Viskas apie atsiliepimų rinkimo darbo eigas

Viskas apie atsiliepimų rinkimo darbo eigas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Į "SharePoint" produktus įtrauktos darbo eigos yra funkcijų, kuriuos galite naudoti savo verslo procesų automatizavimas nuoseklesnę ir efektyvesnis. SharePoint Atsiliepimų rinkimo darbo eigą galite naudoti norėdami nukreipti dokumentus ir kitus elementus, saugomus "SharePoint" produktų į vieną ar daugiau žmonių ar jų atsiliepimus. Ir su "SharePoint" darbo eigą tvarkyti savo procesas už jus, jūs turite daugiau laiko dėl visų kitų dalykų, jums reikia padaryti.

Daugiau informacijos ieškokite apie darbo eigas, įtrauktas į "SharePoint".

Svarbu :  Pagal numatytuosius nustatymus atsiliepimų rinkimo darbo eiga nesuaktyvinama ir nepateikiama susiejimo formos sąrašo lauke Pasirinkite darbo eigos šabloną. Kad būtų galima ja naudotis, svetainės administratorius turi ją suaktyvinti svetainių rinkinio lygiu.

Jei viskas, ką reikia daryti yra atsiliepimų rinkimo darbo eigos užduoties baigimas    Tiesiog slinkite prie UŽBAIGTI segmento ir išplėsti. Galbūt neprireiks kitų segmentų, bet dabar.

Neautomatinio proceso ir automatizuotos darbo eigos palyginimas

„SharePoint“ darbo eigos yra:

  • Efficient ir    nuoseklų atsiliepimų rinkimo darbo eigos automatiškai nukreipia į dokumentą arba elementą, priskiria peržiūra užduotys, sekančioje darbo eigą ir siunčia priminimus ir pranešimus, kai reikia. Galima stebėti ir koreguoti centrinio būsenos puslapyje darbo eigos veiklos ir įvykių paleisti darbo eigos retrospektyvos palaikoma po 60 dienų.

  • Palengvinančios darbą    Atsiliepimų rinkimo darbo eiga taupo jūsų ir jūsų kolegų laiką bei sumažina rūpesčių ir tuo pačiu supaprastina ir standartizuoja atsiliepimų procesą.

Čia pateikiama labai paprastos atsiliepimų rinkimo darbo eigos versijos diagrama.

Paprastos atsiliepimų rinkimo darbo eigos diagrama

Patarimai, kaip naudoti šį straipsnį

Informacija šiame straipsnyje pateikta dešimtyje išplečiamųjų segmentų.

Spustelėkite čia, Norėdami gauti kelis patarimus, kaip naudotis visais šio straipsnio pranašumais

Jei viskas, ką reikia daryti yra atsiliepimų rinkimo darbo eigos užduoties baigimas    Tiesiog slinkite prie UŽBAIGTI segmento ir išplėsti. Galbūt neprireiks kitų segmentų, bet dabar.

Jei norite įtraukti, pradėti, stebėti ir išlaikyti darbo eigą    Jei dar nesate susipažinę su šias užduotis, gali būti naudinga dirbti savo kelią per šio straipsnio segmentą iš segmento, pirmą kartą jums dizainas ir įtraukti darbo eigą. Kai jūs jau susipažinote su informacija ir straipsnyje maketą, galėsite eiti tiesiai į skyrių, jums reikia bet atgalinio lankantis.

Pastaba apie grafinius elementus    Ekrano vaizdai ir konceptualiosios diagramos šioje darbo eigos straipsnių serijoje yra iš esmės paremtos patvirtinimo darbo eiga. Tačiau dėl konceptualiojo arba mokomojo aiškumo vaizdai ir diagramos šiame straipsnyje yra pritinkinti atsiliepimų rinkimo darbo eigai.

Trumpai apie šio straipsnio spausdinimą    Šis straipsnis yra ilgas. Jeigu norite spausdinti tik pasirinktus segmentus, spausdindami įsitikinkite, kad tik tie segmentai yra išplėsti. (Taip pat jeigu norite, kad jūsų spausdinamoje kopijoje būtų visi grafiniai elementai, spausdinkite nustatę gulsčią, o ne stačią lapo padėtį.)

Trumpai apie iešką    Prieš ieškodami bet kokio teksto ar termino šiame straipsnyje, įsitikinkite, kad visi segmentai, kuriuose norite ieškoti, yra išplėsti.

Ką norėtumėte daryti?

Koncepcinė piktograma, skirta skyriui „Sužinokite daugiau“

SUŽINOKITE daugiau apie atsiliepimų rinkimo darbo eigas

Sužinokite daugiau apie atsiliepimų rinkimo darbo eigas

Atsiliepimų rinkimo darbo eiga yra „SharePoint“ funkcija, kuri nukreipia dokumentą arba kitą elementą, saugomą „SharePoint“ sąraše arba bibliotekoje, vienam arba daugiau asmenų, kad jie pateiktų atsiliepimus. Darbo eiga automatizuoja, supaprastina ir standartizuoja visą procesą.

Elemento nukreipimas dalyviams darbo eiga

Pagrindinė atsiliepimų rinkimo darbo eiga, įtraukta į „SharePoint“ produktus, veikia kaip šablonas. Naudodami šį šabloną, galite įtraukti kelias atsiliepimų rinkimo darbo eigas į savo svetaines. Kiekviena jūsų įtraukta darbo eiga yra unikali pagrindinės atsiliepimų rinkimo darbo eigos versija, kiekviena turi savo specifinį veikimo būdą, pagrįstą parametrais, kuriuos nurodote ją įtraukdami.

Šio segmento skyriai

  1. Ką daryti atsiliepimų rinkimo darbo eigos man?

  2. Ko negali atsiliepimų rinkimo darbo eiga?

  3. Kas gali naudoti šį darbo eigos tipą?

  4. Kaip jums planuoti, įtraukti, vykdyti, ir tvarkyti šio tipo darbo eigą?

1. Kuo atsiliepimų rinkimo darbo eiga jums gali būti naudinga?

  • Kai pirmą kartą įtraukiate atsiliepimų rinkimo darbo eigą į savo sąrašą, biblioteką arba svetainių rinkinį, galite nurodyti, kiek dalyvių įtraukti, ar jų užduotys skiriamos viena po kitos (serija), ar visos kartu (lygiagrečiai). Netgi galite nuspręsti, ar dalyvių užduotis suskirstyti į du ar daugiau etapų, taip pat nurodyti galutinį terminą ir (arba) kiekvienos užduoties atlikimui skirtą laiką. Be to, kiekvieną kartą pradėdami elemento darbo eigą rankiniu būdu galite modifikuoti bet kurį iš šių parametrų.

  • Darbo eiga priskiria užduotį kiekvienam nurodytam dalyviui. Kiekvienas dalyvis renkasi iš kelių galimų atsakymų: siųsti atsiliepimą apie elementą, prašyti elemento keitimo, iš naujo priskirti užduotį ar ją naikinti.

  • Kai darbo eiga yra vykdoma, galite ją stebėti ir koreguoti (jei reikia) iš vieno pagrindinio puslapio Darbo eigos būsena.

  • Praėjus 60 dienų nuo darbo eigos užbaigimo, visų darbo eigos įvykių, atsiradusių vykdant šią darbo eigą (arba egzempliorių), sąrašas yra prieinamas informacijos tikslais puslapyje Darbo eigos būsena.

Segmento viršus

2. Ko negali padaryti atsiliepimų rinkimo darbo eiga?

Atsiliepimų rinkimo darbo eiga nėra skirta rinkti elemento patvirtinimus ir atmetimus arba vykdyti žiniatinklio svetainės publikavimą tinklalapyje. Jeigu norite sužinoti, kaip įtraukti darbo eigą, kurioje dalyviai patvirtina arba atmeta peržiūrimą elementą, skaitykite straipsnį Viskas apie patvirtinimo darbo eigas, esantį skyriuje Taip pat žiūrėkite

Be to, atsiliepimų rinkimo darbo eigos nėra sukurtos parašams rinkti. Norėdami naudoti darbo eigą parašams rinkti „Microsoft Word“ dokumente, „Microsoft Excel“ darbaknygėje arba „Microsoft InfoPath“ formoje, skaitykite straipsnį Viskas apie parašų rinkimo darbo eigas, esantį skyriuje Taip pat žiūrėkite

Norėdami sužinoti, kaip naudoti Microsoft SharePoint Designer 2013 norint toliau tinkinti bet kurią darbo eigą, įtrauktą į „SharePoint“ produktus, informacijos ieškokite „Microsoft“ kūrėjų tinklo (MSDN) žinyno sistemoje.

Segmento viršus

3. Kas gali naudoti šį darbo eigos tipą?

Įtraukti į    darbo eigos pagal numatytuosius parametrus, privalote turėti sąrašų tvarkymo teises įtraukti darbo eigą. (Savininkų grupės yra sąrašų tvarkymo teises pagal numatytuosius nustatymus, grupės narių ir lankytojų grupės).

Paleisti į    darbo eigą, taip pat pagal numatytuosius parametrus, turite teisę redaguoti elementus pradėti darbo eigą, kuri jau įtraukėte. (Grupės narių ir savininkų grupės abu turi redaguoti elementus pagal numatytuosius nustatymus, lankytojų grupės nėra).

Arba savininkai gali pasirinkti konfigūruoti konkrečias darbo eigas taip, kad jos galėtų būtų pradėtos tik savininkų grupės narių. (Norėdami tai padaryti, pažymėkite žymės langelį Reikalauti sąrašų tvarkymo teisių, norint paleisti šią darbo eigą, kuris yra pirmame sąsajos formos puslapyje.)

Segmento viršus

4. Kaip planuoti, įtraukti, vykdyti ir tvarkyti šio tipo darbo eigą?

Pagrindiniai etapai:

  • PRIEŠ darbo eigos vykdymą (planavimas, įtraukimas, pradžia)   
    prieš įtraukiate darbo eigą, planuojamas ten, kur norite įtraukti jį (vieno sąrašo arba bibliotekos arba svetainių rinkinio) ir išsamią informaciją, kaip tai veikia. Įtraukti ir konfigūruoti darbo eigą, bet kas, turintis reikiamas teises galės pradėti darbo eigą konkretaus elemento. Darbo eiga taip pat galima nustatyti būtų vykdoma automatiškai. Gali būti įjungtas automatinis vykdoma pagal vieną arba abu iš dviejų įvykių paleidimo: kai bet kurio elemento priskirti arba sukurtas sąraše arba bibliotekoje, arba kai vieną elemento sąraše arba bibliotekoje pakeistas.

  • VYKDANT darbo eigą (užbaigimas, stebėjimas, koregavimas)   
    vykdant darbo eigą, dalyvius atlikti jiems paskirtas užduotis. Automatinių priminimų siunčiamos dalyviams, kurie neatitinka užduočių atlikimo terminus. Tuo pačiu metu, galima stebėti centrinio tam tikrą darbo eigos egzemplioriaus darbo eigos būsenos puslapyje darbo eigos progresą. Į darbo eigą, kol jis veikia galite koreguoti iš tame pačiame puslapyje; ir, jei reikia, darbo eiga gali būti atšauktas arba baigėsi iš ten.

  • PO darbo eigos vykdymo (peržiūra, ataskaita, keitimas)   
    kai darbo eiga bus baigtas, viso istorija, vykdyti (arba egzempliorių) galima peržiūrėti darbo eigos būsenos puslapyje iki 60 dienų. Iš tuo pačiu puslapiu, galima sukurti statistinių ataskaitų teikimo šį darbo eigos versiją. Galiausiai, jei vis dar ką nors, kurį norite keisti, apie tai, kaip darbo eigos funkcijų, galite atidaryti ir redaguokite sąsajos formą, kad atlikote, kai pirmą kartą įtraukiamas į darbo eigos.

Šioje eigos diagramoje šie etapai vaizduojami asmens, kuris įtraukia naują darbo eigą, požiūriu.

Darbo eigos procesas

Kas toliau?

Prieš planuodami naują atsiliepimų rinkimo darbo eigą, pirma Peržiūrėkite šio straipsnio segmentą leidimas , ir tada pereikite prie segmento planavimas .

Segmento viršus | Straipsnio viršus


Skyriaus „Leidimas“ išplėtimo piktograma

Atsiliepimų LEIDIMAS tik užduoties formoje arba taip pat ir elemente

Atsiliepimų leidimas tik užduoties formoje arba taip pat ir elemente

Šie du klausimai gali jums padėti priimti esminius sprendimus dėl darbo eigos:

  • Ar dalyviams leidžiama pateikti atsiliepimus tik lauke Komentarai užduoties forma, ar jie taip pat gali įterpti sekamus keitimus ir komentarus pačiame elemente?

  • Jeigu dalyviai gali įterpti sekamus keitimus ir komentarus, ar jie tai daro bendroje aplinkoje, kurioje keli dalyviai tuo pačiu metu gali redaguoti dokumentą, ar kiekvienas dalyvis paima ir užrakina dokumentą ir turi išskirtines redagavimo teises tol, kol peržiūri dokumentą?

Čia pateikta diagrama padės išsiaiškinti šias alternatyvas.

Leidimo ir atsiliepimų teikimo režimų skyrimas

Toliau skaitydami, prisiminkite šiuos punktus:

  • Darbo eiga negali būti pradėta elemente, kuris šiuo metu yra paimtas ir užrakintas.

  • Atsiliepimų rinkimo darbo eigos tipas turi parinktį iš karto atšaukti darbo eigą, jeigu pakeičiamas peržiūrimas elementas.

  • Galite tik įtraukti sekamus pakeitimus ir komentarus į elementą, kai elementas yra atidarytas programos, kurioje jis buvo sukurtas, įdiegtoje versijoje, bet ne kai elementas yra atidarytas tos programos žiniatinklio versijoje.

Šio segmento skyriai

  1. Leidimas pateikti atsiliepimus tik užduoties formoje

  2. Leidimas pateikti atsiliepimus užduoties formoje ir elemente (bendradarbiavimo versija)

  3. Leidimas pateikti atsiliepimus užduoties formoje ir elemente (išskirtinės prieigos versija)

1. Leidimas pateikti atsiliepimus tik užduoties formoje

Išdėstymo pranašumas tas, kad jis yra pats paprasčiausias mechaniškai. Dalyviai pakeitimus gali siūlyti dviem būdais, kurie abu susiję su užduoties forma:

  • Pateikti komentarus.

  • Prašyti, kad elementas būtų pakeistas, kol darbo eiga vis dar veikia.

Žinoma, pagrindinis trūkumas yra tai, kad dalyviai negali tiesiogiai nurodyti konkrečių pakeitimų elemente. Kuo didesnis siūlomų pakeitimų skaičius, tuo daugiau dalyvių gali norėti dirbti tiesiogiai pačiame elemente.

Pastaba dėl elementų keitimus, apsauga    Paprasčiausias būdas įsitikinkite, kad dalyviai don't padaryti pakeitimus pačiame elemente yra patikrinti elementą leidimas vykdyti. Tačiau kaip mes taip pat šiek tiek kitaip atgal, darbo eigų negalima paleisti bet kuriame elemente, kuris šiuo metu paimtas ir užrakintas.

Yra du būdai, kaip išspręsti šią problemą:

  • Galite palaukti, kol darbo eiga bus pradėta, ir tada paimti ir užrakinti elementą vykdymo trukmei. (Jeigu darbo eiga pradedama automatiškai, įsitikinkite, kad esate įtrauktas į sąrašą lauke Kopija antrame sąsajos formos puslapyje. Tada, kai gausite pranešimą, kad elemento darbo eiga pradėta, paimkite ir užrakinkite tą elementą.) Šio metodo apribojimas yra tas, kad jokia kita darbo eiga negalės būti pradėta tame pačiame elemente, kol esate jį paėmę ir užrakinę.

  • Arba galite palikti įrašytą ir atrakintą elementą, bet įsitikinkite, kad dalyviai žino, jog yra svarbu, kad jie nepaimtų ir neužrakintų elemento, ir jo nepakeistų. Žinoma, pravartu šį nurodymą įtraukti į pastabas, kurias įtraukiate į užduoties pranešimus. Jeigu jūsų dalyviai tik pradeda mokytis naudotis atsiliepimų rinkimo darbo eigomis, gali būti naudinga šį punktą dar aiškiau pabrėžti , siunčiant atskirą el. laišką prieš pradedant darbo eigą arba galbūt asmeniškai pasikalbant su dalyviais.

Segmento viršus

2. Leidimas pateikti atsiliepimus užduoties formoje ir elemente (bendradarbiavimo versija)

Dėl šio išdėstymo elementas yra visą laiką pasiekiamas visiems dalyviams. Niekam nereikia laukti, kol kažkas kitas baigs peržiūrėti, kad galėtų pats arba pati peržiūrėti. Tokią galimybę suteikia „SharePoint“ produktuose esanti bendradarbiavimo funkcija.

Įsitikinkite, kad dalyviai žino, kad turi atlikti šiuos veiksmus:

  • Keičiant elementą palikti jį įrašytą ir atrakintą.

