Verslo duomenų importavimas ir eksportavimas „Business Contact Manager 2007“

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Galite naudoti verslo duomenų importavimo ir eksportavimo vedlį, jei norite importuoti duomenis į arba eksportuoti duomenis iš „Business Contact Manager for Outlook 2007“.

Galite importuoti ir eksportuoti savo verslo duomenis iš bet kurio leidžiamo saugojimo įrenginio arba keičiamosios laikmenos, pvz., kito kompiuterio, USB atminties kortelės, kompaktinio disko, diskelio, Zip įrenginio arba įmonės tinklo.

Ką norėtumėte daryti?

Duomenų importavimas

Duomenų eksportavimas

Naudodami vediklį, galite atnaujinti esamą duomenų bazę su informacija iš kitos duomenų bazės

Puslapio viršus

Duomenų importavimas

Į „Business Contact Manager for Outlook“ iš kitų programų galite importuoti šių tipų duomenų failus:

Business Contact Manager for Outlook "duomenys (.bcm)

Įtraukia duomenis iš abonementų, verslo kontaktų, galimybių, verslo projektų ir jų ryšių retrospektyvos duomenis iš ankstesnių versijų Business Contact Manager for Outlook.

Kai importuojate abonementus arba verslo kontaktus, galite pasirinkti importuoti visus įrašus, įskaitant susijusią perdavimo retrospektyvą, arba galite pasirinkti importuoti tik norimus įrašus. Kai importuojate pažymėtus abonementų arba verslo kontaktų įrašus, jų atitinkami susieti verslo kontaktai ar abonementai nėra importuojami.

"Business Contact Manager" tinkinimų (.bcmx)

Įtraukia vartotojo apibrėžiamas laukas reikšmių pritinkintus duomenis. Tačiau tik duomenų bazės savininkas arba kompiuterio, kuriame yra duomenų bazė, administratorius gali importuoti vartotojo nurodytus laukus.

Microsoft Office Outlook 2007 su verslo kontaktų tvarkytuvas el. pašto rinkodaros tarnybos kontaktai (.bcm)

Svarbu : Paslaugos uždarymo pranešimas "Microsoft" nutraukti el. pašto rinkodaros paslaugos efektyvus geg 1, 2009, tačiau galite toliau naudoti paslaugą iki geg 1, 2009.

Savo verslo kontaktus importuoti į el. pašto rinkodaros paslauga, jums reikia prisijungti prie el. pašto rinkodaros tarnybos paslaugas. Paskutiniame puslapyje verslo duomenų importavimo ir eksportavimo vedlio nurodymus ir importuokite failą į el. pašto rinkodaros paslaugos.

Pastaba : Jei anksčiau importavote verslo kontaktus iš sąrašo Builder 1,0 (buvęs el. pašto rinkodaros paslaugos pavadinimas), galite eksportuoti šiuos .bcm failo formatu ir importuoti juos į Business Contact Manager for Outlook.

Kableliais atskirtų reikšmių (.csv)

Apima duomenų kableliais atskirtų reikšmių failas (.csv) formatu, kuris yra atskirtų kableliais, nepaisant sąrašo skyriklio, nustatyto "Windows" operacinėje sistemoje. Sąrašo skyriklio rasti Valdymo skydoregiono ir kalbos parinktys, skirtuką Regiono parinktys formatavimo duomenis į .csv failo formatas yra vienas iš būdų, importuokite duomenis į Business Contact Manager for Outlook programomis, pvz., "Windows Live Mail". Informacijos, kaip importuoti duomenis iš "Windows Live Mail" į "Outlook", rasite importuoti laiškus iš "Windows Live Mail".

Importuoti produktų ir paslaugų sąrašą, kuris .csv failo formatu, naudokite importavimo vedlys, produktų ir paslaugų elementų sąrašas.

