Viskas apie parašų rinkimo darbo eigas

Viskas apie parašų rinkimo darbo eigas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Į "SharePoint" produktus įtrauktos darbo eigos yra funkcijų, kuriuos galite naudoti savo verslo procesų automatizavimas jas abi morereassign nuoseklų ir efektyvesnis. Galite naudoti SharePoint Parašų rinkimo darbo eigos, pagal kurias nukreipiami dokumentai, Excel, Wordarba InfoPath į vieną ar daugiau žmonių savo parašų.

Daugiau informacijos ieškokite apie darbo eigas, įtrauktas į "SharePoint".

Svarbu : Pagal numatytuosius nustatymus parašų rinkimo darbo eigos neįjungta ir nėra sąrašo lauke pasirinkite darbo eigos šabloną , sąsajos formos. Kad būtų galima naudoti, svetainės administratorius turi aktyvinti jų svetainių rinkinio lygiu. Jei turite svetainių rinkinio lygio teises, peržiūrėkite įgalinti "SharePoint" darbo eigos šablonai.

Jei viskas, ką reikia daryti yra parašų rinkimo darbo eigos užduoties baigimas    Eikite į UŽBAIGTI segmento ir išplėsti. Galbūt neprireiks kitų segmentų, bet dabar.

Neautomatinio proceso ir automatizuotos darbo eigos palyginimas

„SharePoint“ darbo eigos yra:

  • Efektyvios ir nuoseklios    Parašų rinkimo darbo eigos automatiškai nukreipia į dokumentą, priskiria parašų užduotys ir sekančioje darbo eigą. Galima stebėti ir koreguoti centrinio būsenos puslapyje darbo eigos veiklos ir įvykių vykdyti darbo eigos retrospektyvos palaikoma po 60 dienų.

  • Palengvinančios darbą    Parašų rinkimo darbo eiga taupo jūsų ir jūsų kolegų laiką bei sumažina rūpesčių, taip pat supaprastina ir standartizuoja parašų rinkimo procesą.

Čia pateikiama labai paprastos parašų rinkimo darbo eigos versijos diagrama.

Darbo eigos proceso struktūrinė schema

Patarimai, kaip naudoti šį straipsnį

Šiame straipsnyje pateikta informacija yra pateikta išplečiamųjų segmentų.

Jei viskas, ką reikia daryti yra parašų rinkimo darbo eigos užduoties baigimas    Eikite į UŽBAIGTI segmento ir išplėsti. Galbūt neprireiks kitų segmentų, bet dabar.

Jei norite įtraukti, pradėti, stebėti ir išlaikyti darbo eigą    Jei dar nesate susipažinę su šias užduotis, gali būti naudinga dirbti savo kelią per šio straipsnio segmentą iš segmento, pirmą kartą jums dizainas ir įtraukti darbo eigą. Kai jūs jau susipažinote su informacija ir straipsnyje maketą, galėsite eiti tiesiai į skyrių, jums reikia bet atgalinio lankantis.

Pastaba apie grafinius elementus    Ekrano vaizdai ir konceptualiosios diagramos šioje darbo eigos straipsnių serijoje yra iš esmės paremtos patvirtinimo darbo eiga. Tačiau dėl konceptualiojo arba mokomojo aiškumo vaizdai ir diagramos šiame straipsnyje yra pritinkinti parašų rinkimo darbo eigoms.

Trumpai apie šio straipsnio spausdinimą    Šis straipsnis yra ilgas. Jeigu norite spausdinti tik pasirinktus segmentus, spausdindami įsitikinkite, kad tik tie segmentai yra išplėsti. (Taip pat jeigu norite, kad jūsų spausdinamoje kopijoje būtų visi grafiniai elementai, spausdinkite nustatę gulsčią, o ne stačią lapo padėtį.)

Trumpai apie iešką    Prieš ieškodami bet kokio teksto ar termino šiame straipsnyje, įsitikinkite, kad visi segmentai, kuriuose norite ieškoti, yra išplėsti.

Sužinokite daugiau apie parašų rinkimo darbo eigas

Parašų rinkimo darbo eiga yra SharePoint produktų funkcija, kuri nukreipia dokumentą arba formą, sukurtą Word, Excelarba InfoPath į vieną ar daugiau žmonių savo parašą. Darbo eigos automatizuoja, supaprastina ir standartizuoja visą procesą.

Darbo eigos nukreipimo iliustracija

Pagrindinė parašų rinkimo darbo eiga, įtraukta į „SharePoint“ produktus, veikia kaip šablonas. Naudodami šį šabloną, galite įtraukti vieną ar kelias parašų rinkimo darbo eigas į savo svetaines. Kiekviena jūsų įtraukta darbo eiga yra unikali pagrindinės parašų rinkimo darbo eigos versija, kiekviena turi savo specifinį veikimo būdą, pagrįstą parametrais, kuriuos nurodote ją įtraukdami.

  • Kai pirmą kartą įtraukiate parašų rinkimo darbo eigą į savo sąrašą, biblioteką arba svetainių rinkinį, galite nurodyti, kiek dalyvių įtraukti, ar jų užduotys skiriamos viena po kitos (serija), ar visos kartu (lygiagrečiai). Netgi galite nuspręsti, ar dalyvių užduotis suskirstyti į du ar daugiau etapų. Be to, kaskart, kai dokumente rankiniu būdu pradėsite darbo eigą, galėsite modifikuoti bet kurį iš šių parametrų.

  • Darbo eiga priskiria užduotį kiekvienam nurodytam dalyviui. Kiekvienas dalyvis renkasi iš kelių galimų atsakymų: pasirašyti (arba nepasirašyti) dokumentą, priskirti parašo užduotį iš naujo ar ją panaikinti.

  • Kai darbo eiga yra vykdoma, galite ją stebėti ir koreguoti (jei reikia) iš vieno pagrindinio puslapio Darbo eigos būsena.

  • Praėjus 60 dienų nuo darbo eigos užbaigimo, visų darbo eigos įvykių, atsiradusių vykdant šią darbo eigą (arba egzempliorių), sąrašas yra prieinamas informacijos tikslais puslapyje Darbo eigos būsena.

Parašų rinkimo darbo eigos nėra skirta rinkti tvirtinimai ir atmetimų dokumento, arba valdyti publikavimo svetainės tinklalapį. Jei norite įtraukti darbo eigą, kurioje dalyviai patvirtinti arba atmesti dokumentą, kad jie peržiūros, ieškokite straipsnyje, Viskas apie patvirtinimo darbo eigas.

Be to, parašų rinkimo darbo eigos nėra skirtos rinkti atsiliepimus. Jei norite naudoti darbo eigos rinkti atsiliepimus apie dokumento, ieškokite straipsnyje, Viskas apie atsiliepimų rinkimo darbo eigas.

Taip pat galite Microsoft SharePoint Designer 2013 naudoti norėdami toliau tinkinti bet kurią iš darbo eigų, įtrauktų į „SharePoint“ produktus.

Darbo eigos įtraukimas    Pagal numatytuosius parametrus, turite sąrašų tvarkymo teisės įtraukti darbo eigą. (Savininkų grupės yra sąrašų tvarkymo teises pagal numatytuosius nustatymus, grupės narių ir lankytojų grupės).

Norėdami pradėti darbo eigą    Taip pat pagal numatytuosius parametrus, turite teisę redaguoti elementus pradėti darbo eigą, kuri jau įtraukėte. (Grupės narių ir savininkų grupės abu turi redaguoti elementus pagal numatytuosius nustatymus, lankytojų grupės nėra).

Arba savininkai gali pasirinkti konfigūruoti konkrečias darbo eigas taip, kad jos galėtų būtų pradėtos tik savininkų grupės narių. (Norėdami tai padaryti, pažymėkite žymės langelį Reikalauti sąrašų tvarkymo teisių, norint paleisti šią darbo eigą, kuris yra pirmame sąsajos formos puslapyje.)

Vis daugiau verslo operacijų tvarkomos elektroniškai. Todėl vis daugiau naudojama skaitmeninių parašų siekiant teisiškai susieti patikimumo tikrinimo subjektus ir jų operacijas. Skaitmeninis parašas naudojamas tikrinant dokumentą pasirašančio asmens tapatybę, taip pat jis patvirtina, kad pasirašius dokumentą skaitmeniniu būdu neatlikta turinio pakeitimų. Skaitmeninių parašų sauga paremta užšifravimo technologija, todėl padeda sumažinti riziką, susijusią su elektroninėmis verslo operacijomis. Atlikus skaitmeninio pasirašymo funkcijos patobulinimų siekiama, kad „Office“ visame pasaulyje atitiktų įmonių ir viešojo sektoriaus subjektų informacijos saugos poreikius.

Norėdami kurti skaitmeninį parašą turite turėti skaitmeninį sertifikatą, kuris patvirtina jūsų tapatybę kaip patikimumo tikrinimo subjekto ir kuris turi būti išduotas patikimos sertifikavimo institucijos (CA). Jei neturite skaitmeninio sertifikato, „Microsoft“ taip pat bendradarbiauja su partneriais, išduodančiais skaitmeninius sertifikatus ir kitus pažangius parašus.

Pagrindiniai etapai:

  • PRIEŠ darbo eigos vykdymą (planavimas, įtraukimas, pradžia)   
    prieš įtraukiate darbo eigą, planuojamas ten, kur norite įtraukti jį (vieno sąrašo arba bibliotekos arba svetainių rinkinio) ir išsamią informaciją, kaip tai veikia. Įtraukti ir konfigūruoti darbo eigą, bet kas, turintis reikiamas teises galės pradėti darbo eigą konkretų dokumentą. Darbo eiga taip pat galima nustatyti būtų vykdoma automatiškai. Gali būti įjungtas automatinis vykdoma pagal vieną arba abu iš dviejų įvykių paleidimo: kai bet kuris dokumentas yra įtraukta įsukurti sąrašo ar bibliotekos arba kai bet kurį dokumentą, sąraše arba bibliotekoje yra pakeistas.

  • VYKDANT darbo eigą (užbaigimas, stebėjimas, koregavimas)   
    vykdant darbo eigą, dalyvius atlikti jiems paskirtas užduotis. Tuo pačiu metu, galima stebėti centrinio tam tikrą darbo eigos egzemplioriaus darbo eigos būsenos puslapyje darbo eigos progresą. Į darbo eigą, kol jis veikia galite koreguoti iš tame pačiame puslapyje; ir, jei reikia, darbo eiga gali būti atšauktas arba nutraukti iš ten.

  • PO darbo eigos vykdymo (peržiūra, ataskaita, keitimas)   
    kai darbo eiga bus baigtas, viso istorija, vykdyti (arba egzempliorių) galima peržiūrėti darbo eigos būsenos puslapyje iki 60 dienų. Jei vis dar ką nors, kurį norite keisti, apie tai, kaip darbo eigos funkcijų, galite atidaryti ir redaguokite sąsajos formą, kad atlikote, kai pirmą kartą įtraukiamas darbo eigą.

Šioje eigos diagramoje šie etapai vaizduojami asmens, kuris įtraukia naują darbo eigą, požiūriu.

Darbo eigos procesas

Naujos parašų rinkimo eigos planavimas

Šiame segmente nurodomi sprendimai, kuriuos turite priimti, ir informacija, kurios jums reikia, prieš įtraukiant parašų rinkimo darbo eigos versiją.

Jei jau esate susipažinę su, kaip įtraukti šio tipo darbo eigą ir tik reikia priminimą apie konkrečius veiksmus, galite pereiti tiesiai į atitinkamą segmentą įtraukimas (sąrašo/bibliotekos arba svetainių rinkinio) šio straipsnio.

Į „SharePoint“ produktus įtrauktos darbo eigos veikia kaip pagrindiniai šablonai, kuriais paremtos konkrečios, individualios darbo eigos, kurias įtraukiate į savo sąrašus, bibliotekas ir svetainių rinkinius.

Kaskart įtraukdami, pavyzdžiui, parašų rinkimo darbo eigą, iš tikrųjų įtraukiate bendrojo parašų rinkimo darbo eigos šablono versiją. Suteikite kiekvienai versijai pavadinimą ir nustatykite jos parametrus, kuriuos nurodysite ir sąsajos formoje, įtraukdami konkrečią versiją. Taip galite įtraukti kelias darbo eigas: visos versijos paremtos pagrindiniu parašų rinkimo darbo eigos šablonu, bet kiekviena versija pavadinta ir pritaikyta konkrečiai naudoti.

Šioje iliustracijoje yra įtrauktos trys darbo eigos, paremtos patvirtinimo darbo eigos šablonu. Viena skirta visiems turinio tipams vienoje bibliotekoje, kita skirta vienam turinio tipui vienoje bibliotekoje ir dar viena skirta vienam turinio tipui visame svetainių rinkinyje.

Trys darbo eigos, kurias kuriant remiamasi patvirtinimo darbo eigos šablonu

Kas kartą įtraukdami naują darbo eigos versiją, paremtą vienu iš įtrauktų darbo eigos šablonų, užpildote sąsajos formą ir nurodote, kaip norite, kad nauja versija veiktų.

Šiame skyriuje rasite sąrašą klausimų, kurie padės pasirengti užpildyti sąsajos formą. Tačiau pirmiausia gerai apžiūrėkite formą ir jos laukus.

