Vartotojo vaidmenų

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Šiame straipsnyje

Vartotojo vaidmenų peržvalga

Vartotojo vaidmenų naudojimo scenarijai

Vartotojo vaidmenų kūrimas ir priskyrimas

Vartotojo vaidmenų peržvalga

Vartotojo vaidmuo yra iš anksto apibrėžtą kategoriją, galite priskirti vartotojams pagal jų darbų pavadinimus arba kokius kitus kriterijus. Vaidmenys yra paprastai naudojami tinkintų versijas, ar vaizdai, į formos šabloną skirtingiems vartotojams. Galite racionalizuoti savo verslo procesą ir optimizuoti duomenų rinkimo įtraukdami vartotojo vaidmenų į savo formos šabloną ir kontroliuoti, ką vartotojai mato bandydami atidaryti formą, sukurtą pagal jūsų formos šabloną. Pvz., Įsivaizduokite, kad kuriate formos šablono leidimo taikomosios programos, kurių formos bus naudojamos šių tipų vartotojams:

  • Elektros tinklų rangovai, kurie turi prašyti leidimo

  • Gaunantieji agentai, kurie tikrina, ar rangovų prašymuose yra būtina informacija

  • Administratoriai, peržvelgiantys patvirtinti pateiktus leidimo prašymus

Vietoj trijų formų šablonų, skirtų kiekvienam vartotojo tipui, kūrimo ir visų trijų formų duomenų tvarkymo, jūs galite sukurti vieną formos šabloną, kurio formos surenka visus duomenis ir kiekvienam vartotojo tipui prideda vartotojo vaidmenį. Vartotojo vaidmuo nustato, kokie duomenys rodomi pritinkintuose, kiekvienam vartotojo tipui pritaikytuose rodiniuose.

Saugos pranešimas : Norint apriboti prieigą prie svarbių duomenų formoje negalima naudoti vartotojo vaidmenys. Net jei sukurti formos šabloną, tik skaityti arba paslėpti tam tikrus valdiklius, kurie, atsižvelgiant į vartotojo vaidmenys, vartotojai gali potencialiai naudoti teksto redagavimo programą, pvz., "Microsoft" Notepad peržiūrėti arba modifikuoti formos šablono (.xsn) failą ir pasiekti duomenis.

Puslapio viršus

Vartotojo vaidmenų naudojimo scenarijai

Yra daugybė scenarijų, pagal kuriuos vartotojo vaidmenys yra jūsų vartotojų privilegija. Pavyzdžiui, naudojant vartotojo vaidmenis, galima:

  • Kiekvieno vartotojo vaidmens unikalaus rodinio rodymas    Galite kurti formos šabloną, kad būtų rodomi skirtingi to formos šablono rodiniai, atsižvelgiant į tai, kas pildo formą. Pavyzdžiui, galite sukurti rodinį, skirtą prašančiam leidimo elektros tinklų rangovui, gaunantiems leidimo prašymus agentams ir visą informaciją peržvelgiantiems administratoriams. Kiekviename rodinyje pateikiami duomenys, tinkantys tik kiekvienam vartotojo vaidmeniui.

  • Kiekvieno vartotojo vaidmens skirtingos sekcijos rodymas    Galite kurti formos šabloną, kuriame būtų rodomos skirtingos sekcijos, atsižvelgiant į tai, kas pildo formą. Pavyzdžiui, išlaidų ataskaitos formos šablone esanti sekcija, taikoma tik darbuotojams, gali būti rodoma darbuotojui atidarius formą. Kita sekcija, taikoma tik išlaidų ataskaitą tvirtinantiems vadovams, gali būti rodoma vadovui atidarius formą.

  • Kiekvieno vartotojo vaidmens lauko duomenų tikrinimo nustatymas    Galite kurti formos šabloną, kad skirtingi duomenų tikrinimai būtų taikomi su konkrečiu lauku susietam valdikliui, atsižvelgiant į formą pildančio asmens vartotojo vaidmenį. Pavyzdžiui, vadovui galite nustatyti didžiausią išlaidų reikšmę naudodami vieną ribą, o administratoriui tame pačiame teksto laukelyje galite nustatyti aukštesnę didžiausią reikšmę. Jeigu vadovas, pildydamas formą, pasiekia sumą, atsiranda dialogo langas. Jei administratorius pildo formą, teksto laukelis priims reikšmę, kuri būtų atmesta tuo atveju, jei formą pildytų vadovas.

  • Formos duomenų pateikimas išoriniam duomenų šaltiniui, atsižvelgiant į kiekvieno vartotojo vaidmenį    Pavyzdžiui, galite kurti formos šabloną, kad elektros tinklų rangovai, kurie turi prašyti leidimo, galėtų pateikti savo užbaigtas formas tik tinklo tarnybai, o gaunantieji agentai galėtų pateikti savo formas tik į SQL duomenų bazę. Administratoriai gali pateikti formos duomenis į duomenų bazę ir el. laišku, jeigu prašymas buvo patvirtintas, arba jie gali pateikti savo formos duomenis tik į duomenų bazę, jei prašymas buvo atmestas.

