Vieno ar daugiau failų įtraukimas į biblioteką

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

biblioteka galite kurti ir tvarkyti dokumentus, skaičiuokles, pristatymus ir kitus failų tipus. Tačiau kai kurie failų tipai saugumo sumetimais yra užblokuoti.

Atsižvelgiant į tai, ar bibliotekoje kuriate naują failą, ar į biblioteką įtraukiate esamą failą, ar įtraukiate keletą failų vienu metu, yra keletas būdų įtraukti failus į bibliotekas. Jūs netgi galite įtraukti failą į biblioteką siųsdami jį kaip priedą prie el. laiško, jei jūsų administratorius biblioteką nustatė taip, kad ji gautų el. paštą.

Ką norite daryti?

Failo kūrimas bibliotekoje

Pridėti failą į biblioteką

Įtraukite kelis failus į biblioteką

Failų įtraukimas į biblioteką iš siuntimas

Failo kūrimas bibliotekoje

Bibliotekoje sukurti naują failą galite tuomet, jei ruošiatės naudoti programą, suderinamą su Windows SharePoint Services 3.0, pavyzdžiui, programą Microsoft Office Word 2007.

Jei jūsų naudojama programa nėra suderinama, vis tiek galite saugoti failą ir tvarkyti jį bibliotekoje. Nors naujo failo kūrimui negalite naudoti komandos Naujas, galite sukurti failą savo programoje ir vėliau įtraukti jį į biblioteką.

Jei naudojatės paveikslėlių biblioteka, turite sukurti failą kitoje programoje ir tada įtraukti jį į biblioteką. Galite kurti aplanką paveikslėlių ar bet kokio kito tipo bibliotekoje, nebent jūsų biblioteka draudžia aplankų kūrimą.

Galimo kurti failo tipas priklauso nuo šablono ar šablonų, kuriuos jūsų svetainės savininkas arba administratorius susieja su biblioteka. Jei norite savo bibliotekoje sukurti papildomą failo tipą, susisiekite su savo administratoriumi arba svetainės savininku.

  1. Jei biblioteka dar neatidaryta, spustelėkite jos pavadinimą greitosios paleisties srityje.

    Jei nerodomas jūsų bibliotekos pavadinimas, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada – bibliotekos pavadinimą.

  2. Naujas meniu, spustelėkite rodyklę ir spustelėkite naują failo tipą, pvz., Naujas dokumentas.

    Jei su jūsų biblioteka yra susieti papildomi šablonai, rodomi kiti variantai, pavyzdžiui, Naujas darbalapis arba Nauja sutartis.

    Patarimas : Norėdami kurti failą pagal numatytąjį bibliotekos šabloną, tiesiog spustelėkite Naujas.

  3. Savo faile pridėkite tekstą ir kitus norimus elementus.

  4. Kaip įprasta, įrašykite failą spustelėdami mygtuką Įrašyti arba komandą Įrašyti, esančią meniu Failas, ir tada savo failą įvardykite.

    Išsaugojus failą, jis įtraukiamas į biblioteką ir rodomas failų sąraše.

  5. Jei nematote savo failų bibliotekoje, atnaujinkite naršyklę.

    Pastabos : 

    • Atsižvelgiant į tai, kokie yra jūsų bibliotekos nustatymai, jus galbūt paragins prieš įrašant failą įvesti apie jį papildomos informacijos Pavyzdžiui, jus galbūt paprašys pasirinkti failo turinio tipą arba smulkiau jį aprašyti.

    • Jei įrašote failą bibliotekoje, kuri reikalauja, kad failai būtų paimti, jis nuo pat pradžių bus paimtas jums. Jūs turite failą padėti, kad kiti asmenys galėtų jį redaguoti.

    • Jei reikalingas jūsų bibliotekos turinio patvirtinimas, prieš tai, kai jūsų failas bus matomas visiems, turintiems bibliotekos failų peržiūros teises, jūsų failą galbūt reikės patvirtinti.

Puslapio viršus

Failo įtraukimas į biblioteką

Jūs galite į biblioteką įtraukti naują failą arba pakeisti esamą failą ištaisyta failo versija. Jei biblioteka sukonfigūruota taip, kad sektų failų versijas, galite įtraukti ištaisytą failą kaip naują versiją, kuri tampa failo versijų retrospektyvos dalimi.

Jei norite įkelti failą, kurio pavadinimas toks pat kaip failo, esančio bibliotekoje, ir nenorite keisti esamo failo ar įtraukti naujos jo versijos, turite pervardyti vieną iš pasikartojančių failų.