Pirmas sąsajos formos puslapis

Pirmas sąsajos formos puslapis

Antras sąsajos formos puslapis

Antras sąsajos formos puslapis

Laukai antrame puslapyje taip pat pasirodo inicijavimo formoje, kuri pateikiama kas kartą pradedant darbo eigą rankiniu būdu, ir tuo metu gali būti redaguojami vykdant tą vieną kartą.

Devyni Atsakytini klausimai

Atsakę į visus šio skyriaus klausimus, būsite pasirengę įtraukti savo darbo eigą.

Šis straipsnis yra susijęs su darbo eigos šabloną, kuris pasirodo meniu kaip Parašų rinkimas – "SharePoint 2013" arba Parašų rinkimas – "SharePoint 2010". Jei nesate tikri, kad šio tipo darbo eiga yra geriausias pasirinkimas už jus, peržiūrėkite šio straipsnio segmente Sužinokite . Jei reikia daugiau informacijos apie kitų darbo eigos šablonų, kurias galima naudoti, ieškokite straipsnyje, apie darbo eigas, įtrauktas į "SharePoint".

Svarbu žinoti, kad čia tipo parašų eilutės gali būti įterptos tik dokumentuose, sukurtuose Word, Excelarba InfoPath.

Koks yra turinio tipas?

Kiekvienas dokumentas ar kitas elementas, saugomus "SharePoint" sąrašo arba bibliotekos priklauso vieno ar kito turinio tipo. Turinio tipo gali būti kaip pagrindinio ir bendras dokumento arba "Excel" skaičiuoklę, arba kaip specializuotų Teisinę sutartį arba Specifikacijoje dizainas. Galimi keli turinio tipai, "SharePoint" produktų pagal numatytuosius nustatymus, tačiau galite tinkinti šiuos ir įtraukti kitų, kad jūs patys sukursite.

Galite padaryti savo naują parašų rinkimo darbo eigos versiją prieinamą tik viename sąraše ar bibliotekoje arba padaryti ją prieinamą visame svetainių rinkinyje.

  • Jei įtraukiate vieno sąrašo ar bibliotekos darbo eigą, galite nustatyti, kad ji būtų vykdoma naudojant visus turinio tipus arba tik vieną turinio tipą.

  • Tačiau jei įtraukiate viso svetainių rinkinio darbo eigą, privalote nustatyti, kad ji būtų vykdoma naudojant tik vieną svetainės turinio tipą.

  • Visais atvejais, kiekvienas dokumentas, kuriame vykdoma parašų rinkimo darbo eiga turi būti failas, kuris buvo sukurtas naudojant Word, Excelarba InfoPath.

Svetainių rinkinio schema su 3 paaiškintais įtraukimo būdais

Suteikite savo darbo eigos versijai pavadinimą, kuris:

  • Aiškiai nurodo, kam ji naudojama.

  • Aiškiai išskiria ją iš kitų darbo eigų.

Pavyzdys

Įsivaizduokite, kad esate redaktorių grupės narys. Jūsų grupė nori naudoti dvi skirtingas parašų rinkimo darbo eigas:

  • Vykdysite pirmą darbo eigą dokumente pateiktus savo grupės narys. Ši darbo eiga renka atsiliepimų tik grupės vadovas.

  • Vykdysite antrą darbo eigą dokumente pateiktus žmonių ne savo grupę. Ši darbo eiga renka atsiliepimų savo grupėskiekvienam nariui .

Galite pavadinti pirmą darbo eigą Viduje pateikimą ir antrą Išorinį pateikimą.

Patarimas : Paprastai rekomenduojama nusistatyti nuoseklią pavadinimų kūrimo tvarką ir užtikrinti, kad visi, susiję su darbo eigomis, šią tvarką žinotų.

Galite nustatyti, kad darbo eiga naudotų svetainės numatytuosius užduočių sąrašus ir retrospektyvos sąrašus, naudotų kitus esamus sąrašus arba prašyti naujų sąrašų tik šiai darbo eigai.

  • Jeigu jūsų svetainė turės daug darbo eigų arba kai kurios darbo eigos turės daug užduočių, apsvarstykite galimybę prašyti naujų sąrašų kiekvienai darbo eigai. (Per ilgų sąrašų tvarkymas gali sumažinti našumą. Sistemai yra greičiau ir lengviau palaikyti kelis trumpesnius sąrašus, o ne vieną labai ilgą.)

  • Jei užduotys ir retrospektyva, ši darbo eiga bus saugoma svarbi ar konfidenciali duomenų, kuriuos norite išlaikyti atskirta bendra sąraše, tada turite būtinai nurodykite, kad naują, atskirame sąrašų šiai darbo eigai. Kai įtraukiate darbo eigą, įsitikinkite, kad būtų suteiktos atitinkamos teisės nustatyti naują sąrašų.

Parašų eilutės į dokumentą gali būtų įtraukiamos dvejopai :

  • Prieš pradedant darbo eigą dokumente.

  • Pradėjus darbo eigą, bet prieš pirmajam dalyviui įtraukiant savo parašą į parašo eilutę.

Skaitmeninio parašo įtraukimas į dokumentą atliekamas dviem žingsniais:

  1. Visų pirma, kas nors įterpia signapasireikšti eilutės dokumento tekste.
    Įtraukta, bet dar nepasirašyta parašo eilutė

  2. Tada kas nors į įterptą eilutę įtraukia savo parašą .
    Įterpta parašo eilutė, užpildyta parašu

Turėkite tai omenyje    Nuo momento, kad pirmasis dalyvis galėtų įtraukti savo parašą į dokumentą, dokumento užrakintas prieš redagavimą. Any toliau keisti dokumentą vėliau – kitų pasirašantys asmenys pasirašyti, išskyrus – anuliuoja arba panaikina visus parašus, kurie buvo įtraukti. Ir nes parašo eilutės įterpimas skaičiuoja, kaip pakeisti dokumento, visos parašų eilutės turi būti pateikti, kad dokumentą prieš pirmasis dalyvis galėtų įtraukti savo faktinį parašą į vieną iš šių eilučių.

Taigi, šį klausimą galima spręsti trimis paprastais būdais:

  • Norint pradėti bet kuriuo būdu    Dokumentas sukurtas pagal šabloną arba formą, kurioje jau yra parašų eilutės, kad niekas jų negalėtų įtraukti kaskart vykdydamas atskirą darbo eigą.

  • Norint pradėti rankiniu būdu    Asmuo, pradedantis darbo eigą, įterpia visas reikiamas parašų eilutes prieš ją pradėdamas.

  • Norint pradėti automatiškai    Pirmasis dalyvis, atidaręs dokumentą, įterpia visas reikiamas parašų eilutes prieš įtraukdamas savąjį parašą.

Čia yra trumpa pagrindinės minties grafinė suvestinė.

Dokumentas be pirmojo parašo, todėl jame galima atlikti keitimų

Dokumentas su įtrauktu pirmuoju parašu, todėl yra užrakintas ir jo keisti negalima

Galima nustatyti, kad darbo eiga būtų paleidžiama tik rankiniu arba tik automatiniu būdu, arba abiem būdais:

  • Kai pradedate konkretaus dokumento parašų rinkimo darbo eigą rankiniu būdu, pateikiama kita forma – inicijavimo forma. Inicijavimo formoje dauguma parametrų yra tik iš antro sąsajos formos puslapio. Todėl, jeigu darbo eigą pradedantis asmuo nori keisti kurį nors iš šių parametrų (tik šiame egzemplioriuje), jis gali tai padaryti prieš spustelėdamas Pradėti.

  • Pradedant darbo eigą automatiškai, žinoma, neįmanoma pateikti inicijavimo formos, todėl sąsajos formoje nurodyti numatytieji nustatymai naudojami be keitimų.

Šioje iliustracijoje parodyta, kuo skiriasi pradžia rankiniu ir automatiniu būdu.

Neautomatinės ir automatinės pradžios formų palyginimas

Pakeitimus, kuriuos atliekate inicijavimo formoje yra taikoma tik per dabartinio darbo eigos egzemplioriaus. Norėdami pakeisti darbo eigos nuolatinių, numatytuosius parametrus, galite redaguoti pradinę sąsajos formą, kaip paaiškinta šio straipsnio segmente keitimas .

Rankinės pradžios

Jei leisite rankines pradžias, visi, kas turi reikiamas teises, galės pradėti norimo dokumento darbo eigą bet kuriuo metu.

Rankinės pradžios pranašumai yra tai, kad jūs ir jūsų kolegos gali vykdyti darbo eigą tik tada, kai (ir jeigu) nusprendžiate tai daryti, o kas kartą ją vykdydami turite galimybę keisti kai kuriuos parametrus, naudodami inicijavimo formą.

Žinoma, pasirinkus rankinę pradžia visi turi atminti paleisti darbo eigą tinkamu metu.

Automatinės pradžios

Galite nustatyti, kad darbo eiga būtų pradėta automatiškai esant bet kuriam arba visiems šiems įvykiams:

  • Sąraše ar bibliotekoje sukurtas arba ten nusiųstas naujas dokumentas.

  • Sąraše ar bibliotekoje saugomas dokumentas pakeistas.

Automatinės pradžios pranašumas yra tas, kad niekam nereikia prisiminti pradėti darbo eigą. Ji vykdoma kas kartą įvykus paleidimo įvykiui.

Specialios pastabos renkantis parašų rinkimo darbo eigų automatines pradžias

Skirtingai nei kai kurie kiti įtraukti darbo eigą, jį neprijungtas "t galima pridėti daugiau užduočių pradėjus parašų rinkimo darbo eigos. Kai darbo eiga pradedama automatiškai, tai paprasčiausias tik tų parašų užduotys jau nurodyti numatytuosius parametrus. Kiekvienos iš šių užduočių tikrai gali būti iš naujo paleisti darbo eigos metu, bet nėra papildomų užduočių gali būti sukurtos ir priskirtos. Kitais žodžiais tariant, parašų rinkimo darbo eigos turėtų būti tik vykdyti automatiškai, kai tapatybės, arba bent skaičius, dalyvių iš anksto žinomos.

Pradėjus automatiškai galima panaikinti arba atšaukti jau priskirtas užduotis,  tačiau atminkite, kad atšaukus užduotį iš dokumento nebus pašalinta susijusi parašo eilutė.

Toliau pateikti trys scenarijai, kada naudojama automatinė pradžia. Atminkite, kad pasirinkus kiekvieną scenarijų:

  • Darbo eiga vykdoma bibliotekoje, į kurią žmonės nusiunčia pasirašytinus dokumentus.

  • Grupė žmonių, kuriems priskirtos parašų užduotys, yra pastovi, todėl kaskart pradėjus darbo eigą jos nereikia peržiūrėti arba redaguoti.

Žinoma, jei pasirinkus kiekvieną scenarijų nusiunčiamas elementas yra dokumentas arba forma, kurioje jau yra atitinkamų parašų eilučių, vykdant darbo eigą dalyviams jų įterpti nereikės.

1 scenarijus: viena užduotis, vienas pasirašantis asmuo

Asta turi pasirašyti naujas išlaidų paraiškas, taigi, ji sukuria biblioteką, pavadintą Naujos išlaidų paraiškos. Bet kuris organizacijos narys gali sukurti ir nusiųsti paraišką.

Asta sukuria darbo eigą ir suteikia tą patį pavadinimą: Naują išlaidų reikalavimus. Kiekviename dokumente, priskyrimas tikvieną parašų užduotį automatiškai vykdoma darbo eiga, kad Ana žinoma.

Darbo eigos struktūrinė schema

2 scenarijus: kelios užduotys, keli pasirašantys asmenys

Šįkart sutartys turi būti pasirašytos Astos , Rasosir Dariaus , t. y. visų trijų.

Tomą sukuria biblioteką pavadintą sutartys parašai. Ji sukuria parašų rinkimo darbo eigos, pavadintą parašai (annaANDseanANDfrank). Kiekviename dokumente, priskirti vieną parašų užduotį kiekvieno iš trijų žmonių automatiškai vykdoma darbo eiga.

Pirmasis pasirašantis asmuo, norėdamas atidaryti dokumentą, įterpia parašų eilutes visiems trims pasirašantiems asmenims, kol jie dar nėra įtraukę savo parašų.

Darbo eigos struktūrinė schema

3 scenarijus: kelios užduotys, vienas pasirašantis asmuo

Šiuo atveju sutartis turi pasirašyti Asta arba Rasa, arba Darius, t. y. tik vienas iš trijų.

Tomą sukuria biblioteką pavadintą sutartys parašo ir darbo eigą, pavadintą parašo (Astaarbarasaarbadarius). Ji taip pat sukuria prenumeratos sąrašo ar paskirstymo grupę, dar vadinamas Astaarbarasaarbadarius, kuriame yra visi trys iš jų.

Dar kartą darbo eiga vykdoma automatiškai kiekviename naujame bibliotekos dokumente, bet šįkart priskiria tik vieną parašų užduotį – grupei Astaarbarasaarbadarius .

Ši užduočių rūšis vadinama grupinėmis užduotimis ir veikia taip: darbo eiga kiekvienam grupės nariui el. paštu siunčia pranešimą apie užduotį, bet sukuria tik vieną užduotį, kurios bet kuris grupės narys gali prašyti ir užbaigti ją visos grupės vardu.

Darbo eigos struktūrinė schema

Instrukcijas, kaip prašyti grupinės ir ją užbaigti grupinės užduoties, ieškokite šio straipsnio segmente UŽBAIGTI .

