Viskas apie parašų rinkimo darbo eigas

• Kai pirmą kartą įtraukiate parašų rinkimo darbo eigą į sąrašą, biblioteką arba svetainių rinkinį, galite nurodyti, kiek dalyvių įtraukti, ir nurodyti, ar jų užduotys priskiriamos vienas po kito (nuosekliuoju būdu), ar visos vienu metu (lygiagrečiai). Netgi galite nuspręsti, ar padalyti dalyvių užduotis į du ar daugiau atskirų etapų. Kiekvieną kartą, kai darbo eigą pradedate rankiniu būdu dokumente, galite modifikuoti bet kurį iš šių parametrų.

• Darbo eiga priskiria užduotį kiekvienam nurodytam dalyviui. Kiekvienas dalyvis pasirenka iš kelių galimų atsakymų: pasirašyti (arba nepasirašyti) dokumentą, iš naujo priskirti parašo užduotį arba panaikinti užduotį.

• Kai darbo eiga vykdoma, galite stebėti eigą ir koreguoti (jei reikia) viename centriniame darbo eigos būsenos puslapyje.

• 60 dienų po darbo eigos baigimo visų darbo eigos įvykių, kurie įvyko šio darbo eigos vykdymo metu (arba egzemplioriuje), sąrašas vis dar pasiekiamas darbo eigos būsenos puslapyje, kad būtų galima neoficialiai nurodyti.

Parašų rinkimo darbo eiga nėra skirta rinkti dokumento patvirtinimus ir atmetimus arba valdyti svetainės tinklalapio publikavimą. Jei norite įtraukti darbo eigą, kurioje dalyviai patvirtins arba atmes peržiūrėtą dokumentą, žr. straipsnį Viskas apie patvirtinimo darbo eigas.

Be to, parašų rinkimo darbo eigos nėra skirtos atsiliepimams rinkti. Jei norite naudoti darbo eigą norėdami rinkti atsiliepimus apie dokumentą, žr. straipsnį Viskas apie atsiliepimų rinkimo darbo eigas.

Taip pat galite naudoti Microsoft SharePoint Designer 2013 toliau tinkinti bet kurią darbo eigą, įtrauktą į "SharePoint" produktus.

Darbo eigos įtraukimas   Pagal numatytuosius nustatymus turite turėti sąrašų tvarkymo teisę, kad įtrauksite darbo eigą. (Savininkų grupė turi sąrašų tvarkymo teises pagal numatytuosius nustatymus; grupė Nariai ir grupė Lankytojai neturi.)

Darbo eigos paleidimas   Be to, pagal numatytuosius nustatymus turite turėti teisę Redaguoti elementus, kad pradėtumėte darbo eigą, kuri jau įtraukta. (Grupė Nariai ir savininkų grupė pagal numatytuosius nustatymus turi teisę Redaguoti elementus; grupė Lankytojai neturi.)

Taip pat savininkai gali pasirinkti konfigūruoti konkrečias darbo eigas, kad jas galėtų pradėti tik savininkų grupės nariai. (Norėdami tai padaryti, pažymėkite žymės langelį Reikalauti tvarkyti sąrašų teises, kad pradėtumėte šią darbo eigą, pirmame susiejimo formos puslapyje.)

Vis daugiau ir daugiau verslo operacijų vykdomos elektroniniu būdu. Todėl skaitmeniniai parašai vis dažniau naudojami siekiant teisiškai susieti pasitikinčių šalių sandorius. Skaitmeninis parašas naudojamas asmens, kuris pasirašė dokumentą, tapatybei patikrinti ir patvirtina, kad turinys nebuvo modifikuotas, kai skaitmeninis parašas buvo pritaikytas dokumentui. Skaitmeniniai parašai suteikia saugos, pagrįstos šifravimo technologijomis, ir padeda sumažinti riziką, susijusią su elektroninio verslo operacijomis. Patobulinus skaitmeninio pasirašymo galimybes, "Office" siekia patenkinti įmonių ir viešojo sektoriaus subjektų informacijos saugos poreikius visame pasaulyje.

Norėdami sukurti skaitmeninį parašą, turite turėti skaitmeninį sertifikatą, kuris įrodo, kad jūsų tapatybė priklauso nuo šalių ir kuris turėtų būti gautas iš patikimos sertifikavimo institucijos (CA). Jei neturite skaitmeninio sertifikato, "Microsoft" taip pat turi partnerių, kurie teikia skaitmeninius sertifikatus ir kitus išplėstinius parašus.

Tai pagrindiniai etapai:

• PRIEŠ pradedant darbo eigą (planas, įtraukimas, pradžia)   
  Prieš įtraukdami darbo eigą planuojate, kur norite ją įtraukti (viename sąraše ar bibliotekoje arba visame svetainių rinkinyje) ir išsamią informaciją apie tai, kaip ji veiks. Kai įtraukėte ir sukonfigūruojate darbo eigą, visi, kurie turi reikiamas teises, gali pradėti darbo eigą konkrečiame dokumente. Darbo eigą taip pat galima nustatyti taip, kad ji būtų vykdoma automatiškai. Automatinis paleidimas gali būti suaktyvintas atsižvelgiant į vieną arba abu iš dviejų paleidiklio įvykių: kai bet kuris dokumentas įtraukiamas į sąrašą ar biblioteką arba sukuriamas sąraše ar bibliotekoje arba kai pakeičiamas bet kuris dokumentas sąraše ar bibliotekoje.

• NORS darbo eiga vykdoma (baigta, stebima, koreguojant)   
  Kol vykdoma darbo eiga, atskiri dalyviai atlieka jiems priskirtas užduotis. Tuo tarpu darbo eigos eigą galima stebėti centriniame darbo eigos būsenos puslapyje, skirtame tam konkrečiam darbo eigos egzemplioriui. Darbo eigos koregavimai, kol ji vykdoma, gali būti atliekami iš to paties puslapio; ir, jei reikia, darbo eigą galima atšaukti arba nutraukti iš ten.

• PALEIDĘ darbo eigą (peržiūra, ataskaita, keitimas)   
  Kai darbo eiga bus baigta, visą to vykdymo (arba egzemplioriaus) retrospektyvą galima peržiūrėti iki 60 dienų darbo eigos būsenos puslapyje. Jei kada nors norite pakeisti darbo eigos funkcijų būdą, galite atidaryti ir redaguoti susiejimo formą, kurią baigėte, kai pirmą kartą įtraukėte darbo eigą.

Toliau pateiktoje struktūrinėje diagramoje šie etapai iliustruoti asmens, kuris prideda naują darbo eigą, požiūriu.

Darbo eigos, įtrauktos į "SharePoint" produktus, veikia kaip pagrindiniai šablonai, kuriais pagrįstos konkrečios atskiros darbo eigos, kurias įtraukiate į sąrašus, bibliotekas ir svetainių rinkinį.

Kiekvieną kartą, kai įtraukiate parašų rinkimo darbo eigą, pvz., iš tikrųjų įtraukiate bendrojo parašų rinkimo darbo eigos šablono versiją. Kiekvienai versijai suteikiate savo vardą ir savo parametrus, kuriuos nurodote susiejimo formoje, kai įtraukiate tą konkrečią versiją. Tokiu būdu galite įtraukti kelias darbo eigas, po vieną versiją, pagrįstą parašų rinkimo darbo eigos šablonu, bet kiekviena versija pavadinta ir pritaikyta tam, kaip jį naudosite.

Šioje iliustracijoje buvo pridėtos trys darbo eigos, pagrįstos patvirtinimo darbo eigos šablonu: viena – visiems turinio tipams vienoje bibliotekoje, viena – vienam turinio tipui vienoje bibliotekoje, o kita – vienam turinio tipui visame svetainių rinkinyje.

Kiekvieną kartą, kai įtraukiate naują darbo eigos versiją, pagrįstą vienu iš įtrauktų darbo eigos šablonų, užpildote susiejimo formą, kad nurodysite, kaip turėtų veikti nauja versija.

Šiame skyriuje rasite sąrašą klausimų, kurie padės jums užpildyti susiejimo formą. Tačiau pirmiausia šiek tiek pažiūrėkite į formą ir jos laukus.

Pirmasis susiejimo formos puslapis

Antras susiejimo formos puslapis

Šio antrojo puslapio laukai taip pat rodomi inicijavimo formoje ,kuri pateikiama kiekvieną kartą paleidus darbo eigą rankiniu būdu ir gali būti redaguojama tuo metu tik tam vienam paleidimui.

Šis straipsnis susijęs su darbo eigos šablonu, kuris rodomas meniu kaip Rinkti parašus – "SharePoint 2010". Jei nežinote, kad šis darbo eigos tipas yra geriausias pasirinkimas, grįžkite į šio straipsnio segmentą LEARN. Daugiau informacijos apie kitus galimų darbo eigos šablonų ieškokite straipsnyje Apie darbo eigas, įtrauktas į "SharePoint".

Svarbu žinoti, kad čia aptariamo tipo parašo eilutes galima įterpti tik į dokumentus, sukurtus " Word ", " „Excel“ " arba " InfoPath ".

Kas yra turinio tipas?

Kiekvienas dokumentas ar kitas elementas, saugomas "SharePoint" sąraše arba bibliotekoje, priklauso vienam ar kitam turinio tipui. Turinio tipas gali būti paprastas ir bendrinis kaip dokumentas arba "Excel"skaičiuoklė arba labai specializuotas kaip teisinė sutartis arba produkto dizaino specifikacija. Kai kurie turinio tipai yra pasiekiami "SharePoint" produktuose pagal numatytuosius nustatymus, tačiau juos galite tinkinti ir įtraukti kitų, kuriuos kuriate patys.

Galite padaryti, kad nauja parašų rinkimo darbo eigos versija būtų pasiekiama tik viename sąraše arba bibliotekoje, arba galite padaryti ją prieinamą visame svetainių rinkinyje.

• Jei įtrauksite vieno sąrašo arba bibliotekos darbo eigą, galėsite nustatyti, kad ji būtų vykdoma visuose turinio tipuose arba tik viename turinio tipe.

• Tačiau jei įtrauksite viso svetainių rinkinio darbo eigą, turite nustatyti, kad ji būtų vykdoma tik viename svetainės turinio tipe.

• Visais atvejais kiekvienas dokumentas, kuriame vykdoma parašų rinkimo darbo eiga, turi būti failas, kuris buvo sukurtas Word, „Excel“ arba InfoPath.