  • Atidaryti elementą programos, kurioje jis buvo sukurtas, įdiegtoje versijoje, o ne programos taikomojoje žiniatinklio versijoje.

  • Prieš ką nors keičiant arba įterpiant komentarus, įjungti keitimų sekimą.

  • Įrašyti savo keitimus serveryje.

Atsiminkite, kad atsiliepimų rinkimo darbo eigos tipas turi parinktį iš karto atšaukti darbo eigą, jeigu pakeičiamas peržiūrimas elementas. Jeigu ši parinktis yra pažymėta, tada pirmą kartą, kai bet kuris dalyvis įrašys elemento pakeitimus  – net ir sekamus keitimus ir (arba) komentarus – darbo eiga bus iš karto atšaukta.

Taip pat jeigu norite leisti keisti patį elementą, įsitikinkite, kad Versijų kūrimo parametrai sąrašui arba bibliotekai Reikalauti, kad prieš redaguojant dokumentus jie būtų paimti ir užrakinti yra nustatyti į Ne.

Segmento viršus

3. Leidimas pateikti atsiliepimus užduoties forma ir elemente (išskirtinės prieigos versija)

Šiame išdėstyme leidžiama vienu metu tik vienam dalyviui paimti ir užrakinti elementą bei jį keisti:

  • Jeigu užduotys darbo eigoje yra priskiriamos po vieną (serija), tai problemų neturėtų kilti.

  • Jeigu užduotys priskiriamos visos kartu (lygiagrečiai), kartais dalyviams gali reikėti laukti prieigos prie elemento, kol kitas dalyvis baigs dirbti.

Kadangi darbo eiga negali būti pradėta elemente, kai jis yra paimtas ir užrakintas, prieš vykdydami darbo eigą elementuose, turite užtikrinti, kad šie elementai yra paimti ir užrakinti.

Praneškite dalyviams, kad jie turi atlikti šiuos veiksmus:

  • Prieš atidarydami elementą, jį paimti ir užrakinti.

  • Atidaryti elementą programos, kurioje jis buvo sukurtas, įdiegtoje versijoje, o ne programos taikomojoje žiniatinklio versijoje.

  • Prieš ką nors keičiant arba įterpiant komentarus, įjungti keitimų sekimą.

  • Įrašyti savo keitimus serveryje ir vėl įrašyti ir atrakinti elementą iš karto baigus darbą.

Taip pat atminkite, kad atsiliepimų rinkimo darbo eigos tipas turi parinktį iš karto atšaukti darbo eigą, jeigu pakeičiamas peržiūrimas elementas. Jeigu ši parinktis yra pažymėta, tada pirmą kartą, kai bet kuris dalyvis įrašys elemento pakeitimus  – net ir sekamus keitimus ir (arba) komentarus – darbo eiga bus iš karto atšaukta.

Kas toliau?

Jei esate pasirengę planuoti naują atsiliepimų rinkimo darbo eigą, pereikite į šio straipsnio segmente planavimas .

Segmento viršus | Straipsnio viršus


Koncepcinė skyriaus „Planavimas“ piktograma

Naujos atsiliepimų rinkimo darbo eigos PLANAVIMAS

Naujos atsiliepimų rinkimo darbo eigos planavimas

Šiame segmente nurodomi sprendimai, kuriuos reikia priimti, ir informacija, kurios jums reikia, prieš įtraukiant atsiliepimų rinkimo darbo eigos versiją.

Jei jau esate susipažinę su, kaip įtraukti šio tipo darbo eigą ir tik reikia priminimą apie konkrečius veiksmus, galite pereiti tiesiai į atitinkamą segmentą įtraukimas (sąrašo/bibliotekos arba svetainių rinkinio) šio straipsnio.

Šio segmento skyriai

  1. Šablonai ir versijos

  2. Sąsajos formos pristatymas

  3. Dvylika atsakytinų klausimų

1. Šablonai ir versijos

Į „SharePoint“ produktus įtrauktos darbo eigos veikia kaip pagrindiniai šablonai, kuriais paremtos konkrečios, individualios darbo eigos, kurias įtraukiate į savo sąrašus, bibliotekas ir svetainių rinkinius.

Kaskart įtraukdami, pavyzdžiui, atsiliepimų rinkimo darbo eigą, iš tikrųjų įtraukiate bendrojo atsiliepimų rinkimo darbo eigos šablono versiją. Suteikite kiekvienai versijai pavadinimą ir nustatykite parametrus, kuriuos nurodysite ir sąsajos formoje, įtraukdami konkrečią versiją. Taip galite įtraukti kelias darbo eigas, visos versijos paremtos pagrindiniu atsiliepimų rinkimo darbo eigos šablonu, bet kiekviena versija pavadinta ir pritaikyta konkrečiai naudoti.

Šioje iliustracijoje yra įtrauktos trys darbo eigos, paremtos patvirtinimo darbo eigos šablonu. Viena skirta visiems turinio tipams vienoje bibliotekoje, kita skirta vienam turinio tipui vienoje bibliotekoje ir dar viena skirta vienam turinio tipui visame svetainių rinkinyje.

Trys darbo eigos, kurias kuriant remiamasi patvirtinimo darbo eigos šablonu

Segmento viršus

2. Sąsajos formos pristatymas

Kas kartą įtraukdami naują darbo eigos versiją, paremtą vienu iš įtrauktų darbo eigos šablonų, užpildote sąsajos formą ir nurodote, kaip norite, kad nauja versija veiktų.

Šiame skyriuje rasite sąrašą klausimų, kurie padės pasirengti užpildyti sąsajos formą. Tačiau pirmiausia gerai apžiūrėkite formą ir jos laukus.

Pirmas sąsajos formos puslapis

Pirmas inicijavimo formos puslapis

Antras sąsajos formos puslapis

Antras sąsajos formos su nurodytais inicijavimo formos laukais puslapis

Pastaba : Laukai raudoname langelyje antrajame puslapyje taip pat pasirodo inicijavimo formoje, kuri pateikiama kaskart pradedant darbo eigą neautomatiniu būdu, ir gali ten būti redaguojama vykdant tą kartą.

Segmento viršus

3. Dvylika atsakytinų klausimų

Atsakę į visus šio skyriaus klausimus, būsite pasirengę įtraukti savo darbo eigą.

  1. Tai yra į teisingo tipo darbo eiga?

  2. Vienas sąrašas arba biblioteka ar visas svetainių rinkinys? (ir) Vienas turinio tipas ar visi turinio tipai?

  3. Koks pavadinimas yra tinkamas?

  4. Užduočių sąrašai ir retrospektyvos sąrašai: esami ar nauji?

  5. Kaip (ir kieno) gali pradėta ši darbo eiga?

  6. Ar turinio tipai, kurie paveldimi iš šito tipo, taip pat gaus šią darbo eigą?

  7. Dalyviai: Kurie asmenys, kokia tvarka?

  8. Kokios papildomos informacijos reikia dalyviams?

  9. Atsiliepimus tik užduoties formoje arba taip pat elemento?

  10. Kada reikia atlikti užduotis?

  11. Kada ši darbo eiga baigiasi?

  12. Kam reikia pranešti?

01. Ar tai teisingas darbo eigos tipas?

Šis straipsnis yra susijęs su darbo eigos šabloną, kuris pasirodo meniu kaip Šablonas rinkti atsiliepimus – "SharePoint 2013". Jei nesate tikri, kad šio tipo darbo eiga yra geriausias pasirinkimas už jus, peržiūrėkite šio straipsnio segmente Sužinokite . Jei reikia daugiau informacijos apie kitų darbo eigos šablonų, kurias galima naudoti, ieškokite straipsnyje, apie darbo eigas, įtrauktas į "SharePoint", rasite skyriuje Taip pat žr .

Segmento viršus

02. Vienas sąrašas arba biblioteka ar visas svetainių rinkinys? (ir) Vienas turinio tipas ar visi turinio tipai?

Galite padaryti savo naują atsiliepimų rinkimo darbo eigos versiją prieinamą tik viename sąraše ar bibliotekoje arba padaryti ją prieinamą visame svetainių rinkinyje.

  • Jei įtraukiate vieno sąrašo ar bibliotekos darbo eigą, galite nustatyti, kad ji būtų vykdoma naudojant visus turinio tipus arba tik vieną turinio tipą.

  • Tačiau jei įtraukiate viso svetainių rinkinio darbo eigą, privalote nustatyti, kad ji būtų vykdoma naudojant tik vieną svetainės turinio tipą.

Svetainių rinkinio schema su 3 paaiškintais įtraukimo būdais

Koks yra turinio tipas?

Kiekvienas dokumentas ar kitas elementas, saugomus "SharePoint" sąrašo arba bibliotekos priklauso vieno ar kito turinio tipo. Turinio tipo gali būti kaip pagrindinio ir bendras dokumento arba "Excel" skaičiuoklę, arba kaip specializuotų Teisinę sutartį arba Specifikacijoje dizainas. Galimi keli turinio tipai, "SharePoint" produktų pagal numatytuosius nustatymus, tačiau galite tinkinti šiuos ir įtraukti kitų, kad jūs patys sukursite.

Segmento viršus

03. Koks pavadinimas yra tinkamas?

Suteikite savo darbo eigos versijai pavadinimą, kuris:

  • Aiškiai nurodo, kam ji naudojama.

  • Aiškiai išskiria ją iš kitų darbo eigų.

Pavyzdys

Įsivaizduokite, kad esate redaktorių grupės narys. Jūsų grupė nori naudoti dvi skirtingas parašų rinkimo darbo eigas:

  • Vykdysite pirmą kiekvieno dokumento, pateikto jūsų grupės nario, darbo eigą. Ši darbo eiga renka parašustik iš jūsų grupės vadovo.

  • Vykdysite antrą kiekvieno dokumento, pateikto jūsų grupei nepriklausančių asmenų, darbo eigą. Ši darbo eiga surenka atsiliepimus kiekvieno jūsų grupės nario.

Galite pavadinti pirmą darbo eigą Viduje pateikimą ir antrą Išorinį pateikimą.

Patarimas : Paprastai rekomenduojama nusistatyti nuoseklią pavadinimų kūrimo tvarką ir užtikrinti, kad visi, susiję su darbo eigomis, šią tvarką žinotų.

Segmento viršus

04. Užduočių sąrašai ir retrospektyvos sąrašai: esami arba nauji?

Galite nustatyti, kad darbo eiga naudotų svetainės numatytuosius užduočių sąrašus ir retrospektyvos sąrašus, naudotų kitus esamus sąrašus arba prašyti naujų sąrašų tik šiai darbo eigai.

  • Jeigu jūsų svetainė turės daug darbo eigų arba kai kurios darbo eigos turės daug užduočių, apsvarstykite galimybę prašyti naujų sąrašų kiekvienai darbo eigai. (Per ilgų sąrašų tvarkymas gali sumažinti našumą. Sistemai yra greičiau ir lengviau palaikyti kelis trumpesnius sąrašus, o ne vieną labai ilgą.)

  • Jei šios darbo eigos užduotyse ir retrospektyvoje bus slaptų arba konfidencialių duomenų, kuriuos norėsite laikyti atskirai nuo bendrų sąrašų, turite būtinai nurodyti, kad norite naujų, atskirų sąrašų šiai darbo eigai. (Įtraukę darbo eigą, įsitikinkite, kad tinkamos teisės nustatytos naujiems sąrašams.)

Segmento viršus

05. Kaip (ir kieno) gali būti pradėta ši darbo eiga?

Galima nustatyti, kad darbo eiga būtų paleidžiama tik rankiniu būdu arba tik automatiniu, arba abiem būdais:

  • Kai pradedate konkretaus dokumento arba elemento atsiliepimų rinkimo darbo eigą rankiniu būdu, pateikiama kita forma – inicijavimo forma. Inicijavimo formoje dauguma parametrų yra iš antro sąsajos formos puslapio. Todėl, jeigu darbo eigą pradedantis asmuo nori keisti bet kurį iš šių parametrų (tik šiame egzemplioriuje), jis gali tai padaryti prieš spustelėdamas Pradėti.

  • Paleidžiant automatiškai, žinoma, neįmanoma pateikti inicijavimo formos, todėl sąsajos formoje nurodyti numatytieji nustatymai naudojami be pakeitimų.

Šioje iliustracijoje parodyta, kuo skiriasi pradžia rankiniu ir automatiniu būdu.

Neautomatinės ir automatinės pradžios formų palyginimas

Pakeitimus, kuriuos atliekate inicijavimo formoje yra taikoma tik per dabartinio darbo eigos egzemplioriaus. Norėdami pakeisti darbo eigos nuolatinių, numatytuosius parametrus, galite redaguoti pradinę sąsajos formą, kaip paaiškinta šio straipsnio segmente keitimas .

Neautomatinės pradžios

Jei leisite neautomatines pradžias, visi, turintys reikiamas teises, galės pradėti darbo eigą ar bet kurį galimą elementą bet kuriuo metu.

Pradžios rankiniu būdu pranašumai yra tokie, kad jūs ir jūsų kolegos gali vykdyti darbo eigą tik tada, kai (ir jeigu) nusprendžiate tai daryti, o kas kartą ją vykdydami turite galimybę keisti kai kuriuos parametrus, naudodami inicijavimo formą.

Trumpas pavyzdys    Jei norite vykdyti savo darbo eigą tik tų elementų, kurių autorius nėra jūsų komandos narys, tada pradedant ją tik rankiniu būdu, jūsų ir jūsų komandos draugų sukurtų elementų darbo eiga nebus vykdoma automatiškai. (Kitas sprendimas: turėti vieną sąrašą arba biblioteką savo komandos autorių elementams ir atskirą sąrašą arba biblioteką visų kitų autorių elementams. Taip galėsite automatiškai vykdyti darbo eigą, bet tik išorės autorių sąrašo.)

Pagrindinis neautomatinės pradžios trūkumas yra tas, kad kažkas turi nepamiršti vykdyti darbo eigą, kai tai yra tinkama.

Automatinės pradžios

Galite nustatyti, kad darbo eiga būtų pradėta automatiškai esant bet kuriam arba visiems šiems įvykiams:

  • Sąraše ar bibliotekoje sukurtas arba ten nusiųstas naujas elementas.

  • Sąraše ar bibliotekoje jau saugomas elementas pakeistas.

Automatinės pradžios privalumas yra tas, kad niekam nereikia prisiminti pradėti darbo eigą. Ji vykdoma kaskart įvykus paleidimo įvykiui.

Trumpas pavyzdys    Įsivaizduokite, kad jūsų organizacijos buhalteriui reikia peržiūrėti kiekvieną biudžetą, kuris yra įkeltas arba sukurtas jūsų Biudžeto bibliotekoje. Galite įtraukti atsiliepimų rinkimo darbo eigą į šią biblioteką ir nurodyti savo buhalterį kaip vienintelį dalyvį. Galite nustatyti, kad darbo eiga būtų pradėta automatiškai kiekvieną kartą, kai į sąrašą įtraukiamas („sukuriamas sąraše“) naujas elementas. Taip jūsų buhalteris nuolat gaus naujausius duomenis.

Du pradžios automatiniu būdu trūkumai:

  • Negalite sustabdyti darbo eigos vykdymo, įvykus paleidimo įvykiui.

  • Negalite keisti parametrų pradėdami atskirą egzempliorių.

Segmento viršus

06. Ar turinio tipai, kurie paveldimi iš šito tipo, taip pat gaus šią darbo eigą?

Kai įtraukiate darbo eigą į viso svetainių rinkinio turinio tipą, turite galimybę darbo eigą įtraukti ir į visus kitus turinio tipus svetainių rinkinyje, kuris paveldimas iš turinio tipo, į kurį įtraukiate darbo eigą. (Jeigu įtraukiate darbo eigą į vieną sąrašą arba biblioteką, šios galimybės nebus sąsajos formoje.)

Pastabos

  • Gali ilgai užtrukti, kol bus baigta operacija, kurios metu atliekami visi papildomi įtraukimai.

  • Jei kurių nors svetainių ar antrinių svetainių, kur norėtumėte įtraukti šią darbo eigą į paveldimus turinio tipus, paveldimumas nutrūko, prieš vykdydami šią operaciją įsitikinkite, kad esate kiekvienos šių svetainių ar antrinių svetainių savininkų grupės narys.

Segmento viršus

07. Dalyviai: kurie asmenys, kokia tvarka?

Turėsite pateikti kiekvieno asmens, kuriam bus priskiriama peržiūros užduotis, vardą arba el. pašto adresą.

Vienas etapas ar keli    etapai? Galite pasirinkti, kad yra tik vienas etapas atlikti, arba kelių etapų. Jei turite daugiau nei vienas etapas, etapai atliekami vienas po kito.