Kai įtraukiate darbo eigą į viso svetainių rinkinio turinio tipą, turite galimybę darbo eigą įtraukti ir į visus kitus turinio tipus svetainių rinkinyje, kuris paveldimas iš turinio tipo, į kurį įtraukiate darbo eigą. (Jeigu įtraukiate darbo eigą į vieną sąrašą arba biblioteką, šios galimybės nebus.)

Pastabos : 

  • Gali ilgai užtrukti, kol bus baigta operacija, kurios metu atliekami visi papildomi įtraukimai.

  • Jei kurių nors svetainių arba antrinių svetainių, kur norėtumėte įtraukti šią darbo eigą į paveldimus turinio tipus, paveldimumas buvo nutrauktas, prieš vykdydami šią operaciją įsitikinkite, kad esate kiekvienos šių svetainių ar antrinių svetainių savininkų grupės narys.

Turėsite pateikti kiekvieno asmens, kuriam bus skiriama parašų užduotis, vardą arba el. pašto adresą.

Ar atskira užduotis grupė?    Jeigu priskiriate užduotį grupę arba paskirstymo sąrašą, grupinės užduoties priskiriamos: kiekvienos grupės narys gaus pranešimą apie užduotį, bet tik vienas narys, reikės prašymas ir užbaigti užduotį. Instrukcijas, kaip prašyti grupinės ir ją užbaigti grupinės užduoties, ieškokite šio straipsnio segmente UŽBAIGTI .

Vienas etapas ar keli?    Galite pasirinkti, kad yra tik vienas etapas parašų užduotys, arba kelių etapų. Jei turite daugiau nei vienas etapas, etapai atliekami vienas po kito.

Lygiagrečiai peržiūros ar peržiūrų serijos?    Dalyviams, visi vienu etapu, galite pasirinkti, kad jų parašo užduotims, visi vienu metu (lygiagrečiai) arba turėti savo užduotis, priskirtos vienas po kito (serija) nurodote, kad. Sekos parinktis gali būti naudinga, jei, pvz., vieną su pasirašantys asmenys dėl dokumento realius sprendimų priėmėjams ir jis neturi prasmės dėl bet kurios kitos pasirašantys asmenys, jų parašo užduotims atlikti, jei sprendimų priėmėjams nusprendžia prisijungti.

Pavyzdys

Šiuo paprastu scenarijumi iliustruojami kai kurie kelių etapų ir peržiūrų serijos pranašumai:

Įsivaizduokime, kad Darius įtraukia naują sutarčių bibliotekos parašų rinkimo darbo eigą. Darius yra tikrasis sprendėjas, todėl jis turėtų pirmasis pasirašyti kiekvieną sutartį. Jei jis nuspręs nepasirašyti, nei Rasai, nei Astai parašų užduotis priskirta nebus. Darius tai nustatyti gali dviem būdais:

  • Naudojant serijos peržiūra    Jūs esate Darius nustato vieno serijos etapo, kuriame jis yra pirmasis dalyvis galėtų ir Ana ir tomą yra antroji ir trečioji.
    Toliau aprašyta, kaip jūs esate Darius nustato jo vieno lygio serijos peržiūra.
    Formoje rodomi įrašai

  • Naudodamas du etapus    Jei jūs esate Darius nori Ana ir priskirti užduotis vienu metu, kad tomą neturi laukti Ana įtraukti savo parašą, tada jis gali įtraukti savo, jis tomą galite nustatyti, kad dviejų etapų darbo eigoje. Pirmojo etapo įtraukti savo parašą užduotį, o antroji – į etapų su Ana ir tomą asmens užduotis. Jei yra ne pirmojo etapo, nepavyksta paleisti antro lygio.
    Toliau aprašyta, kaip jūs esate Darius nustato jo dviejų etapų lygiagrečios peržiūros.
    Formoje rodomi parametrai

Čia pateikiamos abiejų sprendimų diagramos. Abiem atvejais, jei Darius neužbaigs savo parašo užduoties, Astai arba Rasai užduotys niekada nebus priskirtos.

Abiejų versijų struktūrinės diagramos

Sąsajos formos antro lapo lauke Kopija galite įvesti asmenų, kuriems reikia pranešti kiekvieną kartą, kai darbo eiga yra pradedama arba užbaigiama, vardus arba adresus.

  • Įvedus vardą čia, darbo eigos užduotis nebus priskirta tam asmeniui.

  • Pradėjus darbo eigą rankiniu būdu, ją pradėjęs asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir sustabdymą, todėl jo nurodyti šiame lauke nereikia.

  • Pradėjus darbo eigą automatiniu būdu, ją įtraukęs asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir sustabdymą, todėl jo nurodyti šiame lauke nereikia.

Parašų rinkimo darbo eigos įtraukimas (tik vieno sąrašo arba bibliotekos)

Jei dar nesate susipažinę su įtraukti darbo eigą, gali būti naudinga peržiūrėti ankstesniuose Sužinokite ir planas segmentų šiame straipsnyje, prieš tęsdami su šio segmento veiksmus.

Tam, kad galėtumėte įtraukti darbo eigą, būtini du dalykai:

El. paštas    Tam, kad darbo eiga siųstų el. pašto pranešimus, jūsų „SharePoint“ svetainėje turi būti įgalintas el. paštas. Jeigu nesate tikri, ar tai jau padaryta, kreipkitės į savo „SharePoint“ administratorių.

Teisės    SharePoint produktų numatytuosius parametrus reikalauti, kad įtraukti darbo eigą, sąrašų, bibliotekų ar svetainių rinkinių sąrašų tvarkymo teises. (Savininkų grupės yra sąrašų tvarkymo teises pagal numatytuosius nustatymus, grupės narių ir lankytojų grupės. Daugiau informacijos apie teises, ieškokite šio straipsnio segmente Sužinokite .)

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurios darbo eigą norite įtraukti.

  2. Juostelėje spustelėkite skirtuką Sąrašas arba Biblioteka.

    Skirtuko pavadinimas gali skirtis priklausomai nuo sąrašo arba bibliotekos tipo. Pavyzdžiui, kalendorių sąraše skirtukas pavadintas Kalendorius.

  3. Grupėje Parametrai spustelėkite Darbo eigos parametrai.

  4. Darbo eigos parametrų puslapyje nurodykite vieną turinio tipą, darbo eiga būtų vykdoma arba Visi (visuose turinio tipuose), ir tada spustelėkite įtraukti darbo eigą.

    Pastaba : Darbo eigos gali būti vykdomos tik dokumentuose, sukurtuose programa Word, Excelarba InfoPathparašų rinkimo.

    Darbos eigos komandos su pasirinktu dokumento turinio tipu įtraukimas

    1. Užpildykite pirmą sąsajos formos puslapį.
      (Po instrukcijų pateikiamos iliustracijos.)

Vieno sąrašo arba bibliotekos sąsajos formos pirmasis puslapis

Pirmas paaiškinimas

Turinio tipas

Palikite numatytąjį pasirinkimą Visi arba pasirinkite konkretų turinio tipą.

Antras paaiškinimas

Darbo eiga

Pasirinkite šabloną Parašų rinkimas – "SharePoint 2013" arba Parašų rinkimas – "SharePoint 2010" .

Pastaba : Jeigu šablonas Parašų rinkimas – "SharePoint 2013" arba Parašų rinkimas – "SharePoint 2010" nerodomas sąraše, kreipkitės į "SharePoint" administratoriaus sužinoti, kaip jį suaktyvinti savo svetainių rinkinyje arba darbo srityje. Jei turite svetainių rinkinio teises, peržiūrėkite įgalinti "SharePoint" darbo eigos šablonai.

Trečias paaiškinimas

Pavadinimas

Įveskite šios darbo eigos pavadinimą. Pavadinimas leis sąrašo arba bibliotekos vartotojams identifikuoti šią darbo eigą.

Pasiūlymų, kaip pavadinti darbo eigą, ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Ketvirtas paaiškinimas

Užduočių sąrašas

Pasirinkite su šia darbų eiga naudojamą užduočių sąrašą. Galite pasirinkti jau esamą užduočių sąrašą arba spustelėti Užduotys (naujos), kad būtų sukurtas naujas sąrašas.

Informacijos apie priežastis, kodėl reiktų kurti naują užduočių sąrašą (o ne pasirinkti jau esamą), ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Penktas paaiškinimas

Retrospektyvos sąrašas

Pasirinkite su šia darbų eiga naudojamą retrospektyvos sąrašą. Galite pasirinkti jau esamą retrospektyvos sąrašą arba spustelėti Naujas retrospektyvos sąrašas, kad būtų sukurtas naujas sąrašas.

Informacijos apie priežastis, kodėl reiktų kurti naują retrospektyvos sąrašą (o ne pasirinkti jau esamą), ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Šeštas paaiškinimas

Pradžios parinktys

Nurodykite būdą arba būdus, kaip ši darbo eiga gali būti pradėta.

Informacijos apie įvairias parinktis ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

  1. Nustatę visus šios formos parametrus taip, kaip norite, spustelėkite Pirmyn.

  2. Užpildykite antrą sąsajos formos puslapį.
    (Po instrukcijų pateikiamos iliustracijos.)

    Kaskart pradėjus darbo eigą rankiniu būdu, „SharePoint“ produktai pateiks šios sąsajos formos antrojo puslapio visas galimas parinktis, taigi galite šias parinktis pasikeisti tik tame viename egzemplioriuje.

Antrasis sąsajos formos puslapis su iškviestomis parinktimis

Pirmas paaiškinimas

Priskyrimas

Įveskite tų asmenų vardus arba adresus, kuriems darbo eiga priskirs užduotis.

  • Jeigu užduotys bus priskiriamos vienu metu (serija),   
    įveskite vardus arba adresus tokia tvarka, kokia norėtumėte, kad būtų priskirtos užduotys.

  • Jeigu visos užduotys bus priskiriamos vienu metu (lygiagrečiai)   
    Vardų arba adresų tvarka neturi reikšmės.

  • Jei norite įtraukti į grupę arba paskirstymo sąrašą   
    grupinės užduoties priskiriamos: kiekvienos grupės narys gaus pranešimą apie užduotį, bet tik vienas narys, reikės prašymas ir užbaigti užduotį. Instrukcijas, kaip prašyti grupinės ir ją užbaigti grupinės užduoties, ieškokite šio straipsnio segmente UŽBAIGTI .

Antras paaiškinimas

Tvarka

Nurodykite, ar užduotys turi būti priskirtos po vieną (serija), ar visos kartu (lygiagrečiai).

Daugiau informacijos apie serijų ir lygiagrečių etapų naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Trečias paaiškinimas

Naujo etapo įtraukimas

Įtraukite bet kokį norimą etapą prieš ką tik konfigūruotą etapą.

  • Norėdami naikinti visą etapą, spustelėkite to etapo lauką Priskirti, tada paspauskite CTRL + DELETE.

Daugiau informacijos apie kelių etapų naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Ketvirtas paaiškinimas

KOPIJA

Įveskite vardus arba el. pašto adresus tų asmenų, kurie kaskart prasidėjus ir pasibaigus darbo eigai turi būti informuoti.

  • Įvedus vardą čia neturi "t rezultatas, darbo eigos užduotis priskirta.

  • Pradėjus darbo eigą rankiniu būdu, ją pradėjęs asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir sustabdymą, todėl jo nurodyti šiame lauke nereikia.

  • Pradėjus darbo eigą automatiniu būdu, ją įtraukęs asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir sustabdymą, todėl jo nurodyti šiame lauke nereikia.

  1. Šiame puslapyje nustatę visus parametrus taip, kaip norite, spustelėkite Įrašyti, kad būtų pradėta kurti darbo eiga.

„SharePoint“ produktai sukurs naują darbo eigos versiją.

Kas toliau?

Jei esate pasirengę pradėti ir išbandyti savo naują darbo eigą, eikite į šio straipsnio segmentą Pradžia .

Rasite instrukcijas, kaip įterpti parašų eilutės į dokumentą Įterpti šio straipsnio skyriuje.

Parašų rinkimo darbo eigos įtraukimas (viso svetainių rinkinio)

Jei dar nesate susipažinę su įtraukti darbo eigą, gali būti naudinga Peržiūrėti Sužinokite ir planas segmentų šiame straipsnyje, prieš tęsdami su šio segmento veiksmus.

Tam, kad galėtumėte įtraukti darbo eigą, būtini du dalykai:

Elektroninio pašto    Tam, kad darbo eiga siųsti el. pašto pranešimus, turi būti įgalintas pašto savo svetainę. Jei nesate tikri, kad tai yra jau atlikta, susisiekite su "SharePoint" administratoriaus.

Teisės    SharePoint produktų numatytuosius parametrus reikalauti, kad įtraukti darbo eigą, sąrašų, bibliotekų ar svetainių rinkinių sąrašų tvarkymo teises. (Savininkų grupės yra sąrašų tvarkymo teises pagal numatytuosius nustatymus, grupės narių ir lankytojų grupės. Daugiau informacijos apie teises, ieškokite šio straipsnio segmente Sužinokite .)

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Eikite į svetainių rinkinio pagrindinį puslapį (bet ne į pagrindinį rinkinio svetainės ar antrinės svetainės puslapį).

  2. Spustelėkite Parametrai Piktograma Parametrai ir tada spustelėkite Svetainės parametrai.

    SharePoint Online, spustelėkite Parametrai Pavadinimo juostoje esantis mygtukas „SharePoint 2016“ parametrai. , tada spustelėkite svetainės turinys. Svetainės turinys, spustelėkite Svetainės parametrai.