Norėdami įsitikinti, kad importuoto sąrašo kategorijos atitiks „Business Contact Manager for Outlook“ kategorijas, Business Contact Manager meniu spustelėkite Produktų ir paslaugų sąrašas ir patvirtinkite, kurios kategorijos yra naudojamos šiuo metu.

Norėdami importuoti produktų ir paslaugų sąrašą iš jūsų apskaitos sistema, turi būti integruota Business Contact Manager for Outlook ir apskaitos sistemos. Daugiau informacijos, įskaitant produktų ir paslaugų elementai iš jūsų apskaitos sistema Business Contact Manager for Outlook , ieškokite apie produktų ir paslaugų elementų programoje "Business Contact Manager".

Programos Access duomenų bazę (.mdb, .accdb)

Įtraukia Microsoft Office Access failo formato duomenis.

"Excel" * darbaknygės (.xls, .xlsx)

Įtraukia „Microsoft Office Excel“ failų formatų duomenų failus (bent „Office 2003“).

Naudoti "Office 2003" atidaryti dokumentų, sukurtų naudojant 2007 Office sistemos failų formatus, pvz., .xslx, Atsisiųskite iš "Microsoft" žiniatinklio svetainėjeMicrosoft Office suderinamumo paketą, skirtą Word "," Excel "ir" PowerPoint 2007 failų formatai.

Šia informacija pateikiama keletas pasiūlymų dėl stulpelių antraščių, kurios turėtų būti naudojamos programoje „Excel“*. Taip pat pamėginkite prašyti pagalbos iš kitų vartotojų, apsilankydami „Business Contact Manager for Outlook“ diskusijų grupėje (microsoft.public.outlook.bcm).

Pastabos : 

  • Bent viename „Excel“* skaičiuoklės stulpelyje turėtų būti tokia stulpelio antraštė, kaip Miestas.

  • Stulpelio antraštės eilutė turi būti pirma skaičiuoklės eilutė. Kai kurios stulpelių antraštės gali būti tuščios. Pavyzdžiui, Pavadinimas; <tuščia>; Gatvė; Miestas.

  • Virš stulpelio antraštės eilutės neįtraukite jokios informacijos.

  • Susiekite stulpelių antraštes, kad atitiktų "Business Contact Manager" įrašų etiketėse. Daugiau informacijos apie laukų priskyrimą, ieškokite laukams programoje "Business Contact Manager".

* Atskiras leidimas Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager galima su "Excel 2007" arba "Excel 2003.

"Outlook" kontaktus (.pst)

Įtraukia Microsoft Office Outlook failo formato kontaktus ( .pst)

Ieškokite informacijos apie tai, kaip norite kopijuoti arba perkelti atskirą kontaktą į Business Contact Manager for Outlook, Kopijuoti arba perkelti atskirus "Outlook" kontaktus į Business Contact Manager.

Pastaba : Programos „Outlook“ kontaktai yra atskirti nuo verslo kontaktų. Importuojant, kopijuojant arba perkeliant programos „Outlook“ kontaktą į „Business Contact Manager for Outlook“, „Business Contact Manager for Outlook“ sukuriamas atskiras įrašas, kuris nėra sinchronizuotas su „Outlook“ kontakto įrašu. Pakeitimai, atlikti verslo kontakto įrašui, kuris buvo sukurtas iš programos „Outlook“ kontakto, neparodomi programos „Outlook“ kontakto įraše, ir atvirkščiai.

"Microsoft" pardavimo klientus (.bcm)

Įtraukia Microsoft Sales Leads failą iš ankstesnių priedo Business Contact Manager for Outlook versijų.

ACT! (.dbf, .pad)

Plačiąja! taikomosios programos turi jau įdiegta jūsų kompiuteryje prieš pradedant duomenų importavimas iš veiksmą! failo formatą. Verslo duomenų importavimo ir eksportavimo vedlys naudoja jo konvertavimo įrankį, galite konvertuoti šio tipo failą į "Business Contact Manager" failo formatu, prieš importuodami duomenis.