Lygiagrečios peržiūros ar serija    atsiliepimus? Bet vienas etapas dalyvių, galite pasirinkti, kad jų peržiūros užduotims, visi vienu metu (lygiagrečiai) arba galite nurodyti, kad būtų jų atlikti priskirtos vienas po kito (serija). Gali būti naudinga, jei, pvz., galite nustatyti, kad darbo eiga užbaigti po pirmojo atmetimo parinktį serijos, arba jei norite, kad dalyviai toliau kartu, kad būtų galima atkreipti dėmesį į komentarus iš ankstesnės dalyviams kaip dalį savo atsiliepimus kontekste.

Pavyzdys

Šiuo paprastu scenarijumi iliustruojama kai kurie kelių etapų ir peržiūrų serijos pranašumai:

Įsivaizduokite, kad Darius įtraukia naują atsiliepimų rinkimo darbo eigą. Jis nori, kad pirma jo kolegės Asta ir Rasa peržiūrėtų kiekvieną elementą, prieš jam pačiam peržiūrint. Taip jis galės matyti jų komentarus, prieš pradėdamas peržiūrėti. Darius gali tai nustatyti vienu iš dviejų būdu:

  • Naudodamas serijinę    peržiūrą jūs esate Darius rinkiniai iki vieno lygio serijos peržiūra Ana ir tomą yra pirmieji du dalyviai, ir jis yra trečias.
    Esant tokiai tvarkai, Ana turi pateikti savo atsiliepimą, prieš tomą asmens užduotis priskirta; ir tada tomą turi pateikti savo atsiliepimą, kol jūs esate Darius asmens užduotis priskirta.
    Toliau aprašyta, kaip jūs esate Darius nustato jo vieno lygio serijos peržiūra.
    Pažymėta forma su etapų serijos nustatymu

  • Naudodamas du    etapus jei jūs esate Darius nori Ana ir tomą priskiriamos jų apžvalgos vienu metu, kad neturi, Ana baigti prieš ji gali pradėti laukti tomą, jis galite nustatyti, kad dviejų etapų darbo eigos: pirmasis yra etapų Ana ir tomą 's peržiūrai s ir atskirą etapą savo Peržiūrėti tik sekundei. Jei yra ne pirmojo etapo, niekada prasideda antro lygio.
    Toliau aprašyta, kaip jūs esate Darius nustato jo dviejų etapų lygiagrečios peržiūros.
    Pažymėta forma su etapų serijos nustatymu

Štai abiejų sprendimų diagramos.

Nuoseklioji darbo eiga ir dviejų etapų darbo eiga

Dalyviai nepriklausantys organizacijai    Egzistuoja tam tikras procesas, norint įtraukti dalyvius, kurie nėra jūsų „SharePoint“ organizacijos nariai. Šiame procese svetainės narys veikia kaip tarpinis serveris dalyviui, kuris nepriklauso organizacijai.

Čia pateikiama šio proceso diagrama:

Organizacijai nepriklausančių dalyvių įtraukimo proceso eigos schema

Priskirti vieną užduotį kiekvienai visai grupei, ar vieną užduotį kiekvienam grupės nariui?    Jei norite įtraukti grupės adresą arba siuntimo sąrašą tarp darbo eigos dalyviams, turite priskirti vieną užduotį kiekvienam nariui grupėsarba priskirti darbo eigos tik viena užduotis, kad į visą grupę (bet vis tiek siųsti į pranešimas apie vieną užduotį kiekvienam nariui). Kai tik viena užduotis visai grupei, tada kiekvienas grupės narys gali prašymas ir užbaigimas vieną užduotį. (Rasite instrukcijų, kaip prašyti grupinės užduoties UŽBAIGTI šio straipsnio segmente).

Segmento viršus

08. Kokios papildomos informacijos reikia dalyviams?

Sąsajos formoje yra teksto laukas, kur galite pateikti instrukcijas, išsamią informaciją apie užklausas, išteklius ir t. t.

Klausimai, kuriuos galite pateikti šiame teksto lauke:

  • Su kuo dalyviai turėtų susisiekti, jeigu susiduria su sunkumais arba iškyla klausimų?

  • Ar redaktoriai gali pateikti atsiliepimus tik užduoties formojearba taip pat gali įtraukti sekamus keitimus ir komentarus , elemento itself?

  • Jeigu redaktoriai gali įterpti sekamus keitimus ir komentarus pačiame elemente, ar prieš keisdami elementą jie turi jį paimti ir užrakinti, ar jie turi palikti elementą įrašytą ir atrakintą, kad vienu metu keli redaktoriai galėtų su juo dirbti?

  • Jei darbo eiga bus priskirti tik vieną užduotį kiekvienam grupę arba paskirstymo sąrašą, paminėti vieną kiekvieno tokios grupės narys turėtų reikalauti užduoties, prieš jį užbaigti. Tokiu būdu, kitų grupės narių nėra švaistyti laiką pradedant tą pačią užduotį. (Rasite instrukcijų, kaip prašyti grupinės užduoties UŽBAIGTI šio straipsnio segmente).

Segmento viršus

09. Atsiliepimai tik užduoties forma ar taip pat ir elemente?

Yra kelis dalykus, susijusius su šį svarbų klausimą. Jei dar nesate dar nepadarėte, atidaryti ir skaityti daugiau informacijos šio straipsnio segmentą leidimas .

Segmento viršus

10. Kada reikia atlikti užduotis?

Nurodyti, kada darbo eigos užduotys turi būti atliktos, galite vienu arba abiem šiais būdais:

Pasirinkdami datą kalendoriuje    Galite nurodyti vieną kalendoriaus datą, iki kurios visos užduotys turi būti atliktos.

  • Jei nustatysite, kad darbo eiga būtų paleidžiama automatiškai, kuriuos paprastai shouldn't naudoti šią parinktį. Taip yra todėl, kad datos reikšmę, kad nurodytumėte, nebus automatiškai pritaikyti sau tinkamas esamą datą kiekvieną kartą, kai darbo eiga būtų paleidžiama automatiškai.

Nurodydami užduoties trukmę    Galima nurodyti dienų, savaičių arba mėnesių skaičių, skirtų kiekvienos užduoties atlikimui pradedant skaičiuoti nuo užduoties priskirimo datos.

  • Kalendoriaus data, iki kurios užduotis turi būti atlikta, nepaiso nurodytos užduoties trukmės. Tai reiškia: jeigu šiandien yra birželio 10 diena ir šiandien man priskirta užduotis, kurios trukmė yra trys dienos, bet kurios kalendoriuje nurodyta termino data yra birželio 11 diena, užduotis turi būti atlikta iki birželio 11 dienos (kalendoriuje nurodytos termino datos), o ne birželio 13 dieną (paskutinę trijų dienų laikotarpio dieną).

Segmento viršus

11. Kada ši darbo eiga baigiasi?

Kad neeikvotumėte laiko nebūtinoms peržiūroms, galite pasirinkti, kad darbo eiga būtų atšaukta iš karto, jeigu elementas yra pakeičiamas.

Jeigu pažymite šią parinktį, dalyviai gali pateikti atsiliepimus tik jų užduočių formomis. Jie negali įterpti sekamų keitimų ir komentarų pačiame elemente, nes tai pakeistų elementą, o tai savo ruožtu atšauktų darbo eigą. Jeigu pažymite šią parinktį, įsitikinkite, kad lauke Prašyti įtraukėte pastabą, kurioje dalyviams būtų nurodyta tiesiogiai nekeisti peržiūrai skirto elemento.

Pastaba :  Elemente, kuris šiuo metu yra paimtas ir užrakintas, darbo eiga negali būti pradėta. Pradėjus darbo eigą, peržiūrai skirtą elementą galima paimti ir užrakinti, kad jis negalėtų būti pakeistas. (Tačiau kol elementas yra paimtas ir užrakintas, jokia kita darbo eiga jame negali būti pradėta.)

Segmento viršus

12. Kam reikia pranešti?

Sąsajos formos antro lapo lauke Kopija galite įvesti asmenų, kuriems reikia pranešti kiekvieną kartą, kai darbo eiga yra pradedama arba užbaigiama, vardus arba adresus.

  • Įvedus vardą čia, darbo eigos užduotis nebus priskirta tam asmeniui.

  • Pradėjus darbo eigą rankiniu būdu, ją pradėjęs asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir sustabdymą, todėl jo nurodyti šiame lauke nereikia.

  • Pradėjus darbo eigą automatiniu būdu, ją įtraukęs asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir sustabdymą, todėl jo nurodyti šiame lauke nereikia.

Kas toliau?

Jei esate pasirengę įtraukti naują atsiliepimų rinkimo darbo eigą į savo sąrašą, biblioteką ar svetainių rinkinio, eikite į atitinkamame segmente įtraukimas (sąrašo/bibliotekos arba svetainių rinkinio) šio straipsnio.

Segmento viršus | Straipsnio viršus

Koncepcinė įtraukimo skyriaus piktograma

Atsiliepimų rinkinio darbo eigos ĮTRAUKIMAS (tik vieno sąrašo arba bibliotekos)

Atsiliepimų rinkinio darbo eigos įtraukimas
(tik vieno sąrašo arba bibliotekos)

Jei dar nesate susipažinę su įtraukti darbo eigą, gali būti naudinga peržiūrėti ankstesniuose Sužinokite, leistiir planavimas segmentų šiame straipsnyje, prieš tęsdami su šio segmento veiksmus.

Šio segmento skyriai

  1. Prieš pradedant

  2. Darbo eigos įtraukimas

1. Prieš pradedant

Tam, kad galėtumėte įtraukti darbo eigą, būtini du dalykai:

El. paštas    Tam, kad darbo eiga siųstų el. pašto pranešimus ir priminimus, el. paštas turi būti įgalintas jūsų „SharePoint“ svetainėje. Jeigu nesate tikri, ar tai jau padaryta, kreipkitės į savo „SharePoint“ administratorių.

Teisės    Numatytieji parametrai reikalauti, kad įtraukti darbo eigas sąrašų, bibliotekų, sąrašų tvarkymo teises arba svetainių rinkinių. (Savininkų grupės yra sąrašų tvarkymo teises pagal numatytuosius nustatymus, grupės narių ir lankytojų grupės. Daugiau informacijos apie teises, ieškokite šio straipsnio segmente Sužinokite .)

Segmento viršus

2. Darbo eigos įtraukimas

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurios darbo eigą norite įtraukti.

  2. Juostelėje spustelėkite skirtuką Sąrašas arba Biblioteka.

    Pastaba : Skirtuko pavadinimas gali skirtis priklausomai nuo sąrašo arba bibliotekos tipo. Pavyzdžiui, kalendorių sąraše skirtukas pavadintas Kalendorius.

  3. Grupėje Parametrai spustelėkite Darbo eigos parametrai.

  4. Darbo eigos parametrų puslapyje nurodykite vieną turinio tipą, darbo eiga būtų vykdoma arba Visi (visuose turinio tipuose), ir tada spustelėkite įtraukti darbo eigą.
    Įtraukti puslapį Darbo eiga su Visais turinio tipais ir Įtraukti iškviestą Darbo eigą

  5. Užpildykite pirmą sąsajos formos puslapį.
    (Po instrukcijų pateikiamos iliustracijos.)

Pirmas sąsajos formos puslapis su sunumeruotais paaiškinimais

Pirmas paaiškinimas

Turinio tipas

Palikite numatytąjį pasirinkimą Visi arba pasirinkite konkretų turinio tipą.

Antras paaiškinimas

Darbo eiga

Pasirinkite šabloną Rinkti atsiliepimus – „SharePoint 2013“.

Pastaba :  Jeigu šablonas Rinkti atsiliepimus – „SharePoint 2013“ nerodomas sąraše, susisiekite su savo „SharePoint“ administratoriumi, kad sužinotumėte, kaip jį suaktyvinti jūsų svetainių rinkinyje arba darbo srityje.

Trečias paaiškinimas

Pavadinimas

Įveskite šios darbo eigos pavadinimą. Pavadinimas leis sąrašo arba bibliotekos vartotojams identifikuoti šią darbo eigą.

Pasiūlymų, kaip pavadinti darbo eigą, ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Ketvirtas paaiškinimas

Užduočių sąrašas

Pasirinkite su šia darbų eiga naudojamą užduočių sąrašą. Galite pasirinkti jau esamą užduočių sąrašą arba spustelėti Užduotys (naujos), kad būtų sukurtas naujas sąrašas.

Informacijos apie priežastis, kodėl reiktų kurti naują užduočių sąrašą (o ne pasirinkti jau esamą), ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Penktas paaiškinimas

Retrospektyvos sąrašas

Pasirinkite su šia darbų eiga naudojamą retrospektyvos sąrašą. Galite pasirinkti jau esamą retrospektyvos sąrašą arba spustelėti Naujas retrospektyvos sąrašas, kad būtų sukurtas naujas sąrašas.

Informacijos apie priežastis, kodėl reiktų kurti naują retrospektyvos sąrašą (o ne pasirinkti jau esamą), ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Šeštas paaiškinimas

Pradžios parinktys

Nurodykite būdą arba būdus, kaip ši darbo eiga gali būti pradėta.

Informacijos apie įvairias parinktis ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

  1. Nustatę visus šios formos parametrus taip, kaip norite, spustelėkite Pirmyn.

  2. Užpildykite antrą sąsajos formos puslapį.
    (Po instrukcijų pateikiamos iliustracijos.)

    Pastaba : Kaskart pradėjus darbo eigą rankiniu būdu, „SharePoint“ produktai pateiks šios sąsajos formos antrojo puslapio pirmas kelias parinktis: šioje iliustracijoje yra skaičiai nuo vieno iki septynių, nuo Priskirti iki Kopija , taigi galite šias parinktis pasikeisti tik tame viename egzemplioriuje.

Antras sąsajos formos puslapis su sunumeruotais paaiškinimais

Pirmas paaiškinimas

Priskyrimas

Įveskite tų asmenų vardus arba adresus, kuriems darbo eiga priskirs užduotis.

  • Jeigu užduotys bus priskiriamos vienu metu (serija),   
    įveskite vardus arba adresus tokia tvarka, kokia norėtumėte, kad būtų priskirtos užduotys.

  • Jeigu visos užduotys bus priskiriamos vienu metu (lygiagrečiai)   
    Vardų arba adresų tvarka neturi reikšmės.

  • Jeigu skiriate užduotį kam nors "SharePoint" organizacijai nepriklausančiam   
    daugiau informacijos apie organizacijai nepriklausančių dalyvių, ieškokite šio straipsnio segmente baigta .

Antras paaiškinimas

Tvarka

Nurodykite, ar užduotys turi būti priskirtos po vieną (serija), ar visos kartu (lygiagrečiai).

Daugiau informacijos apie serijų ir lygiagrečių etapų naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Trečias paaiškinimas

Naujo etapo įtraukimas

Įtraukite bet kokį norimą etapą prieš ką tik konfigūruotą etapą.

  • Norėdami naikinti visą etapą, spustelėkite to etapo lauką Priskirti, tada paspauskite CTRL + DELETE.

Daugiau informacijos apie kelių etapų naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Ketvirtas paaiškinimas

Išplėsti grupes

  • Norėdami, kad viena užduotis būtų priskirta kiekvienam grupės, kurią įvedėte į lauką Priskirti, nariui, pažymėkite žymės langelį. (Kiekvienas grupės narys gaus užduoties pranešimą ir kiekvienas narys turės atlikti savo užduotį.)

  • Turėti tik vienaužduotis priskirta kiekvienam visą grupę , įvesite lauke priskirti , išvalykite šį žymės langelį. (Kiekvienos grupės narys gaus pranešimą apie užduotį, tačiau bet galite reikalauti ir atlikti vieną užduotį vardu visai grupei. Rasite instrukcijų, kaip prašyti grupinės užduoties UŽBAIGTI šio straipsnio segmente.)

Penktas paaiškinimas

Prašymas

Tekstas, kurį čia įtrauksite, bus įtrauktas į kiekvieną darbo eigos siunčiamą užduoties pranešimą. Nepamirškite įtraukti bet kokias papildomas instrukcijas arba išteklius, kurių gali reikėti dalyviams, įskaitant:

  • Kontaktinį asmenį, į kurį reikia kreiptis iškilus klausimams arba problemoms

  • Ar galima pateikti atsiliepimus tik užduoties formoje arba taip pat pačiame elemente. (Ir jei elementą, ar redaktorių galite paimti ir užrakinti dokumentą arba turite palikti ją įrašyti ir atrakinti.)
    Daugiau informacijos, ieškokite šio straipsnio segmentą leidimas .

  • Jei taikoma, pastabą apie tai, kaip prašyti grupinės viena užduotis priskirta visai grupei arba paskirstymo sąrašus.
    Rasite instrukcijų, kaip prašyti grupinės užduoties UŽBAIGTI šio straipsnio segmente.

Šeštas paaiškinimas

Terminai ir užduočių trukmės

Nurodykite galutinį terminą visai darbo eigai ir (arba) kiekvienos užduoties atlikimui skirtą dienų, savaičių arba mėnesių skaičių, skaičiuojant nuo užduoties priskyrimo.