  3. Puslapio svetainės parametrai dalyje Žiniatinklio dizaino galerijosspustelėkite Svetainės turinio tipai.
    Dalyje Galerijos esantis saitas Svetainės turinio tipai

  4. Puslapyje Svetainės turinio tipai spustelėkite pavadinimą svetainės turinio tipo, kurio darbo eigą norite įtraukti.

    Pastaba : Darbo eigos gali būti vykdomos tik dokumentuose, sukurtuose programa Word, Excelarba InfoPathparašų rinkimo.

    Dokumento turinio tipai su paryškintu tipu

    1. Puslapyje pasirinkto turinio tipo, dalyje Parametraispustelėkite Darbo eigos parametrai.
      Darbo eigos parametrų saitas, esantis sekcijoje Parametrai

    2. Puslapyje darbo eigos parametrai spustelėkite saitą įtraukti darbo eigą .
      Saitas Įtraukti darbo eigą

    3. Užpildykite pirmą sąsajos formos puslapį.
      (Po instrukcijų pateikiamos iliustracijos.)

Pirmasis sąsajos formos puslapis su iškviestomis parinktimis

Pirmas paaiškinimas

Darbo eiga

Pasirinkite šabloną Parašų rinkimas – "SharePoint 2013" arba Parašų rinkimas – "SharePoint 2010" .

Pastaba : Jeigu šablonas Parašų rinkimas – "SharePoint 2013" arba Parašų rinkimas – "SharePoint 2010" nerodomas sąraše, kreipkitės į "SharePoint" administratoriaus sužinoti, kaip jį suaktyvinti savo svetainių rinkinyje arba darbo srityje. Jei turite svetainių rinkinio teises, peržiūrėkite įgalinti "SharePoint" darbo eigos šablonai.

Antras paaiškinimas

Pavadinimas

Įveskite šios darbo eigos pavadinimą. Pavadinimas leis svetainės rinkinio vartotojams identifikuoti šią darbo eigą.

Pasiūlymų, kaip pavadinti darbo eigą, ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Trečias paaiškinimas

Užduočių sąrašas

Pasirinkite su šia darbų eiga naudojamą užduočių sąrašą. Galite pasirinkti jau esamą užduočių sąrašą arba spustelėti Užduotys (naujos), kad būtų sukurtas naujas sąrašas.

Informacijos apie priežastis, kodėl reiktų kurti naują užduočių sąrašą (o ne pasirinkti jau esamą), ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Ketvirtas paaiškinimas

Retrospektyvos sąrašas

Pasirinkite su šia darbų eiga naudojamą retrospektyvos sąrašą. Galite pasirinkti jau esamą retrospektyvos sąrašą arba spustelėti Naujas retrospektyvos sąrašas, kad būtų sukurtas naujas sąrašas.

Informacijos apie priežastis, kodėl reiktų kurti naują retrospektyvos sąrašą (o ne pasirinkti jau esamą), ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Penktas paaiškinimas

Pradžios parinktys

Nurodykite būdą arba būdus, kaip ši darbo eiga gali būti pradėta.

Informacijos apie įvairias parinktis ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Šeštas paaiškinimas

Naujinti sąrašo ir svetainės turinio tipus?

Nurodykite, ar ši darbo eiga turi būti įtraukta į visus kitus svetainės arba sąrašo turinio tipus (arba susieta su jais), kurie yra paveldėti iš šio turinio tipo.

  • Gali ilgai užtrukti, kol bus baigta operacija, kurios metu atliekami visi papildomi įtraukimai.

  • Jei kurių nors svetainių arba antrinių svetainių, kur norėtumėte įtraukti šią darbo eigą į paveldimus turinio tipus, paveldimumas buvo nutrauktas, prieš vykdydami šią operaciją įsitikinkite, kad esate kiekvienos šių svetainių ar antrinių svetainių savininkų grupės narys.

  1. Nustatę visus šios formos parametrus taip, kaip norite, spustelėkite Pirmyn.

  2. Užpildykite antrą sąsajos formos puslapį.
    (Po instrukcijų pateikiamos iliustracijos.)

    Kaskart pradėjus darbo eigą rankiniu būdu, „SharePoint“ produktai pateiks šios sąsajos formos antrojo puslapio visas galimas parinktis, taigi galite šias parinktis pasikeisti tik tame viename egzemplioriuje.

Antrasis sąsajos formos puslapis su iškviestomis parinktimis

Pirmas paaiškinimas

Priskyrimas

Įveskite tų asmenų vardus arba adresus, kuriems darbo eiga priskirs užduotis.

  • Jeigu užduotys bus priskiriamos vienu metu (serija),   
    įveskite vardus arba adresus tokia tvarka, kokia norėtumėte, kad būtų priskirtos užduotys.

  • Jeigu visos užduotys bus priskiriamos vienu metu (lygiagrečiai)   
    Vardų arba adresų tvarka neturi reikšmės.

  • Jei norite įtraukti į grupę arba paskirstymo sąrašą   
    grupinės užduoties priskiriamos: kiekvienos grupės narys gaus pranešimą apie užduotį, bet tik vienas narys, reikės prašymas ir užbaigti užduotį. Instrukcijas, kaip prašyti grupinės ir ją užbaigti grupinės užduoties, ieškokite šio straipsnio segmente UŽBAIGTI .

Antras paaiškinimas

Tvarka

Nurodykite, ar užduotys šiame etape turi būti priskirtos po vieną (serija), ar visos kartu (lygiagrečiai).

Daugiau informacijos apie serijų ir lygiagrečių etapų naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Trečias paaiškinimas

Naujo etapo įtraukimas

Įtraukite bet kokį norimą etapą prieš ką tik konfigūruotą etapą.

  • Norėdami naikinti visą etapą, spustelėkite to etapo lauką Priskirti, tada paspauskite CTRL + DELETE.

Daugiau informacijos apie kelių etapų naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Ketvirtas paaiškinimas

KOPIJA

Įveskite vardus arba el. pašto adresus tų asmenų, kurie kaskart prasidėjus ir pasibaigus darbo eigai turi būti informuoti.

  • Įvedus vardą čia neturi "t rezultatas, darbo eigos užduotis priskirta.

  • Pradėjus darbo eigą rankiniu būdu, ją pradėjęs asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir sustabdymą, todėl jo nurodyti šiame lauke nereikia.

  • Pradėjus darbo eigą automatiniu būdu, ją įtraukęs asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir sustabdymą, todėl jo nurodyti šiame lauke nereikia.

  1. Šiame puslapyje nustatę visus parametrus taip, kaip norite, spustelėkite Įrašyti, kad būtų pradėta kurti darbo eiga.

„SharePoint“ produktai sukurs naują darbo eigos versiją.

Kas toliau?

Jei esate pasirengę pradėti ir išbandyti savo naują darbo eigą, eikite į šio straipsnio segmentą Pradžia .

Rasite instrukcijas, kaip įterpti parašų eilutės į dokumentą Įterpti šio straipsnio skyriuje.

Parašų eilučių įterpimas

Prieš darbo eigos dalyvis galite įtraukti savo parašą, parašo eilutė turi būti įterptas į dokumentą. Įterpimo linija , ir norimą įtraukti parašo pati yra dvi atskiras veiksmų.

Svarbu atminti, kad:

  • Į bet kurią parašo eilutę įtraukus parašą, dokumentas užrakinamas ir jokių keitimų jame atlikti negalima, išskyrus papildomų parašų įtraukimą į jau esamas parašų eilutės.

  • Jei įtraukus pirmąjį parašą atliekamas bet koks keitimas, visi jau įtraukti parašai tampa negaliojančiais arba pašalinami ir dokumento.

  • Parašų eilučių įterpimas arba naikinimas laikomas dokumento pakeitimu.

  • Tačiau, kad pirmasis dalyvis galėtų įtraukti savo parašą, turi būti baigtos įtraukti ir naikinti visos parašų eilutės.

Čia pateikta trumpa viso to grafinė suvestinė.

Dokumentas be pirmojo parašo, todėl jame galima atlikti keitimų

Dokumentas su įtrauktu pirmuoju parašu, todėl yra užrakintas ir jo keisti negalima

Norėdami Įterpti parašo eilutę programoje Word arba Excel:

  1. Spustelėkite dokumente arba darbalapyje, kad padėtumėte žymeklį ten, kur norite įterpti parašo eilutę.

  2. Dėl į Įterpti skirtuką, į grupė tekstas , spustelėkite Parašo eilutę.

  3. Į į Parašo sąranka dialogo lange atlikite vieną, juos visus arba nė vienas iš šių keturių laukų:

    • Siūlomas pasirašantis asmuo   
      pasirašančio asmens vardas ir pavardė.
      (Rodoma užpildytame paraše.)

    • Siūlomo pasirašančio asmens pavadinimas   
      (rodoma užpildytame paraše.)

    • Siūlomo pasirašančio asmens el. pašto adresas   
      (ne rodoma užpildytame paraše.)

    • Instrukcijos pasirašančiam asmeniui   
      bet naudinga arba būtina informacija, skirta pasirašančiam asmeniui.
      (Ne rodoma užpildytame paraše.)
      Dialogo langas Parašo sąranka

  4. Vis dar tame pačiame dialogo lange pažymėkite arba išvalykite šiuos žymės langelius:

    • Leisti pasirašančiam asmeniui pridėti komentarus dialogo lange prisijungimo   
      leidžia pasirašančiajam įvesti pasirašymo tikslą.
      (Pasirašantis asmuo tipai bus negali būti rodoma užpildytame paraše.)

    • Rodyti pasirašymo datą parašo eilutėje   
      datos, kuris įtraukiamas į parašą.
      (Rodoma užpildytame paraše.)

  5. Spustelėkite Gerai.

Norėdami įtraukti daugiau eilučių, pakartokite tą pačią procedūrą.

Norėdami panaikinti parašo eilutę programoje Word arba Excel:

  1. Pažymėkite parašo eilutę ją spustelėdami.

  2. Paspauskite Naikinti.

Svarbu : Parašų eilučių galima įterpti tik programos „InfoPath Filler“ formose.

Jei norite Įterpti parašo eilutę programoje InfoPath:

  1. Formoje spustelėkite, kad padėtumėte žymeklį ten, kur norite įterpti parašo eilutę.

  2. Juostelės skirtuko Pagrindinis grupėje Valdikliai spustelėkite Parašo eilutė.

  3. Spustelėkite parašo eilutę, kad ją pažymėtumėte, tada spustelėkite ją dešiniuoju pelės mygtuku ir nuorodų meniu spustelėkite Parašo eilutės ypatybės.

  4. Dialogo lango Parašo eilutės ypatybės skirtuke Bendra užpildykite kurį nors iš šių keturių laukų, juos visus arba nepildykite visai:

    • Pranešimas, kurį pasirašantys asmenys matys prieš pasirašydami   
      bet naudinga arba būtina informacija, skirta pasirašančiam asmeniui.
      (Ne rodoma užpildytame paraše.)

    • Pasirašančio asmens pavadinimas   
      (rodoma užpildytame paraše.)

    • Pasirašančio asmens pareigos   
      (rodoma užpildytame paraše.)

    • Pasirašančio asmens el. pašto adresas   
      (ne rodoma užpildytame paraše.)
      Dialogo langas Parašo ypatybės

  5. Skirtukuose Dydis ir Išsamiau galite atlikti norimų koregavimų.

  6. Spustelėkite Gerai.

Norėdami panaikinti parašo eilutę programoje InfoPath:

  • Spustelėkite valdiklį, kad jį pažymėtumėte, tada paspauskite DELETE.

Kas toliau?

Jei esate pasirengę išbandyti savo naują darbo eigą, eikite į šio straipsnio segmentą Pradžia .

Jei baigiate darbo eigos užduotį, eikite (arba pateikiama) į šio straipsnio segmentą baigta .

Parašų rinkimo darbo eigos pradžia

Priminimą apie parašų procesą: visus keitimus, turi pateikti dokumentą, įskaitant visus įterpimus ir naikinimus parašų eilutės -pirmasis dalyvis galėtų įtraukti savo parašą į parašo eilutę. (Daugiau informacijos, ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .)

Taip pat įsitikinkite, kad žmonių, kuriems darbo eiga bus priskirti užduotis suprasti, kaip įtraukti savo parašų ir atlikti savo užduoties formos. Jie gali būti naudingi UŽBAIGTI segmento šiame straipsnyje.

Du būdai, kaip pradėti darbo eigą    Galima nustatyti, kad darbo eiga būtų paleidžiama tik rankiniu arba tik automatiniu būdu, arba abiem būdais:

  • Rankiniu būdu bet kuriuo metu, bet kas, turintis reikiamas teises.

  • Automatiškai kiekvieną kartą, kai įvyksta paleidimo įvykis nurodytą – t.y., kai dokumentas įtraukiamas į sąrašą arba biblioteką ir (arba) kiekvieną kartą, kai jau sąraše dokumento pakeistas bet kokiu būdu.
    (Paleidimo įvykio arba įvykių nurodytos sąsajos formos pirmajame puslapyje per pradinį įtraukti ir konfigūruoti darbo eigos. Daugiau informacijos ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .)