Suteikite darbo eigos versijai pavadinimą, kuris:

• Aiškiai nurodo, kam jis naudojamas.

• Aiškiai atskiria ją nuo kitų darbo eigų.

Pavyzdys

Įsivaizduokite, kad esate redaktorių grupės narys. Jūsų grupė nori naudoti dvi skirtingas atsiliepimų rinkimo darbo eigas:

• Pirmą darbo eigą galėsite vykdyti kiekviename dokumente, kurį pateikė jūsų grupės narys. Ši darbo eiga renka atsiliepimus tik iš jūsų grupės vadovo.

• Antrą darbo eigą galėsite vykdyti kiekviename dokumente, kurį pateikė žmonės, kurie nepriklauso jūsų grupei. Ši darbo eiga renka atsiliepimusiš kiekvieno jūsų grupės nario.

Galite pavadinti pirmąją darbo eigą Viduje Pateikti atsiliepimai, o antrą – ne atsiliepimai apie pateikimą.

Galite nustatyti, kad jūsų darbo eiga galėtų naudoti svetainės numatytąjį užduočių sąrašą ir retrospektyvos sąrašą, naudoti kitus esamus sąrašus arba prašyti naujų sąrašų tik šiai darbo eigai.

• Jei jūsų svetainėje bus daug darbo eigų arba kai kuriose darbo eigose bus daug užduočių, apsvarstykite galimybę prašyti naujų sąrašų kiekvienai darbo eigai. (Per ilgų sąrašų valdymas yra vienas iš dalykų, kurie gali sulėtinti našumą. Sistema greičiau ir paprasčiau tvarkyti kelis trumpesnius sąrašus nei vienas labai ilgas.)

• Jei šios darbo eigos užduotyse ir retrospektyvoje bus slaptų arba konfidencialių duomenų, kuriuos norėsite atskirti nuo bendrųjų sąrašų, turėtumėte aiškiai nurodyti, kad norite naujų, atskirų šios darbo eigos sąrašų. Įtraukę darbo eigą, įsitikinkite, kad naujiems sąrašams nustatytos atitinkamos teisės.

Parašo eilutes galima įterpti į dokumentą bet kuriuo iš dviejų kartų:

• Prieš pradedant darbo eigą dokumente.

• Pradėjus darbo eigą, bet prieš pirmajam dalyviui įtraukus parašą į parašo eilutę.

Skaitmeninio parašo įtraukimas į dokumentą yra dviejų veiksmų procesas:

1. Pirmiausia dokumento eilutėje kas nors įterpia ženklą.
   

2. Tada kažkas įtraukia savo parašą į įterptą eilutę.
   

Turėkite tai omenyje    Nuo to momento, kai pirmasis dalyvis įtraukia savo parašą į dokumentą, dokumentas yra užrakintas ir neįrašomas. Potos vietos dar labiau pakeičia dokumentą , išskyrus kitus pasirašančiuosius, įtraukus parašus, panaikina arba panaikina visus pridėtus parašus. Ir kadangi parašo eilutės įterpimas skaičiuojamas kaip dokumento pakeitimas, visos parašo eilutės jau turi būti dokumente, kol pirmasis dalyvis įtrauks savo faktinį parašą į vieną iš šių eilučių.

Taigi, yra trys paprasti būdai atsakyti į šį klausimą:

• Bet kurios rūšies pradžiai    Dokumentas pagrįstas šablonu arba forma, kurioje jau yra parašo eilučių, kad niekas jų nebūtų įtraukęs į kiekvieną atskirą darbo eigą.

• Neautomatinis paleidimas    Asmuo, kuris pradeda darbo eigą, įterpia visas būtinas parašo eilutes prieš pradėdami darbo eigą.

• Automatinis paleidimas    Pirmasis dalyvis, kuris atidaro dokumentą, įterpia visas būtinas parašo eilutes prieš įtraukdamas savo parašą.

Pateikiame sparčią pagrindinio elemento grafinę suvestinę.

Darbo eigą galima nustatyti taip, kad ji būtų paleidžiama tik rankiniu būdu, tik automatiškai arba bet kuriuo būdu:

• Kai rankiniu būdu paleidžiate parašų rinkimo darbo eigą konkrečiame dokumente, pateikiama kita forma,inicijavimo forma. Inicijavimo formoje yra tik antrojo susiejimo formos puslapio parametrai. Tokiu būdu, jei asmuo, kuris pradeda darbo eigą, nori pakeisti bet kurį iš šių parametrų (tik dabartiniam egzemplioriui), jis gali tai padaryti prieš spustelėdami Pradėti.

• Žinoma, pradėjus automatiškai, nėra galimybės pateikti inicijavimo formos, todėl susiejimo formoje nurodyti numatytieji parametrai naudojami be jokių pakeitimų.

Toliau pateiktoje iliustracijoje pavaizduota, kuo skiriasi neautomatinis ir automatinis pajungimas.

Visi inicijavimo formoje atlikti keitimai taikomi tik dabartinio darbo eigos egzemplioriaus metu. Norėdami pakeisti nuolatiniusnumatytuosius darbo eigos parametrus, redaguojate pradinę susiejimo formą, kaip paaiškinta šio straipsnio segmente KEISTI.

Prasideda neautomatinis

Jei leisite neautomatinis paleidimas, bet kas, kas turi reikiamas teises, gali bet kada pradėti darbo eigą bet kuriame tinkamame dokumente.

Neautomatinio paleidimo pranašumai yra tai, kad jūs ir jūsų kolegos galite vykdyti darbo eigą tik tada, kai ir jei pasirinksite, ir kad kiekvieną kartą ją paleidę turėsite galimybę pakeisti kai kuriuos parametrus naudodami inicijavimo formą.

Žinoma, kai kas nors pradeda rankiniu būdu, kas nors turi prisiminti vykdyti darbo eigą, kai to reikia.

Automatinis pajungimas

Galite nustatyti, kad darbo eiga būtų paleista automatiškai pagal vieną iš šių įvykių arba kiekvieną iš šių įvykių:

• Naujas dokumentas sukuriamas sąraše arba bibliotekoje arba nusiunčiamas į jį.

• Dokumente, kuris jau saugomas sąraše arba bibliotekoje, pakeičiamas.

Automatinio paleidimo pranašumas yra tas, kad niekas neturi prisiminti, kad pradėtų darbo eigą. Jis paleidžiamas kiekvieną kartą, kai įvyksta suaktyvinamas įvykis.

Specialieji automatinio pradžios su parašų rinkimo darbo eigomis aspektai

Skirtingai nei kai kuriose kitose įtrauktose darbo eigose, pradėjus naudoti parašų rinkimo darbo eigą negalima įtraukti daugiau užduočių. Kai darbo eiga paleidžiama automatiškai, ji priskiria tik tas parašo užduotis, kurios jau nurodytos numatytuose parametruose. Kiekvieną iš šių užduočių iš tikrųjų galima priskirti iš naujo darbo eigos vykdymo metu, tačiau negalima sukurti ir priskirti papildomų užduočių. Kitaip tariant, parašų rinkimo darbo eiga turėtų būti vykdoma automatiškai tik tada, kai iš anksto žinoma dalyvių tapatybė arba bent dalyvių skaičius.

Po automatinio paleidimo galima panaikinti arba atšaukti užduotis, kurios jau priskirtos, tačiau atkreipkite dėmesį, kad atšaukus užduotį nebus pašalinta susieta parašo eilutė iš dokumento.

Toliau pateikiami trys scenarijai, kuriais naudojamas automatinis paleidimas. Atkreipkite dėmesį, kad kiekvienu atveju:

• Darbo eiga vykdoma bibliotekoje, į kurią žmonės nusiunčia dokumentus, kuriuos reikia pasirašyti.

• Asmenų, kuriems priskirtos parašo užduotys, rinkinys laikui bėgant yra stabilus ir jo nereikia peržiūrėti ar redaguoti kaskart, kai pradedama darbo eiga.

Žinoma, kiekviename iš šių scenarijų, jei nusiunčiamas elementas yra dokumentas arba forma, kurioje jau yra atitinkamos parašo eilutės, darbo eigos dalyviams nereikia įterpti parašo eilučių darbo eigos vykdymo metu.

1 scenarijus: viena užduotis, vienas pasirašęs

Naujas išlaidų pretenzijas turi pasirašyti Ana, todėl Ana sukuria biblioteką, pavadintą Naujos išlaidų pretenzijos. Bet kuris organizacijos narys gali sukurti arba nusiųsti pretenziją.

Ana sukuria darbo eigą ir suteikia jai tą patį pavadinimą: Naujos išlaidų pretenzijos. Darbo eiga automatiškai vykdoma kiekviename naujame dokumente, be abejo, priskiriant tik vieną parašo užduotį – Anai.

2 scenarijus: kelios užduotys, keli pasirašę

Šį kartą sutartis turi pasirašyti Ana ir Šonas ir Frenkas – visos trys iš jų.

Sean sukuria biblioteką, pavadintą Parašų sutartys. Ji sukuria parašų rinkimo darbo eigą, pavadintą Parašai (annaANDseanANDfrank). Darbo eiga automatiškai vykdoma kiekviename naujame dokumente, priskiriant po vieną parašo užduotį kiekvienam iš trijų žmonių.

Pirmasis pasirašęs, kad atidarytų dokumentą, įterpia parašo eilutes visiems trims pasirašantiems, prieš įtraukdamas savo parašą.

3 scenarijus: kelios užduotys, vienas pasirašęs

Šioje versijoje sutartis turi pasirašyti Ana arba Šonas arba Frenkas – tik viena iš trijų.

Sean sukuria biblioteką, pavadintą Parašo sutartys, ir darbo eigą, pavadintą Parašas (annaORseanORfrank). Ji taip pat sukuria siuntimo sąrašą arba siuntimo grupę, taip pat pavadintą annaORseanORfrank, kuriame yra visi trys iš jų.

Vėlgi darbo eiga automatiškai vykdoma kiekviename naujame bibliotekos dokumente, tačiau šį kartą ji priskiria tik vieną parašo užduotį, grupę annaORseanORfrank.

Šios rūšies užduotis vadinama grupės užduotimi irji veikia taip: darbo eiga siunčia el. pašto užduoties pranešimą kiekvienam grupės nariui, bet sukuria tik vieną užduotį, kurią bet kuris atskiras grupės narys gali prašyti ir užbaigti visos grupės vardu.

Instrukcijas, kaip prašyti grupės užduoties ir ją užbaigti, žr. šio straipsnio segmentą COMPLETE.