  • Jeigu ši darbo eiga bus pradedama automatiškai, paprastai rekomenduojama palikti lauką Visų užduočių terminas tuščią ir naudoti tik du trukmės laukus, kad galėtumėte kontroliuoti terminą. Visada galite pateikti tikslų terminą inicijavimo formoje, jeigu (ir kai) pradėsite darbo eigą rankiniu būdu.

Daugiau informacijos apie tai, kada terminus, o kada naudoti užduočių trukmes, ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Septintas paaiškinimas

KOPIJA

Įveskite vardus arba el. pašto adresus tų asmenų, kurie kaskart prasidėjus ir pasibaigus darbo eigai turi būti informuoti.

  • Įvedus vardą čia neturi "t rezultatas, darbo eigos užduotis priskirta.

  • Pradėjus darbo eigą rankiniu būdu, ją pradėjęs asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir sustabdymą, todėl jo nurodyti šiame lauke nereikia.

  • Pradėjus darbo eigą automatiniu būdu, ją įtraukęs asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir sustabdymą, todėl jo nurodyti šiame lauke nereikia.

Aštuntas paaiškinimas

Darbo eigos užbaigimas

Norėdami sustabdyti ir atšaukti darbo eigą, kai tik peržiūrimas elementas yra pakeičiamas, pasirinkite šią parinktį.

Atminkite, kad jeigu pasirinksite šią parinktį, redaktoriai galės įtraukti sekamus keitimus ir komentarus elemente tik užbaigę darbo eigą.

  1. Šiame puslapyje nustatę visus parametrus taip, kaip norite, spustelėkite Įrašyti, kad būtų pradėta kurti darbo eiga.

„SharePoint“ produktai sukurs naują darbo eigos versiją.

Kas toliau?

Jei esate pasirengę, eikite į šio straipsnio segmentą Pradžia ir pradėkite pirmą egzempliorių, kad išbandytumėte savo naują darbo eigą.

Segmento viršus | Straipsnio viršus

Koncepcinė įtraukimo skyriaus piktograma

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos ĮTRAUKIMAS (viso svetainių rinkinio)

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos įtraukimas (viso svetainių rinkinio)

Jei dar nesate susipažinę su įtraukti darbo eigą, gali būti naudinga peržiūrėti ankstesniuose Sužinokite, leistiir planavimas segmentų šiame straipsnyje, prieš tęsdami su šio segmento veiksmus.

Šio segmento skyriai

  1. Prieš pradedant

  2. Darbo eigos įtraukimas

1. Prieš pradedant

Tam, kad galėtumėte įtraukti darbo eigą, būtini du dalykai:

Svetainės turi būti įgalintas pašto tvarka darbo eigos siųsti el. pašto pranešimus ir priminimus, elektroninio pašto. Jei nesate tikri, kad tai yra jau atlikta, susisiekite su "SharePoint" administratoriaus.

Teisės    SharePoint numatytuosius parametrus reikalauti, kad įtraukti darbo eigas sąrašų, bibliotekų, sąrašų tvarkymo teises arba svetainių rinkinių. (Savininkų grupės yra sąrašų tvarkymo teises pagal numatytuosius nustatymus, grupės narių ir lankytojų grupės. Daugiau informacijos apie teises, ieškokite šio straipsnio segmente Sužinokite .)

Segmento viršus

2. Darbo eigos įtraukimas

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Eikite į svetainių rinkinio pagrindinį puslapį (bet ne į pagrindinį rinkinio svetainės ar antrinės svetainės puslapį).

  2. Spustelėkite parametrų piktogramą Mygtukas „SharePoint Online“ viešosios svetainės parametrai ir tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  3. Svetainės parametrų puslapio dalyje Žiniatinklio dizainerio galerijos spustelėkite Svetainės turinio tipai.

  4. Puslapyje Svetainės turinio tipai spustelėkite svetainės turinio tipo, kurio darbo eigą norite įtraukti, pavadinimą.

    Pastaba :  Darbo eiga, įtraukta į visą svetainių rinkinį, turi būti įtraukta tik įvieno turinio tipo elementą.

    Dokumento turinio tipai su paryškintu tipu

    1. Puslapyje pasirinkto turinio tipo, dalyje Parametraispustelėkite Darbo eigos parametrai.
      Darbo eigos parametrų saitas, esantis sekcijoje Parametrai

    2. Puslapyje darbo eigos parametrai spustelėkite saitą įtraukti darbo eigą .
      Saitas Įtraukti darbo eigą

    3. Užpildykite pirmą sąsajos formos puslapį.
      (Po instrukcijų pateikiamos iliustracijos.)

Pirmas sąsajos formos puslapis su sunumeruotais paaiškinimais

Pirmas paaiškinimas

Darbo eiga

Pasirinkite šabloną Patvirtinimas – „SharePoint 2013“.

Pastaba :  Jeigu šablonas Patvirtinimas – „SharePoint 2013“ nerodomas sąraše, susisiekite su savo „SharePoint“ administratoriumi, kad sužinotumėte, kaip jį suaktyvinti savo svetainių rinkinyje arba darbo srityje.

Antras paaiškinimas

Pavadinimas

Įveskite šios darbo eigos pavadinimą. Pavadinimas leis svetainės rinkinio vartotojams identifikuoti šią darbo eigą.

Pasiūlymų, kaip pavadinti darbo eigą, ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Trečias paaiškinimas

Užduočių sąrašas

Pasirinkite su šia darbų eiga naudojamą užduočių sąrašą. Galite pasirinkti jau esamą užduočių sąrašą arba spustelėti Užduotys (naujos), kad būtų sukurtas naujas sąrašas.

Informacijos apie priežastis, kodėl reiktų kurti naują užduočių sąrašą (o ne pasirinkti jau esamą), ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Ketvirtas paaiškinimas

Retrospektyvos sąrašas

Pasirinkite su šia darbų eiga naudojamą retrospektyvos sąrašą. Galite pasirinkti jau esamą retrospektyvos sąrašą arba spustelėti Naujas retrospektyvos sąrašas, kad būtų sukurtas naujas sąrašas.

Informacijos apie priežastis, kodėl reiktų kurti naują retrospektyvos sąrašą (o ne pasirinkti jau esamą), ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Penktas paaiškinimas

Pradžios parinktys

Nurodykite būdą arba būdus, kaip ši darbo eiga gali būti pradėta.

Informacijos apie įvairias parinktis ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Šeštas paaiškinimas

Naujinti sąrašo ir svetainės turinio tipus?

Nurodykite, ar ši darbo eiga turi būti įtraukta į visus kitus svetainės arba sąrašo turinio tipus (arba susieta su jais), kurie yra paveldėti iš šio turinio tipo.

  • Gali ilgai užtrukti, kol bus baigta operacija, kurios metu atliekami visi papildomi įtraukimai.

  • Jei kurių nors svetainių arba antrinių svetainių, kur norėtumėte įtraukti šią darbo eigą į paveldimus turinio tipus, paveldimumas buvo nutrauktas, prieš vykdydami šią operaciją įsitikinkite, kad esate kiekvienos šių svetainių ar antrinių svetainių savininkų grupės narys.

  1. Nustatę visus šios formos parametrus taip, kaip norite, spustelėkite Pirmyn.

  2. Užpildykite antrą sąsajos formos puslapį.
    (Po instrukcijų pateikiamos iliustracijos.)

    Pastaba : Kaskart pradėjus darbo eigą rankiniu būdu,„SharePoint“ produktai pateiks šios sąsajos formos antrojo puslapio pirmas kelias parinktis: šioje iliustracijoje yra skaičiai nuo vieno iki septynių, nuo Recenzentai iki Kopija , taigi galite šias parinktis pakeisti tik tame viename egzemplioriuje.

Antras sąsajos formos puslapis su sunumeruotais paaiškinimais

Pirmas paaiškinimas

Priskyrimas

Įveskite tų asmenų vardus arba adresus, kuriems darbo eiga priskirs užduotis.

  • Jeigu užduotys bus priskiriamos vienu metu (serija),   
    įveskite vardus arba adresus tokia tvarka, kokia norėtumėte, kad būtų priskirtos užduotys.

  • Jeigu visos užduotys bus priskiriamos vienu metu (lygiagrečiai)   
    Vardų arba adresų tvarka neturi reikšmės.

  • Jeigu skiriate užduotį kam nors "SharePoint" organizacijai nepriklausančiam   
    daugiau informacijos apie organizacijai nepriklausančių dalyvių, ieškokite šio straipsnio segmente baigta .

Antras paaiškinimas

Tvarka

Nurodykite, ar užduotys šiame etape turi būti priskirtos po vieną (serija), ar visos kartu (lygiagrečiai).

Daugiau informacijos apie serijų ir lygiagrečių etapų naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Trečias paaiškinimas

Naujo etapo įtraukimas

Įtraukite bet kokį norimą etapą prieš ką tik konfigūruotą etapą.

  • Norėdami naikinti visą etapą, spustelėkite to etapo lauką Priskirti, tada paspauskite CTRL + DELETE.

Daugiau informacijos apie kelių etapų naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Ketvirtas paaiškinimas

Išplėsti grupes

  • Norėdami, kad viena užduotis būtų priskirta kiekvienam grupės, kurią įvedėte į lauką Priskirti, nariui, pažymėkite žymės langelį. (Kiekvienas grupės narys gaus užduoties pranešimą ir kiekvienas narys turės atlikti savo užduotį.)

  • Turėti tik viena užduotis priskirta kiekvienosvisą grupę , kad įvedate lauke priskirti , išvalykite šį žymės langelį. (Kiekvienos grupės narys gaus pranešimą apie užduotį, tačiau bet galite reikalauti ir atlikti vieną užduotį vardu visai grupei. Rasite instrukcijų, kaip prašyti grupinės užduoties UŽBAIGTI šio straipsnio segmente.)

Penktas paaiškinimas

Prašymas

Tekstas, kurį čia įtrauksite, bus įtrauktas į kiekvieną darbo eigos siunčiamą užduoties pranešimą. Nepamirškite įtraukti bet kokias papildomas instrukcijas arba išteklius, kurių gali reikėti dalyviams, įskaitant:

  • Kontaktinį asmenį, į kurį reikia kreiptis iškilus klausimams arba problemoms

  • Ar galima pateikti atsiliepimus tik užduoties formoje arba taip pat pačiame elemente. (Ir jei elementą, ar redaktorių galite paimti ir užrakinti dokumentą arba turite palikti ją įrašyti ir atrakinti.)
    Daugiau informacijos, ieškokite šio straipsnio segmentą leidimas .

  • Jei taikoma, pastabą apie tai, kaip prašyti grupinės viena užduotis priskirta visai grupei arba paskirstymo sąrašus.
    Rasite instrukcijų, kaip prašyti grupinės užduoties UŽBAIGTI šio straipsnio segmente.

Šeštas paaiškinimas

Terminai ir užduočių trukmės

Nurodykite galutinį terminą visai darbo eigai ir (arba) kiekvienos užduoties atlikimui skirtą dienų, savaičių arba mėnesių skaičių, skaičiuojant nuo užduoties priskyrimo.

  • Jeigu ši darbo eiga bus pradedama automatiškai, paprastai rekomenduojama palikti lauką Visų užduočių terminas tuščią ir naudoti tik du trukmės laukus, kad galėtumėte kontroliuoti terminą. Visada galite pateikti tikslų terminą inicijavimo formoje, jeigu (ir kai) pradėsite darbo eigą rankiniu būdu.

Daugiau informacijos apie tai, kada terminus, o kada naudoti užduočių trukmes, ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Septintas paaiškinimas

KOPIJA

Įveskite vardus arba el. pašto adresus tų asmenų, kurie kaskart prasidėjus ir pasibaigus darbo eigai turi būti informuoti.

  • Įvedus vardą čia neturi "t rezultatas, darbo eigos užduotis priskirta.

  • Pradėjus darbo eigą rankiniu būdu, ją pradėjęs asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir sustabdymą, todėl jo nurodyti šiame lauke nereikia.

  • Pradėjus darbo eigą automatiniu būdu, ją įtraukęs asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir sustabdymą, todėl jo nurodyti šiame lauke nereikia.

Aštuntas paaiškinimas

Darbo eigos užbaigimas

Norėdami sustabdyti ir atšaukti darbo eigą, kai tik peržiūrimas elementas yra pakeičiamas, pasirinkite šią parinktį.

Atminkite, kad jeigu pasirinksite šią parinktį, redaktoriai galės įtraukti sekamus keitimus ir komentarus elemente tik užbaigę darbo eigą.

  1. Šiame puslapyje nustatę visus parametrus taip, kaip norite, spustelėkite Įrašyti, kad būtų pradėta kurti darbo eiga.

„SharePoint“ produktai sukurs naują darbo eigos versiją.

Kas toliau?

Jei esate pasirengę, eikite į šio straipsnio segmentą Pradžia ir pradėkite pirmą egzempliorių, kad išbandytumėte savo naują darbo eigą.

Segmento viršus | Straipsnio viršus

Koncepcinė skyriaus „Pradžia“ piktograma

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos PRADŽIA

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos pradžia

Galima nustatyti, kad darbo eiga būtų paleidžiama tik rankiniu arba tik automatiniu būdu, arba abiem būdais:

  • Rankiniu būdu bet kuriuo metu, bet kas, turintis reikiamas teises.

  • Automatiškai kiekvieną kartą, kai įvyksta paleidimo įvykis nurodytą – tai yra, kiekvieną kartą, kai elementas yra įtrauktas į sąrašą arba biblioteką ir (arba) kiekvieną kartą, kai jau yra sąrašo elementas pakeistas bet kokiu būdu.
    (Paleidimo įvykio arba įvykių nurodytos sąsajos formos pirmajame puslapyje per pradinį įtraukti ir konfigūruoti darbo eigos. Daugiau informacijos ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .)

Pastaba : Bet kuriame elemente, kuris šiuo metu yra paimtas ir užrakintas, darbo eiga negali būti pradėta. (Elementas gali būti paimtas ir užrakintas pradėjus jame vykdyti darbo eigą, tačiau po to kita darbo eiga šiame elemente negali būti pradėta, kol šis elementas vėl bus įrašytas ir atrakintas.)

Šio segmento skyriai

  1. Automatiškai paleisti darbo eigą

  2. Pradėti darbo eigą neautomatiniu būdu

  3. Paleidimas rankiniu būdu iš sąrašo arba bibliotekos

  4. Paleidimas rankiniu būdu iš "Microsoft Office" programą

1. Darbos eigos automatinis paleidimas

Jei darbo eiga yra sukonfigūruota prasidėti automatiškai kaskart, kai įvyksta paleidimo įvykis, ji prasideda elemente, kuris ją paleidžia.

Prasidėjusi darbo eiga priskiria pirmąją užduotį (-is) ir kiekvienam priskirtam asmeniui siunčia užduoties pranešimą. Tuo pat metu ji siunčia ir pradžios pranešimus (atskirai nuo užduoties pranešimų) asmeniui, kuris darbo eigą įtraukė pirmas, ir visiems, įtrauktiems į lauką Kopija antrame sąsajos formos puslapyje.

Pastaba : Pirmą kartą įtraukus naują darbo eigą, automatiškai bus pradėtas, Terminas visų užduočių srityje (sąsajos formos antrame puslapyje) turėtų paprastai būti paliktas tuščias, nes jokių tikslių datos reikšmė, nurodytą ten nebus automatiškai pritaikyti sau atsižvelgiant į datą, kurią kaskart pradėjus darbo eigą. Daugiau informacijos ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Segmento viršus

2. Darbos eigos paleidimas rankiniu būdu

Pastaba apie teises    Paprastai turite teisę redaguoti elementus pradėti darbo eigą. (Numatytasis, grupės narių ir savininkų grupės abu turi šią teisę, tačiau lankytojų grupės nėra. Tačiau savininkas taip pat galite pasirinkti, darbo eiga darbo eigos pagrindu, reikalauja sąrašų tvarkymo teises žmonėms, kurie pradėti darbo eigą. Pasirinkę šią parinktį, savininkai iš esmės nurodyti tik jie ir kiti savininkai gali pradėti tam tikrą darbo eigos. Daugiau informacijos, ieškokite šio straipsnio segmente Sužinokite .)

Dvi vietos, iš kurių galima pradėti

Rankiniu būdu darbo eigą galite pradėti dviejose vietose:

  • Sąraše arba bibliotekoje, kur laikomas elementas

  • Iš viduje pačiame elemente, atidaryti naudojant "Microsoft Office" programą, kurioje jis buvo sukurtas. (Atkreipkite dėmesį, kad tai turi būti visą, įdiegtų programų, o ne žiniatinklio programos versija).

Likusiuose dviejuose šio segmento skyriuose pateikiamos abiejų būdų instrukcijos.

Segmento viršus

3. Paleidimas rankiniu būdu iš sąrašo arba bibliotekos

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kur yra laikomas elementas, kurio darbo eigą norite vykdyti.

  2. Spustelėkite prieš elemento pavadinimą esančią piktogramą, kad pasirinktumėte elementą. Tada juostelės skirtuko Failai grupėje Darbo eigos spustelėkite Darbo eigos.