Pastaba : ACT! versijos yra ACT! 2007/9, ACT! 2006/8, ACT! 2005/7, ACT! 2003/6, ACT! 2000/5, ACT! 4. Atsisiųsti ir įdiegti 1 pakeitimų paketo Office 2007 , kuriame yra palaikomi verslo duomenų importavimas iš ACT! 2007/9, patobulintos palaikymas ACT! 2006/8. Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager atskiras leidimas apima šis palaikymas. Tik anglų kalba Business Contact Manager for Outlook galite konvertuoti ACT! duomenų, sukurtas naudojant JAV versija Act!.

QuickBooks (.iif)

Galima importuoti failą iš bet kurios versijos QuickBooks .iff formatu. Verslo duomenų importavimo ir eksportavimo vedlys naudoja jo konvertavimo įrankį, galite konvertuoti šio tipo failą į "Business Contact Manager" failo formatu, prieš importuodami duomenis.

Kiti failų tipai

Verslo kontaktus iš programos kaip Outlook Express gali būti importuojami į Business Contact Manager for Outlook jei duomenys gali būti konvertuojami į kableliais atskirtų reikšmių (.csv) failą, patikrinkite Žinyną programa, iš kurio norite importuoti duomenis.

Failo ar aplanko importavimas naudojant verslo duomenų importavimo ir eksportavimo vedlį

  1. Business Contact Manager meniu pasirinkite Duomenų bazės įrankiai, tada spustelėkite Importuoti ir eksportuoti.

  2. Spustelėkite Importuoti failą, tada Pirmyn.

  3. Pasirinkite norimo importuoti failo tipą ir spustelėkite Toliau.

    Jei pasirinksite ACT! (.dbf. .pad) arba (.iif) QuickBooks formatų:

    Pastaba : ACT! versijos yra ACT! 2007/9, ACT! 2006/8, ACT! 2005/7, ACT! 2003/6, ACT! 2000/5, ACT! 4. Atsisiųsti ir įdiegti 1 pakeitimų paketo Office 2007 , kuriame yra palaikomi verslo duomenų importavimas iš ACT! 2007/9, patobulintos palaikymas ACT! 2006/8. Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager atskiras leidimas apima šis palaikymas. Tik anglų kalba Business Contact Manager for Outlook galite konvertuoti ACT! duomenų, sukurtas naudojant JAV versija Act!.
    Verslo duomenų importavimas iš visų versijų QuickBooks yra palaikoma.

    1. Spustelėkite Konvertuoti duomenų savo duomenis konvertuoti į "Business Contact Manager" failo formatą. Šis įrankis funkcijas, pvz vedlį, kad galėtumėte importuoti šiuos failų tipus.

    2. Duomenų konvertavimo įrankį, spustelėkite Pirmyn.

    3. Pasirinkite programą, kuria sukurti norimi konvertuoti duomenys, ir spustelėkite Pirmyn.

    4. Raskite norimą konvertuoti failą ir spustelėkite Pirmyn.

    5. Vadovaukitės duomenų konvertavimo įrankio instrukcijomis.

      Pagalbos dėl vedlio puslapį, tame puslapyje spustelėkite Žinynas .

    6. Kai duomenų konvertavimas baigtas, spustelėkite Uždaryti, kad išeitumėte iš duomenų konvertavimo įrankio ir grįžtumėte į verslo duomenų importavimo ir eksportavimo vedlį.

  4. Vadovaukitės verslo duomenų importavimo ir eksportavimo vedlio instrukcijomis.

    Jei norite pagalbos vedlio puslapyje, jame spustelėkite mygtuką Žinynas.

Duomenų eksportavimas

„Business Contact Manager for Outlook“ duomenis galite eksportuoti norėdami naudoti kitose programose, konvertuodami į vieną iš nurodytų formatų:

"Business Contact Manager" duomenys (.bcm)

Gali įtraukti duomenis iš abonementų, verslo kontaktų, galimybių, verslo projektų ir jų ryšių retrospektyvos duomenis iš ankstesnių priedo Business Contact Manager for Outlook versijų.