Darbo eigos galite "t pradėti bet kurį dokumentą, kuriame šiuo metu paimtas ir užrakintas. (Dokumentą galite paimti ir užrakinti, kai darbo eigos pradėjo; bet po to, kai jis yra paimtas ir užrakintas, dar darbo eigų gali būti pradėta tik dokumentą, kol jis yra paimtas atgal dar kartą.)

Jei darbo eiga yra sukonfigūruota prasidėti automatiškai kaskart, kai įvyksta paleidimo įvykis, ji prasideda dokumente, kuris ją paleidžia.

Prasidėjusi darbo priskiria pirmąją užduotį (-is) ir kiekvienam priskirtam asmeniui siunčia pranešimą apie užduotį. Tuo pat metu ji siunčia ir pradžios pranešimus (atskirai nuo pranešimų apie užduotis) asmeniui, kuris darbo eigą įtraukė pirmas, ir visiems, įtrauktiems į lauką Kopija antrajame sąsajos formos puslapyje.

Jei prieš paleidimo veiksmui pradedant darbo eigą reikiamų parašų eilučių dokumente dar nėra, jos turi būti įterptos į dokumentą iki įtraukiant pirmąjį parašą.

Pastaba apie teises    Paprastai turite teisę redaguoti elementus pradėti darbo eigą. (Numatytasis, grupės narių ir savininkų grupės abu turi šią teisę, tačiau lankytojų grupės nėra. Tačiau savininkas taip pat galite pasirinkti, darbo eiga darbo eigos pagrindu, reikalauja sąrašų tvarkymo teises žmonėms, kurie pradėti darbo eigą. Pasirinkę šią parinktį, savininkai iš esmės nurodyti tik jie ir kiti savininkai gali pradėti tam tikrą darbo eigos. Daugiau informacijos, ieškokite šio straipsnio segmente Sužinokite .)

Dvi vietos, iš kurių galima pradėti

Rankiniu būdu darbo eigą galite pradėti dviejose vietose:

  • Sąraše arba bibliotekoje, kurioje yra dokumentas.

  • Iš viduje pačiame dokumente, atidaryti naudojant "Microsoft Office" programą, kurioje jis buvo sukurtas. (Atkreipkite dėmesį, kad tai turi būti visą, įdiegtų programų, o ne žiniatinklio programos versija).

Likusiuose dviejuose šio segmento skyriuose pateikiamos abiejų būdų instrukcijos.

  1. Įtraukite į dokumentą visas reikiamas parašų eilutes arba išdėstykite jas pagal darbo eigos dalyvius ir įsitikinkite, kad visos parašų eilutės yra dokumente ir bet kuris iš dalyvių gali įtraukti savoparašą į vieną iš jų.

  2. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kur yra dokumentas, kuriame norite vykdyti darbo eigą.

  3. Spustelėkite piktogramą priešais elemento pavadinimą, pasirinkite elementą ir tuomet į juostelės skirtuke failai , į darbo eigų grupės, spustelėkite darbo eigas.

  4. Darbo eigos: dokumento pavadinimas dalyje pradėti naują darbo eigą, spustelėkite darbo eigą, kurią norite vykdyti.
    Nuoroda pradėti darbo eigą

  5. Inicijavimo formoje atlikite pakeitimus, kuriuos norite taikyti šiam konkrečiam darbo eigos egzemplioriui.

    Pastaba : Pakeitimai, atlikti čia, inicijavimo formoje, yra naudojama tik per dabartinio darbo eigos egzemplioriaus. Jei norite atlikti pakeitimus, bus taikomi kiekvieną kartą vykdoma darbo eiga arba jei norite keisti darbo eigos parametrų, kurie nėra rodomi šioje formoje, ieškokite šio straipsnio skyriuje keisti .

Antrasis sąsajos formos puslapis su iškviestomis parinktimis

Pirmas paaiškinimas

Priskyrimas

Atlikite pakeitimų sąraše žmonių, kuriems norite kad darbo eiga priskirtų užduotis.

  • Jeigu užduotys bus priskiriamos vienu metu   
    įveskite vardus arba adresus tokia tvarka, kokia būtų priskirtos užduotys.

  • Jeigu visos užduotys bus priskiriamos vienu metu   
    Vardų arba adresų tvarka neturi reikšmės.

  • Jei norite įtraukti į grupę arba paskirstymo sąrašą   
    grupinės užduoties priskiriamos: kiekvienos grupės narys gaus pranešimą apie užduotį, bet tik vienas narys, reikės prašymas ir užbaigti užduotį. Instrukcijas, kaip prašyti grupinės ir ją užbaigti grupinės užduoties, ieškokite šio straipsnio segmente UŽBAIGTI .

Antras paaiškinimas

Tvarka

Įsitikinkite, kad specifikacijos dėl užduočių priskyrimo kiekviename segmente po vieną (serija) arba visų vienu metu (lygiagrečiai) yra tokios, kokių pageidaujate.

Daugiau informacijos apie serijų ir lygiagrečių etapų naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Trečias paaiškinimas

Naujo etapo įtraukimas

Prieš esamą sukonfigūruotą (-us) etapą (-us) įtraukite papildomų norimų etapų.

  • Norėdami naikinti visą etapą, spustelėkite to etapo lauką Priskirti, tada paspauskite CTRL + DELETE.

Daugiau informacijos apie kelių etapų naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Ketvirtas paaiškinimas

KOPIJA

Įtraukite arba pašalinkite norimų elementų. Atminkite, kad:

  • Įvedus vardą čia neturi "t rezultatas, darbo eigos užduotis priskirta.

  • Pradėjus darbo eigą rankiniu būdu, ją pradėjęs asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir sustabdymą, todėl jo nurodyti šiame lauke nereikia.

  • Pradėjus darbo eigą automatiniu būdu, ją įtraukęs asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir sustabdymą, todėl jo nurodyti šiame lauke nereikia.

  1. Kai visi inicijavimo formos parametrai bus nustatyti taip, kaip norite, spustelėkite Pradėti ir pradėkite darbo eigą.

Darbo eiga priskiria pirmąją užduotį arba užduotis, o tuo pačiu metu siunčia pradžios pranešimą jums ir visiems, įrašytiems į inicijavimo formos lauką Kopija.

  1. Įtraukite į dokumentą visas reikiamas parašų eilutes arba išdėstykite jas pagal darbo eigos dalyvius ir įsitikinkite, kad visos parašų eilutės yra dokumente ir bet kuris iš dalyvių gali įtraukti savoparašą į vieną iš jų.

  2. Atidarykite dokumentą kompiuteryje įdiegta „Office“ programa.

    Pastaba : Šį metodą, negalima naudoti, kai dokumentas yra atidarytas žiniatinklio taikomosios programos versiją iš "Microsoft Office" programą. Jis turi būti atidaryta visą, įdiegti versijos programos jūsų kompiuteryje.

  3. Atidarytame dokumente spustelėkite skirtuką Failas, spustelėkite Įrašyti ir siųsti, tada spustelėkite darbo eigą, kurią norite vykdyti dokumente.

  4. Jei matote pranešimą, kad norint vykdyti darbo eigą failą reikia įrašyti ir atrakinti, spustelėkite mygtuką Įrašyti ir atrakinti.
    (Jei šio pranešimo nematote, pereikite prie 5 veiksmo.)

  5. Spustelėkite didelį mygtuką Pradėti darbo eigą.

  6. Puslapio Darbo eigos keitimas inicijavimo formoje atlikite pakeitimus, kuriuos norite taikyti šiam konkrečiam darbo eigos egzemplioriui.

    Pastaba : Pakeitimai, atlikti čia, inicijavimo formoje, yra naudojama tik per dabartinio darbo eigos egzemplioriaus. Jei norite atlikti pakeitimus, bus taikomi kiekvieną kartą vykdoma darbo eiga arba jei norite keisti darbo eigos parametrų, kurie nėra rodomi šioje formoje, ieškokite šio straipsnio skyriuje keisti .

Antrasis sąsajos formos puslapis su iškviestomis parinktimis

Pirmas paaiškinimas

Priskyrimas

Atlikite pakeitimų sąraše žmonių, kuriems norite kad darbo eiga priskirtų užduotis.

  • Jeigu užduotys bus priskiriamos vienu metu   
    įveskite vardus arba adresus tokia tvarka, kokia būtų priskirtos užduotys.

  • Jeigu visos užduotys bus priskiriamos vienu metu   
    Vardų arba adresų tvarka neturi reikšmės.

  • Jei norite įtraukti į grupę arba paskirstymo sąrašą   
    grupinės užduoties priskiriamos: kiekvienos grupės narys gaus pranešimą apie užduotį, bet tik vienas narys, reikės prašymas ir užbaigti užduotį. Instrukcijas, kaip prašyti grupinės ir ją užbaigti grupinės užduoties, ieškokite šio straipsnio segmente UŽBAIGTI .

Antras paaiškinimas

Tvarka

Įsitikinkite, kad specifikacijos dėl užduočių priskyrimo kiekviename segmente po vieną (serija) arba visų vienu metu (lygiagrečiai) yra tokios, kokių pageidaujate.

Daugiau informacijos apie serijų ir lygiagrečių etapų naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Trečias paaiškinimas

Naujo etapo įtraukimas

Prieš esamą sukonfigūruotą (-us) etapą (-us) įtraukite papildomų norimų etapų.

  • Norėdami naikinti visą etapą, spustelėkite to etapo lauką Priskirti, tada paspauskite CTRL + DELETE.

Daugiau informacijos apie kelių etapų naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Ketvirtas paaiškinimas

KOPIJA

Įtraukite arba pašalinkite norimų elementų. Atminkite, kad:

  • Įvedus vardą čia neturi "t rezultatas, darbo eigos užduotis priskirta.

  • Pradėjus darbo eigą rankiniu būdu, ją pradėjęs asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir sustabdymą, todėl jo nurodyti šiame lauke nereikia.

  • Pradėjus darbo eigą automatiniu būdu, ją įtraukęs asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir sustabdymą, todėl jo nurodyti šiame lauke nereikia.

  1. Kai inicijavimo formos parametrai bus nustatyti taip, kaip norite, spustelėkite Pradėti ir pradėkite darbo eigą.

Darbo eiga priskiria pirmąją užduotį arba užduotis, o tuo pačiu metu siunčia pradžios pranešimą jums ir visiems, įrašytiems į inicijavimo formos lauką Kopija.

Kas toliau?

  • Jei tai pirmas kartas, kai buvo paleisti šią darbo eigą, kitiems dalyviams reikia informacijos ir pagalbos norint atlikti jiems paskirtas užduotis? (Jie gali būti naudingi UŽBAIGTI šio straipsnio segmentą.)

  • Taip pat būtų gerai patikrinti, ar dalyviai gauna pranešimus el. paštu ir ypač ar tie pranešimai nėra netinkamai filtruojami nepageidautino el. pašto filtrų.

  • Ir žinoma, gali būti viena ar daugiau darbo eigos užduotis atlikti patys. Eikite į UŽBAIGTI segmentą šio straipsnio išsamią informaciją.

  • O norėdami sužinoti, kaip galite sekti, vykdoma darbo eigos egzemplioriaus, skaitykite šio straipsnio segmentą stebėjimas .

Parašų rinkimo darbo eigos užduoties baigimas

Jei tai pirmas kartas, kai jums priskiriama parašų rinkimo darbo eigos užduotis, prieš ją atliekant gali būti naudinga išsamiai perskaityti šio straipsnio segmentą. Tuomet žinosite visas parinktis, kuriomis galima naudotis.

Pastaba : Jei žinote, kad jums buvo priskirta darbo eigos užduotis, tačiau el. pašto aplanke Gauta nematote pranešimo, patikrinkite, ar nepageidautino el. pašto filtras nenukreipė pranešimo į nepageidautinų e. laiškų aplanką. Jei nukreipė, atitinkamai pakoreguokite savo filtro parametrus.

Pirmiausia įsitikinkite, kad skaitote tinkamą straipsnį

Esant skirtingų tipų darbo eigoms, reikia atlikti skirtingus užduoties veiksmus.

Taigi prieš pradėdami įsitikinkite, kad jums priskirta užduotis iš tikrųjų yra parašų rinkimo darbo eigos užduotis, o ne kurio nors kito tipo darbo eigos užduotis.

Ieškoti teksto, šio dokumento reikia savo parašą į bet kurį iš šių vietų:

  • Užduoties pranešimo eilutėje tema
    Teksto identifikavimas užduoties pranešime

  • Norėdami peržiūrėti dokumento pranešimų juostoje
    Teksto identifikavimas peržiūrėtiname elemente

  • Darbo eigos būsenos puslapio užduoties pavadinime
    Teksto identifikavimas darbo užduoties būsenos puslapio užduoties pavadinime

Jei nematote šio dokumento reikia parašo teksto šiose vietose, patikrinkite su asmeniu, kuris pradėjo arba ją įtraukė pirmasis sužinoti, kurios darbo eigos šabloną, jis yra pagrįstas, ar tai pasirinktinės darbo eigos.

Jei turite parašų rinkimo užduotį, vis tiek skaitykite toliau!

Kai jums bus priskirta darbo eigos užduotis, apie tai paprastai sužinosite vienu iš šių trijų būdų:

  • El. paštu gausite pranešimą apie užduotį.

  • Atidarę „Microsoft Office“ matysite pranešimų juostą, informuojančią, kad jums buvo priskirta susijusi užduotis.