  3. Darbo eigos: elemento pavadinimas dalyje pradėti naują darbo eigą, spustelėkite darbo eigą, kurią norite vykdyti.
    Nuoroda pradėti darbo eigą

  4. Inicijavimo formoje atlikite pakeitimus, kuriuos norite taikyti šiam konkrečiam darbo eigos egzemplioriui.

    Pastaba : Pakeitimai, atlikti čia, inicijavimo formoje, yra naudojama tik per dabartinio darbo eigos egzemplioriaus. Jei norite atlikti pakeitimus, bus taikomi kiekvieną kartą vykdoma darbo eiga arba jei norite keisti darbo eigos parametrų, kurie nėra rodomi šioje formoje, ieškokite šio straipsnio skyriuje keisti .

Inicijavimo forma su sunumeruotais paaiškinimais

Pirmas paaiškinimas

Priskyrimas

Atlikite pakeitimų sąraše žmonių, kuriems norite kad darbo eiga priskirtų užduotis.

  • Jeigu užduotys bus priskiriamos vienu metu   
    įveskite vardus arba adresus tokia tvarka, kokia būtų priskirtos užduotys.

  • Jeigu visos užduotys bus priskiriamos vienu metu   
    Vardų arba adresų tvarka neturi reikšmės.

  • Jeigu skiriate užduotį kam nors "SharePoint" organizacijai nepriklausančiam   
    daugiau informacijos apie organizacijai nepriklausančių dalyvių, ieškokite šio straipsnio segmente baigta .

Antras paaiškinimas

Tvarka

Įsitikinkite, kad specifikacijos dėl užduočių priskyrimo kiekviename segmente po vieną (serija) arba visų vienu metu (lygiagrečiai) yra tokios, kokių pageidaujate.

Daugiau informacijos apie serijų ir lygiagrečių etapų naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Trečias paaiškinimas

Naujo etapo įtraukimas

Prieš esamą sukonfigūruotą (-us) etapą (-us) įtraukite papildomų norimų etapų.

  • Norėdami naikinti visą etapą, spustelėkite to etapo lauką Priskirti, tada paspauskite CTRL + DELETE.

Daugiau informacijos apie kelių etapų naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Ketvirtas paaiškinimas

Išplėsti grupes

  • Norėdami, kad viena užduotis būtų priskirta kiekvienam grupės, kurią įvedėte į lauką Priskirti, nariui, pažymėkite žymės langelį. (Kiekvienas grupės narys gaus užduoties pranešimą ir kiekvienas narys turės atlikti savo užduotį.)

  • Norėdami yra tik viena užduotis priskirta kiekvienam visą grupę , įvesti į lauką priskirti , išvalykite šį žymės langelį. (Kiekvienos grupės narys gaus pranešimą apie užduotį, tačiau bet galite reikalauti ir atlikti vieną užduotį vardu visai grupei. Rasite instrukcijų, kaip prašyti grupinės užduoties UŽBAIGTI šio straipsnio segmente.)

Penktas paaiškinimas

Prašymas

Tekstas, kurį čia įtrauksite, bus įtrauktas į kiekvieną darbo eigos siunčiamą užduoties pranešimą. Nepamirškite įtraukti bet kokias papildomas instrukcijas arba išteklius, kurių gali reikėti dalyviams, įskaitant:

  • Kontaktinį asmenį, į kurį reikia kreiptis iškilus klausimams arba problemoms

  • Ar galima pateikti atsiliepimus tik užduoties formoje arba taip pat pačiame elemente. (Ir jei elementą, ar redaktorių galite paimti ir užrakinti dokumentą arba turite palikti ją įrašyti ir atrakinti.)
    Daugiau informacijos, ieškokite šio straipsnio segmentą leidimas .

  • Jei taikoma, pastabą apie tai, kaip prašyti grupinės viena užduotis priskirta visai grupei arba paskirstymo sąrašus.
    Rasite instrukcijų, kaip prašyti grupinės užduoties UŽBAIGTI šio straipsnio segmente.

Šeštas paaiškinimas

Terminai ir užduočių trukmės

Nurodykite galutinį visos darbo eigos terminą ir (arba) kiekvienos užduoties atlikimui skirtą dienų, savaičių arba mėnesių skaičių, pradedant nuo užduoties priskyrimo dienos.

Daugiau informacijos apie tai, kada terminus, o kada naudoti užduočių trukmes, ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Septintas paaiškinimas

KOPIJA

Įtraukite arba pašalinkite norimų elementų. Atminkite, kad:

  • Įvedus vardą čia neturi "t rezultatas, darbo eigos užduotis priskirta.

  • Pradėjus darbo eigą rankiniu būdu, ją pradėjęs asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir sustabdymą, todėl jo nurodyti šiame lauke nereikia.

  • Pradėjus darbo eigą automatiniu būdu, ją įtraukęs asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir sustabdymą, todėl jo nurodyti šiame lauke nereikia.

  1. Kai visi inicijavimo formos parametrai bus nustatyti taip, kaip norite, spustelėkite Pradėti ir pradėkite darbo eigą.

Darbo eiga priskiria pirmąją užduotį arba užduotis, o tuo pačiu metu siunčia pradžios pranešimą jums ir visiems, įrašytiems į inicijavimo formos lauką Kopija.

Segmento viršus

4. Paleidimas rankiniu būdu iš „Microsoft Office“ programos

  1. Atidarykite elementą naudodami kompiuteryje įdiegtą „Office“ programą.

  2. Atidarytame elemente spustelėkite skirtuką Failas, spustelėkite Įrašyti ir siųsti, tada spustelėkite darbo eigą, kurią norite vykdyti elemente.

  3. Jei matote šį pranešimą, kad norint vykdyti darbo eigą failą reikia įrašyti ir atrakinti, spustelėkite mygtuką Įrašyti ir atrakinti.

  4. Spustelėkite didelį mygtuką Pradėti darbo eigą.

  5. Puslapio Darbo eigos keitimas inicijavimo formoje atlikite pakeitimus, kuriuos norite taikyti šiam konkrečiam darbo eigos egzemplioriui.

    Pastaba : Pakeitimai, atlikti čia, inicijavimo formoje, yra naudojama tik per dabartinio darbo eigos egzemplioriaus. Jei norite atlikti pakeitimus, bus taikomi kiekvieną kartą vykdoma darbo eiga arba jei norite keisti darbo eigos parametrų, kurie nėra rodomi šioje formoje, ieškokite šio straipsnio skyriuje keisti .

    Inicijavimo forma su sunumeruotais paaiškinimais

Pirmas paaiškinimas

Priskyrimas

Atlikite pakeitimų sąraše žmonių, kuriems norite kad darbo eiga priskirtų užduotis.

  • Jeigu užduotys bus priskiriamos vienu metu   
    įveskite vardus arba adresus tokia tvarka, kokia būtų priskirtos užduotys.

  • Jeigu visos užduotys bus priskiriamos vienu metu   
    Vardų arba adresų tvarka neturi reikšmės.

  • Jeigu skiriate užduotį kam nors "SharePoint" organizacijai nepriklausančiam   
    daugiau informacijos apie organizacijai nepriklausančių dalyvių, ieškokite šio straipsnio segmente baigta .

Antras paaiškinimas

Tvarka

Įsitikinkite, kad specifikacijos dėl užduočių priskyrimo kiekviename segmente po vieną (serija) arba visų vienu metu (lygiagrečiai) yra tokios, kokių pageidaujate.

Daugiau informacijos apie serijų ir lygiagrečių etapų naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Trečias paaiškinimas

Naujo etapo įtraukimas

Prieš esamą sukonfigūruotą (-us) etapą (-us) įtraukite papildomų norimų etapų.

  • Norėdami naikinti visą etapą, spustelėkite to etapo lauką Priskirti, tada paspauskite CTRL + DELETE.

Daugiau informacijos apie kelių etapų naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Ketvirtas paaiškinimas

Išplėsti grupes

  • Norėdami, kad viena užduotis būtų priskirta kiekvienam grupės, kurią įvedėte į lauką Priskirti, nariui, pažymėkite žymės langelį. (Kiekvienas grupės narys gaus užduoties pranešimą ir kiekvienas narys turės atlikti savo užduotį.)

  • Norėdami yra tik viena užduotis priskirta kiekvienam visą grupę , įvesti į lauką priskirti , išvalykite šį žymės langelį. (Kiekvienos grupės narys gaus pranešimą apie užduotį, tačiau bet galite reikalauti ir atlikti vieną užduotį vardu visai grupei. Rasite instrukcijų, kaip prašyti grupinės užduoties UŽBAIGTI šio straipsnio segmente.)

Penktas paaiškinimas

Prašymas

Tekstas, kurį čia įtrauksite, bus įtrauktas į kiekvieną darbo eigos siunčiamą užduoties pranešimą. Nepamirškite įtraukti bet kokias papildomas instrukcijas arba išteklius, kurių gali reikėti dalyviams, įskaitant:

  • Kontaktinį asmenį, į kurį reikia kreiptis iškilus klausimams arba problemoms

  • Ar galima pateikti atsiliepimus tik užduoties formoje arba taip pat pačiame elemente. (Ir jei elementą, ar redaktorių galite paimti ir užrakinti dokumentą arba turite palikti ją įrašyti ir atrakinti.)
    Daugiau informacijos, ieškokite šio straipsnio segmentą leidimas .

Jei taikoma, pastabą apie tai, kaip prašyti grupinės viena užduotis priskirta visai grupei arba paskirstymo sąrašus.
Rasite instrukcijų, kaip prašyti grupinės užduoties UŽBAIGTI šio straipsnio segmente.

Šeštas paaiškinimas

Terminai ir užduočių trukmės

Nurodykite galutinį visos darbo eigos terminą ir (arba) kiekvienos užduoties atlikimui skirtą dienų, savaičių arba mėnesių skaičių, pradedant nuo užduoties priskyrimo dienos.

Daugiau informacijos apie tai, kada terminus, o kada naudoti užduočių trukmes, ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Septintas paaiškinimas

KOPIJA

Įtraukite arba pašalinkite norimų elementų. Atminkite, kad:

  • Įvedus vardą čia neturi "t rezultatas, darbo eigos užduotis priskirta.

  • Pradėjus darbo eigą rankiniu būdu, ją pradėjęs asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir sustabdymą, todėl jo nurodyti šiame lauke nereikia.

  • Pradėjus darbo eigą automatiniu būdu, ją įtraukęs asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir sustabdymą, todėl jo nurodyti šiame lauke nereikia.

  1. Kai inicijavimo formos parametrai bus nustatyti taip, kaip norite, spustelėkite Pradėti ir pradėkite darbo eigą.

Darbo eiga priskiria pirmąją užduotį arba užduotis, o tuo pačiu metu siunčia pradžios pranešimą jums ir visiems, įrašytiems į inicijavimo formos lauką Kopija.

Kas toliau?

  • Jei tai pirmas kartas, įvykdžius šią darbo eigą, kitiems dalyviams reikės informaciją ir pagalbą norint atlikti jiems paskirtas užduotis? (Jie gali būti naudingi UŽBAIGTI šio straipsnio segmentą.)

  • Taip pat būtų gerai patikrinti, ar dalyviai gauna pranešimus el. paštu ir ypač ar tie pranešimai nėra netinkamai filtruojami nepageidautino el. pašto filtrų.

  • Ir žinoma, gali būti viena ar daugiau darbo eigos užduotis atlikti patys. Eikite į UŽBAIGTI segmentą šio straipsnio išsamią informaciją.

  • O norėdami sužinoti, kaip galite sekti, vykdoma darbo eigos egzemplioriaus, skaitykite šio straipsnio segmentą stebėjimas .

Segmento viršus | Straipsnio viršus

Koncepcinė skyriaus „Baigimas“ piktograma

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos užduoties BAIGIMAS

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos užduoties baigimas

Jei tai pirmas kartas, kai jums priskiriama atsiliepimų rinkimo darbo eigos užduotis, prieš ją atliekant gali būti naudinga išsamiai perskaityti šio straipsnio segmentą. Tuomet žinosite visas parinktis, kuriomis galima naudotis.

Pastaba : Jei žinote, kad jums buvo priskirta darbo eigos užduotis, tačiau el. pašto aplanke Gauta nematote pranešimo, patikrinkite, ar nepageidautino el. pašto filtras nenukreipė pranešimo į nepageidautinų e. laiškų aplanką. Jei nukreipė, atitinkamai pakoreguokite savo filtro parametrus.

Pirmiausia įsitikinkite, kad skaitote tinkamą straipsnį

Esant skirtingų tipų darbo eigoms, reikia atlikti skirtingus užduoties veiksmus.

Prieš pradėdami įsitikinkite, kad jums priskirta užduotis iš tikrųjų yra atsiliepimų rinkimo darbo eigos užduotis, o ne kokio kito darbo eigos tipo užduotis.

Ieškoti teksto prašome peržiūrėti bet kuriame iš šių vietų:

  • Užduoties pranešimo eilutėje tema
    Patvirtinkite užduoties pranešimo Temos eilutės tekstą

  • Peržiūrėtino elemento pranešimų juostoje
    Patvirtinkite elemento pranešimų juostos tekstą

  • Darbo eigos būsenos puslapio užduoties pavadinime
    Peržiūrėkite Būsenos puslapio užduoties pavadinimo tekstą

Jei nematote teksto prašome peržiūrėti šiose vietose, patikrinkite su asmeniu, kuris pradėjo arba ją įtraukė pirmasis sužinoti, kurios darbo eigos šabloną, jis yra pagrįstas, ar tai pasirinktinės darbo eigos. Rasite straipsnių, kaip naudoti su kitų tipų eigą, įtrauktą į "SharePoint" produktus šio straipsnio skyriuje Taip pat žiūrėkite saitus.

Jei turite atsiliepimų rinkimo užduotį, vis tiek skaitykite toliau!

Šio segmento skyriai

  1. Proceso apžvalga

  2. Patekti į elementą ir užduoties formą iš užduoties pranešimo

  3. Patekti į elementą ir užduoties formą iš sąrašo arba bibliotekos

  4. Peržiūrėti elementą

  5. Užduoties formos užpildymas ir pateikimas

  6. Pranešimai apie vėlavimą

  7. Prašyti grupinės užduoties, prieš jį (pasirinktinai)

  8. Prašymas pakeisti elementą (pasirinktinai)

  9. Iš naujo priskirti savo užduotį kitam asmeniui (pasirinktinai)

  10. Užduoties atlikimas (pasirinktinai) organizacijai nepriklausančio dalyvio vardu

1. Proceso apžvalga

Kai jums bus priskirta darbo eigos užduotis, apie tai paprastai sužinosite vienu iš šių trijų būdų:

  • El. paštu gausite pranešimą apie užduotį.

  • Atidarę „Microsoft Office“ matysite pranešimų juostą, informuojančią, kad jums buvo priskirta susijusi užduotis.

  • Patikrinę „SharePoint“ svetainę matysite, kad jums šiuo metu yra priskirta viena arbe kelios užduotys.

Sužinoję, kad jums priskirta atsiliepimų rinkimo darbo eigos užduotis, paprastai turėsite atlikti du dalykus:

  • Peržiūrėti elementą    Atsidarykite ir peržiūrėkite elementą.

  • Užbaigti užduotį    Naudokite užduoties formą, kad pateiktumėte peržiūros rezultatus.

Todėl dažniausiai baigiant užduotį yra įtraukti šie trys elementai:

  • Pranešimas (jį gaunate el. paštu)

  • Jūsų peržiūrai pateiktas elementas (atidarę jį peržiūrite)

  • Užduoties forma (atidarę ją užpildote ir pateikiate)

Štai kaip šie trys elementai atrodo.

Pranešimas apie užduotį, peržiūrėtinas elementas ir užduoties forma

Pastaba :  Užduoties pranešimo juostelėje mygtukas Atidaryti šią užduotį rodomas tik atidarius laišką visas funkcijas turinčioje įdiegtoje programos „Outlook“ versijoje, o ne žiniatinklyje veikiančioje taikomojoje programoje „Outlook Web Access“.

Segmento viršus

2. Kaip patekti į elementą ir užduoties formą iš užduoties pranešimo

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Užduoties pranešime esančiose instrukcijose Kaip baigti šią užduotį spustelėkite elemento saitą.

  2. Atidaryto elemento pranešimų juostoje spustelėkite mygtuką Atidaryti šią užduotį.

Prieiga prie elemento ir užduoties formos iš el. pranešimo

Pastaba :  Užduoties pranešimo juostelėje mygtukas Atidaryti šią užduotį rodomas tik atidarius laišką visas funkcijas turinčioje įdiegtoje programos „Outlook“ versijoje, o ne žiniatinklyje veikiančioje taikomojoje programoje „Outlook Web Access“.

Segmento viršus

3. Kaip patekti į elementą ir užduoties formą iš sąrašo arba bibliotekos

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Sąraše arba bibliotekoje, kur yra peržiūrėtinas elementas, spustelėkite su elementu ir darbo eiga susijusį saitą  Eiga.