Kai įtraukiate darbo eigą į viso svetainių rinkinio turinio tipą, jums suteikiama galimybė įtraukti darbo eigą į visus kitus svetainių rinkinio turinio tipus, kurie paveldi iš turinio tipo, į kurį įtraukiate darbo eigą. (Atkreipkite dėmesį, kad jei įtrauksite darbo eigą tik vienam sąrašui arba bibliotekai, ši parinktis nebus rodoma.)

Kiekvienam asmeniui, kuriam bus priskirta parašo užduotis, turėsite pateikti vardą arba el. pašto adresą.

Grupuoti užduotis ar atskirus?    Jei priskirsite užduotį grupei arba siuntimo sąrašui, grupės užduotis bus priskirta: kiekvienas grupės narys gaus užduoties pranešimą, tačiau užduotį reikės pateikti ir užbaigti tik vienam nariui. Instrukcijas, kaip prašyti grupės užduoties ir ją užbaigti, žr. šio straipsnio segmentą COMPLETE.

Vienas etapas ar keli etapai?   Galite pasirinkti turėti tik vieną parašo užduočių etapą arba kelis etapus. Jei turite daugiau nei vieną etapą, etapai bus atliekami vienas po kito.

Parallel reviews or serial reviews?   Bet kurio vieno etapo dalyviams galite pasirinkti, kad jų parašo užduotys būtų priskirtos visiems vienu metu (lygiagrečiai) arba kad jų užduotys būtų priskirtos viena po kitos (eilės tvarka) nurodyta tvarka. Sekos parinktis gali būti naudinga, jei, pvz., vienas iš pasirašantiems asmenims yra tikrasis sprendimų priėmėjas dėl dokumento ir nėra prasmės kitiems pasirašantiems asmenims atlikti savo parašo užduotis, jei sprendimus priimantysis nusprendžia nepasirašti.

Pavyzdys

Šis paprastas scenarijus iliustruoja kelis kelių etapų ir nuosekliųjų užduočių užduočių pranašumus:

Įsivaizduokite, kad Frankas įtrauks naują sutarčių bibliotekos parašų rinkimo darbo eigą. Kadangi Frenkas yra tikrasis sprendimų priėmėjas, jis nori būti pirmas asmuo, pasirašęs kiekvieną sutartį. Jei jis nusprendžia nepasirašti, nei Ana, nei Sean nebus priskirta parašo užduotis. Frenkas gali tai nustatyti vienu iš dviejų būdų:

• Naudojant nuosekliąją peržiūrą   Frank nustato vieną serijos etapą, kuriame jis yra pirmasis dalyvis, o Ana ir Šonas yra antras ir trečias.
  Štai kaip Frank nustato vieno etapo nuosekliąją peržiūrą.
  

• Naudojant du etapus   Jei Frenkas nori, kad Ana ir Šonui būtų priskirtos užduotys vienu metu, kad Sean neturėtų laukti, kol Ana įtrauks savo parašą, kad galėtų įtraukti savo, jis gali nustatyti du darbo eigos etapus. Pirmasis etapas apima tik savo parašo užduotį, o antrasis yra lygiagretus etapas, kuriame yra Anos ir Šono užduotys. Jei pirmasis etapas nebus baigtas, antrasis etapas nebus pradedamas.
  Štai kaip Frank nustato savo dviejų etapų lygiagrečią peržiūrą.
  

Čia yra abiejų sprendimų diagramos. Abiejose versijose, jei Frenkas neužbaigė savo parašo užduoties, užduotys niekada nepriskirtos Anai arba Šonui.

Lauko KOPIJA antrame susiejimo formos puslapyje galite įvesti vardus arba adresus visiems, kuriems turėtų būti pranešta kiekvieną kartą, kai ši darbo eiga prasideda arba baigiasi.

• Įvedus vardą čia, darbo eigos užduoties priskyrimas tam asmeniui nėra.

• Pradėjus darbo eigą rankiniu būdu, asmuo, kuris ją pradeda, gauna pradžios ir sustabdymo pranešimus, kurių šiame lauke nurodyti nereikia.

• Kai darbo eiga pradedama automatiškai, asmuo, kuris iš pradžių ją įtraukė, gauna pradžios ir sustabdymo pranešimus, kurių šiame lauke nurodyti nereikia.

Prieš įtraukdami darbo eigą, turite būti iš eilės du dalykai:

El. paštas    Kad darbo eiga galėtų siųsti el. pašto pranešimus, jūsų "SharePoint" svetainėje turi būti įgalintas el. paštas. Jei nežinote, kad tai jau atlikta, kreipkitės į "SharePoint" administratorių.

Teisės    "SharePoint" produktų numatytieji parametrai reikalauja, kad turite teisę tvarkyti sąrašus, kad įtraukdami sąrašų, bibliotekų ar svetainių rinkinių darbo eigas. (Savininkų grupė turi sąrašų tvarkymo teises pagal numatytuosius nustatymus; grupė Nariai ir grupė Lankytojai to neturi. Daugiau informacijos apie teises žr. šio straipsnio segmente LEARN.)

Atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurios darbo eigą norite įtraukti.

2. Juostelėje spustelėkite skirtuką Sąrašas arba Biblioteka.

   Skirtuko pavadinimas gali skirtis atsižvelgiant į sąrašo arba bibliotekos tipą. Pvz., kalendoriaus sąraše šis skirtukas pavadintas Kalendorius.

3. Grupėje Parametrai spustelėkite Darbo eigos parametrai.

4. Puslapyje Darbo eigos parametrai nurodykite vieną turinio tipą, kuriame bus vykdoma darbo eiga, arba Visi (visų tipų turiniui), tada spustelėkite Įtraukti darbo eigą.

   Pastaba: Parašų rinkimo darbo eigas galima vykdyti tik dokumentuose, sukurtuose naudojant Word, „Excel“ arba InfoPath.

   

   1. Užpildykite pirmąjį susiejimo formos puslapį.
      (Instrukcijas žr. paveikslėlyje.)

	Turinio tipas Laikykite numatytąjį pasirinkimą kaip Visiarba pasirinkite konkretų turinio tipą.
	Darbo eiga Pasirinkite šabloną Rinkti parašus – "SharePoint 2010". Pastaba: Jei šablono Rinkti parašus – "SharePoint 2010" sąraše nėra, kreipkitės į "SharePoint" administratorių, kad sužinotumėte, kaip jis suaktyvintas jūsų svetainių rinkinyje arba darbo srityje. Jei turite svetainių rinkinio teises, žr. "SharePoint" darbo eigos šablonų įgalinimas.
	Vardas Įveskite šios darbo eigos pavadinimą. Pavadinimas identifikuos šią darbo eigą šio sąrašo arba bibliotekos vartotojams. Pasiūlymų, kaip pavadinti darbo eigą, ieškokite šio straipsnio segmente PLANAS.
	Užduočių sąrašas Pasirinkite užduočių sąrašą, naudotiį šią darbo eigą. Galite pasirinkti esamą užduočių sąrašą arba spustelėti Užduotys (naujos), kad būtų sukurtas naujas sąrašas. Informacijos apie naujo užduočių sąrašo kūrimo priežastis (o ne esamo sąrašo pasirinkimą) žr. šio straipsnio segmentą PLANAS.
	History List Pasirinkite retrospektyvos sąrašą, kad jį būtų galima naudoti su šia darbo eiga. Galite pasirinkti esamą retrospektyvos sąrašą arba spustelėti Naujas retrospektyvos sąrašas, kad būtų sukurtas naujas sąrašas. Informacijos apie naujo retrospektyvos sąrašo kūrimo priežastis (o ne esamo sąrašo pasirinkimą) žr. šio straipsnio segmentą PLANAS.
	Pradžios parinktys Nurodykite, kaip arba kaip galima pradėti šią darbo eigą. Informacijos apie įvairias parinktis ieškokite šio straipsnio segmente PLANAS.

1. Kai visi šios formos parametrai yra taip, kaip norite, spustelėkite Pirmyn.

2. Užpildykite antrąjį susiejimo formos puslapį.
   (Instrukcijas žr. paveikslėlyje.)

   Kiekvieną kartą paleidus darbo eigą rankiniu būdu, "SharePoint" produktai pateikia visas šio antro susiejimo formos puslapio parinktis, kad būtų galima keisti tik vieno egzemplioriaus parinktis.

	Priskirti Įveskite žmonių, kuriems norite, kad darbo eiga priskirs užduotis, vardus arba adresus. Jei užduotys bus priskirtos po vieną (sekos)    Įveskite vardus arba adresus tvarka, kuria norite priskirti užduotis. Jei visos užduotys bus priskirtos vienu metu (lygiagrečiai)    Vardų arba adresų tvarka nesvarbu. Jei norite įtraukti grupę arba siuntimo sąrašą    Bus priskirta grupės užduotis: kiekvienas grupės narys gaus užduoties pranešimą, tačiau tik vienas narys turės reikalauti ir užbaigti užduotį. Instrukcijas, kaip prašyti grupės užduoties ir ją užbaigti, žr. šio straipsnio segmentą COMPLETE.
	Tvarka Nurodykite, ar užduotys turi būti priskirtos po vieną (sekos) ar visos vienu metu (lygiagrečiai). Daugiau informacijos apie nuosekliųjų ir lygiagrečių etapų naudojimo ieškokite šio straipsnio segmente PLANAS.
	Naujo etapo įtraukimas Įtraukite visus norimus etapus už pirmojo, kurį ką tik sukonfigūravote. Norėdami panaikinti visą etapą, spustelėkite to etapo lauką Priskirti, tada paspauskite CTRL + DELETE. Daugiau informacijos apie kelių etapų naudojimo ieškokite šio straipsnio segmente PLANAS.
	KOPIJA Įveskite vardus arba el. pašto adresus asmenų, kuriems turėtų būti pranešta kaskart, kai darbo eiga prasideda arba baigiasi. Įvedus pavadinimą čia,darbo eigos užduoties užduotis nebus priskirta. Pradėjus darbo eigą rankiniu būdu, asmuo, kuris ją pradeda, gauna pradžios ir sustabdymo pranešimus, kurių šiame lauke nurodyti nereikia. Kai darbo eiga pradedama automatiškai, asmuo, kuris iš pradžių ją įtraukė, gauna pradžios ir sustabdymo pranešimus, kurių šiame lauke nurodyti nereikia.

