Viskas apie atsiliepimų rinkimo darbo eigas

Viskas apie atsiliepimų rinkimo darbo eigas

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Į "SharePoint" produktus įtrauktos darbo eigos yra funkcijų, kuriuos galite naudoti savo verslo procesų automatizavimas nuoseklesnę ir efektyvesnis. SharePoint Atsiliepimų rinkimo darbo eigą galite naudoti norėdami nukreipti dokumentus ir kitus elementus, saugomus "SharePoint" produktų į vieną ar daugiau žmonių ar jų atsiliepimus. Ir su "SharePoint" darbo eigą tvarkyti savo procesas už jus, jūs turite daugiau laiko dėl visų kitų dalykų, jums reikia padaryti.

Daugiau informacijos ieškokite su "SharePoint" darbo eigų apžvalga.

Svarbu:  Pagal numatytuosius nustatymus atsiliepimų rinkimo darbo eigos neįjungta ir nėra sąrašo lauke pasirinkite darbo eigos šabloną , sąsajos formos. Kad būtų galima naudoti, svetainės administratorius turi aktyvinti jų svetainių rinkinio lygiu.

Pastaba: Šis turinys taikomas SharePoint 2010 darbo eigos platformą. SharePoint 2010 darbo eigos platformą yra SharePoint Online, SharePoint 2010, SharePoint 2013ir SharePoint Server 2016.

Jeigu jums reikia tik užbaigti atsiliepimų rinkimo darbo eigos užduoties baigimas    Tiesiog slinkite prie UŽBAIGTI segmento ir išplėsti. Galbūt neprireiks kitų segmentų, bet dabar.

Neautomatinio proceso ir automatizuotos darbo eigos palyginimas

SharePoint darbo eigos yra:

  • Efektyvios ir nuoseklios    Atsiliepimų rinkimo darbo eigos automatiškai nukreipia į dokumentą arba elementą, priskiria atlikti sekančioje darbo eigą ir siunčia priminimus ir pranešimus, kai reikia. Galima stebėti ir koreguoti centrinio būsenos puslapyje darbo eigos veiklos ir įvykių paleisti darbo eigos retrospektyvos palaikoma po 60 dienų.

  • Palengvinančios darbą    Atsiliepimų rinkimo darbo eiga taupo jūsų ir jūsų kolegų laiką bei sumažina rūpesčių ir tuo pačiu supaprastina ir standartizuoja atsiliepimų procesą.

Čia pateikiama labai paprastos atsiliepimų rinkimo darbo eigos versijos diagrama.

Paprastos atsiliepimų rinkimo darbo eigos diagrama

Patarimai, kaip naudoti šį straipsnį

Šiame straipsnyje pateikta informacija yra pateikta dešimtyje išplečiamųjų segmentų.

Spustelėkite čia, Norėdami gauti kelis patarimus, kaip naudotis visais šio straipsnio pranašumais

Jeigu jums reikia tik užbaigti atsiliepimų rinkimo darbo eigos užduoties baigimas    Tiesiog slinkite prie UŽBAIGTI segmento ir išplėsti. Galbūt neprireiks kitų segmentų, bet dabar.

Jei norite įtraukti, pradėti, stebėti ir išlaikyti darbo eigą    Jei dar nesate susipažinę su šias užduotis, gali būti naudinga dirbti savo kelią per šio straipsnio segmentą iš segmento, pirmą kartą jums dizainas ir įtraukti darbo eigą. Kai jūs jau susipažinote su informacija ir straipsnyje maketą, galėsite eiti tiesiai į skyrių, jums reikia bet atgalinio lankantis.

Pastaba apie grafinius elementus    Ekrano vaizdus ir abstraktus diagramos šios sekos darbo eigos straipsnių, paprastai atsižvelgiant į patvirtinimo darbo eigos tipą. Prireikus abstraktus arba instrukcijų supaprastinimas vis dėlto vaizdus ir diagramos šiame straipsnyje yra buvo pritaikyti atsiliepimų rinkimo darbo eigas.

Trumpai apie šio straipsnio spausdinimą    Tai yra ilgas straipsnis. Jei norite spausdinti tik pasirinktą segmentų, įsitikinkite, kad tik tų segmentų išplečiamos spausdinant. (Taip pat, jei norite įtraukti visą grafinius elementus į savo spausdintą kopiją, spausdinti ne stačias ir Gulsčias.)

Ir apie iešką    Prieš ieškodami bet kokio teksto ar termino šiame straipsnyje, įsitikinkite, kad visi segmentai, kuriuose norite ieškoti, yra išplėsti.

Ką norite daryti?

Koncepcinė piktograma, skirta skyriui „Sužinokite daugiau“

Sužinokite daugiau apie atsiliepimų rinkimo darbo eigas

Sužinokite daugiau apie atsiliepimų rinkimo darbo eigas

Atsiliepimų rinkimo darbo eiga yra SharePoint funkcija, kuri nukreipia į dokumentą ar kitą elementą, saugomus "SharePoint" sąraše arba bibliotekoje, į vieną ar daugiau žmonių ar jų atsiliepimus. Darbo eigos automatizuoja, supaprastina ir standartizuoja visą procesą.

Elemento nukreipimas dalyviams darbo eiga

Į pagrindinės atsiliepimų rinkimo darbo eiga, turi įtraukti "SharePoint" produktus funkcijas kaip šabloną. Naudodami šį šabloną, galite įtraukti kelis atsiliepimų rinkimo darbo eigas svetaines. Kaskart, įtraukti unikalus versija pagrindinės atsiliepimų rinkimo darbo eigos, kiekviena su savo specialios dirbti, taip, kaip pagal parametrus, galite nurodyti, kai įtraukiate darbo eigą.

Šio segmento skyriai

  1. Ką daryti atsiliepimų rinkimo darbo eigos man?

  2. Ko negali atsiliepimų rinkimo darbo eiga?

  3. Kas gali naudoti šį darbo eigos tipą?

  4. Kaip jums planuoti, įtraukti, vykdyti, ir tvarkyti šio tipo darbo eigą?

1. ką man daryti atsiliepimų rinkimo darbo eiga?

  • Kai pirmą kartą, atsiliepimų rinkimo darbo eigos įtraukiate į savo sąrašą, biblioteką ar svetainių rinkinio, galite Nurodykite, kiek dalyvių, įtraukti, ir nurodyti, ar jų užduotys priskiriamos vienas po kito (serija) arba visų vienu metu (lygiagrečiai). Netgi galite nuspręsti, ar norite padalinti į du ar daugiau atskirų etapų dalyvių, taip pat nustatyti galutinis terminas, datos ir laiko užbaigti užduotį arba. Ir kiekvieną kartą, kad galite pradėti darbo eigą neautomatiniu būdu elementą, galite keisti šiuos parametrus.

  • Darbo eiga priskiria užduotį nurodytą kiekvieno dalyvio. Kiekvienas dalyvis pasirenka tarp kelių atsakymų: Siųsti atsiliepimą apie elementą, kad prašymas pakeisti elementą, Norėdami iš naujo priskirti užduotį arba panaikindami šią užduotį.

  • Kai darbo eiga yra vykdoma, galite stebėti ir koreguoti (jei reikia) iš vieno pagrindinio darbo eigos būsenos puslapio.

  • 60 dienų po to, kai darbo eiga bus baigtas, visus darbo eigos įvykius, kurie nutiko šį vykdyti (arba egzempliorių) darbo eigos sąrašas vis dar yra ne taip formaliai nuorodos darbo eigos būsenos puslapyje.

Segmento viršus

2. kas negali per atsiliepimų rinkimo darbo eiga jums?

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos nėra skirta rinkti tvirtinimai ir atmetimų elemento, arba valdyti publikavimo svetainės tinklalapį. Jei norite įtraukti darbo eigą, kurioje dalyviai patvirtinti arba atmesti elementą, juos Peržiūrėkite, ieškokite straipsnyje, Viskas apie patvirtinimo darbo eigas, rasite skyriuje Taip pat žr .

Be to, atsiliepimų rinkimo darbo eigos nėra sukurtos parašų rinkimas. Jei norite naudoti "Microsoft Word" dokumento parašų rinkimo darbo eigą, Microsoft Excel darbaknygėje arba "Microsoft InfoPath" formą, ieškokite straipsnyje, Viskas apie parašų rinkimo darbo eigas, rasite skyriuje Taip pat žr .

Norėdami sužinoti, kaip galite naudoti Microsoft SharePoint Designer 2013 toliau tinkinti bet kurią darbo eigą, įtrauktą į "SharePoint" produktus, rasite "Microsoft" programinės įrangos kūrėjų tinklo (MSDN) žinyno sistemoje.

Segmento viršus

3. Kas gali naudoti šį darbo eigos tipą?

Įtraukti į    darbo eigos pagal numatytuosius parametrus, privalote turėti sąrašų tvarkymo teises įtraukti darbo eigą. (Savininkų grupės yra sąrašų tvarkymo teises pagal numatytuosius nustatymus, grupės narių ir lankytojų grupės).

Paleisti į    darbo eigą, taip pat pagal numatytuosius parametrus, turite teisę redaguoti elementus pradėti darbo eigą, kuri jau įtraukėte. (Grupės narių ir savininkų grupės abu turi redaguoti elementus pagal numatytuosius nustatymus, lankytojų grupės nėra).

Taip pat savininkai galite konfigūruoti konkretų darbo eigas, kad jie gali būti pradėta tik savininkų grupės nariai. (Norėdami tai padaryti, pasirinkite žymės langelio Reikalauti tvarkyti sąrašus teises pradėti šią darbo eigą sąsajos formos pirmajame puslapyje).

Segmento viršus

4. kaip jums planuoti, įtraukti, vykdyti, ir tvarkyti šio tipo darbo eigą?

Pagrindiniai etapai:

  • PRIEŠ darbo eigos vykdymą (planavimas, įtraukimas, pradžia)   
    prieš įtraukiate darbo eigą, planuojamas ten, kur norite įtraukti jį (vieno sąrašo arba bibliotekos arba svetainių rinkinio) ir išsamią informaciją, kaip tai veikia. Įtraukti ir konfigūruoti darbo eigą, bet kas, turintis reikiamas teises galės pradėti darbo eigą konkretaus elemento. Darbo eiga taip pat galima nustatyti būtų vykdoma automatiškai. Gali būti įjungtas automatinis vykdoma pagal vieną arba abu iš dviejų įvykių paleidimo: kai bet kurio elemento priskirti arba sukurtas sąraše arba bibliotekoje, arba kai vieną elemento sąraše arba bibliotekoje pakeistas.

  • VYKDANT darbo eigą (užbaigimas, stebėjimas, koregavimas)   
    vykdant darbo eigą, dalyvius atlikti jiems paskirtas užduotis. Automatinių priminimų siunčiamos dalyviams, kurie neatitinka užduočių atlikimo terminus. Tuo pačiu metu, galima stebėti centrinio tam tikrą darbo eigos egzemplioriaus darbo eigos būsenos puslapyje darbo eigos progresą. Į darbo eigą, kol jis veikia galite koreguoti iš tame pačiame puslapyje; ir, jei reikia, darbo eiga gali būti atšauktas arba baigėsi iš ten.

  • PO darbo eigos vykdymo (peržiūra, ataskaita, keitimas)   
    kai darbo eiga bus baigtas, viso istorija, vykdyti (arba egzempliorių) galima peržiūrėti darbo eigos būsenos puslapyje iki 60 dienų. Iš tuo pačiu puslapiu, galima sukurti statistinių ataskaitų teikimo šį darbo eigos versiją. Galiausiai, jei vis dar ką nors, kurį norite keisti, apie tai, kaip darbo eigos funkcijų, galite atidaryti ir redaguokite sąsajos formą, kad atlikote, kai pirmą kartą įtraukiamas į darbo eigos.

Šių struktūrinė schema rodo šiuos etapus iš asmens, kuris yra pridėti naują darbo eigą.

Darbo eigos procesas

Kas toliau?

Prieš planuodami naują atsiliepimų rinkimo darbo eigą, pirma Peržiūrėkite šio straipsnio segmentą leidimas , ir tada pereikite prie segmento planavimas .

Segmento viršus | Straipsnio viršus


Skyriaus „Leidimas“ išplėtimo piktograma

LEIDIMAS pateikti atsiliepimus tik užduoties formoje arba taip pat ir elemente

Leidimas pateikti atsiliepimus tik užduoties formoje arba taip pat ir elemente

Šie du klausimai gali jums padėti priimti esminius sprendimus dėl darbo eigos:

  • Dalyviai gali pateikti atsiliepimus tik užduoties formoje lauke komentarai , arba taip pat gali įtraukti sekamus keitimus ir komentarus pačiame elemente?

  • Jei dalyvių, galite įterpti susektus keitimus ir komentarus pačiame elemente, jie tai padaryti bendradarbiavimo aplinkoje, kai keli dalyviai gali būti redaguoja dokumentą vienu metu, arba ar kiekvieno dalyvio Peržiūrėkite dokumentą ir vienintelis redagavimo teises, kol atliekamas savo peržiūra?

Čia pateikiama diagrama padės išsiaiškinti šias alternatyvas.

Leidimo ir atsiliepimų teikimo režimų skyrimas

Toliau skaitydami, prisiminkite šiuos punktus:

  • Darbo eiga gali pradėta elemente, kuris šiuo metu paimtas ir užrakintas.

  • Atsiliepimų rinkimo darbo eigos tipas turi parinktį iš karto atšaukti darbo eigą, jeigu keičiama į peržiūrimas elementas.

  • Galite įterpti susektų keitimų ir komentarų elemento kai veikia programa, kuris buvo sukurtas, įdiegtoje versijoje, ir ne tai, kai atidaryti programos taikomojoje žiniatinklio versijoje.

Šio segmento skyriai

  1. Leidimas pateikti atsiliepimus tik užduoties formoje

  2. Leidimas pateikti atsiliepimus užduoties formoje ir elemente (bendradarbiavimo versija)

  3. Leidimas pateikti atsiliepimus užduoties formoje ir elemente (išskirtinės prieigos versija)

1. leidimas pateikti atsiliepimus tik užduoties formoje

Šiame išdėstyme turi privalumas yra tas paprasčiausias mechaniškai. Dalyviai turi tik du būdai, kaip nustatymų pakeitimus, kurie apima užduoties formą:

  • Pateikti komentarus.

  • Prašymas pakeisti atlikti elementą, o darbo eiga vis dar veikia.

Pagrindinis trūkumas, žinoma, yra, kad dalyvių negali nurodyti konkrečius keitimus tiesiai į elementą. Daugiau siūlomų pakeitimų, daugiau dalyviams tikėtina, kad galėtumėte dirbti tiesiai į elementą.

Pastaba dėl elementų apsaugojimo nuo keitimų    Paprasčiausias būdas įsitikinkite, kad dalyviai don't padaryti pakeitimus pačiame elemente yra patikrinti elementą leidimas vykdyti. Tačiau kaip mes taip pat šiek tiek kitaip atgal, darbo eigų negalima paleisti bet kuriame elemente, kuris šiuo metu paimtas ir užrakintas.

Yra du būdai, kaip išspręsti šią problemą:

  • Palaukite, kol pradėjo darbo eigą ir pažymėkite elementą leidimas vykdyti. (Jei darbo eiga pradedama automatiškai, įsitikinkite, kad jūs esate įrašytas į sąrašą lauke kopija antrą sąsajos formos puslapis. Tada, kai gaunate pranešimą, kad darbo eiga yra pradėta elemente, peržiūrėkite elementą.) Šis metodas vieną apribojimas yra, kad nėra darbo eigos galės pradėti tame pačiame elemente tol, kol jis paimtas ir užrakintas.

  • Taip pat galite palikti elementą įrašyti ir atrakinti, bet įsitikinkite, kad dalyviai žino, svarbu, kad jie paimti ir užrakinti elementą, nei keisti jo. Tai gerų idėjų, žinoma, įtraukti šią instrukciją tarp pastabas, kurias norite įtraukti į užduoties pranešimus. Jei dalyviams naują atsiliepimų rinkimo darbo eigas, ji gali būti naudinga net daugiau aiškiai nurodoma, kad, siunčiant laišką atskirame prieš pradėjus darbo eigą, patikrinkite, ar kalbėti dalyviams asmeniškai.