  2. Darbo eigos būsenos puslapyje spustelėkite savo užduoties pavadinimą.

  3. Užduoties formos pranešimų juostoje Ši darbo eigos užduotis taikoma spustelėkite elemento saitą.

Prieiga prie elemento ir užduoties formos iš sąrašo arba bibliotekos

Segmento viršus

4. Elemento peržiūra

Šiame pavyzdyje elementas yra programos „Microsoft Word“ dokumentas.

Patarimas : Jei tai grupinės užduoties – tai yra vieną užduotį priskirti visą grupę arba paskirstymo sąrašą, kad vienas grupės narys gali atlikti užduotis visai grupei – tai gera idėja teigia, kad užduotis prieš galite peržiūrėti elementą. Tokiu būdu, galite sumažinti tikimybė, kad kitas jūsų grupės narys bus taip pat peržiūrėkite straipsnį. Instrukcijų ieškokite skyriuje 7 šio segmento prašyti grupinės užduoties prieš jį.

Peržiūrėtinas elementas su dviem geltonomis pranešimų juostomis

Atkreipkite dėmesį į dvi geltonas pranešimų juostas dokumento viršus:

Serverio skaityti-    Tik šis dokumentas yra atidarytas tik skaitymo režimu — šį dokumentą galite skaityti, bet negalite jo pakeitimus.

Darbo eigą vykdantis asmuo gali pasirinkti leisti pateikti atsiliepimus tik užduoties forma arba leisti įtraukti sekamus keitimus ir komentarus pačiame elemente. Jeigu nesate tikri, ar turėtumėte dirbti pačiame elemente, susisiekite su asmeniu, kuris pradėjo šią darbo eigą arba pirmą kartą ją įtraukė. Jeigu turite įtraukti sekamus keitimus ir komentarus, spustelėkite mygtuką Redaguoti dokumentą.

Keli dalykai, kuriuos reikėtų patikrinti:

  • Įsitikinkite, ar reikia paimti ir užrakinti dokumentą prieš įtraukiant sekamus keitimus ir komentarus, ar reikia palikti dokumentą įrašytą ir atrakintą, kad vienu metu galėtų dirbti keli redaktoriai.

  • Įsitikinkite, kad įjungti keitimų sekimą, kol įterpsite visus keitimus ir komentarus. Daugiau informacijos ieškokite šio straipsnio segmentą leidimas .

  • Įsitikinkite, kad baigę dirbti elemente įrašėte savo keitimus serveryje. Jeigu paėmėte ir užrakinote elementą, vėl jį įrašykite ir atrakinkite.

Darbo eigos    Kai būsite pasirengę užpildyti ir pateikti užduoties formą, spustelėkite mygtuką Atidaryti šią užduotį, užduotis.

Segmento viršus

5. Užduoties formos užpildymas ir pateikimas

Taip atrodo užduoties forma atsiliepimų rinkimo darbo eigos užduočiai.

Atsiliepimų rinkimo užduoties forma su paaiškinimo laukais

Atkreipkite dėmesį, kad dviejų valdikliai (Naikinti elementą ir Ši darbo eigos užduotis taikoma elemento pavadinimas) nerodomos užduoties formą, kai jos atidaromos viduje elementą peržiūrai .

Pirmas paaiškinimas

Naikinti elementą

Norėdami panaikinti šią užduotį iš esamo darbo eigos egzemplioriaus, spustelėkite šį saitą.

  • Panaikinus užduotį, peržiūrėtinas elementas nėra panaikinamas.

  • Panaikinta užduotis neberodoma darbo eigos būsenos puslapio srityje Užduotys. (Tačiau naikinimas yra vis tiek įrašomas į puslapio sritį Retrospektyva.)

Pastaba :  Jeigu ne jūs pradėjote šį darbo eigos egzempliorių, prieš panaikindami šią užduotį galite susisiekti su asmeniu, kuris pradėjo šią darbo eigą.

Antras paaiškinimas

Ši darbo eigos užduotis taikoma elemento pavadinimas

Norėdami atidaryti elementą peržiūrai, spustelėkite saitą čia.

Trečias paaiškinimas

Būsena, užsakovas, konsoliduoti komentarai, terminas data

Negalite redaguoti arba keisti įrašų šiuose keturiuose laukuose, bet juose esanti informacija jums gali būti naudinga.

Atminkite, kad lauke Konsoliduoti komentarai yra ne tik papildomų instrukcijų, kaip atlikti užduotį, bet taip pat ir komentarų, formoje pateiktų dalyvių, kurie jau užbaigė savo užduotis tame pačiame darbo eigos egzemplioriuje.

Taigi, kai pateiksite savo formą, bet koks tekstas, kurį įtrauksite į lauką Komentarai (4) bus taip pat rodomas kitiems dalyviams lauke Konsoliduoti komentarai.

Ketvirtas paaiškinimas

Komentarai

Įveskite arba įklijuokite savo atsiliepimą čia.

Bet koks čia įvestas tekstas bus įrašytas į darbo eigos retrospektyvą ir taip pat bus rodomas kitiems dalyviams lauke Konsoliduoti komentarai (3).

Penktas paaiškinimas

Atsiliepimų siuntimas

Įvedę atsiliepimą, kurį norite pateikti lauke Komentarai (4) ir (arba) įterpę sekamus keitimus ir komentarus pačiame elemente, spustelėkite šį mygtuką, kad pateiktumėte savo atsiliepimą ir užbaigtumėte užduotį.

Pastaba : Prieš atlikdami pakeitimus, item, įsitikinkite, kad jūs "naujo turėtų daryti. Daugiau informacijos ieškokite sekcijos 4šio segmento, .elemento peržiūra

Šeštas paaiškinimas

Atšaukti

Norėdami uždaryti užduoties formą neįrašydami pakeitimų arba atsakymų spustelėkite šį mygtuką. Ši užduotis liks neužbaigta ir priskirta jums.

Septintas paaiškinimas

Pakeitimo prašymas

Norėdami pareikalauti pakeisti peržiūrimą elementą spustelėkite šį mygtuką.

Formos, kurioje įvesite išsamią informaciją apie savo prašymą, iliustracijos ir instrukcijų, eikite į skyrių 8 šiame skyriuje prašymas pakeisti elementą.

Pastaba : Ši parinktis gali būti išjungta kai kuriose darbo eigos užduotyse.

Aštuntas paaiškinimas

Užduoties priskyrimas iš naujo

Norėdami iš naujo kam nors kitam priskirti šią užduotį spustelėkite šį mygtuką.

Puslapio, kuriame įvesite išsamią informaciją apie priskyrimą iliustracijos ir instrukcijų, eikite į skyrių 9 šio segmento, iš naujo priskirti savo užduotį kam nors kitam.

Pastaba : Ši parinktis gali būti išjungta kai kuriose darbo eigos užduotyse.

Segmento viršus

6. Pranešimai apie vėlavimą

Jeigu vėluojama užbaigti užduotį arba visą darbo eigos egzempliorių, pranešimai yra automatiškai siunčiami:

  • Asmeniui, kuriam priskirta užduotis.

  • Asmeniui, kuris pradėjo darbo eigą (arba, jei pradėta automatiškai, asmeniui, kuris ją įtraukė pirmasis).

Segmento viršus

7. Grupinės užduoties prašymas prieš baigiant (pasirinktinai)

Jeigu visai grupei, kuriai jūs priklausote, priskirta tik viena užduotis, bet kuris grupės narys gali tos vienos užduoties paprašyti ir ją atlikti visos grupės vardu.

Prašykite užduoties prieš peržiūrėdami elementą. Kai tik paprašysite užduoties, ji bus priskirta jums ir kitas grupės narys negalės jos atlikti. (Tokiu būdu tik vienas asmuo atliks būtiną darbą.)

  1. Darbo eigos būsenos puslapyje laikykite žymiklį ant jūsų grupei priskirtos užduoties pavadinimo, kol pasirodys rodyklė.

  2. Spustelėkite rodyklę, spustelėkite Redaguoti elementą ir užduoties formą, spustelėkite mygtuką Prašyti užduoties .
    Kaip prašyti grupinės užduoties

Atnaujinę arbo eigos būsenos puslapį, galite matyti, kad užduotis priskirta nebe visai grupei, o tik jums.

Vėliau jeigu nebaigę užduoties norėsite ją atšaukti ir vėl grąžinti grupei, atlikite tuos pačius veiksmus, kad sugrįžtumėte į užduoties formą, tačiau šį kartą spustelėkite mygtuką Atšaukti užduotį.

Mygtukas Atšaukti užduotį užduoties formoje

Atgal, jei norite peržiūrėti elementą

8. Prašymas pakeisti elementą (pasirinktinai)

Prieš pradėdami šį procesą atkreipkite dėmesį, kad darbo eiga gali būti nustatyta taip, kad būtų baigiama iš karto, jeigu bet kaip pakeičiamas elementas. Rekomenduojama susisiekti su asmeniu, kuris pradėjo darbo eigą arba pirmasis ją įtraukė, kad įsitikintumėte, kad galima daryti pakeitimus ir kad nieko tokio, jog darbo eiga bus baigiama tuo metu.

Pademonstruosime, kaip naudoti pakeitimo prašymo parinktį šiame pavyzdyje:

Pirmiausia įsivaizduokite, kad jūs esate Darius.

Tada įsivaizduokite, kad jūsų bendradarbė Asta pradėjo savo sukurto dokumento atsiliepimų rinkimo darbo eigą.

Peržiūrėjus Astos naują dokumentą, jums atrodo, kad įžanga yra per ilga.

Spustelėkite darbo eigos užduoties formos apačioje esantį mygtuką Pakeitimo reikalavimas, tada užpildykite formą.

Prašymo pakeisti elementą forma

Pirmas paaiškinimas

Pakeitimo prašymo forma

Įveskite asmens, kurio prašote padaryti pakeitimus, vardą arba el. pašto adresą.

(Norėdami nusiųsti savo prašymą asmeniui, kuris pradėjo vykdyti šią darbo eigą, arba, jeigu pradėta automatiškai, asmeniui, kuris pirmasis įtraukė šią atsiliepimų rinkimo darbo eigą, galite palikti šį lauką tuščią.)

Antras paaiškinimas

Nauja užklausa

Apibūdinkite, ką norite pakeisti, ir pateikite informaciją, kurios reikės pakeitimus darančiam asmeniui.

(Bet koks čia įrašytas tekstas bus įtrauktas į sritį Konsoliduoti komentarai.)

Trečias paaiškinimas

Nauja trukmė

Atlikite vieną iš šių trijų veiksmų:

  • Norėdami palikti esamą    data palikite šį lauką tuščią.

  • Norėdami pašalinti terminą    visiškai, įveskite skaičių 0.

  • Norėdami nurodyti naują    datos tipo skaičių čia ir nurodykite trukmės vienetai šiame lauke. Kartu du įrašus nurodyti laikotarpį iki keitimo užduotį.

Ketvirtas paaiškinimas

Nauji trukmės vienetai

Jei nurodydami naujos užduoties trukmę, naudokite šį lauką, kartu su Nauja trukmė lauke nurodyti laikotarpį, prieš užduotį. (Pvz.: 3 dienų arba prieš 1 mėnesį arba 2 savaičių.)

Kai turite visus formos įrašus taip, kaip pageidaujate, spustelėkite Siųstiir jūsų dabartinė užduotis pažymimabaigta. (Bet kurią dar ne viskas. Jums bus paskirtas peržiūros užduotį vėl Ana baigus keitimo užduotį.)

Tuo metu Asta el. paštu gaus tokį pranešimą:

Pranešimas, siųstas paprašius pakeisti elementą

Vos žvilgtelėjus į eilutę Tema (iliustracijoje 1 numeris) Asta pamatys, kad tai ne įprastas atsiliepimų rinkimo pranešimas, o prašymas pakeisti elementą. Informaciją apie konkrečius pakeitimus, kuriuos prašoma padaryti, ji ras teksto Prašomuose pakeitimuose (2 numeris).

Asta paims ir užrakins elementą, pakeis (arba ne) elementą, kaip prašoma, tada įrašys savo pakeitimus (jei tokių yra) po to vėl įrašys ir atrakins elementą. (Atminkite, kad jei darbo eiga yra nustatyta taip, kad būtų baigta iš karto, kai pakeičiamas elementas, darbo eiga bus baigiama dėl šio veiksmo.)

Tada Asta įeis į darbo eigos būsenos puslapį ir ten srityje Užduotys atidarys savo keitimo prašymo užduotį.


Forma pateikiama įvykdžius keitimo prašymą

Asta įtrauks bet kokią norimą informaciją į lauką Komentarai, tada spustelės Siųsti atsakymą. Darbo eiga atlieka du veiksmus:

  • Pažymės Astos keitimo prašymo užduotį kaip baigta.

  • Priskirs jums naują peržiūros užduotį (su Astos komentarais, įtrauktais į sritį Konsoliduoti komentarai) ir išsiųs jums pranešimą apie užduotį.

Dabar galite tęsti ir baigti pakeisto elemento peržiūrą.

Visi šie veiksmai yra sekami ir matomi Darbo eigos būsenos puslapio sekcijoje Darbo eigos retrospektyva, kaip parodyta šioje iliustracijoje.

Darbo eigos retrospektyva, rodanti veiksmus nuo keitimo prašymo

Čia pateikiama viso proceso diagrama.

Keitimo prašymo eigos diagrama

Segmento viršus

9. Užduoties priskyrimas iš naujo kitam asmeniui (pasirinktinai)

Jei norite, kad jums priskirtą darbo eigos užduotį užbaigtų kas nors kitas, darbo eigos užduoties formoje spustelėkite mygtuką Priskirti užduotį iš naujo.

Bus rodoma ši forma.

Užduoties priskyrimo iš naujo forma

Pirmas paaiškinimas

Užduoties priskyrimas iš naujo

Įveskite vardą arba adresą asmens, kuriam norite šią užduotį priskirti.

Norėdami priskirti šią užduotį asmeniui, kuris šią darbo eigą priskyrė, arba jei darbo eiga pradėta automatiškai, asmeniui, kuris ją pirmas įtraukė, palikite šį lauką tuščią.

Antras paaiškinimas

Nauja užklausa

Asmeniui, kuriam skiriate užduotį, pateikite visą užduočiai atilikti reikalingą informaciją. (Bet koks tekstas, kurį čia įvesite, bus įtrauktas į sritį Konsoliduoti komentarai.)

Trečias paaiškinimas

Nauja trukmė

Atlikite vieną iš šių trijų veiksmų:

  • Norėdami palikti esamą    data palikite šį lauką tuščią.

  • Norėdami pašalinti terminą    visiškai, įveskite skaičių 0.

  • Norėdami nurodyti naują    datos tipo skaičių čia ir nurodykite trukmės vienetai šiame lauke. Kartu du įrašus nurodyti laikotarpį iki keitimo užduotį.

Ketvirtas paaiškinimas

Nauji trukmės vienetai

Jei nurodydami naujos užduoties trukmę, naudokite šį lauką, kartu su Nauja trukmė lauke nurodyti laikotarpį, prieš užduotį. (Pvz.: 3 dienų arba prieš 1 mėnesį arba 2 savaičių.)

Kai forma bus baigtas, spustelėkite Siųsti. Savo užduotis pažymima atlikta, dabar atsakingas už užduotis priskirta nauja užduotis ir užduočių pranešimas siunčiamas.

Bet kokia jūsų pateikta nauja informacija bus įtraukta į naujos užduoties pranešimo Perdavė tekstą (1 numeris toliau pateiktoje iliustracijoje).

Pranešimas apie iš naujo priskirtą užduotį

Visi šie pakeitimai sekami ir matomi darbo eigos būsenos puslapio sekcijose Užduotys ir Retrospektyva, kaip parodyta čia.

Iš naujo priskirtos užduoties darbo eigos būsenos puslapio sritys Užduotys ir Retrospektyva

Segmento viršus

10. Užduoties atlikimas organizacijai nepriklausančio dalyvio vardu (pasirinktinai)

Egzistuoja tam tikras procesas, norint įtraukti dalyvius, kurie nėra jūsų „SharePoint“ organizacijos nariai. Šiame procese svetainės narys veikia kaip tarpinis serveris dalyviui, kuris nepriklauso organizacijai:

  1. Įtraukite organizacijai nepriklausančio dalyvio el. pašto adresą atitinkame etape Priskirti šios sąsajos formos antrame puslapyje.

  2. Darbo eiga priskiria organizacijai nepriklausančio dalyvio užduotį svetainės nariui, kuris pradėjo darbo eigą, arba, jeigu darbo eiga pradėta automatiškai, nariui, kuris pirmas įtraukė darbo eigą. Šis asmuo, kuriam iš tikrųjų užduotis yra priskirta veikia kaip tarpinis serveris organizacijai nepriklausančiam nariui.

