Veiklos ataskaitos „Office 365“ administravimo centre

Aiškiai matysite, kaip jūsų įmonės darbuotojai naudoja „Office 365“ paslaugas. Pvz., galite nustatyti, kas aktyviausiai naudojasi paslauga ir išnaudoja kvotas arba kam galbūt apskritai nereikia „Office 365“ licencijų.

Galimos pastarųjų 7 dienų, 30 dienų, 90 dienų ir 180 dienų ataskaitos. Duomenys iš karto neatsiras visuose ataskaitos laikotarpiuose. Ataskaitos tampa pasiekiamos su ne mažiau kaip 30 dienų duomenimis.

Kaip patekti į ataskaitų sritį Ataskaitos

  1. Prisijunkite naudodami savo „Office 365“ administratoriaus paskyrą https://portal.office.com/adminportal/home.

    Prisijunkite naudodami savo „Office 365“ administratoriaus paskyrą https://portal.partner.microsoftonline.cn/adminportal/home.

  2. „Office 365“ administravimo centras pasirinkite Ataskaitos > Naudojimo.

  3. Ataskaitų srities viršuje pasirinkite Pasirinkti ataskaitą, kad išsirinktumėte iš visų pasiekiamų ataskaitų sąrašo. Arba spustelėkite paslaugos (el. pašto, „OneDrive“ ir t. t.) momentinės veiklos apžvalgos valdiklį, kad pamatytumėte daugiau informacijos.

    „Office 365“ naudojimo ataskaitų sritis

Kas gali matyti Office 365 ataskaitas

Žmonės, turintys šias teises:

  • „Office 365“ visuotiniai administratoriai: Rekomenduojame įmonėje priskirti šį vaidmenį tik keliems žmonėms. Tai sumažina riziką jūsų verslui.

  • „Exchange“ administratoriai

  • „SharePoint“ administratoriai

  • „Skype“ verslui administratoriai

Norėdami sužinoti daugiau, žr. Apie „Office 365“ administratorių vaidmenis ir „Office 365“ administratoriaus vaidmenų priskyrimas.

Kurios veiklos ataskaitos pasiekiamos „Office 365“ administravimo centre

Atsižvelgiant į jūsų „Office 365“ prenumeratą, jums pasiekiamos šios ataskaitos.

Kaip peržiūrėti licencijavimo informaciją

  • Norėdami pamatyti, kiek licencijų esate priskyrę ir atėmę, „Office 365“ administravimo centre eikite į Atsiskaitymas > Licencijos.

  • Norėdami pamatyti, kas yra licencijuotas, nelicencijuotas arba yra svečias, eikite į Vartotojai > Aktyvūs vartotojai Naudokite išskleidžiamą laukelį Rodiniai, kad pritaikytumėte sąrašui filtrą.

    Pasirinkite išskleidžiamą laukelį, kad pritaikytumėte vartotojų sąrašui filtrą.

Kaip peržiūrėti konkretaus vartotojo naudojimo informaciją

Naudokite paslaugos ataskaitas, kad sužinotumėte, kaip konkretus vartotojas naudoja paslaugą. Pavyzdžiui, norėdami sužinoti, kiek pašto dėžutės vietos vartotojas sunaudojo, atidarykite pašto dėžutės naudojimo ataskaita ir surikiuokite naudotojus pagal vardą. Jei yra tūkstančiai vartotojų, eksportuokite ataskaitą į „Excel“, kad galėtumėte greitai peržvelgti sąrašą.

Naudokite filtrą sąrašo vartotojams rūšiuoti.

Ataskaitos negalima sukurti tiesiog įvedus vartotojo paskyrą ir gavus sąrašą, kurias paslaugas ir kokiu aktyvumu jis naudoja.

Išsamios informacija apie vartotoją slėpimas ataskaitoje

Jei norite slėpti vartotojo lygio informaciją kurdami ataskaitas, galite greitai atlikti pakeitimus „Office 365“ administravimo centras.

  1. Eikite į „Office 365“ administravimo centrą > Tarnybos ir papildiniai

    Eikite į „Office 365“ tarnybas ir papildinius
  2. Pasirinkite Ataskaitos

    „Office 365“ pasirinkite slėpti konkrečius vartotojo duomenis ataskaitose
  3. Nustatykite perjungimo mygtuką į Įjungta ir Įrašyti.

    „Office 365“ ataskaitos – įjunkite perjungimo mygtuką slėpti konkrečius vartotojo duomenis

Jūsų vartotojų sąrašas atrodys taip:

„Office 365“ ataskaitos – anoniminis vartotoj sąrašas

Pakeitimai ataskaitų srities ataskaitoms bus pritaikyti per keletą minučių. Šis parametras taip pat taikomas ataskaitų API.

Taip pat žr.

Ataskaitos „Office 365“ saugos ir atitikties centre

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×