Segmento viršus

2. leidimas pateikti atsiliepimus užduoties formoje ir elemente (bendradarbiavimo versija)

Šiame išdėstyme saugo elementą galima visiems dalyviams bet kuriuo metu. Niekas ir laukti, kol kas nors baigti prieš pradėdami savo peržiūros. Šis lankstumas yra galima bendradarbiavimo priemonės, "SharePoint" produktų.

Įsitikinkite, kad dalyviai žino, kad jie turi atlikti šiuos veiksmus:

  • Palikite įrašytas ir atrakintas, o jų pakeisti elementą.

  • Atidaryti elementą programa įdiegta versija, kurioje jis buvo sukurtas, o ne į programos taikomojoje žiniatinklio versijoje.

  • Įjungti keitimų sekimą, prieš ką nors keičiant arba įterpiant komentarus.

  • Įrašyti savo keitimus serveryje.

Atminkite, kad atsiliepimų rinkimo darbo eigos tipas turi parinktį iš karto atšaukti darbo eigą, jeigu keičiama į peržiūrimas elementas. Pasirinkus šią parinktį, tada pirmą kartą, bet dalyvių įrašys bus pakeista į elementą, net susektų keitimų ir komentarų arba – bus iš karto atšaukti darbo eigą.

Taip pat, jei norite leisti keisti pačiame elemente, įsitikinkite, kad sąrašo arba bibliotekos versijos kūrimo parametrai, reikalauti paimti ir užrakinti prieš juos redaguojant nustatyta kaip ne.

Segmento viršus

3. leidimas pateikti atsiliepimus užduoties formoje ir elemente (išskirtinės prieigos versija)

Esant tokiai tvarkai, tik vienam dalyviui leidžiama paimti ir užrakinti elementą bei jį keisti bet kuriuo metu:

  • Jeigu užduotys darbo eigoje yra priskiriamos vienu metu (serija), tai greičiausiai neturėtų kilti.

  • Jeigu užduotys bus priskiriamos vienu metu (lygiagrečiai), dalyviai gali kartais turi prieigą prie elemento laukti, kol kitas pranešėjas baigia ja dirbti.

Kadangi darbo eiga negali būti pradėta elemente, kai elementas yra paimtas ir užrakintas, turite užtikrinti, kad elementus įrašyti ir atrakinti prieš vykdydami darbo eigą.

Praneškite dalyviams, kad jie turi atlikti šiuos veiksmus:

  • Paimti ir užrakinti elementą, prieš jį atidarydami.

  • Atidaryti elementą programa įdiegta versija, kurioje jis buvo sukurtas, o ne į programos taikomojoje žiniatinklio versijoje.

  • Įjungti keitimų sekimą, prieš ką nors keičiant arba įterpiant komentarus.

  • Įrašyti savo keitimus serveryje ir atrakinti elementą atgal į karto baigus darbą su juo.

Dar kartą, Atminkite, kad atsiliepimų rinkimo darbo eigos tipas turi parinktį iš karto atšaukti darbo eigą, jeigu keičiama į peržiūrimas elementas. Pasirinkus šią parinktį, tada pirmą kartą, bet dalyvių įrašys bus pakeista į elementą, net susektų keitimų ir komentarų arba – bus iš karto atšaukti darbo eigą.

Kas toliau?

Jei esate pasirengę planuoti naują atsiliepimų rinkimo darbo eigą, pereikite į šio straipsnio segmente planavimas .

Segmento viršus | Straipsnio viršus


Koncepcinė skyriaus „Planavimas“ piktograma

Naujos atsiliepimų rinkimo darbo eigos planavimas

Naujos atsiliepimų rinkimo darbo eigos planavimas

Šiame segmente nurodomi sprendimai, kuriuos reikia priimti, ir informacija, kurią reikia surinkti, prieš įtraukiant atsiliepimų rinkimo darbo eigos versiją.

Jei jau esate susipažinę su, kaip įtraukti šio tipo darbo eigą ir tik reikia priminimą apie konkrečius veiksmus, galite pereiti tiesiai į atitinkamą segmentą įtraukimas (sąrašo/bibliotekos arba svetainių rinkinio) šio straipsnio.

Šio segmento skyriai

  1. Šablonai ir versijos

  2. Sąsajos formos pristatymas

  3. Dvylika atsakytinų klausimų

1. šablonai ir versijos

Darbo eigų, įtrauktų su SharePoint produktų funkcija kaip pagrindiniai Šablonai , kuria remiasi konkrečios, individualios darbo eigas, kurias įtraukiate į savo sąrašus, bibliotekas ir svetainių rinkinio.

Kiekvieną kartą, galite įtraukti atsiliepimų rinkimo darbo eigos, pvz., iš tiesų įtraukiate versija bendra atsiliepimų rinkimo darbo eigos šabloną. Taip suteikti kiekvienoje versijoje savo vardu ir parametrai, kuriame galite nurodyti sąsajos formoje, jei norite pridėti, pirma versija. Tokiu būdu, galite įtraukti kelis darbo eigas, visų versijų atsiliepimų rinkimo darbo eigos šablonas pagal šabloną, tačiau kiekvienoje versijoje pavadinimu ir pritaikyti tam tikru būdu, kad jūs jį naudoti.

Šioje iliustracijoje, trys darbo eigų, pagrįstų patvirtinimo darbo eigos šabloną įtraukta – vieną visus turinio tipus vienoje bibliotekoje, vieno turinio tipo vieną biblioteką ir vieno turinio tipo visą svetainėje rinkinio.

Trys darbo eigos, kurias kuriant remiamasi patvirtinimo darbo eigos šablonu

Segmento viršus

2. sąsajos formos pristatymas

Kiekvieną kartą, kai norite pridėti naują darbo eigos versiją pagal vieną iš šablonų įtraukti darbo eigą, galite užpildyti sąsajos formos Norėdami nurodyti, kaip norite savo naują versiją į darbą.

Toliau pateiktame skyriuje rasite klausimus, kurie bus parengti atlikti sąsajos formos sąrašą. Pirma, nors, imtis metu ar dvi formos, ir jo ieškoti.

Pirmas sąsajos formos puslapis

Pirmas inicijavimo formos puslapis

Antras sąsajos formos puslapis

Antras sąsajos formos su nurodytais inicijavimo formos laukais puslapis

Pastaba:  Laukai, raudonoje šiame antrame puslapyje taip pat bus rodomi inicijavimo formos, kuris pateikiamas kiekvieną kartą, kai darbo eiga rankiniu būdu darbo, ir ten galima redaguoti, kad vieną paleisti.

Segmento viršus

3. dvylika atsakytinų klausimų

Atsakę į visus klausimus šiame skyriuje, kai tik būsite pasirengę įtraukti darbo eigą.

  1. Tai yra į teisingo tipo darbo eiga?

  2. Vienas sąrašas arba biblioteka ar visas svetainių rinkinys? (ir) Vienas turinio tipas ar visi turinio tipai?

  3. Koks pavadinimas yra tinkamas?

  4. Užduočių sąrašai ir retrospektyvos sąrašai: esami ar nauji?

  5. Kaip (ir kieno) gali pradėta ši darbo eiga?

  6. Ar turinio tipai, kurie paveldimi iš šito tipo, taip pat gaus šią darbo eigą?

  7. Dalyviai: Kurie asmenys, kokia tvarka?

  8. Kokios papildomos informacijos reikia dalyviams?

  9. Atsiliepimus tik užduoties formoje arba taip pat elemento?

  10. Kada reikia atlikti užduotis?

  11. Kada ši darbo eiga baigiasi?

  12. Kam reikia pranešti?

01. tai į teisingo tipo darbo eiga?

Šis straipsnis yra susijęs su darbo eigos šabloną, kuris pasirodo meniu kaip Šablonas rinkti atsiliepimus – "SharePoint 2010". Jei nesate tikri, kad šio tipo darbo eiga yra geriausias pasirinkimas už jus, peržiūrėkite šio straipsnio segmente Sužinokite . Jei reikia daugiau informacijos apie kitų darbo eigos šablonų, kurias galima naudoti, ieškokite straipsnyje, apie darbo eigas, įtrauktas į "SharePoint", rasite skyriuje Taip pat žr .

Segmento viršus

02. vienas sąrašas arba biblioteka ar visas svetainių rinkinys? (ir) Vienas turinio tipas ar visi turinio tipai?

Galite padaryti savo naują atsiliepimų rinkimo darbo eigos versiją prieinamą, tik viename sąraše ar bibliotekoje arba padaryti ją prieinamą visame svetainių rinkinyje.

  • Jei įtraukiate vieno sąrašo ar bibliotekos darbo eigą, galite nustatyti ją paleisti visus turinio tipus arba tik vieną turinio tipą.

  • Jei įtraukiate darbo eigą į visą svetainių rinkinį, tačiau jums reikia nustatyti būtų vykdoma tik vieną svetainės turinio tipo.

Svetainių rinkinio schema su 3 paaiškintais įtraukimo būdais

Kas yra turinio tipas?

Kiekvienas dokumentas ar kitas elementas, saugomus "SharePoint" sąrašo arba bibliotekos priklauso vieno ar kito turinio tipo. Turinio tipo gali būti kaip pagrindinio ir bendras dokumento arba "Excel" skaičiuoklę, arba kaip specializuotų Teisinę sutartį arba Specifikacijoje dizainas. Galimi keli turinio tipai, "SharePoint" produktų pagal numatytuosius nustatymus, tačiau galite tinkinti šiuos ir įtraukti kitų, kad jūs patys sukursite.

Segmento viršus

03. Koks pavadinimas yra tinkamas?

Suteikite savo darbo eigos versijai pavadinimą:

  • Aiškiai nurodo, kam ji naudojama.

  • Aiškiai išskiria ją iš kitų darbo eigų.

Pavyzdys

Įsivaizduokite, kad esate redaktorių grupės narys. Jūsų grupė nori naudoti dviejų skirtingų atsiliepimų rinkimo darbo eigos:

  • Vykdysite pirmą darbo eigą dokumente pateiktus savo grupės narys. Ši darbo eiga renka atsiliepimų tik iš įsavo grupėsvadovas .

  • Vykdysite antrą darbo eigą dokumente pateiktus žmonių ne savo grupę. Ši darbo eiga renka atsiliepimų kiekvienam nariui savo grupę.

Galite pavadinti pirmą darbo eigą Viduje pateikimą ir antrą Išorinį pateikimą.

Patarimas:  Kaip įprasta, pravartu sukurti nuoseklų vardų suteikimo konvencijos, ir įsitikinkite, kad visi susiję su savo darbo eigų yra susipažinę su konvencijas.

Segmento viršus

04. užduočių sąrašai ir retrospektyvos sąrašai: esami ar nauji?

Turite savo darbo eigos svetainės numatytuosius užduočių sąrašus ir retrospektyvos sąrašus, naudoti kitus esamus sąrašus, naudoti arba prašyti naujų sąrašų sau šią darbo eigą.

  • Jei jūsų svetainė turi daug darbo eigų, arba kai kurios darbo eigas bus įtraukta daug užduočių, apsvarstykite galimybę prašyti naujų sąrašų kiekvienai darbo eigai. (Pernelyg ilgai sąrašų tvarkymą yra vienas iš dalykų, kurie gali sulėtinti našumo. Tai greičiau ir lengviau išlaikyti kelis trumpesnis sąrašus, nei vienas labai ilgai sistemos).

  • Jei užduotys ir retrospektyva, ši darbo eiga bus saugoma svarbi ar konfidenciali duomenų, kuriuos norite išlaikyti atskirta bendra sąraše, tada turite būtinai nurodykite, kad naują, atskirame sąrašų šiai darbo eigai. (Po to, kai įtraukiate darbo eigą, įsitikinkite, kad būtų suteiktos atitinkamos teisės nustatyti naują sąrašų.)

Segmento viršus

05. kaip (ir kieno) gali pradėta ši darbo eiga?

Galima nustatyti darbo eiga būtų paleidžiama tik rankiniu būdu, automatiškai tik, arba abiem būdais:

  • Paleidus rankiniu būdu atsiliepimų rinkimo darbo eigos dokumento arba elemento, kitos formos, inicijavimo formos, pateikta. Inicijavimo forma yra daugelį parametrų iš antrą sąsajos formos puslapį. Tokiu būdu, jei asmuo, pradedantis darbo eigą nori pakeisti bet kuriuos iš šių parametrų (tik dabartiniame egzemplioriuje), jie gali padaryti prieš spustelėkite pradėti.

  • Paleidžiant automatiškai, žinoma, neįmanoma pateikti inicijavimo formos, todėl sąsajos formoje nurodyti numatytieji nustatymai naudojami be pakeitimų.

Ši iliustracija rodo, kuo skiriasi Pradžia rankiniu ir automatiniu būdu.

Neautomatinės ir automatinės pradžios formų palyginimas

Pakeitimus, kuriuos atliekate inicijavimo formoje yra taikoma tik per dabartinio darbo eigos egzemplioriaus. Norėdami pakeisti darbo eigos nuolatinių, numatytuosius parametrus, galite redaguoti pradinę sąsajos formą, kaip paaiškinta šio straipsnio segmente keitimas .

Rankiniu būdu

Jei leisite pradėti rankiniu būdu, visi, kas turi reikiamas teises pradėti darbo eigą bet kurį galimą elementą bet kuriuo metu.

Pradėti rankiniu būdu pranašumai, jūs ir jūsų kolegos gali paleisti darbo eigos tik tada, kai ir, jei norite, ir kad kaskart ją vykdant turite galimybę pakeisti kai kuriuos parametrus naudojant inicijavimo formą.

Trumpas pavyzdys    Jei norite naudoti savo darbo eigos tik elementai, kuriuos sukūrė iš rašytojas ne su savo komanda, tada paleisti tik rankiniu būdu nuolat jį vykdyti automatiškai elementų, kurių autorius jūs ir jūsų kolegos. (Alternatyvus sprendimas: išlaikyti vieno sąrašo arba bibliotekos elementų iš autorių komandos, ir atskiras sąrašas arba biblioteka elementus iš visų kitų autorių. Tokiu būdu, jūs galite paleisti darbo eigą automatiškai, bet tik išorės autorių sąrašas.)

Pagrindinis neautomatinės pradžios trūkumas yra tai, kad kažkas turi nepamiršti vykdyti darbo eigą, kai tai yra tinkama.

Automatiniu būdu

Galite nustatyti, kad darbo eiga būtų pradėta automatiškai esant bet kuriam arba visiems šiems įvykiams:

  • Naujas elementas yra sukurtas arba nusiųsti į sąrašą arba biblioteką.

  • Sąraše ar bibliotekoje saugomas elementas pakeistas.

Paleidžiant automatiškai pranašumas yra tai, kad niekas turi atminti paleisti darbo eigą. Bus vykdoma kiekvieną kartą, kai įvyksta paleidimo įvykis.

Trumpas pavyzdys    Įsivaizduokite, kad organizacijos buhalteris turi peržiūrėti kiekvieną nusiųsti į arba sukūrėte biudžeto bibliotekoje biudžetą. Galite atsiliepimų rinkimo darbo eigos įtraukimas į biblioteką, ir nurodyti savo buhalteris kaip tik dalyvis. Galite nustatyti darbo eiga būtų paleidžiama automatiškai kiekvieną kartą, kai sukuriamas naujas elementas įtraukiamas į ("sukurtas") sąrašą. Tokiu būdu, jūsų buhalteris bus visada būtų nuolat atnaujinami.

Du pradžios automatiniu būdu trūkumai:

  • Jūs negalite sustabdyti darbo eigos vykdymo, įvykus paleidimo įvykiui.

  • Jūs negalite keisti parametrų pradėdami atskirą egzempliorių.

Segmento viršus

06. ar turinio tipai, kurie paveldimi iš šito tipo, taip pat gaus šią darbo eigą?