  • Patikrinę „SharePoint“ svetainę matysite, kad jums šiuo metu yra priskirta viena arbe kelios užduotys.

Sužinoję, kad jums priskirta parašų rinkimo darbo eigos užduotis, paprastai turėsite atlikti du dalykus:

  • Peržiūrėti dokumentą    Atidarykite ir peržiūrėkite dokumentą, tada jį pasirašykite (arba ne).

  • Užbaigti užduotį    Užpildykite ir pateikite užduoties formą.

Todėl dažniausiai baigiant užduotį yra įtraukti šie trys elementai:

  • Pranešimas (jį gaunate el. paštu)

  • Dokumentas, pateiktas jums pasirašyti (atidarę jį pasirašote arba ne)

  • Užduoties forma (atidarę ją užpildote ir pateikiate)

Štai kaip šie trys elementai atrodo.

Pastaba :  Mygtukas Atidaryti šią užduotį juostelėje esančiame pranešime apie užduotį matomas tik atidarius laišką visas funkcijas turinčioje įdiegtoje programos „Outlook“ versijoje, o ne žiniatinklyje veikiančioje taikomojoje programoje „Outlook Web Access“.

Pranešimas apie užduotį, peržiūrėtinas elementas ir užduoties forma

Pastaba :  Užduoties pranešimo juostelėje mygtukas Atidaryti šią užduotį rodomas tik atidarius laišką visas funkcijas turinčioje įdiegtoje programos „Outlook“ versijoje, o ne žiniatinklyje veikiančioje taikomojoje programoje „Outlook Web Access“.

(Atminkite, jei nėra priskirta užduotis jums asmeniškai, bet į visą grupę arba paskirstymo sąrašą, kurio narys esate, tada turėtumėte prašyti užduoties prieš jį užbaigti. Daugiau informacijos rasite skyriuje prašyti grupinės užduoties prieš jį šio segmento.)

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Užduoties pranešime esančiose instrukcijose Kaip baigti šią užduotį spustelėkite dokumento saitą.

  2. Atidaryto dokumento pranešimų juostoje spustelėkite mygtuką Atidaryti šią užduotį.

Prieiga prie elemento ir užduoties formos iš el. pranešimo

Pastaba :  Mygtukas Atidaryti šią užduotį juostelėje esančiame pranešime apie užduotį (parodytas juodos rodyklės viršuje esančioje iliustracijoje) matomas tik atidarius laišką visas funkcijas turinčioje įdiegtoje programos „Outlook“ versijoje, o ne žiniatinklyje veikiančioje taikomojoje programoje „Outlook Web Access“.

(Atminkite, jei nėra priskirta užduotis jums asmeniškai, bet į visą grupę arba paskirstymo sąrašą, kurio narys esate, tada turėtumėte prašyti užduoties prieš jį užbaigti. Daugiau informacijos rasite skyriuje prašyti grupinės užduoties prieš jį šio segmento.)

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Sąraše arba bibliotekoje, kur yra peržiūrėtinas dokumentas, spustelėkite su dokumentu ir darbo eiga susijusį saitą Vykdoma.

  2. Darbo eigos būsenos puslapyje spustelėkite savo užduoties pavadinimą.

  3. Užduoties formos pranešimų juostoje Ši darbo eigos užduotis taikoma spustelėkite dokumento saitą.

Prieiga prie elemento ir užduoties formos iš sąrašo arba bibliotekos

Atminkite, jei nėra priskirta užduotis jums asmeniškai, bet į visą grupę arba paskirstymo sąrašą, kurio narys esate, tada turėtumėte prašyti užduoties prieš jį užbaigti. Daugiau informacijos ieškokite šio segmento prašyti grupinės užduoties prieš jį skyriuje.

Taip pat žinokite, kad jei parašo eilutė yra nustatyta konkrečiam vartotojui, o jūs ją pasirašysite įėję kaip kitas vartotojas, parašo eilutėje gali būti matoma neatitikimų. Šiame pavyzdyje parašo eilutė buvo nustatyta Dariui Dūdai, tačiau parašą įtraukė kažkas, įėjęs kaip Asta Daukšytė.

Parašo eilutė, rodanti kitą pasirašiusį asmenį

Šiame pavyzdyje dokumentas buvo sukurtas Word.

Peržiūrėtinas elementas su trimis pranešimų juostomis

Atkreipkite dėmesį į tris geltonas pranešimų juostas dokumento viršuje:

Pažymėtas kaip galutinis    Ši pranešimų juosta informuoja, kad bent vienas asmuo jau įtraukti savo parašą į parašo eilutę.

Svarbu :  Todėl dabar atlikus bet kokių pakeitimų kitame dokumente, o ne tame, kuriame reikia įtraukti parašus į jau esamas parašų eilutes, gali būti sugadinti arba visai pašalinti jau įtraukti parašai. (Tai reiškia, kad parašų eilučių įterpti arba naikinti neleidžiama, o galima tik įtraukti parašų.)

Parašai    Spustelėję mygtuką Peržiūrėti parašus galite atidaryti sritį Parašai. Dalyje Būtini parašaispustelėkite šalia savo vardo esančią rodyklę, tada išplečiamajame meniu spustelėkite Pasirašyti.

Pastabos : 

  • Jei jūsų vardas sąraše Būtini parašai pasikartoja kelis kartus, jums bus skirtos ir kelios parašų eilutės savo parašui įtraukti. Įtraukdami kiekvieną parašą atlikite tuos pačius veiksmus.

  • Jei sąraše Būtini parašai savo vardo nematote, pasiteiraukite darbo eigą pradėjusio asmens, o jei darbo eiga buvo pradėta automatiškai, pasiteiraukite asmens, kuris pirmas ją įtraukė.

  • „InfoPath“ formose srities Parašai arba sąrašo Būtini parašai nėra. Prieš įrašydami dokumentą ir užbaigdami užduotį įsitikinkite, kad pasirašėte visas savo parašų eilutes.

Elementas su atidaryta Parašų sritimi

Jei matote pranešimą apie trečiųjų šalių skaitmeninių parašų paslaugų teikėjus, norėdami tęsti spustelėkite Gerai. (Jei daugiau nenorite matyti šio pranešimo, pažymėkite žymės langelį.)

Atsidaro dialogo langas Pasirašymas.

Dialogo langas Pasirašymas

Norėdami pasirašyti dokumentą, laukelyje šalia didelės X tiesiog įveskite savo vardą, spustelėkite Pasirašyti, tada dialogo lange Parašo patvirtinimas spustelėkite Gerai.

Atminkite: jei jūsų vardas sąraše Būtini parašai pasikartoja kelis kartus, jums bus skirtos ir kelios parašų eilutės savo parašui įtraukti. Įtraukdami kiekvieną parašą atlikite tuos pačius veiksmus.

Darbo eigos užduotis    Kai būsite pasirengę užpildyti ir pateikti užduoties formą, spustelėkite mygtuką Atidaryti šią užduotį , pranešimų juostoje Darbo eigos užduotis .

Parašų rinkimo darbo eigos užduoties forma atrodo panašiai.

Užduoties forma su iškviestomis parinktimis

Atkreipkite dėmesį, kad dviejų valdikliai (Naikinti elementą ir Ši darbo eigos užduotis taikoma dokumento pavadinimas) nerodomos užduoties formą, kai jos atidaromos viduje dokumentą ir jį pasirašyti . Jie būtų rodomi tik atidarius užduoties formą tiesiogiai iš užduoties pranešimo arba darbo eigos būsenos puslapyje užduočių sąraše.

Pirmas paaiškinimas

Naikinti elementą

Norėdami panaikinti šią užduotį iš esamo darbo eigos egzemplioriaus, spustelėkite šį saitą.

  • Panaikinus užduotį, pasirašytinas dokumentas nėra panaikinamas.

  • Panaikinta užduotis neberodoma darbo eigos būsenos puslapio srityje Užduotys. (Tačiau naikinimas yra vis tiek įrašomas į puslapio sritį Retrospektyva.)

Pastaba :  Jei norite panaikinti šią užduotį, tačiau šio darbo eigos egzemplioriaus dar nepradėjote, gali būti naudinga pasitarti su asmeniu, kuris jį jau yra pradėjęs,  arba, jei pradėta automatiškai, su asmeniu, kuris jį įtraukė pirmasis. 

Antras paaiškinimas

Ši darbo eigos užduotis taikoma dokumento pavadinimas

Norėdami atidaryti dokumentą ir jį pasirašyti, spustelėkite čia esantį saitą.

Trečias paaiškinimas

Būsena, užsakovas, konsoliduoti komentarai, terminas data

Negalite redaguoti arba keisti įrašų šiuose keturiuose laukuose, bet juose esanti informacija jums gali būti naudinga.

Atminkite, kad lauke Konsoliduoti komentarai yra visi komentarai, formoje pateikti dalyvių, kurie jau baigė savo užduotis tame pačiame darbo eigos egzemplioriuje.

Taigi, kai pateiksite savo formą, bet koks tekstas, kurį įtrauksite į lauką Komentarai (4) bus taip pat rodomas kitiems dalyviams lauke Konsoliduoti komentarai.

Ketvirtas paaiškinimas

Komentarai

Bet koks čia įvestas tekstas bus įrašytas į darbo eigos retrospektyvą ir taip pat bus rodomas kitiems dalyviams lauke Konsoliduoti komentarai (3).

Penktas paaiškinimas

Prisijungti

Pasirašę dokumentą ir įvedę lauke Komentarai įvedę atsiliepimą, kuriuo norite pasidalyti, spustelėkite šį mygtuką, kad pateiktumėte formą ir baigtumėte savo užduotį.

Šeštas paaiškinimas

Atšaukti

Norėdami uždaryti užduoties formą neįrašydami pakeitimų arba atsakymų spustelėkite šį mygtuką. Ši užduotis liks neužbaigta ir priskirta jums.

Septintas paaiškinimas

Užduoties priskyrimas iš naujo

Norėdami iš naujo kam nors kitam priskirti šią užduotį spustelėkite šį mygtuką.

Puslapio, kuriame įvesite išsamią informaciją apie priskyrimą iliustracijos ir instrukcijų, eikite į skyrių 7 šio segmento, iš naujo priskirti savo užduotį kam nors kitam.

Pastaba : Ši parinktis gali būti išjungta kai kuriose darbo eigos užduotyse.

Jeigu visai grupei, kuriai jūs priklausote, priskirta tik viena užduotis, bet kuris grupės narys gali tos vienos užduoties paprašyti ir ją atlikti visos grupės vardu.

Prieš atidarydami dokumentą ir jį pasirašydami užduoties paprašykite. Kai tik užduoties paprašysite, ji bus priskirta jums ir kitas grupės narys negalės jos atlikti. (Taip tik vienas asmuo atliks būtiną darbą.)

  1. Darbo eigos būsenos puslapyje laikykite žymiklį ant jūsų grupei priskirtos užduoties pavadinimo, kol pasirodys rodyklė.

  2. Spustelėkite rodyklę, spustelėkite Redaguoti elementą ir užduoties formą, spustelėkite mygtuką Prašyti užduoties .
    Kaip prašyti grupinės užduoties

Atnaujinę arbo eigos būsenos puslapį, galite matyti, kad užduotis priskirta nebe visai grupei, o tik jums.

Vėliau jeigu nebaigę užduoties norėsite ją atšaukti ir vėl grąžinti grupei, atlikite tuos pačius veiksmus, kad sugrįžtumėte į užduoties formą, tačiau šį kartą spustelėkite mygtuką Atšaukti užduotį.

Mygtukas Atšaukti užduotį užduoties formoje

Jei norite, kad jums priskirtą darbo eigos užduotį užbaigtų kas nors kitas, darbo eigos užduoties formoje spustelėkite mygtuką Priskirti užduotį iš naujo.

Bus rodoma ši forma.

Užduoties priskyrimo iš naujo forma

Pirmas paaiškinimas

Užduoties priskyrimas iš naujo

Įveskite vardą arba adresą asmens, kuriam norite šią užduotį priskirti.

Norėdami priskirti šią užduotį asmeniui, kuris šią darbo eigą priskyrė, arba jei darbo eiga pradėta automatiškai, asmeniui, kuris ją pirmas įtraukė, palikite šį lauką tuščią.

Antras paaiškinimas

Nauja užklausa

Asmeniui, kuriam skiriate užduotį, pateikite visą užduočiai atilikti reikalingą informaciją. (Bet koks tekstas, kurį čia įvesite, bus įtrauktas į sritį Konsoliduoti komentarai.)

Trečias paaiškinimas

Nauja trukmė

Atlikite vieną iš šių trijų veiksmų:

  • Norėdami palikti esamą terminą    Palikite šį lauką tuščią.

  • Norėdami visiškai pašalinti terminą    Įveskite skaičių 0.

  • Norėdami nurodyti naują datą    Įveskite skaičius čia ir trukmės vienetai nurodykite šiame lauke. Kartu du įrašus nurodyti laikotarpį iki keitimo užduotį.

Atminkite, kad pagal numatytuosius nustatymus parašų rinkimo užduotims nepriskiriami terminai arba užduočių trukmė.

Ketvirtas paaiškinimas

Nauji trukmės vienetai

Jei nurodydami naujos užduoties trukmę, naudokite šį lauką, kartu su Nauja trukmė lauke nurodyti laikotarpį, prieš užduotį. (Pvz.: 3 dienų arba prieš 1 mėnesį arba 2 savaičių.)