1. Kai šiame puslapyje yra visi parametrai taip, kaip norite, spustelėkite Įrašyti, kad sukurtumėte darbo eigą.

"SharePoint" produktai sukuria naują darbo eigos versiją.

Kas toliau?

Jei esate pasirengę pradėti ir išbandyti naują darbo eigą, eikite į šio straipsnio segmentą START.

Šio straipsnio segmente INSERT rasite parašo eilučių įterpimo į dokumentą instrukcijas.

Prieš įtraukdami darbo eigą, turite būti iš eilės du dalykai:

El. paštas   Kad darbo eiga galėtų siųsti el. pašto pranešimus, jūsų svetainėje turi būti įgalintas el. paštas. Jei nežinote, kad tai jau atlikta, kreipkitės į "SharePoint" administratorių.

Teisės    "SharePoint" produktų numatytieji parametrai reikalauja, kad turite teisę tvarkyti sąrašus, kad įtraukdami sąrašų, bibliotekų ar svetainių rinkinių darbo eigas. (Savininkų grupė turi sąrašų tvarkymo teises pagal numatytuosius nustatymus; grupė Nariai ir grupė Lankytojai to neturi. Daugiau informacijos apie teises žr. šio straipsnio segmente LEARN.)

Atlikite šiuos veiksmus:

1. Eikite į svetainių rinkinio pagrindinį puslapį (o ne į pagrindinį svetainės arba antrinės svetainės puslapį rinkinyje).

2. Spustelėkite Parametrai tada spustelėkite Svetainės parametrai.

   Dalyje „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ spustelėkite Parametrai , tada spustelėkite Svetainės turinys. Dalyje Svetainės turinys spustelėkite Svetainės parametrai.

3. Puslapio Svetainės parametrai dalyje Žiniatinklio dizaino galerijosspustelėkite Svetainės turinio tipai.
   

4. Puslapyje Svetainės turinio tipai spustelėkite svetainės turinio tipo, kurio darbo eigą norite įtraukti, pavadinimą.

   Pastaba: Parašų rinkimo darbo eigas galima vykdyti tik dokumentuose, sukurtuose naudojant Word, „Excel“ arba InfoPath.

   

   1. Pasirinkto turinio tipo puslapio dalyje Parametrai spustelėkite Darboeigos parametrai.
      

   2. Puslapyje Darbo eigos parametrai spustelėkite saitą Įtraukti darbo eigą.
      

   3. Užpildykite pirmąjį susiejimo formos puslapį.
      (Instrukcijas žr. paveikslėlyje.)

	Darbo eiga Pasirinkite šabloną Rinkti parašus – "SharePoint 2010". Pastaba: Jei šablono Rinkti parašus – "SharePoint 2010" sąraše nėra, kreipkitės į "SharePoint" administratorių, kad sužinotumėte, kaip jis suaktyvintas jūsų svetainių rinkinyje arba darbo srityje. Jei turite svetainių rinkinio teises, žr. "SharePoint" darbo eigos šablonų įgalinimas.
	Vardas Įveskite šios darbo eigos pavadinimą. Pavadinimas identifikuos šią darbo eigą šio svetainių rinkinio vartotojams. Pasiūlymų, kaip pavadinti darbo eigą, ieškokite šio straipsnio segmente PLANAS.
	Užduočių sąrašas Pasirinkite užduočių sąrašą, naudotiį šią darbo eigą. Galite pasirinkti esamą užduočių sąrašą arba spustelėti Užduotys (naujos), kad būtų sukurtas naujas sąrašas. Informacijos apie naujo užduočių sąrašo kūrimo priežastis (o ne esamo sąrašo pasirinkimą) žr. šio straipsnio segmentą PLANAS.
	History List Pasirinkite retrospektyvos sąrašą, kad jį būtų galima naudoti su šia darbo eiga. Galite pasirinkti esamą retrospektyvos sąrašą arba spustelėti Naujas retrospektyvos sąrašas, kad būtų sukurtas naujas sąrašas. Informacijos apie naujo retrospektyvos sąrašo kūrimo priežastis (o ne esamo sąrašo pasirinkimą) žr. šio straipsnio segmentą PLANAS.
	Pradžios parinktys Nurodykite, kaip arba kaip galima pradėti šią darbo eigą. Informacijos apie įvairias parinktis ieškokite šio straipsnio segmente PLANAS.
	Atnaujinti sąrašo ir svetainės turinio tipus? Nurodykite, ar ši darbo eiga turi būti įtraukta į (susieta su) visais kitais svetainės ir sąrašo turinio tipais, kurie paveldi iš šio turinio tipo. Operacija, kuri atlieka visą papildomą įtraukimą, gali ilgai užtrukti. Jei svetainių ar antrinių svetainių, kuriose norite, kad ši darbo eiga būtų įtraukta į turinio tipų paveldėjimą, paveldėjimas nutrūko, prieš pradėdami šią operaciją įsitikinkite, kad esate kiekvienos iš šių svetainių ar antrinių svetainių savininkų grupės narys.

1. Kai visi parametrai šiame puslapyje yra taip, kaip norite, spustelėkite Pirmyn.

2. Užpildykite antrąjį susiejimo formos puslapį.
   (Instrukcijas žr. paveikslėlyje.)

   Kiekvieną kartą paleidus darbo eigą rankiniu būdu, "SharePoint" produktai pateikia visas šio antro susiejimo formos puslapio parinktis, kad būtų galima keisti šias parinktis tik viename egzemplioriuje.

	Priskirti Įveskite žmonių, kuriems norite, kad darbo eiga priskirs užduotis, vardus arba adresus. Jei užduotys bus priskirtos po vieną (sekos)    Įveskite vardus arba adresus tvarka, kuria norite priskirti užduotis. Jei visos užduotys bus priskirtos vienu metu (lygiagrečiai)    Vardų arba adresų tvarka nesvarbu. Jei norite įtraukti grupę arba siuntimo sąrašą    Bus priskirta grupės užduotis: kiekvienas grupės narys gaus užduoties pranešimą, tačiau tik vienas narys turės reikalauti ir užbaigti užduotį. Instrukcijas, kaip prašyti grupės užduoties ir ją užbaigti, žr. šio straipsnio segmentą COMPLETE.
	Tvarka Nurodykite, ar šiame etape užduotys turi būti priskirtos po vieną (sekos) ar visos vienu metu (lygiagrečiai). Daugiau informacijos apie nuosekliųjų ir lygiagrečių etapų naudojimo ieškokite šio straipsnio segmente PLANAS.
	Naujo etapo įtraukimas Įtraukite visus norimus etapus už pirmojo, kurį ką tik sukonfigūravote. Norėdami panaikinti visą etapą, spustelėkite to etapo lauką Priskirti, tada paspauskite CTRL + DELETE. Daugiau informacijos apie kelių etapų naudojimo ieškokite šio straipsnio segmente PLANAS.
	KOPIJA Įveskite vardus arba el. pašto adresus asmenų, kuriems turėtų būti pranešta kaskart, kai darbo eiga prasideda arba baigiasi. Įvedus pavadinimą čia,darbo eigos užduoties užduotis nebus priskirta. Pradėjus darbo eigą rankiniu būdu, asmuo, kuris ją pradeda, gauna pradžios ir sustabdymo pranešimus, kurių šiame lauke nurodyti nereikia. Kai darbo eiga pradedama automatiškai, asmuo, kuris iš pradžių ją įtraukė, gauna pradžios ir sustabdymo pranešimus, kurių šiame lauke nurodyti nereikia.

1. Kai šiame puslapyje yra visi parametrai taip, kaip norite, spustelėkite Įrašyti, kad sukurtumėte darbo eigą.

"SharePoint" produktai sukuria naują darbo eigos versiją.

Kas toliau?

Jei esate pasirengę pradėti ir išbandyti naują darbo eigą, eikite į šio straipsnio segmentą START.

Šio straipsnio segmente INSERT rasite parašo eilučių įterpimo į dokumentą instrukcijas.

Norėdami įterpti parašo eilutę į Word arba „Excel“:

1. Dokumente arba darbalapyje spustelėkite, kad rastumėte žymiklį ten, kur norite įterpti parašo eilutę.

2. Skirtuko Įterpimas grupėje Tekstas spustelėkite Parašo eilutė.

3. Dialogo lange Parašo sąranka užpildykite visus, visus arba nė vieną iš šių keturių laukų:

   • Siūlomas pasirašęs asmuo   
     Pasirašęs asmens vardas ir pavardė.
     (Rodoma užpildytame paraše.)

   • Siūlomo pasiraša geriausio dokumento pavadinimas   
     (Rodoma užpildytame paraše.)

   • Siūlomo pasirašyto asmens el. pašto adresas   
     (Nerodoma užpildytame paraše.)

   • Instrukcijos pasirašašiui   
     Bet kokia naudinga ar būtina informacija pasirašašiam.
     (Nerodoma užpildytame paraše.)
     

4. Vis dar tame pačiame dialogo lange pažymėkite arba išvalykite šiuos žymės langelius:

   • Leisti pasirašausiui įtraukti komentarų dialogo lange Pasirašyti   
     Leisti pasirašiusiui įvesti savo pasirašymo tikslą.
     (Ką pasirašęs tipus nebus rodomas užpildytame paraše.)

   • Rodyti prisijungimo datą parašo eilutėje   
     Data, kada įtraukiamas parašas.
     (Rodoma užpildytame paraše.)

5. Spustelėkite Gerai.

Kartokite tą pačią procedūrą, kad įtraukdami daugiau parašo eilučių.

Jei norite panaikinti parašo eilutę Word arba „Excel“:

1. Spustelėkite parašo eilutę, kad ją pasirinktumėte.

2. Paspauskite DELETE.

Norėdami įterpti parašo eilutę į InfoPath:

1. Formoje spustelėkite, kad rastumėte žymiklį ten, kur norite įterpti parašo eilutę.

2. Juostelės skirtuko Pagrindinis grupėje Valdikliai spustelėkite Parašo eilutė.

3. Spustelėkite parašo eilutę, kad ją pasirinktumėte, tada spustelėkite ją dešiniuoju pelės mygtuku, tada kontekstiniame meniu spustelėkite Parašo eilutės ypatybės.

4. Dialogo lango Parašo eilutės ypatybės skirtuke Bendra užpildykite visus, visus arba nė vieną iš šių keturių laukų:

   • Pranešimas, kurį pasirašę svečiai matys prieš pasirašydami   
     Bet kokia naudinga ar būtina informacija pasirašašiam.
     (Nerodoma užpildytame paraše.)