Kai įtraukiate darbo eigą į visą svetainių rinkinio turinio tipą, kurį nurodė taip pat įtraukti darbo eigą į visus turinio tipus svetainių rinkinyje, paveldėti iš turinio tipą įtraukiate darbo eigą. (Jei įtraukiate vieno sąrašo arba bibliotekos darbo eigą, ši parinktis nebus rodoma sąsajos formoje.)

Pastabos

  • Operacija, kurios metu atliekami visi papildomi įtraukimai gali ilgai užtrukti, kad užbaigtumėte.

  • Jei paveldėjimo buvo sugadintas svetainės ar antrinės svetainės, kur norite šią darbo eigą įtraukti į paveldėtus turinio tipus, įsitikinkite, kad esate kiekviename svetainės ar antrinės svetainės savininkų grupės narys, prieš vykdydami šią operaciją.

Segmento viršus

07. dalyviai: Kurie asmenys, kokia tvarka?

Jums reikės pateikti pavadinimą arba elektroninio pašto adresą kiekvienam asmeniui, kuriam Peržiūrėti užduotys bus priskiriamos.

Vienas etapas ar keli    etapai? Galite pasirinkti, kad yra tik vienas etapas atlikti, arba kelių etapų. Jei turite daugiau nei vienas etapas, etapai atliekami vienas po kito.

Lygiagrečios peržiūros ar serija    atsiliepimus? Bet vienas etapas dalyvių, galite pasirinkti, kad jų peržiūros užduotims, visi vienu metu (lygiagrečiai) arba galite nurodyti, kad būtų jų atlikti priskirtos vienas po kito (serija). Gali būti naudinga, jei, pvz., galite nustatyti, kad darbo eiga užbaigti po pirmojo atmetimo parinktį serijos, arba jei norite, kad dalyviai toliau kartu, kad būtų galima atkreipti dėmesį į komentarus iš ankstesnės dalyviams kaip dalį savo atsiliepimus kontekste.

Pavyzdys

Šis paprastas scenarijus iliustruoja kai kuriuos kelių etapų ir peržiūrų serijos pranašumai:

Įsivaizduokite, kad jūs esate Darius pridedant naują atsiliepimų rinkimo darbo eigą. Jis nori savo bendradarbiams, Ana ir tomą prieš jis pats jį atsiliepimus, pirmiausia Peržiūrėkite kiekvieno elemento. Tokiu būdu, jis gali matyti savo pastabas prieš jis pradeda savo peržiūrėti. Jūs esate Darius tai nustatyti vienu iš dviejų būdų:

  • Naudodamas serijinę    peržiūrą jūs esate Darius rinkiniai iki vieno lygio serijos peržiūra Ana ir tomą yra pirmieji du dalyviai, ir jis yra trečias.
    Esant tokiai tvarkai, Ana turi pateikti savo atsiliepimą, prieš tomą asmens užduotis priskirta; ir tada tomą turi pateikti savo atsiliepimą, kol jūs esate Darius asmens užduotis priskirta.
    Štai, kaip jūs esate Darius nustato jo vieno lygio serijos peržiūra.
    Pažymėta forma su etapų serijos nustatymu

  • Naudodamas du    etapus jei jūs esate Darius nori Ana ir tomą priskiriamos jų apžvalgos vienu metu, kad neturi, Ana baigti prieš ji gali pradėti laukti tomą, jis galite nustatyti, kad dviejų etapų darbo eigos: pirmasis yra etapų Ana ir tomą 's peržiūrai s ir atskirą etapą savo Peržiūrėti tik sekundei. Jei yra ne pirmojo etapo, niekada prasideda antro lygio.
    Štai, kaip jūs esate Darius nustato jo dviejų etapų lygiagrečios peržiūros.
    Pažymėta forma su etapų serijos nustatymu

Čia pateikiamos abiejų sprendimų diagramos.

Nuoseklioji darbo eiga ir dviejų etapų darbo eiga

Dalyviai, nepriklausantys organizacijai    Yra specialus procesas, įskaitant dalyvių, kurie nėra "SharePoint" organizacijai nariai. Šį procesą, svetainės narys veikia kaip už dalyvio tarpinį serverį.

Čia pateikiama šio proceso diagrama:

Organizacijai nepriklausančių dalyvių įtraukimo proceso eigos schema

Priskirti vieną užduotį kiekvienai visai grupei, ar vieną užduotį kiekvienam grupės nariui?    Jei norite įtraukti grupės adresą arba siuntimo sąrašą tarp darbo eigos dalyviams, turite priskirti vieną užduotį kiekvienam nariui grupėsarba priskirti darbo eigos tik viena užduotis, kad į visą grupę (bet vis tiek siųsti į pranešimas apie vieną užduotį kiekvienam nariui). Kai tik viena užduotis visai grupei, tada kiekvienas grupės narys gali prašymas ir užbaigimas vieną užduotį. (Rasite instrukcijų, kaip prašyti grupinės užduoties UŽBAIGTI šio straipsnio segmente).

Segmento viršus

08. kokios papildomos informacijos reikia dalyviams?

Teksto lauko yra sąsajos formos, kurioje pateikiate instrukcijas rasite išsamią informaciją apie reikalavimus, išteklius ir kt.

Klausimai, kuriuos galite pateikti šiame teksto lauke:

  • Jei dalyviai turi sunkumais arba iškyla klausimų, kuriais jie susisiekti?

  • Ar redaktoriai gali pateikti atsiliepimus tik užduoties formojearba taip pat gali įtraukti sekamus keitimus ir komentarus , elemento itself?

  • Redaktorių, galite įterpti susektus keitimus ir komentarus pačiame elemente, ar jie paimti ir užrakinti elementą prieš keičiant jame, ar jie turėtų palikti ją įrašyti ir atrakinti, kad keleto redaktorių dirbti jo vienu metu?

  • Jei darbo eiga bus priskirti tik vieną užduotį kiekvienam grupę arba paskirstymo sąrašą, paminėti vieną kiekvieno tokios grupės narys turėtų reikalauti užduoties, prieš jį užbaigti. Tokiu būdu, kitų grupės narių nėra švaistyti laiką pradedant tą pačią užduotį. (Rasite instrukcijų, kaip prašyti grupinės užduoties UŽBAIGTI šio straipsnio segmente).

Segmento viršus

09. atsiliepimus tik užduoties formoje arba taip pat elemento?

Yra kelis dalykus, susijusius su šį svarbų klausimą. Jei dar nesate dar nepadarėte, atidaryti ir skaityti daugiau informacijos šio straipsnio segmentą leidimas .

Segmento viršus

10. kai reikia atlikti užduotis?

Galite nurodyti, kada darbo eigos užduotys turi būti atliktos vienu arba abiem šiais būdais:

Pasirinkdami datą kalendoriuje    Galite nurodyti vieną kalendoriaus datą, iki kurios visos užduotys turi būti atliktos.

  • Jei nustatysite, kad darbo eiga būtų paleidžiama automatiškai, kuriuos paprastai shouldn't naudoti šią parinktį. Taip yra todėl, kad datos reikšmę, kad nurodytumėte, nebus automatiškai pritaikyti sau tinkamas esamą datą kiekvieną kartą, kai darbo eiga būtų paleidžiama automatiškai.

Nurodydami užduoties trukmę    Galima nurodyti skaičių dienų, savaičių arba mėnesių, skirtų kiekvienos užduoties atlikimui pradedant priskirimo užduotį.

  • Į kalendoriaus datos pakeičia nurodytą užduoties trukmė. Tai yra: jei šiandien yra birželio 10, ir šiandien esu priskirtą užduotį, turi trijų dienų trukmę, bet kuriame taip pat yra kalendoriaus data birželio 11, tada užduotis nebus skaičiuojami birželio 11 (kalendoriaus terminą), o ne birželio 13 (paskutinės dienos trijų dienų trukmės).

Segmento viršus

11. Kada ši darbo eiga baigiasi?

Norint išvengti laiko švaistymo nereikalingoms peržiūroms, galite atšaukti iš karto, jei atliekamas bet koks keitimas elemento darbo eigą.

Jei pažymėsite šią parinktį, tada dalyviai gali pateikti atsiliepimų tik į savo užduotį formas. T.y., jos negalima įterpti susektus keitimus ir komentarus elemente, todėl, kad būtų pakeisti elementą, kuri savo ruožtu būtų atšaukti darbo eigą. Jei pažymėsite šią parinktį, nepamirškite įtraukti įrašą į lauką prašymas , kad dalyviams negali daryti bet kokius pakeitimus tiesiai į elementą, kurį reikia peržiūrėti.

Pastaba:  Darbo eigos negalima paleisti elemente, kuris šiuo metu paimtas ir užrakintas. Po to, kai darbo eiga pradedama elementą peržiūrai galite paimti ir užrakinti, Norėdami apsaugoti nuo pakeitimų. (Kai elementas yra paimtas ir užrakintas, tačiau nėra darbo eigos gali būti pradėta jį.)

Segmento viršus

12. Kam reikia pranešti?

Lauke kopija sąsajos formos antrame puslapyje įveskite vardus arba adresus tiems, kurie turėtų būti informuojami apie kiekvieną kartą, kad ši darbo eiga prasideda arba baigiasi.

  • Įvedus vardą čia nebus darbo eigos užduotis priskirta tam asmeniui .

  • Pradėjus darbo eigą neautomatiniu būdu, kuris ją paleidžia asmuo gauna pradžią ir sustabdymą pranešimus jo nurodyti šiame lauke nereikia.

  • Kai darbo eiga bus pradėta automatiškai, asmeniui, kuris ją pirmas įtraukė jį pradžią ir sustabdymą pranešimus gauna jo nurodyti šiame lauke nereikia.

Kas toliau?

Jei esate pasirengę įtraukti naują atsiliepimų rinkimo darbo eigą į savo sąrašą, biblioteką ar svetainių rinkinio, eikite į atitinkamame segmente įtraukimas (sąrašo/bibliotekos arba svetainių rinkinio) šio straipsnio.

Segmento viršus | Straipsnio viršus

Koncepcinė įtraukimo skyriaus piktograma

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos įtraukimas (tik vieno sąrašo arba bibliotekos)

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos įtraukimas
(skirta tik vieno sąrašo arba bibliotekos)

Jei dar nesate susipažinę su įtraukti darbo eigą, gali būti naudinga peržiūrėti ankstesniuose Sužinokite, leistiir planavimas segmentų šiame straipsnyje, prieš tęsdami su šio segmento veiksmus.

Šio segmento skyriai

  1. Prieš pradėdami

  2. Darbo eigos įtraukimas

1. prieš pradedant

Du klausimai turi būti tvarka, kad galėtumėte įtraukti darbo eigą:

El. paštas    Tam, kad darbo eiga siųsti el. pašto pranešimus ir priminimus, elektroninio pašto turi būti įgalintas "SharePoint" svetainės. Jei nesate tikri, kad tai yra jau atlikta, susisiekite su "SharePoint" administratoriaus.

Teisės    Numatytieji parametrai reikalauti, kad įtraukti darbo eigas sąrašų, bibliotekų, sąrašų tvarkymo teises arba svetainių rinkinių. (Savininkų grupės yra sąrašų tvarkymo teises pagal numatytuosius nustatymus, grupės narių ir lankytojų grupės. Daugiau informacijos apie teises, ieškokite šio straipsnio segmente Sužinokite .)

Segmento viršus

2. darbo eigos įtraukimas

Atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurios norite įtraukti darbo eigą.

  2. Juostelėje spustelėkite skirtuką sąrašas arba biblioteka .

    Pastaba: Sąrašo ar bibliotekos tipą, gali skirtis skirtuko pavadinimą. Pvz., sąraše kalendorius šiame skirtuke pavadintas kalendorių.

  3. Grupėje Parametrai spustelėkite Darbo eigos parametrai.

  4. Darbo eigos parametrų puslapyje nurodykite vieną turinio tipą, darbo eiga būtų vykdoma arba Visi (visuose turinio tipuose), ir tada spustelėkite įtraukti darbo eigą.
    Įtraukti puslapį Darbo eiga su Visais turinio tipais ir Įtraukti iškviestą Darbo eigą

  5. Užpildykite pirmą sąsajos formos puslapį.
    (Instrukcijos iliustracijos.)

Pirmas sąsajos formos puslapis su sunumeruotais paaiškinimais

Pirmas paaiškinimas

Turinio tipas

Antras paaiškinimas

Darbo eiga

Pasirinkite šabloną, Šablonas rinkti atsiliepimus – "SharePoint 2010" .

Pastaba:  Jeigu šablonas Rinkti atsiliepimus – "SharePoint 2010" nerodomas sąraše, kreipkitės į "SharePoint" administratoriaus sužinoti, kaip jį suaktyvinti savo svetainių rinkinyje arba darbo srityje.

Trečias paaiškinimas

Vardas

Įveskite šią darbo eigą. Nustatyti šią darbo eigą, kad vartotojai šio sąrašo arba bibliotekos pavadinimą.

Pasiūlymų, kaip pavadinti darbo eigą, ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Ketvirtas paaiškinimas

Užduočių sąrašas

Pasirinkite užduočių sąrašą naudoti šioje darbo eigoje. Galite pažymėti esamą užduočių sąrašą arba spustelėkite, kad sukurti naują sąrašą užduotys (naujas) .

Informacijos apie priežastis, kodėl reiktų kurti naują užduočių sąrašą (o ne pasirinkti jau esamą), ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Penktas paaiškinimas

History List

Pasirinkite retrospektyvos sąrašą naudoti šioje darbo eigoje. Galite pasirinkti esamą retrospektyvos sąrašą arba spustelėkite naujas retrospektyvos sąrašas turi sukurti naują sąrašą.

Informacijos apie priežastis, kodėl reiktų kurti naują retrospektyvos sąrašą (o ne pasirinkti jau esamą), ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Šeštas paaiškinimas

Pradžios parinktys

Nurodykite būdą arba būdus, gali būti pradėta ši darbo eiga.

Informacijos apie įvairias parinktis ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

  1. Nustatę visus šios formos parametrus taip, taip, kaip norite, spustelėkite Pirmyn.

  2. Užpildykite antrą sąsajos formos puslapį.
    (Instrukcijos iliustracijos.)

    Pastaba:  "SharePoint" produktų jums pateikia pirmą kelias parinktis, šis antras sąsajos formos puslapis – skaičius vieną per septynių Šioje iliustracijoje, nuo priskirti per kopija , kiekvieną kartą, kai paleidžiate darbo eigą neautomatiniu būdu, todėl galite pakeisti tik vieną atvejį šias parinktis.

Antras sąsajos formos puslapis su sunumeruotais paaiškinimais

Pirmas paaiškinimas

Priskyrimas

Antras paaiškinimas

Tvarka

Nurodykite, ar užduotys turi būti priskirtos vieną vienu metu (serija), ar visos kartu (lygiagrečiai).

Daugiau informacijos apie serijų ir lygiagrečių etapų naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Trečias paaiškinimas

Naujo etapo įtraukimas

Įtraukite bet kokį norimą etapą prieš ką tik sukonfigūruotą etapą.

  • Norėdami Naikinti visą etapą, spustelėkite to etapo lauką Priskirti , ir paspauskite CTRL + DELETE.

Daugiau informacijos apie kelių etapų naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Ketvirtas paaiškinimas

Išplėsti grupes

  • Kad viena užduotis priskirta kiekvienam narys kiekvienos grupės , įvesite priskirti lauką, pažymėkite šį žymės langelį. (Kiekvienos grupės narys gaus pranešimą apie užduotį, ir kiekvienam nariui turės savo užduotis atlikti).

  • Turėti tik vienaužduotis priskirta kiekvienam visą grupę , įvesite lauke priskirti , išvalykite šį žymės langelį. (Kiekvienos grupės narys gaus pranešimą apie užduotį, tačiau bet galite reikalauti ir atlikti vieną užduotį vardu visai grupei. Rasite instrukcijų, kaip prašyti grupinės užduoties UŽBAIGTI šio straipsnio segmente.)