Kai forma bus baigtas, spustelėkite Siųsti. Savo užduotis pažymima atlikta, dabar atsakingas už užduotis priskirta nauja užduotis ir užduočių pranešimas siunčiamas.

Bet kokia jūsų pateikta nauja informacija bus įtraukta į naujos užduoties pranešimo Perdavė tekstą (1 numeris toliau pateiktoje iliustracijoje).

Pranešimas apie iš naujo priskirtą užduotį

Visi šie pakeitimai sekami ir matomi darbo eigos būsenos puslapio sekcijose Užduotys ir Retrospektyva, kaip parodyta čia.

Iš naujo priskirtos užduoties darbo eigos būsenos puslapio sritys Užduotys ir Retrospektyva

Vykdomos parašų rinkimo darbo eigos stebėjimas, koregavimas arba sustabdymas

Pagrindinė vieta, kur galite stebėti, koreguoti arba sustabdyti vykdomą darbo eigą, yra to darbo eigos egzemplioriaus darbo eigos būsenos puslapis.

Pirma, parodysime, kaip šį puslapį pasiekti, tada parodysime, kaip naudoti jame esančias parinktis ir informaciją. Galiausiai parodysime dar du puslapius, kur galėsite rasti papildomos stebėjimo informacijos.

Sąraše arba bibliotekoje, kurioje yra elementas, spustelėkite pageidaujamo elemento arba darbo eigos saitą Vykdoma.

Šiame pavyzdyje elementas yra dokumentas, pavadintas „Keynote“ juodraštis, o darbo eiga – 3 patvirtinimas.

Darbo eigos būsenos saito spustelėjimas

Atsidarys darbo eigos būsenos puslapis.

  • Jei jūsų sąraše arba bibliotekoje yra daug elementų, galite rūšiuoti ir (arba) filtruoti, kad greičiau rastumėte ieškomą elementą. Jei pastebėsite, kad tokiu pačiu būdu rūšiuojate ir (arba) filtruojate ne kartą, gali būti naudinga sukurti pasirinktinį rodinį, kuris automatiškai konkrečiai išdėstys.

  • Norėdami patekti į darbo eigos būsenos puslapį, el. pranešime „Pradėta“ galite spustelėti saitą Peržiūrėti šios darbo eigos būseną arba konkretaus dominančio egzemplioriaus el. pranešime „Baigta“ spustelėti saitą Peržiūrėti darbo eigos retrospektyvą.

Čia, po kiekvieno darbo eigos būsenos puslapio skyriaus iliustracija, rasite skyriuje aptariamus klausimus apie stebėjimą.

Skyrius „Darbo eigos informacija“

Darbo eigos būsenos puslapio skyrius „Darbo eigos informacija“

Aptariami klausimai:

  • Kas pradėjo šį darbo eigos egzempliorių?

  • Kada šis egzempliorius buvo pradėtas?

  • Kada šiame egzemplioriuje buvo atliktas paskutinis veiksmas?

  • Kuriame elemente šis egzempliorius vykdomas?

  • Kokia dabartinė šio egzemplioriaus būsena?

Užduočių sekcija

Užduočių sritis darbo eigos būsenos puslapyje

Aptariami klausimai:

  • Kurios užduotys jau yra sukurtos ir priskirtos ir kokia jų dabartinė būsena?

  • Kurios užduotys jau baigtos ir koks kiekvienos iš šių užduočių rezultatas?

  • Koks kiekvienos sukurtos ir priskirtos užduoties terminas? Atminkite, kad pagal numatytuosius nustatymus parašų rinkimo užduotims nepriskiriami terminai arba užduočių trukmė.

Šioje sekcijoje nerodomos panaikintos ir dar nepriskirtos užduotys.

Darbo eigos retrospektyvos sekcija

Darbo eigos retrospektyvos sekcija darbo eigos būsenos puslapyje

Aptariami klausimai:

  • Kokie įvykiai jau yra įvykę šiame darbo eigos egzemplioriuje?

  • Atminkite, kad laiku neatliktos užduotys ir pranešimai apie laiku neatliktas užduotis šioje srityje nerodomi.

Yra trys būdai, kaip sustabdyti vykdomą darbo eigos egzempliorių, neužbaigiant jo įprastai:

  • Darbo eigos atšaukimas    Užduotys atšaukiamos, tačiau liek darbo eigos būsenos puslapio srityje Užduotys.

  • Darbo eigos užbaigimas    Visos užduotys atšauktos ir panaikintos darbo eigos būsenos puslapio srityje Užduotys. (Jos yra, tačiau vis dar matomos srityje Darbo eigos retrospektyva.)

Instrukcijos, kaip taikyti abu būdus.

Atšaukimas (visos užduotys atšauktos, bet lieka sąraše Užduotys ir Retrospektyva)

Jei dabartinio darbo eigos egzemplioriaus nebereikia, jį galima atšaukti.

Numatyta, kad šią procedūrą gali atlikti asmuo, pradėjęs šį darbo eigos egzempliorių, arba kas nors, turintis sąrašų valdymo teisę. (Vėlgi: savininkų grupė teisę tvarkyti sąrašus turi pagal numatytuosius nustatymus, o narių grupė ir lankytojų grupė jos neturi.)

  • Darbo eigos būsenos puslapyje iškart po darbo eigos vizualizavimo dalimi esančioje srityje spustelėkite saitą Atšaukti visas parašų rinkimo užduotis.

Dabartinė visos užduotys atšaukiamos ir darbo eiga baigiasi būsena – atšauktas. Atšaukiama užduotis vis tiek rodomi užduočių srityje ir Darbo eigos retrospektyvos srityje.

Užbaigimas (visos užduotys panaikintos iš sąrašo Užduotys, tačiau lieka sąraše Retrospektyva)

Jei įvyksta klaida arba darbo eiga sustoja ir neatsako, ją galima užbaigti.

Numatyta, kad šią procedūrą gali atlikti tik kas nors, turintis sąrašų valdymo teisę. (Vėlgi: savininkų grupė turi teisę tvarkyti sąrašus pagal numatytuosius nustatymus, o narių grupė ir lankytojų grupė neturi.)

  • Darbo eigos būsenos puslapyje iškart po darbo eigos vizualizavimo dalimi esančioje srityje spustelėkite saitą Baigti šią darbo eigą.

Darbo eigos sukurtos užduotys atšaukiamos ir panaikinami darbo eigos būsenos puslapio srityje užduotys , nors jie vis tiek atsispindi Darbo eigos retrospektyvos sritis. Darbo eiga baigiasi būsena – atšauktas.

Darbo eigų puslapyje rasite dabar vykdomų bet kurio elemento darbo eigų sąrašą.

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kur laikomas elementas.

  2. Nukreipkite žymiklį į elemento pavadinimą, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę, tada išplečiamajame meniu spustelėkite Darbo eigos.

  3. Puslapyje Darbo eigos: puslapioElemento pavadinimas dalyje Vykdomos darbo eigos rasite dabar tame elemente vykdomų darbo eigos egzempliorių sąrašą.

Pastaba :  Atminkite, kad tuo pat metu tame pačiame elemente negalima vykdyti kelių vienos darbo eigos versijos egzempliorių. Pavyzdžiui: įtrauktos dvi darbo eigos , abi pagrįstos parašų rinkimo šablonu. Viena pavadinta Plano atsiliepimai, o kita – Biudžeto atsiliepimai. Viename elemente tuo pat metu gali būti vykdoma po vieną kiekvienos darbo eigos – Plano atsiliepimai ir Biudžeto atsiliepimai – egzempliorių, bet ne po du kurios norsdarbo eigos egzempliorius.

Svetainių rinkinių administratoriai iškart gali pamatyti:

  • Kiek dabar svetainių rinkinyje yra darbo eigų, pagrįstų kiekvienu darbo eigos šablonu.

  • Ar kiekvienas darbo eigos rinkinys svetainių rinkinyje dabar yra aktyvus, ar neaktyvus.

  • Kiek egzempliorių darbo eigų versijų, pagrįstų kiekvienu darbo eigos šablonu, dabar vykdoma svetainių rinkinyje.

Štai, kaip tai padaryti:

  1. Atidarykite svetainių rinkinio pagrindinį puslapį (bet ne pagrindinį rinkinio svetainės ar antrinės svetainės puslapį).

  2. Spustelėkite parametrų piktogramą Mygtukas „SharePoint Online“ viešosios svetainės parametrai ir tada spustelėkite Svetainės parametrai.
    Puslapyje Svetainės parametrai dalyje Svetainės administravimasspustelėkite darbo eigos.
    Darbo eigų saitas po antrašte Svetainės administravimas

Atsidarys puslapis Darbo eigos ir matysite informaciją.

Kas toliau?

Jei tai pirmas kartas, kai ši darbo eigos versiją paleisti, galite naudoti nurodymus šio straipsnio segmente Peržiūra peržiūrėti įvykių egzemplioriaus ir sužinoti, ar darbo eigos funkcijas, kaip jūs norite, kad.

Parašų rinkimo darbo eigos rezultatų peržiūra ir ataskaitų kūrimas

Kai darbo eigos egzempliorius bus baigtas, galite peržiūrėti jo retrospektyvoje įrašytus įvykius. (Užbaigus egzempliorius, visų egzempliorių įrašai prieinami iki 60 dienų.)

Svarbu :  Atminkite, kad darbo eigos retrospektyva pateikiama tik informaciniais tikslais. Jos negalima naudoti atliekant oficialų auditą arba bet kuriuo kitu teisiniu įrodymo tikslu.

Taip pat galite vykdyti ataskaitas apie bendrą darbo eigos egzempliorių veikimą.

Kol elementas yra tame pačiame sąraše arba bibliotekoje ir kol ta pati darbo eiga pakartotinai vykdoma tame pačiame elemente, iš sąrašo arba bibliotekos galima pasiekti naujausio egzemplioriaus retrospektyvą.

Norėdami peržiūrėti bet kuriame elemente vykdomos darbo eigos naujausio egzemplioriaus puslapį Darbo eigos būsena:

  • Sąraše arba bibliotekoje, kurioje yra elementas, spustelėkite pageidaujamo elemento ir darbo eigos būsenos saitą.

Šiame pavyzdyje elementas yra dokumentas " Keynote" juodraštis , o darbo eiga yra Naujo dokumento patvirtinimas.

Darbo eigos būsenos saito spustelėjimas

Darbo eigos būsenos puslapyje sekcija Darbo eigos retrospektyva yra beveik apačioje.

Darbo eigos retrospektyvos sekcija darbo eigos būsenos puslapyje

O jeigu norite peržiūrėti egzemplioriaus retrospektyvą dar kartąpaleidę tą pačią darbo eigą tame pačiame elemente?

Iš esmės tai galite padaryti per 60 dienų iš dviejų įvesties vietų: sąrašo ar bibliotekos arba pranešimo apie užbaigtą darbo eigą. (Šešiasdešimt dienų – tiek „SharePoint“ produktuose laikoma darbo eigų užduočių retrospektyva.)

Sąraše arba bibliotekoje

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kur laikomas elementas.

  2. Spustelėkite prieš elemento pavadinimą esančią piktogramą, kad pasirinktumėte elementą. Tada juostelės skirtuko Failai grupėje Darbo eigos spustelėkite Darbo eigos.

  3. Darbo eigos: elemento pavadinimas dalyje Užbaigtos darbo eigas, spustelėkite pavadinimą arba darbo eigos egzempliorių, kurį norite peržiūrėti būseną.
    Sąrašas Užbaigtos darbo eigos elemento Darbo eigų puslapyje
    atidaromas puslapis darbo eigos būsena atvejį.

Užbaigtos darbo eigos pranešime

  • Atidarykite norimo peržiūrėti egzemplioriaus užbaigtos darbo eigos pranešimą ir spustelėkite saitą Peržiūrėti darbo eigos retrospektyvą.

Užbaigtos darbo eigos pranešimas su paryškintu retrospektyvos saitu
atidaromas puslapis darbo eigos būsena atvejį.

Tam, kad visi jūsų baigimo pranešimų, galite kurti "Outlook" taisyklės. Nustatyti taisyklę norite Kopijuoti visus gaunamus laiškus, kuriuose yra tekstas, baigėtemą į savo, atskirą aplanką . (Įsitikinkite, kad ta savo "Outlook" taisyklės kopijų gaunamas laiškų ir nėra tiesiog perkelti juos, ar jie taip pat neatsiras aplanke Gauta.)

Norėdami sužinoti, kaip kuri nors iš jūsų darbo eigų versijų veikia bendrai – bėgant laikui arba vykdant kelis egzempliorius – galite sukurti vieną arba dvi iš anksto apibrėžtas ataskaitas:

  • Veiklos trukmės ataskaita    Naudokite šią ataskaitą norėdami sužinoti, kiek vidutiniškai trunka užbaigti kiekvieną darbo eigos veiklą arba kiek trunka tos darbo eigos užbaigimo vykdymas arba egzemplioriaus baigimas.

  • Atšaukimas ir klaidų ataskaita    Naudokite šią ataskaitą norėdami sužinoti, ar dažnai nebaigta darbo eiga būna atšaukiama arba joje aptinkama klaidų.