  3. Šis svetainės narys gauna užduoties pranešimą, kuriame pateikiamos instrukcijos nusiųsti organizacijai nepriklausančiam dalyviui elemento kopiją peržiūrai. (Tuo metu organizacijai nepriklausantis dalyvis gauna užduoties pranešimo kopiją, kuri bus naudinga kaip įspėjimas arba priminimas.)

  4. Svetainės narys, kuriam užduotis yra iš tikro priskirta, siunčia organizacijai nepriklausančiam dalyviui elemento kopiją.

  5. Organizacijai nepriklausantis dalyvis peržiūri elementą ir siunčia atsakymą svetainės nariui.

  6. Gavęs organizacijai nepriklausančio dalyvio atsakymą, svetainės narys „SharePoint“ produktuose užbaigia užduotį organizacijai nepriklausančio dalyvio vardu.

Čia pateikiama proceso diagrama.

Organizacijai nepriklausančių dalyvių įtraukimo proceso eigos schema

Segmento viršus | Straipsnio viršus

Skyriaus „Stebėjimas“ piktograma

Vykdomos atsiliepimų rinkimo darbo eigos STEBĖJIMAS, koregavimas arba sustabdymas

Vykdomos atsiliepimų rinkimo darbo eigos stebėjimas, koregavimas arba sustabdymas

Pagrindinė vieta, kur galite stebėti, koreguoti arba sustabdyti vykdomą darbo eigą, yra to darbo eigos egzemplioriaus darbo eigos būsenos puslapis.

Pirma, parodysime, kaip šį puslapį pasiekti, tada parodysime, kaip naudoti jame esančias parinktis ir informaciją. Galiausiai parodysime dar du puslapius, kur galėsite rasti papildomos stebėjimo informacijos.

Šio segmento skyriai

  1. Darbo eigos būsenos puslapį

  2. Darbo eigos būsenos puslapio naudojimas darbo eigos progresui stebėti

  3. Vykdomų užduočių pakeitimas (jau priskirtos užduotys)

  4. Būsimų užduočių pakeitimas (dar nepriskirtos užduotys)

  5. Atšaukimas arba užbaigimas vykdomos darbo eigos

  6. Sužinokite, kurios darbo eigos vykdomos elemente

  7. Viso svetainių rinkinio darbo eigų stebėjimas

1. patekti į darbo eigos būsenos puslapyje

Sąraše arba bibliotekoje, kurioje yra elementas, spustelėkite pageidaujamo elemento arba darbo eigos saitą Vykdoma.

Šiame pavyzdyje elementas yra dokumentas, pavadintas „Keynote“ juodraštis, o darbo eiga – 3 patvirtinimas.

Darbo eigos būsenos saito spustelėjimas

Atsidarys darbo eigos būsenos puslapis.

Pastabos : 

  • Jei jūsų sąraše arba bibliotekoje yra daug elementų, galite rūšiuoti ir (arba) filtruoti, kad greičiau rastumėte ieškomą elementą. Jei pastebėsite, kad tokiu pačiu būdu rūšiuojate ir (arba) filtruojate ne kartą, gali būti naudinga sukurti pasirinktinį rodinį, kuris automatiškai konkrečiai išdėstys.

  • Norėdami patekti į darbo eigos būsenos puslapį, el. pranešime „Pradėta“ galite spustelėti saitą Peržiūrėti šios darbo eigos būseną arba konkretaus dominančio egzemplioriaus el. pranešime „Baigta“ spustelėti saitą Peržiūrėti darbo eigos retrospektyvą.

Segmento viršus

2. darbo eigos būsenos puslapio naudojimas darbo eigos progresui stebėti

Čia, po kiekvieno darbo eigos būsenos puslapio skyriaus iliustracija, rasite skyriuje aptariamus klausimus apie stebėjimą.

Skyrius „Darbo eigos informacija“

Darbo eigos būsenos puslapio skyrius „Darbo eigos informacija“

Aptariami klausimai:

  • Kas pradėjo šį darbo eigos egzempliorių?

  • Kada šis egzempliorius buvo pradėtas?

  • Kada šiame egzemplioriuje buvo atliktas paskutinis veiksmas?

  • Kuriame elemente šis egzempliorius vykdomas?

  • Kokia dabartinė šio egzemplioriaus būsena?

Užduočių sekcija

Užduočių sritis darbo eigos būsenos puslapyje

Aptariami klausimai:

  • Kurios užduotys jau yra sukurtos ir priskirtos ir kokia jų dabartinė būsena?

  • Kurios užduotys jau baigtos ir koks kiekvienos iš šių užduočių rezultatas?

  • Koks kiekvienos sukurtos ir priskirtos užduoties terminas?

Šioje sekcijoje nerodomos panaikintos ir dar nepriskirtos užduotys.

Darbo eigos retrospektyvos sekcija

Darbo eigos retrospektyvos sekcija darbo eigos būsenos puslapyje

Aptariami klausimai:

  • Kokie įvykiai jau yra įvykę šiame darbo eigos egzemplioriuje?

  • Atminkite, kad laiku neatliktos užduotys ir pranešimai apie laiku neatliktas užduotis šioje srityje nerodomi.

Segmento viršus

3. pakeisti vykdomų užduočių (jau priskirtos užduotys)

Yra du būdai, kaip galima pakeisti jau priskirtas, tačiau dar neatliktas užduotis:

  • Vienos vykdomos užduoties pakeitimas

  • Visų vykdomų užduočių pakeitimas

Vienos vykdomos užduoties pakeitimas

Teisių į padaryti pakeitimus į vieną užduotį, priskirtas kieno nors kito, privalote turėti sąrašų tvarkymo teises. (Savininkų grupės yra sąrašų tvarkymo teises pagal numatytuosius nustatymus, grupės narių ir lankytojų grupės. Taip galima, pvz., norite priskirti teises, kad galėtumėte pradėti darbo eigą, bet ne Norėdami keisti kito dalyvio užduotis.)

Jei turite reikiamas teises:

  1. Darbo eigos būsenos puslapyje spustelėkite užduoties užduočių sąrašo pavadinimą.
    Sąrašo užduoties pavadinimo spustelėjimas

  2. Naudokite užduoties formą užbaigti, naikinti bei iš naujo priskirti užduotį arba prašyti pakeisti elementą.

Daugiau išsamių instrukcijų, kaip naudoti užduoties formą, ieškokite šio straipsnio segmente baigta .

Visų vykdomų užduočių pakeitimas

Teisių visi keturi iš toliau pateiktoje iliustracijoje komanda saitai rodomi darbo eigos būsenos puslapį, bet kas, turintis sąrašų tvarkymo teises. Pirmieji trys saitai rodomi puslapyje asmeniui, kuris pradėjo darbo eigos egzempliorių, betsaitąbaigti šią darbo eigąneturi "nerodomas, išskyrus atvejus, kai tas asmuo taip pat turi sąrašų tvarkymo teises . (Dar kartą, savininkų grupės yra sąrašų tvarkymo teises pagal numatytuosius nustatymus, grupės narių ir lankytojų grupės).

  1. Darbo eigos būsenos puslapyje iškart po darbo eigos vizualizavimo dalimi esančioje srityje spustelėkite saitą Atnaujinti atsiliepimų rinkimo vykdomas užduotis.

  2. Atsidariusioje formoje atlikite pakeitimus, tada spustelėkite GERAI.

    • Pranešimai, kuriose matomi jūsų pakeitimai, yra siunčiami asmenims, kuriems šiuo metu priskirtos užduotis šiame vykdyme.

    • Užbaigtos arba panaikintos užduotys ir užduotys, kurios dar nėra priskirtos, yran't , kurioms turi įtakos pakeitimus šioje formoje.

    • Jei norite pakeisti užduotis, kurios dar nėra priskirtos, skaitykite skyrių šio segmento būsimų užduočių keitimas.

      Vykdomų užduočių keitimo forma

Pirmas paaiškinimas

Užduoties trukmė, trukmės vienetai

Norėdami palikti esamą    datą palikti Užduoties trukmė tuščią ir nekeiskite Lauko trukmėsvienetai.

Norėdami pašalinti terminą, kad jis nebūtų    nurodomas, įveskite skaičių 0 lauke Užduoties trukmė.

Norėdami perkelti terminą, kad pratęstumėte užduoties    trukmė naudokite abu trukmės laukus, Norėdami nurodyti skaičių ir tipą, vienetai, kuriais norite pratęsti trukmę.

Antras paaiškinimas

Prašymas

Norėdami pakeisti prašymo    tekstą, atlikite norimus pakeitimus teksto lauke.

  1. Užpildę visus laukus taip, kaip norite, spustelėkite Gerai.

Visos vykdomos užduotys dabartiniame egzemplioriuje yra atnaujintos.

Segmento viršus

4. pakeisti būsimų užduočių (dar nepriskirtos užduotys)

Teisių visi keturi iš toliau pateiktoje iliustracijoje komanda saitai rodomi darbo eigos būsenos puslapį, bet kas, turintis sąrašų tvarkymo teises. Pirmieji trys saitai rodomi puslapyje asmeniui, kuris pradėjo darbo eigos egzempliorių, betsaitąbaigti šią darbo eigąnėra rodoma, nebent tas asmuo taip pat turi sąrašų tvarkymo teises. (Dar kartą, savininkų grupės yra sąrašų tvarkymo teises pagal numatytuosius nustatymus, grupės narių ir lankytojų grupės).

  1. Darbo eigos būsenos puslapyje iškart po darbo eigos vizualizavimo dalimi esančioje srityje spustelėkite saitą Įtraukti arba naujinti atsiliepimų rinkimo recenzentus.

  2. Atsidariusioje formoje atlikite pakeitimus, tada spustelėkite NAUJINTI.

    Pastaba :  Jums atliekant pakeitimus šioje formoje, jau sukurtos ir priskirtos užduotys nėra keičiamos.

Būsimų užduočių keitimo forma

Pirmas paaiškinimas

Dalyviai, tvarka, grupių išplėtimas

  • Norėdami įtraukti ar pašalinti dalyvių arba pakeisti užduočių tvarką    Įtraukti, pašalinti ir (arba) pertvarkykite dalyvių vardų arba adresų tvarką,dalyvių lauką.

  • Norėdami pašalinti visą etapą Spustelėkite norimąPriskirti to etapo lauką ir paspauskite CTRL + DELETE.

Pastaba : Galite naudoti suIšplėskite grupės žymės langelį, Norėdami nurodyti, ar nurodytas paskirstymo grupės turi būti priskirtos tik viena užduotis visai grupei, ar viena užduotis kiekvienam nariui.

Daugiau informacijos apie šių laukų, ieškokite šio straipsnio segmentą planavimas ir atitinkamą segmente įtraukimas (sąrašo/bibliotekos arba svetainių rinkinio) šio straipsnio.

Antras paaiškinimas

Prašymas

  • Norėdami pakeisti prašymo    tekstą, atlikite pakeitimus, kuriuos norite teksto lauke.

Trečias paaiškinimas

Visų užduočių terminas, užduoties trukmė, trukmės vienetai

  • Norėdami pakeisti arba pašalinti kalendoriaus    datos Naikinti esamą datą ir tada arba pateikite naują arba, Norėdami pašalinti konkretų terminą visiškai datos, palikite lauką tuščią. (Don't įveskite šiame lauke nulį. Šiame lauke turi būti kalendoriaus datos reikšmės arba tuščias.)

  • Norėdami palikti esamą    trukmę, palikite Lauką užduoties trukmė tuščią ir nekeiskite Lauko trukmėsvienetai.

  • Norėdami pašalinti trukmę, kad jis nebūtų    nurodomas, įveskite skaičių 0 lauke Užduoties trukmė.

  • Norėdami pratęsti užduoties    trukmė naudokite abu trukmės laukus, Norėdami nurodyti skaičių ir tipą, vienetai, kuriais norite pratęsti trukmę. Daugiau informacijos apie parametrą terminai ir trukmės, ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

  1. Užpildę visus laukus taip, kaip jūs norite, spustelėkite GERAI.

Visose dabartinio egzemplioriaus būsimose užduotyse bus rodomi jūsų pakeitimai.

Segmento viršus

5. atšaukimas arba užbaigimas vykdomos darbo eigos

Yra trys būdai, kaip sustabdyti vykdomą darbo eigos egzempliorių, neužbaigiant jo įprastai:

  • Darbo eigos atšaukimas    Užduotys atšaukiamos, tačiau liek darbo eigos būsenos puslapio srityje Užduotys.

  • Darbo eigos užbaigimas    Visos užduotys atšauktos ir panaikintos darbo eigos būsenos puslapio srityje Užduotys. (Jos yra, tačiau vis dar matomos srityje Darbo eigos retrospektyva.)

Instrukcijos, kaip taikyti abu būdus.

Atšaukimas (visos užduotys atšauktos, bet lieka sąraše Užduotys ir Retrospektyva)

Teisių visi keturi iš toliau pateiktoje iliustracijoje komanda saitai rodomi darbo eigos būsenos puslapį, bet kas, turintis sąrašų tvarkymo teises. Pirmieji trys saitai rodomi puslapyje asmeniui, kuris pradėjo darbo eigos egzempliorių, betsaitąbaigti šią darbo eigąneturi "nerodomas, išskyrus atvejus, kai tas asmuo taip pat turi sąrašų tvarkymo teises . (Dar kartą, savininkų grupės yra sąrašų tvarkymo teises pagal numatytuosius nustatymus, grupės narių ir lankytojų grupės).

Jei dabartinio darbo eigos egzemplioriaus nebereikia arba nebenorite, jį galima sustabdyti.

  • Darbo eigos būsenos puslapyje iškart po darbo eigos vizualizavimo dalimi esančioje srityje spustelėkite saitą Atšaukti visas atsiliepimų rinkimo užduotis.

Dabartinė visos užduotys atšaukiamos ir darbo eiga baigiasi būsena – atšauktas. Atšaukiama užduotis vis tiek rodomi užduočių srityje ir Darbo eigos retrospektyvos srityje.

Nutraukimas (visos užduotys panaikintos iš sąrašo Užduotys, tačiau lieka sąraše Retrospektyva)

Teisių visi keturi iš toliau pateiktoje iliustracijoje komanda saitai rodomi darbo eigos būsenos puslapį, bet kas, turintis sąrašų tvarkymo teises. Pirmieji trys saitai rodomi puslapyje asmeniui, kuris pradėjo darbo eigos egzempliorių, betsaitąbaigti šią darbo eigąneturi "nerodomas, išskyrus atvejus, kai tas asmuo taip pat turi sąrašų tvarkymo teises . (Dar kartą, savininkų grupės yra sąrašų tvarkymo teises pagal numatytuosius nustatymus, grupės narių ir lankytojų grupės).

Jei įvyksta klaida arba darbo eiga sustoja ir neatsako, ją galima užbaigti.

  • Darbo eigos būsenos puslapyje iškart po darbo eigos vizualizavimo dalimi esančioje srityje spustelėkite saitą Baigti šią darbo eigą.

Darbo eigos sukurtos užduotys atšaukiamos ir panaikinami darbo eigos būsenos puslapio srityje užduotys , nors jie vis tiek atsispindi Darbo eigos retrospektyvos sritis. Darbo eiga baigiasi būsena – atšauktas.

Segmento viršus

6. Kaip sužinoti, kurios darbo eigos vykdomos elemente

Darbo eigų puslapyje rasite dabar vykdomų bet kurio elemento darbo eigų sąrašą.

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kur laikomas elementas.

  2. Spustelėkite prieš elemento pavadinimą esančią piktogramą, kad pasirinktumėte elementą. Tada juostelės skirtuko Failai grupėje Darbo eigos spustelėkite Darbo eigos.

  3. Puslapyje Darbo eigos: puslapioElemento pavadinimas dalyje Vykdomos darbo eigos rasite dabar tame elemente vykdomų darbo eigos egzempliorių sąrašą.

Pastaba :  Atminkite, kad tuo pat metu tame pačiame elemente negalima vykdyti kelių vienos darbo eigos versijos egzempliorių. Pavyzdžiui: įtrauktos dvi darbo eigos, abi pagrįstos atsiliepimų rinkimo šablonu. Viena pavadinta Plano atsiliepimai, o kita – Biudžeto atsiliepimai. Viename elemente tuo pat metu gali būti vykdoma po vieną kiekvienos darbo eigos – Plano atsiliepimai ir Biudžeto atsiliepimai – egzempliorių, bet ne po du kurios nors darbo eigos egzempliorius.

Segmento viršus

7. Viso svetainių rinkinio darbo eigų stebėjimas

Svetainių rinkinių administratoriai iškart gali pamatyti:

  • Kiek dabar svetainių rinkinyje yra darbo eigų, pagrįstų kiekvienu darbo eigos šablonu.

  • Ar kiekvienas darbo eigos rinkinys svetainių rinkinyje dabar yra aktyvus, ar neaktyvus.

  • Kiek egzempliorių darbo eigų versijų, pagrįstų kiekvienu darbo eigos šablonu, dabar vykdoma svetainių rinkinyje.