   • Pasirašęs vardas   
     (Rodoma užpildytame paraše.)

   • Pasiraša pasirašęs pavadinimas   
     (Rodoma užpildytame paraše.)

   • Pasirašęs el. pašto adresas   
     (Nerodoma užpildytame paraše.)
     

5. Atlikite norimus koregavimus skirtuke Dydis ir skirtuke Išsamiau.

6. Spustelėkite Gerai.

Jei norite panaikinti parašo eilutę InfoPath:

• Spustelėkite valdiklį, kad jį pasirinktumėte, tada paspauskite DELETE.

Kas toliau?

Jei esate pasirengę išbandyti naują darbo eigą, eikite į šio straipsnio segmentą START.

Jei užbaigiate darbo eigos užduotį, eikite (arba grįžkite) į šio straipsnio segmentą COMPLETE.

Jei darbo eiga sukonfigūruota paleisti automatiškai, tada kiekvieną kartą, kai įvyksta suaktyvinamas įvykis, darbo eiga vykdoma dokumente, kuris ją paleis.

Kai ji paleidžiama, darbo eiga priskiria pirmąją užduotį arba užduotis ir siunčia užduoties pranešimą kiekvienam teisių perėmėui. Tuo tarpu ji taip pat siunčia pradžios pranešimus (o ne užduočių pranešimus) asmeniui, kuris iš pradžių įtraukė darbo eigą, ir visiems, įtrauktiems į antro susiejimo formos puslapio lauką KOPIJA.

Jei prieš paleidant veiksmą darbo eiga dokumente dar nėra reikiamų parašo eilučių, jos turi būti įterptos prieš pirmą parašą į dokumentą.

Pastaba apie teises    Paprastai turite turėti teisę Redaguoti elementus, kad pradėtumėte darbo eigą. (Pagal numatytuosius nustatymus grupės Nariai ir savininkų grupės turi šias teises, tačiau lankytojų grupė to nedaro. Tačiau savininkas taip pat gali pasirinkti, atsižvelgiant į darbo eigą pagal darbo eigą, reikalauti teisių tvarkyti sąrašus žmonėms, kurie pradeda darbo eigą. Pasirinkdami šią parinktį savininkai iš esmės gali nurodyti, kad tik jie ir kiti savininkai gali pradėti konkrečią darbo eigą. Daugiau informacijos žr. šio straipsnio segmente Sužinokite.)

Dvi vietos, nuo kurios galima pradėti

Darbo eigą galite pradėti rankiniu būdu iš bet kurios iš dviejų vietų:

• Iš sąrašo arba bibliotekos, kurioje saugomas dokumentas.

• Iš paties dokumento , atidarytonaudojant "Microsoft Office" programą, kurioje jis buvo sukurtas. (Atkreipkite dėmesį, kad tai turi būti visa, įdiegta programa, o ne žiniatinklio taikomosios programos versija.)

Likusiuose dviejuose šio segmento skyriuose pateikiamos abiejų metodų instrukcijos.

1. Įtraukite visas būtinas parašo eilutes į dokumentą arba suorganizuoti su darbo eigos dalyviais, kad įsitikintumėte, jog dokumente yra visos parašo eilutės prieš bet kuriam dalyviui įtraukus parašą į vieną iš eilučių.

2. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurioje saugomas dokumentas, kuriame norite vykdyti darbo eigą.

3. Spustelėkite piktogramą prieš elemento pavadinimą, kad pasirinktumėte elementą, tada juostelės skirtuke Failai grupėje Darbo eigos spustelėkite Darbo eigos.
    

4. Puslapio Darbo eigos: dokumento pavadinimas dalyje Pradėti naują darbo eigąspustelėkite norimą vykdyti darbo eigą.
   

5. Inicijavimo formoje atlikite keitimus, kuriuos norite taikyti šiam konkrečiam darbo eigos egzemplioriui.

   Pastaba: Čia atlikti keitimai inicijavimo formoje naudojami tik dabartinio darbo eigos egzemplioriaus metu. Jei norite atlikti pakeitimus, kurie bus taikomi kiekvieną kartą, kai bus vykdoma darbo eiga, arba jei norite keisti darbo eigos parametrus, kurie nerodomi šioje formoje, žr. šio straipsnio segmentą KEISTI.

	Priskirti Atlikite pakeitimus žmonių, kuriems norite, kad darbo eiga priskirtų užduotis, sąraše. Jei užduotys bus priskirtos po vieną    Įveskite vardus arba adresus tvarka, kuria turėtų būti priskirtos užduotys. Jei visos užduotys bus priskirtos tuo pačiu metu    Vardų arba adresų tvarka nesvarbu. Jei norite įtraukti grupę arba siuntimo sąrašą    Bus priskirta grupės užduotis: kiekvienas grupės narys gaus užduoties pranešimą, tačiau tik vienas narys turės reikalauti ir užbaigti užduotį. Instrukcijas, kaip prašyti grupės užduoties ir ją užbaigti, žr. šio straipsnio segmentą COMPLETE.
	Tvarka Įsitikinkite, kad specifikacijos, susijusios su užduočių priskyrimu kiekviename segmente po vieną (sekos) arba visos vienu metu (lygiagrečiai), yra jų norimos. Daugiau informacijos apie nuosekliųjų ir lygiagrečių etapų naudojimo ieškokite šio straipsnio segmente PLANAS.
	Naujo etapo įtraukimas Įtraukite visus norimus etapus už vieno ar kitų, kurie šiuo metu sukonfigūruoti. Norėdami panaikinti visą etapą, spustelėkite to etapo lauką Priskirti, tada paspauskite CTRL + DELETE. Daugiau informacijos apie kelių etapų naudojimo ieškokite šio straipsnio segmente PLANAS.
	KOPIJA Atlikite norimus papildymus ar pašalinimus. Atminkite, kad: Įvedus pavadinimą čia,darbo eigos užduoties užduotis nebus priskirta. Pradėjus darbo eigą rankiniu būdu, asmuo, kuris ją pradeda, gauna pradžios ir sustabdymo pranešimus, kurių šiame lauke nurodyti nereikia. Kai darbo eiga pradedama automatiškai, asmuo, kuris iš pradžių ją įtraukė, gauna pradžios ir sustabdymo pranešimus, kurių šiame lauke nurodyti nereikia.

1. Kai inicijavimo formoje turite visus parametrus taip, kaip norite, spustelėkite Pradėti, kad pradėtumėte darbo eigą.

Darbo eiga priskiria pirmąją užduotį arba užduotis, o tuo tarpu siunčia pradžios pranešimus jums ir visiems, išvardytiems inicijavimo formos lauke KOPIJA.

1. Įtraukite visas būtinas parašo eilutes į dokumentą arba suorganizuoti su darbo eigos dalyviais, kad įsitikintumėte, jog dokumente yra visos parašo eilutės prieš bet kuriam dalyviui įtraukus parašą į vieną iš eilučių.

2. Atidarykite dokumentą kompiuteryje įdiegtoje "Office" programoje.

   Pastaba: Šio metodo negalima naudoti, kai dokumentas atidarytas naudojant "Microsoft Office" programos žiniatinklio taikomosios programos versiją. Ji turi būti atidaryta visa įdiegta programos versija jūsų kompiuteryje.

3. Atidarytame dokumente spustelėkite skirtuką Failas, spustelėkite Įrašyti & Siųsti, tada spustelėkite darbo eigą, kurią norite vykdyti dokumente.

4. Jei matote šį pranešimą, pranešate, kad darbo eigai reikia failo, kad jis būtų pažymėtas, spustelėkite mygtuką Įrašyti ir atrakinti.
   (Jei nematote šio pranešimo, pereikite prie 5 veiksmo.)

5. Spustelėkite didelį mygtuką Pradėti darbo eigą.

6. Puslapio Darbo eigos keitimas inicijavimo formoje atlikite pakeitimus, kuriuos norite taikyti šiam konkrečiam darbo eigos egzemplioriui.

   Pastaba: Čia atlikti keitimai inicijavimo formoje naudojami tik dabartinio darbo eigos egzemplioriaus metu. Jei norite atlikti pakeitimus, kurie bus taikomi kiekvieną kartą, kai bus vykdoma darbo eiga, arba jei norite keisti darbo eigos parametrus, kurie nerodomi šioje formoje, žr. šio straipsnio segmentą KEISTI.

	Priskirti Atlikite pakeitimus žmonių, kuriems norite, kad darbo eiga priskirtų užduotis, sąraše. Jei užduotys bus priskirtos po vieną    Įveskite vardus arba adresus tvarka, kuria turėtų būti priskirtos užduotys. Jei visos užduotys bus priskirtos tuo pačiu metu    Vardų arba adresų tvarka nesvarbu. Jei norite įtraukti grupę arba siuntimo sąrašą    Bus priskirta grupės užduotis: kiekvienas grupės narys gaus užduoties pranešimą, tačiau tik vienas narys turės reikalauti ir užbaigti užduotį. Instrukcijas, kaip prašyti grupės užduoties ir ją užbaigti, žr. šio straipsnio segmentą COMPLETE.
	Tvarka Įsitikinkite, kad specifikacijos, susijusios su užduočių priskyrimu kiekviename segmente po vieną (sekos) arba visos vienu metu (lygiagrečiai), yra jų norimos. Daugiau informacijos apie nuosekliųjų ir lygiagrečių etapų naudojimo ieškokite šio straipsnio segmente PLANAS.
	Naujo etapo įtraukimas Įtraukite visus norimus etapus už vieno ar kitų, kurie šiuo metu sukonfigūruoti. Norėdami panaikinti visą etapą, spustelėkite to etapo lauką Priskirti, tada paspauskite CTRL + DELETE. Daugiau informacijos apie kelių etapų naudojimo ieškokite šio straipsnio segmente PLANAS.
	KOPIJA Atlikite norimus papildymus ar pašalinimus. Atminkite, kad: Įvedus pavadinimą čia,darbo eigos užduoties užduotis nebus priskirta. Pradėjus darbo eigą rankiniu būdu, asmuo, kuris ją pradeda, gauna pradžios ir sustabdymo pranešimus, kurių šiame lauke nurodyti nereikia. Kai darbo eiga pradedama automatiškai, asmuo, kuris iš pradžių ją įtraukė, gauna pradžios ir sustabdymo pranešimus, kurių šiame lauke nurodyti nereikia.

