Vertimo tvarkymo darbo eigos naudojimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Vertimo tvarkymo darbo eiga sukuria ir nukreipia vertimo tvarkymo bibliotekoje esančio šaltinio dokumento kopijas versti nustatytiems vertėjams. Vertimo tvarkymo darbo eiga galima tik vertimo tvarkymo bibliotekose.

Šiame straipsnyje

Kaip veikia vertimo tvarkymo darbo eiga?

Vertimo tvarkymo biblioteka vertimo tvarkymo darbo eigos įtraukimas

Vertėjai sąrašo, kuris bus naudojamas vertimo tvarkymo darbo eigos tinkinimas

Vertimo tvarkymo darbo eigos Pradžia

Vertimo tvarkymo darbo eigos užduoties baigimas

Vertimo tvarkymo darbo eigos veikimas

Vertimo tvarkymo darbo eiga yra skirtos padėti valdyti neautomatinio dokumentų vertimo valdymo ir sekimo priskyrimo vertimo užduotis. Ši darbo eiga galima tik vertimo tvarkymo bibliotekose. Daugiau informacijos apie vertimo tvarkymo bibliotekas, rasite vertimo valdymo bibliotekos kūrimas.

Vertimo tvarkymo darbo eiga dirba naudojant vertėjų sąrašą, kuriame nurodomas už dokumentų vertimą į konkrečią kalbą atsakingas asmuo. Šaltinio dokumento darbo eiga gali būti sukonfigūruota taip, kad būtų pradedama tiek automatiniu, tiek neautomatiniu būdu.

Kai šaltinio dokumente pradedama vertimo tvarkymo darbo eiga, ji sukuria kiekvienam vertėjų sąraše nurodytam vertėjui šaltinio dokumento kopiją šaltinio dokumento kalba. Darbo eiga taip pat nustato reikiamą kiekvieno vietos rezervavimo ženklo dokumento ypatybę ir sukuria vietos rezervavimo ženklo ir šaltinio dokumento sąryšį. Tada darbo eiga kiekvienam vertėjui priskiria vertimo užduotį. Darbo eigos dalyviai gauna el. pašto įspėjimus apie savo darbo eigos užduotis.

Vertėjas, pabaigęs vertimo užduotį, pažymi ją kaip atliktą. Kai visos darbo eigos vertimo užduotys yra atliktos, darbo eiga pažymima kaip baigta.

Darbo eigą galima sukonfigūruoti taip, kad ji baigtųsi automatiškai ir atšauktų visas nebaigtas vertimo užduotis, jei darbo eigos metu pakeičiamas šaltinio dokumentas.

Puslapio viršus

Vertimo tvarkymo darbo eigos įtraukimas į vertimo tvarkymo biblioteką

Vertimo tvarkymo darbo eigą galite įtraukti į vertimo tvarkymo biblioteką šios bibliotekos kūrimo metu. Taip pat galite bet kuriuo metu įtraukti vertimo tvarkymo darbo eigą į jau esamą vertimo tvarkymo biblioteką.

Naujos vertimo tvarkymo bibliotekos su vertimo tvarkymo darbo eiga kūrimas

Galite kurti vertimo tvarkymo biblioteką ir tuo pačiu metu įtraukti į ją vertimo tvarkymo darbo eigą. Norėdami kurti svetainės vertimo tvarkymo biblioteką, turite turėti sąrašų tvarkymo teises.

Vertimo tvarkymo bibliotekos kūrimas

  1. Greitosios paleisties srityje spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada spustelėkite Kurti.

  2. Dalyje Bibliotekos spustelėkite Vertimo tvarkymo biblioteka.

    1. Lauke Pavadinimas įveskite bibliotekos pavadinimą. Bibliotekos pavadinimas yra būtinas.

      Pavadinimas rodomas bibliotekos puslapio viršuje, tampa bibliotekos puslapio adreso dalimi ir rodomas tarp naršymo elementų, kurie vartotojams padeda rasti ir atidaryti biblioteką.

    1. Lauke Aprašas įveskite bibliotekos tikslo aprašą. Aprašas nėra būtinas.

      Aprašas rodomas bibliotekos puslapio viršuje, po bibliotekos pavadinimu. Jei planuojate nustatyti, kad bibliotekoje turinys būtų gaunamas el. paštu, į aprašą galite įtraukti bibliotekos el. pašto adresą, kad žmonės galėtų lengvai jį rasti.