Naudojant verslo duomenų importavimo ir eksportavimo vedlį galite eksportuoti produktų ir paslaugų elementų sąrašas, Business Contact Manager for Outlook kartu su klientų arba verslo kontaktų įrašus .bcm failo formatu. Produktų ir paslaugų sąrašo negalima eksportuoti į .csv failo formatą, negalima eksportuoti nepriklausomai nuo klientų arba verslo kontaktų įrašus.

"Business Contact Manager" tinkinimų (.bcmx)

Šis failo tipas įtraukia vartotojo nurodytus laukus ir duomenis.

Kableliais atskirtų reikšmių (.csv)

Šis failo tipas apima duomenis, kurie buvo eksportuoti iš „Business Contact Manager for Outlook“ į .csv formatą ir atskirti kableliais, nepaisant sąrašo skyriklio, nustatyto jūsų operacinėje sistemoje „Windows“. Sąrašo skyriklis yra valdymo skydo dialogo lango Regiono ir kalbos parinktys skirtuke Regiono parinktys.

Negalima eksportuoti duomenis iš produktų ir paslaugų sąrašą naudojant kableliais atskirtų reikšmių failas (.csv) failo formatą. Jei tai yra .csv formato galima importuoti produktų ir paslaugų elementų sąrašą.

Patarimas : Eksportuoti į „Excel“ Norėdami abonementus arba verslo kontaktus eksportuoti į „Excel“, atlikite nurodytą verslo duomenų eksportavimo procedūrą. Verslo duomenų importavimo ir eksportavimo vedlyje spustelėkite Kableliais atskirtosios reikšmės (.csv). Eksportuotą .csv failą galima atidaryti programa „Excel“.

Verslo duomenų eksportavimas

  1. Business Contact Manager meniu pasirinkite Duomenų bazės įrankiai, tada spustelėkite Importuoti ir eksportuoti.

  2. Spustelėkite Eksportuoti failą, tada Pirmyn.

  3. Pasirinkite norimo eksportuoti failo tipą ir spustelėkite Pirmyn.

    Taip pat į eksportuotą failą galite įtraukti visą ryšių retrospektyvą. Retrospektyvoje yra susietų abonementų, verslo kontaktų ir el. laiškų. Jūs taip pat nurodote eksportuojamo failo vietą ir pavadinimą.

  4. Vadovaukitės verslo duomenų importavimo ir eksportavimo vedlio instrukcijomis.

    Jei norite pagalbos atlikdami vedlio puslapį, jame spustelėkite mygtuką Žinynas.

    Informacijos, kaip eksportuoti į tam tikrą abonemento arba verslo kontakto įrašą, rasite temoje importavimo trikčių diagnostika ir eksportuojančių verslo duomenis programoje "Business Contact Manager" .

Puslapio viršus

Vedlio naudojimas norint atnaujinti esamą duomenų bazę informacija iš kitos duomenų bazės

Norėdami atnaujinti esamą duomenų bazę informacija iš kitos „Business Contact Manager“ duomenų bazės galite naudoti verslo duomenų importavimo ir eksportavimo vedlį. Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Sukurkite dabartinės duomenų bazės kopiją. Kai atliksite šią procedūrą, duomenys iš kitos, arba šaltinio, duomenų bazės bus įtraukti į jūsų dabartinę duomenų bazę.

    Kaip?

    1. Business Contact Manager meniu pasirinkite Duomenų bazės įrankiai, tada spustelėkite Tvarkyti duomenų bazę.

    2. Skirtuke Atsarginis kopijavimas/atkūrimas spustelėkite Kurti atsarginę duomenų bazės kopiją.

      Daugiau informacijos apie tai, kaip kurti atsargines savo duomenų bazę, rasite "Business Contact Manager" duomenų atsarginės kopijos kūrimas. Pagal numatytuosius nustatymus "Windows XP" atsarginę duomenų bazės kopija įrašoma į: C:\Documents and parametrai< vartotojo vardas >\My Documents\My Business\Backups. "Windows Vista" atsarginę duomenų bazės kopija įrašoma į: C:\Users\< vartotojo vardas >\Documents\My Business\Backups.