Penktas paaiškinimas

Prašymas

Bet kokio teksto, galite įtraukti čia bus įtraukta kiekvienos užduoties pranešimo, kad darbo eiga siunčia. Nepamirškite įtraukti papildomų nurodymų ir ištekliai, kurie gali prireikti dalyvių, įskaitant:

  • Kontaktinį asmenį, Iškilus klausimams arba problemoms

  • Ar galima pateikti atsiliepimus tik užduoties formoje arba taip pat pačiame elemente. (Ir jei elementą, ar redaktorių galite paimti ir užrakinti dokumentą arba turite palikti ją įrašyti ir atrakinti.)
    Daugiau informacijos, ieškokite šio straipsnio segmentą leidimas .

  • Jei taikoma, pastabą apie tai, kaip prašyti grupinės viena užduotis priskirta visai grupei arba paskirstymo sąrašus.
    Instrukcijos, kaip prašyti grupinės užduoties UŽBAIGTI šio straipsnio segmente rasite.

Šeštas paaiškinimas

Terminai ir užduočių trukmės

Nurodyti galutinį terminą visą darbo eigos datą ir (arba) nurodykite, kiek dienų, savaičių arba mėnesių nuo tada, kai ji priskiriama užduoties atlikimui leidžiamą.

  • Jei reikia, kada ši darbo eiga pasileis automatiškai, tai paprastai rekomenduojame palikti tuščią lauką Visų užduočių terminas ir naudoti tik du trukmės laukus kontroliuoti terminą. Visada galite pateikti tikslią terminas datos inicijavimo formoje, jei pradedate darbo eigą neautomatiniu būdu.

Daugiau informacijos apie tai, kada terminus, o kada naudoti užduočių trukmes, ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Septintas paaiškinimas

KOPIJA

Įveskite vardus arba visiems, kurie turi būti informuojamos kaskart pradėjus darbo eigą arba baigiasi elektroninio pašto adresus.

  • Įvedus vardą čia neturi "t rezultatas, darbo eigos užduotis priskirta.

  • Pradėjus darbo eigą neautomatiniu būdu, kuris ją paleidžia asmuo gauna pradžią ir sustabdymą pranešimus jo nurodyti šiame lauke nereikia.

  • Kai darbo eiga bus pradėta automatiškai, asmeniui, kuris ją pirmas įtraukė jį pradžią ir sustabdymą pranešimus gauna jo nurodyti šiame lauke nereikia.

Aštuntas paaiškinimas

Darbo eigos užbaigimas

Norėdami sustabdyti ir atšaukti, kai tik peržiūrimas elementas bet pakeista darbo eigą, pasirinkite šią parinktį.

Atminkite, kad pasirinkus šią parinktį, redaktoriai galės įtraukti sekamus keitimus ir komentarus elemente tik užbaigę darbo eigą.

  1. Nustatę visus parametrus šiame puslapyje taip, kaip norite, spustelėkite įrašyti sukurti darbo eigą.

"SharePoint" produktai sukurs naują darbo eigos versiją.

Kas toliau?

Jei esate pasirengę, eikite į šio straipsnio segmentą Pradžia ir pradėkite pirmą egzempliorių, kad išbandytumėte savo naują darbo eigą.

Segmento viršus | Straipsnio viršus

Koncepcinė įtraukimo skyriaus piktograma

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos įtraukimas (viso svetainių rinkinio)

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos įtraukimas
(už viso svetainių rinkinio)

Jei dar nesate susipažinę su įtraukti darbo eigą, gali būti naudinga peržiūrėti ankstesniuose Sužinokite, leistiir planavimas segmentų šiame straipsnyje, prieš tęsdami su šio segmento veiksmus.

Šio segmento skyriai

  1. Prieš pradėdami

  2. Darbo eigos įtraukimas

1. prieš pradedant

Du klausimai turi būti tvarka, kad galėtumėte įtraukti darbo eigą:

Svetainės turi būti įgalintas pašto tvarka darbo eigos siųsti el. pašto pranešimus ir priminimus, elektroninio pašto. Jei nesate tikri, kad tai yra jau atlikta, susisiekite su "SharePoint" administratoriaus.

Teisės    SharePoint numatytuosius parametrus reikalauti, kad įtraukti darbo eigas sąrašų, bibliotekų, sąrašų tvarkymo teises arba svetainių rinkinių. (Savininkų grupės yra sąrašų tvarkymo teises pagal numatytuosius nustatymus, grupės narių ir lankytojų grupės. Daugiau informacijos apie teises, ieškokite šio straipsnio segmente Sužinokite .)

Segmento viršus

2. darbo eigos įtraukimas

Atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Eikite į pagrindinį puslapį svetainių rinkinio (ne pagrindinį puslapį į svetainės ar antrinės svetainės per rinkinio).

  2. Spustelėkite parametrų piktogramą Mygtukas „SharePoint Online“ viešosios svetainės parametrai ir tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  3. Puslapio svetainės parametrai dalyje Žiniatinklio dizainerio galerijosspustelėkite svetainės turinio tipai.

  4. Puslapyje svetainės turinio tipai spustelėkite pavadinimą svetainės turinio tipo, kurį norite įtraukti darbo eigą.

    Pastaba:  Darbo eiga, įtraukta į visą svetainių rinkinį turi būti įtraukta tik į vieno turinio tipo elementais.

    Dokumento turinio tipai su paryškintu tipu

    1. Puslapyje pasirinkto turinio tipo, dalyje Parametraispustelėkite Darbo eigos parametrai.
      Darbo eigos parametrų saitas, esantis sekcijoje Parametrai

    2. Puslapyje darbo eigos parametrai spustelėkite saitą įtraukti darbo eigą .
      Saitas Įtraukti darbo eigą

    3. Užpildykite pirmą sąsajos formos puslapį.
      (Instrukcijos iliustracijos.)

Pirmas sąsajos formos puslapis su sunumeruotais paaiškinimais

Pirmas paaiškinimas

Darbo eiga

Antras paaiškinimas

Vardas

Įveskite šią darbo eigą. Nustatyti šią darbo eigą, kad vartotojai šio svetainių rinkinio pavadinimą.

Pasiūlymų, kaip pavadinti darbo eigą, ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Trečias paaiškinimas

Užduočių sąrašas

Pasirinkite užduočių sąrašą naudoti šioje darbo eigoje. Galite pažymėti esamą užduočių sąrašą arba spustelėkite, kad sukurti naują sąrašą užduotys (naujas) .

Informacijos apie priežastis, kodėl reiktų kurti naują užduočių sąrašą (o ne pasirinkti jau esamą), ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Ketvirtas paaiškinimas

History List

Pasirinkite retrospektyvos sąrašą naudoti šioje darbo eigoje. Galite pasirinkti esamą retrospektyvos sąrašą arba spustelėkite naujas retrospektyvos sąrašas turi sukurti naują sąrašą.

Informacijos apie priežastis, kodėl reiktų kurti naują retrospektyvos sąrašą (o ne pasirinkti jau esamą), ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Penktas paaiškinimas

Pradžios parinktys

Nurodykite būdą arba būdus, gali būti pradėta ši darbo eiga.

Informacijos apie įvairias parinktis ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Šeštas paaiškinimas

Naujinti sąrašo ir svetainės turinio tipus?

Nurodykite, ar ši darbo eiga turi būti įtraukta į (arba susieta su) visus kitus svetainės arba sąrašo turinio tipus, paveldėtus iš šio turinio tipo.

  • Operacija, kurios metu atliekami visi papildomi įtraukimai gali ilgai užtrukti, kad užbaigtumėte.

  • Jei paveldėjimo buvo sugadintas svetainės ar antrinės svetainės, kur norite šią darbo eigą įtraukti į paveldėtus turinio tipus, įsitikinkite, kad esate kiekviename svetainės ar antrinės svetainės savininkų grupės narys, prieš vykdydami šią operaciją.

  1. Nustatę visus parametrus šiame puslapyje taip, taip, kaip norite, spustelėkite Pirmyn.

  2. Užpildykite antrą sąsajos formos puslapį.
    (Instrukcijos iliustracijos.)

    Pastaba:  "SharePoint" produktų jums pateikia pirmą kelias parinktis, šis antras sąsajos formos puslapis – skaičių vieną per septynių Šioje iliustracijoje, redaktorių per kopija , kiekvieną kartą, kai paleidžiate darbo eigą neautomatiniu būdu, todėl galite pakeisti tik vieną atvejį šias parinktis.

Antras sąsajos formos puslapis su sunumeruotais paaiškinimais

Pirmas paaiškinimas

Priskyrimas

Antras paaiškinimas

Tvarka

Nurodykite, ar užduotys šiame etape turi būti priskirtos vieną vienu metu (serija), ar visos kartu (lygiagrečiai).

Daugiau informacijos apie serijų ir lygiagrečių etapų naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Trečias paaiškinimas

Naujo etapo įtraukimas

Įtraukite bet kokį norimą etapą prieš ką tik sukonfigūruotą etapą.

  • Norėdami Naikinti visą etapą, spustelėkite to etapo lauką Priskirti , ir paspauskite CTRL + DELETE.

Daugiau informacijos apie kelių etapų naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Ketvirtas paaiškinimas

Išplėsti grupes

  • Kad viena užduotis priskirta kiekvienam narys kiekvienos grupės , įvesite priskirti lauką, pažymėkite šį žymės langelį. (Kiekvienos grupės narys gaus pranešimą apie užduotį, ir kiekvienam nariui turės savo užduotis atlikti).

  • Turėti tik viena užduotis priskirta kiekvienosvisą grupę , kad įvedate lauke priskirti , išvalykite šį žymės langelį. (Kiekvienos grupės narys gaus pranešimą apie užduotį, tačiau bet galite reikalauti ir atlikti vieną užduotį vardu visai grupei. Rasite instrukcijų, kaip prašyti grupinės užduoties UŽBAIGTI šio straipsnio segmente.)

Penktas paaiškinimas

Prašymas

Bet kokio teksto, galite įtraukti čia bus įtraukta kiekvienos užduoties pranešimo, kad darbo eiga siunčia. Nepamirškite įtraukti papildomų nurodymų ir ištekliai, kurie gali prireikti dalyvių, įskaitant:

  • Kontaktinį asmenį, Iškilus klausimams arba problemoms

  • Ar galima pateikti atsiliepimus tik užduoties formoje arba taip pat pačiame elemente. (Ir jei elementą, ar redaktorių galite paimti ir užrakinti dokumentą arba turite palikti ją įrašyti ir atrakinti.)
    Daugiau informacijos, ieškokite šio straipsnio segmentą leidimas .

  • Jei taikoma, pastabą apie tai, kaip prašyti grupinės viena užduotis priskirta visai grupei arba paskirstymo sąrašus.
    Instrukcijos, kaip prašyti grupinės užduoties UŽBAIGTI šio straipsnio segmente rasite.

Šeštas paaiškinimas

Terminai ir užduočių trukmės

Nurodyti galutinį terminą visą darbo eigos datą ir (arba) nurodykite, kiek dienų, savaičių arba mėnesių nuo tada, kai ji priskiriama užduoties atlikimui leidžiamą.

  • Jei reikia, kada ši darbo eiga pasileis automatiškai, tai paprastai rekomenduojame palikti tuščią lauką Visų užduočių terminas ir naudoti tik du trukmės laukus kontroliuoti terminą. Visada galite pateikti tikslią terminas datos inicijavimo formoje, jei pradedate darbo eigą neautomatiniu būdu.

Daugiau informacijos apie tai, kada terminus, o kada naudoti užduočių trukmes, ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Septintas paaiškinimas

KOPIJA

Įveskite vardus arba visiems, kurie turi būti informuojamos kaskart pradėjus darbo eigą arba baigiasi elektroninio pašto adresus.

  • Įvedus vardą čia neturi "t rezultatas, darbo eigos užduotis priskirta.

  • Pradėjus darbo eigą neautomatiniu būdu, ją pradėjęs asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir sustabdymą todėl jo nurodyti šiame lauke nereikia.

  • Kai darbo eiga bus pradėta automatiškai, ją iš pradžių įtraukęs asmuo gauna pradžią ir sustabdymą pranešimus jo nurodyti šiame lauke nereikia.

Aštuntas paaiškinimas

Darbo eigos užbaigimas

Norėdami sustabdyti ir atšaukti, kai tik peržiūrimas elementas bet pakeista darbo eigą, pasirinkite šią parinktį.

Atminkite, kad pasirinkus šią parinktį, redaktoriai galės įtraukti sekamus keitimus ir komentarus elemente tik užbaigę darbo eigą.

  1. Nustatę visus parametrus šiame puslapyje taip, kaip norite, spustelėkite įrašyti sukurti darbo eigą.

"SharePoint" produktai sukurs naują darbo eigos versiją.

Kas toliau?

Jei esate pasirengę, eikite į šio straipsnio segmentą Pradžia ir pradėkite pirmą egzempliorių, kad išbandytumėte savo naują darbo eigą.

Segmento viršus | Straipsnio viršus

Koncepcinė skyriaus „Pradžia“ piktograma

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos Pradžia

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos Pradžia

Galima nustatyti darbo eiga būtų paleidžiama tik rankiniu būdu, automatiškai tik, arba abiem būdais:

  • Rankiniu būdu bet kuriuo metu, bet kas, turintis reikiamas teises.

  • Automatiškai kiekvieną kartą, kai įvyksta paleidimo įvykis nurodytą – tai yra, kiekvieną kartą, kai elementas yra įtrauktas į sąrašą arba biblioteką ir (arba) kiekvieną kartą, kai jau yra sąrašo elementas pakeistas bet kokiu būdu.
    (Paleidimo įvykio arba įvykių nurodytos sąsajos formos pirmajame puslapyje per pradinį įtraukti ir konfigūruoti darbo eigos. Daugiau informacijos ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .)

Pastaba:  Darbo eigos negalima paleisti bet kuriame elemente, kuris šiuo metu paimtas ir užrakintas. (Elementą galite paimti ir užrakinti po to, kai jau buvo darbo eigą, bet po to, ne toliau darbo eigos gali būti pradėta šio elemento tol, kol jis yra paimtas atgal dar kartą.)

Šio segmento skyriai

  1. Automatiškai paleisti darbo eigą

  2. Pradėti darbo eigą neautomatiniu būdu

  3. Paleidimas rankiniu būdu iš sąrašo arba bibliotekos

  4. Paleidimas rankiniu būdu iš "Microsoft Office" programą

1. pradėti darbo eigą automatiškai

Jei darbo eiga yra sukonfigūruota prasidėti automatiškai, tada kiekvieną kartą į įvyksta paleidimo įvykis, ji prasideda elemente, kuris ją paleidžia.

Kai ji pradeda, darbo eiga priskiria pirmąją užduotį arba užduotis ir užduočių siunčiamas kiekvieno teise. Tuo pačiu metu, jis taip pat siunčia pradžios pranešimus (skiriasi nuo pranešimai apie) asmeniui, kuris iš pradžių buvo įtrauktas į darbo eigos ir visiems, įrašytiems į lauką, antrą sąsajos formos puslapį .

Pastaba:  Pirmą kartą įtraukus naują darbo eigą, automatiškai bus pradėtas, Terminas visų užduočių srityje (sąsajos formos antrame puslapyje) turėtų paprastai būti paliktas tuščias, nes jokių tikslių datos reikšmė, nurodytą ten nebus automatiškai pritaikyti sau atsižvelgiant į datą, kurią kaskart pradėjus darbo eigą. Daugiau informacijos ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Segmento viršus

2. pradėti darbo eigą neautomatiniu būdu

Pastaba apie teises    Paprastai turite teisę redaguoti elementus pradėti darbo eigą. (Numatytasis, grupės narių ir savininkų grupės abu turi šią teisę, tačiau lankytojų grupės nėra. Tačiau savininkas taip pat galite pasirinkti, darbo eiga darbo eigos pagrindu, reikalauja sąrašų tvarkymo teises žmonėms, kurie pradėti darbo eigą. Pasirinkę šią parinktį, savininkai iš esmės nurodyti tik jie ir kiti savininkai gali pradėti tam tikrą darbo eigos. Daugiau informacijos, ieškokite šio straipsnio segmente Sužinokite .)

