija darbo eigos būsenos puslapyje

Segmento viršus

2. Prieiga prie egzemplioriaus retrospektyvos iki 60 dienų

O jeigu norite peržiūrėti egzemplioriaus retrospektyvą dar kartąpaleidę tą pačią darbo eigą tame pačiame elemente?

Iš esmės tai galite padaryti per 60 dienų iš dviejų įvesties vietų: sąrašo ar bibliotekos arba pranešimo apie užbaigtą darbo eigą.

Sąraše arba bibliotekoje

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kur laikomas elementas.

  2. Nukreipkite žymiklį į elemento pavadinimą, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę, tada išplečiamajame meniu spustelėkite Darbo eigos.

  3. Darbo eigos: elemento pavadinimas dalyje Užbaigtos darbo eigas, spustelėkite pavadinimą arba darbo eigos egzempliorių, kurį norite peržiūrėti būseną.
    Sąrašas Užbaigtos darbo eigos elemento Darbo eigų puslapyje
    Atidaromas atvejį darbo eigos būsenos puslapis.

Užbaigtos darbo eigos pranešime

  • Atidarykite norimo peržiūrėti egzemplioriaus užbaigtos darbo eigos pranešimą ir spustelėkite saitą Peržiūrėti darbo eigos retrospektyvą.


Atsidarys to egzemplioriaus darbo eigos būsenos puslapis.

Kad būtų laikomi visi jūsų baigimo pranešimai, gali būti naudinga sukurti „Outlook“ taisyklę. Nustatykite taisyklę kopijuoti visų gaunamų pranešimų, kurių eilutėje Tema yra tekstas baigta į atskirą aplanką. (Įsitikinkite, kad „Outlook“ taisyklė kopijuoja gaunamus pranešimus, o ne tiesiog juos perkelia, nes jie nebus rodomi ir jūsų aplanke Gauta.)

Segmento viršus

3. Darbo eigos veikimo ataskaitų kūrimas

Norėdami sužinoti, kaip kuri nors iš jūsų darbo eigų versijų veikia bendrai – bėgant laikui arba vykdant kelis egzempliorius – galite sukurti vieną arba dvi iš anksto apibrėžtas ataskaitas:

  • Veiklos trukmės ataskaita    Naudokite šią ataskaitą norėdami sužinoti, kiek vidutiniškai trunka užbaigti kiekvieną darbo eigos veiklą arba kiek trunka tos darbo eigos užbaigimo vykdymas arba egzemplioriaus baigimas.

  • Atšaukimas ir klaidų ataskaita    Naudokite šią ataskaitą norėdami sužinoti, ar dažnai nebaigta darbo eiga būna atšaukiama arba joje aptinkama klaidų.

Darbo eigos galimų ataskaitų kūrimas

  1. Sąrašo arba bibliotekos tos darbo eigos stulpelyje Būsena spustelėkite bet kurį būsenos informacijos saitą.

  2. Darbo eigos būsenos puslapio dalyje Darbo eigos retrospektyva spustelėkite Peržiūrėti darbo eigos ataskaitas.

  3. Raskite darbo eigą, kurios ataskaitą norite peržiūrėti, tada spustelėkite norimos peržiūrėti ataskaitos pavadinimą.

  4. Puslapyje tinkinti išlaikyti arba pakeisti vietą, kur bus sukurtos ataskaitos failo, ir spustelėkite gerai.
    Mygtuko Gerai spustelėjimas failo įrašymo vietoje
    Ataskaita yra sukurti ir įrašyti į nurodytą vietą.

  5. kai ataskaita bus baigta, galite ją peržiūrėti spustelėdami žemiau pateiktoje iliustracijoje pavaizduotą saitą. Arba spustelėkite Gerai, kad baigtumėte, ir uždarykite dialogo langą. (Vėliau, kai būsite pasirengę peržiūrėti ataskaitą, ieškokite jos ankstesniame veiksme nurodytoje vietoje.)

Kas toliau?

Jei jūsų darbo eiga veikia taip, kaip norite, vadinasi, viskas nustatyta ir galite ją pradėti naudoti.

Jei norite pakeisti dar kokios nors funkcijos veikimą, žr. šio straipsnio segmentą KEITIMAS.

Paleidę pirmąjį savo naujos patvirtinimo darbo eigos egzempliorių ir peržiūrėję rezultatus, galbūt norėsite atlikti vieną ar keletą darbo eigos konfigūravimo pakeitimų.