  2. Pasirinkite šaltinio duomenų bazę. Šaltinio duomenų bazėje yra verslo duomenų, kuriuos norite importuoti į savo dabartinę duomenų bazę.

    Kaip?

    1. Business Contact Manager meniu pasirinkite Duomenų bazės įrankiai.

    2. Spustelėkite Kurti arba pasirinkti duomenų bazę.

      Parinktis Pasirinkti esamą duomenų bazę pasirenkama pagal numatytuosius nustatymus.

    3. Įveskite šaltinio duomenų bazės vietą (arba kompiuterio pavadinimą), tada spustelėkite Prisijungti.

      Pastaba : Laikant šaltinio duomenų bazės kitame kompiuteryje, kad galėtumėte prisijungti prie jo duomenų bazę turi būti bendro naudojimo .

    4. Pasirinkite šaltinio duomenų bazės pavadinimą ir spustelėkite Toliau.

  3. Eksportuokite šaltinio duomenų bazę.

    Kaip?

    1. Business Contact Manager meniu pasirinkite Duomenų bazės įrankiai, tada spustelėkite Importuoti ir eksportuoti.

    2. Spustelėkite Eksportuoti failą, tada – Toliau.

    3. Pasirinkite „Business Contact Manager“ duomenys (.bcm), tada spustelėkite Toliau.

    4. Pasirinkite Eksportuoti viską, arba norimus eksportuoti duomenis, ir spustelėkite Toliau.

    5. Įveskite eksportuoto failo vietą ir dalyje Eksportavimo retrospektyva ir Eksportuoti produktus pasirinkite norimas parinktis.

    6. Vadovaukitės ekrane pateikiamomis instrukcijomis.

  4. Baigę eksportuoti atkurkite pradinę duomenų bazę.

    Kaip?

    1. Business Contact Manager meniu pasirinkite Duomenų bazės įrankiai, tada spustelėkite Tvarkyti duomenų bazę.

    2. Skirtuke Atsarginis kopijavimas/atkūrimas spustelėkite Atkurti duomenų bazę ir laikykitės instrukcijų.

  5. Importuoti šaltinio duomenų bazę be dublikatų.

    Kaip?

    1. Business Contact Manager meniu pasirinkite Duomenų bazės įrankiai, tada spustelėkite Importuoti ir eksportuoti.

    2. Spustelėkite Importuoti failą, tada spustelėkite Toliau.

    3. Pasirinkite „Business Contact Manager“ duomenys (.bcm).

    4. Suraskite anksčiau sukurtą šaltinio failą, pasirinkite Naujinti pasikartojančius ir pasirinkite, ar įtraukti ryšių retrospektyvos elementus arba tinkinimus.

    Pastabos : 

    • Verslo duomenų importavimas ar eksportavimas į arba iš skirtingų pasaulio regionų nerekomenduojamas, nes kai kurios duomenų struktūros ir tipai yra nekonvertuojami.

    • Prieš importuodami, sukurkite savo Business Contact Manager for Outlook duomenų atsarginę kopiją. Importavimo proceso negalima anuliuoti, išskyrus importuotų duomenų šalinimą neautomatiniu būdu.

    • Norėdami importuoti produktus ir paslaugas, naudokite Produktų ir paslaugų sąrašas esantį įrankį Importavimas .

    • Prieš eksportuodami, sukurkite savo eksportuojamo failo atsarginę kopiją. Eksportavimo proceso negalima anuliuoti, išskyrus eksportuotų duomenų šalinimą neautomatiniu būdu.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×