1. Kai inicijavimo formoje turite norimus parametrus, spustelėkite Pradėti, kad pradėtumėte darbo eigą.

Darbo eiga priskiria pirmąją užduotį arba užduotis, o tuo tarpu siunčia pradžios pranešimus jums ir visiems, išvardytiems inicijavimo formos lauke KOPIJA.

Kas toliau?

• Jei ši darbo eiga buvo vykdoma pirmą kartą, ar kitiems dalyviams reikės informacijos ir pagalbos, kad jie galėtų atlikti priskirtas užduotis? (Jie gali rasti šio straipsnio segmentą COMPLETE naudinga.)

• Be to, naudinga patikrinti, ar dalyviai gauna savo el. pašto pranešimus, ir ypač, ar jų nepageidaujamo el. pašto filtrai neklaiduoja pranešimų.

• Ir, žinoma, galite turėti vieną ar daugiau darbo eigos užduočių, kad galėtumėte atlikti užduotis patys. Eikite į šio straipsnio segmentą COMPLETE, kur rasite išsamios informacijos.

• Tuo tarpu norėdami sužinoti, kaip galite stebėti dabartinio darbo eigos egzemplioriaus eigą, eikite į šio straipsnio segmentą MONITOR.

Kai jums priskirta užduotis darbo eigoje, paprastai apie užduotį galite sužinoti vienu iš trijų būdų:

• Gaunate el. pašto užduoties pranešimą.

• Atidarote "Microsoft Office" dokumentą ir matote pranešimų juostą, kuri informuoja, kad jums buvo priskirta susijusi užduotis.

• Patikrinkite "SharePoint" svetainę ir pastebėsite, kad šiuo metu jums priskirta viena ar daugiau užduočių.

Kai sužinote, kad jums priskirta parašų rinkimo darbo eigos užduotis, paprastai atliekate du dalykus:

• Dokumento peržiūra    Atidarote ir peržiūrite dokumentą, tada jį pasirašote (arba ne).

• Užduoties užd ė    Užpildote ir pateikiate užduoties formą.

Todėl dažnai atliekant užduotį dalyvauja šie trys elementai:

• Pranešimas (kurį gaunate kaip el. laišką)

• Jūsų parašui pateiktas dokumentas (kurį atidarote ir pasirašote arba ne)

• Užduoties forma (kurią atidarote, užpildote ir pateikiate)

Štai kaip atrodo šie trys elementai.

(Atkreipkite dėmesį, kad jei užduotis nepriskirta jums asmeniškai, bet visai grupei arba siuntimo sąrašui, kurio narys esate, turėtumėte reikalauti užduoties prieš ją baigdami. Daugiau informacijos žr. šio segmento sekciją Prašyti grupės užduoties prieš ją užbaigiant.)

Atlikite šiuos veiksmus:

1. Užduoties pranešimo dalyje Norėdami užbaigti šią užduotį spustelėkite dokumento saitą.

2. Atidarytame dokumente pranešimų juostoje spustelėkite mygtuką Atidaryti šią užduotį.

(Atkreipkite dėmesį, kad jei užduotis nepriskirta jums asmeniškai, bet visai grupei arba siuntimo sąrašui, kurio narys esate, turėtumėte reikalauti užduoties prieš ją baigdami. Daugiau informacijos žr. šio segmento sekciją Prašyti grupės užduoties prieš ją užbaigiant.)

Atlikite šiuos veiksmus:

1. Sąraše arba bibliotekoje, kurioje saugomas peržiūrimas dokumentas, spustelėkite saitą Vykdoma, susietą su dokumentu ir darbo eiga.

2. Puslapyje Darbo eigos būsena spustelėkite užduoties pavadinimą.

3. Užduoties formos lauke Ši darbo eigos užduotis taikoma pranešimų juostai, spustelėkite dokumento saitą.

Atkreipkite dėmesį, kad jei užduotis nepriskirta jums asmeniškai, bet visai grupei ar siuntimo sąrašui, kurio narys esate, turėtumėte reikalauti užduoties prieš ją baigdami. Daugiau informacijos žr. šio segmento sekcijoje Reikalauti grupės užduoties prieš ją užbaigiant.

Taip pat atkreipkite dėmesį, kad jei parašo eilutė nustatyta konkrečiam vartotojui ir prisijungiate prie jos kaip kitas vartotojas, neatitikimas gali būti matomas parašo eilutėje. Šiame pavyzdyje parašo eilutė buvo nustatyta Frank Martinez, bet parašą įtraukė kas nors prisijungęs kaip Ana Lidman.

Toliau pateiktame pavyzdyje dokumentas buvo sukurtas Word.

Atkreipkite dėmesį į tris geltonas pranešimo juostas dokumento viršuje:

Pažymėtas kaip galutinis   Ši pranešimų juosta nurodo, kad bent vienas asmuo jau įtraukė savo parašą į parašo eilutę.

Parašai    Galite spustelėti mygtuką Peržiūrėti parašus, kad atidarytumėte sritį Parašai. Dalyje Pageidaujami parašaispustelėkite rodyklę šalia savo vardo, tada išplečiamajame meniu spustelėkite Pasirašyti.

Jei matote pranešimą apie trečiųjų šalių skaitmeninio parašo paslaugų teikėjus, spustelėkite Gerai, kad tęstumėte. (Norėdami ateityje nematote pranešimo, pažymėkite žymės langelį.)

Atidaromas dialogo langas Pasirašyti.

Norėdami pasirašyti dokumentą, tiesiog įveskite savo vardą lauke šalia didelio X, spustelėkite Pasirašyti, tada dialogo langeParašo patvirtinimas spustelėkite Gerai.

Atminkite: jei jūsų vardas sąraše Pageidaujamų parašų rodomas daugiau nei vieną kartą, yra daugiau nei viena parašo eilutė, į kurią galite įtraukti parašą. Norėdami įtraukti kiekvieną parašą, naudokite tą pačią procedūrą.

Darbo eigos užduotis   Kai būsite pasirengę užpildyti ir pateikti užduoties formą, spustelėkite mygtuką Atidaryti šią užduotį darbo eigos užduočių pranešimų juostoje.

Parašų rinkimo darbo eigos užduoties forma atrodo maždaug taip.

Atkreipkite dėmesį, kad pirmieji du valdikliai( Naikinti elementą ir Ši darbo eigos užduotis taikoma dokumento pavadinimui )nerodomi užduoties formoje, kai jie atidaromi iš dokumento, kurį norite pasirašyti, viduje. Jos rodomos tik tada, kai užduoties forma atidaroma tiesiogiai iš užduoties pranešimo arba užduočių sąrašo puslapyje Darbo eigos būsena.

	Elemento naikinimas Norėdami panaikinti šią užduotį iš dabartinio darbo eigos egzemplioriaus, spustelėkite saitą čia. Panaikinus užduotį, dokumentas, kuris turi būti pasirašytas, nepanaikinimas. Panaikinta užduotis neberodoma darbo eigos būsenos puslapio srityje Užduotys. (Tačiau naikinimas vis dar įrašomas puslapio retrospektyvos srityje.) Pastaba: Jei nepradėjote šio darbo eigos egzemplioriaus, prieš panaikindami užduotį galite pasitikrinti asmenį, kuris ją pradėjo arba, jei jis buvo pradėtas automatiškai, asmenį, kuris ją įtraukė iš pradžių.
	Ši darbo eigos užduotis taikoma dokumento pavadinimui Norėdami atidaryti dokumentą, kurį norite pasirašyti, spustelėkite saitą čia.
	Būsena, pageidaujama pagal, Konsoliduoti komentarai, Terminas Negalite redaguoti arba keisti šių keturių laukų įrašų, tačiau galite rasti jų naudingą informaciją. Atkreipkite dėmesį, kad lauke Konsoliduoti komentarai yra visi komentarai, kuriuos formoje pateikė dalyviai, kurie jau atliko užduotis tame pačiame darbo eigos egzemplioriuje. Taip pat, kai pateiksite savo formą, bet koks tekstas, kurį norite įtraukti į lauką Komentarai (4), taip pat bus rodomas paskesnių dalyvių lauke Konsoliduoti komentarai.
	Komentarai Čia įvedamas tekstas bus įrašytas į darbo eigos retrospektyvą ir bus rodomas paskesnių dalyvių lauke Konsoliduoti komentarai (3).
	Pasirašyti Kai pasirašote dokumentą ir lauke Komentarai įvedėte atsiliepimą, kurį norite prisidėti, spustelėkite šį mygtuką, kad pateiktų formą ir užbaigtų užduotį.
	Atšaukti Norėdami uždaryti užduoties formą neįrašę jokių keitimų ar atsakymų, spustelėkite šį mygtuką. Užduotis liks nebaigta ir priskirta jums.
	Iš naujo priskirti užduotį Norėdami iš naujo priskirti šią užduotį kam nors kitam, spustelėkite šį mygtuką. Puslapio, kuriame įvesite išsamią informaciją apie perskirstyimą, iliustraciją ir daugiau instrukcijų žr. šio segmento 7 skyrių Iš naujo priskirti užduotį kam nors kitam. Pastaba: Kai kurioms darbo eigos užduotims ši parinktis gali būti išjungta.

Jei visai grupei, kuriai priklausote, priskiriama tik viena užduotis, bet kuris grupės narys gali reikalauti ir užbaigti tą vieną užduotį visos grupės vardu.

Reikalaukite užduoties prieš atidarydami ir pasirašę dokumentą. Kai tik paduosite užduotį, ji bus priskirta jums ir joks kitas grupės narys negali jos atlikti. (Tokiu būdu tik vienas asmuo turi reikiamą darbą.)

1. Puslapyje Darbo eigos būsena nukreipkite žymiklį į grupei priskirtos užduoties pavadinimą, kol bus rodoma rodyklė.

2. Spustelėkite rodyklę, spustelėkite Redaguoti elementą, tada užduoties formoje spustelėkite mygtuką Reikalauti užduoties.
   

Kai darbo eigos būsenos puslapis atnaujinamas, galite matyti, kad užduotis nebesusiskirta grupei, o dabar jums konkrečiai.

Vėliau, jei norite vėl paleisti užduotį grupei jos nebaigę, atlikite tuos pačius veiksmus, kad grįžtų į užduoties formą, bet dabar spustelėkite mygtuką Paleisti užduotį.

Jei norite, kad kitas asmuo baigtų darbo eigos užduotį, kuri jums buvo priskirta, spustelėkite mygtuką Iš naujo priskirti užduotį darbo eigos užduoties formoje.

Ši forma rodoma.