  3. Norėdami įtraukti saitą į šią biblioteką greitosios paleisties srityje, įsitikinkite, kad taip pažymėta skyriuje naršymas .

  4. Jei norite kurti versiją kaskart, kai failas padedamas bibliotekoje, dalyje Dokumento versijų retrospektyva spustelėkite Taip.

    Vėliau, galite pasirinkti, ar norite saugoti pagrindines ir papildomas versijas ir kiek versijų norite sekti.

  5. Sekcijos Dokumento šablonas sąraše spustelėkite numatytojo failo, kurį norite naudoti kaip bibliotekoje sukurtų failų šabloną, tipą.

  6. Sekcijoje Vertimo tvarkymo darbo eiga spustelėkite Taip, jei į biblioteką norite įtraukti vertimo tvarkymo darbo eigą.

  7. Spustelėkite Pirmyn, jei norite konfigūruoti vertimo tvarkymo darbo eigą.

Vertimo tvarkymo darbo eigos konfigūravimas

  1. Puslapio Įtraukti darbo eigą sekcijoje Pavadinimas įveskite unikalų šios darbo eigos pavadinimą, jei norite keisti numatytąją reikšmę Vertimo tvarkymas.

  2. Sekcijoje Užduočių sąrašas nurodykite užduočių sąrašą, kurį naudosite su šia darbo eiga.

    • Galite naudoti numatytąjį užduočių sąrašą arba sukurti naują. Jei naudojate numatytąjį užduočių sąrašą, darbo eigos dalyviai galės lengvai rasti ir peržiūrėti savo darbo eigas naudodami užduočių sąrašo rodinį Mano užduotys.

    • Sukurkite naują užduočių sąrašą, jei į šios darbo eigos užduotis bus įtraukti ar jose rodomi svarbūs arba konfidencialūs duomenys, kuriuos norite laikyti atskirai nuo bendro užduočių sąrašo.

    • Sukurkite naują užduočių sąrašą, jei jūsų įmonėje bus daug darbo eigų arba į darbo eigas bus įtraukta daug užduočių. Šiuo atveju galite kurti kiekvienos darbo eigos užduočių sąrašus.

  3. Sekcijoje Retrospektyvos sąrašas pasirinkite šiai darbo eigai norimą naudoti retrospektyvos sąrašą. Retrospektyvos sąraše rodomi visi kiekvienos darbo eigos įvykiai.

    Galite naudoti arba numatytąjį sąrašą Retrospektyva arba sukurti naują. Jei jūsų organizacija naudos daug darbo eigų, tikriausiai norėsite sukurti atskirą kiekvienos darbo eigos retrospektyvos sąrašą.

  4. Sekcijoje Pradžios parinktys nurodykite kaip, kada ir kas galės pradėti darbo eigą.

    • Konkrečios parinktys bus nepasiekiamos, jei jų nepalaiko pasirinktas darbo eigos šablonas.

    • Parinktis Paleiskite šią darbo eigą, kad patvirtintumėte pagrindinės elemento versijos skelbimą pasiekiama, jei bibliotekoje buvo įgalintas pagrindinės ir papildomų versijų kūrimas ir pasirinktą darbo eigos šabloną galima naudoti turiniui tvirtinti.

  5. Spustelėkite Pirmyn.

  6. Sekcijoje Kalbų ir vertėjų sąrašai atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei norite nurodyti, kad darbo eigoje priskirti vertimo užduotį būtų naudojamas esamas vertėjų sąrašas, spustelėkite Naudoti esamą kalbų ir vertėjų sąrašą iš svetainės, tada pažymėkite norimą naudoti sąrašą.

      Pastaba : Ši parinktis prieinama, jei jūsų svetainėje jau yra vertėjų sąrašas.

    • Jei norite kurti naują kalbų ir vertėjų sąrašą, kurį naudosite darbo eigoje, spustelėkite Kurti naują šios darbo eigos kalbų ir vertėjų sąrašą, lauke Sąrašo pavadinimas įveskite unikalų sąrašo pavadinimą, tada, jei baigę tinkinti darbo eigą norite pradėti įtraukti vardus į naują vertėjų sąrašą, pažymėkite žymės langelį Naują vertėjų sąrašą atidaryti atskirame lange.