Dviejose vietose paleidimas

Darbo eigą galite pradėti rankiniu būdu iš vienos iš dviejų vietų:

  • Sąraše arba bibliotekoje, kur laikomas elementas

  • Iš viduje pačiame elemente, atidaryti naudojant "Microsoft Office" programą, kurioje jis buvo sukurtas. (Atkreipkite dėmesį, kad tai turi būti visą, įdiegtų programų, o ne žiniatinklio programos versija).

Likusiuose dviejuose šio segmento skyriuose pateikiamos abiejų būdų instrukcijos.

Segmento viršus

3. paleidimas rankiniu būdu iš sąrašo arba bibliotekos

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kur laikomas elementas, kurį norite vykdyti darbo eigą.

  2. Spustelėkite piktogramą prieš elemento pavadinimas, pasirinkite elementą ir tada skirtuke failai juostelės grupėje darbo eigos spustelėkite darbo eigos.

  3. Darbo eigos: elemento pavadinimas dalyje pradėti naują darbo eigą, spustelėkite darbo eigą, kurią norite vykdyti.
    Nuoroda pradėti darbo eigą

  4. Inicijavimo formoje atlikite pakeitimus, kuriuos norite taikyti šiam konkrečiam darbo eigos egzemplioriui.

    Pastaba:  Pakeitimai, atlikti čia, inicijavimo formoje, yra naudojama tik per dabartinio darbo eigos egzemplioriaus. Jei norite atlikti pakeitimus, bus taikomi kiekvieną kartą vykdoma darbo eiga arba jei norite keisti darbo eigos parametrų, kurie nėra rodomi šioje formoje, ieškokite šio straipsnio skyriuje keisti .

Inicijavimo forma su sunumeruotais paaiškinimais

Pirmas paaiškinimas

Priskyrimas

Antras paaiškinimas

Tvarka

Įsitikinkite, kad specifikacijos dėl užduočių kiekviename segmente vieną vienu metu (serija) arba visų vienu metu (lygiagrečiai) yra, kaip pageidaujate.

Daugiau informacijos apie serijų ir lygiagrečių etapų naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Trečias paaiškinimas

Naujo etapo įtraukimas

Įtraukite norimą papildomų tuos, kurie šiuo metu sukonfigūruoti etapų.

  • Norėdami Naikinti visą etapą, spustelėkite to etapo lauką Priskirti , ir paspauskite CTRL + DELETE.

Daugiau informacijos apie kelių etapų naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Ketvirtas paaiškinimas

Išplėsti grupes

  • Kad viena užduotis priskirta kiekvienam narys kiekvienos grupės , įvesite priskirti lauką, pažymėkite šį žymės langelį. (Kiekvienos grupės narys gaus pranešimą apie užduotį, ir kiekvienam nariui turės savo užduotis atlikti).

  • Norėdami yra tik viena užduotis priskirta kiekvienam visą grupę , įvesti į lauką priskirti , išvalykite šį žymės langelį. (Kiekvienos grupės narys gaus pranešimą apie užduotį, tačiau bet galite reikalauti ir atlikti vieną užduotį vardu visai grupei. Rasite instrukcijų, kaip prašyti grupinės užduoties UŽBAIGTI šio straipsnio segmente.)

Penktas paaiškinimas

Prašymas

Bet kokio teksto, galite įtraukti čia bus įtraukta kiekvienos užduoties pranešimo, kad darbo eiga siunčia. Nepamirškite įtraukti papildomų nurodymų ir ištekliai, kurie gali prireikti dalyvių, įskaitant:

  • Kontaktinį asmenį, Iškilus klausimams arba problemoms

  • Ar galima pateikti atsiliepimus tik užduoties formoje arba taip pat pačiame elemente. (Ir jei elementą, ar redaktorių galite paimti ir užrakinti dokumentą arba turite palikti ją įrašyti ir atrakinti.)
    Daugiau informacijos, ieškokite šio straipsnio segmentą leidimas .

  • Jei taikoma, pastabą apie tai, kaip prašyti grupinės viena užduotis priskirta visai grupei arba paskirstymo sąrašus.
    Instrukcijos, kaip prašyti grupinės užduoties UŽBAIGTI šio straipsnio segmente rasite.

Šeštas paaiškinimas

Terminai ir užduočių trukmės

Nurodyti galutinį terminą visą darbo eigos datą ir (arba) nurodykite, kiek dienų, savaičių arba mėnesių nuo tada, kai ji priskiriama užduoties atlikimui leidžiamą.

Daugiau informacijos apie tai, kada terminus, o kada naudoti užduočių trukmes, ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Septintas paaiškinimas

KOPIJA

Įsitikinkite, kad priedus arba norimą šalinimą. Atminkite, kad:

  • Įvedus vardą čia neturi "t rezultatas, darbo eigos užduotis priskirta.

  • Pradėjus darbo eigą neautomatiniu būdu, ją pradėjęs asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir sustabdymą todėl jo nurodyti šiame lauke nereikia.

  • Kai darbo eiga bus pradėta automatiškai, ją iš pradžių įtraukęs asmuo gauna pradžią ir sustabdymą pranešimus jo nurodyti šiame lauke nereikia.

  1. Nustatę visus parametrus inicijavimo formoje taip, kaip norite, spustelėkite pradėti ir pradėkite darbo eigą.

Darbo eiga priskiria pirmąją užduotį arba užduotis ir tuo pačiu metu siunčia pradžios pranešimus jums ir visiems, įrašytiems į inicijavimo formos lauką .

Segmento viršus

4. paleidimas rankiniu būdu iš "Microsoft Office" programą

  1. Atidaryti elementą "įdiegtas" Office "programos jūsų kompiuteryje.

  2. Atidaryti elementą, spustelėkite skirtuką failas , spustelėkite įrašyti & siųstiir tada spustelėkite darbo eigą, kurią norite vykdyti elemente.

  3. Jei matote šį pranešimą apie darbo eigą failą reikia įrašyti ir atrakinti, spustelėkite mygtuką Įrašyti ir atrakinti .

  4. Spustelėkite didelį mygtuką Pradėti darbo eigą .

  5. Keisti puslapio darbo eigos, inicijavimo formoje atlikite pakeitimus, kuriuos norite taikyti šiam konkrečiam darbo eigos egzemplioriui.

    Pastaba:  Pakeitimai, atlikti čia, inicijavimo formoje, yra naudojama tik per dabartinio darbo eigos egzemplioriaus. Jei norite atlikti pakeitimus, bus taikomi kiekvieną kartą vykdoma darbo eiga arba jei norite keisti darbo eigos parametrų, kurie nėra rodomi šioje formoje, ieškokite šio straipsnio skyriuje keisti .

    Inicijavimo forma su sunumeruotais paaiškinimais

Pirmas paaiškinimas

Priskyrimas

Antras paaiškinimas

Tvarka

Įsitikinkite, kad specifikacijos dėl užduočių kiekviename segmente vieną vienu metu (serija) arba visų vienu metu (lygiagrečiai) yra, kaip pageidaujate.

Daugiau informacijos apie serijų ir lygiagrečių etapų naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Trečias paaiškinimas

Naujo etapo įtraukimas

Įtraukite norimą papildomų tuos, kurie šiuo metu sukonfigūruoti etapų.

  • Norėdami Naikinti visą etapą, spustelėkite to etapo lauką Priskirti , ir paspauskite CTRL + DELETE.

Daugiau informacijos apie kelių etapų naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Ketvirtas paaiškinimas

Išplėsti grupes

  • Kad viena užduotis priskirta kiekvienam narys kiekvienos grupės , įvesite priskirti lauką, pažymėkite šį žymės langelį. (Kiekvienos grupės narys gaus pranešimą apie užduotį, ir kiekvienam nariui turės savo užduotis atlikti).

  • Norėdami yra tik viena užduotis priskirta kiekvienam visą grupę , įvesti į lauką priskirti , išvalykite šį žymės langelį. (Kiekvienos grupės narys gaus pranešimą apie užduotį, tačiau bet galite reikalauti ir atlikti vieną užduotį vardu visai grupei. Rasite instrukcijų, kaip prašyti grupinės užduoties UŽBAIGTI šio straipsnio segmente.)

Penktas paaiškinimas

Prašymas

Bet kokio teksto, galite įtraukti čia bus įtraukta kiekvienos užduoties pranešimo, kad darbo eiga siunčia. Nepamirškite įtraukti papildomų nurodymų ir ištekliai, kurie gali prireikti dalyvių, įskaitant:

  • Kontaktinį asmenį, Iškilus klausimams arba problemoms

  • Ar galima pateikti atsiliepimus tik užduoties formoje arba taip pat pačiame elemente. (Ir jei elementą, ar redaktorių galite paimti ir užrakinti dokumentą arba turite palikti ją įrašyti ir atrakinti.)
    Daugiau informacijos, ieškokite šio straipsnio segmentą leidimas .

Jei taikoma, pastabą apie tai, kaip prašyti grupinės viena užduotis priskirta visai grupei arba paskirstymo sąrašus.
Instrukcijos, kaip prašyti grupinės užduoties UŽBAIGTI šio straipsnio segmente rasite.

Šeštas paaiškinimas

Terminai ir užduočių trukmės

Nurodyti galutinį terminą visą darbo eigos datą ir (arba) nurodykite, kiek dienų, savaičių arba mėnesių nuo tada, kai ji priskiriama užduoties atlikimui leidžiamą.

Daugiau informacijos apie tai, kada terminus, o kada naudoti užduočių trukmes, ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Septintas paaiškinimas

KOPIJA

Įsitikinkite, kad priedus arba norimą šalinimą. Atminkite, kad:

  • Įvedus vardą čia neturi "t rezultatas, darbo eigos užduotis priskirta.

  • Pradėjus darbo eigą neautomatiniu būdu, ją pradėjęs asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir sustabdymą todėl jo nurodyti šiame lauke nereikia.

  • Kai darbo eiga bus pradėta automatiškai, ją iš pradžių įtraukęs asmuo gauna pradžią ir sustabdymą pranešimus jo nurodyti šiame lauke nereikia.

  1. Nustatę parametrus inicijavimo formoje taip, kaip norite, spustelėkite pradėti ir pradėkite darbo eigą.

Darbo eiga priskiria pirmąją užduotį arba užduotis ir tuo pačiu metu siunčia pradžios pranešimus jums ir visiems, įrašytiems į inicijavimo formos lauką .

Kas toliau?

  • Jei tai pirmas kartas, įvykdžius šią darbo eigą, kitiems dalyviams reikės informaciją ir pagalbą norint atlikti jiems paskirtas užduotis? (Jie gali būti naudingi UŽBAIGTI šio straipsnio segmentą.)

  • Jis taip pat rekomenduojame patikrinti, ar dalyviai gauna savo elektroninio pašto pranešimus, ir visų pirma pranešimai nėra yra netinkamai jų nepageidaujamų laiškų filtrus.

  • Ir žinoma, gali būti viena ar daugiau darbo eigos užduotis atlikti patys. Eikite į UŽBAIGTI segmentą šio straipsnio išsamią informaciją.

  • O norėdami sužinoti, kaip galite sekti, vykdoma darbo eigos egzemplioriaus, skaitykite šio straipsnio segmentą stebėjimas .

Segmento viršus | Straipsnio viršus

Koncepcinė skyriaus „Baigimas“ piktograma

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos užduoties baigimas

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos užduoties baigimas

Jei tai pirmas kartas, kad jums priskirta atsiliepimų rinkimo darbo eigos užduotį, jums gali būti naudinga Peržiūrėti šio segmento straipsnio visas norint užbaigti savo užduotį. Tokiu būdu, jums bus žinoti apie visas parinktis, kad gali būti jums.

Pastaba:  Jei žinote, kad jums priskirtą darbo eigos užduotis, bet į pranešimo nepavyko pasirodė savo pašto dėžutėje, įsitikinkite, kad pranešimo nepavyko buvo misrouted iš savo nepageidaujamo el. pašto filtro. Jei ji, atitinkamai pakoreguoti parametrus filtrą.

Pirmiausia įsitikinkite, kad skaitote tinkamą straipsnį

Skirtingų tipų darbo eigoms, reikia atlikti skirtingus užduoties veiksmus.

Todėl prieš pradėdami įsitikinkite, kad jums priskirta užduotis iš tikrųjų yra atsiliepimų rinkimo darbo eigos užduotis, o ne kokio kito darbo eigos tipo.

Ieškoti teksto prašome peržiūrėti bet kuriame iš šių vietų:

  • Užduoties pranešimo eilutėje tema
    Patvirtinkite užduoties pranešimo Temos eilutės tekstą

  • Peržiūrėtino elemento pranešimų juostoje
    Patvirtinkite elemento pranešimų juostos tekstą

  • Darbo eigos būsenos puslapio užduoties pavadinime
    Peržiūrėkite Būsenos puslapio užduoties pavadinimo tekstą

Jei nematote teksto prašome peržiūrėti šiose vietose, patikrinkite su asmeniu, kuris pradėjo arba ją įtraukė pirmasis sužinoti, kurios darbo eigos šabloną, jis yra pagrįstas, ar tai pasirinktinės darbo eigos. Rasite straipsnių, kaip naudoti su kitų tipų eigą, įtrauktą į "SharePoint" produktus šio straipsnio skyriuje Taip pat žiūrėkite saitus.

Jei jūsų užduotis yra atsiliepimų rinkimo užduotį, tačiau išlaikyti tiek skaitykite toliau!

Šio segmento skyriai

  1. Proceso apžvalga

  2. Patekti į elementą ir užduoties formą iš užduoties pranešimo

  3. Patekti į elementą ir užduoties formą iš sąrašo arba bibliotekos

  4. Peržiūrėti elementą

  5. Užduoties formos užpildymas ir pateikimas

  6. Pranešimai apie vėlavimą

  7. Prašyti grupinės užduoties, prieš jį (pasirinktinai)

  8. Prašymas pakeisti elementą (pasirinktinai)

  9. Iš naujo priskirti savo užduotį kitam asmeniui (pasirinktinai)

  10. Užduoties atlikimas (pasirinktinai) organizacijai nepriklausančio dalyvio vardu

1. proceso apžvalga

Kai jums bus priskirta darbo eigos užduotį, tai paprastai sužinosite apie užduotį vienu iš šių trijų būdų:

  • Galite gauti el. pašto užduotis pranešimą.

  • Atidarykite "Microsoft Office" dokumentą ir matysite pranešimų juostą, informuojančią, kad jums buvo priskirta susijusi užduotis.

  • Patikrinę "SharePoint" svetainę ir atrasti, kad jums šiuo metu priskirta viena arba kelios užduotys.

Kai jūs žinosite, kad jums priskirta atsiliepimų rinkimo darbo eigos užduotis, paprastai turėsite atlikti du dalykus:

  • Peržiūrėti elementą    Atidarykite ir peržiūrėkite elementą.

  • Užbaigti užduotį    Naudojate užduoties formą, kad pateiktumėte peržiūros rezultatus.

Dažnai, todėl šie trys elementai yra įtraukti baigiant užduotį:

  • Pranešimo, (kuriuos gaunate kaip elektroninio pašto)

  • Pateiktas peržiūrai (tai atidarę jį peržiūrite) elementas

  • Užduoties forma (atidarykite, užpildykite ir pateikite)

Štai kaip šie trys elementai atrodo.

Pranešimas apie užduotį, peržiūrėtinas elementas ir užduoties forma

Pastaba:  Užduoties pranešime juostelės mygtuką Atidaryti šią užduotį, rodomas tik atidarius laišką visas įdiegtas "Outlook" versiją, o ne atidarius programoje "Outlook Web Access" taikomąją programą.

Segmento viršus

2. kaip patekti į elementą ir užduoties formą iš užduoties pranešimo

Atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Užduoties pranešime, šios užduoties atlikimo instrukcijas, spustelėkite elemento saitą.