Štai, kaip tai padaryti:

  1. Atidarykite svetainių rinkinio pagrindinį puslapį (bet ne pagrindinį rinkinio svetainės ar antrinės svetainės puslapį).

  2. Spustelėkite parametrų piktogramą Mygtukas „SharePoint Online“ viešosios svetainės parametrai ir tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  3. Svetainės parametrų puslapio dalyje Svetainės administravimas spustelėkite Darbo eigos.

Atsidarys puslapis Darbo eigos ir matysite informaciją.

Kas toliau?

Jei tai pirmas kartas, kai ši darbo eigos versiją paleisti, galite naudoti nurodymus šio straipsnio segmente Peržiūra peržiūrėti įvykių egzemplioriaus ir sužinoti, ar darbo eigos funkcijas, kaip jūs norite, kad.

Segmento viršus | Straipsnio viršus

Koncepcinė skyriaus „Peržiūra“ piktograma

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos rezultatų PERŽIŪRA ir ataskaitų kūrimas

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos rezultatų peržiūra ir ataskaitų kūrimas

Kai darbo eigos egzempliorius bus baigtas, galite peržiūrėti jo retrospektyvoje įrašytus įvykius. (Užbaigus egzempliorius, visų egzempliorių įrašai prieinami iki 60 dienų.)

Svarbu :  Atminkite, kad darbo eigos retrospektyva pateikiama tik informaciniais tikslais. Jos negalima naudoti atliekant oficialų auditą arba bet kuriuo kitu teisiniu įrodymo tikslu.

Taip pat galite vykdyti ataskaitas apie bendrą darbo eigos egzempliorių veikimą.

Šio segmento skyriai

  1. Naujausio egzemplioriaus įvykių peržiūra

  2. Prieiga prie egzemplioriaus retrospektyvos iki 60 dienų

  3. Darbo eigos veikimo ataskaitų kūrimas

1. Naujausio egzemplioriaus įvykių peržiūra

Kol elementas yra tame pačiame sąraše arba bibliotekoje ir kol ta pati darbo eiga pakartotinai vykdoma tame pačiame elemente, iš sąrašo arba bibliotekos galima pasiekti naujausio egzemplioriaus retrospektyvą.

Norėdami peržiūrėti bet kuriame elemente vykdomos darbo eigos naujausio egzemplioriaus puslapį Darbo eigos būsena:

  • Sąraše arba bibliotekoje, kurioje yra elementas, spustelėkite pageidaujamo elemento ir darbo eigos būsenos saitą.

Šiame pavyzdyje elementas yra dokumentas " Keynote" juodraštis , o darbo eiga yra Naujo dokumento patvirtinimas.

Darbo eigos būsenos saito spustelėjimas

Darbo eigos būsenos puslapyje sekcija Darbo eigos retrospektyva yra beveik apačioje.

Darbo eigos retrospektyvos sekcija darbo eigos būsenos puslapyje

Segmento viršus

2. Prieiga prie egzemplioriaus retrospektyvos iki 60 dienų

O jeigu norite peržiūrėti egzemplioriaus retrospektyvą dar kartąpaleidę tą pačią darbo eigą tame pačiame elemente?

Iš esmės tai galite padaryti per 60 dienų iš dviejų įvesties vietų: sąrašo ar bibliotekos arba pranešimo apie užbaigtą darbo eigą. (Šešiasdešimt dienų – tiek „SharePoint“ produktuose laikoma darbo eigų užduočių retrospektyva.)

Sąraše arba bibliotekoje

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kur laikomas elementas.

  2. Spustelėkite prieš elemento pavadinimą esančią piktogramą, kad pasirinktumėte elementą. Tada juostelės skirtuko Failai grupėje Darbo eigos spustelėkite Darbo eigos.

  3. Darbo eigos: elemento pavadinimas dalyje Užbaigtos darbo eigas, spustelėkite pavadinimą arba darbo eigos egzempliorių, kurį norite peržiūrėti būseną.
    Sąrašas Užbaigtos darbo eigos elemento Darbo eigų puslapyje
    atidaromas puslapis darbo eigos būsena atvejį.

Užbaigtos darbo eigos pranešime

  • Atidarykite norimo peržiūrėti egzemplioriaus užbaigtos darbo eigos pranešimą ir spustelėkite saitą Peržiūrėti darbo eigos retrospektyvą.

Užbaigtos darbo eigos pranešimas su paryškintu retrospektyvos saitu
atidaromas puslapis darbo eigos būsena atvejį.

Tam, kad visi jūsų baigimo pranešimų, galite kurti "Outlook" taisyklės. Nustatyti taisyklę norite Kopijuoti visus gaunamus laiškus, kuriuose yra tekstas, baigėtemą į savo, atskirą aplanką . (Įsitikinkite, kad ta savo "Outlook" taisyklės kopijų gaunamas laiškų ir nėra tiesiog perkelti juos, ar jie taip pat neatsiras aplanke Gauta.) Norėdami sužinoti daugiau apie tai, kaip kurti "Outlook" taisyklių, ieškokite straipsnyje tvarkyti el. laiškus naudojant taisykles.

Segmento viršus

3. Darbo eigos veikimo ataskaitų kūrimas

Norėdami sužinoti, kaip kuri nors iš jūsų darbo eigų versijų veikia bendrai – bėgant laikui arba vykdant kelis egzempliorius – galite sukurti vieną arba dvi iš anksto apibrėžtas ataskaitas:

  • Veiklos trukmės ataskaita    Naudokite šią ataskaitą norėdami sužinoti, kiek vidutiniškai trunka užbaigti kiekvieną darbo eigos veiklą arba kiek trunka tos darbo eigos užbaigimo vykdymas arba egzemplioriaus baigimas.

  • Atšaukimas ir klaidų ataskaita    Naudokite šią ataskaitą norėdami sužinoti, ar dažnai nebaigta darbo eiga būna atšaukiama arba joje aptinkama klaidų.

Darbo eigos galimų ataskaitų kūrimas

  1. Sąraše arba bibliotekoje esančiame tos darbo eigos stulpelyje Būsena spustelėkite bet kurį būsenos informacijos saitą.
    Darbo eigos būsenos spustelėjimas

  2. Darbo eigos būsenos puslapio dalyje Darbo eigos retrospektyvaspustelėkite Peržiūrėti darbo eigos ataskaitas.
    Saito Peržiūrėti darbo eigos ataskaitas spustelėjimas sekcijoje Darbo eigos retrospektyva

  3. Raskite norimą peržiūrėti ataskaitą, darbo eigos, ir spustelėkite ataskaitą, kurią norite Rodyti, pavadinimą.
    Saito Veiklos trukmės ataskaita spustelėjimas

  4. Puslapyje tinkinti išlaikyti arba pakeisti vietą, kur bus sukurtos ataskaitos failo, ir spustelėkite gerai.
    Mygtuko Gerai spustelėjimas failo įrašymo vietoje
    ataskaitos sukuriamas ir įrašyti į nurodytą vietą.

  5. Baigus ataskaitą, galite spustelėti saitą toliau pateiktoje iliustracijoje parodyta jį peržiūrėti. O jei ne, spustelėkite gerai , kad baigti ir uždarykite dialogo langą. (Vėliau, kai būsite pasirengę peržiūrėti ataskaitą, rasite jį į vietą, kurią nurodėte atlikdami ankstesnį veiksmą.)
    Saito spustelėjimas norint peržiūrėti ataskaitą

Kas toliau?

Jei jūsų darbo eiga veikia taip, kaip norite, vadinasi, viskas nustatyta ir galite ją pradėti naudoti.

Jei nėra nieko, ką norite pakeisti, kaip jis veikia, ieškokite šio straipsnio skyriuje keitimas .

Segmento viršus | Straipsnio viršus

Koncepcinis skyriaus „Koregavimas“ grafikas

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos KEITIMAS, išjungimas arba naikinimas

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos keitimas, išjungimas arba naikinimas

Paleidę pirmąjį savo naujos atsiliepimų rinkimo darbo eigos egzempliorių ir peržiūrėję rezultatus, galbūt norėsite atlikti vieną ar keletą darbo eigos konfigūravimo pakeitimų.

Taip pat galbūt vėliau norėsite dar keletą kartų keisti konfigūraciją.

Galiausiai, kuriuo nors momentu galite išjungti darbo eigą ilgesniam ar trumpesniam laikotarpiui, bet jos nepašalinti, arba   galite iš tikrųjų pašalinti visiškai.

Šio segmento skyriai

  1. Darbo eigos nuolatinių parametrų keitimas

  2. Išjungti arba pašalinti darbo eigą

1. Darbos eigos nuolatinių parametrų keitimas

Norėdami atlikti esamos darbo eigos parametrų nuolatinius pakeitimus, atidarykite ir redaguokite sąsajos formą, kuri buvo iš pradžių naudota darbo eigai įtraukti.

Jeigu darbo eiga vykdoma tik viename sąraše arba bibliotekoje

  1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurioje vykdoma darbo eiga.

  2. Juostelėje spustelėkite skirtuką Sąrašas arba Biblioteka.

    Pastaba : Skirtuko pavadinimas gali skirtis priklausomai nuo sąrašo arba bibliotekos tipo. Pavyzdžiui, kalendorių sąraše skirtukas pavadintas Kalendorius.

  3. Grupėje Parametrai spustelėkite Darbo eigos parametrai.

  4. Darbo eigos parametrų puslapio dalyje Darbo eigos pavadinimas (spustelėkite, jei norite keisti parametrus) spustelėkite darbo eigos, kurios parametrus norite keisti, pavadinimą.

    Pastaba :  Jei pageidaujamos atsiliepimų rinkimo darbo eigos sąraše nematote, gali būti, kad ji susieta tik su vienu turinio tipu. Sąraše rodomas darbo eigos valdo virš sąrašo esantis valdiklis Rodyti šio tipo darbo eigos sąsajas (žr. iliustraciją). Spustelėkite išplečiamajame meniu esančias turinio tipo parinktis ir pažiūrėkite, kurią iš jų pasirinkus rodoma jūsų pageidaujama darbo eiga. Kai norima darbo eiga pasirodys sąraše, spustelėkite jos pavadinimą.

  5. Toje pačioje dviejų puslapių sąsajos formoje, kuri buvo iš pradžių naudota darbo eigai įtraukti, atlikite norimų pakeitimų ir juos įrašykite.

    Daugiau informacijos apie laukus ir valdiklius sąsajos formą, ieškokite šio straipsnio segmentą planavimas ir atitinkamą segmente įtraukimas (sąrašo/bibliotekos arba svetainių rinkinio) šio straipsnio.

Jeigu darbo eiga vykdoma visuose svetainių rinkinio sąrašuose ir bibliotekose

  1. Atidarykite svetainių rinkinio pagrindinį puslapį (bet ne pagrindinį rinkinio svetainės ar antrinės svetainės puslapį).

  2. Spustelėkite parametrų piktogramą Mygtukas „SharePoint Online“ viešosios svetainės parametrai ir tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  3. Svetainės parametrų puslapio dalyje Galerijos spustelėkite Svetainės turinio tipai.

  4. Svetainės turinio tipų puslapyje spustelėkite svetainės turinio tipo, kuriame vykdoma darbo eiga, pavadinimą.

  5. Pasirinkto turinio tipo puslapio dalyje, Parametrai, spustelėkiteDarbo eigos parametrai.

  6. Darbo eigos parametrų puslapio dalyje Darbo eigos pavadinimas (spustelėkite, jei norite keisti parametrus) spustelėkite darbo eigos, kurios parametrus norite keisti, pavadinimą.

  7. Toje pačioje dviejų puslapių sąsajos formoje, kuri buvo iš pradžių sukurta darbo eigai įtraukti, atlikite norimų pakeitimų ir juos įrašykite.

    Daugiau informacijos apie laukus ir valdiklius sąsajos formą, ieškokite šio straipsnio segmentą planavimas ir atitinkamą segmente įtraukimas (sąrašo/bibliotekos arba svetainių rinkinio) šio straipsnio.

Segmento viršus

2. Darbo eigos išjungimas arba pašalinimas

Jeigu darbo eiga vykdoma tik viename sąraše arba bibliotekoje

  1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurioje vykdoma darbo eiga.

  2. Juostelėje spustelėkite skirtuką Sąrašas arba Biblioteka.

    Pastaba : Skirtuko pavadinimas gali skirtis priklausomai nuo sąrašo arba bibliotekos tipo. Pavyzdžiui, kalendorių sąraše skirtukas pavadintas Kalendorius.

  3. Grupėje Parametrai spustelėkite Darbo eigos parametrai.

  4. Puslapyje darbo eigos parametrai spustelėkite saitą Šalinti darbo eigą .
    Puslapis Darbo eigos parametrai su iškviestu saitu Šalinti darbo eigą

  5. Norėdami išjungti, iš naujo įgalinti arba pašalinti darbo eigas, naudokite puslapyje darbo eigų šalinimas formą.
    Forma puslapyje Darbo eigų šalinimas

Formoje yra penki stulpeliai:

  • Darbo eiga    Darbo eigos pavadinimas.

  • Egzemplioriai    Šiuo metu elemente vykdomų darbo eigos egzempliorių skaičius.

  • Leisti    Parinktis, įgalinanti darbo eigą ir toliau normaliai veikti.

  • Jokių naujų egzempliorių    Parinktis, leidžianti užbaigti bet kokį dabar vykdomą darbo eigos egzempliorių, tačiau išjungianti darbo eigą ir padaro ją negalimą vykdyti bet kokiame naujame egzemplioriuje. (Šis veiksmas yra anuliuojamas. Norėdami vėliau iš naujo įgalinti darbo eigą, grįžkite į šį puslapį ir pažymėkite Leisti.)

  • Šalinimas    Parinktį iš sąrašo arba bibliotekos visiškai pašalina darbo eigos. Visos vykdomos atvejų iškart nutraukiami ir tos darbo eigos stulpelio nebebus rodomas sąraše arba bibliotekoje, puslapyje. (Šis veiksmas neprijungtas "t grįžtamasis.)

Segmento viršus

Jeigu darbo eiga vykdoma visuose svetainių rinkinio sąrašuose ir bibliotekose

  1. Atidarykite svetainių rinkinio pagrindinį puslapį (bet ne pagrindinį rinkinio svetainės ar antrinės svetainės puslapį).

  2. Spustelėkite parametrų piktogramą Mygtukas „SharePoint Online“ viešosios svetainės parametrai ir tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  3. Svetainės parametrų puslapio dalyje Galerijos spustelėkite Svetainės turinio tipai.

  4. Svetainės turinio tipų puslapyje spustelėkite svetainės turinio tipo, kuriame vykdoma darbo eiga, pavadinimą.

  5. Pasirinkto turinio tipo puslapio dalyjeParametrai, spustelėkite Darbo eigos parametrai.

  6. Darbo eigos parametrų keitimo puslapyje spustelėkite Šalinti darbo eigą.

  7. Norėdami išjungti, iš naujo įgalinti arba pašalinti darbo eigas, naudokite puslapyje darbo eigų šalinimas formą.
    Forma puslapyje Darbo eigų šalinimas

Formoje yra penki stulpeliai:

  • Darbo eiga    Darbo eigos pavadinimas.

  • Egzemplioriai    Šiuo metu elemente vykdomų darbo eigos egzempliorių skaičius.

  • Leisti    Parinktis, įgalinanti darbo eigą ir toliau normaliai veikti.

  • Jokių naujų egzempliorių    Parinktis, leidžianti užbaigti bet kokį dabar vykdomą darbo eigos egzempliorių, tačiau išjungianti darbo eigą ir padaro ją negalimą vykdyti bet kokiame naujame egzemplioriuje. (Šis veiksmas yra anuliuojamas. Norėdami vėliau iš naujo įgalinti darbo eigą, grįžkite į šį puslapį ir pažymėkite Leisti.)

  • Šalinimas    Svetainių rinkinio darbo eigos pašalina visiškai parinktį. Visos vykdomos atvejų iškart nutraukiami ir tos darbo eigos stulpelio nebebus rodomas sąraše arba bibliotekoje, puslapyje. (Šį veiksmą yran't grįžtamasis.)

Kas toliau?

Jei atlikote pakeitimų, paleiskite vykdyti bandomąjį darbo eigos egzempliorių, kad dar kartą patikrintumėte, ar įsigaliojo pakeitimai.

Segmento viršus

Tolesnis tinkinimas

Yra daug įvairių būdų, kaip toliau tinkinti į „SharePoint“ produktus įtrauktas darbo eigas.

Galite sukurti pasirinktines darbo eigas nuo pradžių.

Galite naudoti bet kurią arba visas šias programas:

  • „Microsoft SharePoint Designer 2013“    Tinkinkite darbo eigų formas, veiksmus ir veikimą.

  • „Microsoft Visual Studio“    Kurkite savus pasirinktinius darbo eigos veiksmus.

Daugiau informacijos rasite „Microsoft Software Developer Network“ (MSDN) žinyno sistemoje.

Segmento viršus | Straipsnio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×