	Iš naujo priskirti užduotį Įveskite asmens, kuriam norite priskirti šią užduotį, vardą arba adresą. Norėdami priskirti šią užduotį asmeniui, kuris pradėjo darbo eigą, arba, jei darbo eiga prasidėjo automatiškai, asmeniui, kuris iš pradžių įtraukė šią darbo eigą, palikite šį lauką tuščią.
	Nauja užklausa Pateikite visą informaciją, kurią asmuo, kuriam priskiriate užduotį, turės atlikti užduotį. (Čia įvedamas tekstas bus įtrauktas į sritį Konsoliduoti komentarai.)
	Nauja trukmė Atlikite vieną iš šių trijų dalykų: Norėdami išlaikyti esamą terminą   Palikite šį lauką tuščią. Visiškai pašalinti terminą   Įveskite skaičių 0. Naujo termino nurodymas   Čia įveskite skaičių ir nurodykite trukmės vienetus šiame lauke. Abu įrašai kartu identifikuoja laikotarpį, per kurį reikia atlikti keitimo užduotį. Atkreipkite dėmesį, kad pagal numatytuosius nustatymus parašų rinkimo užduotims nepriskirtos termino datos arba užduoties trukmė.
	Nauji trukmės vienetai Jei nurodote naują užduoties trukmę, naudokite šį lauką kartu su lauku Nauja trukmė, kad identifikuokite laikotarpį iki užduoties termino pabaigos. (Pvz.: 3 dienos arba 1 mėnuo arba 2 savaitės.)

Kai forma bus baigta, spustelėkite Siųsti. Jūsų užduotis pažymėta Atlikta, nauja užduotis priskiriama asmeniui, kuris dabar yra atsakingas už užduotį, ir išsiunčiamas užduoties pranešimas.

Visa nauja informacija, kurią pateikėte, įtraukiama į naujos užduoties pranešimo tekstą Įgaliota pagal (skaičius 1 toliau pateiktoje iliustracijoje).

Tuo tarpu visi šie pakeitimai sekami ir matomi darbo eigos būsenos puslapio sekcijose Užduotys ir retrospektyva, kaip parodyta čia.

Sąraše arba bibliotekoje, kurioje yra elementas, spustelėkite norimo elemento ir darbo eigos saitą Vykdoma.

Šiame pavyzdyje elementas yra dokumentas, pavadintas "Keynote" juodraštis, o darbo eiga yra 3 patvirtinimas.

Atidaroma darbo eigos būsenos puslapis.

• Jei sąraše arba bibliotekoje yra daug elementų, galite rikiuoti ir (arba) filtruoti, kad greičiau rastumėte ieškomų elementų. Jei pastebėsite, kad pakartotinai rikiuojate ir (arba) filtruojate taip pat, gali būti naudinga sukurti pasirinktinį rodinį, kuris automatizuoja tą konkretų išdėstymą.

• Norėdami patekti į puslapį Darbo eigos būsena, taip pat galite spustelėti saitą Peržiūrėti šios darbo eigos būseną el. laiške "jau paleista", arba saitą Peržiūrėti darbo eigos retrospektyvą konkretaus jus dominao egzemplioriaus el. laiško pranešime "atlikta".

Čia, kiekvienos darbo eigos būsenos puslapio sekcijos iliustracijoje, rasite stebėjimo klausimus, į kuriuos atsako skyrius.

Darbo eigos informacijos skyrius

Atsakymai į klausimus:

• Kas pradėjo šį darbo eigos egzempliorių?

• Kada buvo pradėtas šis egzempliorius?

• Kada buvo paskutinis veiksmas šiame egzemplioriuje?

• Kuriame elemente veikia šis egzempliorius?

• Kokia yra dabartinė šio egzemplioriaus būsena?

Užduočių skyrius

Atsakymai į klausimus:

• Kokios užduotys jau sukurtos ir priskirtos ir kokia jų dabartinė būsena?

• Kokios užduotys jau užbaigtos ir kokie buvo kiekvienos iš šių užduočių rezultatai?

• Kokia yra kiekvienos užduoties, kuri jau buvo sukurta ir priskirta, terminas? (Atkreipkite dėmesį, kad pagal numatytuosius nustatymus parašų rinkimo užduotims nepriskirtos termino datos arba užduoties trukmė.)

Užduotys, kurios buvo panaikintos, ir užduotys, kurios dar nepriskirtos, šiame skyriuje nerodomi.

Sekcija Darbo eigos retrospektyva

Atsakymai į klausimus:

• Kokie įvykiai jau įvyko šiame darbo eigos egzemplioriuje?

• Atkreipkite dėmesį, kad vėluoja užduotys ir vėluojami pranešimai nerodomi šioje srityje.

Yra du būdai, kuriais galite sustabdyti paleistos darbo eigos egzempliorių prieš jo įprastą užbaigimą:

• Darbo eigos atšaukimas    Visos užduotys atšaukiamos, bet išsaugomos darbo eigos būsenos puslapio srityje Užduotys.

• Baigti šią darbo eigą    Visos užduotys atšaukiamos ir panaikinamos darbo eigos būsenos puslapio srityje Užduotys. (Tačiau jie vis dar atsispindi darbo eigos retrospektyvos srityje.)

Vadovaukitės abiejų metodų instrukcijomis.

Atšaukti (visos užduotys atšauktos, bet išsaugotos užduočių sąraše ir retrospektyvoje)

Jei dabartinis darbo eigos egzempliorius nebereikalingas, jį galima atšaukti.

Pagal numatytuosius nustatymus šią procedūrą gali atlikti asmuo, kuris pradėjo šį darbo eigos egzempliorių, arba bet kuris asmuo, kuris turi sąrašų tvarkymo teises. (Vėlgi, savininkų grupė turi teisę tvarkyti sąrašus pagal numatytuosius parametrus; narių grupė ir grupė Lankytojai neturi.)

• Puslapio Darbo eigos būsena srityje, tiesiog po darbo eigos vizualizacija, spustelėkite saitą Atšaukti visas parašų rinkimo užduotis.

Visos dabartinės užduotys atšaukiamos, o darbo eiga baigiasi būsena Atšaukta. Atšauktos užduotys vis dar išvardytos ir srityje Užduotys, ir darbo eigos retrospektyvoje.

Baigti (visos užduotys, panaikintos iš užduočių sąrašo, bet išsaugotos retrospektyvoje)

Jei įvyksta klaida arba jei darbo eiga sustoja ir neatsako, ją galima baigti.

Pagal numatytuosius nustatymus šią procedūrą gali atlikti tik asmuo, kuris turi sąrašų tvarkymo teises. (Vėlgi, savininkų grupė turi teisę tvarkyti sąrašus pagal numatytuosius parametrus; narių grupė ir grupė Lankytojai neturi.)

• Puslapio Darbo eigos būsena srityje, tiesiog po darbo eigos vizualizacija, spustelėkite saitą Baigti šią darbo eigą.

Visos darbo eigos sukurtos užduotys atšaukiamos ir panaikinamos darbo eigos būsenos puslapio srityje Užduotys, nors jos vis dar atsispindi darbo eigos retrospektyvos srityje. Darbo eiga baigiasi būsena Atšaukta.

Bet kurio elemento puslapyje Darbo eigos rasite šiuo metu su tuo elementu vykdomos darbo eigos sąrašą.

1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurioje saugomas elementas.

2. Nukreipkite žymiklį į elemento pavadinimą, spustelėkite rodomą rodyklę, tada išplečiamajame meniu spustelėkite Darbo eigos.

3. Puslapio Darbo eigos: elemento pavadinimas dalyje Vykdomos darbo eigos rasite šiuo metu su elementu paleistų darbo eigos egzempliorių sąrašą.

Svetainių rinkinio administratoriai gali peržiūrėti iš karto:

• Kiek darbo eigų pagal kiekvieną darbo eigos šabloną šiuo metu yra svetainių rinkinyje.

• Ar kiekvienas darbo eigos šablonas šiuo metu yra aktyvus, ar neaktyvus svetainių rinkinyje.

• Kiek darbo eigos versijų egzempliorių, pagrįstų kiekvienu darbo eigos šablonu, šiuo metu veikia svetainių rinkinyje.

Štai kaip tai padaryti:

1. Atidarykite svetainių rinkinio pagrindinį puslapį(ne svetainės arba antrinės svetainės pagrindinį puslapį rinkinyje).

2. Spustelėkite piktogramą Parametrai tada spustelėkite Svetainės parametrai.
   Puslapio Svetainės parametrai dalyje Svetainės administravimasspustelėkite Darbo eigos.
   

Atidaromas puslapis Darbo eigos, kuriame rodoma informacija.

Kas toliau?

Jei ši darbo eigos versija paleista pirmą kartą, galite naudoti šio straipsnio segmente PERŽIŪRA pateiktas instrukcijas, kad peržiūrėt galėtumėte peržiūrėti egzemplioriaus įvykius ir sužinoti, ar darbo eiga veikia taip, kaip norite.

Kol elementas lieka tame pačiame sąraše arba bibliotekoje ir kol ta pati darbo eiga vėl bus vykdoma tame pačiame elemente, naujausio egzemplioriaus retrospektyvą galima pasiekti iš sąrašo arba bibliotekos.

Norėdami peržiūrėti darbo eigos būsenos puslapį, kuriame rodomas naujausias bet kurio elemento darbo eigos egzempliorius:

• Sąraše arba bibliotekoje, kurioje yra elementas, spustelėkite norimo elemento ir darbo eigos būsenos saitą.

Šiame pavyzdyje elementas yra dokumentas, pavadintas "Keynote" juodraštis, o darbo eiga yra Naujas dokumento patvirtinimas.

Puslapyje Darbo eigos būsena sekcija Darbo eigos retrospektyva yra apačioje.

Ką daryti, jei norite peržiūrėti egzemplioriaus retrospektyvą, kai vėl paleisite tą pačią darbo eigą tame pačiame elemente?

Tiesą sakant, tai galite padaryti iki 60 dienų iš bet kurio iš dviejų įvesties taškų: sąrašo ar bibliotekos arba darbo eigos užbaigimo pranešimo. (Šešiasdešimt dienų yra tai, kiek laiko "SharePoint" produktai išlaiko darbo eigų užduočių retrospektyvą.)

Iš sąrašo arba bibliotekos

1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurioje saugomas elementas.

2. Spustelėkite piktogramą prieš elemento pavadinimą, kad pasirinktumėte elementą, tada juostelės skirtuke Failai grupėje Darbo eigos spustelėkite Darbo eigos.