  2. Atidaryto elemento, spustelėkite mygtuką Atidaryti šią užduotį , pranešimų juostoje.

Prieiga prie elemento ir užduoties formos iš el. pranešimo

Pastaba:  Užduoties pranešime juostelės mygtuką Atidaryti šią užduotį, rodomas tik atidarius laišką visas įdiegtas "Outlook" versiją, o ne atidarius programoje "Outlook Web Access" taikomąją programą.

Segmento viršus

3. gauti į elementą ir užduoties formą iš sąrašo arba bibliotekos

Atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Sąraše arba bibliotekoje, kur laikomas peržiūrėtinas elementas, spustelėkite susietą su elementu ir darbo eigos saitą Vykdoma .

  2. Darbo eigos būsenos puslapyje spustelėkite savo užduoties pavadinimą.

  3. Užduoties formos pranešimų juostoje Ši darbo eigos užduotis taikoma spustelėkite elemento saitą.

Prieiga prie elemento ir užduoties formos iš sąrašo arba bibliotekos

Segmento viršus

4. Peržiūrėti elementą

Šiame pavyzdyje elementas yra "Microsoft Word" dokumentą.

Patarimas:  Jei tai grupinės užduoties – tai yra vieną užduotį priskirti visą grupę arba paskirstymo sąrašą, kad vienas grupės narys gali atlikti užduotis visai grupei – tai gera idėja teigia, kad užduotis prieš galite peržiūrėti elementą. Tokiu būdu, galite sumažinti tikimybė, kad kitas jūsų grupės narys bus taip pat peržiūrėkite straipsnį. Instrukcijų ieškokite skyriuje 7 šio segmento prašyti grupinės užduoties prieš jį.

Peržiūrėtinas elementas su dviem geltonomis pranešimų juostomis

Atkreipkite dėmesį į dvi geltonas pranešimų juostas dokumento viršuje:

Serverio skaityti-   Tik šis dokumentas yra atidarytas tik skaitymo režimu — šį dokumentą galite skaityti, bet negalite jo pakeitimus.

Darbo eiga veikia asmuo pasirinkimas atsiliepimus tik užduoties forma, taip pat leidus arba susektus keitimus ir komentarus pačiame elemente. Jei nesate tikri, ar esate turėtų dirbti pačiame elemente, kreipkitės į asmenį, kuris pradėjo darbo eigą, arba ją iš pradžių įtraukęs asmuo. Jei jūs esate turėtų įtraukti sekamus keitimus ir komentarus, spustelėkite mygtuką Redaguoti dokumentą .

Keli pastebėjimai, reikėtų patikrinti:

  • Įsitikinkite, kad žinote, ar esate turėtų Peržiūrėkite dokumentą prieš įterpdami susektų keitimų ir komentarų arba ar jūs turėjo palikti ją įrašyti ir atrakinti, kad keli redaktoriai galėtų dirbti su juo tuo pačiu metu.

  • Įsitikinkite, kad įjungti keitimų sekimą, kol įterpsite visus keitimus ir komentarus. Daugiau informacijos ieškokite šio straipsnio segmentą leidimas .

  • Įsitikinkite, kad norėdami įrašyti pakeitimus į serverį, Baigę darbą elemente. Jei patikrinote elementą, pažymėkite jį vėl dar kartą.

Darbo eiga    Kai būsite pasirengę užpildyti ir pateikti užduoties formą, spustelėkite mygtuką Atidaryti šią užduotį, užduotis.

Segmento viršus

5. Užpildykite ir pateikite užduoties formą

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos užduoties baigimas užduoties forma atrodo panašiai kaip čia.

Atsiliepimų rinkimo užduoties forma su paaiškinimo laukais

Atkreipkite dėmesį, kad dviejų valdikliai (Naikinti elementą ir Ši darbo eigos užduotis taikoma elemento pavadinimas) nerodomos užduoties formą, kai jos atidaromos viduje elementą peržiūrai .

Pirmas paaiškinimas

Elemento naikinimas

Antras paaiškinimas

Ši darbo eigos užduotis taikoma elemento pavadinimas

Norėdami atidaryti elementą peržiūrai, spustelėkite saitą čia.

Trečias paaiškinimas

Būsena, užsakovas, konsoliduoti komentarai, terminas data

Negalite redaguoti arba keisti įrašų šiuose keturiuose laukuose, bet gali būti naudingi informaciją į juos.

Atkreipkite dėmesį, kad lauke Konsoliduoti komentarai yra tik bet kokį papildomą instrukcijos, kaip atlikti savo užduotį, bet taip pat visus komentarus pateikė forma dalyviai, kurie jau baigė savo užduotis tame pačiame darbo eigos egzemplioriuje.

Taip pat, pateikus formą, bet kokį tekstą, galite įtraukti komentarų langelį (4) bus taip pat rodomas lauke Konsoliduoti komentarai kitiems dalyviams.

Ketvirtas paaiškinimas

Komentarai

Įveskite arba įklijuokite savo atsiliepimą čia.

Bet kokį tekstą, čia bus įrašytas į darbo eigos retrospektyvą ir taip pat bus rodomas į lauką Konsoliduoti komentarai (3) kitiems dalyviams.

Penktas paaiškinimas

Send Feedback

Kai jau įvedėte atsiliepimą, kuriuo norite pasidalyti į lauką komentarai (4) ir (arba) įterpti visus susektus keitimus ir komentarus pačiame elemente, spustelėkite šį mygtuką, Norėdami pateikti atsiliepimus ir atlikite savo užduotį.

Pastaba: Prieš atlikdami pakeitimus, item, įsitikinkite, kad jūs "naujo turėtų daryti. Daugiau informacijos ieškokitesekcijos4šio segmento, .elemento peržiūra

Šeštas paaiškinimas

Atšaukti

Norėdami uždaryti užduoties formą neįrašę joje pakeitimų arba atsakymai, spustelėkite šį mygtuką. Užduoties liks neišsamus ir priskirti jums.

Septintas paaiškinimas

Pakeitimo prašymas

Norėdami prašyti pakeisti elementą, kurį peržiūrą, spustelėkite šį mygtuką.

Formos, kurioje įvesite išsamią informaciją apie savo prašymą, iliustracijos ir instrukcijų, eikite į skyrių 8 šiame skyriuje prašymas pakeisti elementą.

Pastaba: Ši parinktis gali būti išjungta kai kuriose darbo eigos užduotyse.

Aštuntas paaiškinimas

Užduoties priskyrimas iš naujo

Norėdami iš naujo priskirti šią užduotį kam nors kitam, spustelėkite šį mygtuką.

Puslapio, kuriame įvesite išsamią informaciją apie priskyrimą iliustracijos ir instrukcijų, eikite į skyrių 9 šio segmento, iš naujo priskirti savo užduotį kam nors kitam.

Pastaba: Ši parinktis gali būti išjungta kai kuriose darbo eigos užduotyse.

Segmento viršus

6. pranešimai apie vėlavimą

Jeigu vėluojama užbaigti užduotį arba visą darbo eigos egzempliorių, pranešimai yra automatiškai siunčiami į:

  • Asmuo, kuriam priskirta užduotis.

  • Asmeniui, kuris pradėjo darbo eigą (arba, jei pradėta automatiškai, asmeniui, kuris ją įtraukė pirmasis).

Segmento viršus

7. prašyti grupinės užduoties prieš jį (pasirinktinai)

Jei tik viena užduotis priskirta visą grupę, kad jums priklauso, tada kiekvienas grupės narys gali užduoties prašymas ir užbaigimas, bendrosios vardu visai grupei.

Reikalauti, kad užduotis prieš galite peržiūrėti elementą. Iškart, kai prašote užduotį, ji priskiriama jums ir nėra kitų grupės narys gali jį atlikti. (Taip, tik vienas asmuo dirba reikia.)

  1. Darbo eigos būsenos puslapį, nukreipkite žymiklį į tol, kol pasirodys rodyklė jūsų grupei priskirtos užduoties pavadinimas.

  2. Spustelėkite rodyklę, spustelėkite Redaguoti elementą ir užduoties formą, spustelėkite mygtuką Prašyti užduoties .
    Kaip prašyti grupinės užduoties

Atnaujinę darbo eigos būsenos puslapį, galite matyti, kad užduotis priskirta nebe grupei, o būtent jums.

Vėliau, jei norite paleisti užduotį į grupę iš naujo be ją užbaigti, naudoti tuos pačius veiksmus Norėdami grįžti į užduoties formą, tačiau dabar, spustelėkite mygtuką Atleiskite užduotį .

Mygtukas Atšaukti užduotį užduoties formoje

Atgal, jei norite peržiūrėti elementą

8. prašymas pakeisti elementą (pasirinktinai)

Prieš pradedant šį procesą, Atkreipkite dėmesį, kad darbo eiga gali galima nustatyti pabaigos iš karto jei keičiama į elementą. Ji gali būti naudinga susisiekti su asmeniu, kuris pradėjo arba ją įtraukė pirmasis įsitikinti, kad viskas yra galima keisti ir darbo eigos, kad užbaigtumėte tuo metu.

Negalime parodyti keitimo prašymo parinktį įtraukdami į scenarijų:

Pirmiausia, Įsivaizduokite, kad jūs esate Darius.

Tada Įsivaizduokite, bendradarbė Asta pradėjo savo sukurto dokumento atsiliepimų rinkimo darbo eigos.

Peržiūrėjus Astos naują dokumentą, jums atrodo, kad įžanga yra per ilga.

Spustelėkite darbo eigos užduoties formos apačioje esantį mygtuką Pakeitimo prašymas , ir tada užpildykite formą.

Prašymo pakeisti elementą forma

Pirmas paaiškinimas

Pakeitimo prašymo forma

Antras paaiškinimas

Nauja užklausa

Apibūdinkite, ką norite pakeisti, ir pateikti visą informaciją, kurios reikės darančiam asmeniui.

(Bet čia įvestas tekstas bus įtrauktas į sritį Konsoliduoti komentarai .)

Trečias paaiškinimas

Nauja trukmė

Atlikite vieną iš šių trijų veiksmų:

  • Norėdami palikti esamą    data palikite šį lauką tuščią.

  • Norėdami pašalinti terminą    visiškai, įveskite skaičių 0.

  • Norėdami nurodyti naują    datos tipo skaičių čia ir nurodykite trukmės vienetai šiame lauke. Kartu du įrašus nurodyti laikotarpį iki keitimo užduotį.

Ketvirtas paaiškinimas

Nauji trukmės vienetai

Jei nurodydami naujos užduoties trukmę, naudokite šį lauką, kartu su Nauja trukmė lauke nurodyti laikotarpį, prieš užduotį. (Pvz.: 3 dienų arba prieš 1 mėnesį arba 2 savaičių.)

Kai turite visus formos įrašus taip, kaip pageidaujate, spustelėkite Siųstiir jūsų dabartinė užduotis pažymimabaigta. (Bet kurią dar ne viskas. Jums bus paskirtas peržiūros užduotį vėl Ana baigus keitimo užduotį.)

Tuo tarpu, Asta gauna šį laišką pranešimą:

Pranešimas, siųstas paprašius pakeisti elementą

Asta pasakyti po vos žvilgtelėję temos eilutėje (1 numeris iliustracijoje), tai nėra įprasta atsiliepimų rinkimo pranešimą, bet vietoj to prašymą pakeisti ką nors naujo apie elementą. Ji randa informacijos apie konkrečius pakeitimus, prašoma Pakeisti prašoma iš teksto (skaičius 2).

Asta tikrina ir užrakinti elementą, daro reikiamus pakeitimus (arba ne), tada įrašys savo pakeitimus (jei tokių yra) ir atrakins elementą. (Atminkite, kad darbo eiga yra nustatyti, kad baigti kuo greičiau atliekamas bet koks keitimas į elementą, šį veiksmą bus sukelti darbo eigą, kad užbaigtumėte.)

Tada Asta įeis į darbo eigos būsenos puslapį ir ten srityje užduotys atidarys savo keitimo prašymo užduotį.


Forma pateikiama įvykdžius keitimo prašymą

Asta įtraukia bet kokią informaciją, ji nori į lauką komentarai , tada spusteli Siųsti atsakymą. Darbo eigos atlieka du veiksmus:

  • Pažymės Astos keitimo prašymo užduotį kaip baigta.

  • Jums priskiria naują peržiūros užduotį (su Astos komentarais, įtrauktais į sritį Konsoliduoti komentarai ) ir išsiųs jums pranešimą apie užduotį.

Dabar galite tęsti ir užbaigti pakeisto elemento peržiūrą.

Tuo pačiu metu, visi šie veiksmai yra sekami ir matomi Darbo eigos retrospektyvos sekcija darbo eigos būsenos puslapyje, kaip parodyta šioje iliustracijoje.

Darbo eigos retrospektyva, rodanti veiksmus nuo keitimo prašymo

Čia pateikiama viso proceso diagrama.

Keitimo prašymo eigos diagrama

Segmento viršus

9. iš naujo priskirti savo užduotį kitam asmeniui (pasirinktinai)

Jei norite, kad jums priskirtą darbo eigos užduotį užbaigtų kas nors kitas, spustelėkite mygtuką Priskirti užduotį darbo eigos užduoties forma.

Bus rodoma ši forma.

Užduoties priskyrimo iš naujo forma

Pirmas paaiškinimas

Užduoties priskyrimas iš naujo

Antras paaiškinimas

Nauja užklausa

Pateikite bet kokią informaciją, kad asmuo, kuriam skiriate užduotį reikės atlikti užduotis. (Bet čia įvestas tekstas bus įtrauktas į sritį Konsoliduoti komentarai .)

Trečias paaiškinimas

Nauja trukmė

Atlikite vieną iš šių trijų veiksmų:

  • Norėdami palikti esamą    data palikite šį lauką tuščią.

  • Norėdami pašalinti terminą    visiškai, įveskite skaičių 0.

  • Norėdami nurodyti naują    datos tipo skaičių čia ir nurodykite trukmės vienetai šiame lauke. Kartu du įrašus nurodyti laikotarpį iki keitimo užduotį.

Ketvirtas paaiškinimas

Nauji trukmės vienetai

Jei nurodydami naujos užduoties trukmę, naudokite šį lauką, kartu su Nauja trukmė lauke nurodyti laikotarpį, prieš užduotį. (Pvz.: 3 dienų arba prieš 1 mėnesį arba 2 savaičių.)

Kai forma bus baigtas, spustelėkite Siųsti. Savo užduotis pažymima atlikta, dabar atsakingas už užduotis priskirta nauja užduotis ir užduočių pranešimas siunčiamas.

Bet kokia jūsų pateikta nauja informacija bus įtraukta į naujos užduoties pranešimo (1 numeris toliau pateiktoje iliustracijoje) perdavė iš teksto.

Pranešimas apie iš naujo priskirtą užduotį

Tuo pačiu metu, visi šie pakeitimai yra sekami ir matomi darbo eigos būsenos puslapio sekcijose užduotys ir Retrospektyva , kaip parodyta čia.

Iš naujo priskirtos užduoties darbo eigos būsenos puslapio sritys Užduotys ir Retrospektyva

Segmento viršus

10. (pasirinktinai) organizacijai nepriklausančio dalyvio vardu užduoties užbaigimas

Yra specialus procesas, įskaitant dalyvių, kurie nėra "SharePoint" organizacijai nariai. Šį procesą, svetainės narys veikia kaip tarpinio serverio organizacijai nepriklausančio dalyvio:

  1. Įtraukti organizacijai nepriklausančio dalyvio reikia Priskirti etape sąsajos formos antrame puslapyje elektroninio pašto adresą.

  2. Darbo eigos užduotį organizacijai nepriklausančio dalyvio iš tiesų priskiria svetainės narys, pradedantis darbo eigą, arba, jei pradėjus darbo eigą automatiškai, kad narį, kuris ją įtraukė pirmasis. Šį asmenį, kuriam užduotis yra iš tikro priskirta veikia kaip organizacijai nepriklausančio dalyvio tarpinį serverį.

  3. Ši svetainės narys gauna užduoties pranešimo, instrukcijas, kaip organizacijai nepriklausančio dalyvio siųsti peržiūrai elemento kopiją. (Tuo pačiu metu, organizacijai nepriklausančio dalyvio gauna kopiją į užduoties pranešimo, kuris gali veikti kaip naudinga įspėjimą ar heads-up.)