Taip pat galbūt vėliau norėsite dar keletą kartų keisti konfigūraciją.

Galiausiai, kuriuo nors momentu galite išjungti darbo eigą ilgesniam ar trumpesniam laikotarpiui, bet jos nepašalinti , arba galite iš tikrųjų pašalinti visiškai.

Šio segmento skyriai

  1. Darbos eigos nuolatinių parametrų keitimas

  2. Darbo eigos išjungimas arba pašalinimas

1. Darbos eigos nuolatinių parametrų keitimas

Norėdami atlikti esamos darbo eigos parametrų nuolatinius pakeitimus, atidarykite ir redaguokite sąsajos formą, kuri buvo iš pradžių naudojote darbo eigai įtraukti.

Jeigu darbo eiga vykdoma tik viename sąraše arba bibliotekoje

  1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurioje vykdoma darbo eiga.

  2. Juostelėje spustelėkite skirtuką Sąrašas arba Biblioteka.

    Pastaba: Skirtuko pavadinimas gali skirtis priklausomai nuo sąrašo arba bibliotekos tipo. Pavyzdžiui, kalendorių sąraše skirtukas pavadintas Kalendorius.

  3. Grupėje Parametrai spustelėkite Darbo eigos parametrai.

  4. Darbo eigos parametrų puslapio dalyje Darbo eigos pavadinimas (spustelėkite, jei norite keisti parametrus) spustelėkite darbo eigos, kurios parametrus norite keisti, pavadinimą.

    Pastaba:  Jei pageidaujamos patvirtinimo darbo eigos sąraše nematote, gali būti, kad ji susieta tik su vienu turinio tipu. Kurios darbo eigos matomos sąraše, valdo valdiklis Šios darbo eigos sukonfigūruotos vykdyti šio tipo elementuose, esantis iškart po sąrašu. (Žr. iliustraciją.) Spustelėkite išplečiamajame meniu esančias turinio tipo parinktis ir pažiūrėkite, kurią iš jų pasirinkus rodoma jūsų pageidaujama darbo eiga. Kai norima darbo eiga pasirodys sąraše, spustelėkite jos pavadinimą.

  5. Tuose pačiuose dviejuose sąsajos formos puslapiuose, kurie buvo iš pradžių naudoti darbo eigai įtraukti, atlikite norimų pakeitimų ir juos įrašykite.

    Daugiau informacijos apie sąsajos formos laukus ir valdiklius rasite šio straipsnio segmente PLANAVIMAS ir atitinkamame segmente ĮTRAUKIMAS (sąrašo / bibliotekos arba svetainių rinkinio).

Jeigu darbo eiga vykdoma visuose svetainių rinkinio sąrašuose ir bibliotekose

  1. Atidarykite svetainių rinkinio pagrindinį puslapį (bet ne pagrindinį rinkinio svetainės ar antrinės svetainės puslapį).

  2. Spustelėkite piktogramą Parametrai , tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  3. Svetainės parametrų puslapio dalyje Žiniatinklio dizainerio galerijos spustelėkite Svetainės turinio tipai.

  4. Puslapyje Svetainės turinio tipai spustelėkite pavadinimą svetainės turinio tipo, kuriame vykdoma darbo eiga.

  5. Pasirinkto turinio tipo puslapyje, dalyje Parametrai, spustelėkite Darbo eigos parametrai.

  6. Darbo eigos parametrų puslapio dalyje Darbo eigos pavadinimas (spustelėkite, jei norite keisti parametrus) spustelėkite darbo eigos, kurios parametrus norite keisti, pavadinimą.

  7. Tuose pačiuose dviejuose sąsajos formos puslapiuose, kurie buvo iš pradžių naudoti darbo eigai įtraukti, atlikite norimų pakeitimų ir juos įrašykite.

    Daugiau informacijos apie sąsajos formos laukus ir valdiklius rasite šio straipsnio segmente PLANAVIMAS ir atitinkamame segmente ĮTRAUKIMAS (sąrašo / bibliotekos arba svetainių rinkinio).

Segmento viršus

2. Darbo eigos išjungimas arba pašalinimas

Jeigu darbo eiga vykdoma tik viename sąraše arba bibliotekoje

  1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurioje vykdoma darbo eiga.

  2. Juostelėje spustelėkite skirtuką Sąrašas arba Biblioteka.

    Pastaba: Skirtuko pavadinimas gali skirtis priklausomai nuo sąrašo arba bibliotekos tipo. Pavyzdžiui, kalendorių sąraše skirtukas pavadintas Kalendorius.