Darbo eigos galimų ataskaitų kūrimas

  1. Sąraše arba bibliotekoje esančiame tos darbo eigos stulpelyje Būsena spustelėkite bet kurį būsenos informacijos saitą.
    Darbo eigos būsenos spustelėjimas

  2. Darbo eigos būsenos puslapio dalyje Darbo eigos retrospektyvaspustelėkite Peržiūrėti darbo eigos ataskaitas.
    Saito Peržiūrėti darbo eigos ataskaitas spustelėjimas sekcijoje Darbo eigos retrospektyva

  3. Raskite norimą peržiūrėti ataskaitą, darbo eigos, ir spustelėkite ataskaitą, kurią norite Rodyti, pavadinimą.
    Saito Veiklos trukmės ataskaita spustelėjimas

  4. Puslapyje tinkinti išlaikyti arba pakeisti vietą, kur bus sukurtos ataskaitos failo, ir spustelėkite gerai.
    Mygtuko Gerai spustelėjimas failo įrašymo vietoje
    ataskaitos sukuriamas ir įrašyti į nurodytą vietą.

  5. Baigus ataskaitą, galite spustelėti saitą toliau pateiktoje iliustracijoje parodyta jį peržiūrėti. O jei ne, spustelėkite gerai , kad baigti ir uždarykite dialogo langą. (Vėliau, kai būsite pasirengę peržiūrėti ataskaitą, rasite jį į vietą, kurią nurodėte atlikdami ankstesnį veiksmą.)
    Saito spustelėjimas norint peržiūrėti ataskaitą

Kas toliau?

Jei jūsų darbo eiga veikia taip, kaip norite, vadinasi, viskas nustatyta ir galite ją pradėti naudoti.

Jei nėra nieko, ką norite pakeisti, kaip jis veikia, ieškokite šio straipsnio skyriuje keitimas .

Darbo eigos veikimo ataskaitų kūrimas

Norėdami sužinoti, kaip kuri nors iš jūsų darbo eigų versijų veikia bendrai – bėgant laikui arba vykdant kelis egzempliorius – galite sukurti vieną arba dvi iš anksto apibrėžtas ataskaitas:

  • Veiklos trukmės ataskaita    Naudokite šią ataskaitą norėdami sužinoti, kiek vidutiniškai trunka užbaigti kiekvieną darbo eigos veiklą arba kiek trunka tos darbo eigos užbaigimo vykdymas arba egzemplioriaus baigimas.

  • Atšaukimas ir klaidų ataskaita    Naudokite šią ataskaitą norėdami sužinoti, ar dažnai nebaigta darbo eiga būna atšaukiama arba joje aptinkama klaidų.

Darbo eigos galimų ataskaitų kūrimas

  1. Sąraše arba bibliotekoje esančiame tos darbo eigos stulpelyje Būsena spustelėkite bet kurį būsenos informacijos saitą.
    Darbo eigos būsenos spustelėjimas

  2. Darbo eigos būsenos puslapio dalyje Darbo eigos retrospektyvaspustelėkite Peržiūrėti darbo eigos ataskaitas.
    Saito Peržiūrėti darbo eigos ataskaitas spustelėjimas sekcijoje Darbo eigos retrospektyva

  3. Raskite norimą peržiūrėti ataskaitą, darbo eigos, ir spustelėkite ataskaitą, kurią norite Rodyti, pavadinimą.
    Saito Veiklos trukmės ataskaita spustelėjimas

  4. Puslapyje tinkinti išlaikyti arba pakeisti vietą, kur bus sukurtos ataskaitos failo, ir spustelėkite gerai.
    Mygtuko Gerai spustelėjimas failo įrašymo vietoje
    ataskaitos sukuriamas ir įrašyti į nurodytą vietą.

  5. Baigus ataskaitą, galite spustelėti saitą toliau pateiktoje iliustracijoje parodyta jį peržiūrėti. O jei ne, spustelėkite gerai , kad baigti ir uždarykite dialogo langą. (Vėliau, kai būsite pasirengę peržiūrėti ataskaitą, rasite jį į vietą, kurią nurodėte atlikdami ankstesnį veiksmą.)
    Saito spustelėjimas norint peržiūrėti ataskaitą

Kas toliau?

Jei jūsų darbo eiga veikia taip, kaip norite, vadinasi, viskas nustatyta ir galite ją pradėti naudoti.

Jei nėra nieko, ką norite pakeisti, kaip jis veikia, ieškokite šio straipsnio skyriuje keitimas .

Parašų rinkimo darbo eigos keitimas, išjungimas arba naikinimas

Paleidę pirmąjį savo naujos parašų rinkimo darbo eigos egzempliorių ir peržiūrėję rezultatus, galbūt norėsite atlikti vieną ar keletą darbo eigos konfigūravimo pakeitimų.

Taip pat galbūt vėliau norėsite dar keletą kartų keisti konfigūraciją.

Galiausiai, kuriuo nors momentu galite išjungti darbo eigą ilgesniam ar trumpesniam laikotarpiui, bet jos nepašalinti, arba   galite iš tikrųjų pašalinti visiškai.

Norėdami atlikti esamos darbo eigos parametrų nuolatinius pakeitimus, atidarykite ir redaguokite sąsajos formą, kuri buvo iš pradžių naudota darbo eigai įtraukti.

Jeigu darbo eiga vykdoma tik viename sąraše arba bibliotekoje

  1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurioje vykdoma darbo eiga.

  2. Juostelėje spustelėkite skirtuką Sąrašas arba Biblioteka.

    Pastaba : Skirtuko pavadinimas gali skirtis priklausomai nuo sąrašo arba bibliotekos tipo. Pavyzdžiui, kalendorių sąraše skirtukas pavadintas Kalendorius.

  3. Grupėje Parametrai spustelėkite Darbo eigos parametrai.

  4. Puslapio Darbo eigos parametrai dalyje Darbo eigos pavadinimas (spustelėkite, jei norite keisti parametrus) spustelėkite darbo eigos, kurios parametrus norite keisti, pavadinimą.

    Pastaba :  Jei pageidaujamos parašų rinkimo darbo eigos sąraše nematote, gali būti, kad ji susieta tik su vienu turinio tipu. Sąraše rodomas darbo eigos valdo virš sąrašo esantis valdiklis Rodyti šio tipo darbo eigos sąsajas (žr. iliustraciją). Spustelėkite išplečiamajame meniu esančias turinio tipo parinktis ir pažiūrėkite, kurią iš jų pasirinkus rodoma jūsų pageidaujama darbo eiga. Kai norima darbo eiga pasirodys sąraše, spustelėkite jos pavadinimą.

  5. Toje pačioje dviejų puslapių sąsajos formoje, kuri buvo iš pradžių sukurta darbo eigai įtraukti, atlikite norimų pakeitimų ir juos įrašykite.

    Daugiau informacijos apie laukus ir valdiklius sąsajos formą, ieškokite šio straipsnio segmentą planavimas ir atitinkamą segmente įtraukimas (sąrašo/bibliotekos arba svetainių rinkinio) šio straipsnio.

Jeigu darbo eiga vykdoma visuose svetainių rinkinio sąrašuose ir bibliotekose

  1. Atidarykite svetainių rinkinio pagrindinį puslapį (bet ne pagrindinį rinkinio svetainės ar antrinės svetainės puslapį).

  2. Spustelėkite parametrų piktogramą Mygtukas „SharePoint Online“ viešosios svetainės parametrai ir tada spustelėkite Svetainės parametrai.

Puslapio svetainės parametrai dalyje galerijosspustelėkite Svetainės turinio tipai.
Dalyje Galerijos esantis saitas Svetainės turinio tipai

  1. Puslapyje svetainės turinio tipai spustelėkite pavadinimą svetainės turinio tipo, kuriame vykdoma darbo eiga.
    Dokumento turinio tipai su paryškintu tipu

  2. Pasirinkto turinio tipo puslapio dalyje, Parametrai, spustelėkiteDarbo eigos parametrai.
    Darbo eigos parametrų saitas, esantis sekcijoje Parametrai

  3. Darbo eigos parametrų puslapio dalyje Darbo eigos pavadinimas (spustelėkite, jei norite keisti parametrus) spustelėkite darbo eigos, kurios parametrus norite keisti, pavadinimą.

  4. Toje pačioje dviejų puslapių sąsajos formoje, kuri buvo iš pradžių sukurta darbo eigai įtraukti, atlikite norimų pakeitimų ir juos įrašykite.

    Daugiau informacijos apie laukus ir valdiklius sąsajos formą, ieškokite šio straipsnio segmentą planavimas ir atitinkamą segmente įtraukimas (sąrašo/bibliotekos arba svetainių rinkinio) šio straipsnio.

Jeigu darbo eiga vykdoma tik viename sąraše arba bibliotekoje

  1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurioje vykdoma darbo eiga.

  2. Juostelėje spustelėkite skirtuką Sąrašas arba Biblioteka.

    Skirtuko pavadinimas gali skirtis priklausomai nuo sąrašo arba bibliotekos tipo. Pavyzdžiui, kalendorių sąraše skirtukas pavadintas Kalendorius.

  3. Grupėje Parametrai spustelėkite Darbo eigos parametrai.

  4. Darbo eigos parametrų keitimo puslapyje spustelėkite Šalinti darbo eigą.

  5. Norėdami išjungti, iš naujo įgalinti arba pašalinti darbo eigas, naudokite puslapyje darbo eigų šalinimas formą.
    Forma puslapyje Darbo eigų šalinimas

Formoje yra penki stulpeliai:

  • Darbo eiga    Darbo eigos pavadinimas.

  • Egzemplioriai    Šiuo metu elemente vykdomų darbo eigos egzempliorių skaičius.

  • Leisti    Parinktis, įgalinanti darbo eigą ir toliau normaliai veikti.

  • Jokių naujų egzempliorių    Parinktis, leidžianti užbaigti bet kokį dabar vykdomą darbo eigos egzempliorių, tačiau išjungianti darbo eigą ir padaro ją negalimą vykdyti bet kokiame naujame egzemplioriuje. (Šis veiksmas yra anuliuojamas. Norėdami vėliau iš naujo įgalinti darbo eigą, grįžkite į šį puslapį ir pažymėkite Leisti.)

  • Šalinimas    Parinktį iš sąrašo arba bibliotekos visiškai pašalina darbo eigos. Visos vykdomos atvejų iškart nutraukiami ir tos darbo eigos stulpelio nebebus rodomas sąraše arba bibliotekoje, puslapyje. (Šis veiksmas neprijungtas "t grįžtamasis.)

  1. Atidarykite svetainių rinkinio pagrindinį puslapį (bet ne pagrindinį rinkinio svetainės ar antrinės svetainės puslapį).

  2. Spustelėkite Parametrai Mygtukas „SharePoint Online“ viešosios svetainės parametrai , tada spustelėkite Svetainės parametrai.

    SharePoint Online, spustelėkite Parametrai Mygtukas „SharePoint Online“ viešosios svetainės parametrai , spustelėkite svetainės turinys, ir tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  3. Puslapio svetainės parametrai dalyje Žiniatinklio dizainerio galerijosspustelėkite Svetainės turinio tipai.
    Dalyje Galerijos esantis saitas Svetainės turinio tipai

  4. Puslapyje svetainės turinio tipai spustelėkite pavadinimą svetainės turinio tipo, kuriame vykdoma darbo eiga.
    Dokumento turinio tipai su paryškintu tipu

  5. Pasirinkto turinio tipo puslapio dalyjeParametrai, spustelėkite Darbo eigos parametrai.

  6. Darbo eigos parametrų keitimo puslapyje spustelėkite Šalinti darbo eigą.

  7. Norėdami išjungti, iš naujo įgalinti arba pašalinti darbo eigas, naudokite puslapyje darbo eigų šalinimas formą.
    Forma puslapyje Darbo eigų šalinimas

Kas toliau?

Jei atlikote pakeitimų, paleiskite vykdyti bandomąjį darbo eigos egzempliorių, kad dar kartą patikrintumėte, ar įsigaliojo pakeitimai.

  • Darbo eiga    Darbo eigos pavadinimas.

  • Egzemplioriai    Šiuo metu elemente vykdomų darbo eigos egzempliorių skaičius.

  • Leisti    Parinktis, įgalinanti darbo eigą ir toliau normaliai veikti.

  • Jokių naujų egzempliorių    Parinktis, leidžianti užbaigti bet kokį dabar vykdomą darbo eigos egzempliorių, tačiau išjungianti darbo eigą ir padaro ją negalimą vykdyti bet kokiame naujame egzemplioriuje. (Šis veiksmas yra anuliuojamas. Norėdami vėliau iš naujo įgalinti darbo eigą, grįžkite į šį puslapį ir pažymėkite Leisti.)

  • Šalinimas    Svetainių rinkinio darbo eigos pašalina visiškai parinktį. Visos vykdomos atvejų iškart nutraukiami ir tos darbo eigos stulpelio nebebus rodomas sąraše arba bibliotekoje, puslapyje. (Šį veiksmą yran't grįžtamasis.)

Yra daug įvairių būdų, kaip toliau tinkinti į „SharePoint“ produktus įtrauktas darbo eigas.

Galite sukurti pasirinktines darbo eigas nuo pradžių.

Galite naudoti bet kurią arba visas šias programas:

  • „SharePoint Designer 2013“    Tinkinkite darbo eigų formas, veiksmus ir veikimą.

  • „Microsoft Visual Studio“    Kurkite savus pasirinktinius darbo eigos veiksmus.

Daugiau informacijos rasite „Microsoft Software Developer Network“ (MSDN) žinyno sistemoje.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×