  4. Svetainės narys, kuriam užduotis yra iš tikro priskirta siunčia organizacijai nepriklausančiam dalyviui elemento kopiją.

  5. Organizacijai nepriklausantis dalyvis peržiūri elementą ir siunčia atsakymą svetainės nariui.

  6. Gavęs organizacijai nepriklausančio dalyvio atsakymą, svetainės narys užbaigia užduotį "SharePoint" produktų organizacijai nepriklausančio dalyvio vardu.

Čia pateikiama proceso diagrama.

Organizacijai nepriklausančių dalyvių įtraukimo proceso eigos schema

Segmento viršus | Straipsnio viršus

Skyriaus „Stebėjimas“ piktograma

STEBĖJIMAS, koregavimas arba sustabdymas vykdomos atsiliepimų rinkimo darbo eigos

Stebėjimas, koregavimas arba sustabdymas vykdomos atsiliepimų rinkimo darbo eigos

Pagrindinė vieta, iš kurio galite stebėti, koreguoti arba sustabdyti vykdomą darbo eigą, yra darbo eigos būsenos puslapį darbo eigos egzemplioriaus.

Pirmą kartą parodysime kaip patekti į šį puslapį, tada parodysime, kaip naudoti parinktys ir informaciją, galite rasti ten. Galiausiai, parodysime du kitus puslapius, kur galite gauti papildomų stebėjimo informacija.

Šio segmento skyriai

  1. Darbo eigos būsenos puslapį

  2. Darbo eigos būsenos puslapio naudojimas darbo eigos progresui stebėti

  3. Vykdomų užduočių pakeitimas (jau priskirtos užduotys)

  4. Būsimų užduočių pakeitimas (dar nepriskirtos užduotys)

  5. Atšaukimas arba užbaigimas vykdomos darbo eigos

  6. Sužinokite, kurios darbo eigos vykdomos elemente

  7. Viso svetainių rinkinio darbo eigų stebėjimas

1. patekti į darbo eigos būsenos puslapyje

Sąraše arba bibliotekoje, kurioje yra elementas, spustelėkite elementą ir norimą darbo eigos saitą Vykdoma .

Šiame pavyzdyje elementas yra dokumentas, pavadintas "Keynote" juodraštis, o darbo eiga – 3 patvirtinimas.

Darbo eigos būsenos saito spustelėjimas

Atsidarys darbo eigos būsenos puslapis.

Pastabos: 

  • Jei savo sąrašą ar biblioteką, kurioje yra daug elementų, galite rūšiavimą ir filtravimą, arba jei norite rasti elementą, kurio ieškote daugiau greitai. Jei pastebėsite, kad jūs esate kelis kartus rūšiavimo ir (arba) filtravimas taip pat, gali būti naudinga sukurti pasirinktinį rodinį, automatizuoja konkretaus susitarimo.

  • Norėdami pereiti į darbo eigos būsenos puslapį, taip pat galite spustelėti arba Peržiūrėti šios darbo eigos būsenos saitą "pradėjo" el. pašto pranešimo arba saitą Peržiūrėti darbo eigos retrospektyva yra "baigtas" siųsti konkretaus egzemplioriaus pranešimą jus domina.

Segmento viršus

2. darbo eigos būsenos puslapio naudojimas darbo eigos progresui stebėti

Čia, po kiekvieno darbo eigos būsenos puslapio skyriaus iliustracija, rasite skyriuje aptariamus klausimus.

Skyrius "darbo eigos informacija"

Darbo eigos būsenos puslapio skyrius „Darbo eigos informacija“

Aptariami klausimai:

  • Kas pradėjo šį darbo eigos egzempliorių?

  • Kada šis egzempliorius buvo pradėtas?

  • Kai buvo atliktas paskutinis veiksmas šiame egzemplioriuje?

  • Kurioje elemente šis egzempliorius vykdomas?

  • Kas yra dabartinė šio egzemplioriaus būsena?

Užduočių sekcija

Užduočių sritis darbo eigos būsenos puslapyje

Aptariami klausimai:

  • Kurios užduotys jau sukurtos ir priskirtos, ir kokia yra jo Dabartinė būsena?

  • Kurios užduotys jau baigtos ir koks kiekvienos iš šių užduočių rezultatas?

  • Koks kiekvienos sukurtos ir priskirtos užduoties terminas?

Panaikintos užduotys ir užduočių, kurias dar nepriskirtos nėra rodomi šiame skyriuje.

Darbo eigos retrospektyvos sekcija

Darbo eigos retrospektyvos sekcija darbo eigos būsenos puslapyje

Aptariami klausimai:

  • Kokie įvykiai jau yra įvykę šiame darbo eigos egzempliorių?

  • Atkreipkite dėmesį, kad laiku neatliktos užduotys ir pranešimai apie laiku, nėra rodomi šioje srityje.

Segmento viršus

3. pakeisti vykdomų užduočių (jau priskirtos užduotys)

Yra du būdai, kaip pakeisti jau priskirtas, tačiau dar neatliktas užduotis:

  • Vienu vykdomos užduoties pakeitimas

  • Visų vykdomų užduočių pakeitimas

Vienos vykdomos užduoties pakeitimas

Teisių į padaryti pakeitimus į vieną užduotį, priskirtas kieno nors kito, privalote turėti sąrašų tvarkymo teises. (Savininkų grupės yra sąrašų tvarkymo teises pagal numatytuosius nustatymus, grupės narių ir lankytojų grupės. Taip galima, pvz., norite priskirti teises, kad galėtumėte pradėti darbo eigą, bet ne Norėdami keisti kito dalyvio užduotis.)

Jei turite reikiamas teises:

  1. Darbo eigos būsenos puslapyje spustelėkite užduoties užduočių sąrašo pavadinimą.
    Sąrašo užduoties pavadinimo spustelėjimas

  2. Naudokite užduoties formą užbaigti, naikinti bei iš naujo priskirti užduotį arba prašyti pakeisti elementą.

Daugiau išsamių instrukcijų, kaip naudoti užduoties formą, ieškokite šio straipsnio segmente baigta .

Visų vykdomų užduočių pakeitimas

Teisių visi keturi iš toliau pateiktoje iliustracijoje komanda saitai rodomi darbo eigos būsenos puslapį, bet kas, turintis sąrašų tvarkymo teises. Pirmieji trys saitai rodomi puslapyje asmeniui, kuris pradėjo darbo eigos egzempliorių, betsaitąbaigti šią darbo eigąneturi "nerodomas, išskyrus atvejus, kai tas asmuo taip pat turi sąrašų tvarkymo teises . (Dar kartą, savininkų grupės yra sąrašų tvarkymo teises pagal numatytuosius nustatymus, grupės narių ir lankytojų grupės).

  1. Darbo eigos būsenos puslapyje iškart po darbo eigos vizualizavimo srityje spustelėkite saitą atnaujinti atsiliepimų rinkimo vykdomas užduotis .

  2. Atsidariusioje formoje atlikite norimus keitimus ir spustelėkite gerai.

    • Pranešimai, atspindinčius pakeitimus siunčiami tiems, kurie šiuo metu yra priskirta vykdomos užduotys.

    • Užbaigtos arba panaikintos užduotys ir užduotys, kurios dar nėra priskirtos, yran't , kurioms turi įtakos pakeitimus šioje formoje.

    • Jei norite pakeisti užduotis, kurios dar nėra priskirtos, skaitykite skyrių šio segmento būsimų užduočių keitimas.

      Vykdomų užduočių keitimo forma

Pirmas paaiškinimas

Užduoties trukmė, trukmės vienetai

Antras paaiškinimas

Prašymas

Norėdami pakeisti prašymo    tekstą, atlikite norimus pakeitimus teksto lauke.

  1. Užpildę visus laukus formoje taip, kaip norite, spustelėkite gerai.

Visos vykdomos užduotys dabartiniame egzemplioriuje yra atnaujintos.

Segmento viršus

4. pakeisti būsimų užduočių (dar nepriskirtos užduotys)

Teisių visi keturi iš toliau pateiktoje iliustracijoje komanda saitai rodomi darbo eigos būsenos puslapį, bet kas, turintis sąrašų tvarkymo teises. Pirmieji trys saitai rodomi puslapyje asmeniui, kuris pradėjo darbo eigos egzempliorių, betsaitąbaigti šią darbo eigąnėra rodoma, nebent tas asmuo taip pat turi sąrašų tvarkymo teises. (Dar kartą, savininkų grupės yra sąrašų tvarkymo teises pagal numatytuosius nustatymus, grupės narių ir lankytojų grupės).

  1. Spustelėkite saitą įtraukti arba naujinti redaktorių atsiliepimų rinkimo darbo eigos būsenos puslapyje iškart po darbo eigos vizualizavimo srityje.

  2. Atsidariusioje formoje atlikite norimus keitimus ir spustelėkite atnaujinti.

    Pastaba:  Užduotis jau sukurtos ir priskirtos, nėra paveikiama darant pakeitimus šioje formoje.

Būsimų užduočių keitimo forma

Pirmas paaiškinimas

Dalyviai, tvarka, grupių išplėtimas

Antras paaiškinimas

Prašymas

  • Norėdami pakeisti prašymo    tekstą, atlikite pakeitimus, kuriuos norite teksto lauke.

Trečias paaiškinimas

Visų užduočių terminas, užduoties trukmė, trukmės vienetai

  • Norėdami pakeisti arba pašalinti kalendoriaus    datos Naikinti esamą datą ir tada arba pateikite naują arba, Norėdami pašalinti konkretų terminą visiškai datos, palikite lauką tuščią. (Don't įveskite šiame lauke nulį. Šiame lauke turi būti kalendoriaus datos reikšmės arba tuščias.)

  • Norėdami palikti esamą    trukmę, palikite Lauką užduoties trukmė tuščią ir nekeiskite Lauko trukmėsvienetai.

  • Norėdami pašalinti trukmę, kad jis nebūtų    nurodomas, įveskite skaičių 0 lauke Užduoties trukmė.

  • Norėdami pratęsti užduoties    trukmė naudokite abu trukmės laukus, Norėdami nurodyti skaičių ir tipą, vienetai, kuriais norite pratęsti trukmę. Daugiau informacijos apie parametrą terminai ir trukmės, ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

  1. Užpildę visus laukus formoje taip, kaip norite, spustelėkite gerai.

Visose būsimose dabartinio egzemplioriaus užduotyse bus rodomi jūsų pakeitimai.

Segmento viršus

5. atšaukimas arba užbaigimas vykdomos darbo eigos

Yra du būdai, kaip sustabdyti vykdomą darbo eigos egzempliorių, neužbaigiant jo įprastai:

  • Darbo eigos atšaukimas    Visos užduotys atšaukiamos, tačiau jos lieka darbo eigos būsenos puslapio srityje užduotys .

  • Darbo eigos užbaigimas    Visos užduotys atšaukiamos ir panaikinami darbo eigos būsenos puslapio srityje užduotys . (Jie, tačiau vis dar rodomi darbo eigos retrospektyvos srityje.)

Vykdykite nurodymus, kaip taikyti abu būdus.

Atšaukimas (Visos užduotys atšauktos, bet lieka sąraše Užduotys ir retrospektyva)

Teisių visi keturi iš toliau pateiktoje iliustracijoje komanda saitai rodomi darbo eigos būsenos puslapį, bet kas, turintis sąrašų tvarkymo teises. Pirmieji trys saitai rodomi puslapyje asmeniui, kuris pradėjo darbo eigos egzempliorių, betsaitąbaigti šią darbo eigąneturi "nerodomas, išskyrus atvejus, kai tas asmuo taip pat turi sąrašų tvarkymo teises . (Dar kartą, savininkų grupės yra sąrašų tvarkymo teises pagal numatytuosius nustatymus, grupės narių ir lankytojų grupės).

Jei dabartinio darbo eigos egzemplioriaus yra nebereikia arba nebenorite, jį galima sustabdyti.

  • Darbo eigos būsenos puslapyje iškart po darbo eigos vizualizavimo srityje spustelėkite saitą atšaukti visas atsiliepimų rinkimo užduotis .

Dabartinė visos užduotys atšaukiamos ir darbo eiga baigiasi būsena – atšauktas. Atšaukiama užduotis vis tiek rodomi užduočių srityje ir Darbo eigos retrospektyvos srityje.

Nutraukimas (Visos užduotys panaikintos iš sąrašo užduotys, tačiau lieka sąraše retrospektyva)

Teisių visi keturi iš toliau pateiktoje iliustracijoje komanda saitai rodomi darbo eigos būsenos puslapį, bet kas, turintis sąrašų tvarkymo teises. Pirmieji trys saitai rodomi puslapyje asmeniui, kuris pradėjo darbo eigos egzempliorių, betsaitąbaigti šią darbo eigąneturi "nerodomas, išskyrus atvejus, kai tas asmuo taip pat turi sąrašų tvarkymo teises . (Dar kartą, savininkų grupės yra sąrašų tvarkymo teises pagal numatytuosius nustatymus, grupės narių ir lankytojų grupės).

Jei įvyksta klaida arba darbo eiga sustoja ir neatsako, ją galima užbaigti.

  • Darbo eigos būsenos puslapyje iškart po darbo eigos vizualizavimo srityje spustelėkite saitą baigti šią darbo eigą .

Darbo eigos sukurtos užduotys atšaukiamos ir panaikinami darbo eigos būsenos puslapio srityje užduotys , nors jie vis tiek atsispindi Darbo eigos retrospektyvos sritis. Darbo eiga baigiasi būsena – atšauktas.

Segmento viršus

6. sužinoti, kurios darbo eigos vykdomos elemente

Bet kurio elemento darbo eigų puslapyje, rasite dabar vykdomų šio elemento darbo eigas sąrašą.

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kur laikomas elementas.

  2. Spustelėkite piktogramą prieš elemento pavadinimas, pasirinkite elementą ir tada skirtuke failai juostelės grupėje darbo eigos spustelėkite darbo eigos.

  3. Darbo eigos: elemento pavadinimas dalyje Vykdomos darbo eigos, rasite dabar tame elemente vykdomų darbo eigos egzempliorių sąrašą.

Pastaba:  Atkreipkite dėmesį, kad kelis egzempliorius, viena darbo eigos versiją,, negalima paleisti tame pačiame elemente tuo pačiu metu. Pvz.: įtrauktos dvi darbo eigas, tiek pagrįstas šablonu atsiliepimų rinkimo. Vienas pavadintas atsiliepimų planavimas ir kitas vadinasi biudžetas atsiliepimų. Bet kurį vieną elementą vienu metu vieną egzempliorių kiekvieno atsiliepimų planavimas ir biudžeto atsiliepimų gali veikti, bet ne dviem atvejais arba darbo eigos.

Segmento viršus

7. viso svetainių rinkinio darbo eigų stebėjimas

Svetainių rinkinio administratoriai gali peržiūrėti iš pirmo žvilgsnio:

  • Kiek yra darbo eigų šiuo metu kiekvienu darbo eigos šablonu pagrįstų svetainių rinkinyje.

  • Ar kiekvienas darbo eigos rinkinys dabar yra aktyvus, ar neaktyvus svetainių rinkinyje.

  • Kiek kiekvienu darbo eigos šablonu pagrįstų darbo eigų versijų egzempliorių dabar vykdoma svetainių rinkinyje.

Štai kaip tai padaryti:

  1. Atidaryti pagrindinį puslapį svetainių rinkinio (ne pagrindinį puslapį į svetainės ar antrinės svetainės per rinkinio).

  2. Spustelėkite parametrų piktogramą Mygtukas „SharePoint Online“ viešosios svetainės parametrai ir tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  3. Puslapio svetainės parametrai dalyje Svetainės administravimasspustelėkite darbo eigos.

Atidaromas puslapis, kuriame rodoma informacija.

Kas toliau?

Jei tai pirmas kartas, kai ši darbo eigos versiją paleisti, galite naudoti nurodymus šio straipsnio segmente Peržiūra peržiūrėti įvykių egzemplioriaus ir sužinoti, ar darbo eigos funkcijas, kaip jūs norite, kad.