  3. Grupėje Parametrai spustelėkite Darbo eigos parametrai.

  4. Puslapyje Darbo eigos parametrai spustelėkite saitą Šalinti, blokuoti arba atkurti darbo eigą.

  5. Formą, esančią puslapyje Šalinti darbo eigas, naudokite norėdami išjungti, iš naujo įgalinti arba pašalinti darbo eigas.

Formoje yra penki stulpeliai:

  • Darbo eiga    Darbo eigos pavadinimas.

  • Egzemplioriai    Šiuo metu elemente vykdomų darbo eigos egzempliorių skaičius.

  • Leisti    Parinktis, įgalinanti darbo eigą ir toliau normaliai veikti.

  • Jokių naujų egzempliorių    Parinktis, leidžianti užbaigti bet kokį dabar vykdomą darbo eigos egzempliorių, tačiau išjungianti darbo eigą ir padaro ją negalimą vykdyti bet kokiame naujame egzemplioriuje. (Šis veiksmas yra anuliuojamas. Norėdami vėliau iš naujo įgalinti darbo eigą, grįžkite į šį puslapį ir pažymėkite Leisti.)

  • Šalinti    Parinktis, visiškai pašalinanti darbo eigą iš sąrašo arba bibliotekos. Visi vykdomi egzemplioriai yra iš karto nutraukiami, o šios darbo eigos stulpelis neberodomas sąrašo arba bibliotekos puslapyje. (Šis veiksmas yra neanuliuojamas.)

Jeigu darbo eiga vykdoma visuose svetainių rinkinio sąrašuose ir bibliotekose

  1. Atidarykite svetainių rinkinio pagrindinį puslapį (bet ne pagrindinį rinkinio svetainės ar antrinės svetainės puslapį).

  2. Spustelėkite piktogramą Parametrai , tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  3. Svetainės parametrų puslapio dalyje Galerijos spustelėkite Svetainės turinio tipai.

  4. Puslapyje Svetainės turinio tipai spustelėkite pavadinimą svetainės turinio tipo, kuriame vykdoma darbo eiga.

  5. Pasirinkto turinio tipo puslapyje, dalyje Parametrai, spustelėkite Darbo eigos parametrai.

  6. Puslapyje Darbo eigos parametrai spustelėkite saitą Šalinti, blokuoti arba atkurti darbo eigą.

  7. Formą, esančią puslapyje Šalinti darbo eigas, naudokite norėdami išjungti, iš naujo įgalinti arba pašalinti darbo eigas.

Formoje yra penki stulpeliai:

  • Darbo eiga    Darbo eigos pavadinimas.

  • Egzemplioriai    Šiuo metu elemente vykdomų darbo eigos egzempliorių skaičius.

  • Leisti    Parinktis, įgalinanti darbo eigą ir toliau normaliai veikti.

  • Jokių naujų egzempliorių    Parinktis, leidžianti užbaigti bet kokį dabar vykdomą darbo eigos egzempliorių, tačiau išjungianti darbo eigą ir padaro ją negalimą vykdyti bet kokiame naujame egzemplioriuje. (Šis veiksmas yra anuliuojamas. Norėdami vėliau iš naujo įgalinti darbo eigą, grįžkite į šį puslapį ir pažymėkite Leisti.)

  • Šalinti    Parinktis visiškai pašalina darbo eigą iš svetainių rinkinio. Visi vykdomi egzemplioriai yra iš karto nutraukiami, o šios darbo eigos stulpelis neberodomas sąrašo arba bibliotekos puslapyje. (Šis veiksmas yra neanuliuojamas.)

Kas toliau?

Jei atlikote pakeitimų, paleiskite vykdyti bandomąjį darbo eigos egzempliorių, kad dar kartą patikrintumėte, ar įsigaliojo pakeitimai.

Tolesnis tinkinimas

Yra daug įvairių būdų, kaip toliau tinkinti į „SharePoint“ produktus įtrauktas darbo eigas.

Galite sukurti pasirinktines darbo eigas nuo pradžių.

Galite naudoti bet kurią arba visas šias programas:

  • „Microsoft SharePoint Designer 2013“    Tinkinkite darbo eigų formas, veiksmus ir veikimą.

  • „Microsoft Visual Studio“    Kurkite savus pasirinktinius darbo eigos veiksmus.

Daugiau informacijos rasite „Microsoft Software Developer Network“ (MSDN) žinyno sistemoje.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×