Įtraukiant failą į biblioteką, galbūt reikės įvesti jo ypatybes. Failo ypatybės gali apimti bendrą informaciją apie failą, pavyzdžiui, jo aprašą ar raktažodžius, padėsiančius vartotojams jo ieškoti, arba ypatybės gali apimti informaciją, kuri yra būdinga tik jūsų įmonei, pavyzdžiui, padalinio pavadinimą arba projekto numerį.

  1. Jei biblioteka dar neatidaryta, spustelėkite jos pavadinimą greitosios paleisties srityje.

    Jei nerodomas jūsų bibliotekos pavadinimas, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada – bibliotekos pavadinimą.

  2. Meniu Nusiųsti spustelėkite Nusiųsti dokumentą.

  3. Norėdami rasti norimą įtraukti failą, spustelėkite Naršyti, pažymėkite failą ir tada spustelėkite Atidaryti.

  4. Jei siunčiate ištaisytą esamo failo versiją, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei jūsų biblioteka nesukonfigūruota taip, kad sektų failų versijas, galite pakeisti esamą failą ištaisytuoju. Sekcijoje Nusiųsti dokumentą pažymėkite žymės langelį Perrašyti esamus failus?.

    • Jei jūsų biblioteka sukonfigūruota taip, kad sektų failų versijas, galite pakeisti esamą failą naująja versija kaip dokumento retrospektyvos dalimi. Sekcijoje Nusiųsti dokumentą pažymėkite žymės langelį Įtraukti kaip naują versiją į esamus failus?.

  5. Spustelėkite Gerai.

  6. Jei pasirodo daugiau informacijos apie failą reikalaujanti forma, įveskite informaciją, pavyzdžiui, pavadinimą, laukuose. Šalia visų laukų, kurie reikalauja informacijos, pavadinimų rodoma raudona žvaigždutė. Atsižvelgiant į tai, kokie yra jūsų bibliotekos nustatymai ir ar jūsų grupei reikia pasirinktinių ypatybių, gali būti rodomi skirtingi laukai.

  7. Spustelėkite Gerai.

  8. Jei nematote savo failų bibliotekoje, atnaujinkite naršyklę.

    Pastabos : 

    • Jei siunčiate failą į biblioteką, kuri reikalauja tam tikrų failo ypatybių ir jų trūksta, failas lieka paimtas jums. Kai nurodysite reikiamas ypatybes, galėsite padėti failą.

    • Jei siunčiate failą į biblioteką, kuri reikalauja, kad failai būtų paimti, jis nuo pat pradžių bus paimtas jums. Jūs turite failą padėti, kad kiti asmenys galėtų jį redaguoti.

    • Jei reikalingas jūsų bibliotekos turinio patvirtinimas, prieš tai, kai jūsų failas bus matomas visiems, turintiems bibliotekos failų peržiūros teises, jūsų failą galbūt reikės patvirtinti.

    • Wiki puslapio bibliotekoje galite kurti naujus wiki puslapius, bet negalite siųsti esamų failų.

Patarimas : Jei siunčiate naują failo versiją, apsvarstykite galimybę parašyti komentarus apie tai, kas šioje versijoje pasikeitė, kad galėtumėte lengviau sekti failo retrospektyvą.

Puslapio viršus

Kelių failų įtraukimas į biblioteką

Jei turite įdiegtą programą, kuri suderinama su Windows SharePoint tarnybomis, spustelėjus rodyklę meniu Nusiųsti gali būti rodoma kelių failų siuntimo parinktis. Pavyzdžiui, jei turite įdiegę programą „2007 Microsoft Office“ sistema rodoma parinktis Nusiųsti kelis dokumentus. Jei nematote parinkties Nusiųsti kelis dokumentus, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Jei biblioteka dar neatidaryta, spustelėkite jos pavadinimą greitosios paleisties srityje.

    Jei nerodomas jūsų bibliotekos pavadinimas, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada – bibliotekos pavadinimą.

  2. Veiksmų meniu Meniu vaizdas , spustelėkite Atidaryti naudojant "Windows Explorer".

  3. Pasirodžiusiame Windows Explorer lange naršykite ieškodami norimų nusiųsti failų ir tada juos pažymėkite.

  4. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš failų ir tada laikinajame meniu spustelėkite Kopijuoti.

  5. Spustelėkite mygtuką Atgal, kol grįšite į biblioteką.

  6. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tuščioje aplanko lango srityje, tada kontekstiniame meniu spustelėkite Įklijuoti.