Segmento viršus | Straipsnio viršus

Koncepcinė skyriaus „Peržiūra“ piktograma

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos rezultatų peržiūra ir ataskaitų kūrimas

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos rezultatų peržiūra ir ataskaitų kūrimas

Baigę savo darbo eigos egzempliorių, galite peržiūrėti įvykius įrašyti į savo istoriją. (Galite pasiekti bet kurį konkretų įrašą iki 60 dienų baigus egzemplioriaus.)

Svarbu:  Atkreipkite dėmesį, kad tik ne taip formaliai nuoroda pateikiama darbo eigos retrospektyvą. Jo negalima naudoti oficialų audito arba kitų teisinių, įrodymo tikslais.

Taip pat galite vykdyti ataskaitas apie bendrą darbo eigos egzempliorių.

Šio segmento skyriai

  1. Naujausio egzemplioriaus įvykių peržiūra

  2. Prieiga prie egzemplioriaus retrospektyvos iki 60 dienų

  3. Darbo eigos veikimo ataskaitų kūrimas

1. naujausio egzemplioriaus įvykių peržiūra

Kol elementas yra toje pačioje sąrašo ar bibliotekos ir tol, kol tą pačią darbo eigą, dar kartą paleiskite tą patį elementą, naujausio egzemplioriaus retrospektyvą galima pasiekti iš sąrašo arba bibliotekos.

Norėdami peržiūrėti bet kuriame elemente vykdomos darbo eigos naujausio egzemplioriaus puslapį darbo eigos būsena:

  • Sąraše arba bibliotekoje, kurioje yra elementas, spustelėkite būsenos saitą elemento ir darbo eigą, kurią norite.

Šiame pavyzdyje elementas yra dokumentas " Keynote" juodraštis , o darbo eiga yra Naujo dokumento patvirtinimas.

Darbo eigos būsenos saito spustelėjimas

Darbo eigos būsenos puslapyje sekcija Darbo eigos retrospektyva yra beveik apačioje.

Darbo eigos retrospektyvos sekcija darbo eigos būsenos puslapyje

Segmento viršus

2. prieiga prie egzemplioriaus retrospektyvos iki 60 dienų

Ką daryti, jei norite peržiūrėti egzemplioriaus po istoriją paleidę tą pačią darbo eigą dar kartą tame pačiame elemente?

Iš esmės tai galite padaryti per 60 dienų iš dviejų įvesties vietų: sąrašo ar bibliotekos arba užbaigtos darbo eigos pranešime. (60 dienų yra, kiek laiko "SharePoint" produktai išlaiko darbo eigos retrospektyvos užduotis.)

Iš sąrašo arba bibliotekos

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kur laikomas elementas.

  2. Spustelėkite piktogramą prieš elemento pavadinimas, pasirinkite elementą ir tada skirtuke failai juostelės grupėje darbo eigos spustelėkite darbo eigos.

  3. Darbo eigos: elemento pavadinimas dalyje Užbaigtos darbo eigas, spustelėkite pavadinimą arba darbo eigos egzempliorių, kurį norite peržiūrėti būseną.
    Sąrašas Užbaigtos darbo eigos elemento Darbo eigų puslapyje
    atidaromas puslapis darbo eigos būsena atvejį.

Užbaigtos darbo eigos pranešime

  • Atidarykite norimą peržiūrėti egzemplioriaus užbaigtos darbo eigos pranešimą ir spustelėkite saitą Peržiūrėti darbo eigos retrospektyvą .

Užbaigtos darbo eigos pranešimas su paryškintu retrospektyvos saitu
atidaromas puslapis darbo eigos būsena atvejį.

Tam, kad visi jūsų baigimo pranešimų, galite kurti "Outlook" taisyklės. Nustatyti taisyklę norite Kopijuoti visus gaunamus laiškus, kuriuose yra tekstas, baigėtemą į savo, atskirą aplanką . (Įsitikinkite, kad ta savo "Outlook" taisyklės kopijų gaunamas laiškų ir nėra tiesiog perkelti juos, ar jie taip pat neatsiras aplanke Gauta.) Norėdami sužinoti daugiau apie tai, kaip kurti "Outlook" taisyklių, ieškokite straipsnyje tvarkyti el. laiškus naudojant taisykles.

Segmento viršus

3. darbo eigos veikimo ataskaitų kūrimas

Norėdami sužinoti, kaip vienas iš jūsų darbo eigų versijų veikia bendrai – bėgant laikui arba vykdant kelis egzempliorius – galite sukurti vieną arba abu du anksto apibrėžtas ataskaitas:

  • Veiklos trukmės ataskaita    Naudokite šią ataskaitą norėdami sužinoti vidurkius, kiek tai trunka už kiekvieną veiklos per užbaigti, taip pat, kiek laiko trunka kiekvienos užbaigti paleisti arba egzempliorių , užbaigti darbo eigos.

  • Atšaukimas ir klaidų ataskaita    Naudokite šią ataskaitą norėdami sužinoti, ar darbo eigos dažnai yra atšaukiama arba joje aptinkama klaidų.

Darbo eigos galimų ataskaitų kūrimas

  1. Sąraše arba bibliotekoje esančiame tos darbo eigos stulpelyje Būsena spustelėkite bet kurį būsenos informacijos saitą.
    Darbo eigos būsenos spustelėjimas

  2. Darbo eigos būsenos puslapio dalyje Darbo eigos retrospektyvaspustelėkite Peržiūrėti darbo eigos ataskaitas.
    Saito Peržiūrėti darbo eigos ataskaitas spustelėjimas sekcijoje Darbo eigos retrospektyva

  3. Raskite norimą peržiūrėti ataskaitą, darbo eigos, ir spustelėkite ataskaitą, kurią norite Rodyti, pavadinimą.
    Saito Veiklos trukmės ataskaita spustelėjimas

  4. Puslapyje tinkinti išlaikyti arba pakeisti vietą, kur bus sukurtos ataskaitos failo, ir spustelėkite gerai.
    Mygtuko Gerai spustelėjimas failo įrašymo vietoje
    ataskaitos sukuriamas ir įrašyti į nurodytą vietą.

  5. Baigus ataskaitą, galite spustelėti saitą toliau pateiktoje iliustracijoje parodyta jį peržiūrėti. O jei ne, spustelėkite gerai , kad baigti ir uždarykite dialogo langą. (Vėliau, kai būsite pasirengę peržiūrėti ataskaitą, rasite jį į vietą, kurią nurodėte atlikdami ankstesnį veiksmą.)
    Saito spustelėjimas norint peržiūrėti ataskaitą

Kas toliau?

Jei jūsų darbo eiga veikia taip, kaip norite, esate pasiruošę pradėti ją naudoti.

Jei nėra nieko, ką norite pakeisti, kaip jis veikia, ieškokite šio straipsnio skyriuje keitimas .

Segmento viršus | Straipsnio viršus

Koncepcinis skyriaus „Koregavimas“ grafikas

KEITIMAS, išjungimas arba naikinimas atsiliepimų rinkimo darbo eigos

Keitimas, išjungimas arba pašalinimas atsiliepimų rinkimo darbo eigos

Kai vykdote pirmiausia savo naują atsiliepimų rinkimo darbo eigą ir peržiūrėti rezultatus, galite pakeisti vieną ar daugiau taip, kaip darbo eiga yra sukonfigūruota.

Be to, galite keletą kartų, kad ateityje Norėdami toliau keisti konfigūraciją.

Galiausiai, jums gali būti nors momentu galite išjungti darbo eigą ilgesniam ar trumpesniam laikotarpiui, bet ne jį pašalinti, arba jums gali būti iš tikrųjų pašalinti visiškai.

Šio segmento skyriai

  1. Darbo eigos nuolatinių parametrų keitimas

  2. Išjungti arba pašalinti darbo eigą

1. darbo eigos nuolatinių parametrų keitimas

Norėdami į esamą darbo eigos parametrų nuolatinius pakeitimus, atidarykite ir redaguokite sąsajos formą, kuri buvo iš pradžių naudota, kad jį įtrauktumėte.

Jei darbo eiga veikia tik vieno sąrašo arba bibliotekos

  1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurioje vykdoma darbo eiga.

  2. Juostelėje spustelėkite skirtuką sąrašas arba biblioteka .

    Pastaba: Sąrašo ar bibliotekos tipą, gali skirtis skirtuko pavadinimą. Pvz., sąraše kalendorius šiame skirtuke pavadintas kalendorių.

  3. Grupėje Parametrai spustelėkite Darbo eigos parametrai.

  4. Puslapyje darbo eigos parametrai dalyje Darbo eigos pavadinimas (spustelėkite, Norėdami keisti parametrus)spustelėkite pavadinimą darbo eigą, kurią norite keisti parametrus.

    Pastaba:  Jeigu norimą atsiliepimų rinkimo darbo eigos nerodomas sąraše, gali būti susieta su tik vieną turinio tipą. Šiame sąraše pasirodo kurios darbo eigos valdo virš sąrašo Rodyti šio tipo darbo eigos susiejimus valdiklį. (Pateikta iliustracijoje). Spustelėti ir išplečiamajame meniu turinio tipo parinktis ir nuspręskite, kuri rodo darbo eigos, kurios norite. Sąraše pamatę norimą darbo eigos, spustelėkite darbo eigos pavadinimas.

  5. Toje pačioje dviejų puslapių sąsajos formoje, kuri buvo iš pradžių naudota darbo eigai įtraukti, atlikite ir įrašykite norimus keitimus.

    Daugiau informacijos apie laukus ir valdiklius sąsajos formą, ieškokite šio straipsnio segmentą planavimas ir atitinkamą segmente įtraukimas (sąrašo/bibliotekos arba svetainių rinkinio) šio straipsnio.

Jei darbo eiga vykdoma visuose sąrašuose ir bibliotekose svetainių rinkinyje

  1. Atidaryti pagrindinį puslapį svetainių rinkinio (ne pagrindinį puslapį į svetainės ar antrinės svetainės per rinkinio).

  2. Spustelėkite parametrų piktogramą Mygtukas „SharePoint Online“ viešosios svetainės parametrai ir tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  3. Puslapio svetainės parametrai dalyje galerijosspustelėkite Svetainės turinio tipai.

  4. Puslapyje svetainės turinio tipai spustelėkite pavadinimą svetainės turinio tipo, kuriame vykdoma darbo eiga.

  5. Pasirinkto turinio tipo puslapio dalyje, Parametrai, spustelėkiteDarbo eigos parametrai.

  6. Puslapyje darbo eigos parametrai dalyje Darbo eigos pavadinimas (spustelėkite, Norėdami keisti parametrus)spustelėkite pavadinimą darbo eigą, kurią norite keisti parametrus.

  7. Toje pačioje dviejų puslapių sąsajos formoje, kuri buvo iš pradžių naudota darbo eigai įtraukti, atlikite ir įrašykite norimus keitimus.

    Daugiau informacijos apie laukus ir valdiklius sąsajos formą, ieškokite šio straipsnio segmentą planavimas ir atitinkamą segmente įtraukimas (sąrašo/bibliotekos arba svetainių rinkinio) šio straipsnio.

Segmento viršus

2. išjungti arba pašalinti darbo eigą

Jei darbo eiga veikia tik vieno sąrašo arba bibliotekos

  1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurioje vykdoma darbo eiga.

  2. Juostelėje spustelėkite skirtuką sąrašas arba biblioteka .

    Pastaba: Sąrašo ar bibliotekos tipą, gali skirtis skirtuko pavadinimą. Pvz., sąraše kalendorius šiame skirtuke pavadintas kalendorių.

  3. Grupėje Parametrai spustelėkite Darbo eigos parametrai.

  4. Puslapyje darbo eigos parametrai spustelėkite saitą Šalinti darbo eigą .
    Puslapis Darbo eigos parametrai su iškviestu saitu Šalinti darbo eigą

  5. Norėdami išjungti, iš naujo įgalinti arba pašalinti darbo eigas, naudokite puslapyje darbo eigų šalinimas formą.
    Forma puslapyje Darbo eigų šalinimas

Formoje yra penki stulpeliai:

  • Darbo eiga    Darbo eigos pavadinimą.

  • Egzemplioriai    Šiuo metu elemente vykdomų darbo eigos egzempliorių skaičius.

  • Leisti    Parinktis, įgalinanti darbo eigą ir toliau normaliai veikti.

  • Jokių naujų egzempliorių    Parinktį, kuri leidžia bet kuriame šiuo metu veikia užbaigti, darbo eigos egzempliorių bet išjungia darbo eigą, kad būtų negalima paleisti jokių naujų egzempliorių. (Šis veiksmas yra atšaukti. Norėdami vėl įjungti darbo eigą vėliau, grįžkite į šį puslapį ir pasirinkite leisti.)

  • Pašalinti    Parinktį iš sąrašo arba bibliotekos visiškai pašalina darbo eigos. Visos vykdomos atvejų iškart nutraukiami ir tos darbo eigos stulpelio nebebus rodomas sąraše arba bibliotekoje, puslapyje. (Šis veiksmas neprijungtas "t grįžtamasis.)

Segmento viršus

Jei darbo eiga vykdoma visuose sąrašuose ir bibliotekose svetainių rinkinyje

  1. Atidaryti pagrindinį puslapį svetainių rinkinio (ne pagrindinį puslapį į svetainės ar antrinės svetainės per rinkinio).

  2. Spustelėkite parametrų piktogramą Mygtukas „SharePoint Online“ viešosios svetainės parametrai ir tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  3. Puslapio svetainės parametrai dalyje galerijosspustelėkite Svetainės turinio tipai.

  4. Puslapyje svetainės turinio tipai spustelėkite pavadinimą svetainės turinio tipo, kuriame vykdoma darbo eiga.

  5. Pasirinkto turinio tipo puslapio dalyjeParametrai, spustelėkite Darbo eigos parametrai.

  6. Puslapyje darbo eigos parametrai spustelėkite saitą Šalinti darbo eigą .

  7. Norėdami išjungti, iš naujo įgalinti arba pašalinti darbo eigas, naudokite puslapyje darbo eigų šalinimas formą.
    Forma puslapyje Darbo eigų šalinimas

Formoje yra penki stulpeliai:

  • Darbo eiga    Darbo eigos pavadinimą.

  • Egzemplioriai    Šiuo metu elemente vykdomų darbo eigos egzempliorių skaičius.

  • Leisti    Parinktis, įgalinanti darbo eigą ir toliau normaliai veikti.

  • Jokių naujų egzempliorių    Parinktį, kuri leidžia bet kuriame šiuo metu veikia užbaigti, darbo eigos egzempliorių bet išjungia darbo eigą, kad būtų negalima paleisti jokių naujų egzempliorių. (Šis veiksmas yra atšaukti. Norėdami vėl įjungti darbo eigą vėliau, grįžkite į šį puslapį ir pasirinkite leisti.)

  • Pašalinti    Svetainių rinkinio darbo eigos pašalina visiškai parinktį. Visos vykdomos atvejų iškart nutraukiami ir tos darbo eigos stulpelio nebebus rodomas sąraše arba bibliotekoje, puslapyje. (Šį veiksmą yran't grįžtamasis.)

Kas toliau?

Jei atlikote pakeitimų, paleiskite bandomąjį egzempliorių, darbo eiga įsigaliojo pakeitimai.

Segmento viršus

Tolesnis tinkinimas

Yra įvairių būdų, kaip toliau tinkinti į "SharePoint" produktus įtrauktas darbo eigas.

Galite net sukurti pasirinktines darbo eigas nuo pradžių.

Galite naudoti bet kurią arba visas šias programas:

  • Microsoft SharePoint Designer 2013    Tinkinkite darbo eigų formas, veiksmus ir veikimą.

  • "Microsoft Visual Studio"    Kurkite savus pasirinktinius darbo eigos veiksmus.

Daugiau informacijos ieškokite "Microsoft" programinės įrangos kūrėjų tinklo (MSDN) žinyno sistemoje.

Segmento viršus | Straipsnio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×