3. Puslapio Darbo eigos: elemento pavadinimas dalyje Baigtos darbo eigos spustelėkite norimo peržiūrėti darbo eigos egzemplioriaus pavadinimą arba būseną.
   
   Atidaroma to egzemplioriaus darbo eigos būsenos puslapis.

Iš darbo eigos užbaigimo pranešimo

• Atidarykite norimo peržiūrėti egzemplioriaus darbo eigos baigimo pranešimą, tada spustelėkite saitą Peržiūrėti darbo eigos retrospektyvą.

Atidaroma to egzemplioriaus darbo eigos būsenos puslapis.

Norėdami išsaugoti visus užbaigimo pranešimus, galbūt norėsite sukurti "Outlook" taisyklę. Nustatykite taisyklę, kad nukopijuotumėte visus gaunamus laiškus, kurių tekstas baigtas eilutėje Tema, į atskirą aplanką. (Įsitikinkite, kad jūsų "Outlook" taisyklė kopijuoja gaunamus laiškus ir ne tik juos perkelia, arba jie taip pat nebus rodomi aplanke Gauta.)

Norėdami sužinoti, kaip paprastai veikia viena iš jūsų darbo eigos versijų – laikui bėgant ir keliais atvejais – galite sukurti vieną arba abi iš anksto apibrėžtas ataskaitas:

• Veiklos trukmės ataskaita    Naudokite šią ataskaitą, kad pamatytumėte kiekvienos darbo eigos veiklos trukmes ir kiek laiko užtrunka visas tos darbo eigos paleidimas arba egzempliorius.

• Atšaukimo ir klaidų ataskaita    Naudokite šią ataskaitą, kad pamatytumėte, ar darbo eiga dažnai atšaukiama, ar susiduriama su klaidomis prieš užbaigiant.

Galimų darbo eigos ataskaitų kūrimas

1. Sąrašo arba bibliotekos tos darbo eigos stulpelyje Būsena spustelėkite bet kurį būsenos informacijos saitą.
   

2. Puslapio Darbo eigos būsena dalyje Darbo eigos retrospektyva spustelėkitePeržiūrėti darbo eigos ataskaitas.
   

3. Raskite darbo eigą, kurios ataskaitą norite peržiūrėti, tada spustelėkite norimos peržiūrėti ataskaitos pavadinimą.
   

4. Puslapyje Tinkinimas laikykite arba pakeiskite vietą, kurioje bus sukurtas ataskaitos failas, tada spustelėkite Gerai.
   
   Ataskaita sukuriama ir įrašoma į nurodytą vietą.

5. Kai ataskaita bus baigta, galite spustelėti saitą, rodomą toliau pateiktoje iliustracijoje, kad ją būtų galima peržiūrėti. Kitu atveju spustelėkite Gerai, kad baigtumėte ir uždarytumėte dialogo langą. (Vėliau, kai būsite pasirengę peržiūrėti ataskaitą, rasite ją vietoje, kurią nurodėte atlikdami ankstesnį veiksmą.)
   

Kas toliau?

Jei jūsų darbo eiga veikia taip, kaip norite, viskas nustatyta, kad pradėtumėte ją naudoti.

Jei norite ką nors pakeisti, kaip tai veikia, žr. šio straipsnio segmentą KEISTI.

Darbo eigos našumo ataskaitų kūrimas

Norėdami sužinoti, kaip paprastai veikia viena iš jūsų darbo eigos versijų – laikui bėgant ir keliais atvejais – galite sukurti vieną arba abi iš anksto apibrėžtas ataskaitas:

• Veiklos trukmės ataskaita    Naudokite šią ataskaitą, kad pamatytumėte kiekvienos darbo eigos veiklos trukmes ir kiek laiko užtrunka visas tos darbo eigos paleidimas arba egzempliorius.

• Atšaukimo ir klaidų ataskaita    Naudokite šią ataskaitą, kad pamatytumėte, ar darbo eiga dažnai atšaukiama, ar susiduriama su klaidomis prieš užbaigiant.

Galimų darbo eigos ataskaitų kūrimas

1. Sąrašo arba bibliotekos tos darbo eigos stulpelyje Būsena spustelėkite bet kurį būsenos informacijos saitą.
   

2. Puslapio Darbo eigos būsena dalyje Darbo eigos retrospektyva spustelėkitePeržiūrėti darbo eigos ataskaitas.
   

3. Raskite darbo eigą, kurios ataskaitą norite peržiūrėti, tada spustelėkite norimos peržiūrėti ataskaitos pavadinimą.
   

4. Puslapyje Tinkinimas laikykite arba pakeiskite vietą, kurioje bus sukurtas ataskaitos failas, tada spustelėkite Gerai.
   
   Ataskaita sukuriama ir įrašoma į nurodytą vietą.

5. Kai ataskaita bus baigta, galite spustelėti saitą, rodomą toliau pateiktoje iliustracijoje, kad ją būtų galima peržiūrėti. Kitu atveju spustelėkite Gerai, kad baigtumėte ir uždarytumėte dialogo langą. (Vėliau, kai būsite pasirengę peržiūrėti ataskaitą, rasite ją vietoje, kurią nurodėte atlikdami ankstesnį veiksmą.)
   

Kas toliau?

Jei jūsų darbo eiga veikia taip, kaip norite, viskas nustatyta, kad pradėtumėte ją naudoti.

Jei norite ką nors pakeisti, kaip tai veikia, žr. šio straipsnio segmentą KEISTI.

Norėdami atlikti nuolatinius esamos darbo eigos parametrų pakeitimus, atidarykite ir redaguokite susiejimo formą, kuri iš pradžių buvo naudojama ją įtraukti.

Jei darbo eiga vykdoma tik viename sąraše arba bibliotekoje

1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurioje vykdoma darbo eiga.

2. Juostelėje spustelėkite skirtuką Sąrašas arba Biblioteka.

   Pastaba: Skirtuko pavadinimas gali skirtis atsižvelgiant į sąrašo arba bibliotekos tipą. Pvz., kalendoriaus sąraše šis skirtukas pavadintas Kalendorius.

3. Grupėje Parametrai spustelėkite Darbo eigos parametrai.

4. Puslapio Darbo eigos parametrai dalyje Darbo eigos pavadinimas (spustelėkite, kad pakeistų parametrus)spustelėkite darbo eigos, kurios parametrus norite keisti, pavadinimą.

   Pastaba: Jei norimos parašų rinkimo darbo eigos sąraše nėra, ji gali būti susieta tik su vienu turinio tipu. Kurios darbo eigos rodomos šiame sąraše, valdo valdiklio Rodyti šio tipo darbo eigos susiejimus, esančių virš sąrašo. (Žr. iliustraciją.) Spustelėkite turinio tipo parinktis išplečiamajame meniu, kad atrasite, kuri iš jų rodo norimą darbo eigą. Kai darbo eiga, kurią norite matyti sąraše, spustelėkite darbo eigos pavadinimą.

5. Toje pačioje dviejų puslapių susiejimo formoje, kuri iš pradžių buvo naudojama darbo eigai įtraukti, atlikite ir įrašykite norimus keitimus.

   Daugiau informacijos apie susiejimo formos laukus ir valdiklius žr. šio straipsnio segmente PLAN ir tinkamame segmente ADD (Sąrašas / biblioteka arba Svetainių rinkinys).

Jei darbo eiga vykdoma visuose svetainių rinkinio sąrašuose ir bibliotekose

1. Atidarykite svetainių rinkinio pagrindinį puslapį(ne svetainės arba antrinės svetainės pagrindinį puslapį rinkinyje).

2. Spustelėkite piktogramą Parametrai tada spustelėkite Svetainės parametrai.

Puslapio Svetainės parametrai dalyje Galerijos spustelėkiteSvetainės turinio tipai.

1. Puslapyje Svetainės turinio tipai spustelėkite svetainės turinio tipo, kuriame vykdoma darbo eiga, pavadinimą.
   

2. Pasirinkto turinio tipo puslapio dalyje Parametrai spustelėkite Darboeigos parametrai.
   

3. Puslapio Darbo eigos parametrai dalyje Darbo eigos pavadinimas (spustelėkite, kad pakeistų parametrus)spustelėkite darbo eigos, kurios parametrus norite keisti, pavadinimą.

4. Toje pačioje dviejų puslapių susiejimo formoje, kuri iš pradžių buvo naudojama darbo eigai įtraukti, atlikite ir įrašykite norimus keitimus.

   Daugiau informacijos apie susiejimo formos laukus ir valdiklius žr. šio straipsnio segmente PLAN ir tinkamame segmente ADD (Sąrašas / biblioteka arba Svetainių rinkinys).

Jei darbo eiga vykdoma tik viename sąraše arba bibliotekoje

1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurioje vykdoma darbo eiga.

2. Juostelėje spustelėkite skirtuką Sąrašas arba Biblioteka.

   Skirtuko pavadinimas gali skirtis atsižvelgiant į sąrašo arba bibliotekos tipą. Pvz., kalendoriaus sąraše šis skirtukas pavadintas Kalendorius.

3. Grupėje Parametrai spustelėkite Darbo eigos parametrai

4. Puslapyje Darbo eigos parametrai spustelėkite saitą Šalinti darbo eigą.

5. Naudokite formą puslapyje Šalinti darbo eigas, kad išjungtumėte, vėl įgalintumėte arba pašalintumėte darbo eigas.
   

Formoje yra penki stulpeliai:

• Darbo eiga    Darbo eigos pavadinimas.

• Egzemplioriai    Šiuo metu su elementais vykdomos darbo eigos egzempliorių skaičius.

• Leisti    Parinktis, leidžianti darbo eigai toliau normaliai veikti.

• Nėra naujų egzempliorių    Parinktis, leidžianti užbaigti visus šiuo metu vykstančius darbo eigos egzempliorius, bet išjungia darbo eigą, nes ji nepasiekiama vykdyti naujų egzempliorių. (Šis veiksmas yra atšaukiamas. Norėdami iš naujo įgalinti darbo eigą vėliau, grįžkite į šį puslapį ir pasirinkite Leisti.)

• Pašalinti    Parinktis, kuri pašalina darbo eigą iš sąrašo arba bibliotekos. Visi veikiami egzemplioriai nedelsiant nutraukiami, o tos darbo eigos stulpelis neberodomas sąrašo arba bibliotekos puslapyje. (Šis veiksmas yranegrįžtamas.)