  7. Sekcijoje Terminas nurodykite dienų diapazoną, per kurį turi būti baigtos automatiškai pradedamų darbo eigų užduotys.

    Termino datos nustatymo parinktis prieinama, jei pasirenkate pradėti darbo eigą automatiškai tada, kai bibliotekoje dokumentai sukuriami arba keičiami.

  8. Sekcijoje Baigti darbo eigą pažymėkite žymės langelį Kai bus pakeistas šaltinio dokumentas, jei norite baigti darbo eigą tuomet, kai baigiamos visos užduotys arba kai kas nors pakeičia šaltinio dokumentą į vertimą.

    Jei šio žymės langelio nepažymite, darbo eiga bus baigta tada, kai bus baigtos visos vertimo užduotys.

  9. Spustelėkite Gerai.

  10. Jei pasirenkate kurti naują vertėjų sąrašą, kurį naudosite šioje darbo eigoje, ir atidaryti jį naujame lange, bus atidaromas atskiras langas ir galėsite pradėti įtraukti į sąrašą vardus.

Puslapio viršus

Vertimo tvarkymo darbo eigos įtraukimas į esamą vertimo tvarkymo biblioteką

Galite bet kuriuo metu įtraukti vertimo tvarkymo darbo eigą į jau esamą vertimo tvarkymo biblioteką. Į vieną biblioteką galite įtraukti ir kelias vertimo tvarkymo darbo eigas, jei norite turėti atskirus skirtingų šaltinio dokumentų vertėjų sąrašus toje pačioje bibliotekoje arba skirtingas skirtingų šaltinio dokumentų vertimo taisykles.

  1. Atidarykite vertimo tvarkymo biblioteką, į kurią norite įtraukti naują vertimo tvarkymo darbo eigą.

    1. Parametrų meniu meniu paveikslėlis , spustelėkite bibliotekos, kurį atidarote tipą, parametrus.

      Pavyzdžiui, dokumentų bibliotekoje spustelėkite Dokumentų bibliotekos parametrai.

  2. Dalyje Teisės ir valdymas spustelėkite Darbo eigos parametrai.

    Jei į sąrašą, biblioteką ar turinio tipą jau buvo įtrauktos darbo eigos, atliekant šį veiksmą, jums iš karto bus atidarytas puslapis Keisti darbo eigos parametrus, kuriame turėsite spustelėti Įtraukti darbo eigą, kad pereitumėte į puslapį Įtraukti darbo eigą. Jei į biblioteką ar turinio tipą nebuvo įtrauktas sąrašas, biblioteka ar turinio tipas, atliekant šį veiksmą, iš karto bus atidaromas puslapis Įtraukti darbo eigą.

  3. Sekcijoje Pavadinimas įveskite unikalų šios darbo eigos pavadinimą, jei norite keisti numatytąją reikšmę Vertimo tvarkymas.

  4. Sekcijoje Užduočių sąrašas nurodykite užduočių sąrašą, kurį naudosite su šia darbo eiga.

    • Galite naudoti numatytąjį užduočių sąrašą arba sukurti naują. Jei naudojate numatytąjį užduočių sąrašą, darbo eigos dalyviai galės lengvai rasti ir peržiūrėti savo darbo eigas naudodami užduočių sąrašo rodinį Mano užduotys.

    • Sukurkite naują užduočių sąrašą, jei į šios darbo eigos užduotis bus įtraukti ar jose rodomi svarbūs arba konfidencialūs duomenys, kuriuos norite laikyti atskirai nuo bendro užduočių sąrašo.

    • Sukurkite naują užduočių sąrašą, jei jūsų įmonėje bus daug darbo eigų arba į darbo eigas bus įtraukta daug užduočių. Šiuo atveju galite kurti kiekvienos darbo eigos užduočių sąrašus.

  5. Sekcijoje Retrospektyvos sąrašas pasirinkite šiai darbo eigai norimą naudoti retrospektyvos sąrašą. Retrospektyvos sąraše rodomi visi kiekvienos darbo eigos įvykiai.

    Galite naudoti arba numatytąjį sąrašą Retrospektyva arba sukurti naują. Jei jūsų organizacija naudos daug darbo eigų, tikriausiai norėsite sukurti atskirą kiekvienos darbo eigos retrospektyvos sąrašą.

  6. Sekcijoje Pradžios parinktys nurodykite kaip, kada ir kas galės pradėti darbo eigą.

    • Konkrečios parinktys bus nepasiekiamos, jei jų nepalaiko pasirinktas darbo eigos šablonas.