  7. Uždarykite "Windows Explorer".

  8. Jei nematote savo failų bibliotekoje, atnaujinkite naršyklę.

Pastaba : 

Pastabos : 

  • Jei siunčiate kelis paveikslėlius į paveikslėlių biblioteką, gali atsidaryti su Windows SharePoint tarnybomis suderinama vaizdų rengyklė, pavyzdžiui, Microsoft Office paveikslėlių vadovas. Vykdykite kelių failų pažymėjimo ir nusiuntimo nurodymus vaizdų rengyklėje. Jei siunčiate keletą paveikslėlių ir siunčiamas failas turi tokį pat pavadinimą kaip esamas failas bibliotekoje, vaizdų rengyklė gali jus paraginti.

  • Jei siunčiate failą į biblioteką, kuri reikalauja tam tikrų failo ypatybių ir jų trūksta, failas lieka paimtas jums. Kai nurodysite reikiamas ypatybes, galėsite padėti failą.

  • Jei siunčiate failą į biblioteką, kuri reikalauja, kad failai būtų paimti, jis nuo pat pradžių bus paimtas jums. Jūs turite failą padėti, kad kiti asmenys galėtų jį redaguoti.

  • Jei reikalingas jūsų bibliotekos turinio patvirtinimas, prieš tai, kai jūsų failas bus matomas visiems, turintiems bibliotekos failų peržiūros teises, jūsų failą galbūt reikės patvirtinti.

  • Wiki puslapio bibliotekoje galite kurti naujus wiki puslapius, bet negalite siųsti esamų failų.

Patarimas : Taip pat galite vilkti failus iš kito naršyklės lango, pavyzdžiui, Windows Explorer arba Mano dokumentai, į SharePoint svetainę, rodomą naršyklėje Windows Explorer.

Puslapio viršus

Failų įtraukimas į biblioteką siunčiant el. paštą

Prieš galėdami siųsti el. paštą į biblioteką, turite žinoti, ar biblioteka nustatyta taip, kad priimtų el. paštą, ir tada gauti adresą.

  1. Norėdami gauti bibliotekos el. pašto adresą, atlikite vieną ar daugiau šių veiksmų:

    • Žiūrėkite savo el. pašto programos adresų knygoje. Jei el. pašto adreso ten nėra, reikia jį gauti iš asmens, sukūrusio biblioteką. Tada galite adresą pridėti savo el. pašto programos kontaktų sąraše, kad galėtumėte lengvai jį rasti vėliau.

    • Peržiūrėkite bibliotekos aprašą, kuris rodomas tiesiog po bibliotekos pavadinimu. Svetainės savininkas bibliotekos el. pašto adresą galėjo pridėti jo apraše.

    • Jei el. pašto adresas nerodomas bibliotekos apraše ir turite bibliotekos parametrų peržiūros teises, peržiūrėkite bibliotekos el. pašto nustatymus:

      1. Jei biblioteka dar neatidaryta, spustelėkite jos pavadinimą greitosios paleisties srityje.

        Jei nerodomas jūsų bibliotekos pavadinimas, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada – bibliotekos pavadinimą.

        1. Parametrų meniu meniu paveikslėlis , spustelėkite bibliotekos, kurį atidarote tipą, parametrus.

          Pavyzdžiui, dokumentų bibliotekoje spustelėkite Dokumentų bibliotekos parametrai.

      2. Jei bibliotekoje įgalinta parinktis gauti el. laiškus, jos adresas rodomas Sąrašo informacija, šalia El. pašto adresas.

    • Failui, kaip el. laiško priedui, siųsti naudokite savo SharePoint grupės el. pašto adresą. Jūsų įmonė gali turėti savo el. pašto sąrašą, vadinamą „SharePoint“ grupė, kuris įgalina savo narius vienus kitiems siųsti laiškus. SharePoint grupės adrese gali būti bibliotekų adresai, kad, siunčiant el. paštą grupės nariams, laiškų priedai būtų pridedami jūsų Windows SharePoint Services 3.0 svetainėje.

  2. Pridėkite failą, pavyzdžiui, dokumentą ar darbalapį, prie el. laiško savo el. pašto programoje.

  3. Lauke Kam arba Kopija įveskite bibliotekos adresą. Jei biblioteka jau priklauso jūsų SharePoint grupei, įveskite SharePoint grupės adresą.

  4. Išsiųskite laišką. Daugelyje el. pašto taikomųjų programų turite spustelėti Siųsti, kad išsiųstumėte laišką.

  5. Jei nematote savo failų bibliotekoje, atnaujinkite naršyklę.

    Atsižvelgiant į jūsų el. pašto serverio nustatymus, gali prireikti keleto akimirkų jūsų failams parodyti.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×