Puslapio viršus

Vartotojo duomenų kūrimas ir priskyrimas

Kai sukuriate naują vartotojų vaidmenį, galite priskirti vartotojams jį vienu iš šių būdų:

  • Nurodydami vartotojų vardus iš "Microsoft" Active Directory katalogų tarnybos (pvz., "pardavimai\andrius"). Norėdami nurodyti vartotojo vardą, "Active Directory" katalogų tarnybą, formos šablonas turi sukurti ir publikuoti "Microsoft Windows" tinklo, kuris naudoja "Active Directory".

  • Nurodydami grupes iš katalogų tarnybos Active Directory. Pavyzdžiui, galite nurodyti el. pašto siuntimo sąrašą, kuriame yra visi rinkodaros komandos narių vardus. Norėdami nurodyti katalogų tarnybos Active Directory grupei, formos šablonas turi sukurti ir publikuoti "Microsoft Windows" tinklo, kuris naudoja "Active Directory".

  • Nurodydami reikšmę, gautą iš formos lauko. Lauką gali gauti duomenis iš Active Directory, ar vartotojas gali įvesti duomenis į valdiklį, kuris yra susieta su šiame lauke. Pvz., jei jūsų formos šablone yra administratoriaus teksto lauką, galite susieti konkretaus vartotojo vaidmuo su laukas , su kuriuo susietas teksto lauką.

Įtraukę vartotojo vaidmuo, galite nustatyti jį kaip vieną iš šių veiksmų:

Numatytasis vaidmuo    Vartotojai, kurie nepriskiriami prie esamo vartotojo vaidmens automatiškai priskiriami vartotojų vaidmeniui, kuris nurodytas kaip numatytasis vaidmuo. Numatytasis vaidmuo taip pat naudojama vartotojams, kurie yra grupės dalis, bet kas dirbate atsijungę nuo interneto. Vieno vartotojo vaidmuo visada yra nustatyti kaip numatytąjį.

Pradininko vaidmenį    Jei norite taikyti konkretaus vartotojo vaidmens vartotojams, kad atidarytumėte savo formos pirmą kartą, galite nurodyti pradininko vaidmenį. Pavyzdžiui, galite nurodyti pradininko vaidmenį, pavadintą "Sutarties" taikoma vartotojams, kurie užpildyti naujas leidimų suteikimo formas. Vartotojas, kuriam priskirtas kito vartotojo vaidmuo automatiškai priskirti vaidmenį, kai jis atidarys naują leidimų suteikimo formą. Tačiau, kai kitą kartą vartotojas atidarys tą pačią formą, Microsoft Office InfoPath naudoja asmens priskirta vartotojo vaidmenį, o ne pradininko vaidmenį.

Jei vaidmenys priskirti vartotojams, kurie, atsižvelgiant į derinį, vartotojo vardus, grupes ar reikšmes iš lauko, kai vartotojas atidaro formą, sukurtą pagal jūsų formos šabloną, InfoPath nustato vaidmens priskyrimas vartotojo naudojant tokia tvarka:

  1. Vartotojo vardas yra formos šablono lauko reikšmė.

  2. Vartotojo vardas yra "Active Directory".

  3. Vartotojas yra "Active Directory" grupės narys.

    Pastaba : Jei vartotojas yra kelios grupės narys ir suteikiate vartotojo vaidmenys, atsižvelgdami į grupę, InfoPath tikrina tokia tvarka, kokia nurodyta dialogo lange Vartotojų vaidmenų valdymas kiekvienos grupės narių sąrašą. Pavyzdžiui, jei vartotojas gauna agento grupės ir administratorių grupės narys, o administratorių grupės yra išvardyti prieš gavimo agento grupės, vartotojui priskiriamos vartotojo vaidmuo administratorių grupės.

  4. Jei nė vienas iš išvardytų yra TRUE (teisinga), naudojamas numatytasis vaidmuo.

Apibrėžę formos šablono vartotojų vaidmenis, galite nustatyti, kad, automatiškai pakeis rodinius pagal vartotojo vaidmenį taisyklė . Pavyzdžiui, galite sukurti vadovo vartotojo vaidmenį ir tada sukurkite taisyklę, kad automatiškai perjungti vadovo rodinį, kai vartotojas, kuriam priskirtas vadovo vaidmuo atidaro formą. Taip pat galite sukurti taisyklę, pirmą kartą ir tada nustatyti vartotojo vaidmenys kaip dalį taisyklės kūrimo procesas.

Taip pat pagal vartotojo vaidmenį galite keisti valdiklio veikimo būdą. Pavyzdžiui, galite įgalinti tik konkretaus vartotojo vaidmens valdiklį, kai kiti vartotojai gali matyti valdiklio duomenis, bet negali jų modifikuoti. Galimybė apriboti, kas gali įvesti duomenis į valdiklį, atsižvelgiant į vartotojo vaidmenis, yra vienas iš būdų užtikrinti, kad į valdiklį įvesti duomenys yra gauti iš patikimo šaltinio. Pavyzdžiui, leidimo prašymo formos šablone gali būti žymės langelis Patvirtinimas, kurį gali pažymėti tik administratoriaus vartotojo vaidmens nariai, nurodydami, kad leidimas buvo patvirtintas. Bet kokiem kitiem vartotojo vaidmenim priskirti vartotojai, pvz., prašymus pateikiantys rangovai, matys žymės langelį, bet negalės jo pažymėti arba išvalyti.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×