    • Parinktis Paleiskite šią darbo eigą, kad patvirtintumėte pagrindinės elemento versijos skelbimą pasiekiama, jei bibliotekoje buvo įgalintas pagrindinės ir papildomų versijų kūrimas ir pasirinktą darbo eigos šabloną galima naudoti turiniui tvirtinti.

  7. Spustelėkite Pirmyn.

  8. Sekcijoje Kalbų ir vertėjų sąrašai atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei norite nurodyti, kad darbo eigoje priskirti vertimo užduotį būtų naudojamas esamas vertėjų sąrašas, spustelėkite Naudoti esamą kalbų ir vertėjų sąrašą iš svetainės, tada pažymėkite norimą naudoti sąrašą.

    • Jei norite kurti naują kalbų ir vertėjų sąrašą, kurį naudosite darbo eigoje, spustelėkite Kurti naują šios darbo eigos kalbų ir vertėjų sąrašą, lauke Sąrašo pavadinimas įveskite unikalų sąrašo pavadinimą, tada, jei baigę tinkinti darbo eigą norite pradėti įtraukti vardus į naują vertėjų sąrašą, pažymėkite žymės langelį Naują vertėjų sąrašą atidaryti atskirame lange.

  9. Sekcijoje Terminas nurodykite dienų diapazoną, per kurį turi būti baigtos automatiškai pradedamų darbo eigų užduotys.

    Termino datos nustatymo parinktis prieinama, jei pasirenkate pradėti darbo eigą automatiškai tada, kai bibliotekoje dokumentai sukuriami arba keičiami.

  10. Sekcijoje Baigti darbo eigą pažymėkite žymės langelį Kai bus pakeistas šaltinio dokumentas, jei norite baigti darbo eigą tuomet, kai baigiamos visos užduotys arba kai kas nors pakeičia šaltinio dokumentą į vertimą.

    Jei šio žymės langelio nepažymite, darbo eiga bus baigta tada, kai bus baigtos visos vertimo užduotys.

  11. Spustelėkite Gerai.

  12. Jei pasirenkate kurti naują vertėjų sąrašą, kurį naudosite šioje darbo eigoje, ir atidaryti jį naujame lange, bus atidaromas atskiras langas ir galėsite pradėti įtraukti į sąrašą vardus.

Puslapio viršus

Vertėjų sąrašo, skirto naudoti su vertimo tvarkymo darbo eiga, tinkinimas

Pradėjus vertimo darbo eigą, ji sukuria šaltinio kopiją kiekvienai paskirties kalbai, nurodytai darbo eigos vertėjų sąraše. Tuomet ji priskiria vertimo užduotis vertėjų sąraše nurodytiems šių kalbų vertėjams. Jei nurodytas daugiau nei vienas konkretaus vertimo tipo (pavyzdžiui, iš anglų kalbos į ispanų kalbą) vertėjas, tuomet vertimo užduotį gaus kiekvienas iš jų.

  1. Jei jūsų darbo eigos vertėjų sąrašas dar neatidarytas, atidarykite jį.

    Jei jūsų sąrašo pavadinimas neparodomas, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada – sąrašo pavadinimą.

  2. Naujas meniu Meniu Naujas , spustelėkite Naujas elementas.

  3. Sekcijoje Verčiama iš pažymėkite pirminę šaltinio dokumento kalbą, iš kurios šis vertėjas vers sąraše nurodytus dokumentus, arba spustelėkite Nurodykite savo reikšmę ir lauke įrašykite kalbą.

  4. Sekcijoje Verčiama į pažymėkite kalbą, į kurią šis vertėjas vers sąraše nurodytus dokumentus, arba spustelėkite Nurodykite savo reikšmę ir lauke įrašykite kalbą.

  5. Sekcijoje Vertėjas įrašykite vertėjo, kuris atliks tokio tipo vertimą, vardą, arba spustelėkite mygtuką Naršyti, jei norite pasirinkti vardą iš katalogų tarnybos.

  6. Spustelėkite Gerai.

  7. Norėdami įtraukti į sąrašą papildomų vertėjų, kartokite 2–6 veiksmus.

Puslapio viršus

Vertimo tvarkymo darbo eigos pradėjimas

Jei vertimo darbo eiga buvo sukonfigūruota prasidėti automatiškai, neautomatiniu būdu galite pradėti ją vertimo tvarkymo darbo eigos dokumentuose. Jei norėsite pradėti darbo eigą, jums reikės bent teisės redaguoti elementus. Kad dokumente ar elemente būtų galima pradėti darbo eigas, kai kurioms iš jų gali reikėti ir sąrašų tvarkymo teisės.

Pastaba : Jei norite užtikrinti, kad dalyviai gaus el. pašto pranešimus ir priminimus apie jų darbo eigų užduotis po to, kai jūs pradėsite darbo eigą, pasiteiraukite serverio administratoriaus, ar jūsų svetainėje įgalinti el. pašto pranešimai.

  1. Atidarykite vertimo tvarkymo biblioteką, turinčią dokumentą, kuriame norite pradėti darbo eigą.

  2. Perkelkite žymiklį ant dokumento, kurio darbo eigą norite pradėti, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę, tada spustelėkite Darbo eigos.

  3. Dalyje Pradėti naują darbo eigą spustelėkite norimos pradėti darbo eigos pavadinimą.

  4. Dalies Prašyti vertimo lauke Terminas įrašykite arba pažymėkite datą, iki kurios turėtų būti baigti visi vertimai.

  5. Įrašykite pranešimą, kurį norite įtraukti į vertimo užklausą.

  6. Spustelėkite Siųsti.

    Darbo eiga pradedama nedelsiant. Ji sukuria šaltinio dokumento kopiją kiekvienai paskirties kalbai, nurodytai darbo eigos vertėjų sąraše. Darbo eiga taip pat sukuria vertimo užduotis kiekvienam vertėjų sąraše nurodytam vertėjui. Užduotyje yra prašoma išversti šaltinio dokumentą į nurodytą kalbą. Jei nurodytas daugiau nei vienas konkretaus vertimo tipo (pavyzdžiui, iš anglų kalbos į ispanų kalbą) vertėjas, tuomet vertimo užduotį gaus kiekvienas iš jų. Jei svetainėje įgalintas el. paštas, darbo eigos dalyviai taip pat gaus ir el. laiško pranešimus apie savo vertimo užduotis.

Puslapio viršus

Vertimo tvarkymo darbo eigos užduoties baigimas

Norėdami visiškai baigti vertimo tvarkymo darbo eigą, turite atlikti du dalykus:

  • Įrašyti išverstą šaltinio dokumento kopiją į vertimo tvarkymo biblioteką.

  • Redaguoti darbo eigos užduotį, kad jos būsena būtų Atlikta.

Dokumento vertimas gali užtrukti, todėl, jei norite, galite redaguoti darbo eigos užduoties formą, kad prieš visiškai atlikdami užduotį, informuotumėte apie vertimo užduoties eigą.

  1. Norėdami rasti savo darbo eigos užduotį, atidarykite svetainės sąrašą Užduotys ir meniu Rodymas pasirinkite Mano užduotys.

    Jei darbo eiga nenaudoja numatytojo užduočių sąrašo, jūsų darbo eigos užduoties jame gali ir nebūti. Norėdami rasti savo darbo eigos užduotį, eikite į sąrašą ar biblioteką, kurioje įrašytas darbo eigos elementas. Perkelkite žymiklį ant norimo elemento, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę, tada spustelėkite Darbo eigos. Puslapio Darbo eigos būsena dalyje Vykstančios darbo eigos spustelėkite darbo eigos, kurios dalyvis esate, pavadinimą. Dalyje Užduotys raskite savo darbo eigos užduotį.

  2. Perkelkite žymiklį ant norimos baigti užduoties pavadinimo, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę, tada spustelėkite Redaguoti elementą.

  3. Spustelėkite dokumento, kurį reikia versti, saitą, tada spustelėkite Atidaryti.

  4. Kai dokumentą verčiate, pravartu jį atlaisvinti. Spustelėkite Microsoft Office mygtuką, perkelkite žymiklį ant Serverio užduotys, tada spustelėkite Atlaisvinti.

  5. Išverskite dokumentą.

  6. Dokumentą išvertę, spustelėkite Microsoft Office mygtuką ir Įrašyti.

  7. Spustelėkite Microsoft Office mygtuką, perkelkite žymiklį ant Serverio užduotys, tada spustelėkite Padėti.

  8. Darbo eigos užduoties formoje, šalia Vertimo būseną keisti į, pasirinkite norimą būsenos reikšmę. Pavyzdžiui, pažymėkite Vykdoma arba Atlikta.

  9. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×